Fremmødte: Mette G, Steen, Ian, Mads, Rikke, Nina, Elin, Anne, Pia, Inga og Mette S

Transkript

1 Referat fra Bestyrelsesmøde d fra kl Referent: Mette Sølbeck Fremmødte: Mette G, Steen, Ian, Mads, Rikke, Nina, Elin, Anne, Pia, Inga og Mette S Pkt. Emne Dokumenter m.m. 1. Godkendelse af referat fra sidst. Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden. Referat fra dialogmøde ved Mette S tilføjes 3. Ansættelse af daglig leder i Hedevang Orientering af Inga: Lene Nielsen er ansat som dagl. leder i Hedevang fra 1. dec 4. Dagsorden til Dialogmøde d Tilbagemelding fra Ian vedr. fokusgruppeinterview. Orientering fra dialogmøde ved Mette S. Generelt stort tilfredshed med børneuniverset. Målt via fokusgruppe interview, spørgeskemaundersøgelse og interview af udvalgte 5 årige i børnehaverne. Spændende præsentation af lærigsmiljøer. Alt er læringsmiljøer. Fokus på kvalitetudvikling og læring gennem leg. Der blev vist film med helt lavpraktiske eksempler på læringsmiljøer. 5. Præsentation af Projektgruppe vedr. Sundhedspolitik. Varde Kommunes Sundhedspolitik. Forslag til opstart v/inga. Tilbagemelding fra fokusgruppeinterview ved Ian: Hvem har ansvaret for at tabulex er for alle også de tosprogede. Det er en stor opgave t lægge ud til de enkelte børnehaver, her må forvaltningen tage et ansvar. Alle forældre fra bestyrelsen ønsker at deltage i styregruppen. Desuden Nina, Lærke og Camilla Opstartsmøde, fremtidsværksted hvor vi sætter rammen. Herefter i små grupper, hvor der udarbejdes

2 forslag til hvad sundhedspolitikken skal indeholde (ud fra Varde kommunes sundhedspolitik og sundhedsstyrelsen) Drøftelse og beslutning i Styregruppen. Mads og Camilla: oplæg om krop og bevægelse Ninna og Mette S: oplæg til mad og måltider. 6. Tabulex og ny hjemmesiden. Personalet melder at de faste forældre bruger tabulex. De er ligeledes parat til at hjælpe forældre hvis de oplever problemer med at bruge systemet. En del forældre skal mindes om at melde ferie ol. i tabulex Søgefunktion efterlyses for let at kunne navigere i de efterhånden mange beskeder. Inga: Man kan evt. lave sagsmapper, fx til referater osv. Tabulex skal være til daglig kommunikation og børnenært. Hjemmesiden skal være til det mere formelle. Tabulex er anonymt, alle kan lave legeaftaler eller andet for andre. Vi bliver enige om at dette er et vilkår som tidligere Introduktion af forældre, til tabulex ved opstartmøde i børnehaven Fokus på de få der ikke bruger tabulex, har de adgang til digitale medier hjemme og har børnene? Inga, de daglige ledere og

3 enkelte medarbejdere har været på kursus i hvordan de opgraderer hjemmesiden. Siden skal være forholdsvis stationær. Kommunen skal lægge regler for ferier, sygdom osv. ind på siden. Hjemmesiden skal indeholde en god beskrivelse af børnehaverne. Således de bliver attraktive for nye familier. 7. Bevillinger fra anlægs og renoveringspuljen. Der er givet bevilling på kr. til hegn om legepladsen i Hedevang. Desuden er Tarzanbanen blevet indlemmet i legepladsområdet. Der er bevilliget kr. til renovering af kælderen i Sønderalle. Der er desværre fundet fugt i kælderen (ingen skimmelsvamp ved måling). Der afventes nærmere i forhold til dette. Projektet derfor foreløbigt i bero 8. Forslag fra Ian vedr. skriv til forældrene i Børneuniverset om, deres mulighed for indflydelse på deres barns hverdag. Forældreråd og forældrekaffe. 9. Handlingsplaner til succeskriterier i Aftalen Fokuspunkter: Trivsel læringsmiljøer og digitalisering. Ventilationen i Sønderalle fungerer igen Ian er i gang, men endnu ikke færdig. Sender den rundt til redigering og diskuteres i bestyrelsen når den er klar. Afsluttes den 11. nov. Kerneopgaven er skrevet ind, ellers er der ikke ændret. Aftalens handleplaner gennemgås. Særlig OBS på proceduren: Dagsorden til bestyrelsesmøde 14 dage før møde, forældrerådsmøde og forældrekaffe. At den bliver ført ud i alle 3 intuitioner (det halter lidt med forældrekaffen) Hvordan arbejder man med

4 inklusion blandt forældrene? Hvor meget kan man tillade sig ar presse på? Stor succes med mentorordninger i forhold til udenlandske familier. Vi vil i forældrebestyrelsen arbejde mere med dette. Aftalen godkendes i forældrebestyrelsen. 10. Nyt fra forældreråd Orientering Sønderalle Frugtordningen starter op igen. Starter 1.dec., først uden brugerbetaling som appetitvækker, for at få forældrene med. Sponserløb: Godt fremmøde. Der blev gjort en aktiv indsats fra forældrerødderne for at få den store tilslutning. Der blev samlet knap 7000 kr. ind, til fælles kassen Lociaoptog den 12. dec Vestervold Ingen kommentar til dagsorden her Indretning af legepladsen og hvordan skal pengene bruges. Der samler sig meget vand på legepladsen. Rikke undersøger om muligheden for dræn. Der skal arrangeres en arbejdslørdag med skovle osv for at udbedre bl.a. huller. De overvejer at anskaffe sig kaniner og har undersøgt forældreopbakning til pasning af disse i weekender og ferier. Der er opbagning til det. Hedevang Trafikpolitik personalet skal ikke være politibetjent. Sundhed, trivsel og mobbepolitik blev diskuteret. Der kom et oplæg til sundhedspolitikken som skal

5 11. Pædagogiske tiltag og tilbagemeldinger fra afdelingerne. med når bestyrelsen skal udarbejde sundhedspolitikken i nov. Spejderhytten ønske om at denne forlænges, interesse for naturen er skærpet. Rejsegilde stor succes, særlig for børnene Orientering Sønderalle Elin Julegaver i november. Julehygge i dec. Legepladsen godt i gang, men det sidste mangler. Det bliver godt. Bedsteforældredag de inviteres med i kirke til juleafslutning Vestervold Rikke Julegaver og julehygge. Kirke til juleafslutning. Fremtidens dagtilbud er godt i gang. Der arbejdes nu på at lave en motorikbane. Der arbejdes med at bevare bakken, men det er dyrt. Hedevang - Nina. Julegaver og julehygge. Byggeriet skrider frem og de glæder sig til at indtage byggeriet snart. Planen holder med indflytning den 1. januar Gul gruppe lukkes ned fra på mandag. 12. Nyt fra Børneuniverset Ansættelser studerende fra 1. januar på hver afdeling. Første studerende fra den nye pædagoguddannelse. De skal være der i 6 måneder. Digitalt valg til Bestyrelsen. Det bliver der arbejdet videre med på forvaltningen. De undersøger mulighederne for dette og melder tilbage. Pædagogisk Dag. Anne Mette Hede om brugen af digitale medier.

6 4. november er der fælles pædagogisk aften, også om digitalisering. Workshops som illustrerer hvordan de forskellige digitale værktøjer kan bruges i dagligdagen. Lederinternat internt eksternt. Ekstern: Alle kommunale ledere. Handler om udvikling og overordnede værdier mhp hvad der kan gøres bedre i Varde kommune. Intern: Varde kommunes ledelsesgrundlag og hvilke opgaver har hver enkel 13. Kvittering om fravalg til Sund Mad Ingen havde stemt ja til ordningen 14. Evt. Mads fortæller om en el-pære der kan skifte farve og styres fra I-pad. Mads sender link til Inga. Tilsynsmøde: Man får fint indblik i andre ting som der tales om her i bestyrelsen. En time hvert sted Hvad der rører sig, fx magtanvendelse, sikkerhed, udfordringer i forhold til tosprogede Personalet er rigtig godt tilfreds med at arbejde i børneuniverset. Forslag til videre arbejde i bestyrelsen: Standard for opstartsamtalen og evt 3- månederssamtalen: hvad skal den indeholde? Tages op på lederniveau, personalegruppen og i bestyrelsen.