ÅRSRAPPORT 31. REGNSKABSÅR

Transkript

1 Tlf: BOO Statsautoriseret Birk Centerpark 30 OK-7400 Herning CVR-nr revisionsaktieselskab DANMARKS FOTOMUSEUM ÅRSRAPPORT REGNSKABSÅR CYR-NR

2 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Oplysninger Oplysninger. 2 Påtegninger Ledelsespåtegning. Den uafhængige revisors påtegning Ledelsesberetning Hoved- og nøgletal.. Ledelsesberetning Årsregnskab 1. januar december Anvendt regnskabspraksis. Resulta topgørelse. Balance. Noter BODStatsautoriseret revisionsakueselskab, en danskejet revisions- og rådgivningsvirksomhed, er medlem af BODInternational Limited - et UK-baseret selskab med begrænset hæftelse - og en del af det internationale BODnetværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer.

3 2 OPLYSNINGER Institution Danmarks Fotomuseum Museumsgade Herning CVR-nr.: Hjemsted: Regnskabsår: Herning 1. januar december Bestyrelse Keld Nielsen, formand Jens Brun Pedersen, næstformand Ingelis Sander Mogens laier Jette Kraus Hedemand Ole Nielsen Asger S. larsen Daglig leder Bjarne Meldgaard Revision BDO Statsautoriseret Birk Centerpark Herning revisionsaktieselskab Pengeinstitutter Handelsbanken Østergade Herning Spar Nord Dalgasgade Herning

4 3 LEDELSESPÅ TEGNING Bestyrelsen og museets daglige leder har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for 1. januar december 2013 for DanmarksFotomuseum. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af museets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2013 samt af resultatet af museets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december Ledelsesberetningen indeholder efter vores opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler. Årsrapporten er behandlet og vedtaget dags dato. Herning, den 17. marts 2014 ;;;:~ Bjarne Meldgaard Ole Nielsen (tiltrådt 1. oktober 2013)

5 DEN UAFHÆNGIGE REVISORSERKLÆRINGER Til bestyrelsen i Danmarks Fotomuseum PÅTEGNING PÅ ÅRSREGNSKABET Vi har revideret årsregnskabet for Danmarks Fotomuseum for regnskabsåret 1. januar december 2013, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for museets udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af museets interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af museets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2013 samt af resultatet af museets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2013 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Supplerende oplysning vedrørende forhold i regnskabet Revisionen har ikke omfattet kontrol af samlingens tilstedeværelse eller dens værdiansættelse, og samlingen er ikke medtaget under aktiverne i årsregnskabet eller i museets egenkapital. Supplerende oplysning vedrørende forståelse af revisionen I resultatopgørelsen og noterne for regnskabsåret 2013 er medtaget det af bestyrelsen godkendte resultatbudget for Resultatbudget har ikke været underlagt revision.

6 5 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS ERKLÆRINGER UDTALELSE OM LEDELSESBERETNINGEN Vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Herning, den 17. marts 2014 BDO Statsautoriseret ~,~~q/ Statsautoriseret revisor revisionsaktieselskab

7 6 HOVED- OG NØGLETAL (tkr.) (tkr.) (tkr.) (t kr o) (tkr.) Resu Itatopgørelse Entre og salg o o o o o o o o o Tilskud.... o. o o o o 0 o Gaver og andre aktiviteter Kapacitetsomkostninger Årets resultat Balance Aktiver EgenkapitaL... o Henlæggelse til fremtidige udgifter Kortfristede gældsforpligtelser Gældsforpligtelser

8 7 LEDELSESBERETNING Hovedaktivitet Regnskabetafspejler museets aktiviteter, der i 2013 har bestået af indsamling, bevaring og fremvisning af fotografiske genstande samt afholdelse af fotoudstillinger og arrangementer i nær tilknytning hertil. Fotomuseets medarbejdere Medarbejderstaben udgør: Museumslederen, der har ansvaret for den daglige drift af museet. To studerende, der passer museet i weekenderne og i ferierne mv. samt to timelønnede efterlønsmodtagere ansat med i alt ca. 500 timer til indvendig vedligeholdelse, opsætning af udstillinger og registrering af samlingen mv. Besøgstal I 2013 blev museet besøgt af gæster. Vestkystturisterne har igen udgjort den største gruppe blandt de besøgende. 6 ugers godt sommervejr satte sine spor i besøgstallet. Det var især i juli måned, at antal besøgende faldt mærkbart. Fotomuseets samarbejdspartnere i Westjyllands Attraktioner har samstemmigt også givet udtryk for sommervejrets negative indflydelse på besøgstallet. Til trods for et svigt hos sommergæsterne har museet dog en lille fremgang i besøgstallet. Det skyldes fotomuseets bidrag til Hernings 100 års Købstadsjubilæum med fotoudstillingen "En by i bevægelse", der var særdeles populær hos de lokale og uddannelsesinstitutionerne. Skolekonflikten bevirkede, at flere skoler måtte aflyse deres planlagte besøgi forbindelse med Købstadsjubilæet. Markedsføring Fotomuseets brochure bliver forsat målrettet distribueret til bl.a. turistbureauer i Danmark, til udvalgte seværdigheder, museer, kunstmuseer i Jylland og til campingpladser i Midt- og Vestjylland. Brochuren er stadig det markedsføringsredskab, der er mest effektivt. Brochuresamarbejdet i Westjyllands Attraktioner, samt annoncering i Ringkøbing Fjord Guiden og i turistavisen VesterhavsTurist samt i andre turistaviser på vestkysten, har været med til at markedsføre fotomuseet overfor vestkystturisterne. Til hver særudstilling og andre begivenheder er der udsendt pressemeddelelser til medierne. Fotomuseet er blevet fint eksponeret på mange forskellige hjemmesider. Fotomuseets Venneforening bidrog i 2013 med kr.- til markedsføringen af museet. Formidling Fotomuseet har selv stået for formidlingsarbejdet overfor skoler og andre uddannelsesinstitutioner. Museumslederen har formidlet kontakten og har udført rundvisningerne. Den informative del til institutionerne er bl.a. foregået per mail og via hjemmeside for institutioner med oplysninger om museets fotoudstillinger, og om hvordan de kan benyttes i undervisningen. Det har især været fotoudstillingen i forbindelse med Købstadsjubilæet samt udstillingen til kulturfestival BØLGEN,der har haft bedst besøgaf skolerne i kommunen. Formidlernetværket i Herning Kommune har en hjemmeside med informationer om aktiviteter og links til underviserne på uddannelsesinstitutionerne samt til børn og unge, der kunne være interesserede i de tilbud, der udbydes af kulturinstitutionerne. Sponsorklub Sponsortavlen på museet har i 2013 fået tilslutning af i alt 20 sponsorer. Bidragene er blevet anvendt til markedsføring af fotomuseet. Museets hjemmeside har i 2013 haft et stigende antal besøg. Linket til deltagerbetingelserne til fotomuseets censurerede udstilling gav mange besøg på siden både fra ind- og udland. De enkelte udstillinger vises på siden med beskrivelse og billeder. Hjemmesiden linker til relevante sider indenfor fotografi og turisme. Siden giver de fleste henvendelser med hensyn til oplysninger om fotografiske effekter, samlinger, donationer og andre informationer.

9 8 LEDELSESBERETNING Kultursamarbejdet I kultursamarbejdet mellem kulturinstitutioner og kommunerne i Midt- og Vestjylland videreudvikles samarbejdet om arrangementer og kurser. Til samarbejdets kulturfestival BØLGENbidrog museet med fotoudstillingen "Acrossthe Atlantic Ocean", hvor indianerbørn viste deres egne billeder af hverdagen i et reservat. Udstillinger De skiftende fotoudstillinger giver museet en øget bevågenhed fra pressen, samt et øget kendskab til fotomuseet i almindelighed, og der trækkes hermed et bredere publikum til. Der har i Z013 været afholdt 6 udstillinger i fotomuseets galleri: Til og med 3. februar Z013: Stages - fotografier og installationer ved den litauiske fotograf Algis Griskevicius. 8. februar - Z1. april2013: En by i bevægelse - fotoudstilling i forbindelse med Hernings 100 års købstadsjubilæum. Et samarbejde med Lokalhistorisk Arkiv Herning. 25. april - Z. juni Z013: Årets Pressefoto - de bedste billeder fra danske pressefotografer. 7. juni - 1. september Z013: Seascape- fotograf Rene Roalf udstiller hav-landskaber. 7. september oktober Z013: Across the Atlantic Ocean - fotoudstilling til kulturfestival BØLGEN. 26. oktober Z013 - Z. februar Z014: Reflexion - fotograf Claus Peuckert og det iscenesatte portrætfotografi. Fotomuseets censurerede fotoudstilling I Z0131Z014 afvikler fotomuseet for anden gang sin censurerede fotoudstilling med titlen "Til kanten... ", som blev sat i gang i august. En væsentlig del af forarbejdet til arrangementet er foregået i Z013 med bl.a. planlægning, markedsføring, registrering af indkomne billeder, bedømmelse samt klargøring af billeder til selve udstillingen. Firmaerne Pixum og Goecker er præmiesponsorer denne gang. De antagne billeder udstilles i perioden 8. februar - ZO. april Samlingen I årets løb er der indkommet effekter som gaver fra private, fotohandlere og professionelle fotografer samt fra institutioner. Odense Kommune har doneret en større samling af gamle filmoptagere og tilbehør. De indkomne effekter er blevet sorteret og anbragt i museets magasiner samt registreret i museets database. Registreringsdatabasen Fotomuseets database med adresser og registreringer af effekter er over 30 år gammel. Der er ikke mulighed for opdateringer eller konverteringer til nyere systemer. Dog kan indtastede data overføres til et nyt system. Derfor vil der i Z014 blive udviklet en ny og tidssvarende database. Selve registreringen vil fremover foregå digitalt, hvilket bl.a. vil give en væsentlig tidsbesparelse. Der er i Z013 hensat ZO.OOO kr.- til udvikling og implementering af databasen. Udlån og oplysende virksomhed Den oplysende virksomhed overfor museer, samlere og fotohistorisk interesserede har igen været stor. Museets særudstilling med billeder af H. C. Andersen har været lejet ud til Museum Kunst der Westküste på øen Föhr.

10 9 LEDELSESBERETNING Betydningsfulde hændelser, indtruffet efter regnskabsårets afslutning Der er ikke efter regnskabsårets udløb indtruffet begivenheder, der væsentligt vil kunne påvirke museets økonomiske stilling. Museets forventninger til fremtiden Et af fotomuseets primære mål er stadig at øge besøgstallet gennem markedsføring overfor besøgsgrupperne: turister og det voksne publikum, der er en væsentlig del af de nuværende gæster, samt fotohistorisk interesserede og billed- og kunstinteresserede. Udstillingsplanen med et varieret program for år 2014 er tilrettelagt. De skiftende billedudstillingerne er med til at synliggøre museet og trække et bredere publikum til. Registrering og systematisering af samlingen er en opgave, der stadig er vigtig, dels af forsikringsmæssige årsager, men også for overskuelighedens skyld. Det vil i 2014 blive prioriteret højt, at den nye database bliver installeret og fungerer optimalt. Danmarks Fotomuseum vil også i 2014 fortsat bestræbe sig på at have en stabil drift og en sund økonomi. Visioner på bestyrelsesmøderne i de sidste par år er der arbejdet med Danmarks Fotomuseums planer og visioner. Museets bestyrelse, ledelse og grafiker har kritisk gennemgået udstillingsfaciliteterne med hensyn til indretning, farver, lys, indhold og formidling. Dette visionsarbejde vil fortsætte med udarbejdelse af fotomuseets strategiske grundlag, som skal munde ud i en handlingsplan.

11 10 ANVENDTREGNSKABSPRAKSIS Årsrapporten for Danmarks Fotomuseum for 2013 er aflagt i overensstemmelse med den danske årsregnskabslovsbestemmelser for virksomheder i regnskabsklasseb. Årsrapporten er udarbejdet efter samme regnskabspraksissom sidste år. Generelt om indregning eller måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, herunder indregnes værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger, herunder afskrivninger og nedskrivninger. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde museet, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige museet og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. økonomiske fordele vil fragå Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet for hver enkelt regnskabspostnedenfor. Ved indregning eller måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden årsrapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. RESULTATOPGØRELSEN Nettoomsætning Nettoomsætningen udgør de fakturerede beløb af årets afsluttede salg ekskl. moms og med fradrag af rabatter i forbindelse med salget samt modtagne tilskud og gaver mv. Andre eksterne omkostninger Andre eksterne omkostninger omfatter omkostninger til lønninger, administration- og udstillingsomkostninger, samlingens vedligeholdelse samt mindre nyanskaffelser mv. Finansielle indtægter og omkostninger Finansielle indtægter og omkostninger indeholder renteindtægter og -omkostninger. Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. BALANCEN Varebeholdninger Varebeholdninger er skønsmæssigt målt til kostpris. Fotosamlingen er ikke medtaget i årsregnskabet under aktiverne eller egenkapitalen. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivning til imødegåelse af forventede tab. Periodeafgrænsningsposter, aktiver Periodeafgrænsningsposter, indregnet under aktiver, omfatter afholdte omkostninger vedrørende efterfølgende regnskabsår. Gældsforpligtelser Gæld i øvrigt er målt til kostpris svarende til nominel værdi.

12 11 RESULTATOPGØRELSE 1. JANUAR DECEMBER Regnskab Budget Regnskab Note kr. kr. kr. (ej revideret) Entreindtægter Butikssalg Tilskud Gaver og andre aktiviteter Finansielle indtægter INDTÆGTER Lønninger Administrationsomkostninger Udstill i ngsomkostni nger Samlingens vedligeholdelse mv OMKOSTNINGER RESULTAT FØR HENLÆGGELSER O Henlæggelser O ÅRETS RESULTAT O FORSLAG TIL RESULTATDISPONERING Overført overskud o I ALT O

13 12 BALANCE 31. DECEMBER AKTIVER Varelager, Varebeholdninger, Note Forudbetalte omkostninger,, 8 And re tilgodehavender, 9 Periodeafgrænsningsposter,, 10 Tilgodehavender, Indestående i pengeinstitutter,, Kassebeholdning, Likvide beholdninger, OMSÆTNINGSAKTIVER., AKTIVER, PASSIVER Overført overskud, 11 EGENKAPITAL, Henlæggelse til fremtidige udgifter HENLÆGGELSER, Leverandører af varer og tjenesteydelser, Anden gæld., 13 Periodeafgrænsningsposter,, 14 Kortfristede gældsforpligtelser, GÆLDSFORPLIGTELSER, PASSIVER, O Pantsætninger og sikkerhedsstillelser 15

14 13 NOTER Regnskab Budget Regnskab Note kr. kr. kr. (ej revideret) Tilskud 1 Herning Kommune Tilskud Herning Kommune, brandalarm... O O Tilskud fra Herning Kommune, Købstads jubilæum O O Tilskud fra Museets Venneforening, markedsføring Gaver og andre aktiviteter 2 Deltagergebyr fotoudstilling "Til kanten... " O Udlejning af samlingen O O Salg fra samlingen Sponsorklub Tilskud fra Egefonden til udstillingen Seascape O O Tilskud til kulturfestival - BØLGEN O O Fradragsberettiget andel af indgående moms Lønsumsafgift.... O O Finansielle indtægter 3 Pengeinstitutter Rentegodtgørelse tilbagebetalt lønsumsafgift... O O Administrationsomkostninger 4 Kontorartikler Telefon, internet, porto mv Lønservice Billeder og kopier Revision og regnskabsassistance Rådgivning, moms mv O Rest revisor vedrørende tidligere år O Møder og repræsentation Kontingenter og tidsskrifter Småanskaffelser Personaleomkostninger og lederuddannelse.... O O

15 14 NOTER Regnskab Budget Regnskab Note kr. kr. kr. (ej revideret) Udstillingsomkostninger 5 Brochurer, tryksager mv Annonce og PR-arbejde Anvendt af henlæggelse til nyt layout af brochure... O O Kultursamarbejdet Porto - udsendelser Kørsel og rejseomkostninger Billedudstillinger Anvendt af henlæggelse til fotoudstilling til Købstadsjubilæum... O O Internet Reparation og vedligeholdelse Indkøb til salg Varelager 1. januar O Varelager 31. december O Moms af udleverede eksemplarer af jubilæumsbog Samlingens vedligeholdelse mv. 6 Reparation og vedligeholdelse Inventar og etablering Edb-udgifter Anvendt af henlæggelse til køb af edb O O Indkøb til samlingen Tyverialarm, Falck-abonnement mv Anvendt af henlæggelse til køb af tyverialarm.. O O Brandalarmeringsanlæg... O O Anvendt af henlæggelse til køb af brandalarm.. O O Service brandalarmeringsanlæg Forsikringer Fragt

16 15 NOTER Regnskab Budget Regnskab Note kr. kr. kr. (ej revideret) Henlæggelser 7 Henlæggelse til køb af edb i O O Henlæggelse til ny registreringsdatabase i O O O kr. kr. Forudbetalte omkostninger Brochuremateriale og annoncer vedrørende Andre tilgodehavender Moms. Øvrige tilgodehavender Periodeafgrænsningsposter Abonnement mv Overført overskud Saldo 1. januar. Henlagt af årets resultat

17 16 NOTER 2013 kr Note kr. Henlæggelse til fremtidige udgifter Henlæggelse til køb til samlingen. Henlæggelse til køb af edb-udstyr i Henlæggelse til ny registreringsdatabase i O O Anden gæld A-skat og AM-bidrag. ATP og sociale udgifter. Feriepengeforpligtelse. Beskattede feriepenge Periodeafgrænsningsposter Forudbetalt sponsorbidrag. o Pantsætninger Ingen. og sikkerhedsstillelser 15