Kort forklaring på principperne i sms informationssystem til målgruppe med bærbare medier

Transkript

1 Kort forklaring på principperne i sms informationssystem til målgruppe med bærbare medier tasti SMS INFORMATIONSSYSTEM KONG GULEROD Helmevej 4, Agger 7770 Vestervig T michael@konggulerod.dk Kommunikation til en uhomogén målgruppe via sms og mobilweb Lige ned i lommen på alle, selv med forskellige interesser Direkte tilmelding til arrangementer Fastholdelse af tilmeldinger - også over tid Bedre succes med arrangementer 1

2 TASTI - SMS INFORMATIONSSYSTEM Dette system er i princippet en temmelig udviklet sms tjeneste, hvor man kan styre en hel database af brugere, til- og afmelde dem arrangementer og sørge for at de hele tiden bliver fulgt op på, så dem der har tilmeldt sig, holdes underrettet hele vejen fra tilmelding til afvikling af arrangement. Lidt uddybning Eksempel Peter ønsker at blive en af dem, der kan tilmelde sig arrangementer, når det opstår noget. Peter kontakter webmaster (som kan være en gademedarbejder eller klubmedarbjder) og beder ham oprette sig i systemet. Systemet vil nu, med mellemrum, sende en sms til Peter for at minde ham om, hvornår arrangementet finder sted og hvad han skal huske at tage med (dette indskrives af webadministrator). Ved oprettelse får webadministratoren alle relevante oplysninger om Peter og lægger dem ind i systemet. Peter bliver spurgt om, hvilke interesser han har og hvilken type arrangementer han gerne vil deltage i. Webadministrator kan ligeledes opstille, hvornår systemet skal afsende en huskesms til Peter. Det kan være en uge før, en dag før, en time før arrangementet - i alt op til 5 huskesms. Efterfølgende vil Peter modtage en sms, når der oprettes et nyt arrangement - en fodboldkamp, en udflugt etc. - og Peter kan nu tilmelde sig arrangementet ved at svare på en sms ved at sende en kode tilbage på Skulle det ske, at en deltager ikke længere ønsker at medvirke, kan man også framelde sig via sms. Peter modtager derefter enten en bekræftelse på, at han er tilmeldt eller en sms, hvor der står, at han skal betale for deltagelsen inden han er tilmeldt og han får udførligt at vide, hvor og hvornår betalingen skal ske. Når betaling er sket modtager han en bekræftelse via sms, på dette (der er ikke mobil betaling på systemet - endnu). Ved eventuel overbooking, får Peter at vide, at der ikke er flere pladser. Denne forklaring er ganske kort og en uddybning kan være påkrævet, derfor kontakt Michael Ruby på michael@konggulerod.dk 2

3 Jeg er brugeren...! Jeg hedder Peter...! Hej... du er inviteret til fodbold klik her Hov, der er sms til mig! Du er nu tilmeldt fodbold Se mere klik her Jeg tilmelder mig nu! WEBSITE Aktører Kontakt Kalender Skema Åbningstider Personale Bladreblad... og så videre + Aktiviteter REGISTRER Navn Adresse Mobil Mail Forældre etc. INTERESSER Fodbold Klub Musik Lanspil etc. UDSENDING FODBOLDKAMP Peter Henrik Ahmed Aicha Joan Seinap Mahmoud Oluf Søren Sveinur TILMELDING FODBOLDKAMP Peter Henrik Ahmed Aicha Joan Seinap Mahmoud Oluf Søren Sveinur Der tages sudgangspunkt i et normalt website med alle de funktioner, der ligger i sådan en. Fra dette website linkes der over til Tasti systemet. I Tasti systemet registreres de brugere, der vil have besked via sms, når der er nye arrangementer. Brugeren oprettes med relevante info samt afkrydsning af interesser. Når der oprettes et arrangement, bliver dette arrangement beskrevet og der udsendes sms til alle der er afkrydset til denne kategori. Via et link i den modtagne sms, kan man se mere på et mobilt website. De tilmeldte kan ses i Tasti og hvis der sker ændringer eller aflysning, kan der sendes besked direkte til brugeren. Der kan oprettes fx. 5 efterfølgende sms, som kan sendes automatisk og tidsstyret til de tilmeldte, så de holdes opdateret og så arrangementet er In top of mind 3

4 1 Bruger modtager invitation til arrangement via sms. Ved klik på det indsatte link, kan man se et mobilt website, der er lavet til arrangementet. Her kan man se foto, video og tekst og man kan tilmelde sig med de samme ved at sende en kode tilbage til Ved tilmelding modtager bruger en sms med bekræftelse. Via link til mobilt website kan bruger nu gå ind at se det mobile website igen og den der udsender sms en kan tilrettet dette mobile website undervejs. Hvis der sker ændringer i programmet, kan man sende info til de tilmelde med det samme. Ingen fejltagelser - intet tab af tilmeldte. 3 Tasti systemet er indrettet, så man kan sende op til 5 efterfølgende sms reminders til de tilmeldte. Det kan fx. være 1 uge før, 1 dag før, 1 time før og man kan samtidig sende huskelister, opdateringer og alle ekstra og relevante informationer, så man konstant holder styr på arrangementet og dem der er tilmeldt. Husk fodboldstøvler og trøjer... Så er der fodbold i den helt store stil ved Trivselshuset Der er kamp mellem blåt og rødt hold og vi garanterer det bliver en brag af en kamp, du ikke vil gå glip af. Kampen er på lørdag 7. klokken 14:00 Du har klikket på den røde knap fordi du gerne vil tilmeldes vores hold Du gør følgende: Send ordene KONG VORES til 1272, så er du tilmeldt. Så er det i morgen du skal stille op til fodboldkamp for hold A på fodboldbanen klokken 14:00 Husk at tage fodboldtrøje, shorts, strømper og sko med tio kampen så du er forberedt på at vinde. Se en video fra sidste kamp - klik her Vi vil gerne vide hvor mange der skal med på spillerholdet for vores bydel, så hvis du vil med på holdet, så klik på den røde knap, så er du tilmeldt. Hvis du har yderligere spørgsmål eller vil læse om arrangementet, så klik på dette link, så kan du se det hele på Trivselshusets website...! Vil du se et fedt klip fra den sidste kamp, så klik her Se holdopstillingen - klik her Stor hilsen Ivan Frederiksen Hov, der er sms til mig. Godt så er jeg med... Pyha, det er jo i morgen. Jeg tilmelder mig med det samme! Jeg ser lige en video fra sidste kamp! Hvad var det vil skulle have med? Så er der fodbold! 4

5 RESPONSIVE WEBSITE TIL UNDERSTØTTELSE AF SMS INFORMATIONSSYSTEM Det er en stor fordel, hvis brugerne af systemet - fx. et område som Trekanten i Holstebro - også har et responsive website, så man kan linke mellem sms og website og på den måde se arrangementerne på websitet også. Det er ikke nødvendigt for at udnytte Tasti sms informationssystem - det er dog tilrådeligt, fordi det understøtter og forstærker brugen og effekten. WEBSITE Websitet bør leveres som et responsive website, så det kan styres af en medarbejder hos kunden (webmaster). Der kan dynamisk oprettes, administreres og slettes sider, undersider, billedgalleri og den type relevante informationerssider. WEBdesign Websitet bør leveres med at færdigt design, der er programmeret således, at det automatisk tilpasser sig alle relevante medieplatforme, fra almindelig skærm ved egen pc og ipad til smartphones. Såkaldt responsive website. Grafikken indretter sig på, hvilken platform den vises på og vil derfor altid vise de relevante menuer og knapper mest optimalt. Det skaber en rigtig god og mobil platform, som man altid kan bruge, uanset i hvilken situation man befinder sig i som person. Såkaldte Apps er dermed overflødiggjort. På websitet bør der være oplysninger om muligheder for tilmelding til diverse arrangementer og følgende sms infosystem kan tilkobles alle former for websites. Kong Gulerod kan levere et website, der passer præcist til systemet og til en overkommelig pris. Eksempel på visning af responsive website på Smartphone... Dette er et eksempel på et responsive website, der i dag er på vej i luften på adressen 5