SKOLEBESTYRELSEN Referat

Transkript

1 1 Deltagere: Afbud: Fraværende: Punkt 10: Forældre: Gry Wagner Iversen, Lisette Veje Lynge, Mette-Marie Noack Lomholt, Henrik Pullich, Susan Kirkebjerg Jørgensen Vivian Harding Santana Personalerep.: Kim Schaumburg-Müller, Peter Harboe Suppleanter: Ledelsesrep.: Birgitte Feldvoss, Klaus Berggreen, Thilde Deleuran, Henrik Dahl Klaus Berggreen, Mette-Marie Noack Lomholt Gry Wagner Iversen, Susan Kirkebjerg Jørgensen Godkendelse a. fra sidste møde b. Dagsorden for dette møde Thilde blev valgt til mødeleder. a. et godkendt b. Dagsorden godkendt Punkt 11: Meddelelser fra formanden a. Invitation til kursus for nye skolebestyrelser 27/10 (vedhæftet) b. Invitation, Tårnborgkonference (vedhæftet) a. Ingen ønsker at deltage, idet man allerede er blevet introduceret til bestyrelsesarbejdet b. Deltagere: Mette-Marie, Vivian Santana, Henrik Dahl, Birgitte Feldvoss, Thilde Deleuran, Peter Harboe Punkt 12: Elevtransport Evaluering af proces, bestyrelsens rolle og aktiviteter samt nye vognmænd Elevtransporten fungerer nu upåklageligt på alle afdelinger. Der er tale om to forskellige ordninger: I Tølløse styres kørslen af Movia, - i Holbæk af kommunen selv. Det opleves klart enklest, at alt ikke skal gå gennem Movia. Henrik P orienterede kort om sin mailkorrespondance undervejs i processen med Holbæk Kommune (dir. Erik Kjærgaard) og der var stor tilfredshed i bestyrelsen med formandens håndtering.

2 2 Det spørgeskema som Mette Marie, Gry og Lisette udarbejde og fik sendt ud var ligeledes rigtig godt. Det var meget hurtigt en flot svarprocent, og materialet gav et godt grundlag for bestyrelsens argumentation overfor Movia, HB og Holbæk kommune. Materialet var velorganiseret og overskueligt. Enighed om, at erfaringerne skal huskes til det kommende udbud der finder sted allerede om 12 måneder. Holbæk Kommune har besluttet at betale institutionernes ekstra udgifter i forbindelse med ekstra tilsyn mv. i forbindelse med kørselsproblemerne. Den samlede pris for BSC2 andrager ca kr. Hertil kommer godt 300 timers arbejde i administration og ledelse. Punkt 13: Orientering i forhold til klassedannelser og især ændringer ved skoleårsskift Orientering om procedurer og overvejelser. Der er særlige forhold, der gør sig gældende for vores område specialskoler - til forskel fra almenskolerne: Indskrivning er hvert år meget svingende såvel i antal elever som i hvilke klassetrin de er på, når de kommer. Derfor kan nye indskrivning på ældre elever ofte betyde behov for andre sammensætninger af klasser. Samtidig skal der forholdsmæssigt få elever i antal, til at ændre på personalebehovet både i opadgående og nedadgående sammenhæng. De enkelte børns behov, niveau, relationer, o.s.v. vurderes også hvert år. Det kan betyde at enkelt-børn vurderes at skulle flytte klasse. Endelig er det også blevet mere almindeligt, at eleverne kommer på forskellige tider af året og altså ikke bare til skoleårets start. Så er der voksen problematikker. Det kan dreje sig om de voksnes kompetencer, det kan være voksne der holder op, er sygemeldt, skal bruges et andet sted o.s.v.

3 3 Overskriften er dog altid, at ingen bare flyttes for at flytte, men at det altid er velbegrundet. Det bør overvejes, om de enkelte voksnes kendskab til de enkelte elever kan overleveres bedre. Det tager skolerne med i de fremtidige rokeringer. Punkt 14: Skolernes orientering om starten på skoleåret a. Ladegårdsskolen v/thilde b. Hjortholmskolen v/birgitte Punktet er ikke skolernes orientering om starten på skoleåret, men blot skolernes orientering. Skoleårets start var på dagsordenen på sidste møde. a. Det første større evalueringsmøde for skole og frit er netop i dag afholdt. Selvom resultatet ikke foreligger endnu, står det klart, at selve samarbejdet går godt og med god vilje fra alle parter. En del medarbejdere oplever en væsentlig mere presset dagligdag i forhold til ændrede arbejdsbetingelser det er en udfordring af de større. Det opleves svært, at få enderne til at nå sammen fordi der er mere undervisningstid, og flere samarbejdsflader for de enkelte medarbejdere. Afdelingsleder Hans Berglund har fået nyt job som talepædagog på en anden skole og har derfor opsagt sin stilling, og fratræder med udgangen af oktober måned. b. De enkelte teams har (som tidligere år) selv lagt de enkelte klassers skemaer. Det har været en større udfordring end forudset, men er nu begyndt at falde på plads. De faste tilstedeværelsesrammer udfordres af de problemstillinger, der skal løses og det er af og til nødvendigt at lave individuelle aftaler om at løse opgaverne på andre tider en skemaet lige tilsiger. Kort orientering om konkret elevsag.

4 4 Punkt 15: Skolernes beredskabsplan, når eleverne kommer til skade i skoletiden Fortsat drøftelse fra sidste møde m.h.p. eventuel udarbejdelse af retningslinjer Længere drøftelse om vanskelighederne ved at formulere egentlige retningslinjer. Konklusionen er foreløbig, at det ikke er muligt at formulere hensigtsmæssige retningslinjer, idet det selvfølgelig forudsættes, at der altid tages kontakt til hjemmet, hvis elever kommer til skade at der altid tages de forholdsregler der er nødvendige i forhold til skadestuebesøg o.lign. at det altid vurderes, om der på baggrund af den konkrete hændelse er behov for en eller anden form for efterbehandling i forhold til hjemmet og/eller klassekammerater Punkt 16: Børnespecialcenter 2 v/henrik a. Budget 2015 b. Forslag til ny organisering af kommunens enheder og afdelinger c. Ændring til styrelsesvedtægten for almenskolerne er sendt i høring a. Budget 2015 forventes vedtaget i Byrådet den 8. oktober. Taksterne på vores område, nedsættes med 1,5% som tidligere meddelt. b. På samme byrådsmøde sendes et forslag til ny organisation i Holbæk Kommune i høring. Henrik orienterede om forslaget, der bygger på tankerne om Holbæk i Fællesskab og som lægger op til at drive kommune på en ny måde. Organisationsplanen ser også noget anderledes ud, end den hidtidige:

5 5 De nye chefområder er opkaldt efter kerneopgaven i hvert område og BSC2 hører til i området Trivsel og læring Forslaget til ny organisering er ikke til høring i bestyrelsen kun i MED systemet. c. Orientering om forslag til ændring af styrelsesvedtægten for det kommunale skolevæsen d. Orientering om BSC2 seminar 3/10 for alle 250 medarbejdere. Programmet var sammensat omkring temaet BSC2 i en brydningstid hvor er vi på vej hen, og hvad er opgaven Thomas Milsted var ekstern oplægsholder omkring emnet En positiv tilgang til forandringer Punkt 17: Næste møde Tirsdag den 25. november på Ladegårdsskolen Mødet forventes flyttet grundet ledelsesseminar men der skrives i givet fald ud med forslag til datoer.

6 6 Punkt 18: Eventuelt I.a.b. Ref: Henrik Dahl