Tips og tricks til EDI-Portalen og WebReq

Transkript

1 Tips og tricks til EDI-Portalen og WebReq Indhold Valg af browser og browserindstillinger på EDI-Portalen Login på EDI-Portalen... 1 Bruger logget ud efter inaktivitet Opdatering af stamoplysninger... 3 Styring af popup-vinduer på EDI-Portalen og WebReq... 3 Indkommen kommunikation pr. patient eller for alle patienter... 4 Henvisning af patient til hospital... 5 Følg udviklingen i en hospitalshenvisning via RefHost/Henvisningshotellet... 6 Input-felter ved rekvisition... 8 Tilbagetrækning/rettelse af rekvisition... 8 Opsætning af printer i Internet Explorer... 8 Hvilke tandlæger kan findes på EDI-Portalen... 9 Hent data fra en epikrise over i DentalSuite... 9 Vedhæftning af filer Valg af browser og browserindstillinger på EDI-Portalen. Vi anbefaler brug af Internet Explorer til login på EDI-Portalen, da dette er den eneste browser, der understøttes fuld ud af WebReq, som der linkes til fra EDI-Portalen. For at kunne logge ind på EDI-Portalen, skal browseren være sat op til at acceptere cookies. Login på EDI-Portalen Virker login ikke på en maskine (men fint på andre), åbn da Internet Explorer, vælg Indstillinger (tandhjul øverst til højre): Gå til Internetindstillinger > Beskyttelse af personlige oplysninger > Klik "Avanceret: Side 1

2 Sørg for, at der er valgt "Accepter" i "Cookies fra oprindeligt" og flueben i "Tillad altid cookies under sessionen": Bruger logget ud efter inaktivitet. Efter 30 minutter med inaktivitet - dvs. der ikke er klikket på noget - bliver brugeren logget ud fra EDI- Portalen. Evt. igangværende korrespondance, henvisning mv. gemmes ikke. Der kan enten logges på igen via linket "Log ind" på selve EDI-Portalen eller via DentalSuite. Side 2

3 Opdatering af stamoplysninger Selvom der kan ændres i kontaktoplysninger under Rediger Stamoplysninger, slår evt. ændringer her ikke igennem. Dette betyder, at hvis man i dag står anført som "Tandlæge Sørensen" og ændrer det til "Tandlæge Jensen", vil andre brugere af EDI Portalen stadig se "Tandlæge Sørensen". Herunder står hvilke oplysninger, der skal ændres hvor - skal der rettes i Yderregistret, skal der tages kontakt til de regionale afregningskontorer, der så kan rette i Yderregistreret: Logon informationer - Navn (Yderregister) - Kaldenavn (EDI-Portalen under Stamoplysninger) Tilhørsforhold - Adresse (Yderregister) - Adresse (Yderregister) - Postnr. og By (Yderregister) - Tlf. offentlig (Yderregister) Klinikkens identifikation - Lokationsnumre (klinikken skal henvende sig til Plandent, der sørger for opdatering i SOR) - Ydernumre (Yderregister - men skal der ændres i relationen mellem ydernr. og lokationsnummer, skal det meddeles Plandent, som sørger for opdatering i SOR) Styring af popup-vinduer på EDI-Portalen og WebReq Følgende vinduer åbnes som popup-vindue, og kan derfor risikere at blive blokeret af Internet Explorers indbyggede popup-blokering: - Linket fra EDI-Portalen til WebReq. - Vindue til udskrivning af prøvetagningsblanket (PTB) fra WebReq. For at ændre dette, gå til Funktioner (tandhjulet øverst til højre) -> Internetindstillinger -> Beskyttelse af personlige oplysninger -> Enten fjern flueben ud for "Slå blokering af pop op-vinduer til" eller klik "Indstillinger" og tilføj og i feltet Adressen til webstedet, du vil tillade pop op-vinduer fra", så de begge kommer med i listen over tilladte websteder: Side 3

4 Indkommen kommunikation pr. patient eller for alle patienter For at se al indkommen kommunikation for alle patienter, vælg da F5 > EDI-Portalen > Forsiden...: Side 4

5 Ønskes man kun at se indkommen kommunikation for den aktuelle patient i DentalSuite, vælg da F5 > EDI Portalen > Indgående >: Når der er sat flueben under Rediger Stamoplysninger > Advisering pr. , vil klinikken få en mail, hver gang der kommer ny kommunikation: Modtager klinikken en sådan , og der ikke ligger noget, når de logger ind på EDI-Portalen, er det fordi der er klikket et andet menupunkt end F5 > EDI-Portalen > Forsiden..., hvor der kun vises indkommen kommunikation, der er relevant ift. den aktuelle patient i DentalSuite. Henvisning af patient til hospital Skal du lave en henvisning til et sygehus, skal du benytte dig af "Ny dynamisk henvisning", herefter vælge område og vælge pakken "Generel henvisning". Hvis du ikke kan finde pakken eller sygehuset, skal du sørge for, at de står i fanebladet "Alle" og ikke i "Favoritter" - har du ikke markeret favoritter, kan du med fordel gøre det. Side 5

6 Følg udviklingen i en hospitalshenvisning via RefHost/Henvisningshotellet Første gang klinikken afsender en hospitalshenvisning via EDI-Portalen, får de følgende korrespondancemeddelelse tilsendt fra RefHost/Henvisningshotellet. På kan klinikken logge ind og administrere adgangen til - hvor det ses, om henvisningen er modtaget og "taget i brug". Side 6

7 Side 7

8 Input-felter ved rekvisition Det er vigtigt, at der står noget i Beskrivelse-feltet på WebReq - ellers er "Send og udskriv"-knapperne røde: Tilbagetrækning/rettelse af rekvisition Vil man trække en rekvisition tilbage, er det ikke nok at slette den fra Sendte. Der skal tages direkte kontakt til laboratoriet. Det samme gælder for evt. rettelser. Opsætning af printer i Internet Explorer Følgende viser, hvor dan Internet Explorer sættes op til korrekt udskrivning af prøvetagningsblanketter (PTB'er). Vejledningen virker ikke til Chrome, Safari, Firefox eller andre browsere. Internet Explorer bør derfor være sat op som standardbrowser på den maskine, der skal printes prøvetagningsblanketter ud fra. Der findes en opsætningsfil nederst på som sørger for at Internet Explorer er sat korrekt op. Klik på linket og vælg "Kør" Alternativt kan man klikke sig derhen: 1) Klik "Support" nederst til venstre på WebReq Side 8

9 2) Vælg WebReq: 3) Nederst finder du linket Sideopsætning: 4) Klik og vælg "Kør" Hvilke tandlæger kan findes på EDI-Portalen De tandlæger, man kan fremsøge under hhv. "Ny korrespondance meddelelse" og "Ny tandlæge henvisning" er dem, der har hak i en af boksene ud for hhv. Henvisninger og Korrespondancebreve: Hent data fra en epikrise over i DentalSuite Der er to måder at tilgå EDI Portalen på a) uden patient-cprnr og b) med patient-cprnr. ad a) Vil man se alle indgående epikriser, vælges F5 Journal > EDI Portalen > Forsiden...: Side 9

10 Herefter vælges "Epikriser" på ad b) Vil man kun se epikriser for den aktuelle patient, vælges EDI Portalen > Indgående epikriser...: Når man har fundet den epikrise, man vil have journaliseret i DentalSuite, kan det gøres således: Marker teksten > højreklik på det markerede > vælg Kopier. Gå herefter tilbage til patientens journal i DentalSuite og vælg Medie > Import > Indsæt fra udklipsholder: Angiv evt. supplerende oplysninger og klik OK i det fremkomne vindue: Side 10

11 Herefter er epikrisen importeret i mediecenteret: Vedhæftning af filer Når der kan vedhæftes 3 filer på max. 20 MB, betyder det, at der i alt kan vedhæftes 60 MB. Vær opmærksom på, at det kun er journalforsendelser, der kan vedhæftes zipfiler til. Ikke alle sygehuse kan modtage andre billedformater end jpeg. Max-størrelser på vedhæftede filer er som følger: Korrespondance: 20 MB Dynamisk henvisning: 20 MB Side 11

12 Tandlægehenvisning: 20 MB Journalforsendelse: 1 GB. Side 12