KONFERENCE PÅ HOTEL "ALTE POST" CENTRALT MODERNE ÆGTE

Transkript

1 KONFERENCE PÅ HOTEL "ALTE POST" CENTRALT MODERNE ÆGTE

2 CENTRALT MODERNE ÆGTE OPLEV ÆGTE SKANDINAVISK HYGGESTEMNING MIDT I HJERTET AF FLENSBORG! Med sit specielle designkoncept, den skandinaviske filosofi og de elegante omgivelser er vores Nordic Life & Style hotel Alte Post enestående i regionen. Midt i hjertet af Flensborg med den bedst tænkelige beliggenhed har hotellet til huse i den historiske bygning, hvor Flensborgs hovedpostkontor tidligere befandt sig. De 75 smukt indrettede værelser har ikke alene et fordelagtigt pris/kvalitetsforhold service og komfort er selvfølgelig også helt i top. Vi har også attraktive tilbud til forretningsrejsende og konferencedeltagere. Vores hotel råder over repræsentative lokaler med plads til helt op til 100 konferencedeltagere. Uanset, om mødet afholdes i den store delbare sal, eller i de tre mindre konference- og mødelokaler vores team sørger altid for en stilfuld modtagelse, førsteklasses service og en festlig afslutning på et vellykket arrangement. Vi har selvfølgelig også det mest moderne tekniske konferenceudstyr. Takket være det tætte samarbejde med det velrenommerede Strandhotel Glücksburg er vi i stand til at tilbyde tilstrækkeligt mange kombinationsog overnatningsmuligheder også ved arrangementer med mange deltagere. Vi glæder os til at se dig! Dit team på hotel Alte Post 2

3 VORES BUSINESS PACKAGE Vi skræddersyr gerne individuelle konferencepakker efter dine ønsker Konferencelokale Konferenceudstyr (1 x flipover inkl. 1 x blok, 1 x præsentationstavle (stofbeklædt), præsentationskuffert, beamer og lærred) High speed WLAN Skriveunderlag og kuglepen Mineralvand, kaffespecialiteter og forskellige slags te 2-retters menu eller buffet, sammensat af køkkenchefen Venligt og imødekommende serviceteam, som fleksibelt og kompetent efterkommer dine ønsker Halv dag: 32 euro pr. person i op til 4 timer Hel dag: 39 euro pr. person fra 4 timer Vores konferencepakke er inklusive leje af lokale og gælder fra ti personer. Hvis du ikke ønsker at gøre brug af vores pakketilbud, eller der er færre deltagere, beregner vi os et reserveringsgebyr afhængigt af det pågældende lokale og eventuelt leje for det tekniske konferenceudstyr. I så fald bliver drikkevarer og forplejning afregnet efter forbrug. 3

4 GRUNDRIDS OVER VORES KONFERENCELOKALER TAL, DATA OG FAKTA LOKALER OG MULIGE STOLEOPSTILLINGER Konferencelokale m 2 Blok-form U-form Teateropstilling Parlament-opstilling Post Post Post 1 og Post Post Post Post 2 Post 1 Post 5 Post 4 Post 3 4

5 ALTE POST HOTEL V E L B E F priority I N D E N D E I H Ø J S Æ D E T PRISER FOR LEJE AF LOKALE TEKNISK KONFERENCEUDSTYR Konferencelokale m 2 Priser Konferenceudstyr Priser Post euro Post euro Post 1 og euro Post euro Post euro Post euro Inklusive: Beamer Lærred High speed WLAN Kaffespecialiteter og forskellige slags te Imødekommende og kompetent serviceteam Laptop hel dag Laptop halv dag Præsentationskort (10 stk.) Flipoverpapir pr, blok Præsentationstavle-papir pr. ark Opslagstavle Flipover Whiteboard Presenter med USB-stick Håndmikrofon Headset Talerstol Præsentationskuffert med udstyr Beamer (ANSI-Lumen 3000) lærred 100 euro 75 euro 0,50 euro 4 euro 2 euro 5 euro 5 euro 5 euro 5 euro 10 euro 5 euro 5 euro 25 euro inklusive inklusive 5

6 HVAD KUNNE DU ELLERS TÆNKE DIG? KONFERENCE-STARTER Få lidt at styrke dig på inden konferencen bagels med pålæg, sødt bagværk, friskbrygget kaffe og et stort udvalg af te! 7,50 euro pr. person TÆNKEPAUSE SWEET & SALTY Forskellige små lækkerier både sødt og salt! Så der er frit valg! 6 euro pr. person TÆNKEPAUSE SWEET & HEALTHY Her får du tilbudt en kombination af søde og sunde pause-snacks! Det perfekte mix med noget for enhver smag! 11 euro pr. person TÆNKEPAUSE BRAINFOOD Forskellige sunde og vitaliserende lækkerier! Frisk kick til konferencen! 15 euro pr. person Alle tænkepause-tilbud omfatter: Kaffespecialiteter og forskellige slags te 6

7 LUNCH/DINNER Buffet med småretter med sæsonens råvarer, sammensat af køkkenchefen (ekskl. drikkevarer) 8,50 euro pr. person 2-retters menu med sæsonens råvarer, sammensat af køkkenchefen (ekskl. drikkevarer) 23 euro pr. person 3-retters menu med sæsonens råvarer, sammensat af køkkenchefen (ekskl. drikkevarer) 29 euro pr. person Family-style buffet (ekskl. drikkevarer) 24 euro pr. person/32 euro pr. person Candybar med søde sager 3,50 euro pr. person Forskellige smoothies 3,90 euro pr. person Softdrinks unlimited 5,50 euro pr. person FAMILY-STYLE BUFFET Caesar salad Romainesalat parmesan bacon Croûtons syltede løg * * * Kalamata oliven marinerede grøntsager Jordnødde-mix * * * G & B coleslaw * * * Mini cheeseburger Hakket oksekød ost bacon salat Mayonnaise løg syltede agurker * * * Kylling fra vores rotisserie * * * Pommes frites mojo chipotle mayonnaise * * * Husumer rumpsteak kryddersmør * * * Rødgrød vaniljesauce 32 euro pr. person 24 euro pr. person (uden Husumer rumpsteak) Priserne gælder fra ti personer. 7

8 PRISER PÅ HOTEL ALTE POST Har du ofte brug for et hotel i Flensborg? Så kan du få glæde af vores attraktive tilbud til firmaer! SAND NYDELSE OG ÆGTE AFSLAPNING KAN IKKE MÅLES I PENGE. HER SER DU VORES AKTUELLE PRISER, SÅ DU BEDRE KAN PLANLÆGGE DIT OPHOLD HOS OS: 1 person 2 personer Enkeltværelse fra 85 euro Dobbeltværelse Klassik fra 95 euro fra 115 euro Dobbeltværelse Komfort fra 115 euro fra 135 euro Temaværelse fra 125 euro fra 145 euro Gruppepriser ved bookning fra og med ti værelser: Enkeltværelse inkl. morgenmad Dobbeltværelse Klassik inkl. morgenmad 99 euro 129 euro 8

9 RAMMEPROGRAMMER OG INCENTIVES MOTIVATION, INSPIRATION OG TEAMSPIRIT Uanset om dit arrangement har ti eller 100 deltagere, om det er en éndags-foranstaltning eller et rammeprogram for en konference nu kan du tilbyde dine medarbejdere, partnere eller kunder et arrangement, hvor I ikke kun i fællesskab får nye erfaringer, men hvor I også kommer til at lære hinanden bedre at kende! Der er ingen grænser for fantasien. Lad dig inspirere af dette lille udvalg af vores rammeprogrammer! TABTOUR Skattejagt for voksne: Løs opgaverne, opdag en masse nyt, og få spændende ting at vide om Flensborg og omegn! TEAMCHALLENGE Intet kan stoppe et godt team! For denne challenge kræver teamspirit. Her venter poster med spændende og underholdende opgaver, som kun kan løses som teamwork. HOTELGOLF Oplev denne trendsport i særklasse: Du spiller golf hele vejen gennem hotellet, forbi vores konferencelokaler, hotelværelser, lobby, køkken, bar og restaurant. Alle muligheder står åbne: Tag en snak med os, hvis vores programmer ikke helt passer til dit behov. Vi er åbne for ønsker og ideer. 9

10 PERFEKT FORBINDELSE ET STED TIL MØDER ET ANDET STED TIL OPHOLD KOMBINATION GIVER DE BEDSTE LØSNINGER Nogle gange er kravene til konferencemiljøet og overnatningsstedet forskellige. Måske kunne du forestille dig at afholde en konference i repræsentative lokaler direkte ved en hvid sandstrand, men ønsker samtidig at overnatte centralt midt i byen? Eller du vil slappe af i et hotelværelse med udsigt over fjorden til Danmark, men du vil gerne tilbyde dine konferencedeltagere at opleve et moderne skandinavisk miljø midt i city? Så er en kombination af faciliteterne på hotel Alte Post og Strandhotel Glücksburg det helt rigtige! Vores huse kan tilbyde det helt rigtige mix af konference og overnatning fordelt på to steder. Og takket være den charmerende lille færge MS Viking er du ikke henvist til at køre i bil mellem de to steder, men kan sejle direkte fra det ene sted til det andet ad søvejen. Samtidig sørger vi for fælles organisation af arrangementerne med optimal service både i Flensborg og i Glücksburg. DANMARK B minutters sejlads mellem hotel Alte Post og Strandhotel Glücksburg FLENSBORG B199 B199 B200 A7 RETNING HAMBORG Du kan også finde os på Facebook og Instagram. Hotel Alte Post Figaro Alte Post GmbH & Co. KG Rathausstraße 2 D Flensburg Tlf. +49 (0) info@ap-hotel.de Strandhotel Glücksburg Figaro Hotelbetrieb GmbH & Co. KG Kirstenstraße 6 D Glücksburg/Ostsee Tlf. +49 (0) info@strandhotel-gluecksburg.de 10

11 KONFERENCE PÅ STRANDHOTEL GLÜCKSBURG NÅR IDEER KRÆVER GOD PLADS

12 Hos os finder du ikke alene et sted til dit arrangement, men også et sted for innovative ideer, kreativitet og fællesskab. Et sted med meget frirum og rigtig meget frisk luft! Oplev husets elegance og venlighed, og nyd vores førsteklasses service! Seminar eller konference, foredrag eller firmajubilæum hos os bliver dine arrangementer til en succes og en uforglemmelig oplevelse for alle gæster og deltagere. Fra Elisabeth-Saal og den tilstødende foyer er der en fantastisk udsigt ud over Flensborg fjord. Fra den store fritrappe er der adgang til hotelhaven, til stranden og til vores egen mole og anlægsbro. Nyd de 36 individuelt indrettede værelser og suiter, de ni appartementer og køkkenet i vores restaurant Felix, som har opnået hele 14 point i den franske restaurantguide Gault Millau! Hvil ud i wellnessloungen, og oplev et af de smukkeste steder direkte ved havet i strandbistro Sandwig! På de følgende sider findes alle vigtige oplysninger, som er nødvendige for en god planlægning. Selvfølgelig er vi også åbne for personlige ønsker, og vi udarbejder gerne et skræddersyet tilbud til dig. Vi glæder os til at se dig! Dit team på Strandhotel Glücksburg. 2

13 HVERT VÆRELSE ER EN PERLE FOR SIG... Priser for overnatning Kategori Classic (udsigt til kur- og hotelhaven) Enkeltværelse Dobbeltværelse Kategori Premium (udsigt over Østersøen) Enkeltværelse Dobbeltværelse De ovenfor anførte værelsespriser er priser pr. værelse/nat inklusive vores righoldige morgenbuffet, benyttelse af vores wellness-lounge, WLAN i hele huset og parkeringspladser foran Strandhotellet. Vores værelsespriser er aktuelle dagspriser, som afhænger af sæson og om værelserne er disponible. 3

14 ELISABETH-SAAL, STOR Med sine 400 m 2 inklusive foyer og stor solterrasse har Elisabeth-Saal rigelig plads til både tanker og samtaler. ELISABETH-SAAL, LILLE Den lille Elisabeth-Saal, som ligger adskilt fra resten af husets aktiviteter, giver fine muligheder for et roligt og uforstyrret arrangement. Et ideelt sted for små grupper på op til 36 personer. p-plads/- festsal scene entré Elisabeth-Saal Elisabeth-Saal, lille garderobe bar solterrasse solterrasse kamin foyer til hotellet Her kan du nyde den direkte udsigt over Flensborg Fjord. wc 4

15 ELISABETH-SAAL, MELLEM Den mellemstore Elisabeth-Saal med samme fine stemning, men uden scene, danner den perfekte ramme om mellemstore foranstaltninger med 36 til 100 deltagere. SALON FELIX Salon Felix er ikke et klassisk møderum men kan være den helt perfekte ramme ved mange forskellige lejligheder. Salon Felix Fahrstuhl Garderobe solterrasse Elisabeth-Saal, mellem Restaurant Felix Bar LOKALER OG MULIGE STOLEOPSTILLINGER Lokaler Mål i meter m 2 U-form indvendigt og udvendigt U-form udvendigt Teateropstilling Parlament Runde borde Elisabeth-Saal, lille 1200 x efter aftale Elisabeth-Saal, mellem 1200 x efter aftale Elisabeth-Saal, stor 1200 x efter aftale Salon Felix 810 x Foyer 1573 x efter aftale Mulighed for stoleopstilling i blok efter aftale. Scenehøjde i Elisabeth-Saal: 334 cm. 5

16 VORES KONFERENCEARRANGEMENTER Alle konferencearrangementer omfatter Små lækkerier som supplement til konferencepakken Konferencelokale med dagslys Præsentationskuffert, 1 flipover inkl. 1 blok og en stofbeklædt opslagstavle Skriveunderlag med skriveblok og kuglepen Velkomstkaffe med a) baguettes b) fyldte croissanter (sødt og pikant) c) "Laugengebäck" lækkert tysk bagværk Mineralvand i konferencelokalet Felix mini Kreativ pause om formiddagen med kaffe, forskellige slags te og vores dagligt skiftende Felix-snack Lunch (2-retters menu eller buffet) med dagens friske råvarer, sammensat af køkkenchefen Bookningstid for konferencelokalet: fra 9.00 til Konferencepakken gælder fra ti personer. 42 pr. person og dag Felix maxi Kreativ pause om formiddagen med kaffe, forskellige slags te og vores dagligt skiftende Felix-Snack Lunch (2-retters menu eller buffet) med dagens friske råvarer, sammensat af køkkenchefen Kreativ pause om eftermiddagen med kaffe, forskellige slags te og vores dagligt skiftende Felix-Snack 49 pr. person og dag Bookningstid for konferencelokalet: fra 9.00 til Konferencepakken gælder fra ti personer. 6

17 Vital Velkomstkaffe efter frit valg Plus Velkomstkaffe efter frit valg Dagens avis i lokalet Beamer Kreativ pause om formiddagen med kaffespecialiteter og forskellige slags te, Birchermüesli i glas, grøntsagssticks og tomat smoothie Lunch (2-retters menu eller buffet) med dagens friske råvarer, sammensat af køkkenchefen Kreativ pause om eftermiddagen med kaffespecialiteter og forskellige slags te, ovnbagt "Rüblikuchen" (schweizisk gulerodskage) og frugtshake på is Bookningstid for konferencelokalet: fra 9.00 til Konferencepakken gælder fra ti personer. 59 pr. person og dag Dagens avis i lokalet Forskellige slags softdrinks Kreativ pause om formiddagen med kaffespecialiteter og forskellige slags te, grissini med krydderkvark, naturyoghurt i glas og nøddemix Lunch (2-retters menu eller buffet) med dagens friske råvarer, efter køkkenchefens valg og 1 softdrink efter frit valg Kreativ pause om eftermiddagen med kaffespecialiteter og forskellige slags te, ovnbagt kage med sæsonens frugt og is Bookningstid for konferencelokalet: fra 9.00 til Konferencepakken gælder fra ti personer. 69 pr. person og dag 7

18 PRISER FOR LEJE AF LOKALE Lokale Leje Elisabeth-Saal stor 1200 Elisabeth-Saal mellem 800 Elisabeth-Saal lille 400 Salon Felix (kan ikke mørkelægges) 400 Lejen af lokalet gælder for tidsrummet fra Ved bookning af en konferencepakke bortfalder lejen for lokalet. Vi informerer dig gerne om yderligere muligheder for afholdelse af gruppemøder og brug af udstyr. TEKNISK KONFERENCEUDSTYR Teknik Udførelse Beamer (ANSI-Lumen 3000) pr. dag 45 Præsentationskuffert pr. stk. 25 Forbrugsmaterialer Præsentations-kort pr. 10 stk. 0,50 Telefon/fax pr enhed 0,35 Fotokopier pr. stk. 0,25 Flipoverpapir pr. blok (10 ark) 4 Præsentationstavle-papir pr. ark 2 Opslagstavle, beklædt med stof pr. stk. 5 Vi udarbejder gerne et individuelt tilbud for ekstra teknisk udstyr. 8

19 LÆKKERIER FRA VORES KØKKEN I forbindelse med alle arrangementer tilbyder vi også en aftenmenu, sammensat af køkkenchefen.* 2-retters menu 29 3-retters menu 39 Ideer til supplering af konference-pakken* Candybar med søde sager Forskellige smoothies 3,50 3,90 Softdrinks (Cola, Fanta, Sprite og forskellige slags saft) 5,50 Kaffespecialiteter fra maskinen 4,50 Teamevent Barbecue (kun i sommermånederne) fra 25 personer 39 Hytteromantik med stegt pattegris og "Brettljausl" tyske specialiteter med rustikal servering (kun i vintermånederne) fra 25 personer *Priser angivet pr. person. 29 9

20 HER ER DER MEGET AT OPLEVE... Er du er på jagt efter et særligt underholdende highlight til dit arrangement? Så er vores rammeprogrammer sikkert lige noget for dig! Teambuilding, motivation eller underholdning? Vi har alt, hvad du kunne tænke dig! TEAMCHALLENGE Disc golf i kurparken, vikingeskak på stranden eller tårnbyggeri i konferencelokalet her kan du vælge den event blandt 100 moduler, som er den mest velegnede til styrkelse af vi-følelsen i dit team! BUESKYDNING Denne event kræver præcision og ro. Vores tip: Bueskydning om natten er et særligt highlight! WHISKYTASTING At bevæge sig gennem den skotske whiskys landskaber ved hjælp af lugte- og smagssansen er en helt speciel og eksklusiv oplevelse! QUIZSHOW Fat i buzzeren og fuld fart frem! I dette spil handler det først og fremmest om at være hurtig og så selvfølgelig om at have det sjovt. Var der ikke noget, du kunne bruge? Så er du meget velkommen til at kontakte os! 10