Referat Den 31. oktober Brøndby, den 4. november Brøndbyernes Andelsboligforening

Transkript

1 Brøndby, den 4. november 2013 Referat Den 31. oktober 2013 Brøndbyernes Andelsboligforening Mødeart: Hovedbestyrelsesmøde nr. 74 Mødested: FA09, Stationsparken 24, 2600 Glostrup Mødetid: kl Deltagere: Alexander Johansen Kurt Jørgensen Frank Hansen Klaus Jespersen Lisbeth Jallbjørn Lars Bjørnstrup Mitzi Hansen Kasper Nørballe Formand Næstformand Forvaltningsdirektør Dagsorden 1. Valg af dirigent Alexander Johansen blev valgt til dirigent. Under punktet blev der gjort opmærksom på, at der manglede et punkt med valg af referent og godkendelse af referat fra sidste møde. Kasper Nørballe blev valgt som referent og det blev besluttet, at punkterne valg af referent og godkendelse af referat fra sidste møde skal på dagsordenen frem over. Det blev aftalt, at referatet blev gennemlæst og godkendt af bestyrelsesformanden inden offentliggørelse og eventuelle rettelser eller bemærkninger blev skrevet ind under punktet godkendelse af referat fra sidste møde. 2. Gavepolitik og goder Revideret gaveregulativ (bilag 1) vedhæftes mødeindkaldelsen. 1

2 At organisationsbestyrelsen godkender gaveregulativet og at gaveregulativet sendes til samtlige afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Under punktet blev der spurgt til indkøb af pc/tablet/ipad og opgradering af software. Det blev besluttet, at der inden for det normale budget til indkøb af computer, godt kunne vælges tablet eller ipad. Afskrivning af pc m.v. er 3 år, men der opfordres til, at man kun køber nyt, hvis det er nødvendigt. Bestyrelsesmedlemmerne kan kontakte Claus i IT, der kan hjælpe med at finde den rigtige pc, tablet, ipad eller lignende inden for de økonomiske rammer, der anses for rimelige. Gave regulativet blev enstemmigt godkendt. 2a. Godkendelse af afdelingsbudgetter Budgetterne for 2014 for de 3 afdelinger vedhæftes (bilag 5) At organisationsbestyrelsen godkender budgetterne. Bestyrelsen godkendte alle budgetterne. 3. Arbejdskalender (Årshjul) Revideret årshjul (bilag 2) vedhæftes mødeindkaldelsen. At organisationsbestyrelsen godkender det reviderede årshjul. 2

3 Bestyrelsen vil gerne have oplæg til arbejdskalender (årshjul) for hele 2014 inden næste møde. Bestyrelsen godkendte den reviderede arbejdskalender. 4. Revisionsprotokollatet Fremlægges til underskrift Revisionsprotokollatet blev underskrevet af hele bestyrelsen. 5. Vedligeholdelseskonti med indestående over kr Der vedlægges lister over de enkelte beboeres B-ordningsmidler (bilag 3). Listen er fortrolig. At organisationsbestyrelsen beslutter, om det tidligere godkendte brev skal udsendes til alle beboere med mere end kr på vedligeholdelseskontoen. Bestyrelsen besluttede at fastholde tidligere beslutning om at sende det tidligere godkendte brev ud til beboere med mere end kr på vedligeholdelseskontoen. Organisationsbestyrelsen orienterer afdelingsbestyrelsen og administrationen sender brevene ud til beboerne. 3

4 6. Orientering fra formanden Alexander orienterede om at der er rundsendt en invitation til et møde med boligministeren til alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer via BIB og Alexander. Der blev snakket om at mødet nok var en del af valgkampen, Kasper kunne bekræfte at dette stod direkte i en af de s administrationen havde fået. 7. BIB BIB har arrangeret vælgermøder. Organisationsbestyrelsens formand har modtaget materiale om vælgermøderne. Alexander Johansen sørger for distribution til alle beboere. At organisationsbestyrelsen tager dette til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. 8. Orientering fra administration Forsikringer er i EU-udbud. Resultatet forventes klar medio november. Der indkøbes formandsweblicens til regnskabssystemet. At organisationsbestyrelsen tager informationerne til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. 9. LUKKET punkt (bilag 4) 4

5 10. Eventuelt Kasper foreslog, at der kommer et punkt på næste møde der drejer sig om, hvad en boligorganisations formål er og hvilke målsætninger der er for en sådan jf. almenbolig lovens 5b og 6. Kasper sender almenboliglovens 5b og 6 ud med referatet. Punktet tages med på næste dagsorden. Der blev spurgt til den årlige nytårskur og der var enighed om at invitere alle medarbejdere og driftschefen. Kasper og Alexander koordinerer det praktiske. Næste møde er torsdag 30. januar 2014, kl hos FA09. 5