Organisationen i Jyllinge FC

Transkript

1 Organisatinen i Jyllinge FC Dette dkument har til sigte at give en nærmere uddybning af rganisatinen i Jyllinge FC, med henblik på at hjælpe nye frivillige til at se hvr de kan bidrage til Jyllinge FC. Dkumentet skal ses sm et tillæg til rganisatinsdiagrammet. Jyllinge FC er i dag rganisatrisk pbygget af en bestyrelse (Strategisk niveau). Frskellige krdinerende udvalg (taktisk niveau). Samt frskellige handlende udvalg (peratinelt niveau). Denne pbygning er blevet til efter et generelt ønske m at skabe en mere effektiv rganisatin, der skal sikre at trænere, frivillige, spillere, frældre g andre interessenter i Jyllinge FC, har mulighed fr at blive hørt g bidrage med det sm de er gde til. Samtidig er rganisatinen blevet til på baggrund af et udtrykt ønske m at kunne invlvere flere i det daglige arbejde i Jyllinge FC, fr at kvalitetssikre klubben sm helhed. Nedenfr vil de enkelte udvalg blive beskrevet, med en uddybende frklaring af hvad der frventes af udvalgets deltagere. Disse frklaringer/beskrivelser er ikke færdige, g i takt med at udvalgene kmmer i gang med at fungere i hverdagen vil det være naturligt at pdatere udvalgenes beskrivelser samt arbejdspgaver. Strategisk niveau: Bestyrelsen: Bestyrelsen i Jyllinge FC består af en frmand, næstfrmand, kasser + mindst 3 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen i Jyllinge har det verrdnede ansvar fr klubben. Det er bestyrelsens pgave at sikre at de gældende plitikker er tidssvarende g at klubben bliver drevet ansvarligt. Det er ligeledes bestyrelsens ansvar at tænke strategisk g fremadrettet. Bestyrelsen har til pgave at sikre at medlemmer af Jyllinge FC, har de bedst mulige rammer til at dyrke deres sprt i. Udstikke rammerne fr udvalg Ligge årligt budget, samt sikre at det bliver fulgt Besvare ad hc henvendelser Sikre samarbejde med interessenter, herunder kmmunen Sikre at Frretningsføreren udfører de af bestyrelsen givne pgaver Møder/frventninger: 10 bestyrelsesmøder + 1 budgetmøde. Bestyrelsesmedlemmerne skal være synlige g tilgængelige fr medlemmerne i klubben. Der skal sidde mindst en repræsentant fra bestyrelsen i de taktiske udvalg. Det frventes at medlemmerne påtager sig pgaver, g sikrer at disse bliver løst, imellem de respektive bestyrelsesmøder.

2 Taktisk niveau. Børneudvalg (U6-U12): Børneudvalget har til pgave at sikre at børneafdelingen i Jyllinge FC er velfungerende. Det er Børneudvalget der sikrer at trænere får svar på deres spørgsmål, samt har fingeren på pulsen, i frhld til Børneafdelingen i Jyllinge FC. Børneudvalget referer tilbage til bestyrelsen, g agerer med en vis autnmi under de udstukne rammer. Der skal altid sidde et bestyrelsesmedlem i børneudvalget samt mindst en persn der både sidder i børne samt ungdmsudvalg. Være tæt på afdelingen, herunder kunne svare på spørgsmål fra trænere g frældre. Sikre at klubbens børneplitik er tidssvarende, samt bliver fulgt i de enkelte årgange. (den brdeaux tråd) Svare på, g løse, ad hc henvendelser, herunder kampflytninger, stævner g lignende. Være praktive i frhld til fasthldelse i afdelingen. Møder/frventninger 4 møder årligt + 2 afdelingsmøder med alle trænere i årgangene U6-U12. Det frventes at medlemmerne af udvalget er aktive gså imellem møderne. Udvalget, g dets medlemmer, skal agere ansvarligt i frhld til de udstukne rammer, herunder være upartiske, g erklære inhabilitet hvis der er interesse knflikter. Udvalgets medlemmer diskutere g beslutter på et sagligt grundlag, g medlemmerne følger selv de af udvalget udstukne rammer. Ungdmsudvalg (U13-U17): Ungdmsudvalget har til pgave at sikre at ungdmsafdelingen i Jyllinge FC er velfungerende. Det er Ungdmsudvalget der sikrer at trænere får svar på deres spørgsmål, samt har fingeren på pulsen, i frhld til ungdmsafdelingen i Jyllinge FC. Ungdmsudvalget referer tilbage til bestyrelsen, g agerer med en vis autnmi under de udstukne rammer. Der skal altid sidde et bestyrelsesmedlem i Ungdmsudvalget samt en persn der sidder i både ungdms g senirudvalg. Være tæt på afdelingen, herunder kunne svare på spørgsmål fra trænere g frældre. Sikre at klubbens ungdmsplitik er tidssvarende, samt bliver fulgt i de enkelte årgange. (den brdeaux tråd) Svare på, g løse, ad hc henvendelser, herunder kampflytninger g lignende. Være praktive med tiltag til fasthldelse i ungdmsafdelingen. Møder/frventninger 4 møder årligt + 2 afdelingsmøder med alle trænere i årgangene U13-U17. Det frventes at medlemmerne af udvalget er aktive gså imellem møderne. Udvalget, g dets medlemmer, skal agere ansvarligt i frhld til de udstukne rammer, herunder være upartiske, g erklære inhabilitet hvis der er interesse knflikter. Udvalgets medlemmer diskutere g beslutter på et sagligt grundlag, g medlemmerne følger selv de af udvalget udstukne rammer.

3 Senirudvalg (U19 Grand ld masters): Senirudvalget har til pgave at sikre at Senirafdelingen i Jyllinge FC er velfungerende. Det er Senirudvalget der sikrer at trænere får svar på deres spørgsmål, samt har fingeren på pulsen, i frhld til Senirafdelingen i Jyllinge FC. Senirudvalget referer tilbage til bestyrelsen, g agerer med en vis autnmi under de udstukne rammer. Der skal altid sidde et bestyrelsesmedlem i Senirudvalget. Være tæt på afdelingen, herunder kunne svare på spørgsmål fra trænere. Sikre at klubbens Senirplitik er tidssvarende, samt bliver fulgt i de enkelte årgange. (Den brdeaux tråd) Svare på, g løse, ad hc henvendelser, herunder kampflytninger g lignende. Være praktive med tiltag til fasthldelse i Senirafdelingen. Møder/frventninger 4 møder årligt + 2 afdelingsmøder med alle trænere i årgangene senir-grand Old Masters. Det frventes at medlemmerne af udvalget er aktive gså imellem møderne. Udvalget, g dets medlemmer, skal agere ansvarligt i frhld til de udstukne rammer, herunder være upartiske, g erklære inhabilitet hvis der er interesse knflikter. Udvalgets medlemmer diskutere g beslutter på et sagligt grundlag, g medlemmerne følger selv de af udvalget udstukne rammer. Sprtsudvalg: Sprtsudvalget i Jyllinge FC, har sm sin frnemmeste pgave at være tvhlder på den sprtslige udvikling i Jyllinge FC. Sprtsudvalget skal sikre at Jyllinge FC til stadighed er fdbldklubben fr alle, g at dette gør sig gældende på banerne, i frm af niveau g aldersmæssig-svarende træning. Sprtsudvalget er ligeledes afgørende fr udfrmningen af Jyllinge FC s sprtslige plitik, den brdeaux tråd, g skal sikre at Jyllinge FC kan rumme både de gde g mindre gde spillere. Det sprtslige udvalg har et tæt samarbejde med bestyrelsen g afdelingsudvalgene, men fkuserer udelukkende på den sprtslige side af Jyllinge FC. I Sprtsudvalget skal der sm min. Sidde sprts-ambassadør, et bestyrelsesmedlem + 3 trænere (der repræsenterer henhldsvis børn, unge g senir). At sikre at den brdeaux tråd er tidssvarende, samt at trænerne er infrmeret m denne. Sprtsudvalget skal være pr-aktivt i frhld til at sikre at hver årgang har en træner. Sprtsudvalget skal støtte p m trænerne i Jyllinge, herunder være pmærksmme på m der er behv/ønsker m uddannelse, sparring eller andre sprtslige ønsker. Sprtsudvalget skal sparre med bestyrelsen mkring den sprtslige retning i Jyllinge FC. Være pr-aktive i frhld til fasthldelse af spillere ved frskellige sprtslige tiltag. Møder/frventninger 4 møder årligt + 2 trænermøder fr alle trænere i Jyllinge FC. Det frventes at medlemmer er aktive imellem møderne, g hlder sig pdateret.

4 Det frventes at medlemmerne selv udlever de af udvalget udstukne regler. Det frventes at medlemmerne tænker i den hele klub, g at medlemmerne søger klubbens langsigtede interesser. Det frventes at medlemmerne har en træner/fdbldfaglig indsigt. Operatinelt niveau Kmmunikatinsudvalg: Kmmunikatinsudvalget i Jyllinge FC står fr at tegne klubben kmmunikativt, samt udstikke kmmunikative retningslinjer g sikre at Jyllinge FC har g følger sin til enhver tid gældende kmmunikatinsmæssige strategi. Det er kmmunikatinsudvalgets frnemmeste pgave at sikre at klubbens interessenter plever klubben psitivt kmmunikativt, g at klubben gså eksternt er synlig samt kmmer ud med sine budskaber. I kmmunikatinsudvalget sidder altid et bestyrelsesmedlem. Presserelatiner + histrier. Rådgivning af frmand. Sikre at hjemmeside + Facebk er levende samt pdateret. Finde g skrive de gde histrier. Rådgive i frhld til tekster til udsendelse generelt Møder/frventninger 2 årlige møder At udvalgets medlemmer hlder sig pdateret i frhld til hvad der sker i klubben At udvalget sparrer med bestyrelsen i frhld til kmmunikative retningslinjer g pgaver. At medlemmer i udvalget søger at prmvere den hele klub, g ikke enkelte afdelinger eller hld fremfr andre. At medlemmerne udstikker g følger de til enhver tid gældende retningslinjer fr gd kmmunikatin i Jyllinge FC. Spnsrudvalg: Jyllinge FC har fr nuværende en Frretningsfører ansat der fungerer sm et spnsrudvalg. Alle er velkmne til at referere spnsrer til Frretningsføreren, men det er frretningsføreren der håndterer spnsrer i Jyllinge FC. Rekvisit g lkale: Jyllinge FC har fr nuværende en Frretningsfører ansat der håndterer den daglige vedligehldelse af lkaler, samt står fr indkøb af rekvisitter, i tæt samarbejde med bestyrelsen. Frretningsføreren fungerer således sm et rekvisit g lkale udvalg. Øknmi: Øknmiudvalgets frnemmeste pgave er at sikre at Jyllinge FC agerer øknmisk ansvarligt, g at medlemmerne i Jyllinge FC s kntingent frvaltes på en ansvarlig måde. I øknmiudvalget sidder der altid en kasser udpeget af bestyrelsen. Opkræve kntingent herunder fri-kntingent. Restancer Opfølgning på budget verfr bestyrelsen.

5 Fakturering samt betaling af regninger. Indmeldelse/udmeldelse herunder spillercertifikater. Søge ffentligt tilskud herunder indberetning af medlemstal. Frventninger/møder 2-4 møder årligt. Derudver deltager repræsentant fr udvalget på Bestyrelsesmøderne. At udvalgets medlemmer arbejder fr den hele klub, g ikke enkelte afdelinger fremfr andre. At udvalget medlemmer agerer ud fra øknmisk sund frnuft, g er pdaterede i frhld til udgifter g indtægter løbende i klubben. At medlemmerne af udvalget vil arbejde fr at sikre at Jyllinge FC til stadighed er en klub der bruger medlemmernes kntingent på medlemmerne. Fdbldaktiviter drift: Fdbldaktiviteter driftsudvalget frnemmeste pgave er at sikre at træning g kampe kan afvikles på Jyllinge FC s baner. Udvalget fungerer sm en krdinerende enhed, der sikrer at alle hld i Jyllinge FC har en banetid samt mulighed fr afvikling af kampe. Der er altid et bestyrelsesmedlem i udvalget. Frdeling af baner Optegning af baner Dmmerpåsætning Træningstider FdbldJura Hldtilmelding (ligger fr nuværende under afdelingsudvalgene) Kampflytning (ligger fr nuværende under afdelingsudvalgene) Kampprgram Frventninger/møder: 2-4 møder årligt Udvalgets medlemmer frventes at tilgdese den hele klub, fremfr enkelte afdelinger. At svare på henvendelser efter bedste evne hurtigst muligt. At sparre med trænere/udvalg mkring hvad der kan gøres bedre i frhld til udvalgets pgaver. At hjælpe/uddanne hldledere til at kunne finde de rigtige plysninger samt kende til reglerne så klubben så vidt muligt undgår bøder. Kiskudvalg: Kiskudvalgets frnemmeste pgave er at sikre at Kisken bidrager til det generelle klubliv i Jyllinge FC. I Kiskudvalget sidder altid et bestyrelsesmedlem. Kisk, herunder vagtpåsætning, indkøb af varer efter aftale med kasser, frplejning til arrangementer. Klubtirsdag Vask af Senir-træningstøj Kampdag på Spraglehøj

6 Vedligehld af materiel Frventninger/møder 2-4 møder årligt, derudver deltagelse på bestyrelsesmøderne. Det frventes at medlemmerne af udvalget arbejder fr at sikre kiskens fremtid, g at kisken agerer øknmisk ansvarligt. Det frventes at medlemmerne af udvalget er aktive i frhld til at sikre at kisken bidrager til Jyllinge FC s klubliv. Det frventes at medlemmerne af udvalget, arbejder pr-aktivt i frhld til tiltag g andet der kan øge msætningen i kisken. Aktivitetsudvalg: Det er Aktivitetsudvalgets frnemmeste pgave at planlægge samt afhlde aktiviteter på Spraglehøj. Aktivitetsudvalget beskæftiger sig primært med events/arrangementer. Udvalget referer tilbage til bestyrelsen, g har et tæt samarbejde med bestyrelsen. Fdbldskle (afhldes g planlægges frsat af Brian Maurer) Pigeraketten Klubture, herunder en børnetur (Rema 1000 CUP), g en ungdmstur (udlandstur). Pkalfest. Trænerfest Arbejdsdag Udvikling, planlægning g afhldelse af diverse events.