Log-on... 3 Skift password... 3 Glemt password... 4 Pop-up blokeringer... 4 Startside... 5 INDKØB i 3 trin... 7 Trin Katalog...

Transkript

1

2 Log-on... 3 Skift password... 3 Glemt password... 4 Pop-up blokeringer... 4 Startside... 5 INDKØB i 3 trin... 7 Trin Katalog... 7 Søgning efter varer... 8 Udvidet søgning... 9 Udvidet søgning:... 9 Valg af produktkategori: Tilføje varer til indkøbsvogn Trin 2 yderligere vedligehold Der skal vælges fabrik Trin 3 Bestil Status\ Følg ordren Skabelon Oprettelse af en skabelon: Bestilling af varer fra skabelon: Anvisning Varemodtagelse: (for hospitaler der ikke har central varemodtagelse) Registrer bekræftelse: Fritekst bestilling Ordliste... 35

3 !!!!! #$ % &' (

4 %! *! +!!+ *!!!,!! +!!-!+. /! + +!!-! 01!!-! 0!!-! )

5 %.344* % /* 2

6 :.!! # $# 5! 5%! 9, ;!

7 !%&'() * &. 9 ;=;5.+ +! >?! ;! +! +!! 5! %;1.!;@%1@#### 5! 5;45A4### BC! ;=8### 5! 9 ; ;8=!9#### %! 9 <

8 ;;! + +! % ++; ;; % +C + % D % D!!;!;,! $

9 + E

10 / D,,, % ; =.!! $ #.! &'

11 /!! -.;! ;&'! >! ;! 2'?! %! &) 9! ; (-%- &&

12 * / =. ; = =!!! = 9++ &F

13 *./ F %.!. ;. G!G F-F! >? % ;.G, & F 00 %. ;!. 1 = = %! +8H+ &

14 9!!=C ;! >,,?; I 8!! >? 1 &)

15 %0 % = > F?!! %!.! >,? &2

16 / ; ;! )!!+10+ &:

17 *)/(. ;..! 5 &<

18 *! +1 + % ( 3- % +H+ ; &$

19 @!. = ; ; ;. ;.!.! % +C + % ;.!! &E

20 41 ;! 9$; ; F'

21 / F&

22 ! >?! ;,! %,! +! 2 #!! /! ; * F! ; * ;.!! 1.!!1 % ; ( # 8! 9.4 FF

23 ; ;!! ; ;! *! +J6 KL+ F

24 F %. ; & =; 1.! +8+ ;

25 5 3 =0 1 8! F2

26 . ;. %! = = 3. *!!! ; = F:

27 $#6 78 / ;. %!,,! = 5! 5G4%! 9, G,.1. G, %! ; ;! ;!! <; ;..= *! ++ F<

28 9 0# B! =. *= ;! 1. % F$

29 !!;! +1.+ FE

30 1 % + +,,!,,! =!! ;. /!. % - 0-8! -1 - M!!!.! ;! -.M%C8!M!!.. -! ; - 9. M! '

31 - 8! -8!!! 8! 9 >!? 2( ; + +- G + +- &

32 !/ 8!!! ;!!!! % ;.! 8! G,! F

33 M!,,; D! 9! ;. /!

34 8! >1?+C+M.!;! ;! ; + + 8!!.! & : % )

35 2 Ord Anvisning Cockpit Costcenter Costcenterknude Disponent Ean-nummer Efteranvisning Fabrik Fire-vejsmatch Foranvisning Fritekst-ordre Definition Godkendelse af enhver økonomisk disponering eller udgift. Anvisningen kan uddelegeres fra den budgetansvarlige. Foranvisning skal ske i forbindelse med en ordre ud af huset, dette foregår i ILM og er en forudsætning for at ordren sendes af sted. Efteranvisning sker i forbindelse med en rekvirering af en lagervare igennem ILM og finder sted i ØS2000. Bestillinger, der ikke umiddelbart resulterer i en indkøbsordre, skal behandles i et Cockpit. Cockpittet færdiggør bestillingen, så varen kan bestilles hos leverandøren ud fra gældende retningslinier og kontrakter Hvert afsnit er en økonomisk enhed og kaldes i SAP-terminologi costcenter Hver afdeling samler afsnittene under sig i en costcenterknude Rolle, der udover at indkøbe, kan se og ændre det samlede afsnits ordrer og foretage central varemodtagelse Officielt nummer der tilknyttes én indkøbsenhed, og danner grundlag for korrekt kontering af fakura fra leverandørerne Anvisning der foretages i ØS2000 efter fx lagerudleveringer SAP-terminologi for underopdeling af koncernen og svarer til et hospital, centraldepot, sterilcentral eller institution I forbindelse med elektronisk fakturering anvendes begrebet firevejsmatch. Når ordre, varemodtagelse, pris og kvalitet stemmer overens, siges ordren at matche og bogføres dermed automatisk i ØS Anvisning foretages inden ordren sendes til ekstern leverandør Når varen ikke kan findes i katalog, beskrives varen i fritekstfeltet. Via workflow går rekvireringen til cockpittet, der manuelt fremfinder den ønskede vare og danner en ordre der ekspederes 2

36 Færdigvarer Varer som indeholder en stykliste, og som man selv producerer. Varen er det færdige materiale i en produktion ILM Koncernindkøbs- og logistikmodul Indkøbsvogn Systemets virtuelle sted at samle varekøb inden der dannes en ordre, der afsendes elektronisk Katalog Systemets virtuelle sted at præsentere de mulige varer Lagervarer Lagervarer er varer, som f.eks. centraldepotet eller sterilcentralen lagerfører, og kan både optræde som lagerholdte og ikke lagerholdte lagervarer. Lagervarer har et fælles Region Midtjylland varenummer Materialer SAP terminologi for varer og tjenesteydelser Omkostningssted Det samme som Costcenter eller afsnit Rekvirent Den enkelte bruger som bestiller i systemet Rekvisition Rekvisition indeholder alle oplysninger til hjemtagelse af en vare. Når en rekvisition er anvist, ændrer den status til en indkøbsordre Single sign on Logon med en kode til begge systemer: ILM og ØS 2000 Skaffevarer Stamdata Varemodtagelse Varer der ikke lagerholdes og købes hjem direkte fra leverandøren uden håndtering på lagrene. Skaffevarer har ikke et fælles Region Midtjylland varenummer. Oplysninger om de enkelte varer. Databasen vedligeholdes centralt i Indkøb og Logistik, Region Midtjylland Varemodtagelse sker enten på lageret eller direkte hos indkøbsenheden. Varemodtagelse gennemføres, når en vare tilgår et budgetområde eller indkøbsenhed. Ved varemodtagelse overgår ret og risiko fra afsender til modtager Workflow Beskrivelse af elektroniske arbejdsgange i systemet ØS 2000 Koncernøkonomisystem ØS2000WEB :

37