Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet. Bestyrelsesmøde. Forening af kollegianere på Damager Kollegiet

Transkript

1 Bestyrelsesmøde REFERAT :00 22:00 SIMONS LEJLIGHED MØDE INDKALDT AF MØDETYPE ARRANGØR REFERENT Tais Sandal Nissen Almindelig Bestyrelsesmøde Forening af kollegianere på Damager Kollegiet Anne Johnson TIDTAGER - DELTAGERE Tais Sandal Nissen, Mikkel Kristensen, Simon Smetana, Anne Johnson Dagsorden 1. Registrering af fremmødte 2. Godkendelse af sidste mødereferat 3. Sidste nyt fra formanden (Tais) a) Status for projekt Udendørs Cykelluftpumpen b) Evalueringen på Koordineringsmødet 4. Sidste nyt fra Kasseren (Mikkel): a) Update på fuldmagterne b) Status på regnskabet for Update fra repræsentant i barbestyrelsen (Simon) 6. Regnskabsmødet Hvad vil vi have ud af det? Og hvilken dato? (Tais) 7. Planlægning af arbejdsdagen d (Tais) a) Overvej hvilke Projekter? b) Ansvarsfordeling: i. 1) Oliering af bænke, og samling af dem, 2) Hovedrengøring af fællesrummet, 3)Hovedrengøring af køkkenet, 4)Rengøring og reorganisering af depotet, 5)Opsætning af Dartspil, 6)Vindue vask af vinduerne på gangene, 7)Vask af film rums tæpperne og brandtæppet, 8) Lav nye billede kollager til tavlerne, 9) Fjernelse af volleyball net. 10) Barbestyrelsens forslag i. Flyers og indbydelser (Tais), indkøb og opstilling af morgenmadsbord (Anne og Simon?) 8. Opfølgning på afholdelse af velkomstmødet d (Tais) 9. Eventuelt 1

2 1 Registrering af fremmødte Registrer- alle er her 2 Godkendelse af sidste referat godkendt 3 Sidste nyt fra formand Cykelpumpe projekt: Sat på pause indtil flere penge er til rådighed for afdelingsbestyrelsen Kalender for halvåret er bestilt, og bliver sendt ca. D. 17: vi har brug for nogle til at dele ud Evaluering af koordineringsmøde: Gode ting: Arrangementer havde taget højde for datoerne, for ikke at overlappe mellem bestyrelsernes events. Diskuteret mentor-ordning Hygge bagefter mødet var en god idé. Forbedring til næste møde: En fast, selvbestemt mødeleder Kig barbestyrelsens arbejde og evalueringer af festbudgetterne, og kommenter positivt på det gode arbejde de generelt udfører. Angående ophængte flyers: Kun have information på gangene. Have events i postkasserne og ude på cykelskure. 2

3 4 Sidste nyt fra Kasserer Update på fuldmagterne Har kontaktet Knud fra kollegiekontoret, og de har travelt på pågældende tidspunkt. Det vil cirka ordnes i næste uge eller ug en efter. Penge vil dog kunne anskaffes hvis nødvendige. Ændring i vedtægterne: Forretningsorden i intern bestyrelse her på Damag er, i forbindelse med kollegiekontorets regler. Fuldmagterne: Ændret og skrevet under Status for regnskabet Status: Overskud på grund af en udgift som vi troede vi skulle betale, blev taget af Kollegiekontoret, og trækkes fra næste givet sum. Minus i kassen, grundet fejl i regnskabssystemet. Problemet er dog fikset. Husk udskrivelsesvedtægterne, punkt til næste gang TAIS 5 Update fra repræsentant i Barbestyrelsen Spørgsmål fra barbestyrelsen: Hvad er beløbet til: er kun til sociale arrangementer Kalender købt: Kalenderen betales halvt halvt Fællesrummets fryser fyldt: Ingen skal have privilegier til at holde ting i denne. Den skal kun bruges til arrangementer, udl ejninger. Fællesrummets fryser: Zero-policy Fortæller rengøringspersonale Pernille om den nye Zero-policy Tais 3

4 6 Regnskabsmødet hvad vil vi have d af det? Hvilken dato? 30 oct eller 6 nov kan alle komme til regnskabsmødet, undtagen Simon Eventuelle spørgsmål: Renovering af fællesrummet og grillpladsen. Grillpladsen er dog et fremtidsprojekt Angående fællesrummet: hvordan pengene bliver trukket, og hvilke konti der tages penge fra 7 Arbejdsdag planlægning af tidspunkt og aktiviteter Overvejelse af projekter d. 29, kl 10 om morgenen Vi skal derfor: Oliering af bænke o Skal købe olie ind til dem : Mikkel Hovedrengøring af baren/fællesrummet/køkkenet Rengøring af depotet Opsætning af dartspil Dørene og Vinduesvask af dør-vinduerne (bonus) Rengøring af hyggetæpper, røde (bonus) o Køb en vinduesskraber Mikkel Nye billedkollager til tavlerne (bonus) o Udvælgelse og print af billeder Anne, Tais Fjernelse af volleyball net Trådløs internet skal sættes op Baren skal olieres (bonus) o Købe olie hvis der mangler Mikkel Små wallstickers afprøves o Køb af små wallstickers Simon Rengøring af ølkrus til bierstube (bonus) Grundig støvsugning af sofaerne Kanaloversigt skal udskiftes (bonus) Stikkontakt skal strammes og sættes fast i muren(bonus) Sætte pærer til diskolys o Købe pærer til diskolys Simon Ansvarsfordeling Køb af morgenmad: Anne handlingspunkter ANSVARLIG DEADLINEDATOER 4

5 8 Opfølgning PÅ afholdte velkomstmøde d Mandag d. 16: Gårunde kl 19:00 Mentorordning: Har meldt sig: Susanne, Mads, Charlena, Leon, Tamara(hvis mangel), Tais (hvis mangel), Simon (hvis mangel) Forfest: Hos Susanne: Simon og Mikkel, Tais kommer fra bestyrelsen har meldt sig til at komme med 9 Diskuteret og vedtaget den nye forretningsorden Vedtaget Vedtaget 9 Eventuelt Angående ukrut ved bålpladsen Round-up gives? Sten skal sættes ordentligt fast med cement, og der kan eventuelt gøres noget ved ukrut der. Men: disse planter skal behandles prævensivt, for at opretholde status-quo. Skal høre med Varmemesteren om, hvad der gøres ved problemet, eller hvad der kan gøres ved problemet. HØRER MED VARMEMESTEREN OMKRING UKRUT TAIS 5