ÆSKULAP Danmarks største system til den primære sundhedssektor! ÆSKULAP Fys Windows Viden Erfaring. altid i front!

Transkript

1 ÆSKULAP Danmarks største system til den primære sundhedssektor! ÆSKULAP Fys Windows Viden Erfaring altid i front!

2 Velkommen til ÆSKULAP Fys for Windows ÆSKULAP Fys er windows-versionen af Danmarks største system til den primære sundhedssektor - komplet til den moderne fysioterapi! Den røde tråd mellem tidsbestilling, journal og afregning gør ÆSKULAP Fys overskuelig og nem at arbejde med. Er patienten først fundet frem, er alle data klar overalt i systemet! Patient, Patientstamkort/ Behandlingskort På den aktive patient kan man på patientstamkortet se antallet af behandlingskort, hvem behandleren er, startdato, limiteringskode, diagnosekode, speciale og sygesikringsgruppe. Henvisningssektionen oplyser henviser, henvisningsdato og henvisningens indsendelsesdato. Desuden er der også mulighed for at se antallet af ydelser og antallet af holdydelser. Alle behandlingskort på patienten kan vælges i listen over behandlingskort, men det senest oprettede, evt. åbne behandlingskort vil være forvalgt. Fra patientstamkortet er der adgang til en række andre dele af ÆSKULAP Fys som vedrører patienten. Blandt dem er behandlingskort, journal og tidsbestilling, samt udskrivning af regning/ydelsesoversigt. Fra oversigtsvinduet er det muligt at gå direkte til et af de åbne behandlingskort og tilknytte ydelseslinier m.v. Afsluttede behandlingskort informationer, der er knyttet hertil, gemmes i systemet og kan åbnes for evt. eftersporing. Fra behandlingskort oversigten kan man oprette et nyt eller rette et eksisterende. Hurtig og nem fremfinding af patient via søgefunktions-feltoplysninger eller dele deraf, herunder wildcards ( joker-tegn ). Søgning kan foregå på dele af personnummer, navn, adresse, kaldenavn m.m., samt søgning ud fra flere kriterier. Søgning af patient på basis af indlæsning af sygesikringsplastkort (kortlæser/kortlæsertastatur) med mulighed for automatisk markering i aftalebogen. Patienten kan selv registrere sin ankomst med sygesikringskort i venteværelses-terminal, som henviser patienter med tid til venteværelset, mens andre henvises til skranken. Bladring i patient-kartotek udfra valgt søgekriterium (i rækkefølge efter navn, adresse, personnummer m.v.). Alle patientrelaterede oplysninger er tilgængelige på samme skærmbillede. Reminder-funktion med pop-up huskeseddel ved aktivering af patient. Mulighed for at have flere aktive patienter i brug (kun en patient er fremme ad gangen). Oversigt med alle aktive patienter er altid tilgængelig. Hovedmenu tilgængelig overalt i systemet. On-line hjælpen tilgængelig overalt med hjælp på skærmbillede-niveau. Patientstamkortet er delt op i to dele, hvor den ene del indeholder de grundlæggende oplysninger angående patienten (stamdata), mens den anden del indeholder oplysninger omkring det enkelte behandlingskort, ydelser, journal, regninger m.m.

3 Journal Patientjournalen er let tilgængelig og overskueligt opbygget. Notaterne i journalen tilhører et behandlingskort, men der findes også en journal til registrering af oplysninger, som ikke er specifikke for et bestemt behandlingskort. Det er i journalen muligt at få vist de ydelser, som patienten har fået, således at man hurtigt har det fulde overblik uden at skulle skifte mellem forskellige skærmbilleder. Journal teksten kan "foldes" ind/ud, så der kun er relevante oplysninger synlige. Desuden er der mulighed for at søge på tværs af journalnotater i journalen. Alle journalnotater kan vises kronologisk på tværs af behandlingskort, så man f.eks. i et vindue kan se hele patientens behandlingsforløb. Der kan indsættes billeder i journalen, og tanken er at journalen på længere sigt også skulle kunne indeholde lyd- og video-filer. Hvis der er behov for det, kan journalen udskrives, eller dele deraf kan overføres til et brev via brevhåndteringen i ÆSKULAP Fys. Modtaget EDIFACT-henvisning overføres nemt til journal (kommende facilitet). Journal-visningen på skærmen svarer til udskriften (WYSIWYG). Fleksible journaludskriftsmuligheder f.eks. med brevhoved til patient m.fl. Mulighed for individuelt at opsætte breve (f.eks. reminder med brevfletning) i egen Word-lignende tekstbehandling. Der kræves således IKKE eksternt tekstbehandlingsprogram..! Indeholder formularer til udskrift på blankt eller fortrykt papir. Udfyldte formularer kan gemmes direkte i ÆSKULAP. Lav selv dine egne formularer via ÆSKULAP Formular-designer. Kalender/Booking Kan kaldes overalt i ÆSKULAP, uden at afbryde det igangværende. Alle oplysninger/bookinger er straks tilgængelige for alle i klinikken, hvorved dobbeltbooking kan undgås. Visning kan opsættes individuelt via fleksible brugerdefinerede profiler. Visning af en eller flere kolonner på en eller flere dage (eks. efterfølgende dage, kun mandage el. lign.) Nem booking af komplekse aftaler. Multibooking. (dvs. en række bookinger i et patientforløb) kan udføres med en meget enkel proces. Kalenderen giver mulighed for såvel fælles klinik-kalender som individuelle behandler-kalendere - på én og samme arbejdsplads eller på samtlige arbejdspladser i klinikken. Dagsskema med mulighed for opsætning af mødetider. Hurtig søgning på næste ledige tid hos en behandler. Fremfinding af patient s glemte tid via personoplysninger. Mulighed for indlæggelse af faste tider i ugeskema. Hurtig oversigt over ledige tider. Mulighed for at samme arbejdsplads tilknyttes 2 skærme, hvoraf den ene f.eks. benyttes fast til aftalebogen. Behandlere, der ikke er til stede i henhold til vagtskema, kan udelades i visningen. Ubegrænset antal kolonner incl. ressourcer (eks. apparater, lokale). Tidsforslag findes automatisk på baggrund af patientens ønsker, samt at alle involverede behandlere/lokaler/apparatur m.v. er tilgængelige. Fleksibel opsætning af vagtskema f.eks. i forbindelse med løst tilknyttede behandlere. Mulighed for indlæggelse af faste tider i ugeskema. Udskrivning af tidsliste. Udskrivning af reminderliste. Udskrivning af udeblivelsesliste. Kontrolmulighed så f.eks. træningssale/apparater ikke kan overbookes uden at det er aktivt valgt. En facilitet der vil give et sikkert patient- og behandler-forløb. Mulighed for patient-anmodning om tid / afbud via internet.

4 Holdtræning Oprettelse Grundydelser for Holdtræning og Holdundervisning tilknyttes ved holdoprettelse for automatisk beregning af ydelser. Deltagere vælges fra liste (fælles liste eller liste filtreret efter behandler eller grundydelse. Start- og stop-dato kan fastsættes fælles for holdet eller individuelt pr. deltager. Deltagere kan løbende slettes eller tilføjes. Dynamisk visning: Kun aktive deltagere vises. Udskrivning af liste med stregkoder for: Hurtig møderegistrering - Adgang til patient-journal - Næste mødedato. ÆSKULAP FYS Holdtræning er forberedt på patientbooking via Internet. Booking Hold-aftale foretages direkte fra kalenderen. Enkel og hurtig booking af deltagere og ressourcer (ex. lokale). Hurtig markering af patient-ankomst (enkeltvis eller alle på en gang) via kalender eller stregkode-skema. Multibooking af tider. Mulighed for skift af behandler (f.eks. ved sygdom). Alle deltagere skal registreres før ekspedition kan foretages. Mulighed for holdtræning-tilmelding via internet. Ekspedition Ved ekspedition påføres ydelser automatisk ud fra holdtype og antal deltagere. Mulighed for påføring af automatisk ydelse ved udeblivelse. Mulighed for automatisk forkontrol mht. ydelsesvalidering inden påføring af ydelser. Markering i kalender ved hold-ekspedition (ydelser påført patient).

5 Regninger/Betaling Indbygget sygesikrings- og privatydelses-kartotek med automatisk opdatering af sygesikringsydelser. Mulighed for elektronisk indberetning til Danmark. Mulighed for individuel kontoplan pr. behandler. Mulighed for elektronisk afregning med sygesikring. Automatisk bogføring af indbetalinger via Dankort, FI-kort eller Giro. Opsummering af regninger pr. behandler. Debitor-modul (registrering, faktura, rykkermodul m.m.) Samtidig udskrivning af sammenhørende giro- og FI-kort (ratebetaling). Evt. på blankt papir. Mulighed for oversigt med alle endnu ikke betalte regninger (åbne poster). Alle regninger er tilgængelige på skærm eller for genudskrivning. Kreditering via et enkelt klik / tastetryk tilbagefører fakturaen. Bogføring i relation til patient: Ex. indbetaling af åbenstående faktura, forudbetaling, renter, tab. Fakturering af eksterne debitorer (eks. arbejdsgiver/forsikringsselskab). Samlefakturering af kommunetilskud. Mulighed for Dankort-indbetaling via standard magnetkortlæser, der kan bruges i stedet for Dankort-terminal. Mulighed for automatisk dataoverførsel til eksternt finanssystem. Rykkere. Kontoudtog. Afregning Rykkerliste. Samleopgørelse til sygesikringen. Saldoliste. Mulighed for automatisk dataoverførsel til ekstern regnskabssystem. Rykkermodulet vil gøre det muligt at udføre behandler-individuel rykning. Modulet indeholder faciliteter for udskrivning af liste med rykkergrundlag. Ud fra liste kan der fravælges patienter, hvorpå rykning ikke ønskes gennemført. Ved rykning tages der hensyn til udskrevne regningers forfaldsdato. Rykkerafregning viser - linie for linie - hvilke regningsnumre der indgår i rykning. Rykkerregninger udskrives efter samme princip som almindelige regninger; dvs. det kan vælges/fravælges at anvende FI-kort. Som en integreret del af rykkermodulet kan det vælges at udføre renteberegning og specificere rentebeløb på rykkerregning. Opsætningsmuligheder for rykker. Funktioner til amts-, kommune-, indlejer- og vikar-afregning. Sammenkædning af indlejer- og vikar-afregning med henblik på at gøre arbejdet mere simpelt og sikkert. Nye funktioner for intern mellemregning, f.eks. ved anvendelse af fælles kasse/bank mv. For at optimere amtsafregning og give en større sikkerhed for at de indrapporterede ydelser har en validitet, som amtet vil afregne, er der mulighed for forkontrol på amtsafregning. Gennem anvendelse af forkontrol kan deciderede dobbeltposteringer afdækkes og der kan udføres kontrol for at en speciale 62 patients tilstandsrapporter er udført forud for afregning. Finansbogføring er mulig via Brifox DataFys finansmodul eller Navision C5. Stregkoder Anvendelse af håndscanner/stregkoder på behandlerkort og ydelser for hurtig patient-ekspedition. Ekspeditionssekvens med stregkoder: Fremfind patient - indsæt ydelsestyper og former - bestil evt. regning/betalingsbillede - udskriv regning - hop tilbage til patientbillede. Herefter er du klar til næste patients registreringer.

6 Rapporter, formularer og breve Rapportudskrifter: Arbejdssedler med stregkode for patientfremfinding, og evt en kombinations-ydelse. Evt. med udskrift af undersøgelsesjournal. Ydelsesstatistik. Status-/undtagelses-redegørelse og øvrige blanketter. Mulighed for individuelt at opsætte breve (f.eks. reminder med brevfletning) i egen Word-lignende tekstbehandling. Der kræves således IKKE eksternt tekstbehandlingsprogram..! Lav selv dine egne formularer via ÆSKULAP Formular-designer. Indeholder formularer til udskrift på blankt eller fortrykt papir. Udfyldte formularer kan gemmes direkte i ÆSKULAP. Anvendelse af individuelle brevskabeloner, kuverter, labels. Elektronisk Påmindelse / Notifikation Mulighed for udsendelse af påmindelse/notifikation via - , - SMS, - talebesked - og selvfølgelig brev. Alle påmindelser/notifikationer lægges til udsendelse via en fælles kørsel. Mulighed for individuel fastsættelse af tidspunkt/varsel mht. hvornår den enkelte patient modtager påmindelsen/notifikationen. EDIFACT ÆSKULAP er også i front, når det gælder elektronisk kommunikation! Du har mulighed for at Sende & modtage epikriser. Sende & modtage MEDBIN (billeder/filer). Modtage henvisninger. Sende sygesikringsafregninger. Overførsel via internet Dankort-posteringer. danmark -afregning. Bogføringsfil fra banken til automatisk bogføring i ÆSKULAP af regninger betalt via giro og FI-kort. Support Online-hjælpen er altid lige ved hånden..! Et enkelt tastetryk og der er hjælp til det aktive billede Nem indlæring gennem ensartet design af skærmbillederne. Mange nyttige genvejstaster. Mulighed for løbende ajourføring af patient-stamoplysninger via diskette fra sygesikringen. Huskeliste. Fjern-support via modem / ADSL tilbydes. Egen supportafdeling bemandet af 8 specialuddannede medarbejdere er åben fra morgen til aften (kl ). Landsdækkende net af egne serviceafdelinger betyder, at vi altid er lige i nærheden klar til at yde lokal service... Få en uforpligtende demonstration af ÆSKULAP Fys Tlf

7 Udvikling & Service - 2 vigtige sider af samme sag Landsdækkende LOKAL Service..! På trods af firmanavnet er Vendsyssel Data faktisk en landsdækkende salgs- og service-organisation, der siden 1989 hovedsageligt har været beskæftiget med servicering af den primære sundhedssektor. Vore arbejdsområder har her primært været salg af totalløsninger og installation af hardware, samt undervisning. Vendsyssel Data har således fra starten beskæftiget sig med salg og service af systemer til den primære sundhedssektor, hvor specielt vor tætte tilknytning til Ascott Software og ÆSKULAP-systemet har givet os et meget indgående kendskab til læge-branchen og de specifikke forhold, der er gældende her. Vort landsdækkende net af egne salgs- & service-afdelinger omfatter i dag 4 afdelinger incl. hovedkontoret i Vendsyssel, hvorved vi altid er lige i nærheden og klar til at yde lokal service... Herudover har vi vor egen support-afdeling, hvor 8 support-medarbejdere daglig sidder klar ved telefonerne fra morgen til aften (kl )..! Vi er de største... - fordi vi er de bedste! Udvikling på brugernes præmisser..! Ascott Software A/S er et søsterselskab til Vendsyssel Data, og har ligeledes rødderne solidt forankret i Vendsyssel. Siden 1989 har vi oparbejdet en stor erfaring med udvikling af programmer til sundhedssektoren, deriblandt ÆSKULAP Danmarks største system til sundhedssektoren. Endvidere er vi vant til at samarbejde med faglige organisationer i forbindelse med kvalitetssikring, diagnosticering m.v. (ex. Sundhedsstyrelsen og MedCom, der står for godkendelsen af EDIFACT-udvikling). Denne erfaring bliver brugt dagligt - og ajourført - af 10 professionelt uddannede programmører, der står for udviklingen af vore systemer. Systemudvikling i Ascott Software sker IKKE efter vi-ved-selv-bedst -metoden! ÆSKULAP Fys er således blevet til i tæt samarbejde med Brifox DataFys Brugerforening. Vi har altid benyttet brugerne som sparringspartnere og aktive deltagere både i programudviklingen og i den løbende test/udvikling af systemet! ÆSKULAP-systemerne er derfor baseret på deres ønsker og behov. Det er således ikke vores fortjeneste alene, at vi nu kan præsentere et system programmeret med professionelle værktøjer og efter de nyeste principper - men som lader teknikken i baggrunden og sætter brugerens behov i centrum! Salg: Tlf