Formål På trods af opdelingen blev de opstillede formål fastholdt i de to arrangementer:

Transkript

1 GLADSAXE KOMMUNE Kultur, Fritid og Idræt Den 3. juli 2013 Holger Kortbek og Pia Bagger Afrapportering af Idrætsevent 2013: Fodboldkamp 20. maj Idrættens Dag 2. juni Indledning Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget godkendte , Punkt 12, rammeplan for Idrætsevent den 4. maj 2013 på Gladsaxe Stadion og afsatte kr. til formålet. Idrætsevent en måtte udsættes på grund af den meget kolde vinter. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget besluttede , Punkt 45, at Idrætsevent en blev delt i to arrangementer, den gratis fodboldkamp og idrætsaktiviteter på området. Fodboldkampen blev afviklet 20. maj 2013 efter aftale med Akademisk Boldklub Gladsaxe, og Idrættens Dag (som dagen blev kaldt) blev afviklet den 2. juni 2013 sammen med sæsonåbning af Friluftsbadet. Formål På trods af opdelingen blev de opstillede formål fastholdt i de to arrangementer: Foreningerne kan synliggøre sig overfor borgerne Aktiviteterne giver deltagerne gode oplevelser ved at prøve forskellige aktiviteter. Aktiviteterne er tilrettelagt, så det er spændende og oplevelsesrige prøv-selv aktiviteter. Fodboldkampen giver borgerne en fælles oplevelse på Gladsaxe Stadion. Succeskriterier På trods af opdelingen er de opstillede succeskriterier fastholdt: Minimum 20 aktiviteter fra 10 aktører Minimum mennesker kigger forbi aktiviteterne Minimum tilskuere til fodboldkampen Det skal summe af liv. Generelt Overordnet set gik begge arrangementer fint. Opsplitningen i de to enkeltstående arrangementer og flytning af den oprindelige dato betød sandsynligvis både en opsplitning af publikum til begge arrangementer, og også et lavere deltagerantal. Der var 600 mennesker, der kiggede forbi aktiviteterne mod de forventede Der var tilskuere til fodboldkampen mod de forventede Hvad angår antal aktiviteter og aktører, så var forventningen 20 aktiviteter fra 10 aktører. De kriterier blev opfyldt med 25 aktiviteter fra 29 aktører, hvoraf de 24 var foreninger. J. nr G01 1

2 Fodboldkampen I samråd med Akademisk Boldklub Gladsaxe blev kampen mod Lyngby BK valgt. På trods af, at kampen blev spillet 2. Pinsedag, var det den eneste kamp, hvor der med optimisme kunne forventes et antal tilskuere. Det var sæsonens sidste kamp, og det kunne blive et rigtig godt valg, hvis resultaterne magede sig. Lyngby BK lå i lang tid til oprykning til Superligaen, så kampen ville være attraktiv for mange. Akademisk Boldklub Gladsaxe lå på det tidspunkt, så dårligt i tabellen, så en direkte nedrykning til 2. division kunne blive en realitet. Set i det lys kunne det dermed også blive et rigtig dårligt valg af kamp. Det var ikke de bedste vilkår at markedsføre kampen på, men heldigvis viste det sig, at Akademisk Boldklub Gladsaxe i de foregående kampe kom godt med pointmæssigt og fik 10 point i de sidste fire kampe. Der var annonceret i lokalaviserne og på kommunens Facebook-side. Både Værebro Boldklub og Høje Gladsaxe Idrætsforening havde et hold til at gå rundt i de to bebyggelse og lægge løbesedler for kampen i postkasserne. Der var omtale på Akademisk Boldklub Gladsaxe s hjemmeside, der når langt ud til fans, sponsorer og de hjemlige website s om fodbold. Af speciel markedsføring blev der udarbejdet en dækkeserviet, hvor kommende kulturarrangementer i Gladsaxe, blev nævnt overfor sponsorer i loungerne. Tilsvarende oversigt var i kampprogrammet. På kampplakaten var påsat mærkat med info om den gratis kamp. Udpluk af arrangementssiden blev omtalt i kampens pause, og det gav interesserede nik rundt omkring. Flere noterede sig således, hvornår fx Kulturjagten, Spillemandsstævnet, Gladsaxedagen og VM på Bagsværd Sø løber af stablen. Selve kampen var meget intens og stemningsfyldt. Fanklubben havde denne dag virkelig sat gang i de heppende tilråb og sange. Stemningen bredte sig til hele Gladsaxe Stadion, som på trods af de knap tilskuere, lød som om der var mange flere. Det hjalp som bekendt Akademisk Boldklub Gladsaxe vandt 4-2 og jubelen brød løs. J. nr G01 2

3 Der var sæsonrekord. Af de tilskuere til kampen, kom de gratis ind på sundhedskortet, når bopælen var Gladsaxe Kommune. Samlet set er vurderingen, at de borgere der mødte frem, fik en rigtig god oplevelse med den bedste og mest vigtige fodboldkamp i lang tid. Det blev tilmed, en rigtig god fodboldkamp med en stemning, der må føre til, at nye tilskuere kommer til, når 1. divisionssæsonen starter igen. J. nr G01 3

4 Idrættens Dag Med flytning af dagen for idrætsaktiviteterne blev der sammenfald med andre aktiviteter i kommunen. Det lykkedes, at fastholde den oprindelig påtænkte åbning af friluftsbadet, hvor Gladsaxe Musik og Billedskole skulle medvirke med koncerter med skolens elever, og med gratis adgang til Gladsaxe Svømmehal og friluftsbadet. Det blev aftalt med Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe, at Idrættens Dag kunne samtænkes med Gladsaxe-Løbet. Det betød, at Idrættens dag blev afviklet 2. juni. Der var samarbejde mellem Idrættens Dag og Gladsaxe-Løbet i forhold til annoncering i lokalavisen og på postkort og 100 plakater. Dette PR-materiale blev sendt ud til foreninger og øvrige medvirkende, lagt ud på de institutioner og skoler hvor plakater blev hængt op. Til selve dagen blev der desuden lavet 1000 oversigtsfoldere til de besøgende. Heraf blev de 400 delt ud. PR-materialet var også sat på kommunens info-skærme rundt på kultur- og fritidsinstitutionerne. Flytningen af arrangementet fra den 4. maj til den 2. juni gav mulighed for at have en længere dialog med foreningerne om deres deltagelse. På trods af det faldt de sidste aftaler først på plads en uge før selve dagen. Sammenhængen med friluftsbadets åbning betød et lidt ændret aktivitetsområde: Planlagt arrangementsområde den 4. maj Arrangementsområde den 2. juni Det ændrede område for arrangementet betød ikke et større antal kvadratmeter, men at området var mindre sammenhængende/overskueligt. J. nr G01 4

5 Årsagen til det lave antal af besøgende til de udendørs aktiviteter skal formentlig findes i et manglende kendskab til arrangementet blandt de potentielle deltagere til dagen. Og med koldt og blæsende vejr til hen på eftermiddagen den 2. juni appellerede vejret heller ikke til en spontan tur i friluftsbadet, hvorfor besøgstallet i svømmehallen ikke, mod forventet, var højere end sædvanligt. Foreningernes synliggørelse over for de besøgende til Idrættens Dag varierede efter de enkelte aktiviteters placering, karakter og appel til at deltage. Således havde bueskydning, skydning, dirt jump, cricket, fodbold og mountainbike særligt godt fat i de besøgende, mens aktiviteter som f.eks. petanque og krolf havde meget få henvendelser. De besøgende der var til Idrættens Dag fik til fulde en oplevelse af at se den mangfoldighed af aktiviteter Gladsaxe Kommune byder på og gav over en bred kam udtryk for, at det var et rigtig godt arrangement. Kun enkelte aktiviteter byggede på at kigge på frem for at være med. De aktiviteter, der var flere foreninger om at arrangere, gav anledning til en dialog mellem de medvirkende foreninger. Kontakten mellem de øvrige medvirkende foreninger opstod gennem de tilfældige kontakter, der var ved afprøvning af hinandens aktiviteter. Kontakten mellem anlægget og foreningerne har været meget frugtbar med en god dialog omkring arrangementet. Med gratis adgang til alle faciliteter på Idrættens Dag havde arrangementet en høj tilgængelighed i det perspektiv. Mere synlig skiltning med bannere og portaler ville have højnet opmærksomheden omkring projektet op til og på selve dagen. Idrættens Dag sammen med åbningen af friluftsbadet og gratis adgang til Gladsaxe Svømmehal synes at være en god kobling. Effekten af friluftsbadets åbning er dog afhængig af, at vejret er mere indbydende til den slags aktiviteter end tilfældet var den 2. juni i år. Gladsaxe Musik og Billedskoles medvirken med musikunderholdning var også en stor kvalitet ved dagen, og havde stor betydning for de besøgendes oplevelse af arrangementet. J. nr G01 5

6 Det synes oplagt fremadrettet at skabe en tæt kobling mellem Idrættens Dag og Gladsaxeløbet, såfremt det foregår samme dag. Der skal undgås sammenfald med andre kultur- og fritidsarrangementer i Gladsaxe Kommune. Haven ved friluftsbadet er en god ramme for mange af aktiviteterne, og et godt sted at skabe en fornemmelse af intimitet og nærhed for de besøgende til arrangementet. J. nr G01 6