Referat HB Ekstra. 27. december Hotel Radisson Falkoner Alle København

Transkript

1 Referat HB Ekstra 27. december 2012 Hotel Radisson Falkoner Alle København Deltagere Peter Jensen, formand Jens Dall-Hansen, næstformand Lars Kofoed-Jensen, Badminton Nordjylland Morten Bilberg Rasmussen, Københavns Badminton Kreds Jeanette Lund Clausen, Bredde- og udviklingsansvarlig Karl Chr. Thomsen, Badminton Sønderjylland Klavs Andreassen, Badminton Sjælland Jørgen Færch, Badminton Fyn Michael Jørgensen, Økonomiansvarlig René Toft, Elite- og arrangementsansvarlig Charlotte Malmroes, direktør Bettina Mortensen, referat Eventchef Brian Bach Moesgaard Projektleder Nete Andersen Regnskabschef Thomas Høj-Madsen Specialkonsulent Jan Darfelt, DIF Afbud: Badminton Bornholm Dagsorden 00.0 Godkendelse af dagsordenen Dagsorden blev godkendt med tilføjelse af punkt nr Tilføjelse til dagsorden: Invitation fra Indisk Badminton Forbund vedr. spil i Indisk Liga

2 01.0 Siden sidst direktøren Charlotte Malmroes lagde ud med at gennemgå programmet for VIP arrangementet til Yonex Copenhagen Masters, som bestyrelsen blev opfordret til at deltage i. På Eliteområdet arbejdes der stadig på forhandlingerne med spillerforeningen for badminton om en kollektiv spilleraftale. På nuværende tidspunkt samles der på høringssvar som led i en gennemført høring af aftalen. Og forberedelserne til forhandlingerne med Team Danmark om den kommende 4 årige samarbejdsperiode er ligeledes i fuld gang. Forberedelsen af DM i skolebadminton er i fuld gang og der er fantastisk opbakning til eventen. Desværre har det været nødvendigt at stoppe tilmeldingen. Men 44 skoler deltager og 4000 børn spiller skolebadminton-turneringen i januar, som FUN er hovedsponsor for. Den nye fælles medlemsregistrering er i gang og kører frem til den 31. januar. Udmelding fra DIF er, at det går godt med indberetningerne, og forbundet vil den 1. februar få en status, og DIF vil derfra fortsætte med en fast rykkerprocedurer. Administration arbejder videre med APV undersøgelsen og i denne forbindelse har administrationen ønsket at rådføre sig med HB om deres ønsker og forventninger til det videre samarbejde med administrationen. På denne måde vil forretningsgange og kommunikation få mulighed for at blive finpudset Økonomi Status regnskab 2012/2013 Direktøren fremlagde halvårs-regnskab til bestyrelsens godkendelse. Den fremlagte økonomistatus blev godkendt Godkendelse af årsregnskab 2011/2012 Direktøren fremlagde årsregnskabet for 2011/2012. : Årsregnskabet blev godkendt og underskrevet af bestyrelsen. Bestyrelsen bad Økonomiudvalget gå tilbage til den interne kritiske revisor om deres erklæring med henblik på en forenkling, så erklæringen følger forbundets love 23.

3 02.00 Til beslutning Forslag til model for ny medlemskontingentbetaling Arbejdsgruppen gav en detaljeret gennemgang af modellen samt beregningsgrundlag og konsekvenser for klubberne samt forslag til overgangsordning. Bestyrelsen skulle også tage stilling til videre proces (forberedelser til budgetbehandling februar samt forberedelser af lovændringer) på baggrund af arbejdsgruppens præsentation på mødet. Godkendt af bestyrelsen og kan sendes til kredsbestyrelserne. Pixi-udgave af modellen udarbejdes og sendes med ud. Videre proces: kredsårsmøder vedtagelse, forbundsårsmøde vedtagelse. Implementering fra 1. juli Arbejdsgruppen blev bedt om at arbejde videre med et økonomisk forecast, som præsenteres til budgetdrøftelserne i februar I forbindelse med forberedelserne til budgetmødet til februar skal der også kigges på eventuelle lovændringer, så den mulige medlemskontingent-struktur ikke kolliderer med de gældende love Forslag til fælles landsdækkende aktivitet samt samarbejdsaftale mellem forbund og kredse Arbejdsgruppen gav en detaljeret gennemgang. Hovedbestyrelsen havde følgende kommentarer om: Fælles holdturnering for seniorer: vedtaget med iværksættelse i med kendt struktur og til endelig implementering i 14/15. Fælles pointgivende holdturnering ungdom: Badminton Danmark må gå videre med henblik på implementering i egen organisation 13/14 fortsat tilbud til DGI Badminton. Fællesaktiviteter for børn: vedtaget, dog med endelig iværksættelse af sommerlejre fra sommeren Fælles breddeaktiviteter: Motion i centrum-konceptet er vedtaget Opbakning til fælles mesterskaber: Vedtaget.

4 Udkast til samarbejdsaftale: Rammerne for aftalen blev godkendt, idet bestyrelsen beder arbejdsgruppen om at overveje, hvorvidt, der skal stå noget om økonomi i aftalen. Ydermere bør aftalen forholde sig til en tekst, når kredsen har problemer med at løfte opgaven. Kan herefter indgå i forhandling med kredsbestyrelserne. Angående veteran, ungdomselite og dommeraktiviteter vil dette blive prioriteret, når der er de fornødne ressourcer til at arbejde videre med områderne, hvilket ikke bliver i denne sæson Brev fra Disciplinærudvalget Der er ifølge udvalget et behov for at sætte fokus på arrangørklubbernes forpligtelser og opgaver i forbindelse med turneringsledelse og rejser forslag om yderligere brug af dommere ved turneringskampe. Hovedbestyrelsen bad om et mere konkretoplæg, hvor HB får kendskab til udbredelsen af de rejste problemstillinger og opfordrede til at dette blev taget op ved Disciplinærudvalgsmødet 28. december Almindelig drøftelse Fremtidig procedure for ændringer af BD s reglementer, koncepter, vejledninger m.m. for de enkelte områder. Hovedbestyrelsen skulle afprøve en ny metode fra forårets lovbehandlinger, hvorefter det er et fagudvalg, der via administrationen sender forslag ud til HB og sikrer fornøden høring. Såfremt der ikke kommer bemærkninger indenfor en nærmere given tidsfrist fra bestyrelsen, vil forslaget blive betragtet som godkendt. Dette skulle være med til at mindske sagsbehandlingstiden i Hovedbestyrelsen og give større fleksibilitet Invitation fra Indisk Badminton Forbund vedr. spil i Indisk Liga Bestyrelsen fat det meget uheldigt for den danske holdturnering, herunder Badminton Ligaen i Danmark, hvis én eller flere topspillere fravælger denne til fordel for en udenlandsk liga. Et fravalg fra spiller side skal have konsekvens for forbundets tilbud til spillerne. Bestyrelsen finder det vigtigt, at spillere på landsholdstræningen og dermed spillere på det højeste niveau deltager i holdturneringen/badmintonligaen. Dette vil blive indarbejdet i et tillæg til reglementerne. Drøftes også i Internationalt Udvalg 28. december.

5 04.00 Eventuelt/orientering Orientering fra formanden Peter Jensen orienterede om sagen vedr. Volleyball forbundet, som fik en ekstra bevilling fra DIF. Formanden har udtalt i pressen at Badminton Danmark har fået en tilstrækkelig forklaring ang. sagen. Der er bebudet nyvalg på pladsen som President i BWF, idet Dr. Khang har meddelt at han stopper. Poul Erik Høyer kandiderer, og formanden har fået en positiv tilkendegivelse angående opbakning samt økonomisk støtte fra DIF til en international kampagne. Der vil blive lavet en lille folder af DIF omhandlende den danske kandidat Generel orientering fra kredsformænd Punktet bortfaldt.