øge tilgængeligheden til områdets muligheder for outdoor aktiviteter,

Transkript

1 J.nr hls/mg V E D T Æ G T E R for FORENINGEN FAABORG OUTDOOR EVENTOutdoor Sydfyn 1 Navn Foreningens navn er: Faaborg Outdoor Event. Outdoor Sydfyn 2 Hjemsted Foreningen har hjemsted i Faaborg-Midtfyn Kommune. 3 Formål Foreningens formål er medvirke til styrke interessen for motionere i noget af Danmarks smukkeste og mest udfordrende nur med via en bred palet af outdoor aktiviteter, styrke, motivere og inddrage foreningslivet til øget aktivitet øge tilgængeligheden til områdets muligheder for outdoor aktiviteter, medvirke til markedsføring af outdoor aktiviteternes potentialer for hele familien og alle samfundsgrupper og skabe en nional betydende begivenhed. 4 Medlemskab Som medlemmer kan optages alle foreninger, organisioner, virksomheder og lignende, der ønsker støtte foreningens formål. Medlemskab af foreningen er betinget af, der betales kontingent i overensstemmelse med generalforsamlingens vedtagelse. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen. Intet medlem har ved udtræden krav på nogen del af foreningens formue. 5 Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamlingen afholdes hvert år i 1. kvartal.

2 Indkaldelse til generalforsamlingen ved opslag på foreningens hjemmeside samt udsendelse med elektronisk post til de medlemmer, som har meddelt adresse til foreningen. Opslag på foreningens hjemmeside og elektronisk udsendelse skal ske med mindst 3 ugers varsel før generalforsamlingen afholdes. Dagorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Regnskabsaflæggelse 4. Forelæggelse af budget til orientering 5. Fastsættelse af kontingent 6. Indkomne forslag 7. Valg til bestyrelsen 8. Valg af suppleant 9. Valg af revisor 10. Eventuelt Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Et medlemskab udløser én stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt. Ingen kan dog stemme med mere end 2 fuldmagter. Valgbar til bestyrelsen er repræsentanter for foreninger, organisioner, erhvervsvirksomheder, der var medlemmer af foreningen den 1. marts i året for generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller halvdelen af foreningens medlemmer udtrykker ønske om dette. Iindkaldelse sker i overensstemmelse med reglerne for indkaldelse til ordinær generalforsamling. 6 Bestyrelse Foreningen ledes af en bestyrelse på op til 9 personer. Bestyrelsen sammensættes, så den samlet set besidder kompetencer på et højt fagligt niveau og har erfaring inden for ledelse, eventafvikling, markedsføring, outdooraktiviteter og foreningsliv. De enkelte medlemmer skal besidde kvalifikioner, kompetencer og erfaring på et niveau, der gør bestyrelsen i stand til fungere som en aktiv sparringspartner for foreningens daglige ledelse såvel i forhold til konkrete projekter som i forhold til den stregiske planlægning af foreningens arbejde.

3 Bestyrelsen skal via eget arbejde og netværk arbejde aktivt for foreningens virke. Op til 4 2 personer vælges på den ordinære generalforsamling. Valget sker for 2 år, og således 2 1 medlemmer vælges i ulige år og to 1 medlemmer vælges i lige år. 1 medlem udpeges af Faaborg Ski & Motion, 1 medlem udpeges af Faaborg Havkajakklub, 1 medlem udpeges af Faaborg Orienteringsklub, Valgbare personer er personer, der repræsenterer foreninger indenfor outdoorsporten, og som er medlem af Outdoor Sydfyn. 1 medlem udpeges af Nurturisme I/S 1 medlem udpeges af Udvikling Fyn og op til 51 medlemmer udpeges af Faaborg-Midtfyn Kommune, så følgende faglige kompetencer er repræsenteret blandt de udpegede personer. - Viden om markedsføring - Viden om og erfaring fra erhvervslivet - Viden om foreningsliv generelt - Viden om outdooraktiviteter - Viden fra relevant forskning De kommunalt udpegede medlemmer udpeges og fungerer i deres personlige egenskab og skal således ikke arbejde for eller repræsentere kommunens interesser.. De nævnte 975 medlemmer udpeges/vælges for 2 år ad gangen. Halvdelen udpeget første gang for 1 år. Herved vil halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne være på valg/udpeget hvert år. Generaelforsamlingen vælger hvert år 1 suppleant for de bestyrelsesmedlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen har ansvaret for foreningens drift. Bestyrelsen påser, foreningens administrive og økonomiske anliggender varetages under hensyn til foreningens formål. Bestyrelsen konsoliderer sig med formand og kasserer. Der føres protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen udpeger en daglig ledelse. Den daglige leder deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.

4 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af konkrete opgaver. Et bestyrelsesmedlem skal være formand for sådanne underudvalg, der i det hele arbejder under bestyrelsens ansvar. 7 Hæftelse Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid hørende formue. Der påhviler således ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse for foreningens forpligtelser. 8 Tegning Foreningen tegnes enten af den daglige leder og formanden i forening eller af 4 bestyrelsesmedlemmer i forening. Ved videregående dispositioner, herunder låneoptagelse, køb, salg og pantsætning af fast ejendom, tegnes foreningen af minimum 2/3 bestyrelsesmedlemmer. 9 Regnskab Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Foreningens årsrapport revideres af en af ggeneralforsamlingen vælger en algt stsautoriseret eller registreret revisor. Revisor vælges for 1 år ad gangen. 10 Budget. Bestyrelsen udarbejdert et årligt budget. 11 Vedtægtsændringer Ændring af foreningens vedtægter kræver, mindst 2/3 af de på generalforsamlingen tilstedeværende medlemmer stemmer for forslaget. Vedtægtsændringer skal, for være gældende, godkendes af Faaborg-Midtfyn Kommune. 12 Foreningens opløsning Opløsning af foreningen kræver tilslutning af mindst 2/3 af de på generalforsamlingen tilstedeværende medlemmer. Samtidig med vedtagelse af foreningens opløsning, skal der træffes beslutning

5 om, hvordan foreningens midler skal anvendes, hvilket skal ske til fremme af formål omftet af foreningens formål. Beslutning om midlernes anvendelse skal godkendes af Faaborg-Midtfyn Kommune. 13 Ikrafttræden Den første ordinære generalforsamling afholdes i foråret Indtil dette tidspunkt udpeges de op til 4 medlemmer til bestyrelsen, der fremover skal vælges af generalforsamlingen, af den øvrige bestyrelse. Af disse op til 4 medlemmer er to på valg på generalforsamlingen i foråret 2014, medens de øvrige medlemmer er på valg på den ordinære generalforsamling i foråret o0o--- Således vedtaget på stiftende ekstraordinær generalforsamling møde den 21 / /1-2016