Modulet Byggesag Superbruger version

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Modulet Byggesag Superbruger version"

Transkript

1 Modulet Byggesag Superbruger version Modulet Byggesag_v712_1Udg_Beta_pdf.doc Antal sider: 96 Udskrevet d

2 GeoEnviron 6.4 Indhold Indhold Indledning... 7 Udviklingen af GeoEnviron programmet...7 Denne manual og dens anvendelse...7 Introduktion til modulet Byggesag... 8 Modulets historie...8 Modulets anvendelsesområde...8 Opstart af modulet...8 Modulets opbygning...8 Det centrale omdrejningspunkt i modulet... 9 Stamdata Datastruktur og datalagring...10 Datalagring i modulet Rapporter...11 Opslag og søgning...11 Kviksøgning Almindelig søgning Modulets hoveddata vindue og oversigtsvindue Hoveddata vinduet...12 Valg af en ejendom (evt. i forbindelse med ny byggesag) Direkte opslag på ejendom Kviksøgning Almindelig GeoEnviron søgning Oversigtsvinduets resultatliste efter en søgning...17 Smart skift mellem resultatlistens ejendomsposter Oprettelse af byggesag på ny (fiktiv) ejendom...18 Visning af ejendommen(e) i GIS...18 Faneblade under hovedfanen Sagsbehandling Fanebladet Sagsoversigt...20 Fanebladet Sag...20 Underfanen Checkliste Underfanen Dokumentoversigt Underfanen Dokumenter Underfanen Bilag Underfanen Kontakter Underfanen Interne notater Underfanen AT-punkter Underfanen Gebyrer Underfanen Enhed Underfanen Sagsmatrikler Fanebladet Tinglysning...36 Fanebladet Relaterede sager...36 Fanebladet Matrikler...36 Ver , 1. udgave beta, juni

3 GeoEnviron 6.4 Indhold Fanebladet Noter til ejendom...37 Fanebladet GIS-koordinater...37 Faneblade under hovedfanen E & M Databasen Generelt om data under hovedfanen E & M Databasen...38 Fanebladet Ejendom...38 Underfanen Forsyninger Underfanen Arealer Fanebladet Bygning...38 Underfanen Arealer Fanebladet Enhed...39 Fanebladet Matrikler...39 Fanebladet Planer...39 Underfanen Restriktioner Underfanen Udviklingsplan Underfanen Diverse Datoer Fanebladet Ejerforhold...39 Fanebladet Adresser og koordinater...39 Faneblade under hovedfanen BBR Ændringer Fanebladet Ejendom...40 Underfanen Generelle oplysninger Underfanen Tanke Underfanen Notatlinier Fanebladet Bygninger...41 Underfanen Delvis ibrugtagning Underfanen Arealer Underfanen Generelle oplysninger Underfanen Konstruktionsforhold Underfanen Notatlinier Fanebladet Enheder...42 Underfanen Generelle oplysninger Underfanen Arealer og værelser - Konstruktions- og indretningsforhold Underfanen Notatlinier Kalendervinduet for byggesager Kald af kalendervinduet for byggesager...43 Kalendervinduets funktionalitet...43 Generering af Word dokumenter Dokument generering i modulet Byggesag...45 Generering af bogmærke dokumenter...45 Generering på underfanen Dokumenter Generering på notefanerne Generering på gebyrfanen Generering af brevfletningsdokumenter...48 Ver , 1. udgave beta, juni

4 GeoEnviron 6.4 Indhold Udskrivning af modulets data Udskrivning fra datavinduer...50 Udskrivning af data fra modulet Byggesag Udskrivning af data fra stamdata faner Udskrivning af data fra kalenderen for byggesager Rapportudskrivning...51 Udskrivning af sagsforside...51 Rapporter for modulet Byggesag Rapporter, der kaldes fra modulet...52 Rapporten: Udvalgte ejendomme Rapporter under menuen Rapporter...52 Rapporten: Sagsoversigt Rapporten: Statistikker Rapporten: AT-punkter Rapporten: Antal sager Rapporten: Gebyrstatistik Rapporten: Sagsbehandlingstider Modulets stamdata Nødvendige definitioner før ibrugtagning af modulet...59 Om modulets stamdata...59 Stamdata tabellerne modulet anvender Stamdata fanernes funktionalitet Stamdata vinduet for Byggesag...61 Stamdata fanen Sagsbehandler...61 Stamdata fanen Afdeling...61 Stamdata fanen Sagskoder...61 Stamdata fanen Sagsarter...62 Stamdata fanen Sagstyper...62 Stamdata fanen Krydsreference...62 Stamdata underfanen Tilknyttede opgaver Stamdata underfanen Tilknyttede AT-punkter Stamdata underfanen Tilknyttede gebyrer Stamdata fanen Opgaver...64 Stamdata fanen AT-punkter...65 Stamdata fanen Notetitler...65 Stamdata fanen Kontakttyper...65 Stamdata fanen Brevmasker...66 Tilføjelse af bogmærker i brevmaske dokumenter Tilføjelse af fletfelter i brevmaske dokumenter Stamdata fanen Gebyr...71 Stamdata underfanen Gebyrkoder Stamdata underfanen Kontonumre Stamdata fanen Parameter...72 Stamdata fanen Adresser...73 Stamdata fanen Postnumre...73 Ver , 1. udgave beta, juni

5 GeoEnviron 6.4 Indhold Stamdata fanen Stamdata fanen Journalplan Del Stamdata fanen Journalplan Del Stamdata fanen GIS...74 Stamdata fanen Sagsstatus...75 Andre definitioner for modulet Fælles opsætning...76 Kald af eksterne programmer Journalnummer og brevmaske opsætning KMD Debitor filopsætning Databaseopsætning til Ejendoms- og Miljødatabasen Personlig opsætning...78 Database opsætning Andre mulige indstillinger Automatisk åbning af modulet Opsætning af ny bruger Opsætning af ny bruger af GE Byggesag Den nye bruger tilføjes som sagsmedarbejder Tilføjelser i ver Ver Ver Ver Ver Ver Ver Ver Ver Ver Ver Tastaturgenveje Liste over tastaturgenveje i GeoEnviron...96 Ver , 1. udgave beta, juni

6 GeoEnviron 6.4 Indledning Indledning Udviklingen af GeoEnviron programmet Siden slutningen af 1994, hvor Geokon startede på udviklingen af GeoEnviron systemet, er der sket en omfattende forbedring af systemet, både i bredden og i funktionaliteten. GeoEnviron systemet kan således i dag leveres med 29 forskellige moduler, tilpasset bredt til varetagelsen af forskellige typer registrering, tilsyn og rapporteringer. Denne manual og dens anvendelse Denne manual og web-hjælp rummer en gennemgang af GeoEnviron modulet Byggesag. Manualen er dog endnu kun en beta-udgave af en version manual, idet beskrivelsen i de enkelte kapitler stadig tager udgangspunkt i en version 6.03 af modulet. Men i forlængelse af en række afsnit og underafsnit kan du under overskriften Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge finde en kort beskrivelse af de ændringer på området, der er kommet til i underversionerne 6.04, 6.05, 6.1, 6.11, 6.2, 6.3, 6.4.0, 6.4.1, og Versionsændringer for modulet i ver og frem til ver kan findes i et selvstændigt kapitel sidst i manualen. Manualen forudsætter et vist kendskab til GeoEnviron basisprogrammet og standard faciliteterne, som bliver gennemgået i manualen 'Basisprogram, grundmoduler og grundlæggende principper'. Så hvis du i forbindelse med brug af hjælpen bliver i tvivl om, hvordan du indtaster data i de forskellige typer datafelter, hvordan du navigerer rundt mellem datavinduerne, eller om hvornår du skal gemme data, vil vi anbefale at du starter med at tilegne dig denne viden. Tingene er beskrevet i kapitlerne 'Introduktion til GeoEnviron' og 'Indtastning af data og almindelig brug' i basis manualen. Manualen er tilrettelagt så den kan anvendes som en konkret anvisning i brugen af modulet. Den kan således både bruges i forbindelse med et kursus og i forbindelse med et eventuelt selvstudium, forudsat at en maskine med en korrekt installation af GeoEnviron ver (eller en senere version) er til rådighed. Ved selvstudium vil vi dog anbefale at en eller flere personer med kendskab til programmet kan stå til rådighed med hjælp og vejledning. OBS! Ved selvstudium eller egen kursusvirksomhed må vi dog klart anbefale, at træningen foregår på en kopi af den eksisterende database, så dette ikke medfører datatab. Geokon, 8. juni 2009 v. Per Skovgaard Ver , 1. udgave beta, juni

7 GeoEnviron 6.4 Introduktion til modulet Byggesag Introduktion til modulet Byggesag I dette kapitel får du en introduktion til modulet Byggesag og en præsentation af modulets datastruktur. Modulets historie GeoEnviron Byggesag er et nyere modul i Informationssystemet GeoEnviron. Modulet er udviklet i nært samarbejde med Allerød Kommune, og første udgave af modulet blev lanceret i september Modulet vil - på linie med de øvrige GeoEnviron moduler - løbende blive justeret, idet videreudvikling af modulet vil ske i nært samarbejde med dets brugerne. Modulets anvendelsesområde Modulet er udviklet som et effektivt værktøj til byggesagsmedarbejdere i kommuner i forbindelse med deres arbejde med byggesager. Med GeoEnviron Byggesag kan der holdes styr på checklister, arbejdsgange og frister i afdelingen. Opstart af modulet I modulet Byggesag tilkobles og benyttes der to databaser - dels en GeoEnviron database, som vælges ved program login, og dels en E & M database, som der kobles til ved opstart af modulet Byggesag. Når GeoEnviron basisprogrammet er startet op åbnes modulet Byggesag ved at vælge menupunktet 'Lokalitetsmoduler > Byggesag'. Herefter angives login til E & M databasen, og modulet vil nu komme frem på skærmen. Modulets opbygning I modulet Byggesag foretages registreringen af data i tilknytning til de enkelte ejendomme. Via E & M databasen er data for alle ejendomme i kommunen gjort tilgængelig i modulet, så det er hurtigt at komme i gang med registreringen. De viste ejendomsdata fra E & M databasen opdateres af KMD, så dem kan der ikke rettes i direkte, men i en anden del af modulet kan der sendes BBR ændringsmeddelelser til BBR Web (- dette er dog endnu ikke færdigimplementeret). Modulet Byggesag er bygget op med et hoveddata vindue øverst, som indeholder oplysninger om den valgte ejendom. Bag dette hoveddata vindue befinder der sig et andet vindue, nemlig oversigtsvinduet. Efter en søgning i databasen vil dette oversigtsvindue automatisk vise en liste over alle de ejendomme, der er hentet ved søgningen. Med museklik kan der nemt skiftes mellem disse to vinduer øverst i modulvinduet. Under hoveddata vinduet er modulets data struktureret i faneblade i mange niveauer - henholdsvis til registrering af data i tilknytning til den enkelte ejendom i forbindelse med arbejdet med byggesager, og til overskuelig visning af de relevante data. De lodrette faner yderst til højre udgør det højeste fanebladsniveau, og under hver af disse hovedfaner befinder der sig en række vandrette faner i flere niveauer. Selve Ver , 1. udgave beta, juni

8 GeoEnviron 6.4 Introduktion til modulet Byggesag sagsbehandlingen foretages under den første lodrette fane, hovedfanen 'Sagsbehandling', mens den anden og tredje lodrette fane - hovedfanerne 'E & M Databasen' og 'BBR Ændringer' - henholdsvis tilbyder visning af ejendomsdata fra E & M databasen samt mulighed for BBR ændringer (når dette er implementeret). Billede af modulet Byggesag med visning af fanen 'Sag' samt den underliggende fane 'Checkliste'. Det centrale omdrejningspunkt i modulet Det centrale omdrejningspunkt i modulet Byggesag er fanen Checkliste (- se evt. billedet ovenfor), hvorpå alle opgaver i forbindelse med en byggesag oplistes. Her kan byggesagens opgaver fordeles på medarbejdere, og de enkelte opgaver kan tildeles et starttidspunkt samt en tidsfrist eller en planlagt slutdato. Når en opgave er noteret som udført, vises den ikke mere på fanen. Herved er det gjort nemt at danne sig et overblik over hvor langt sagen er, idet den igangværende opgave altid bliver vist øverst på fanen. Til fanen Checkliste er der samtidig koblet en kalender (- se billedet herunder), hvori hver enkelt medarbejder hurtigt kan overskue alle sine aktuelle opgaver samt eventuelle kritiske tidsfrister. Såvel fanen Checkliste som kalendervinduet viser altså som standard kun opgaver, der ikke er udførte. Men på fanen Checkliste kan visningen dog ændres til også at vise udførte opgaver. Kalendervinduet kaldes ved blot at klikke på Kalender knappen øverst til højre i modulvinduet. Ud over ikke udførte opgaver - såvel med og uden tidsfrist - viser kalendervinduet desuden nyindkomne dokumenter, som den pågældende medarbejder endnu ikke har kvitteret for modtagelsen af. Ver , 1. udgave beta, juni

9 GeoEnviron 6.4 Introduktion til modulet Byggesag Stamdata Til modulet Byggesag er der skabt et selvstændigt vindue til registrering af modulets stamdata (kodelister og andre definitionsdata). Stamdata vinduet for Byggesag kaldes med menupunktet 'Stamdata>Byggesag'. Datastruktur og datalagring Som i de øvrige GeoEnviron moduler svarer datastrukturen i databasen til den niveaudeling der er skabt med fanebladene i modulet Byggesag. For hver ejendomsnummer er der oprettet en selvstændig hovedpost i GeoEnviron databasen - en såkaldt ejendomslokalitet. Og alle poster der registreres på 1. niveau fanebladene knyttes direkte til ejendomslokalitetsposten, mens poster i 2. og 3. niveau knyttes til posten i niveauet ovenover. På grund af denne forgrening er det ikke muligt at springe et niveau over. Datalagring i modulet Mere konkret: Registrering i modulet foretages ved først at vælge den aktuelle ejendomspost øverst i modulet, og herefter knytte data til den under de enkelte faneblade. Ved klik på Indsæt-knappen (mens du har fokus på en fane) kan du tilføje ekstra poster på de enkelte faner. Data for hvert datavindue (eller fane) skal gemmes særskilt ved klik på 'Gem' knappen. Glemmes dette er det ikke muligt at tilknytte (gemme) underliggende dataposter før det overordnede niveau er gemt. Husk! Hvilke data der gemmes afhænger af hvilket datavindue (hvilken fane) din markør har fokus i, når du klikker på Gem-knappen. Da markørfokus således har stor betydning i GeoEnviron, ændres baggrundsfarven til lysegrønt i det aktuelle fokusfelt. Ver , 1. udgave beta, juni

10 GeoEnviron 6.4 Introduktion til modulet Byggesag Rapporter Til modulet Byggesag er der lavet 6 specifikke rapporter, der tilbyder overblik og statistisk beregning. Opslag og søgning En ejendom kan hentes frem i modulet på 2 måder, enten med kviksøgning eller med almindelig søgning. Kviksøgning Klik på knappen til højre i hoveddata vinduet og angiv begyndelsesbogstaver, tegn eller tal i et eller flere af de udvalgte felter i Kviksøg vinduet. Klik herefter på Hent knappen, så søgningen eksekveres i databasen. Resultatet heraf vises i oversigtsvinduet, der kommer frem bag hoveddata vinduet. Dobbeltklik på den ønskede ejendomspost. Almindelig søgning Almindelig søgning i modulet foretages ved at klikke på knappen 'Søg', hvorefter programmet går i søgetilstand. Herefter er der mulighed for at angive søgekriterier i alle indtastningsfelter, herunder også i de felter i modulets hoveddata vindue, der viser ejendomsdata. Effektuer søgningen ved at klikke på 'Hent' knappen. Resultatet af søgningen vises herefter i oversigtsvinduet, der kommer frem bag ved hoveddata vinduet. Her dobbeltklikkes på den ønskede ejendomspost. Hvis du ikke angiver nogen søgekriterier i søgetilstand, men blot klikker på 'Hent' knappen, hentes alle ejendomsposter i kommunen. Ver , 1. udgave beta, juni

11 GeoEnviron 6.4 Modulets hoveddata vindue Modulets hoveddata vindue og oversigtsvindue Hoveddata vinduet Hoveddata vinduet viser dels ejendomsdata fra E&M databasen og dels kommunens egne registreringer for den valgte ejendom. For en beskrivelse af de følgende handlinger, se afsnittene lidt senere i dette kapitel: Valg af ejendom for ny byggesag (- 3 muligheder for fremhentning) Oprettelse af byggesag på ny ejendom Anvendelse af oversigtsvinduets resultatliste efter en søgning Smart skift mellem resultatlistens ejendomsposter Visning af ejendommen i GIS Kald af kalendervinduet for byggesager (se også det senere kapitel herom) Hoveddata vinduets felter og knapper Ejendomsnr.: Krævet felt. Dette felt viser ejendomsnr. fra ejendomsposten i E & M databasen. Indtastes ved oprettelse af ny ejendom. Ejd. Navn: Indtast evt. ejendommens navn. Vejkode: Vejkode og vejnavn, evt. hentet fra E&M * 1. Husnr: Husnr. samt evt. husbogstav, evt. hentet fra E&M * 1. Lejl.nr: Lejlighedsnr., evt. hentet fra E&M * 1. Adresse: Adressen i tekst, enten hentet fra vejkodefelterne (ved manuel indtastning) eller fra E&M databasen * 1. Note: * 1 Disse felter opdateres automatisk fra E&M databasen, når en ejendom vælges i modulet. Ved oprettelse af ejendom som ér i E&M databasen, udfyldes disse felter automatisk nå ejendomsnr. er angivet og feltet forlades. Ved oprettelse af (en såkaldt fiktiv) ejendom som endnu ikke er i E&M databasen, kan disse felter udfyldes manuelt. Postnr.: Et postnr. for ejendommen kan angives manuelt i dette felt (- en ejendom i E&M databasen er nemlig ikke registreret med et postnummer). Notat om ejd.: Her kan evt. indtastes et notat om ejendommen på max. 120 tegn. Type: Krævet felt. Vælg lokalitetstype fra listboks (- der vises kun de lokalitetstyper fra stamdata, hvor systemtypen er 'Byggesag'). Ved oprettelse vælges typen automatisk, når der kun er defineret én valgbar type. Ver , 1. udgave beta, juni

12 GeoEnviron 6.4 Modulets hoveddata vindue Matr. nr.: Dette felt viser matrikelnr. for ejendomspostens vigtigste matrikel i E & M databasen. Ejerlavskode: Dette felt viser ejerlavskode og navn for ejendomspostens vigtigste matrikel i E & M databasen. Denne knap vises i alm. søgetilstand. Ved klik på den vises et vindue, hvori der kan søges på vigtigste matrikel fra E&M med ejerlavskode, matrikelnr. og bogstav: Noter: Dette checkfelt markeres automatisk når der er registreret en eller flere noter på fanen 'Noter til ejendommen' under hovedfanen 'Sagsbehandling'. Udgået ejendom: I dette skjulte felt bliver der skrevet med rød tekst, når en ejendom er registreret som udgået i E&M databasen. (Udslagsgivende herfor er at kode 16 er registreret for ejendommen i feltet Benyttelseskode, som vises under fanen 'E&M Databasen Ejendom'). Kviksøg knap. Anvend denne knap til at kalde Kviksøg vinduet, hvor der kan laves en hurtig søgning på få udvalgte data. Læs mere om Kviksøgning 3 afsnit længere fremme. GIS knap, som markerer ejendommen i den definerede GIS løsning. Når GeoEnviron modulet Map anvendes, kaldes dette vindue automatisk, men når der anvendes en ekstern GIS løsning, skal dette programvindue kaldes manuelt. Læs evt. mere om 'Visning af ejendommen(e) i GIS' i sidste afsnit i dette kapitel. Kalender knap. Anvend denne knap for at få kalendervinduet vist. Læs evt. mere herom i kapitlet 'Kalendervinduet for byggesager'. Valg af en ejendom (evt. i forbindelse med ny byggesag) En ejendom kan hentes frem i modulet byggesag på 3 måder: Med en søgning via Kviksøg vinduet (- på et udvalg af felter, primært fra hoveddata vinduet - se 2. afsnit herunder) Med en almindelig GeoEnviron søgning (- hvor der kan søges i størsteparten af modulets felter - se 3. afsnit herunder) Med et direkte opslag (- se næste afsnit) Direkte opslag på ejendom I modulet kan der på 3 måder laves et direkte opslag på en ejendom: Klik et vilkårligt sted i hoveddata vinduet og klik herefter på Indsæt knappen Ver , 1. udgave beta, juni

13 GeoEnviron 6.4 Modulets hoveddata vindue nederst til venstre i modulvinduet Angiv ejendomsnr. i hoveddata vinduet Tryk på Enter eller Tab tasten på tastaturet eller klik i et tilstødende felt Den pågældende ejendom hentes herefter frem *...eller... Klik i hoveddata vinduet og på Indsæt knappen nederst i modulvinduet Klik på knappen 'Ejerlav/Matrikel', der nu vises til højre i hoveddata vinduet. Angiv så ejendommens ejerlavskode, matrikelnr. og matrikelbogstav i vinduet der vises og klik OK Vælg herefter ejendommen i den listboks, der nu viser ejendomme på matriklen Klik OK i dialogboksen, der fortæller at ejendommen allerede er oprettet Den pågældende ejendom hentes herefter frem...eller... Klik i hoveddata vinduet og på Indsæt knappen nederst i modulvinduet Angiv ejendommens adresse (eller begyndelsen af den) i adressefeltet i hoveddata vinduet Tryk på Enter eller Tab tasten på tastaturet eller klik i et tilstødende felt Er angivelsen ikke entydig vises en listboks med matchende adresser, hvorfra en ejendom vælges Klik OK i de to dialogbokse, der herefter vises * Den pågældende ejendom hentes herefter frem * Hvis ejendommen ikke er registreret i E&M databasen vil du blive spurgt om du vil oprette en fiktiv ejendom - læs mere herom lidt senere i dette kapitel. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Mulighed for at oprette flere ejendomslokaliteter med samme ejendomsnr.: Vi har nu gjort det muligt at oprette flere ejendomslokaliteter med det samme ejendomsnummer når der er knyttet flere matrikelnumre til ejendomsnummeret i E&M databasen. De oprettes på følgende måde: Når du med fokus i hoveddata vinduet klikker på Indsæt knappen, angiver ejendomsnummer og forlader dette felt, vil du - når der er knyttet flere matrikelnumre til ejendomsnummeret i E&M databasen - nu få en listboks frem på skærmen hvori du skal angive det matrikelnummer, som du ønsker at knytte til den nyoprettede ejendomslokalitet. Det er kun muligt at oprette én ejendomslokalitet for hver af et ejendomsnummers tilknyttede matrikler. Med andre ord; hvis du prøver at oprette en ejendomslokalitet med en eksisterende ejendoms- og matrikelnummer kombination, får du i en fejlmeddelelse at vide at posten findes allerede. Direkte opslag på ejendom: Når man opretter en ejendom ved at angive et specifikt ejendomsnummer i hoveddata vinduet, så bliver matrikelnummeret nu vist uden mellemrum mellem nummer og bogstav(er), f.eks. 26et. Gøre en ejendom lukket for offentligheden: Vi har tilføjet mulighed for at skjule en ejendom i databasen, så den lukkes for offentligheden. Det er indført via et checkfelt i hoveddata vinduet i modulet Byggesag. Denne funktionalitet er indført i forbindelse med skabelsen af en ny web-løsning til visning af byggesager, der er under udvikling. Formålet med web-løsningen er, at borgere og virksomheder får adgang til at se byggesager online på en pc opstillet hos Ver , 1. udgave beta, juni

14 GeoEnviron 6.4 Modulets hoveddata vindue kommunen. Der vil ikke være mulighed for at se byggesager for ejendomme, som er gjort lukkede for offentligheden, eller ændre data via web-løsningen. Kviksøgning I søgetilstand har checkfeltet 'Lukket for offentligheden' 3 tilstande, hvoraf den første er valgt som standard: 1. Ingen markering i feltet - ingen søgekriterier er defineret i feltet. 2. Markering i feltet - ejendomme der er lukket for offentligheden findes ved søgningen. 3. Sæt og fjern markering i feltet - ejendomme der ikke er lukket for offentligheden findes ved søgningen. Med knappen til højre i hoveddata vinduet kan du kalde Kviksøg vinduet, hvor der kan laves en hurtig søgning på nogle få udvalgte data, primært fra hoveddata vinduets oplysninger: Alle søgefelter (undtagen ejerlavsfeltet) virker på den måde at der kan angives begyndelsesbogstaver, tegn eller tal i feltet, og alle ejendomsposter der begynder med disse i det pågældende felt, vil blive fundet ved søgningen. I ejerlavsfeltet skal der dog altid angives en kode, som kan vælges fra listboks ved klik på tekstknappen. OBS! Ved angivelse af matrikelnr. skal der angives et mellemrum mellem nummer og bogstav(er). Til venstre for dette felt kan der desuden via rullelisten vælges om der skal søges på fanen Matrikler, på fanen Sagsmatrikler eller begge steder. Vinduet husker automatisk dine foregående søgekriterier, så hvis du vil angive noget nyt skal du først klikke på Nulstil knappen til højre. Med Luk knappen lukker du Kviksøg vinduet igen, uden at foretage en søgning. Og med Hent knappen eksekverer du søgningen i databasen. Resultatet heraf vises i oversigtsvinduet, der kommer frem bag hoveddata vinduet (- læs evt. mere om oversigtsvinduet i 2. afsnit herunder). I checkfeltet 'Start med kviksøg' kan du markere når du gerne vil have at Kviksøg vinduet automatisk vises når du åbner modulet Byggesag. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Nyt søgefelt i Kviksøg-vinduet: I Kviksøg vinduet, der kaldes med -knappen i hoveddatavinduet, har vi øverst tilføjet et nyt søgefelt Init, hvor sagsbehandler-initialer kan angives. OBS! Ved søgning af matrikelnummer i ver. 6.1 skal der ikke angives et mellemrum mellem nummer og bogstav(er). Ver , 1. udgave beta, juni

15 GeoEnviron 6.4 Modulets hoveddata vindue I Kviksøg vinduet er der nu også mulighed for at lave en hurtig søgning på landsejerlavskode. I kodefeltet Ejerlav angives en kode, som enten kan indtastes eller vælges fra listboks efter klik på den tilknyttede tekstknap. Nederst i Kviksøg vinduet har vi tilføjet et rullelistefelt, hvor du kan vælge at søge efter enten verserende byggesager, afsluttede byggesager eller alle byggesager. Som standard er angivet søgning af verserende byggesager (uden afslutningsdato). Når du via Kviksøg vinduet søger på et bestemt journalnr., så hopper du nu ned til den rigtige sag på sagsfanen - og ikke som tidligere blot til den seneste sag på ejendommen, hvorpå journalnummeret forekommer. Fejlrettelse: Tastaturgenvejen Alt+H til Hent-knappen virker nu igen i søgetilstand (uden at Kviksøg vinduet kaldes). Fejlrettelse i Kviksøg-vinduet: Vi har rettet en fejl, der opstod ved kviksøgning, hvor ejendomsnummer blev fastfrosset i søgefeltet, så feltet ikke kunne nulstilles. Fejlrettelse i Kviksøg-vinduet: En fejl, der opstod ved kviksøgning, hvor adresse og journalnummer blev fastfrosset i søgefelterne så felterne ikke kunne nulstilles, er rettet. Kvik søgning på adresse: I Kviksøg vinduet, der kaldes med -knappen fra hoveddata vinduet i modulet Byggesag, er det muligt at lave en hurtig søgning på de mest almindelige søgedata i modulet. Flere brugere har spurgt om kviksøgning på adresse, der foretages således: Søgning med begyndelsesbogstaver i vejnavn i adressefeltet, fx torv, giver alle lokaliteter, hvor adressen begynder med disse bogstaver; Torvegade, Torvet m.fl. Søgning med vejnavn og husnummer i adressefeltet søger eksakt på lokaliteter med netop denne adresse; søgning på fx torvegade 4, finder kun Torvegade 4. Søgning med vejnavn og husnummer% i adressefeltet, fx torvegade 4%, finder alle lokaliteter, hvor adressen begynder med dette vejnavn og husnr.; fx Torvegade 4, Torvegade 4 1. th, Torvegade 4 2. th m.fl. Den sidstnævnte søgemetode kan anbefales for kommuner, hvor postnummer er registreret i parentes efter adressen i adressefeltet; fx Torvegade 4 (2300). Almindelig GeoEnviron søgning Almindelig søgning foretages ved først at gå i søgetilstand. Det gøres ved at klikke på Søg-knappen nederst i modulet. Herefter angives søgekriterier i de relevante felter (såvel i hoveddata vinduet som på fanerne i modulet - læs evt. om de søgemetoder der kan anvendes i kapitlet 'Søgning i GeoEnviron' i basismanualen). Når der klikkes på Hent-knappen afsluttes søgetilstanden og søgningen effektueres i databasen. Modulet returnerer herved til normal, registreringstilstand, og resultatet af søgningen vises i oversigtsvinduet. Ver , 1. udgave beta, juni

16 GeoEnviron 6.4 Modulets hoveddata vindue Oversigtsvinduets resultatliste efter en søgning Når der klikkes på Hent-knappen - enten i almindelig søgetilstand eller fra Kviksøg vinduet - effektueres søgningen i databasen, og modulet returnerer til normal, registreringstilstand. Efter en søgning vises de matchende ejendomsposter i oversigtsvinduet, som er placeret bag modulets hoveddata vindue øverst i modulet. (Er søgeresultatet imidlertid entydigt, lukker oversigtsvinduet automatisk, og data for den fundne ejendomspost vises i hoveddata vinduet.) Du kan bevæge dig op og ned i oversigtsvinduets liste med fundne ejendomsposter, enten med musen eller tastaturet. Denne liste vil bevares indtil der foretages en ny søgning, eller indtil den eksisterende søgning indsnævres ved klik på Indkreds knappen og angivelse af yderligere søgekriterier, afsluttet med et klik på Hent knappen. Der skiftes nemt fra oversigtvinduet til hoveddata vinduet ved at dobbeltklikke på en af posterne, hvorved en post endelig vælges. Der kan skiftes tilbage til oversigtsvinduet igen ved at højreklikke i et tomt område uden felter i hoveddata vinduet. Hver gang der skiftes til en ny post i oversigtsvinduet, vises data for denne post på de underliggende synlige faner. Nyindtastede data på fanerne kan dog først gemmes når den pågældende hovedpost er valgt endeligt og hoveddata vinduet vises - for først da er kommando knapperne nederst i modulvinduet valgbare. Denne knap, der er placeret øverst til højre i modulets oversigtsvindue, kalder et rapportvindue som viser en liste med de fremsøgte ejendomme - læs mere herom i kapitlet 'Rapporter for modulet Byggesag'. Med denne knap, der ligeledes er placeret øverst til højre i oversigtsvinduet, markeres alle de fremsøgte ejendomme i den definerede GIS løsning, og samtidig kaldes og vises GIS løsningens program- eller modulvindue. Læs evt. mere om 'Visning af ejendommen(e) i GIS' i sidste afsnit i dette kapitel. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Fejlrettelse: Med denne -knap, der er placeret øverst til højre i oversigtsvinduet, markeres alle de fremsøgte ejendomme i GIS ved integration til et eksternt GISprogram. Denne knap virker, når der er registreret GIS-koordinater på fanen Sagsbehandling GIS-koordinater, og GIS-programmet er åbent, og GeoEnviron/GIS - integrationen er indlæst eller aktiveret i GIS-programmet. Modulets oversigtsvindue: Ejendommens postnummer vises også i modulets oversigtsvindue, der oplister alle de aktuelt fremsøgte ejendomme. Smart skift mellem resultatlistens ejendomsposter Når der er foretaget en søgning i modulet, så oversigtsvinduet bagved viser en liste over fundne ejendomsposter, er det muligt at skifte til næste eller forrige ejendomspost på denne liste mens hoveddata vinduet vises. Det gøres med 2 af bladringsknapperne Ver , 1. udgave beta, juni

17 GeoEnviron 6.4 Modulets hoveddata vindue på værktøjslinien - men det er en forudsætning at din markør har fokus i hoveddata vinduet. Anvend disse bladringsknapper: Vælger henholdsvis... næste ejendomspost og forrige ejendomspost fra oversigtsvinduets liste. Oprettelse af byggesag på ny (fiktiv) ejendom I modulet Byggesag kan der naturligvis også registreres byggesagsoplysninger for en ny, endnu ikke oprettet ejendom i E&M databasen. Det gøres ved at lave et direkte opslag (se beskrivelsen heraf i et af afsnittene ovenfor) på det nye ejendomsnummer. I denne forbindelse konstaterer programmet, at det pågældende ejendomsnummer endnu ikke eksisterer i E&M, og du bliver derfor spurgt om, om du vil oprette en fiktiv ejendom, hvilket du svarer bekræftende på. Registrér herefter data i de resterende felter i hoveddata vinduet (dog undtaget i 'Ejerlav/Matrikel' feltet), og gem disse data med Gem knappen nederst. Efter dette kan du på normal vis registrere data på de underliggende faner (herunder matrikeloplysninger på fanen 'Matrikler). Når data for ejendommen på et senere tidspunkt bliver tilføjet i E&M databasen, vil ejendommens data automatisk blive vist på fanerne under hovedfanen 'E&M Databasen'. Visning af ejendommen(e) i GIS Ved klik på -knappen i hoveddata vinduet markeres ejendommen i den definerede GIS løsning - som enten kan være det interne GeoEnviron Map modul eller et eksternt GIS program. Når GeoEnviron modulet Map anvendes, kaldes dette vindue automatisk, men når der anvendes en ekstern GIS løsning, skal dette programvindue kaldes manuelt for at få vist denne markering. Med denne knap øverst til højre i oversigtsvinduet, markeres alle de fremsøgte ejendomme tilsvarende i GIS løsningen, men her kaldes såvel et eksternt GIS program som Map modulet samtidig frem på skærmen. Tilsvarende GIS knapper vises også på underfanerne Checkliste, Kontakter og Interne notater under fanen Sag, men de virker kun ved brug af Map modulet. Læs Ver , 1. udgave beta, juni

18 GeoEnviron 6.4 Modulets hoveddata vindue mere herom under beskrivelsen af de nævnte faner. Grundlaget for kaldene Modulet Map: Dette modul anvender koordinaterne registreret i E&M databasen ved kaldene (- så når der ingen koordinater er registreret her vil kaldet altså ikke virke). Eksterne GIS løsninger: Her er der 2 forudsætninger for at kaldene virker. For det første skal der være registreret GIS koordinater på fanen 'Sagsbehandling/GISkoordinater', og for det andet skal GIS programmet være åbent og GeoEnviron GIS integrationen være installeret. For yderligere oplysninger om GIS integration henviser vi til beskrivelsen i manualerne for de enkelte GIS løsninger. I manualen for modulet Map finder du således en detaljeret beskrivelse af den udvidede integration til modulet Byggesag. Ver , 1. udgave beta, juni

19 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen Sagsbehandling Faneblade under hovedfanen Sagsbehandling På fanerne under den lodrette hovedfane Sagsbehandling registreres der data i forbindelse med sagsbehandlingen af byggesager. Fanebladet Sagsoversigt Den første fane, fanen 'Sagsoversigt', giver dig et overblik over alle de sager, der er oprettet på den næste fane, fanen Sag. Som standard vises dog ikke de afsluttede sager samt alle delsager på fanen. Men dem kan du vælge også at få vist henholdsvis med og knapperne. Hver sag vises med Journalnr., (Litra,) Afdelingsnr., Sagsbehandler initialer, Sagsnavn, Modtagelsesdato, Afgørelsesdato og Afsluttet dato. Og ved dobbeltklik på en sag springes der direkte til sagens data på fanen Sag. Når der skal oprettes en ny delsag i tilknytning til en byggesag, skal det gøres fra denne fane. Det gøres det ved hjælp af knappen yderst til højre for sagen. Herved springes der til fanen Sag, hvor den nye delsag oprettes og tildeles hovedsagens journalnr. samt et litra nr. fra 1 og opefter. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Mulighed for at flytte en sag til en anden ejendom: Med -knappen kan en sag flyttes til en anden ejendom, der vælges fra listboks. Dette er især relevant ved udstykningssager, hvor sagsbehandlingen starter, inden grundene er udstykket. Denne knap kan kun vælges, når der er logget på GeoEnviron med et brugernavn, der har dba/dbo-rettigheder, som bl.a. geokon og sa. Fanen Sagsoversigt: Med -knappen på fanebladet Sagsoversigt kan en sag flyttes til en anden ejendom, der vælges fra en listboks, hvor hver ejendom oplistes med ejendomsnummer, adresse, matrikelnummer og ejerlav. Denne knap kan kun vælges af sagsbehandlere, der er tildelt systemadministrator rettigheder (har markering i checkfeltet S.adm på stamdata fanen Sagsbehandler). Fejlrettelse på fanebladet Sagsoversigt: Vi har rettet på fanen Sagsoversigt, så når der vælges visning af såvel hoved- som delsager med -knappen, så vises der nu både igangværende og afsluttede sager, hvis visning af afsluttede sager er aktiveret med - knappen. Fanebladet Sag På fanen 'Sag' registreres alle nye byggesager, når de indløber. Og på sagsfanens mange underfaner er der mulighed for at registrere en række oplysninger i tilknytning til hver enkelt sag. Ved oprettelsen af en sag på fanen tilføjes dags dato automatisk som modtaget dato, og et nyt journalnr. tildeles ved klik på en knap til venstre i dette felt. Journalnumre Ver , 1. udgave beta, juni

20 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen Sagsbehandling har formatet årstal-xxxxxx samt litra X i det tilstødende felt. (Hovedsager oprettet på denne fane tildeles litra 0). Delsager kan kun oprettes fra fanen Sagsoversigt, hvor et klik på knappen ud for en hovedsag bringer dig her til fanen Sag, hvor den nytilføjede delsag tildeles hovedsagens journalnr. samt et litra nr. fra 1 og opefter. Når data for en sag er gemt, vil et klik på knappen automatisk tilføje opgavepunkter på underfanen Checkliste samt gebyrposter på underfanen Gebyrer. (Dette forudsætter imidlertid at der er oprettet opgave- og gebyrposter i stamdata i tilknytning til den valgte krydsreferencepost - dvs. kombinationspost med den valgte sagskode, sagsart og sagstype. Ved klik på knappen på underfanen AT-punkter kan der på tilsvarende måde tilføjes de AT-punkter eller en delmængde heraf, som er tilknyttet denne krydsreferencepost.) En sag kan lukkes med en markering i feltet Luk samt en ekstra bekræftelse herpå. Herefter vil alle sagens data her på fanen Sag samt på de underordnede faner vises med grå tekst, og ingen af sagens data kan ændres (- kun en bruger med systemadministrator rettigheder kan åbne sagen igen, læs evt. mere herom under beskrivelsen af stamdata fanen Sagsbehandler i kapitlet 'Modulets stamdata'). OBS! Vær opmærksom på at når der ændres sagsbehandler på en sag her på fanen Sag, så ændres der samtidig sagsbehandler initialer på alle ikke udførte opgaver på underfanen Checkliste, som er tilknyttet den foregående medarbejders afdeling. Fanens felter og knapper Internt nr.: Nummeret i dette autofelt genereres automatisk når sagsposten gemmes. I søgetilstand er det imidlertid muligt at søge i feltet. Journalnr.: Krævet felt. Når journalnr. generering er slået til tilføjes et nyt journalnr. enten automatisk når der gemmes eller ved at klikke på knappen til venstre i feltet, og herefter generere nummeret i vinduet der kommer frem. Er journalnr. generering slået fra, angives journalnummeret blot i feltet. (For en beskrivelse af denne opsætning, se afsnittet 'Fælles opsætning' i kapitlet 'Andre definitioner for modulet'). Ansøgn. dato: Dato, som ansøgningen er dateret med. Modt. dato: Krævet felt. Dato for modtagelse af ansøgningen. Ved indsættelse af en ny sagspost udfyldes dette felt automatisk med dags dato. Når sagens data er gemt kan der ved klik på denne knap udskrives en sagsforside med følgende data: Matr. nr., ejerlav, ejendomsnr., journalnr., modtagedato, art (=sagsnavn), sagsbehandler (her fra fanen Sag), ejendommens ejer(e) samt evt. andre kontaktadresser fra underfanen Kontakter (tilkoblet sagsforside-definerede kontakttyper). Så tilføj alle kontaktpersoner først. (Læs evt. mere herom i kapitlet 'Modulets stamdata' og afsnittet 'Stamdata fanen Kontakttyper'). Sagsbeh.: Krævet felt. Angiv sagens sagsbehandler fra listboks. Ved valg udfyldes samtidig det efterfølgende felt for afdeling. Når der ændres sagsbehandler i dette felt, Ver , 1. udgave beta, juni

21 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen Sagsbehandling ændres der også sagsbehandler på alle ikke udførte opgaver (tilknyttet samme afdeling som den tidligere sagsbehandler), som der er tilføjet/genereret på den underliggende fane Checkliste. Afd.: Krævet felt. Sagsbehandlerens afdeling. Feltet udfyldes automatisk når sagsbehandleren vælges i foregående felt. Afgør. dato: I dette felt angives datoen for byggesagens afgørelse. Afslut. dato: Dato for afslutning af byggesagen. Luk: Dette checkfelt markeres når byggesagen er afsluttet og skal lukkes. Markeres der før alle sagens opgaver, opført på underfanen Checkliste, er markeret som udførte, vil du få besked herom. Når en sag er lukket kan ingen af sagens data ændres, og kun en bruger med systemadministrator rettigheder kan åbne sagen igen. Samtidig vises alle sagens data på fanen Sag samt på de underordne faner med grå tekst. Kode: Krævet felt. Vælg sagskode via den tilknyttede listboks. Sagsart: Krævet felt. Vælg sagsart via den tilknyttede listboks. Sagstype: Krævet felt. a) Hvis der er defineret en krydsreferencepost i stamdata for kombinationen af den kode og sagsart, der er valgt i de 2 foregående felter, vælges sagstypen for posten automatisk i dette felt. b) Er der defineret flere krydsreferenceposter med den valgte kode og sagsart, vises automatisk en listboks med sagstyperne på disse poster, når du forlader det andet af de 3 felter - og herfra skal du nu vælge den relevante sagstype. c) Er der ikke defineret nogen krydsreferencepost for valgene i de to foregående felter, skal du manuelt vælge en sagstype i feltet via den tilknyttede listboks, som her vil vise alle definerede sagstyper i systemet. Når data for en sag er gemt, vil et klik på denne knap automatisk tilføje opgavepunkter på underfanen Checkliste samt gebyrposter på underfanen Gebyrer. (Dette forudsætter imidlertid at der er oprettet opgave- og gebyrposter i stamdata i tilknytning til den valgte krydsreferencepost - dvs. kombinationspost med den valgte sagskode, sagsart og sagstype. Læs mere herom under afsnittet 'Stamdata fanen Krydsreference' i kapitlet 'Modulets stamdata'.) Noter: Dette checkfelt markeres automatisk når der er registreret en eller flere noter i tilknytning til sagen på underfanen Interne notater. Sagsnavn: Her kan angives en kort navnebeskrivelse af sagen på maksimalt 80 tegn. Sagsstatus: Dette felt skal justeres løbende (via den tilknyttede listboks) i forhold til sagens aktuelle status. I listboksen for feltet kan alle ikke udførte opgaver fra fanen Checkliste vælges, så når opgaver er udført justeres dette felt til næstkommende opgave på checklisten. Sag X/Y: Dette felt viser sagens nr. i rækken af det totale antal sager registreret for ejendommen her på fanen, idet eksempelvis 1/12 læses som 1. ud af 12 sager. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Tilføjelse af en ny sag mens fokus er på en lukket sag: Vi har rettet en fejl der betød at når du tilføjede en ny sag mens fokus var på en lukket sag, så blev de underliggende faner låst for indtastning på den nye sag. Fjernelse af en afsluttet dato på fanen Sag: Når en afsluttet dato fjernes på Ver , 1. udgave beta, juni

22 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen Sagsbehandling sagsfanen spørger den efterfølgende dialogboks nu "Vil du åbne sagen" - tidligere fik du desværre den fejlagtige tekst "Vil du lukke sagen". Ny Aktiv-knap på fanebladet Sag: På fanen Sag har vi tilføjet en ny Aktiv-knap, hvormed man kan aktivere eller de-aktivere en sag, samt se sagens aktiv/inaktivstatus. Knappen er tilføjet for at gøre det muligt at opgøre den faktiske sagsbehandlingstid på sager, idet der samtidig er tilføjet en ny rapport til udtræk af data om sagsbehandlingstider (- som er nærmere beskrevet senere i dette afsnit). På en ny sag er teksten på Aktiv-knappen grå,, men når sagen er gjort aktiv i undervinduet, der kaldes med knappen, vil knapteksten blive lysegrøn,. Når en sag gøres inaktiv i samme undervindue, vil knapteksten skifte til rød,. I Aktiv undervinduet kan der med Indsæt/Gem knappen tilføjes en ny dato, enten for aktivering eller de-aktivering af sagen, afhængig af sagens aktuelle aktiv/inaktivstatus. Alle datoer der angives, gemmes og vises i vinduet. Desuden viser der en opsummering af såvel antal aktive som inaktive dage. Hvis I vælger at bruge Aktiv-knappen, kan I selv definere efter hvilke forskrifter I vil gøre sager aktive og inaktive hos jer. Men her er to forslag: a/ En sag aktiveres, når sagsbehandlingen påbegyndes, dvs. når sagen vælges fra ventelisten, og den gøres inaktiv når der fremsendes en afgørelse. b/ En sag aktiveres hver gang der reelt arbejdes på den, og den gøres inaktiv hver gang dette arbejde går i stå fordi der ventes på afgørelser og information fra andre myndigheder og parter. Desuden gøres en sag inaktiv når der fremsendes en afgørelse. Sletning af en sag og alle dens data: Eventuelle data på underfanerne Dokumenter, 'Interne notater' og Gebyrer skal slettes først, før sagen kan slettes. Når man sletter en sag, slettes også data om sagen fra de øvrige underfaner. Ny kodeliste for sagsstatus: Status for en byggesag kan vælges fra en ny kodeliste på fanen Sag. (Tidligere viste listboksen for feltet Sagsstatus alle ikke-udførte opgaver fra fanen Checkliste, og når en opgave var udført, skulle man vælge den næstkommende opgave på checklisten i listboksen). Ændring af beregning af aktiv/passiv tid for byggesager: Beregningen af aktiv/passiv tid på sagsfanen og i rapporten over sagsbehandlingstider er ændret, så der regnes frem til dags dato, både hvad angår aktiv og passiv tid. Hvis sagen er afsluttet, beregnes aktiv/passiv tid frem til sagens afslutningsdato. Sletning af en sag og alle dens data: Eventuelle data på underfanerne Dokumenter, 'Interne notater' og Gebyrer skal slettes først, før sagen kan slettes. Når man sletter en sag, slettes også data om sagen fra de øvrige underfaner. Underfanen Checkliste På underfanen 'Checkliste' opføres alle opgaver i tilknytning til en byggesag, hvorefter de tildeles de forskellige medarbejdere. For at det er muligt hurtigt at kunne se hvor sagen befinder sig, viser fanen som standard kun ikke udførte opgaver. Men ved klik på Ver , 1. udgave beta, juni

23 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen Sagsbehandling knappen i øverste række til højre vil udførte opgaver tillige vises på fanen. Efterhånden som opgaver udføres, hakkes de af i 'OK' feltet. Herved bliver dags dato automatisk tilføjet i 'Slut' feltet - men dog kun hvis dette ikke i forvejen indeholder en dato. Dette felt kan nemlig indtil da indeholde en planlagt udførelsesdato. En opgave med lyseblåt 'Id' felt vil blive vist på den valgte sagsbehandlers kalender når der er registreret en dato enten i 'Start' eller 'Frist' feltet og opgaven ikke er udført. Kalendervinduet kan kaldes ved at dobbeltklikke på en sådan opgave. OBS! En opgaves afdeling må ikke ændres. Når der gemmes vil dette resultere i en uforståelig fejlmeddelelse, der blokerer for lagring af de foretagede ændringer på fanen. En opgave kan have en handlingsknap yderst til højre. Der findes 3 typer som har følgende funktionalitet: Denne Dokument knap kalder og opretter en ny dokumentpost på underfanen Dokumenter, som du herefter udfylder med data. Efterfølgende kan du med knappen på denne fane generere et Word-dokument, enten med bogmærker eller flettefelter (- læs nærmere herom under fanen Dokumenter lidt senere i dette kapitel). Denne Internet knap åbner din internet browser og kalder en bestemt indtastningsside i KMD's BBR Web (når der allerede er logget ind heri). Denne GIS knap virker kun når du bruger GeoEnviron Map modulet som GIS løsning. Med knappen kaldes Map modulet, men dette kald kan være opsat til 3 forskellige handlinger her: Enten visning af ejendommen på kort, visning af ejendommens rådighedsindskrænkninger eller visning og nemt valg af naboer for nabohøring. OBS! Vær opmærksom på at når der ændres sagsbehandler på en sag på fanen Sag, så ændres der samtidig sagsbehandler på alle ikke udførte opgaver her på underfanen Checkliste, der er knyttet til samme afdeling som den tidligere sagsbehandler på sagen. Tilføjelse af opgaveposter Når data for en sag er gemt på fanen Sag, vil et klik på knappen på samme fane automatisk tilføje opgavepunkter her på underfanen Checkliste (samt gebyrposter på underfanen Gebyrer), når der er oprettet opgaveposter (og gebyrposter) i stamdata i tilknytning til den valgte krydsreferencepost (sagskode, sagsart og sagstype kombinationspost). Den genererede opgaveliste kan der efterfølgende slettes fra, ligesom der også kan tilføjes nye opgaver på fanen - og når der gøres det, kan der vælges blandt alle opgavetyper, altså ikke kun dem der er koblet til den valgte krydsreferencepost. Og i de Ver , 1. udgave beta, juni

24 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen Sagsbehandling tilfælde hvor en opgave ikke findes i kodelisten, kan der i stedet vælges en af de særlige 'valgfrie' opgaveposter, hvor det er muligt selv at indtaste opgaveteksten. Intelligent kodehåndtering: Når opgaver tilføjes enkeltvis her på fanen kan der anvendes Intelligent kodehåndtering til at finde alle opgaver inden for en bestemt afdeling der indeholder et bestemt ordvalg. Angiv blot afdeling i Afd. feltet og et søgeord på max. 6 tegn i Id. feltet, og tab ud af feltet eller klik i et andet felt. En listboks vil herefter vise opgaver i den valgte afdeling, hvis navn starter med det angivne søgeord. Alternativt kan angives et %-tegn foran søgeordet (på nu max. 5 tegn). Her vil listboksen vise alle opgaver i den valgte afdeling, som indeholder det angivne søgeord i navnet. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Underfanen Checkliste: Det er besluttet på møde i ERFA-gruppen for GE Byggesag den 7. juni 2007, at der ikke længere skal være mulighed at kalde kalendervinduet for byggesager ved at dobbeltklikke på en af opgaverne på underfanen Checkliste (der ligger under fanerne Sagsbehandling/Sag). Underfanen Checkliste: Det er også besluttet på møde i ERFA-gruppen for GE Byggesag den 7. juni 2007, at når man indsætter en ny opgave på underfanen Checkliste og klikker på L-knappen, så indeholder listboksen kun de opgaver, der ikke allerede er benyttet for sagen. Ændring på underfanen Checkliste: På underfanen Checkliste har vi rettet i håndteringen af valgfri opgaver, så der nu kan tilføjes en 40 tegns opgavetekst på denne type opgaver (i modsætning til tidligere, hvor der kun kunne tilføjes 32 tegn). Og samtidig har vi tilføjet vandret tekstrulning i feltet, da alle 40 tegn ikke kan vises i feltet på en gang. Tilrettelse af intelligent kodehåndtering på fanen Checkliste: Når opgaver tilføjes enkeltvis her på fanen kan der anvendes Intelligent kodehåndtering til at finde alle opgaver der indeholder et bestemt ordvalg. Angiv blot et søgeord på max. 6 tegn i Id. feltet, og tab ud af feltet eller klik i et andet felt. En listboks vil herefter vise opgaver, hvis navn starter med det angivne søgeord. Alternativt kan angives et %-tegn foran søgeordet (på nu max. 5 tegn). Her vil listboksen vise alle opgaver, som indeholder det angivne søgeord i navnet. Intelligent kodehåndtering kan også anvendes til at finde alle opgaver inden for en bestemt afdeling der indeholder et bestemt ordvalg. Angiv afdeling i Afd. feltet (eller vælg afdeling fra listboks der åbnes med tastaturgenvejen Alt+L i Afd. feltet) og et søgeord på max. 6 tegn i Id. feltet, og tab ud af feltet eller klik i et andet felt. En listboks vil herefter vise opgaver i den valgte afdeling, hvis navn starter med det angivne søgeord. Alternativt kan angives et %-tegn foran søgeordet (på nu max. 5 tegn). Her vil listboksen vise alle opgaver i den valgte afdeling, som indeholder det angivne søgeord i navnet. Underfanen Dokumentoversigt Underfanen 'Dokumentoversigt' viser en oversigt over alle de dokumenter, der er registreret på underfanen Dokumenter i tilknytning til den valgte sag. Med knapperne yderst til højre kan dokumentfilerne hurtigt åbnes. og dobbeltklikkes der på en dokumentlinie springes der til den pågældende dokumentposts data på Ver , 1. udgave beta, juni

25 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen Sagsbehandling underfanen Dokumenter. Når et dokument er afsluttet/beskyttet vises en markering i feltet 'Afslut', og når der er registreret et eller flere bilag på underfanen Bilag i tilknytning til dokumentet, vises dette med en markering i feltet 'Bilag'. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Fjernelse af feltet Svardato: Dette felt er fjernet fra dokumentoversigten. Underfanen Dokumenter På underfanen 'Dokumenter' kan der registreres/oprettes et ubegrænset antal dokumenter i tilknytning til en sag samt registreres forskellige oplysninger om dokumenterne. Desuden kan der direkte fra denne underfane genereres både bogmærke dokumenter (til en enkelt modtager) og brevfletningsdokumenter (til flere modtagere) - se kapitlet 'Generering af Word dokumenter' for en nærmere beskrivelse heraf. Data fra en række af fanens felter anvendes samtidig som udtræksgrundlag ved generering af bogmærke- og brevfletningsdokumenter. OBS! Før dokumentfanen anvendes i forbindelse med en ny byggesag, anbefaler vi først at gå til underfanen Kontakter og tilføje person / adressedata for ejendommens ejer, naboer samt andre involverede i byggesagen. På indgående dokumenter er der tilføjet et OK felt, og så længe dette felt ikke er markeret vil dokumentet vises nederst på den valgte sagsbehandlers kalender. For Word dokumenter (indgående, udgående, notater samt tilknyttede eksterne dokumenter) er der desuden tilføjet en 'Beskyt dokument' knap. Når den aktiveres, beskyttes/ låses dokumentet mod ændringer. Fanens felter og knapper Dok. Nr: Autofelt. Nummeret i dette felt genereres automatisk når oplysningerne på fanen gemmes i databasen. I søgetilstand kan der søges i feltet. Krævet felt. Angiv her om dokumentet er indgående, udgående, et notat, en (indgående/udgående) (specificér nærmere i beskrivelsesfeltet), en web-side, et foto eller et eksternt dokument, der ønskes tilknyttet. Alt efter hvilken type du vælger her, tilpasses forskellige af fanens felter hertil. Af denne grund kan indholdet i dette typefelt ikke ændres efter at dokumentpostens data er gemt. OBS! Vær opmærksom på at interne notater der ikke er omfattet af agtindsigt i stedet Ver , 1. udgave beta, juni

26 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen Sagsbehandling skal registreres på underfanen 'Interne notater'. Modtager: Når typen enten er angivet til 'Ud' eller 'Notat' kan der vælges mellem en enkelt eller flere modtagere i dette felt, hvilket samtidig bestemmer om der henholdsvis kan genereres et bogmærke dokument eller et brevfletningsdokument. Reg. Dato: Krævet felt. Angiv registreringsdatoen for dokumentet. Feltet udfyldes dog automatisk med dags dato, når der vælges i typefeltet. Dok. Dato: Angiv dokumentets egen dato. Initialer: Angiv dine sagsbehandler initialer her. Vær imidlertid opmærksom på at feltet udfyldes automatisk med sagens sagsbehandler, når der vælges i typefeltet. Sted: Angiv evt. arkiveringsstedet for papirdokumentet her. Afs./Modt.: Krævet felt når typen er 'Ud' eller 'Ind'. Når modtagerfeltet er angivet til 'Enkelt' registreres her afsender eller modtager - alt efter om det er et indgående eller udgående dokument. Person/adressedata kan så enten indtastes manuelt i felterne eller vælges fra listboks ved klik på 'Afs./Modt.' knappen til venstre. Listboksen vil vise alle de person/adresse data som er tilføjet sagen på underfanen Kontakter. Når modtagerfeltet angives til 'Flere' vil 'Afs./Modt.' feltet automatisk tilføjes teksten 'Brevfletning', idet modtagerne vælges i forbindelse med genereringen. Tilføj kontakt: Med denne knap tilføjer du de person/adressedata du har indtastet manuelt på fanen, som en adressepost i tilknytning til sagen på underfanen Kontakter. Flyt Jour.nr.: Via listboksen for dette felt kan der knyttes et andet journalnr. til dokumentet (standard er sagens journalnr.). Listboksen giver mulighed for at vælge blandt journalnumrene for alle ejendommens byggesager. Att: Angiv evt. attention person hos afsender/modtager. OK: Dette felt vises kun på indgående dokumenter. Så længe dette felt ikke er hakket af, vises dokumentet nederst på den valgte sagsbehandlers kalender. Beskyt dokument: Word dokumenter (indgående, udgående, notater samt eksternt tilknyttede) kan ved aktivering af denne knap beskyttes/låses mod ændringer. Før dette sker skal du dog lige bekræfte handlingen i en dialogboks. Dok. X/Y: Dette felt viser dokumentets nr. set i forhold til det samlede antal dokumenter registreret på sagen. Beskrivelse: Her angives en kort beskrivelse af dokumentet, max 255 tegn. Dok. navn: Når typen er 'Ud' eller 'Notat' bliver dette feltnavn til en knap, og afhængig af angivelsen i modtagerfeltet - 'Enkelt' eller 'Flere' - kan der ved klik på denne knap genereres et Word dokument enten med bogmærker eller med flettefelter. Men først skal dokumentposten dog gemmes. Læs mere om dokument generering i kapitlet 'Generering af Word dokumenter'. Ved disse genereringer indsættes stien til dokumentet automatisk, men stien kan dog også vælges manuelt ved klik på knappen. Dette skal altid gøres ved tilføjelse af et foto, en (som skal være gemt som en selvstændig fil) og et eksternt dokument, Ver , 1. udgave beta, juni

27 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen Sagsbehandling som ønskes tilknyttet. Når typen er 'Web' (for henvisning til et web-sted) er denne knap der ikke - her kopierer du blot web-stedets adresse fra din internet browsers adresselinie og indsætter den i feltet. Med -knappen til højre for 'Dok.navn' feltet kan du efterfølgende åbne det tilknyttede dokument/webside/foto. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Generering af kvitteringsbrev: Et kvitteringsbrev med bogmærker kan oprettes i Word med knappen for et indgående dokument registreret på underfanen Dokumenter. En bogmærke-dokumentskabelon skal være defineret med typen Kvit.brev på stamdata fanen Brevmasker. Dokumenttyper for indgående og udgående s: I rullelisten for feltet Type er dokumenttypen blevet ændret til -ind (for indgående s). Desuden er der tilføjet en ny dokumenttype -ud for registrering af udgående s til en enkelt modtager. En flettebrevskladde kan nu altid åbnes: Vi har rettet en fejl der betød at en flettebrevskladde ikke kunne åbnes (med -knappen til højre for 'Dok.navn' feltet på fanen Dokumenter) når dokumenthåndteringen i GeoEnviron var indstillet til kun at gemme en relativ sti til dokumenterne i forhold til en defineret hovedmappe. Underfanen Bilag Ny dokumenttype: En ny dokumenttype tegning på underfanen Dokumenter kan benyttes ved registrering af tegninger i tilknytning til en sag. Fejlrettelse på underfanen Dokumenter: På underfanen Dokumenter har vi rettet en fejl, der viste sig på dokumenttypen Notat, hvor en markering i OK checkfeltet resulterede i meddelelsen 'Dokumentet er beskyttet', selvom det ikke var det. På underfanen 'Bilag' kan du dels manuelt registrere bilag til det valgte dokument, og dels se de bilag (Excel regneark) der automatisk genereres (med data om modtagerpersoner), når et brevfletningsdokument genereres fra underfanen Dokumenter. OBS! Alle data der registreres på underfanen 'Bilag' tilknyttes altså som underordnede data til det dokument, som har fokus på underfanen Dokumenter. Efter et klik på Indsæt knappen eller efter at en dokumentsti til bilagsfilen er angivet, vises det dokument som bilagene vil blive tilknyttet øverst på fanen. I feltet Bemærkninger kan en bemærkning på 120 tegn registreres pr. bilag, og ved klik på knappen øverst til højre på fanen vises den fulde bemærkningstekst. Tip! Skal en billedserie registreres, kan det første billede f.eks. registreres som et dokument på underfanen Dokumenter, mens resten af billederne registreres som bilag i tilknytning hertil her på underfanen Bilag. Ver , 1. udgave beta, juni

28 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen Sagsbehandling Underfanen Kontakter På underfanen 'Kontakter' er der mulighed for at registrere alle relevante personer i relation til ejendommen; ejere, naboer, evt. konsulenter og lign. - privat personer såvel som firmaer. Ejere fra E&M kan tilføjes på fanen ved et klik på en knap. Data fra denne fane anvendes i forbindelse med generering af brevfletningsdokumenter på underfanen Dokumenter, og i forbindelse med generering af faktura og kreditnota til KMD samt bogmærkedokumenter herfor på underfanen Gebyrer. En forudsætning for disse gebyr-genereringer er, at en adressepost her på fanen er markeret som betaler. Via GeoEnviron modulet Map er det muligt at udpege ejendommens naboer på et matrikelkort, hvorefter data fra E&M databasen for disse naboer kan tilføjes sagen her på fanen Kontakter (med kontakttypen 'nabo') - og siden anvendes til brevfletning. For en nærmere beskrivelse af denne facilitet henviser vi til manualen for modulet Map. Via knappen 'Navn' øverst til venstre på fanen kan person/adressedata også kopieres til de respektive felter på en tom adressepost fra den centrale adressedatabase, som er indbygget i GeoEnviron systemet. Et klik på knappen 'Navn' viser en listboks med alle disse adresser, og hvorfra der herefter kan vælges. Adresseposter kan redigeres og tilføjes i denne adressedatabase via stamdata fanen 'Adresser' (- læs mere om denne fane i kapitlet 'Modulets stamdata'. Fanens felter og knapper Navn, etc.: Klik på knappen 'Navn' og vælg en adresse fra det centrale adresseregister via listboksen. Når du vælger en adresse indsættes adresseoplysningerne i fanes felter (hvis der er registreret data i dem). Kan du ikke finde den person/adresse, du søger efter i listboksen, klikker du på 'Afbryd' knappen. I stedet indtaster du så adresseoplysningerne på den ny person, virksomhed eller myndighed i de disponible felter. Og de steder hvor feltnavnet udgør en knap, vælges data fra den tilknyttede listboks. Med denne knap kan du hurtigt overføre ejerens/ejernes data fra E&M databasen her til fanen. Når ejendommen har 2 ejere som er bosiddende på samme adresse oprettes kun én adressepost med de to navne henholdsvis i 1. og 2. navnefelt. Betaler: En markering i dette felt definerer personen/adresseposten som betaler. Kun én af fanens adresseposter (under den pågældende sag) kan have denne markering. En sådan markering er en forudsætning for at der kan foretages genereringer af såvel faktura/kreditnota til KMD som bogmærkedokumenter herfor på underfanen Gebyrer. Denne GIS knap virker kun ved brug af Map modulet som GIS løsning. Med den kaldes en funktionalitet i Map modulet for nemt valg af naboer for nabohøring. Data for hver valgt nabo hentes herved fra E&M databasen og indsættes som adresseposter her på fanen Kontakter. Ver , 1. udgave beta, juni

29 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen Sagsbehandling Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Knappen 'Hent ejeroplysninger' på fanen Kontakter: Når der med denne knap hentes ejeroplysninger fra Ejendoms- og Miljødatabasen, er tre ting nu ændret. For det første hentes ejeroplysninger nu også, selvom der mangler postnr. for en ejer i E&M. For det andet markeres den tilføjede ejer nu ikke mere automatisk som betaler på fanen Kontakter. Og for det tredje bliver evt. efterstillede mellemrum i ejer-oplysningerne nu automatisk fjernet ved kopieringen til fanen Kontakter. Adressebeskyttelse: På denne underfane bliver navne- og adressebeskyttelsen i feltet 'Adr.beskyt.' vist med rød skrift, når der er registreret navne- og adressebeskyttelse af kontakten i E&M databasen på fanen Ejerforhold: Opslag på kontakt i adresseregister: I ver er der mulighed for at vælge en kontakt i adresseregisteret på en hurtigere og nemmere måde ved brug af intelligent kodehåndtering på underfanen Kontakter. Eksempel 1: Når du angiver et udtryk som f.eks. =lys i navnefeltet findes alle de kontakter, der starter med 'lys' i navnefeltet, efter et tryk på tab-tasten. Samme metode kan benyttes til at angive begyndelsesbogstaver i adressefeltet. Eksempel 2: Når du sætter et %-tegn foran det udtryk, du vil finde frem, og f.eks. skriver =%lys i navnefeltet, vil listboksen (efter et tryk på tab-tasten) vise alle de kontakter, der indeholder udtrykket 'lys' i navnefeltet. Den samme metode kan også benyttes til at angive dele af adressen i adressefeltet. OBS! Vær opmærksom på at den intelligente kodehåndtering kun fungerer i forbindelse med indtastning - ikke når du er i søgetilstand. Nye faciliteter på underfanen Kontakter: På underfanen Kontakter har vi tilføjet 2 nye knapper yderst til højre på fanen: Ved klik på denne knap tilføjes en ny adressepost på fanen med data for ejendommens administrator, når der er data herfor i E&M databasen. Der hentes fra felterne Adm. navn, Adm. adresse og Postdistrikt på fanen Ejendom. Ved klik på denne knap tilføjes den valgte adresse som en adressepost i det centrale adresseregister i GeoEnviron, hvorfra den senere kan vælges via Navn knappen eller via brug af Intelligent kodehåndtering på fanen. Før adresseposten tilføjes i det centrale adresseregister checkes der om posten findes i forvejen. OBS! Data i det andet navnefelt bliver ikke overført til adresseregisteret. Fejlrettelse på underfanen Kontakter: Der bliver vist en fejlmeddelelse, når man gemmer en adresse i det centrale adresseregister via knappen 'Gem adresse' på underfanen Kontakter og feltet Postnr. ikke er udfyldt. Udvidelse af felt for en kontaktpersons adresse: Der kan nu angives op til Ver , 1. udgave beta, juni

30 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen Sagsbehandling 120 tegn i feltet på fanen Kontakter. Nyt EAN-nummer felt på fanen Kontakter: For hver kontakt kan der registreres et EAN-nummer (European Article Number) på fanen Kontakter. Underfanen Interne notater Underfanen 'Interne notater' bruges typisk til at registrere interne notater, der ikke er omfattet af agtindsigt. For hver post på fanen kan der både registreres ubegrænset tekst i notefeltet og registreres et dokument, som enten kan vælges direkte via knappen eller genereres som et bogmærke dokument via knappen - se hvordan i kapitlet 'Generering af Word dokumenter'. Med knappen øverst til højre kan tekstfeltet desuden maksimeres i højden. OBS! Når der er registreret et eller flere notater i tilknytning til en sag, vil checkfeltet 'Noter' til højre på fanen Sag automatisk blive markeret. Med denne GIS knap, som kun kan bruges når Map modulet anvendes som GIS løsning, eller med en tilsvarende knap ud for en opgave omkring rådighedsindskrænkninger på underfanen Checkliste, kan ejendommens rådighedsindskrænkninger vises på et kort i Map modulet. Og med en knap i dette modul kan der tilføjes et notat her på underfanen Interne notater omkring ejendommens rådighedsindskrænkninger, hvori det vil fremgå når ejendommen ligger indenfor rådighedsindskrænkende områder. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Oprettelse af interne notater: På underfanen 'Interne notater' kan der nu oprettes flere interne notater af samme type med samme dato. Bekræft sletning: Når du sletter en post på underfanen 'Interne notater' bliver du spurgt, om du ønsker at slette notatet. Svar Nej for at fortryde denne handling, eller Ja for at acceptere handlingen (husk derefter at gemme). Underfanen AT-punkter På underfanen 'AT-punkter' opføres alle AT-punkter i forbindelse med en byggetilladelse, og efterhånden som de opfyldes checkes de af i OK feltet. Herved forsvinder de fra fanen, der som standard kun viser ikke opfyldte punkter. Med knappen øverst til højre kan opfyldte punkter dog tillige vises. Når der i stamdata er defineret en krydsreferencepost med kombinationen af den valgte kode, sagsart og sagstype på sagsfanen ovenover, og når der samtidig er knyttet ATpunkter til den, så kan der via knappen hurtigt tilføjes en række AT-punkter til sagen her på denne underfane. Ver , 1. udgave beta, juni

31 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen Sagsbehandling Når du klikker på knappen vises dette vindue med listen af tilknyttede AT-punkter til krydsreferenceposten. Klik på knappen øverst til højre for at få vist punkternes fulde tekst. Fra denne liste udvælger du nu de AT-punkter, som du ønsker at tilføje på underfanen. Det gør du ved at holde Crtl-tasten nede og klikke med musen på punkterne (- og et klik på et markeret punkt afmarkerer igen). Tilføjede poster med ATpunkter kan senere slettes fra fanen hvis de alligevel ikke er relevante, og der kan også tilføjes nye AT-punkter enkeltvis på fanen - når det gøres kan der vælges blandt alle oprettede AT-punkter, ikke kun dem der er koblet til den valgte krydsreferencepost (sagskode, -art og -type) på fanen Sag. Det er desuden muligt at redigere i AT-punkternes beskrivelse når de er tilføjet på underfanen, således at punkterne kan tilpasses den pågældende byggesag. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Sortering i listboks: At-punkter kan udvælges enkeltvis blandt alle AT-punkter i en listboks, der åbnes ved at trykke på L-knappen på fanen AT-punkter. Vi har ændret på sorteringsordenen, således at AT-punkterne i listboksen sorteres i stigende orden efter kolonnen kode. Kun visning af ikke-valgte at-punkter ved direkte listeopslag: Allerede valgte atpunkter vil ikke blive vist i listboksen, når man vælger at-punkter ved direkte listeopslag på fanen AT-punkter. Underfanen Gebyrer På underfanen 'Gebyrer' registreres betalingsopkrævningen i forbindelse med bygge- Ver , 1. udgave beta, juni

32 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen Sagsbehandling sagen. Det samlede beløb summeres op til højre under de forskellige gebyrposter. Et klik på knappen på fanen Sag (når sagens data er gemt) vil tilføje gebyrposter her på underfanen Gebyrer (samt opgaver på underfanen Checkliste), når der er knyttet gebyrposter (og opgaver) til den valgte krydsreferencepost (kode, sagsart og sagstype kombinationspost) i stamdata. De tilføjede gebyrposter kan dog efterfølgende slettes, eller der kan tilføjes nye gebyrposter enkeltvis på fanen - og her kan der vælges blandt alle definerede gebyrposter, ikke kun dem der er koblet til krydsreferenceposten. Med knappen under gebyr-posterne kan der genereres en fakturafil til KMD Debitor systemet, og med knappen øverst til højre kan der ligeledes genereres et faktureringsdokument. Ved klik på knappen vises dette faktura genereringsvindue: I dette vindue tilføjes automatisk data om opkrævningsdato og år, data defineret under den fælles opsætning samt oplysninger om sagens matrikelnr. (fra underfanen Sagsmatrikler). En forudsætning for faktura-fil genereringen er imidlertid, at en adressepost på underfanen Kontakter er markeret som betaler - data for denne adressepost vises nederst i vinduet. Tilret evt. data i de hvidtonede felter og klik på OK knappen, hvorefter faktura-filen genereres og gemmes (- stedet defineres i den fælles opsætning). Når en faktura-fil til KMD Debitor systemet er skabt, vil knappen være forsvundet og gebyrposterne være låst/gråtonede. I stedet vises et debitornr. nederst på fanen. Med knappen øverst til højre kan et bogmærkedokument med data for faktureringen nu genereres til den betaler, som er defineret på fanen Kontakter. Og data for dette dokument gemmes automatisk som en ny dokumentpost på fanen Dokumenter. Ver , 1. udgave beta, juni

33 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen Sagsbehandling Når en faktura-fil er skabt, vil der også vises en ny knap nederst på fanen, hvormed der på tilsvarende måde kan genereres en kreditnota-fil til KMD Debitor systemet. Et klik herpå viser dette vindue: Øverst i dette vindue vises opkrævningsdatoen på den skabte faktura-fil. Ved klik på OK knappen genereres og gemmes en kreditnota-fil og fanens gebyrposter låses op igen (- tast F5). Når en kreditnota-fil er skabt, kan der med knappen nederst til højre på fanen ligeledes genereres et kreditnota-dokument til betaleren. Også her vil data for dokumentet gemmes som en ny dokumentpost på fanen Dokumenter. Desuden vises knappen nu atter på fanen, og efter en genhentning af ejendomspostens data fra databasen med et tryk på F5 funktionstasten, vil gebyrposterne også være låst op igen. Herefter er det således muligt at lave et nyt grundlag for betalingsopkrævningen, samt at generere endnu en faktura-fil til KMD Debitor systemet. For en nærmere beskrivelse af genereringen af fanens to typer bogmærkedokumenter henviser vi til kapitlet 'Generering af Word dokumenter'. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Ændring af debitornummer: Når en faktura-fil til KMD Debitor systemet er skabt, vises et debitornummer nederst på fanen. Debitornumre angives med foranstillede nuller, så feltet altid indeholder 10 tegn, hvoraf det sidste tegn er et checkciffer. Endnu en enhed: Enheden kubikmeter (m 3 ) kan nu vælges fra rulleliste på underfanen Gebyrer, hvor der registreres gebyrer i forbindelse med byggesagen. Tilføjelse på underfanen Gebyrer: På underfanen Gebyrer er det nu blevet muligt at ændre gebyrbeløbet på udvalgte gebyrposter - nærmere bestemt på de gebyrposter med en speciel definition herfor på stamdata fanen Gebyrtyper. Herudover har vi lavet forskellige fejlrettelser på denne underfane, bl.a. så den fulde gebyrtypetekst overføres til brevmaske skabeloner. Ver , 1. udgave beta, juni

34 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen Sagsbehandling Overførsel af CPR-nummer til økonomisystem: Ved oprettelse af en faktura-fil til økonomisystemet på underfanen Gebyrer, vises et CPR-nr felt, hvor brugeren kan indtaste et CPR-nr, som overføres til økonomisystemet. Brugeren skal selv slå CPRnummeret op, og dette gemmes IKKE i GeoEnviron, men benyttes kun til at sende videre til økonomisystemet. OBS! CPR-nummeret skal skrives i en uafbrudt talrække uden bindestreg. Ved udtræk til KMD Debitor udskrives CPR-nummer i transaktionstype 50 og 94. Ved udtræk til Regningsdebitor udskrives CPR-nummer i individtype 01 og 03. Underfanen Enhed Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Ny underfane, fanen Enhed, tilføjet under de enkelte sager: Vi har tilføjet en ny underfane under de enkelte sager, underfanen Enhed, hvorpå den eller de enheder, som byggesagen omfatter, kan registreres. Ved klik på -knappen kan der fra en listboks vælges blandt de enheder, der er registreret for ejendommen i E&M databasen. Ved valg af enhed indsættes enhedsnummer og enhedsadresse på fanen. Når flere enheder ønskes registreret, klikkes først på Indsæt-knappen, hvorefter den næste enhed vælges fra listboks. Ud for hver enhedspost kan der til højre på fanen markeres om enheden skal vises som et bogmærke. Flere enheder kan her markeres, idet enhedsadressen for alle de valgte enheder vil indsættes med det nye bogmærke. En samlet liste med nye bogmærker kan findes til sidst i denne gennemgang af modulet. Underfanen Sagsmatrikler På underfanen 'Sagsmatrikler' kan der registreres en eller flere matrikler for den aktuelle byggesag. Matrikler kan angives på fanen på to måder: En matrikel kan enten vælges fra listboks ved at klikke på knappen til venstre for Matr. nr feltet. Her vil listboksen kun vise de matrikler som er registreret på fanen Matrikler (i faneniveauet ovenover), hvor alle ejendommens matrikler registreres (og hvor matrikler fra E&M databasen hurtigt kan tilføjes). En matrikels nummer kan indtastes i feltet Matr. nr, og matriklens ejerlav vælges via listboks ved at der klikkes på knappen til venstre for feltet Ejerlavskode (- her kræves det ikke at den angivne matrikel også er registreret på fanen Matrikler). Ver , 1. udgave beta, juni

35 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen Sagsbehandling Med knappen til højre for en matrikelpost (der først vises når data er angivet) kan sager på samme matrikel hurtigt overskues og vælges fra en listboks. Ved valg fra denne listboks hoppes der til registreringen af den pågældende ejendom og sag (på fanen Sag). Du kan gå tilbage til ejendommen du kom fra ved at åbne oversigtsvinduet og gen-vælge den der. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Ændring af matrikelnummer: I feltet Matr.nr. angives ikke et mellemrum mellem nummer og -bogstav(er) for matrikler tilknyttet den aktuelle byggesag i ver Fanebladet Tinglysning På fanen 'Tinglysning' registrerer du alle de ajourførelser af tingbogsoplysningerne, som du foretager for ejendommen. Ved konvertering kan der være indlagt data fra et tidligere system på denne fane. Fanebladet Relaterede sager På fanen 'Relaterede sager' har du mulighed for at se en oversigt over de andre sager som er registreret i systemet omhandlende den valgte ejendom - altså sager registreret i de forskellige moduler for miljøregistreringer. (Denne kobling sker på basis af ejendomsnummeret.) Feltet 'Type' præciserer hvilket miljøområde der er tale om. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Omdøbning af faneblad, der viser miljølokaliteter: Fanebladet Miljølokaliteter (der tidligere hed 'Relaterede sager') viser en oversigt over miljølokaliteter, som er registreret i andre moduler i GeoEnviron omhandlende den valgte ejendom. Koblingen sker på basis af ejendomsnummeret. Feltet Type præciserer, hvilket miljøområde der er tale om. Ved tryk på -knappen for en post på fanen Miljølokaliteter bliver den pågældende ejendom hentet frem i miljømodulet. Fanebladet Matrikler På fanen 'Matrikler' registreres alle ejendommens matrikler. Matrikler opført på denne fane kan nemt angives/vælges som matrikler på underfanen Sagsmatrikler, hvor matrikler i tilknytning til den enkelte byggesag angives. Ver , 1. udgave beta, juni

36 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen Sagsbehandling Med denne knap kan du hurtigt overføre ejendommens registrerede matrikler fra E&M databasen her til fanen. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Ændring af matrikelnummer: I feltet Matr.nr. angives ikke nummer og -bogstav(er) for ejendommens matrikler i ver et mellemrum mellem Kopiering af matrikelnummer for ejendommen til hoveddata vinduet: Med - knappen kan et matrikelnummer for ejendommen kopieres fra fanebladet Matrikler til hoveddata vinduet, når ejendommen er oprettet i GE Byggesag, men først senere får tildelt et matrikelnummer i E&M-databasen. Fanebladet Noter til ejendom Fanen 'Noter til ejendom' anvendes til registrering af forskellige typer noter vedrørende ejendommen. Når der er registreret en eller flere noter her, vil checkfeltet 'Noter' nederst til højre i hoveddata vinduet automatisk blive markeret (næste gang ejendommens data hentes fra databasen). For hver post på fanen kan der både registreres ubegrænset tekst i notefeltet og registreres et dokument, som enten kan vælges direkte via knappen eller genereres som et bogmærke dokument via knappen - se hvordan i kapitlet 'Generering af Word dokumenter'. Med knappen øverst til højre kan tekstfeltet desuden maksimeres i højden. OBS! Der kan kun oprettes én note af hver type pr. dato! Fanebladet GIS-koordinater På fanen 'GIS-koordinater' registreres ejendommens GIS-koordinater. Disse koordinater benyttes når der anvendes en ekstern GIS-løsning - dvs. en GeoEnviron integration til et af GIS systemerne MapInfo, ArcGIS, (ArcView), MicroStation, PowerMap eller GeoMedia (pt. under udvikling). (Koordinater kan dog være indlagt ved datakonvertering.) OBS! Data her fra fanen anvendes ikke af GeoEnviron Map modulet - i stedet benytter dette modul koordinaterne registreret for ejendommen i E&M databasen. Ver , 1. udgave beta, juni

37 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen E & M Databasen Faneblade under hovedfanen E & M Databasen Fanebladene under hovedfanen E & M Databasen tilbyder en visning af data fra E & M databasen for hver enkelt ejendom. Da disse data hentes direkte i kommunens E & M database, er opdateringen af disse data afhængig af den aftale, kommunen har med dataleverandøren (KMD). I dette kapitel vil vi se nærmere på denne datapræsentation. Generelt om data under hovedfanen E & M Databasen Data er på sædvanlig vis fordelt på faneblade i flere niveauer, hvor der kan være flere poster i de enkelte niveauer. Alle fanerne præsenterer udelukkende en visning af data. Der kan altså ikke rettes i nogle af de viste data - til ændring af ejendoms/bbr data anvendes i stedet fanerne under den nederste lodrette hovedfane 'BBR Ændringer' (- se næste kapitel). Det er heller ikke muligt at kopiere fra felterne på disse faner, idet der ikke kan skabes markørfokus i felterne. Og ligeledes er det ikke muligt at søge i felternes data. Fanebladet Ejendom Fanen 'Ejendom' viser grundoplysninger om ejendommen, f.eks. ejendommens adresse, matrikelnr. (for vigtigste matrikel) og areal. Underfanen Forsyninger Underfanen 'Forsyninger' viser oplysninger om ejendommens olietanke samt vandforsynings- og afløbsforhold. Underfanen Arealer Underfanen 'Arealer' viser oplysninger om ejendommens arealer. Fanebladet Bygning Fanen 'Bygning' viser grundoplysninger om ejendommens bygninger. Underfanen Arealer Underfanen 'Arealer' viser arealoplysninger samt andre detailoplysninger for hver af ejendommens forskellige bygninger. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Underfanen Bygninger/Arealer: På fanen 'E&M Databasen/Bygninger/Arealer' har vi tilføjet felter for visning af detailoplysninger om varmeinstallation og opvarmningsmiddel for hver af ejendommens forskellige bygninger. Ver , 1. udgave beta, juni

38 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen E & M Databasen Fanebladet Enhed Fanen 'Enhed' viser oplysninger om ejendommens anvendelse samt bygningsforhold. Fanebladet Matrikler Fanen 'Matrikler' viser ejendommens matrikeloplysninger. Fanebladet Planer Fanen 'Planer' viser de planoplysninger, der gælder for ejendommen. Underfanen Restriktioner Underfanen 'Restriktioner' viser oplysninger om restriktioner der gælder for ejendommen i tilknytning til hver enkelt plan der vises på fanen ovenover. Underfanen Udviklingsplan På underfanen 'Udviklingsplan' vises oplysninger om udviklingsplanen for hver enkelt plan, der vises på fanen ovenover. Underfanen Diverse Datoer Underfanen 'Diverse Datoer' oplister en række datooplysninger, gældende for den plan, der vises på fanen ovenover. Fanebladet Ejerforhold Fanen 'Ejerforhold' viser data for hver af ejendommen ejere. Fanebladet Adresser og koordinater På fanen 'Adresser og koordinater' vises ejendommens GIS-koordinater, angivet i System 34 koordinater, med tilhørende registreringsdata. Desuden viser fanen data om ejendommens adresse. Ver , 1. udgave beta, juni

39 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen BBR Ændringer Faneblade under hovedfanen BBR Ændringer Under hovedfanen 'BBR Ændringer' vil der på sigt være mulighed at indtaste BBR ændringsmeddelelser, der skal indberettes til BBR registeret via BBR Web. Imidlertid har KMD endnu ikke åbnet op for en sådan dataoverførsel. Men i dette kapitel kan du finde en gennemgang af fanebladene og datastruktureringen under hovedfanen 'BBR Ændringer'. Det er således muligt at angive og gemme ændringsmeddelelser, blot ikke at sende dem endnu. OBS! Vær opmærksom på at der ved valg af hovedfanen BBR Ændringer automatisk indsættes data for ejendommen på fanen Ejendom (hvis intet er registreret her i forvejen). Hvis disse data ikke slettes vil det resultere i følgende meddelelse: Denne meddelelse vil enten blive vist a) når der skiftes til en anden ejendom, b) når modulvinduet lukkes eller c) når der foretages en søgning. Fanebladet Ejendom Der skal altid startes med registrering af data på fanen 'Ejendom'. Det skyldes at fanens data udgør øverste punkt i datastrukturen for de data, der kan indberettes. Så hvis denne post ikke eksisterer, kan der ikke gemmes oplysninger på de øvrige BBR ændringsfaner. Start med at klikke i et vilkårligt felt på fanen. Herved kopieres grundoplysninger om ejendommen til fanens felter. Hvis der er ændringer i matrikeloplysningerne eller data for en ny ejendom skal indberettes, angives dette i rullelisten til højre for feltet 'Matrikel'. Der kan ikke indsættes flere poster på fanen. OBS! Husk altid at gemme denne fanes oplysninger før du går videre. Underfanen Generelle oplysninger På underfanen 'Generelle oplysninger' angives det, hvis der er ændringsoplysninger vedrørende typen af ejerforhold, typen af vandforsyning og typen af afløbsforhold. Der kan ikke indsættes flere poster på fanen. Underfanen Tanke På underfanen 'Tanke' anføres ændringsoplysninger vedrørende olie- og kemikalietanke - eksisterende såvel som nye. På denne fane kan der godt tilføjes flere ændringsposter. Ver , 1. udgave beta, juni

40 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen BBR Ændringer Underfanen Notatlinier På underfanen 'Notatlinier' kan der anføres andre relevante ændringsoplysninger vedrørende ejendommen. Felterne Nr, Kode og Tekst kan maksimalt indeholde 7, 10 og 60 tegn. På denne fane kan der også godt tilføjes flere ændringsposter. Fanebladet Bygninger På fanen 'Bygninger' anføres ændringsoplysninger vedrørende ejendommens bygninger - eksisterende såvel som nye. Start med at klikke i et vilkårligt felt på fanen. Herved kopieres grundoplysninger om ejendommen til fanens felter (- gælder dog kun for første post). Indtast herefter i de relevante felter. Der kan tilføjes flere bygnings ændringsposter på fanen. OBS! For at kunne gemme denne fanes data, skal data på fanen 'Ejendom' være gemt. At data her på fanen er gemt er også en forudsætning for at oplysninger på de underliggende faner kan gemmes. Med et klik på denne knap udskrives en rapport med de BBR ændringsdata der er indtastet på fanen Ejendom og dens underfane Generelle oplysninger, samt på fanen Bygninger og dens underfaner Arealer, Generelle oplysninger og Konstruktionsforhold. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Ny udskriv-knap: På fanen 'BBR ændringer/bygninger' har vi tilføjet en udskrivknap, som udskriver følgende indtastede BBR-ændringsoplysninger: Ejendomsoplysninger, byggesagsoplysninger, beliggenhedsoplysninger, areal-oplysninger, generelle oplysninger og konstruktionsforhold. Udskriv-knap: Med denne knap på fanen 'BBR ændringer/bygninger' udskrives indtastede BBR-ændringsoplysninger - inklusive notatlinier registreret på underordnede faner til fanerne Ejendom, Bygninger og Enheder. Underfanen Delvis ibrugtagning På underfanen 'Delvis ibrugtagning' angives datoer for færdiggørelse og ibrugtagning samt omfang af bygningen, defineret på fanen ovenover. Der kan ikke indsættes flere poster på fanen. Underfanen Arealer På underfanen 'Arealer' angives arealer for bygningen, defineret på fanen ovenover. Der kan ikke indsættes flere poster på fanen. Underfanen Generelle oplysninger På underfanen 'Generelle oplysninger' kan der angives generelle oplysninger for bygningen, defineret på fanen ovenover. Der kan ikke indsættes flere poster på fanen. Ver , 1. udgave beta, juni

41 GeoEnviron 6.4 Faneblade under hovedfanen BBR Ændringer Underfanen Konstruktionsforhold På underfanen 'Konstruktionsforhold' kan der angives oplysninger om forhold vedrørende bygningens konstruktion. Der kan ikke indsættes flere poster på fanen. Underfanen Notatlinier På underfanen 'Notatlinier' kan der anføres andre relevante ændringsoplysninger vedrørende bygningen. Felterne Nr, Kode og Tekst kan maksimalt indeholde 7, 10 og 60 tegn. På denne fane kan der godt tilføjes flere ændringsposter. Fanebladet Enheder På fanen 'Enheder' kan der anføres ændringsoplysninger vedrørende eksisterende såvel som nye enheder knyttet til den bygning, der har fokus på fanen 'Bygninger. Data knyttes altså til bygningsposten som underordnede data. Start med at klikke i et vilkårligt felt på fanen. Herved kopieres grundoplysninger om ejendommen til fanens felter (- gælder dog kun for første post). Indtast herefter i de relevante felter. Der kan tilføjes flere enheds ændringsposter på fanen. OBS! For at kunne gemme denne fanes data, skal data på såvel fanen 'Ejendom' som på fanen 'Bygninger' være gemt. At data her på fanen er gemt er også en forudsætning for at oplysninger på de underliggende faner kan gemmes. Underfanen Generelle oplysninger På underfanen 'Generelle oplysninger' kan der angives generelle oplysninger for enheden, defineret på fanen ovenover. Der kan ikke indsættes flere poster på fanen. Underfanen Arealer og værelser - Konstruktions- og indretningsforhold På underfanen 'Arealer og værelser - Konstruktions- og indretningsforhold' kan der angives yderligere detailoplysninger om den enhed, der er defineret på fanen ovenover. OBS! Vær opmærksom på at denne fane indeholder 2 selvstændige datavinduer, datavinduerne 'Arealer og værelser' samt 'Konstruktions- og indretningsforhold', begge omkranset af en ramme. Data i disse 2 datavinduer skal gemmes hver for sig. Der kan ikke indsættes flere poster i de 2 datavinduer på fanen. Underfanen Notatlinier På underfanen 'Notatlinier' kan der anføres andre relevante ændringsoplysninger vedrørende enheden. Felterne Nr, Kode og Tekst kan maksimalt indeholde 7, 10 og 60 tegn. På denne fane kan der godt tilføjes flere ændringsposter. Ver , 1. udgave beta, juni

42 GeoEnviron 6.4 Kalendervinduet for byggesager Kalendervinduet for byggesager Dette kapitel indeholder en præsentation af kalendervinduet for byggesager. Kald af kalendervinduet for byggesager Kalendervinduet for byggesager kan kaldes på 2 måder: Ved klik på knappen i modulet Byggesags hoveddata vindue. Ved at dobbeltklikke på en af opgaverne på underfanen Checkliste (der ligger under fanerne Sagsbehandling/Sag). Kalendervinduets funktionalitet Kalendervinduet for byggesager viser ikke udførte opgaver (fra underfanen Checkliste) samt nye, ikke kvitterede dokumenter (fra underfanen Dokumenter) for den valgte sagsbehandler (eller for alle). Vinduet er opdelt i 3 dele - en øvre del der viser alle opgaver, hvor der er sat tidsfrist på, en midterdel der viser alle opgaver uden tidsfrist, og en nedre del der viser alle nyindkomne dokumenter, der endnu ikke er kvitteret for på underfanen Dokumenter (- hvilket gøres ved at hakke af i feltet 'OK'). Ver , 1. udgave beta, juni

43 GeoEnviron 6.4 Kalendervinduet for byggesager Øverst i vinduet kan der vælges afdeling og sagsbehandler (enten én bestemt eller alle i den valgte afdeling), og med knappen kan det viste indhold i et af delvinduerne udskrives på printer (- læs evt. mere herom under afsnittet 'Udskrivning af data fra kalenderen for byggesager' i kapitlet 'Udskrivning af modulets data'). I hver af delvinduerne er det muligt via de 2 datofelter at ændre på den periode der vises (- standard visningsperioderne, der automatisk vælges her for alle brugere, defineres under stamdata for Byggesag og fanen Parameter). Og når hakket fjernes til venstre for et datofelt, vises alt enten bagud eller fremad. Med et dobbeltklik på en opgave i et af de to øverste delvinduer hopper du til registreringen af den aktuelle sag, med visning af sagens opgaver på underfanen Checkliste. Og med dobbeltklik på et nyt dokument i den nederste del, springer du til dette dokuments data på underfanen Dokumenter. Ved alle disse dobbeltklik bliver kalendervinduet dog liggende i baggrunden, så du altid kan gå tilbage til det, enten ved brug af menuen 'Vindue' eller ved brug af Ctrl+Tab genvejen. I det øverste delvindue, hvor opgaver med tidsfrist vises, viser feltet 'Udløber' desuden hvor mange dage der er til fristens udløb. Samtidig skifter feltets baggrundsfarve i forhold hertil: Når der er over 6 dage til fristens udløb, er feltet grønt. Når der er 4-6 dage til fristens udløb, er feltet gult. Når der er mindre end 4 dage til fristens udløb eller når fristen er overskredet, er feltet rødt. Efter fristens udløb vises antal overskredne dage med et foranstillet minus, f.eks Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Kaldene via kalenderen er forbedret: Når du dobbeltklikker på en opgave i kalenderens to øverste delvinduer, henholdsvis for opgaver med og uden tidsfrist, så hopper du nu hen til den rigtige sag på sagsfanen i modulet Byggesag - og ikke som tidligere blot til den relevante ejendom og den seneste sag herpå. Og når du dobbeltklikker på et indgået, ukvitteret dokument i kalenderens nederste delvindue, springer du nu direkte til registreringen af dette dokument på underfanen Dokumenter i modulet Byggesag. Start med kalendervinduet: Kalendervinduet i GE Byggesag kan indstilles til automatisk at blive vist med de aktuelle data for den sagsbehandler, der anvender den pågældende computer, når GeoEnviron åbnes. Første gang skal du dog åbne kalendervinduet manuelt. Vælg herefter dine sagsbehandlerinitialer øverst til højre i vinduet, og marker i feltet 'Start med' i kalendervinduet, hvis du ønsker, at kalendervinduet skal vises i forbindelse med opstart af GeoEnviron. Når kalendervinduet lukkes, bliver begge disse oplysninger gemt i Windows registreringsdatabasen. Kalendervinduet for byggesager er omdøbt til to-do-liste: I dette vindue kan der sorteres på kolonnen Opgave både for opgaver med og uden tidsfrist. Ver , 1. udgave beta, juni

44 GeoEnviron 6.4 Generering af Word dokumenter Generering af Word dokumenter I dette kapitel kan du finde en beskrivelse af hvordan henholdsvis bogmærke dokumenter og brevfletningsdokumenter kan genereres i Microsoft Word via funktionalitet indbygget i modulet. Dokument generering i modulet Byggesag Generering af dokumenter (såvel bogmærke dokumenter som brevfletningsdokumenter) kan foretages fra underfanen Dokumenter (placeret under fanerne 'Sagsbehandling/Sag'). Bogmærke dokumenter kan tillige genereres fra underfanerne 'Interne notater' og 'Gebyrer' (begge ligeledes placeret under fanerne 'Sagsbehandling/Sag') samt fra fanen 'Noter til ejendom' (placeret under hovedfanen 'Sagsbehandling'). Alle bogmærke- og brevfletningsskabeloner der skal kunne anvendes i modulet Byggesag, skal være defineret på stamdata fanen Brevmasker med kode, navn, flettemåde (enten bogmærke eller fletfelt) type (som samtidig gør brevmaskerne valgbare på bestemte faner), samt sti til dokumentskabelonen (- se nærmere herom under beskrivelsen af denne fane i kapitlet 'Modulets stamdata'). Generering af bogmærke dokumenter Et bogmærke dokument er et standard dokument som retter sig mod en person, men hvor dokumentets individuelle indhold udfyldes med aktuelle data, som hentes fra feltindholdet forskellige steder i GeoEnviron. Den følgende beskrivelse af genereringen af et bogmærke dokument har vi delt i tre, da det gøres lidt forskelligt på underfanen Dokumenter, notefanerne og gebyrfanen. Generering på underfanen Dokumenter Start med at gå til underfanen Kontakter og check om personen der skal modtage dokumentet er tilføjet her - og hvis ikke gøres dette. Personer, der skal have en kopi af brevet, tilføjes også her. Gå så til underfanen Dokumenter (- og sørg for at programmets fokus er på fanen) Er fanen ikke tom klikkes på Indsæt knappen for at tilføje en ny dokumentpost Angiv 'Ud' eller 'Notat' i typefeltet. Herved tilføjes dags dato samtidig i 'Reg.Dato' feltet, og sagsbehandler initialer tilføjes i 'Initialer' feltet (- idet de hentes fra Sagsfanen). Ret sidstnævnte data hvis initialerne ikke er dine. Angiv herefter 'Enkelt' i modtagerfeltet Angiv dokumentets modtager i 'Afs./Modt.' felterne - person/adressedata kan enten indtastes manuelt i felterne eller vælges i listboks ved klik på 'Afs./Modt.' knappen til venstre - listboksen vil vise alle sagens adressedata fra underfanen Kontakter. Angiv evt. attention person i 'Att' feltet (- når modtageren ikke er en privatperson), da et bogmærke herfor kan være indsat i brevmaskedokumentet. Angiv en beskrivelse af dokumentet i feltet 'Beskrivelse' (- et bogmærke herfor kan ligeledes være indsat i brevmaskedokumentet). Klik på Gem knappen så dokumentets data gemmes i databasen. Klik herefter på 'Dok.navn' knappen nederst på fanen. Vinduet for generering af bogmærkedokumenter kommer nu frem på skærmen: Ver , 1. udgave beta, juni

45 GeoEnviron 6.4 Generering af Word dokumenter Øverst i dette vindue skal du nu markere hvis andre personer skal have en kopi af brevet (- alle kontaktadresser vises øverst), da et bogmærke herfor kan være indsat i brevmaskedokumentet, og nederst skal du angive hvilken brevmaske skabelon med bogmærker, du ønsker at anvende. Klik så på 'OK' knappen nederst i vinduet. Nu åbnes Microsoft Word, og bogmærke dokumentet genereres og gemmes heri. Samtidig indsættes stien til det genererede dokument nederst på underfanen Dokument. (Dokumentet navngives automatisk med det løbenr. dokumentposten har på fanen, og det placeres automatisk i dokumentmappen, defineret på stamdata fanen Parameter, i en mappe for året og en mappe herunder med et navn svarende til den aktuelle sagstypes kode (- f.eks. X:/Dokumenter/2006/0444/ doc). Hvis der skal tilføjes eller redigeres oplysninger i dokumentet, kan dette gøres mens dokumentet stadig er åbent. Herefter gemmes, udskrives og lukkes dokumentet. Når dokumentet er afsendt klikkes på knappen 'Beskyt dokument' til højre på underfanen Dokument. Herved låses dokumentet for yderligere redigering, og på knappens position angives i stedet med rød skrift: Dette dokument er beskyttet Generering på notefanerne På underfanen 'Interne notater' og fanen 'Noter til ejendom' genereres et bogmærke dokument på følgende måde: Vælg en af notefanerne (- og sørg for at fokus er på fanen) Klik på Indsæt knappen for at tilføje en ny post på fanen (- herved tilføjes dags dato i 'Dato' feltet). Angiv en notetype i 'Type' feltet, en evt. note i 'Notetekst' feltet (- f.eks. en kort beskrivelse af notatet), og klik til sidst på Gem knappen, så postens data gemmes i databasen. Klik så på postens knap. Vinduet for generering af bogmærkedokumenter kommer nu frem på skærmen (se billedet herunder). I dette vindue skal du nu angive hvilken brevmaske skabelon med bogmærker du ønsker at anvende (bestemte brevmasker er gjort valgbare her på notefanerne). Klik så på 'OK' knappen nederst i vinduet. Nu åbnes Microsoft Word, og bogmærke dokumentet genereres og gemmes heri. Samtidig indsættes stien til det genererede dokument i postens sti-felt på anvendte notefane. Ver , 1. udgave beta, juni

46 GeoEnviron 6.4 Generering af Word dokumenter Hvis der skal tilføjes eller redigeres oplysninger i dokumentet, kan dette herefter gøres, idet dokumentet stadig er åbent i Word. Til sidst gemmes, udskrives (?) og lukkes dokumentet. Dokumenter der genereres på underfanen 'Interne notater' navngives automatisk med notetypenavn+dato+6 cifret løbenr., og de placeres automatisk i dokumentmappen, defineret på stamdata fanen Parameter, i en mappe for året og en mappe herunder med et navn svarende til den aktuelle sagstypes kode (- f.eks. X:/Dokumenter/2006/ 0444/Mødenotat doc). Dokumenter der genereres på fanen 'Noter til ejendom' navngives på samme måde, men placeres blot i mappen for året. Generering på gebyrfanen På underfanen 'Gebyrer' genereres et bogmærke dokument på følgende måde: Før generering af et dokument på underfanen Gebyrer, gå da først til underfanen Kontakter, og sørg for at én af adresseposterne her er markeret som betaler. Vælg så gebyrfanen, og sørg her for at der er tilføjet de gebyrposter på fanen, som der skal opkræves betaling for, og gem data på fanen. Hvis i benytter KMD Debitor systemet, så sørg dernæst for at generere en fakturafil, så et debitornr. er tilføjet på fanen (da det anvendes som bogmærke) - hvis et kreditnota dokument ønskes genereret bør der også være genereret en KMD Debitor kreditnota-fil. Klik så på knappen øverst eller nederst på gebyrfanen, henholdsvis for generering af faktura eller kreditnota dokument. Vinduet for generering af bogmærkedokumenter kommer nu frem på skærmen: Øverst i dette vindue vises modtageren af dokumentet - den valgte betaler på underfanen Kontakter. Vælg nu nederst i vinduet hvilken brevmaske skabelon med bogmærker du ønsker at anvende (forskellige brevmasker er valgbare afhængig af om du genererer et regnings eller kreditnota dokument). Ver , 1. udgave beta, juni

47 GeoEnviron 6.4 Generering af Word dokumenter Klik så på 'OK' knappen nederst i vinduet. Nu åbnes Microsoft Word, og bogmærke dokumentet genereres og gemmes heri. Samtidig hermed registreres faktura eller kreditnota dokumentet som en ny dokumentpost på underfanen Dokumenter. Hvis der skal tilføjes eller redigeres oplysninger i dokumentet, kan dette herefter gøres, idet dokumentet stadig er åbent i Word. Til sidst gemmes, udskrives (?) og lukkes dokumentet. Navngivningen og placeringen af de genererede dokumenter er her den samme som for dokumenter, der genereres på underfanen Dokumenter (se mere i det tidligere afsnit). Generering af brevfletningsdokumenter Et brevfletningsdokument er et standard dokument som retter sig mod flere personer, og hvor dokumentets individuelle indhold udfyldes med aktuelle data for hver enkelt person i de indsatte fletfelter. Et brevfletningsdokument kan kun genereres fra underfanen Dokumenter. Det gøres på følgende måde: Start med at gå til underfanen Kontakter og check om alle personerne der skal modtage dokumentet er tilføjet her - og hvis ikke gøres dette (- husk at gemme). Gå så til underfanen Dokumenter (- og sørg for at programmets fokus er på fanen) Er fanen ikke tom klikkes på Indsæt knappen for at tilføje en ny dokumentpost Angiv 'Ud' eller 'Notat' i typefeltet. Herved tilføjes samtidig dags dato i 'Reg.Dato' feltet samt sagsbehandler initialer (fra Sagsfanen) i feltet 'Initialer'. Ret sidstnævnte data, hvis initialerne ikke er dine. Angiv herefter 'Flere' i modtagerfeltet. Herved tilføjes samtidig angivelsen 'Brevfletning' i 'Afs./Modt.' feltet. Angiv evt. en beskrivelse af dokumentet i feltet 'Beskrivelse'. Klik på Gem knappen så dokumentets data gemmes i databasen. Klik herefter på 'Dok.navn' knappen nederst på fanen. Vinduet for generering af brevfletningsdokumenter kommer nu frem på skærmen: Øverst i dette vindue markerer du nu hvilke personer der skal have brevet (- valgbare er alle kontaktadresser som er tilføjet til sagen på underfanen Kontakter, og alle er automatisk markeret). Bagefter angiver du nederst i vinduet hvilken Ver , 1. udgave beta, juni

48 GeoEnviron 6.4 Generering af Word dokumenter brevmaske skabelon med fletfelter du ønsker at anvende. Hvis du ønsker at tilføje eller redigere i oplysninger i dokumentet før det flettes til de valgte modtagere, klikker du på knappen 'Kladde' nederst til højre (- hvis ikke klikkes i stedet på 'Flet' knappen, læs mere herom et par punkter længere nede). Herved åbnes brevmaske dokumentet i Microsoft Word (- og samtidig gemmes brevmasken som tilknyttet dokumentfil til dokumentposten). Redigér nu kladde-brevmasken i Word, og gem (og luk) dokumentet. Gå tilbage til GeoEnviron og dokumentposten du kom fra, og klik atter på knappen 'Dok.navn' knappen nederst på fanen, hvorefter genereringsvinduet åbner igen. Klik nu blot på 'Flet' knappen nederst. Herefter kaldes og genereres brevfletningsdokumentet i Microsoft Word, hvorefter dokumentet gemmes (- dokumentet vil indeholde et enslydende brev til alle de valgte modtagere). Samtidig indsættes stien til det genererede dokument nederst på underfanen Dokument. (Dokumentet navngives automatisk med det løbenr. dokumentposten har på fanen, og det placeres automatisk i dokumentmappen, defineret på stamdata fanen Parameter, i en mappe for året og en mappe herunder med et navn svarende til den aktuelle sagstypes kode - f.eks. X:/Dokumenter/2006/0444/ doc). I forbindelse med genereringen af brevfletningsdokumentet gemmes der også automatisk et Excel regneark, indeholdende en liste over brevets modtagere. Regnearket gemmes som en bilagspost på underfanen 'Bilag' som underliggende data til dokumentposten på underfanen Dokumenter. (Dette regneark navngives med dokumentets nr. +' kopi til' - f.eks. X:/Dokumenter/2005/0444/ kopi til.xls). Udskriv og luk herefter dokumentet. Når dokumentet er afsendt klikkes på knappen 'Beskyt dokument' til højre på underfanen Dokument. Herved låses dokumentet for yderligere redigering, og på knappens position angives i stedet med rød skrift: Dette dokument er beskyttet Ver , 1. udgave beta, juni

49 GeoEnviron 6.4 Udskrivning af modulets data Udskrivning af modulets data I dette kapitel ser vi på mulighederne for udskrivning af modulets data. Udskrivning fra datavinduer Udskrivning kan enten vælges på værktøjslinien via dette ikon, med tastaturgenvejen Ctrl+p, eller ved hjælp af menupunktet Filer >Print. Udskrivning af data fra modulet Byggesag Når du vælger 'Udskriv' mens modulet Byggesag er aktivt, kommer der en listboks op på skærmen, som indeholder udskrivningsvalg for de forskellige datavinduer/faner modulet indeholder: Ved valg af en af disse faner udskrives der grundoplysninger om ejendommen plus data for alle de poster der er registreret på den pågældende fane. I de tilfælde hvor et højere data niveau er angivet i parentes udskrives der imidlertid kun de data poster, der er underlagt den valgte post på dette højere niveau. For dokumenters vedkommende udskrives der eksempelvis kun de dokumentposter der er knyttet til den sag der har fokus (bliver vist) på fanen i udskrivningsøjeblikket. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Opdateret udskrift af data fra fanerne under en sag: Når du udskriver data fra en af de underliggende faner under en sag ved først at klikke på -knappen på værktøjslinien og derefter vælge fanen i den oppoppende listboks, vil du i ver. 6.1 opleve at sagens journalnavn samt oplysninger fra sagsnavn feltet nu også udskrives øverst på papiret. Udskrivning af data fra stamdata faner Når du vælger udskrivning mens en stamdata fane er aktiv, udskrives de viste poster på fanen (uden en yderligere bekræftelse). Udskrivning af en kodeliste kan også foretages fra modulvinduet Byggesag, idet der i alle listbokse, hvorfra der vælges koder, er tilføjet en 'Udskriv' knap: Ver , 1. udgave beta, juni

50 GeoEnviron 6.4 Udskrivning af modulets data Udskrivning af data fra kalenderen for byggesager Når du ønsker at udskrive de viste data fra kalendervinduet for byggesager skal du i stedet klikke på den -knap, der sidder øverst i kalendervinduet (- klikker du på den tilsvarende knap på værktøjslinien, kommer der nemlig ikke noget meningsfyldt ud). Herefter præsenteres du for en listboks, der giver dig mulighed for at udskrive data fra ét af de 3 delvinduer fra kalenderen: Tilføjelser og ændringer i ver Udskrivning af to-do-liste: Ved udskrivning af to-do-listen (kalenderen) kommer ejerlav med ud efter matrikelnr. En valgt sortering af to-do-listen bruges i udskriften. Rapportudskrivning Når du vælger udskrivning i en rapport, vises et vindue svarende til dette. Generering og udskrivning af modulets rapporter, beskrives nærmere i næste kapitel. Udskrivning af sagsforside Det er muligt at udskrive en sagsforside for en ny sag, når sagens data er gemt på fanen Sag (under hovedfanen Sagsbehandling). Det gøres ved at klikke på -knappen til højre på fanen. Herved udskrives følgende data: Matr. nr., ejerlav, ejendomsnr., journalnr., modtagedato, art (= sagsnavn), sagsbehandler (fra fanen Sag), ejendommens ejer(e) samt evt. andre kontaktadresser (tilkoblet sagsforside-definerede kontakttyper - læs nærmere under beskrivelsen af stamdata fanen Kontakttyper). Ver , 1. udgave beta, juni

51 GeoEnviron 6.4 Rapporter for modulet Byggesag Rapporter for modulet Byggesag I dette kapitel vil vi se på de rapporter, der er lavet til modulet Byggesag. Rapporter, der kaldes fra modulet Rapporten: Udvalgte ejendomme Når der er lavet en søgning i modulet Byggesag kan der med denne knap, der er placeret i modulets oversigtsvindue, kaldes et rapportvindue som viser en liste med de ejendomme, som der blev fundet ved søgningen. Før udskrift via -knappen i programmets værktøjslinie giver denne rapport mulighed for at tilføje en overskrift: Rapporter under menuen Rapporter Herudover er der lavet følgende rapporter til modulet Byggesag: Rapporten Sagsoversigt Rapporten Statistikker Rapporten AT-punkter Disse 3 rapporter, der alle er at finde under menuoverskriften 'Rapporter> Byggesag', beskrives nærmere herunder. Rapporten: Sagsoversigt Rapporten 'Sagsoversigt' oplister alle sager, der er registreret i modulet Byggesag. Oversigtsvisningen kan begrænses på en række punkter: Ver , 1. udgave beta, juni

52 GeoEnviron 6.4 Rapporter for modulet Byggesag Kun sager for en angiven sagsbehandler Kun sager der er modtaget i en angiven periode Kun sager der er afgjorte, evt. kun i en angiven periode (checkfelt med 3 tilstande) Kun sager der er afsluttede, og evt. kun i en angiven periode (checkfelt m. 3 tilstande) Angiv evt. en eller flere af de ovenfor nævnte begrænsninger og klik på Hent-knappen: For hver sag udskrives følgende felter: Journalnummer Sagsbehandler initialer Ejendommens matrikelnummer Ejendommens adresse Sagsnavn Sagstype Modtaget dato Afgørelses dato Afsluttet dato - fra fanebladet Sag - fra fanebladet Sag - fra hoveddata vinduet - fra hoveddata vinduet - fra fanebladet Sag - fra fanebladet Sag - fra fanebladet Sag - fra fanebladet Sag - fra fanebladet Sag Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Rapporten Sagsoversigt: Antallet af oplistede sager vises i rapportens overskrift. Rapportens udtræk kan nu begrænses til kun sager af en angiven sagskode og -art. Ver , 1. udgave beta, juni

53 GeoEnviron 6.4 Rapporter for modulet Byggesag Rapporten Sagsoversigt: Rapportens udtræk kan begrænses til kun sager af en angiven sagsstatus. I rapporten Sagsoversigt har vi tilføjet en modulet Byggesag, der åbnes automatisk. -knap for hver sag, som henter sagen frem i Ved tryk på -knappen i rapportvisningsfeltets sidehoved hentes alle de oplistede sagers ejendomme frem i oversigtsvinduet i modulet Byggesag. Rapporten: Statistikker Rapporten 'Statistikker' består af 4 delrapporter for modulet Byggesag, der vises på hver deres faneblad, og som kan til- eller fravælges med de 4 checkfelter øverst i rapportvinduet. De 4 delrapporter viser henholdsvis antal indkomne sager fordelt på sagstyper, antal afgjorte sager ligeledes fordelt på sagstyper, antal sager opgjort på opgavetyper (baseret på kvitterede opgaver på afgjorte sager i perioden) samt sagsbehandlingstider med en gennemsnitsberegning af antal dage pr. sagstype. Delrapporternes udtræk kan begrænses på følgende punkter: Kun sager for i en angiven periode Kun sager for en angiven afdeling Kun sager for en angiven sagsbehandler Angiv evt. opgørelsesperiode, evt. afdeling, evt. sagsbehandler og fravælg evt. en eller flere af delrapporterne. Klik herefter på Hent-knappen: I delrapporten 'Indkomne sager' udskrives følgende data: Antal indkomne sager pr. sagstype i perioden Samlet antal indkomne sager i perioden - fra fanebladet Sag - fra fanebladet Sag I delrapporten 'Afgjorte sager' udskrives følgende data: Antal afgjorte sager pr. sagstype i perioden Samlet antal afgjorte sager i perioden - fra fanebladet Sag - fra fanebladet Sag Ver , 1. udgave beta, juni

54 GeoEnviron 6.4 Rapporter for modulet Byggesag I delrapporten 'Sager pr. opgavetype' udskrives følgende data: Antal (afgjorte) sager pr. opgavetype i perioden - fra fanerne Sag & Checkliste Samlet antal sager i perioden - fra fanerne Sag & Checkliste I delrapporten 'Sagsbehandlingstider' udskrives følgende data: Gns. antal dage pr. sagstype i perioden - fra fanebladet Sag Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Rapporten Sagsstatistikker (som tidligere hed Statistikker): I denne rapport er der tilføjet en ny delrapport, som viser antal afsluttede sager fordelt på sagstyper. Delrapporten kan til- eller fravælges med et checkfelt øverst i rapportvinduet. Rapporten Sagsstatistikker: Rapportens udtræk kan begrænses til kun sager af en angiven sagskode og sagsart. Navnet for den angivne sagskode og sagsart bliver vist i linien 'I alt' i rapporten. Udtræksperioden bliver vist i rapportens overskrift. Ver , 1. udgave beta, juni

55 GeoEnviron 6.4 Rapporter for modulet Byggesag Rapporten: AT-punkter Rapporten 'AT-punkter' oplister alle de AT-punkter, der er registreret i modulet Byggesag i tilknytning til en given sag. Oversigten viser også hvilke AT-punkter der er markeret som OK. Hvert AT-punkt vises med følgende felter: AT-punktets tekstbeskrivelse AT-punktet OK? - fra underfanen AT-punkter - fra underfanen AT-punkter Angiv journalnummeret for en given sag og klik på Hent-knappen: Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Rapporten At-punkter: I rapporten angives journalnummer nu ved valg fra en listboks, der kun viser sager med tilknyttede At-punkter i modulet Byggesag. Ver , 1. udgave beta, juni

56 GeoEnviron 6.4 Rapporter for modulet Byggesag Rapporten: Antal sager Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Ny rapport 'Antal sager': Denne rapport viser antal sager i en periode pr. sagsart og type samt samlet antal sager i perioden. Rapportens udtræk kan begrænses til kun sager med en angiven sagskode, og kun sager i en angiven periode. Nye udvælgelseskriterier i rapporten 'Antal sager': I rapporten 'Antal sager' har vi tilføjet et rullelistefelt, hvori der kan angives om der enten skal udtrækkes data for modtagede, afgjorte eller afsluttede sager i den pågældende periode. Rapporten: Gebyrstatistik Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Ny rapport, rapporten 'Gebyrstatistik': Denne rapport viser antal gebyrer og gebyrbeløb vedrørende byggesager i en angiven periode pr. gebyrtype og enhed (uden enhed, m 2, m 3, stk. og timer). Nederst i rapporten opsummeres det samlede gebyrbeløb Ver , 1. udgave beta, juni

57 GeoEnviron 6.4 Rapporter for modulet Byggesag vedrørende byggesager i perioden. Rapporten: Sagsbehandlingstider Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Nyt rapportvindue for Sagsbehandlingstider: Fanen for oplistning af sagsbehandlingstider er flyttet fra rapporten Sagsstatistikker til en ny rapport med navnet Sagsbehandlingstider. Samtidig er der i det nye rapportvindue tilføjet endnu en fanerapport, der beregner og oplister den aktive/passive tid på alle indkomne sager i den angivne periode frem til udtrækstidspunktet. For hver modtaget sag i perioden oplistes journalnr., sagsnavn, sagsbehandler, sagstype, ejendomsadresse, ejendommens vigtigste matrikel, antal aktive dage, antal passive dage og det totale antal dage. OBS! Dagsopgørelserne i delrapporten Aktiv/Passiv tid baserer sig udelukkende på registreringerne i det nye Aktiv undervindue, der kaldes med Aktiv-knappen fra fanen Sag. En evt. angivelse af en afgørelses- eller afslutningsdato for sagen har altså ingen betydning for dagsberegningen i rapporten. Rapporten Sagsstatistikker: Rapportens udtræk kan begrænses til kun sager af en angiven sagskode og sagsart. Navnet for den angivne sagskode og sagsart bliver vist i linien 'I alt' i rapporten. Udtræksperioden bliver vist i rapportens overskrift. Ver , 1. udgave beta, juni

58 GeoEnviron 6.4 Modulets stamdata Modulets stamdata Dette kapitel indeholder en præsentation af de stamdata der anvendes af modulet Byggesag. Nødvendige definitioner før ibrugtagning af modulet Før modulet kan tages i brug skal alle modulets stamdata gås igennem og de forskellige kodelister skal tilføjes de definitioner der passer til jeres afdelings behov. OBS! Vær dog opmærksom på at hvis der er lavet en konvertering af data fra et tidligere system vil dine muligheder for tilpasning være begrænset af, at du ikke kan slette (og ikke bør ændre navnene på) de koder, der er brugt i de konverterede data. Om modulets stamdata Som for de andre GeoEnviron moduler er der skabt et selvstændigt vindue til registrering af specifikke stamdata for modulet Byggesag. Dette vindue kaldes med menupunktet 'Stamdata > Byggesag', og i det finder du en række faner til angivelse af forskellige koder og definitioner, som anvendes i modulet. Alle faner i dette vindue gennemgås lidt senere i dette kapitel. Herudover anvender modulet også 5 kodelister fra systemets fælles stamdata. To af disse kodelister, Vejkoder og Ejerlav, opdateres dog automatisk fra E&M databasen. Og i de næste to kodelister, lokalitetstyper og Lande, vil det normalt ikke være nødvendigt at tilføje noget. Den sidste af disse kodelister, kodelisten Kortblade (hvori koordinatsystem for eksternt GIS-system skal defineres) anvendes på fanen 'Sagsbehandling/ GIS koordinater' i modulet. Definitioner herfor foretages under menupunktet 'Stamdata > Fælles stamdata > Diverse' samt fanen 'Kort/Kortblade'. Stamdata tabellerne modulet anvender Herunder finder du en liste over de stamdata tabeller, som modulet anvender. I de fleste tilfælde anvendes disse tabeller som tilgængelige kodelister i forbindelse med angivelse i kodefelter i de forskellige datavinduer. Undtaget herfra er imidlertid de tabeller der redigeres på stamdata fanerne 'Parameter', 'WWW' og 'Brevmasker', hvori der foretages andre definitioner. Stamdata fane Tabelnavn Vindue Anvendes på følgende faner i modulet Sagsbehandler case_officer Byggesag Sag, Checkliste, Dokumenter Afdeling csm_department Byggesag Sag (- og stamdata fanen Opgaver) Sagsarter bld_case_type Byggesag Sag Sagskoder bld_case_code Byggesag Sag Sagstyper ind_acttype Byggesag Sag Krydsreference bld_x_code_type Byggesag Sag Tilknyttede opgaver bld_task_acttype Byggesag Generering fra Sag, oplistning på Checkliste Tilknyt. AT-punkter bld_claim_acttype Byggesag Generering fra Sag, oplistning på AT-punkter Tilknyttede gebyrer bld_fee_acttype Byggesag Generering fra Sag, oplistning på Gebyrer Opgaver bld_task_type Byggesag Checkliste AT-punkter bld_claims Byggesag AT-punkter Ver , 1. udgave beta, juni

59 GeoEnviron 6.4 Modulets stamdata Notetitler bld_note_title Byggesag Interne notater, Noter til ejendom Kontakttyper bld_applicant_type Byggesag Kontakter Brevmasker csm_template Byggesag Dokumenter, Interne notater, Noter til ejendom samt stamdata fanen Opgaver Gebyr bld_fee_type Byggesag Gebyrer Kontonumre bld_account_numbers Byggesag Gebyrer Parameter csm_param Byggesag Generelle definitioner for dokumenter, fotos og vinduet Kalender Adresser addresses Byggesag Kontakter Postnumre postal_codes Byggesag Kontakter WWW bld_web_call Byggesag Stamdata fanen Opgaver Journalplan Del 1 csm_case_struc_1 Byggesag Anvendes pt. ikke! Journalplan Del 2 csm_case_struc_2 Byggesag Anvendes pt. ikke! GIS bld_gis_call Byggesag Anvendes ved GIS kald til modulet Map Lokalitetstyper site_type Fælles/Div. Hoveddata vinduet Ejerlav land_register Fælles/Div. Matrikler, Sagsmatrikler Vejkoder road_codes Fælles/Div. Hoveddata vinduet, Kontakter Lande country Fælles/Div. Kontakter Kortblade mapsheet Fælles/Div. GIS-koordinater Tabelkolonnen 'Vindue' angiver i hvilket vindue stamdata fanen befinder sig. Her refererer angivelsen Byggesag til stamdata vinduet for Byggesag, der kaldes med menupunktet 'Stamdata > Byggesag'. Og angivelsen Fælles/Div. refererer til det fælles stamdata vindue, som kaldes med menupunktet 'Stamdata > Fælles stamdata > Diverse'. Stamdata fanernes funktionalitet Når et stamdata vindue er åbent og du klikker på en ny stamdata fane, hentes der automatisk de koder og definitioner, der allerede er registreret under den pågældende stamdata fane. I stamdata vinduet for Byggesag vil du finde data på alle fanerne, uanset om der er foretaget en forudgående konvertering af data fra et tidligere system eller ej. Ved hjælp af knapperne 'Indsæt' og 'Slet' kan du nu indsætte og slette poster på stamdata fanerne. Når du tilføjer koder skal du være opmærksom på, at data i første kolonne normalt skal være entydig i kodelisterne. Husk: Når du er færdig med dine ændringer på en fane afslutter du med et klik på Gem-knappen, så ændringerne gemmes i databasen. (Har du slettet en kode der er i brug får du imidlertid ikke lov til at gemme). OBS! Du sletter en post i stamdata ved først at give den fokus - dvs. klikke i et af dens felter - og herefter klikke på Slet-knappen. (Herved slettes posten i første omgang i datavinduets visning. Den endelige sletning af posten i databasen foretages når du efterfølgende klikker på Gem-knappen.) Du kan læse mere om stamdata og redigering heraf i manualen 'Basisprogram, grundmoduler og grundlæggende principper' (kapitlet 'Tabeller og stamdata') samt i manualen 'Superbruger Information'. Ver , 1. udgave beta, juni

60 GeoEnviron 6.4 Modulets stamdata Stamdata vinduet for Byggesag Stamdata vinduet for Byggesag kaldes med menupunktet 'Stamdata > Byggesag'. I de følgende afsnit vil vi gennemgå alle de stamdata faner, som du finder i dette vindue. Stamdata fanen Sagsbehandler På stamdata fanen Sagsbehandler defineres alle medarbejdere, der skal kunne registrere sig med sagsbehandler initialer i systemet. Kun medarbejdere, der er defineret som aktive, kan dog registrere deres initialer. Ved registreringen skal en medarbejder knyttes til en af de definerede afdelinger fra stamdata fanen Afdeling. (Når der skiftes sagsbehandler initialer på en sag, registreret på fanen Sag i modulet, skiftes der også initialer på alle ikke udførte opgaver på underfanen Checkliste, som er tilknyttet den tidligere medarbejders afdeling). Når en medarbejder tildeles systemadministrator rettigheder her, giver det personen mulighed for at genåbne en sag, der er lukket på fanen Sag (- dog vel at mærke når de registrerede sagsbehandler initialer er de samme som medarbejderens brugernavn). Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Stamdata fanen Sagsbehandler: På denne stamdata fane defineres alle sagsbehandlere, der skal anvende modulet Byggesag. Hvis de initialer der er angivet for sagsbehandleren i feltet Init er forskellige fra det brugernavn, som brugeren logger på med i GeoEnviron, så skal brugerens brugernavn angives i feltet Alias. Bruger I Integreret Login hos jer (- som betyder at i kun behøver angive brugernavn og kode når I logger ind på jeres computer, og kan nøjes med at klikke OK i GeoEnviron login-vinduet, idet felterne Brugernavn og Kode er gråtonede), så skal der i feltet Alias angives de sidste 6 tegn af det brugernavn, brugeren logger ind på sin computer med. Ved tryk på -knappen for en sagsbehandler kan der udpeges en fil af en hvilken som helst type. Har en sagsbehandler et tilknyttet CV, skifter knappens CV farve fra grå til sort. Med -knappen kan du efterfølgende åbne den tilknyttede fil. En CV-fils tilknytning til en sagsbehandler kan fjernes ved at slette eller flytte CV-filen. Ved tryk på - knappen kan du så fjerne CV-filens tilknytning til sagsbehandleren. Stamdata fanen Afdeling På stamdata fanen Afdeling defineres alle de afdelinger som medarbejdere skal kunne tilknyttes på den foregående fane. Der angives også en afdelingstilknytning på de opgaver, der defineres på stamdata underfanen 'Opgavekronologi/Opgaver'. Stamdata fanen Sagskoder På stamdata fanen Sagskoder (der er placeret under fanen 'Opgavekronologi') defineres de typer af sagskoder, der skal kunne vælges imellem i feltet 'Sagskode' på fanen 'Sag' i modulet. Læs også om koblingen mellem sagskoder, sagsarter og sagstyper under beskrivelsen af fanen 'Krydsreference'. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Stamdata fanerne Sagskoder, Sagsarter og Sagstyper: På disse tre stamdata faner Ver , 1. udgave beta, juni

61 GeoEnviron 6.4 Modulets stamdata (der er placeret under fanen Opgavekronologi) har vi tilføjet checkfeltet Aktiv for hver sagskode, sagsart og sagstype. Kun sagskoder, sagsarter og sagstyper, der er defineret som værende aktive, kan vælges i de tilsvarende felter på fanen Sag. Stamdata fanen Opgavekronologi: Under den overordnede stamdata fane Opgavekronologi har vi som en mindre justering ændret rækkefølgen af stamdata fanerne Sagskoder, Sagsarter og Sagstyper, så de præsenteres i samme rækkefølge som på fanen Sag. Og på stamdata fanen Krydsreference, hvor koderne fra disse 3 kodelister kobles sammen, har vi tilsvarende ændret den rækkefølge disse kodesæt præsenteres i. Stamdata fanen Sagsarter På stamdata fanen Sagsarter (der er placeret under fanen 'Opgavekronologi') defineres de typer af sagsarter, der skal kunne vælges imellem i feltet 'Sagsart' på fanen 'Sag' i modulet. Læs også om koblingen mellem sagskoder, sagsarter og sagstyper under beskrivelsen af fanen 'Krydsreference'. Stamdata fanen Sagstyper På stamdata fanen Sagstyper (der er placeret under fanen 'Opgavekronologi') defineres de sagstyper, der skal kunne vælges imellem i feltet 'Sagstype' på fanen 'Sag' i modulet. Læs også om koblingen mellem sagskoder, sagsarter og sagstyper under beskrivelsen af fanen 'Krydsreference'. OBS! Hvis du har tilføjet nye sagstyper på denne fane skal du efterfølgende gå til stamdata fanen Parameter og klikke på knappen 'Opret ny dir. struktur for året' så der også tilføjes dokumentmapper for de nye sagstyper. Glemmer du dette vil der opstå fejlsituationer i forbindelse med dokumentgenerering under de nye sagstyper. Stamdata fanen Krydsreference På stamdata fanen Krydsreference (der er placeret under fanen 'Opgavekronologi') er det muligt at lave krydsreferenceposter, hvor hver post er en kobling mellem en af de definerede sagskoder, sagsarter og sagstyper. Denne kobling bevirker, at når en defineret kombination af en sagskode og sagsart angives på fanen 'Sag' i byggesagsmodulet, så vælges sagstypen automatisk på fanen. Hvis der er oprettet flere krydsreferenceposter med samme kombination af sagskode og sagsart (men med forskellige sagstyper tilknyttet), vil du - når du har angivet en sagskode og sagsart på sagsfanen - blive præsenteret for en listboks, hvorfra du kan vælge de sagstyper, der er koblet til de krydsreferenceposter med den valgte kombination af sagskode og sagsart. Ver , 1. udgave beta, juni

62 GeoEnviron 6.4 Modulets stamdata Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Tilføjelse på stamdata fanen Krydsreference: På stamdata fanen Kryds-reference har vi tilføjet en -knap til højre for hver krydsreferencepost, som kan anvendes til at tilføje alle tilknyttede opgaver fra en anden krydsreferencepost til en nyoprettet post. Husk at gemme, når du har oprettet en ny krydsreferencepost. Den nye -knap fungerer på den måde, at når du har fokus på en ny krydsreferencepost (hvortil der endnu ikke er tilknyttet opgaver) kan du klikke på -knappen ud for en anden krydsreferencepost, og hermed tilføje de tilknyttede opgaver fra denne post. Kopiere alle opgaver og At-punkter fra en krydsreferencepost til en anden: På stamdata fanen Krydsreference findes der en -knap til højre for hver krydsreferencepost, som kan anvendes til at tilføje alle tilknyttede opgaver og At-punkter fra en anden krydsreferencepost til en nyoprettet post. Husk at gemme, når du har oprettet en ny krydsreferencepost. Denne -knap fungerer på den måde, at når du har fokus på en ny kryds-referencepost (hvortil der endnu ikke er tilknyttet opgaver og At-punkter) kan du klikke på -knappen ud for en anden krydsreferencepost, og hermed tilføje de tilknyttede opgaver og Atpunkter fra denne post. Ændring på fanen 'Tilknyttede opgaver' under stamdata fanen Kryds-reference: På fanen 'Tilknyttede opgaver' under stamdata fanen Krydsreference har vi ændret på sorteringsrækkefølgen af de opgaver der vises i listboksen når du klikker på -knappen. Her sorteres de valgbare opgaver nu efter afdeling og dernæst efter opgave-id. Stamdata underfanen Tilknyttede opgaver På stamdata underfanen Tilknyttede opgaver er der mulighed for - i tilknytning til hver post, der er registreret på fanen ovenover - at angive alle de opgaver der typisk er i forbindelse med den valgte sagskode, -art og -type kombination. Når data for en sag er gemt i modulet Byggesag, vil et klik på knappen på sagsfanen automatisk tilføje alle de opgavepunkter (på underfanen Checkliste) samt de gebyrposter (på underfanen Gebyrer), der er tilknyttet den valgte krydsreferencepost (altså den kombinationspost med den valgte sagskode, sagsart og sagstype). Ved klik på knappen på underfanen AT-punkter kan der på tilsvarende måde tilføjes de AT-punkter (eller en delmængde heraf), som er tilknyttet den krydsreferencepost med den valgte kombination af sagskode, sagsart og sagstype på fanen Sag. Stamdata underfanen Tilknyttede AT-punkter På stamdata underfanen Tilknyttede AT-punkter er der mulighed for - i tilknytning til hver post, der er registreret på fanen ovenover - at angive alle de AT-punkter der typisk stilles som betingelser i forbindelse med godkendelsen af den valgte sagskode, -art og -type kombination. AT-punkternes visningsrækkefølge kan også angives. Når data for en sag er gemt på sagsfanen i modulet Byggesag, kan der ved et klik på knappen på underfanen AT-punkter tilføjes alle de AT-punkter (eller en delmængde heraf), som er tilknyttet krydsreferenceposten med den valgte kombination af sagskode, sagsart og sagstype på fanen Sag. Ligeledes vil et klik på knappen på sagsfanen automatisk tilføje alle de opgavepunkter (på underfanen Checkliste) samt de gebyrposter (på underfanen Gebyrer), der er tilknyttet den valgte krydsreferencepost (altså kombinationspost med den valgte sagskode, sagsart og sagstype). Ver , 1. udgave beta, juni

63 GeoEnviron 6.4 Modulets stamdata Stamdata underfanen Tilknyttede gebyrer På stamdata underfanen Tilknyttede gebyrer er der mulighed for - i tilknytning til hver post, der er registreret på fanen ovenover - at angive de gebyrer der typisk opkræves i forbindelse med den valgte sagskode, -art og -type kombination. Når data for en sag er gemt i modulet Byggesag, vil et klik på knappen på sagsfanen automatisk tilføje alle de opgavepunkter (på underfanen Checkliste) samt de gebyrposter (på underfanen Gebyrer), der er tilknyttet den valgte krydsreferencepost (altså den kombinationspost med den valgte sagskode, sagsart og sagstype). Ved klik på knappen på underfanen AT-punkter kan der på tilsvarende måde tilføjes de AT-punkter (eller en delmængde heraf), som er tilknyttet den krydsreferencepost med den valgte kombination af sagskode, sagsart og sagstype på fanen Sag. Stamdata fanen Opgaver På stamdata fanen Opgaver (der er placeret under fanen 'Opgavekronologi') defineres de opgaver, der skal kunne angives på underfanen 'Checkliste' i modulet. Under stamdata fanen for krydsreferencer er det desuden muligt at knytte en række fastdefinerede opgaver til hver (sagskode, sagsart og sagstype) krydsreferencepost. I kolonnen 'Valgfri' kan der markeres, når opgavens navn skal kunne overskrives med en valgfri tekst. Denne type opgavepost kan oprettes på underfanen checkliste når en speciel, ikke foruddefineret opgave ønskes tilføjet til en sag. Her betyder 'Valgfri' markeringen at opgavenavnefeltet vil være hvidt (og ikke gråt som på de andre opgaver), idet teksten heri umiddelbart kan ændres. I kolonnerne 'S' og 'F' kan der henholdsvis angives antal dage efter opgavepostens oprettelsesdato (på underfanen Checkliste), hvor opgaven skal påbegyndes, og antal dage efter oprettelsesdato, hvor opgaven skal være afsluttet. Når der er angivet antal dage i disse felter beregnes og indsættes der således en dato i feltet Start og en dato i feltet Frist, når den pågældende opgave tilføjes en sag på underfanen Checkliste - evt. ved hjælp af sagsfanens knap. I kolonnen 'Afdeling' skal opgavens afdelingstilknytning angives. (Ved denne angivelse skal også medtænkes, at når der skiftes sagsbehandler initialer på en sag, registreret på fanen Sag i modulet, skiftes der også initialer på alle ikke udførte opgaver på underfanen Checkliste, som er tilknyttet den tidligere sagsbehandlers afdeling). I kolonnen 'Kal' kan det angives at opgaven skal vises på kalenderen for den sagsbehandler, der har fået tildelt opgaven. I kolonnen 'Type' kan det angives når der i forbindelse med opgaven skal vises en handlingsknap yderst til højre. Handlingerne kan være: Brevmaske: Kald af brevmaske dokument. Når denne type vælges vil der i 'Ref.' kolonnen være mulighed for at pege på en af de brevmasker, der er defineret på stamdata fanen Brevmasker. GIS: Kald af GIS. Dette kald virker kun når det interne GeoEnviron Map modul anvendes som GIS løsning. Når Map modulet kaldes vises ejendommen på kortet, og der vil herefter være mulighed for at vælge naboer til nabohøring. Data for de valgte naboer kopieres herefter fra E&M databasen og tilføjes (med kontakttypen 'nabo') på underfanen Kontakter under den aktuelle ejendom og sag. Web: Internet kald. Vælges denne type vil der i 'Ref.' kolonnen være mulighed for at vælge et af de Web kald, der er defineret på stamdata fanen WWW. Ver , 1. udgave beta, juni

64 GeoEnviron 6.4 Modulets stamdata Ingen: Ingen handling angives og ingen knap vises for opgaven. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Ændring på stamdata fanen Opgaver: På stamdata fanen Opgaver har vi tilføjet et nyt Aktiv felt, hvormed opgaver kan gøres inaktive. Opgaver der er inaktive kan ikke vises ikke i listboksen (og kan ikke på anden måde vælges) på fanen Checkliste, med mindre du er i søgetilstand. Stamdata fanen AT-punkter På stamdata fanen AT-punkter defineres alle de AT-punkter der skal kunne angives på underfanen AT-punkter i modulet, og stilles som betingelser i forbindelse med de forskellige typer byggetilladelser. Under stamdata fanen for Krydsreference er det desuden muligt at knytte en række af de AT-punkter, der defineres her på fanen, til en sagskode, sagsart og sagstype kombinationspost. Tilføjelser og ændringer i ver AT-punkter kan gøres inaktive: På stamdata fanen AT-punkter har vi tilføjet et Aktiv checkfelt, og på underfanen AT-punkter i modulet Byggesag har rettet til, så ATpunkter uden Aktiv markering ikke vil vises i listboksen med valgbare AT-punkter. Stamdata fanen Notetitler På stamdata fanen Notetitler defineres alle de notetitel typer, der skal kunne anvendes på fanen 'Noter til ejendom' og underfanen 'Interne notater' i modulet. For at der fra modulet Map kan genereres en note med data om de rådighedsindskrænkninger, der er gældende for ejendommen, skal en af de definerede notetitler have systemtypen Rådighedsindskrænkning. Alle øvrige notetitel poster tildeles systemtypen Ingen. Stamdata fanen Kontakttyper På stamdata fanen Kontakttyper defineres alle de kontakt- og adressetyper, der skal anvendes til beskrivelse af de forskellige typer adresser, der registreres på underfanen 'Kontakter' i modulet. I kolonnen 'Sagsforside' angives det hvilke kontakttyper der skal udskrives på sagsforsiden (- ud over ejendommens ejer(e), som altid udskrives). De typer der kan angives i kolonnen 'Systemtype' bruges i systemet - når der oprettes ejere fra E&M databasen tilføjes de en kontakttype hvor systemtypen er 'Ejer', og når der oprettes naboer fra E&M efter at have peget på dem på kortet i Map modulet, tilføjes disse naboer en kontakttype med systemtypen 'Nabohøring'. Kun en kontakttype kan have disse 2 systemtyper, resterende kontakttyper må have systemtypen 'Ingen'. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Tilføjelse på stamdata fanen Kontakttyper: På stamdata fanen Kontakttyper har vi i kolonnen Systemtype tilføjet valgmuligheden Ansøger. Når en person registreres på underfanen Kontakter i modulet Byggesag med en kontakttype, der i systemtypekolonnen er defineret som Ansøger, kan data for ansøgeren udtrækkes via en række nye bogmærker i brevmaske dokument genereringen (- se listen med de nye bogmærker i slutningen af dette afsnit). Ver , 1. udgave beta, juni

65 GeoEnviron 6.4 Modulets stamdata Stamdata fanen Brevmasker På stamdata fanen Brevmasker defineres alle de brevmaske dokumenter, som anvendes i forbindelse med sagsbehandlingen af byggesager. Programmets brevmaskefunktionalitet virker kun sammen med Microsoft Word. Alle brevmaske dokumenter der registreres her på fanen skal være gemt med filtypen.doc. Start med at lægge alle grundskabeloner i en bestemt server-mappe, og tilknyt dem herefter en for en til nye brevmaskeposter her på fanen. Når fanens data er gemt kan brevmaskerne åbnes med knapperne til højre. Der kan defineres to grundtyper af brevmasker på fanen; Bogmærke dokumenter (til enkeltpersoner) og Fletfelt dokumenter (til flere personer). Grundtypen skal angives i kolonnen Flettemåde. Fletfelt dokumenter kan kun genereres fra underfanen Dokumenter. For bogmærke dokumenter skal der angives fra hvilken fane brevmasken skal være valgbar. Dette gøres i kolonnen Type, hvor der kan vælges Note for fanerne Interne notater og Noter til ejendom, Regning og Kreditnota som peger på de to forskellige genereringsknapper på fanen Gebyrer, og Ingen når brevmasken kun skal være valgbar på underfanen Dokumenter (hvor alle typerne i øvrigt vil vises). Eventuelle angivelser af sagsbehandler initialer og afdeling på brevmaskedefinitionerne kan anvendes til sortering i lister med valgbare brevmasker. Tilføjelse af bogmærker i brevmaske dokumenter Bogmærker indsættes i de brevmaske dokumenter, som er defineret til bogmærker, på følgende måde: Åbn brevmasken i MS Word ved at klikke på postens knap. Vælg menupunktet 'Funktioner/Indstillinger' i Word, marker feltet 'Bogmærker' på fanen Vis og klik 'OK' så du nu kan se indsatte bogmærker (således: ) i dokumentet. Placer markøren det sted i brevmasken, hvor du vil indsætte data for et bogmærke (lav altid mindst et mellemrum efter anden tekst). Vælg menupunktet 'Indsæt/Bogmærke'. Skriv navnet på bogmærket øverst i vinduet (se listen med anvendelige bogmærker herunder) og klik 'Tilføj'. Gentag de foregående 3 punkter for hvert bogmærke du vil tilføje i brevmaske dokumentet (OBS! Hvert bogmærke kan kun indsættes i dokumentet én gang!). Slå visningen af bogmærker fra under menupunktet 'Funktioner/Indstillinger'. Gem og luk dokumentet. Følgende bogmærker kan anvendes: Ejendomsoplysninger matrikel_nr Ejendommens matrikelnr (vigt. matrikel fra E&M, 1. gang) DO IN GB NE ejerlav Ejendommens ejerlav (for vigt. matrikel fra E&M, 1. gang) DO IN NE matrikel_nr_2 Ejendommens matrikelnr (vigt. matrikel fra E&M, 2. gang) DO ejerlav_2 Ejendommens ejerlav (for vigt. matrikel fra E&M, 2. gang) DO matrikel_nr_3 Ejendommens matrikelnr (vigt. matrikel fra E&M, 3. gang) DO ejerlav_3 Ejendommens ejerlav (for vigt. matrikel fra E&M, 3. gang) DO matrikel_nr_4 Ejendommens matrikelnr (vigt. matrikel fra E&M, 4. gang) DO ejerlav_4 Ejendommens ejerlav (for vigt. matrikel fra E&M, 4. gang) DO matrikel_nr_5 Ejendommens matrikelnr (vigt. matrikel fra E&M, 5. gang) DO ejerlav_5 Ejendommens ejerlav (for vigt. matrikel fra E&M, 5. gang) DO Ver , 1. udgave beta, juni

66 GeoEnviron 6.4 Modulets stamdata ejd_adresse Ejendommens adresse (fra hoveddata vinduet, 1. gang) DO IN GB NE ejd_adresse_2 Ejendommens adresse (fra hoveddata vinduet, 2. gang) DO ejd_adresse_3 Ejendommens adresse (fra hoveddata vinduet, 3. gang) DO ejd_adresse_4 Ejendommens adresse (fra hoveddata vinduet, 4. gang) DO ejd_adresse_5 Ejendommens adresse (fra hoveddata vinduet, 5. gang) DO Sagsoplysninger sagsnr Journalnr (fra den valgte sag på fanen Sag, 1. gang) DO IN GB sagsnr_2 Jornalnr (fra den valgte sag på fanen Sag, 2. gang) DO GB sagsnr_3 Jornalnr (fra den valgte sag på fanen Sag, 3. gang) DO sagsnr_4 Jornalnr (fra den valgte sag på fanen Sag, 4. gang) DO sagsnr_5 Jornalnr (fra den valgte sag på fanen Sag, 5. gang) DO sagsnavn Sagsnavn (fra den valgte sag på fanen Sag) DO modtdato Modtagelsesdato (fra den valgte sag på fanen Sag) DO afgørdato Afgørelsesdato (fra den valgte sag på fanen Sag, 1. gang) DO afgørdato_2 Afgørelsesdato (fra den valgte sag på fanen Sag, 2. gang) DO afgørdato_3 Afgørelsesdato (fra den valgte sag på fanen Sag, 2. gang) DO Dokumentoplysninger brevnr De sidste 6 cifre af dokumentpostens Dok.nr. DO regdato Dokumentets registreringsdato (1. gang): DO GB regdato_2 Dokumentets registreringsdato (2. gang) DO regdato_3 Dokumentets registreringsdato (3. gang) DO regdato_4 Dokumentets registreringsdato (4. gang) DO regdato_4 Dokumentets registreringsdato (5. gang) DO regdato_5 Dokumentets registreringsdato (5. gang) DO kommentar Bemærkninger til dokument (Beskrivelse) DO navn Modtagers navn DO GB adresse Modtagers adresse DO GB postnr Postnr DO GB postdist Postdistrikt (by) DO GB att Attention person - fra dokument- eller kontaktfanen (feltet DO GB Reference) (før personnavnet indsættes 'Att: ') navn_2 Modtagers navn (2. gang) DO GB adresse_2 Modtagers adresse (2. gang) DO GB postnr_2 Postnr. (2. gang) DO GB postdist_2 Postdistrikt (/by) (2. gang) DO GB att_2 Attention person (2. gang, se nærmere under bogmrk. att) DO GB sagsbeh Sagsbehandler initialer (fra dokument- eller sagsfanen) DO IN sagsbeh_navn Sagsbehandler navn (fra dokument- eller sagsfanen) DO IN sagsbeh_navn_2 Sagsbehandler navn (fra Dokument fanen, 2. gang) DO adresse på sagsbehandler (fra Dokument fanen) DO titel Titel på sagsbehandler (fra Dokument fanen) DO tlf Direkte telefon på sagsbehandler (fra Dokument fanen) DO atpunkt AT-punkter (alle sagens AT-punkter indsættes som tabel) DO kopi_til Liste med adresser, som skal have kopier af et dokument (før denne liste indsættes teksten 'Kopi til ') DO Gebyropkrævning gebyr debitornr Fra fanen Gebyrer under den aktuelle sag indsættes en kæde med data om Gebyrtype, Kr., Antal m2/stk. og Gebyr for hver gebyrpost, plus en ekstra linie med teksten Gebyr i alt, kr. samt det totale beløb. Debitornr fra sagens fakturering på fanen Gebyrer (dannes automatisk i GE) GB GB Ver , 1. udgave beta, juni

67 GeoEnviron 6.4 Modulets stamdata gironr Gironr. som står i System opsætning i GE GB I de 4 sidste kolonner i denne liste er der anført fra hvilke dokumentgenereringsfaner bogmærkerne kan anvendes. Her refererer DO til underfanen Dokumenter, IN til underfanen Interne notater, GB til underfanen Gebyrer og NE til fanen Noter til ejendom. Hvert bogmærke kan kun bruges én gang i hvert brevmaske dokument - derfor er flere af bogmærkerne skabt i flere eksemplarer med et efterstillet nr. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Stamdata fanen Brevmasker: På stamdata fanen Brevmasker defineres alle de brevmasker, som anvendes i sagsbehandlingen af byggesager. I kolonnen Type kan der for bogmærkedokumenter vælges en ny type Kvit.brev for kvitteringsbrev, der kan oprettes via en knap på underfanen Dokumenter for indgående dokumenter. Bogmærket kopi_til: Efter dette bogmærke tilføjes der nu et mellemrum. Nye bogmærker er tilføjet: Modulet Byggesag har endnu engang fået tilføjet nye bogmærker. Det er blevet til følgende 9 nye bogmærker, der alle kun kan anvendes, når et bogmærkedokument genereres fra Dokument-fanen: Ejendomsoplysninger matrikel_nr_6 ejerlav_6 matrikel_nr_7 ejerlav_7 Ejendommens matrikelnr (vigt. matrikel fra E&M, 6. gang) Ejendommens ejerlav (for vigt. matrikel fra E&M, 6. gang) Ejendommens matrikelnr (vigt. matrikel fra E&M, 7. gang) Ejendommens ejerlav (for vigt. matrikel fra E&M, 7. gang) Sagsoplysninger sagsnr_6 sagsnr_7 ansøgn_dato Jornalnr (fra den valgte sag på fanen Sag, 6. gang) Jornalnr (fra den valgte sag på fanen Sag, 7. gang) Ansøgningsdato (fra den valgte sag på fanen Sag) Dokumentoplysninger dok_dato tlf_2 Dokumentets dato (fra Dokument fanen) Telefonnr. til sagsbehandler (fra Dokument fanen, 2. gang) Brevmaskedokument for gebyropkrævning: Der er foretaget en ændring i definitionen af bogmærket gebyr, så hele gebyrtypen navn indsættes i en gebyropkrævning, der oprettes fra fanen Gebyrer. En lang række nye bogmærker er tilføjet: I ver. 6.2 har modulet Byggesag endnu engang fået tilføjet mange nye bogmærker. Det er blevet til følgende 35 nye bogmærker, der alle kan anvendes ved bogmærke dokumentgenerering fra underfanen Dokument, mens bogmærker markeret med R/K yderst til højre også kan anvendes ved generering af en regning og kreditnota fra underfanen Gebyrer: Ejendomsoplysninger ejendomsnr vejkode vejkode_navn ejd_postnr ejd_postdist Ejendommens nummer Ejendommens vejkode Vejnavn for ejendommens vejkode Ejendommens postnummer Ejendommens postdistrikt Sagsoplysninger sagsnavn_2 Sagsnavn (fra den valgte sag på fanen Sag, 2. gang) R/K Ver , 1. udgave beta, juni

68 GeoEnviron 6.4 Modulets stamdata sagsnavn_3 Sagsnavn (fra den valgte sag på fanen Sag, 3. gang) R/K sagsnavn_4 Sagsnavn (fra den valgte sag på fanen Sag, 4. gang) R/K sagsnavn_5 Sagsnavn (fra den valgte sag på fanen Sag, 5. gang) R/K sagskode Sagskode (fra den valgte sag på fanen Sag) sagskode_navn Sagskodens navn (fra den valgte sag på fanen Sag) sagsart Sagsart (fra den valgte sag på fanen Sag) sagsart_navn Sagsartens navn (fra den valgte sag på fanen Sag) sagstype Sagstype (fra den valgte sag på fanen Sag) sagstype_navn Sagstypens navn (fra den valgte sag på fanen Sag) afgørdato_4 Afgørelsesdato (fra den valgte sag på fanen Sag, 4. gang) ansøger_navn Navn på ansøger (fra underfanen Kontakter, 1. gang) ansøger_navn_2 Navn på ansøger (fra underfanen Kontakter, 2. gang) ansøger_navn_3 Navn på ansøger (fra underfanen Kontakter, 3. gang) ansøger_navn_4 Navn på ansøger (fra underfanen Kontakter, 4. gang) ansøger_navn_5 Navn på ansøger (fra underfanen Kontakter, 5. gang) ansøger_adr Ansøgers adresse (fra underfanen Kontakter, 1. gang) ansøger_adr_2 Ansøgers adresse (fra underfanen Kontakter, 2. gang) ansøger_adr_3 Ansøgers adresse (fra underfanen Kontakter, 3. gang) ansøger_adr_4 Ansøgers adresse (fra underfanen Kontakter, 4. gang) ansøger_adr_5 Ansøgers adresse (fra underfanen Kontakter, 5. gang) ansøger_postnr Ansøgers postnr. (fra underfanen Kontakter, 1. gang) ansøger_postnr_2 Ansøgers postnr. (fra underfanen Kontakter, 2. gang) ansøger_postnr_3 Ansøgers postnr. (fra underfanen Kontakter, 3. gang) ansøger_postnr_4 Ansøgers postnr. (fra underfanen Kontakter, 4. gang) ansøger_postnr_5 Ansøgers postnr. (fra underfanen Kontakter, 5. gang) sagsmatr Alle sagsmatrikelnumre (adskilt med komma, hvis flere) gebyrtotal Samlet gebyrbetaling (fra underfanen Gebyrer) R/K enhedadr Enhedsadresse (adskilt med komma ved flere markerede) Dokumentoplysninger _2 Sagsbehandlers adresse (fra Dokument fanen, 2. gang) Nye bogmærker: Disse to bogmærker kan nu også anvendes i brevskabeloner af typen Kvit.brev, når et kvitteringsbrev genereres fra Dokument-fanen: Sagsoplysninger sagsnavn modtdato Sagsnavn (fra den valgte sag på fanen Sag) Modtagelsesdato (fra den valgte sag på fanen Sag) Nye bogmærker: Disse bogmærker kan nu også anvendes i brevskabeloner af typen Ingen, når et bogmærkedokument genereres fra Dokument-fanen: Ejendomsoplysninger ejendomsnr_2 ejendomsnr_3 ejendomsnr_4 ejendomsnr_5 Ejendommens ejendomsnr. (2. gang): Ejendommens ejendomsnr. (3. gang): Ejendommens ejendomsnr. (4. gang): Ejendommens ejendomsnr. (5. gang): Dokumentoplysninger navn_3 navn_4 navn_5 Modtagers navn (3. gang): Modtagers navn (4. gang): Modtagers navn (5. gang): Ver , 1. udgave beta, juni

69 GeoEnviron 6.4 Modulets stamdata adresse_3 adresse_4 adresse_5 Modtagers adresse (3. gang): Modtagers adresse (4. gang): Modtagers adresse (5. gang): postnr_3 postnr_4 postnr_5 Postnr. (3. gang): Postnr. (4. gang): Postnr. (5. gang): postdist_3 postdist_4 postdist_5 Postdistrikt (by) (3. gang): Postdistrikt (by) (4. gang): Postdistrikt (by) (5. gang): Nye bogmærker: Disse bogmærker kan nu også anvendes i brevskabeloner af typen Ingen, når et bogmærkedokument genereres fra fanen Dokument: Til alle brevskabeloner med Type = Ingen Sagsoplysninger esdh_sagsnr esdh_sagsnr_2 esdh_sagsnr_3 esdh_sagsnr_4 esdh_sagsnr_5 esdh_sagsnr_6 esdh_sagsnr_7 ESDH nr (1. gang) ESDH nr (2. gang) ESDH nr (3. gang) ESDH nr (4. gang) ESDH nr (5. gang) ESDH nr (6. gang) ESDH nr (7. gang) Til alle skabeloner med Type = Kvit.brev Sagsoplysninger esdh_sagsnr ESDH nr Til alle skabeloner med Type = Regning og Kreditnota Sagsoplysninger esdh_sagsnr esdh_sagsnr_2 ESDH nr (1. gang) ESDH nr (2. gang) Nye bogmærker: Disse to bogmærker kan nu også anvendes i brevskabeloner af typen Kvit.brev, når et kvitteringsbrev genereres fra Dokument-fanen: Sagsoplysninger sagsnavn modtdato Sagsnavn (fra den valgte sag på fanen Sag) Modtagelsesdato (fra den valgte sag på fanen Sag) Tilføjelse af fletfelter i brevmaske dokumenter Fletfelter indsættes i de brevmaske dokumenter, som er defineret til fletfelter, på følgende måde: Åbn brevmasken i MS Word ved at klikke på postens knap. Ved åbning vises nu automatisk værktøjsbjælken for Brevfletning: Placer markøren det sted i brevmasken, hvor du vil indsætte data for et fletfelt (- sørg altid for at der er mindst et mellemrum efter anden tekst). Ver , 1. udgave beta, juni

70 GeoEnviron 6.4 Modulets stamdata Klik på knappen på værktøjsbjælken for Brevfletning. Herefter vises dette vindue med valgbare feltfelter (se evt. beskrivelsen af disse fletfelter herunder): Vælg det fletfelt, som du ønsker at indsætte, og klik på knapperne Indsæt og Luk. Gentag de foregående 4 punkter for hvert fletfelt du vil indsætte i brevmaske dokumentet (- i modsætning til bogmærker kan det samme fletfelt godt indsættes flere gange i et brevmaske dokument). Gem og luk dokumentet. Følgende fletfelter kan anvendes: navn adresse postnr postby journalnr init sagsbehnavn tlf doknr regdato titel matrikelnr ejerlaug ejd_adresse Modtagers navn (fra fanen Kontakter) Modtagers adresse (fra fanen Kontakter) Modtagers postnr (fra fanen Kontakter) Modtagers postdistrikt (by) (fra fanen Kontakter) Journalnr (fra den valgte sag på fanen Sag) Sagsbehandler initialer (fra Dokument fanen) Navn på sagsbehandler (fra Dokument fanen) Direkte telefonnr. til sagsbehandleren (valgt på Dokument fanen) adresse på sagsbehandler (valgt på Dokument fanen) De sidste 6 cifre af dokumentpostens Dok.nr. Dokumentets registreringsdato Titel på sagsbehandleren (valgt på Dokument fanen) Ejendommens matrikelnr (vigtigste matrikel fra E&M) Ejendommens ejerlav (for vigtigste matrikel fra E&M) Ejendommens adresse (fra hoveddata vinduet): Fletfelt brevmasker kan kun vælges og genereres fra underfanen Dokumenter. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Nyt fletfelt er tilføjet: Modulet Byggesag er der tilføjet et nyt fletfelt: sagsbehtitel Sagsbehandler titel (fra stamdata fanen Sagsmedarb.) Sagsbehandlers titel med i flettebreve: Ved oprettelse af brevfletnings-dokumenter ud fra Word-skabelon indsættes via fletfelter initialer, navn, titel, telefonnr og adresse på sagsbehandleren angivet på fanen Dokumenter, fra stamdata fanen Sagsbehandler. Stamdata fanen Gebyr Stamdata underfanen Gebyrkoder På stamdata underfanen Gebyrkoder defineres alle de standard gebyrer der opkræves, og som skal kunne vælges på underfanen Gebyrer i modulet (hvor det er muligt at angive enhed og antal for hver type gebyr). Under stamdata fanen for Krydsreference er det desuden muligt at koble en række af de gebyrkoder, der defineres her på fanen, til en sagskode, sagsart og sagstype kombinationspost. Ver , 1. udgave beta, juni

71 GeoEnviron 6.4 Modulets stamdata Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Stamdata fanen Gebyrtyper: Det er besluttet på møde i ERFA-gruppen for GE Byggesag den 7. juni 2007, at der skal være mulighed for at definere, om bestemte gebyrtyper skal være aktive eller inaktive på stamdata fanen Gebyrtyper. Marker i afkrydsningsfeltet Aktiv ud for hver gebyrtype, der skal kunne anvendes. Inaktive gebyrtyper vises ikke i listboks ved søgning, og de kan ikke angives ved registrering på fanen Gebyrer. Ved årsskifte eller ændring af gebyrtakster vedrørende byggesager kan det være hensigtsmæssigt at gøre de eksisterende gebyrtyper inaktive og oprette nye gebyrtyper med nye gebyrtakster. Tilføjelse på stamdata fanen Gebyrtyper: På stamdata fanen Gebyrtyper har vi tilføjet en kolonne, hvori der kan markeres på de gebyrtyper som det skal være muligt at ændre gebyrbeløbet på, når gebyrposterne anvendes på underfanen Gebyrer (- se også ændringsbeskrivelsen for denne underfane). Stamdata underfanen Kontonumre På stamdata fanen Kontonumre defineres de forskellige kontonumre der anvendes i forbindelse med indbetaling af de gebyrer der opkræves. Et sådan kontonummer kan vælges på underfanen Gebyrer i modulet i forbindelse med registreringen af en gebyropkrævning. Under stamdata fanen for Sagstyper er det desuden muligt at koble forskellige fastdefinerede gebyrer til hver sagstype. Stamdata fanen Parameter På stamdata fanen Parameter foretages der definitioner af to ting: Dels definitioner af stier til eksterne filer Og dels en standard definition af visningsperioderne i kalendervinduet Stier til eksterne filer I feltet 'Sti til dokumenter' defineres hovedmappen for lagring af dokumenter. Når der klikkes på knappen 'Opret ny dir. struktur for året' oprettes der i denne hovedmappe en mappe for indeværende år, og under denne mappe oprettes der undermapper for hver sagstype, defineret på stamdata fanen Sagstyper, med sagstypernes kode som navn. Ved aktivering af denne knap nulstilles data samtidig i feltet 'Sagstæller', hvori årets antal nyoprettede sager optælles. Ver , 1. udgave beta, juni

72 GeoEnviron 6.4 Modulets stamdata Alle dokumenter, der genereres/registreres på underfanerne for en sag, gemmes i mappen for den pågældende sagstype. Og indkomne dokumenter, som der peges på i Inbox'en (eller andre steder), omdøbes og overflyttes ligeledes til den aktuelle sagstypes mappe eller årsmappen. Det samme gælder fotos fra foto-mappen. Stien til dokumenter kan defineres til en skjult mappet drev, som der ikke umiddelbart er adgang til via stifinder. Desuden kan der vælges, at der kun gemmes navnet på undermapper og filer i GeoEnviron, mens resten af stien (altså den første del) hentes her fra denne fanes mappe-definition. Dette vælges ved at fjerne markeringen i checkfeltet 'Gem fuld sti på dokumenter'. OBS! Første dag i et nyt år (og før modulet tages i brug) skal der klikkes på knappen 'Opret ny dir. struktur for året' her på denne fane, så der tilføjes en dokumentmappe for det nye år med underliggende sagstypemapper (- og samtidig nulstilles 'Sagstæller' feltet også). Glemmes dette vil der opstå fejlsituationer i forbindelse med dokumentgenerering, når programmet ikke kan finde en eller flere krævede mapper. I felterne 'Sti til fotos' og 'Sti til Inbox dokumenter' defineres de mapper hvori nye fotos og nye (indskannede) dokumenter placeres midlertidigt. Når disse filer vælges/tilknyttes poster på de forskellige faner for dokumenthåndtering i modulet Byggesag, flyttes disse filer til en placering under mappen for det pågældende år (og evt. sagstype). Kalendervinduets visningsperioder I den nederste del af stamdata fanen Parameter er der mulighed for at definere standard periodevisningen i kalendervinduets 3 delvinduer. Denne definition vil gælde for alle brugere. For hver af de 3 delvinduer angives periodevisningen dels ved en angivelse af antal dage før dags dato (f.eks. -7), og dels ved en angivelse af antal dage efter dags dato (f.eks. 14), som vinduet skal vise data for. I den 3. kolonne er det desuden muligt at angive en ny overskrift for kalendervinduets 3 delvinduer. Angives intet her bruges programmets standard overskrifter. Stamdata fanen Adresser Stamdata fanen Adresser viser indholdet i den centrale fælles adressedatabase i GeoEnviron systemet. Her er der således mulighed for at tilføje nye adresser samt vedligeholde de eksisterende. Via knappen Navn er det muligt at kopiere adressedata fra denne adressedatabase til underfanen Kontakter i modulet Byggesag. Stamdata fanen Postnumre På stamdata fanen Postnumre findes kodelisten med de postnumre, der anvendes i modulet. Vær opmærksom på at denne kodeliste også anvendes af alle de andre GeoEnviron moduler. Stamdata fanen WWW På stamdata fanen WWW kan kald til KMD's BBR Web defineres. Disse Web-kald kan efterfølgende vælges til de handlingsknapper, der kan tilknyttes opgaverne, der defineres på stamdata fanen Opgaver. Til hvert WWW kald der defineres her på fanen knyttes et systemtype valg, som rummer kaldets parametre. Ver , 1. udgave beta, juni

73 GeoEnviron 6.4 Modulets stamdata Tilføjelser og ændringer i ver Længere links til hjemmesider kan angives: På stamdata fanen www kan angives et link til en vilkårlig hjemmeside i navnefeltet, når systemtypen er Ingen. Feltets længde er forlænget, så det kan indeholde 120 tegn. Dette link kan efterfølgende vælges for en handlingsknap af typen Web, der kan tilknyttes en opgave, der defineres på stamdata fanen Opgaver. Stamdata fanen Journalplan Del 1 Stamdata fanen Del 1 (placeret under fanen 'Journalplan') anvendes kun når journalnummer genereringen under den fælles opsætning er sat til Almindelig automatisk generering (- læs mere herom i afsnittet 'Fælles opsætning' i kapitlet 'Andre definitioner for modulet'). På denne fane defineres de koder der vælges fra til 1. del af et journalnummer, når det skabes med Almindelig automatisk generering via knap i Journalnr. feltet på fanen Sag. Stamdata fanen Journalplan Del 2 Stamdata fanen Del 2 (placeret under fanen 'Journalplan') anvendes lideledes kun når journalnummer genereringen under den fælles opsætning er sat til Almindelig automatisk generering (- læs mere herom i afsnittet 'Fælles opsætning' i kapitlet 'Andre definitioner for modulet'). På denne fane defineres de koder der vælges fra til 2. del af et journalnummer, når det skabes med Almindelig automatisk generering via knap i Journalnr. feltet på fanen Sag. Stamdata fanen GIS Stamdata fanen GIS anvendes kun når det interne GeoEnviron modul Map anvendes som GIS løsning. På fanen defineres de forskellige typer af kald til Map modulet på basis af valget i systemtypefeltet. Der oprettes således mindst én post pr. systemtype mulighed. Systemtypemulighederne her på stamdata fanen er: Nabohøring: Når Map modulet kaldes vises ejendommen på kortet, og der vil herefter være mulighed for på flere forskellige måder at vælge naboer til nabohøring. Data for de valgte naboer kopieres herefter fra E&M databasen og tilføjes (med kontakttypen 'nabo') på underfanen Kontakter under den aktuelle ejendom og sag. Dette kald anvendes altid ved aktivering af GIS knappen på underfanen Kontakter. Rådighedsindskrænkning: Når Map modulet kaldes vises ejendommen på kortet sammen med de kortlag, der er defineret med rådighedsindskrænkninger i modulet Map. Det er således muligt at se om forskellige områder med rådighedsindskrænkning overlapper ejendommen. Via en knap i Map modulet er det også mulig at oprette en notepost på underfanen Interne notater (under den aktuelle ejendom og sag) med oplysninger om de fundne rådighedsindskrænkninger for ejendommen. Dette kald anvendes altid ved aktivering af GIS knappen på underfanen Interne notater. Tema: Kan pt. ikke anvendes!!! Vis ejendom: Når Map modulet kaldes vises blot ejendommen på kortet. Dette kald anvendes altid ved aktivering af GIS knappen fra hoveddata vinduet. Ver , 1. udgave beta, juni

74 GeoEnviron 6.4 Modulets stamdata Når opgaver defineres på stamdata fanen Opgaver, er det - ved at vælge GIS som type - muligt at knytte et af de forskellige GIS kald, defineret her på stamdata fanen, til en opgave. Læs mere herom under stamdata fanen Opgaver. Stamdata fanen Sagsstatus Tilføjelser og ændringer i ver Ny stamdata fane for Sagsstatus: Status for en byggesag på fanen Sag vælges nu fra en kodeliste, der ligger på den nytilføjede stamdata fane Sagsstatus. (Tidligere viste listboksen for feltet Sagsstatus alle ikke-udførte opgaver fra fanen Checkliste, og når en opgave var udført, skulle man vælge den næstkommende opgave på checklisten i listboksen). På den nye stamdata fane har vi tilføjet et Aktiv checkfelt på koderne, og på sagsfanen i modulet Byggesag vil koder uden aktiv-markering ikke blive vist i listboksen med valgbare koder ved indtastning. Ver , 1. udgave beta, juni

75 GeoEnviron 6.4 Andre definitioner for modulet Andre definitioner for modulet Dette kapitel indeholder en beskrivelse af andre definitioner, der kan foretages for modulet. Denne opsætning er kategoriseret i 2 områder som beskrives særskilt. Dels den fælles opsætning, som defineres for alle brugere af modulet/systemet, og dels den personlige opsætning, som den enkelte bruger kan definere på den pågældende klientmaskine. Fælles opsætning Følgende ting defineres under den fælles opsætning i systemet - dvs. under menupunktet 'System Adm. > Opsætning > Systemopsætning' samt fanen Fælles opsætning. Menupunktet kan kun vælges når der er logget på med et brugernavn, der har dba/dbo rettigheder, som bl.a. geokon og sa. Indstillinger der foretages her gemmes i databasen. Husk at klikke på Gem knappen når der er foretaget ændringer. Kald af eksterne programmer Under følgende grupper defineres standard-stien til forskellige eksterne programmer, der kan kaldes fra GeoEnviron værktøjslinien samt menuen Filer: Gruppe Nøgle Værdi Beskrivelse wordproc run C:\Programmer\Microsoft Office\Office11\Word.exe Kald af tekstbehandlingsprogram spreadsheet run C:\Programmer\Microsoft Office\Office11\Excel.exe Kald af regnearksprogram GIS run C:\Programmer\MapInfo\ Professional\Mapinfow.exe internet run C:\Programmer\Internet Explorer\IEXPLORE.EXE infomaker run C:\Programmer\Sybase\ InfoMaker\Im100.exe Kald af evt. eksternt GIS program Kald af internetbrowser-program Kald af InfoMaker programmet Ved klik på knappen under den personlige opsætning kan der dog angives afvigende, personlige placeringer af disse programmer. Journalnummer og brevmaske opsætning Under gruppen case defineres opsætningen af den automatiske generering af journalnumre på fanen Sag. Under denne gruppe slås brevmaske generering også til: Gruppe Nøgle Værdi Beskrivelse case allow_change no Rettelse af tildelt journalnr. Ved yes vil der blive vist en knap i Journalnr. _caseno feltet på fanen Sag, hvormed et nyt journalnr. kan tildeles. case aut_case no Ved yes slås almindelig journalnr. generering til case aut_case_bld yes Ved yes slås den specielle byggesags journalnr. generering til case case_seq_no no Ved yes slås fortløbende journalnummergenerering til case count_seq_no Kun ved alm. journr. gen.; her part1 el. part2 for 1 el. 2 delkoder + løbenr. case Frederiksberg Ved yes aktivering af aut. journr. gen. med år + løbenr., nulstillet hvert år case id word word slår muligheden for brevmaske generering i MS Word til Ver , 1. udgave beta, juni

76 GeoEnviron 6.4 Andre definitioner for modulet Herunder vises parameterangivelserne for journalnr. generering under gruppen case for 2 af vores byggesagskunder plus ved anvendelse af almindelig journalnr. generering: Gruppe Nøgle Værdi, Allerød Værdi, Frederiksb. Værdi, Alm. journalnr. generering case allow_change_caseno no no yes case aut_case no no yes case aut_case_bld yes yes no case case_seq_no yes no no case count_seq_no part1 part1 part2 (- eller part1) case Frederiksberg no yes no KMD Debitor filopsætning Under gruppen KMD-BLD defineres forskellige faste parameterværdier, der anvendes i forbindelse med genereringen af KMD Debitor filer på underfanen Gebyrer - hvor der både kan der genereres en faktura-fil og en kreditnota-fil. Ved genereringen af disse filer benyttes snitfladen GE550010Q i KMD Debitor systemet. Gruppe Nøgle Værdi Beskrivelse KMD-BLD betalingsart 755 Her angives betalingsart med en nummerkode (f.eks. 755) KMD-BLD brugernr 0147 Her angives brugernummer (f.eks. 0147) KMD-BLD fridage 13 Angiv antal dage fra opkræv. dato til sidste rentefri dato (f.eks. 13) KMD-BLD gironr Her angives det gironr., der skal indbetales på (f.eks ) KMD-BLD leverandørid 6FBY Her angives leverandør-id med en kode (f.eks. 6FBY) KMD-BLD retdage 10 Angiv antal dage fra opkræv. dato til rettidig indbet. dato (f.eks. 10) KMD-BLD sti X:\Debitorfiler Her angives stien til den mappe, hvor KMD Debitor filerne oprettes KMD-BLD systemart 232 Her angives betalingsart med en nummerkode (f.eks. 232) Databaseopsætning til Ejendoms- og Miljødatabasen Opkoblingsparametre til Ejendoms- og Miljødatabasen defineres ligeledes under den fælles opsætning, men dette bliver opsat i forbindelse med installationen af systemet. Denne opkoblingsdefinition omfatter følgende linier: Gruppe Nøgle Værdi Beskrivelse E&M database xxxxxxxx xxxxxxxx erstattes med navn på ODBC datakilden til databasen E&M dbms ODBC Definerer database-forbindelsestypen, skal her være ODBC E&M parm,disablebind = 1 Definerer en vigtig parameterværdi ved kaldet På hver enkelt klient-maskine, hvorfra en bruger skal køre GeoEnviron Byggesag, skal der samtidig være oprettet en ODBC-datakilde til Ejendoms- og miljødatabasen. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Databaseopsætning til Ejendoms- og Miljødatabasen: For de kunder der anvender en GeoEnviron-database af typen MS SQL Server 2000 kan OLE DB benyttes (i stedet for ODBC) ved opkobling til Ejendoms- og Miljødatabasen, når modulet Byggesag åbnes i GeoEnviron. Opkoblingsparametre til Ejendoms- og Miljødatabasen defineres under den fælles opsætning, men dette bliver opsat i forbindelse med installationen af systemet. Menupunktet 'System Adm. Opsætning Systemopsætning' samt fanen Fælles opsætning Ver , 1. udgave beta, juni

77 GeoEnviron 6.4 Andre definitioner for modulet kan kun vælges, når der er logget på GeoEnviron med et brugernavn, der har dba/dborettigheder, som bl.a. geokon og import. Denne opkoblingsdefinition omfatter følgende linier: Gruppe Nøgle Værdi Beskrivelse E&M database xxxxxxxx Navn på E&M-databasen (for OLE-MSS) E&M dbms OLE-MSS OLE-MSS for MS SQL Server E&M parm,disablebind = 1 Definerer en vigtig parameterværdi ved kaldet E&M servername xxxxxxxx Navn på server hvor E&M-databaseserveren kører (for OLE-MSS) Men ODBC kan fortsat benyttes ved opkobling til Ejendoms- og Miljødatabasen, når ejendomsdata skal importeres til GeoEnvirons miljømoduler. Dette defineres under den fælles opsætning, eller en evt. personlig værdi kan defineres. Denne opkoblingsdefinition omfatter følgende linie: Gruppe Nøgle Værdi Beskrivelse E&M datasource xxxxxxxx Navn på ODBC-datakilde for E&M-databasen, f.eks. ql5020pd, (kun hvis dbms = OLE-MSS) Personlig opsætning Følgende ting defineres under den personlige opsætning - dvs. under menupunktet 'System Adm. > Opsætning > Personlig opsætning' (samt fanen Personlig opsætning). Når der er logget på med et brugernavn der har dba/dbo rettigheder, ligger den personlige opsætning på en separat fane i samme vindue som den fælles opsætning. Indstillinger der foretages under den personlige opsætning gemmes lokalt under brugeren i Windows registreringsdatabase. Database opsætning Mindst én databaseopsætning skal være defineret her, men dette sættes altid op ved installation af programmet. Men der kan laves profiler til flere databaser, og hver database der defineres, bliver valgbar i GeoEnviron Log-on vinduet. Hver databaseprofil skal indeholde følgende definitioner: Gruppe Nøgle Værdi Beskrivelse Database database Geo_Frederiksbyg Navnet på databasen eller ODBC datakilden når dbms=odbc Database dbms OLE-MSS OLE-MSS for MS Sql Server, ODBC for Sybase Sql Anywhere 9 Database servername TYPHOON Navn på server hvor databaseserveren kører (kun for OLE-MSS) Database integrated Yes ved Integrated Login, ellers intet. Når du vil tilføje endnu en databaseprofil, klikker du på knappen, hvorved 4 tilsvarende linier bliver tilføjet på fanen (men hvor navnene i Nøgle kolonnen nu har et efterstilet nr.). Disse linier udfyldes nu med den nye databases definitioner, hvorefter data på fanen gemmes. Andre mulige indstillinger Desuden kan følgende personlige indstillinger foretages under fanen: Gruppe Nøgle Værdi Beskrivelse zoom monitor 1024 Punktbredden af programmet ved opstart Ver , 1. udgave beta, juni

78 GeoEnviron 6.4 Andre definitioner for modulet zoom print 125 Skalering af visse rapporter ved udskrift zoom rapport 110 Skalering af rapportvisning i programmet Husk at klikke på Gem knappen når der er foretaget ændringer på fanen. Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Sorterings- og filtervinduer i rapporter er nu på dansk: I alle standard-rapporter i menuen Rapporter Byggesag, er alt nu på dansk i filtrerings- og sorteringsvinduerne, der kan vælges via højrekliksmenuen. For at få vist de ændrede filter- og sorteringsvinduer skal hver GE bruger have ændret to indstillinger under menupunktet 'System adm. Opsætning Personlig opsætning' (disse indstillinger gemmes i Windows registreringsdatabasen under personens brugerprofil). Vælg først knappen 'Vis Alle/Udvalgte' øverst til højre på fanebladet 'Personlig opsætning'. Skriv pfc i feltet 'Personlig værdi' ud for gruppen Param og nøglerne report_sort og report_filter. Automatisk åbning af modulet Til sidst skal vi lige se på, hvordan du som bruger kan indstille modulet Byggesag til automatisk at åbnes, når du starter GeoEnviron. Dette gøres med et hak i et checkfelt under menupunktet 'Stamdata > Fælles stamdata > Personlig opsætning': Tilføjelser og ændringer i ver i kronologisk rækkefølge Automatisk åbning af GE Byggesag: Modulet Byggesag kan åbnes automatisk, når du starter GeoEnviron. Dette angives nu under menupunktet 'System adm. Opsætning Personlig opsætning'. Vælg først knappen 'Vis Alle/Udvalgte' øverst til højre på fanebladet 'Personlig opsætning'. Skriv modulets navn, Byggesag, i feltet 'Personlig værdi' ud for gruppen Param og nøglen start_modul. Ver , 1. udgave beta, juni

79 GeoEnviron 6.4 Opsætning af ny bruger Opsætning af ny bruger Dette kapitel indeholder checkpunkter for opsætning og ibrugtagning af modulet for en ny bruger. Det gennemgår således kun de ting, der skal foretages i GeoEnviron systemet for at definere den nye bruger, og altså ikke installation af programmet på den nye brugers klientmaskine. Brugeropsætningen, beskrevet i afsnittet 'Opsætning af ny GE bruger' kan dog kun foretages fra GeoEnviron når der anvendes en Sybase SQL Anywhere database. Anvendes en Microsoft SQL database skal denne opsætning foretages via det medfølgende Microsoft program 'Enterprise Manager'. Opsætning af ny bruger af GE Byggesag Før modulet Byggesag kan tages i brug af en ny medarbejder skal følgende defineres: Når medarbejderen er helt ny GeoEnviron bruger, oprettes han/hun først som bruger under menupunktet 'System Adm. > Bruger Adm. og Rettigheder > Vedligehold af brugere'. Klik på knappen 'Ny' og angiv brugernavn samt password for brugeren. Den nye bruger (eller en eksisterende GeoEnviron bruger) tilføjes så til brugergrupperne 'bld_user' og 'CSM_USER' under menupunktet 'System Adm. > Bruger Adm. og Rettigheder > Vedligehold af grupper'. Marker gruppen i venstre kolonne og brugeren i højre, og klik på knappen 'Tilføj'. Herved får brugeren skriverettigheder til alle de driftsdatatabeller, der anvendes af modulet Byggesag. Vinduet 'Vedligehold af grupper', hvori brugeren tilføjes til gruppen 'bld_user' ved at markere gruppen i venstre kolonne, brugeren i højre kolonne og klikke på 'Tilføj' knappen'. Når brugeren også skal have skriverettigheder til alle stamdata tabeller, tilføjes han/hun på lignende måde til gruppen 'SYSMGR'. Og hvis der skal gives rettigheder til andre GeoEnviron moduler tilføjes han/hun ligeledes til de relevante brugergrupper her (- en beskrivelse af alle brugergrupper kan findes i vores Superbruger manual). Den nye bruger tilføjes som sagsmedarbejder Hvis den nye byggesagsbruger er helt ny GeoEnviron bruger, så skal han/hun desuden tilføjes som sagsbehandler i systemet. Det gøres under menupunktet 'Stamdata > Byggesag' samt fanen 'Sagsbehandler'. Her klikkes på knappen 'Indsæt' nederst i vinduet, og data for den nye sagsbehandler udfyldes i den tilføjede post. OBS! Her skal medarbejderen tilknyttes en afdeling og medarbejderen skal være aktiv. Hvis brugeren samtidig skal have særlige rettigheder til oplåsning af aflåste sager i modulet Byggesag, så markeres der herfor i feltet 'S. adm.'. Ver , 1. udgave beta, juni

80 GeoEnviron 6.4 Tilføjelser i ver Tilføjelser i ver På disse sider giver vi dig en oversigt over de tilføjelser for modulet Byggesag, der er kommet til i GeoEnviron versionerne til Ver Ny mulighed for at slå jokertegnssøgning fra i Kviksøg vinduet: I Kviksøg vinduet har vi tilføjet et checkfelt, hvori det er muligt at indstille om der skal søges med eller uden jokertegnssøgning (Wildcard søgning) i tekstfelterne. Sidste angivelse i feltet huskes fremover, idet indstillingen gemmes under brugerprofilen i Windows. Nyt søgefelt i Kviksøg vinduet: I Kviksøg vinduet har vi også tilføjet et nyt søgefelt, som dog kun kan anvendes af de kunder, der kører med ESDH-integration (- enten til Acadre eller edoc). I det nye felt ESDH nr. er det muligt at søge på det ESDH nr. der vises for en sag på fanen Sag, og når der søges herfra får såvel ejendomslokaliteten som sagen fokus ved fremhentningen. Ny søgbar fane med enhedsadresser: I ver har vi også tilføjet en ny fane i 1. niveau, hvortil ejendommens enhedsadresser kan kopieres fra E&M databasen. Dette gøres ved at klikke på knappen. Via denne fane er det således blevet muligt at søge på en enhedsadresse (hvis ellers adressen er kopieret over). Adressefeltet på fanen er et tekstfelt, hvori der kan søges med jokertegnssøgning efter standard-forskrifterne for denne type felter. Adresse-synkronisering med E&M gjort valgfri: Den automatiske synkronisering i feltet Adresse i hoveddata vinduet med adresseoplysningerne i E&M databasen er i ver gjort valgfri, idet den nu kan slås fra i den fælles opsætning. Vi har tilføjet følgende nye linie i den fælles opsætning, hvorpå den automatiske adressesynkronisering kan slås fra som standard er den dog slået til, så funktionaliteten virker som den hidtil har gjort: Gruppe Nøgle Værdi Beskrivelse Byggesag Synkron adresse Yes No vil slå automatisk adressesynkronisering fra To nye udvælgelsesfelter i rapporten Sagsoversigt: I rapporten Sagsoversigt har Ver , 1. udgave beta, juni

81 GeoEnviron 6.4 Tilføjelser i ver vi tilføjet 2 nye udvælgelsesfelter; dels et udvælgelsesfelt for afdelingen, som de enkelte sager er tilknyttet (- på Sagsfanen udfyldes afdelingsfeltet automatisk når sagsbehandler angives), og dels et udvælgelsesfelt for sagstype. Begge felterne er kodefelter, hvilket betyder at når der angives en kode i dem, vil rapporten kun udtrække sager med denne kode, og når der intet angives i dem, vil de ikke virke som filter for udtrækket. Ny fane i rapporten Sagsbehandlingstider: I rapporten Sagsbehandlingstider har vi tilføjet en ny fane, fanen Sagsbehandlingstid afsluttede sager, hvorunder der nu også beregnes den gennemsnitlige sagsbehandlingstid i dage for de forskellige sagstyper fra modtaget dato til afgørelsesdato. Som hidtil vises sagsbehandlingstiden fra modtaget dato til afslutningsdato under den første fane. For begge faner gælder at beregningen baserer sig på sager, hvor de 2 datoer ligger i den periode, der kan angives øverst i rapporten. Fejlrettelse af rapporten Sagsstatistikker: I rapporten Sagsstatistikker har vi tilføjet rullepanel på fanerne Afgjorte sager, Afsluttede sager og Sager pr. opgavetype. Så når der bliver vist flere data under disse faner, end der kan vises i vinduet, er det nu muligt at rulle ned til visningen af disse data via rullepanelet til højre. Ver , 1. udgave beta, juni

82 GeoEnviron 6.4 Tilføjelser i ver Fejlboks ved manglende kontonr. på faktura til Regningsdebitor: På underfanen Gebyrer har vi tilføjet en fejlboks, som vises hvis der ikke er registreret et kontonr. på en af gebyrposterne, når der klikkes på knappen Faktura til Regningsdebitor. Ændring af kopieringsfaciliteten på stamdata fanen Krydsreferencer: I forbindelse med en fejlrettelse har vi ændret kopieringsfaciliteten på stamdata fanen Krydsreferencer, hvor opgaver og AT-punkter kan kopieres fra en eksisterende krydsreferencepost til en ny. Kopieringsfaciliteten fungerer nu på den måde, at når en ny krydsreferencepost er oprettet og gemt, vil et klik på -knappen til højre for denne post vise en listboks med alle de øvrige krydsreferenceposter. Og når en af disse poster vælges, kopieres de tilknyttede opgaver og AT-punkter fra denne post til den nye krydsreferencepost. Ver Fejlrettelse på fanen Dokumenter: Når nye dokumenter hentes fra ESDH på fanen Dokumenter, så sættes der automatisk flueben i checkfeltet OK, før dokumentoplysningerne låses i GeoEnviron. OK-feltet bliver kun vist for indgående dokumenter. Ver Ejerlav for en ejendom opdateres ikke automatisk: I ver har vi fjernet den automatiske synkronisering af ejerlavskode og -navn i hoveddata vinduet med ejerlavsoplysningerne for ejendommens vigtigste matrikel i E&M-databasen. Ver , 1. udgave beta, juni

83 GeoEnviron 6.4 Tilføjelser i ver Postnummer hentes fra E&M-databasen ved oprettelse af en ny ejendom: Når man opretter en ny ejendom ved at angive ejendomsnummer, matrikelnummer eller adresse i hoveddata vinduet, så hentes postnummer i E&M databasen. Åbning af Kviksøg vinduet: Tastaturgenvejen Alt+q kalder Kviksøg vinduet, når modulet er i registreringstilstand. Søgning på en sags ESDH-nr i Kviksøg vinduet: Søgefeltet ESDH-nr. bliver kun vist i Kviksøg vinduet, hvis ESDH-integration (enten til Acadre eller edoc) er aktiveret. Registrering af en sagsadresse for en sag: For hver sag er der mulighed for at registrere én sagsadresse på fanen Sag. Ved klik på knappen Sagsadresse kaldes en listboks, hvor der kan vælges mellem alle de adresser, der hører til ejendommen, og som er registreret på fanen Enhedsadresser. Husk efterfølgende at gemme. Registrering af et matrikelnummer og ejerlav for en sag: For hver sag er der mulighed også for at registrere ét matrikelnr og ejerlav på fanen Sag. Ved klik på knappen Matrikelnr kaldes en listboks, hvor der kan vælges mellem alle de matrikelnumre og ejerlav, der er registreret at tilhøre ejendommen på fanen Matrikler. Husk efterfølgende at gemme. Intelligent kodehåndtering er indført i felterne Kode og Sagsart på fanen Sag: Kode og Sagsart kan vælges ved brug af intelligent kodehåndtering på sagsfanen. Angiv enten startbogstaverne i kodenavnet eller en del af kodenavnet med et foranstillet %-tegn. Eksempel 1: Når du angiver f.eks. hus i feltet Sagsart, og trykker på Tab-tasten, vil listboksen vise alle de koder, der starter med 'hus' i kodenavnet. Eksempel 2: Når du f.eks. skriver %byg i feltet Sagsart, vil listboksen (efter et tryk på Tab-tasten) vise alle de koder, der indeholder 'byg' i kodenavnet. Ved valg af en kode eller sagsart i listboksen, og klik på OK-knappen, bliver koden eller sagsarten indsat i kodefeltet på fanen Sag. Nyt felt på fanen Sagsoversigt: På fanen Sagsoversigt har vi tilføjet et nyt felt, hvori sagsadressen bliver vist, når den er registreret på fanen Sag. Valg af brevmaske med dobbeltklik: Når man benytter knappen Dok.navn på fanen Dokumenter ved oprettelse af et brevfletningsdokument, så vises der en liste med brevmasker, og her kan man dobbeltklikke på en brevmaske for at vælge den. Visning af noter, når sagen er lukket: Når der findes en lang notetekst på fanen Ver , 1. udgave beta, juni

84 GeoEnviron 6.4 Tilføjelser i ver 'Interne notater' for en sag, der er lukket, så er der mulighed for at se hele noteteksten via rullepanelet til højre i feltet. Rullepanelet vises dog først, når der klikkes på knappen øverst til højre, så tekstfeltet maksimeres i højden. Fejlrettelse ved åbning af TIFF-filer mv.: Vi har rettet en fejl der medførte, at nogle brugere ikke kunne åbne filer i filformaterne TIFF, JPEG mv. fra GeoEnviron. Rapporten Sagsoversigt: Rapportens udtræk kan begrænses til kun sager på ejendomme med en angiven vejkode. Vejkode kan vælges ved brug af intelligent kodehåndtering. Angiv enten startbogstaverne i vejnavnet eller en del af vejnavnet med et foranstillet %-tegn. Eksempel 1: Når du angiver f.eks. rødovre i vejkodefeltet, og trykker på Tabtasten, vil listboksen vise alle de vejkoder, der starter med 'rødovre' i vejnavnet. Eksempel 2: Når du f.eks. skriver %landevej i vejkodefeltet, vil listboksen (efter et tryk på Tab-tasten) vise alle de vejkoder, der indeholder 'landevej' i vejnavnet. Ved valg af en vejkode i listboksen, og klik på OK-knappen, bliver vejkoden indsat i udtræksfeltet øverst i rapportvinduet. Efter aftale med GeoEnviron ERFA-gruppen har vi indført denne ændring i modulet: Brevfletning af AT-punkter: Der kan opsættes opstilling med punkttegn, tal og bogstaver i brevskabeloner ved oprettelse af bogmærkedokument med AT-punkter, da vi har fjernet et dobbelt linjeskift for hver tekstlinje, der blev indsat i Word. Du kan ændre afstanden før eller efter hvert AT-punkt. Marker det afsnit, hvor afstanden skal ændres. Klik på Afsnit i menuen Formater, og klik derefter på fanen 'Indrykning og afstand'. Indtast afstanden i boksen Før eller Efter under Afstand. Fejlrettelse: Bogmærket afgørdato har samme format, som de andre bogmærker, der er datoer. Nye bogmærker: Disse bogmærker kan nu også anvendes i brevskabeloner, når et bogmærkedokument genereres fra fanen Dokument: Til alle brevskabeloner med Type = Ingen Sag sag_sagsbeh sag_sagsbeh_navn Sagens sagsbehandlers initialer (1. gang) Sagens sagsbehandlers navn Ver , 1. udgave beta, juni

85 GeoEnviron 6.4 Tilføjelser i ver sagsadresse sagsmatrikel sagsejerlav Sagens adresse Sagens matrikelnr Sagens ejerlav Dokument sagsbeh_2 sagsbeh_3 sagsbeh_4 sagsbeh_5 Dokumentets sagsbehandlers initialer (2. gang) Dokumentets sagsbehandlers initialer (3. gang) Dokumentets sagsbehandlers initialer (4. gang) Dokumentets sagsbehandlers initialer (5. gang) Til alle brevskabeloner med Type = Regning og Kreditnota Ejendom ejerlav Ejendommens ejerlav Sag sagsnavn sagsnavn_2 sagsnavn_3 sagsnavn_4 sagsnavn_5 Sagsnavn (1. gang) Sagsnavn (2. gang) Sagsnavn (3. gang) Sagsnavn (4. gang) Sagsnavn (5. gang) Gebyrer gebyrtotal_2 Kun totalbeløbet for samtlige gebyrer (2. gang) I manualen for modulet Byggesag kan du finde en beskrivelse af, hvordan de nye bogmærker tilføjes i jeres brevmaskedokumenter. Nye fletfelter: Disse fletfelter kan nu også anvendes i brevskabeloner, når et flettebrev genereres fra fanen Dokument: Sagsoplysninger sagsadresse sagsmatrikel sagsejerlav Sagens adresse Sagens matrikelnr Sagens ejerlav I manualen for modulet Byggesag kan du finde en beskrivelse af, hvordan de nye fletfelter tilføjes i jeres brevmaskedokumenter. Ver Mulighed for obligatorisk visning af to-do-listen ved opstart af GE Byggesag: Det kan defineres for alle brugere, at to-do-listen skal vises, når GE Byggesag åbnes - uanset brugerens personlige opsætning. Vi har tilføjet denne linje i den fælles opsætning, hvor denne parameter kan slås til: Gruppe Nøgle Værdi Beskrivelse Byggesag start_todolist ja ja angiver, at to-do-listen i GE Byggesag skal åbnes for alle brugere, når GE Byggesag åbner. Låsning af ejendomsoplysninger: Ejendomsoplysninger er nu låst mod redigering. Det drejer sig om data i disse felter i modulets hoveddata vindue: Ejendomsnr, vejkode, husnr, husbogstav, lejlighedsnr, adresse, postnr, matr.nr og ejerlav. Ver , 1. udgave beta, juni

86 GeoEnviron 6.4 Tilføjelser i ver I standardopsætning af systemet må alle sagsbehandlere ændre ejendomsoplysninger. Det kan defineres, at ejendomsoplysninger kun må redigeres af sagsbehandlere, der har markering i tjekboksen S.adm i stamdata for Sagsbehandler. -knap på fanen Matrikler skjules for de sagsbehandlere, som ikke har markering i tjekboksen S.adm i stamdata for Sagsbehandler. Vi har tilføjet denne linje i den fælles opsætning, hvor denne parameter kan slås til: Gruppe Nøgle Værdi Beskrivelse Byggesag lås_ejendomsopl Ja Ja angiver, at ejendomsoplysninger kun må ændres af sagsbehandlere med markering i feltet S.adm i stamdata for sagsbehandlere. Nej angiver, at ejendomsoplysninger må ændres af alle sagsbehandlere. Kviksøg - 'Wildcard søgning' nulstilles ikke: Markering i tjekboksen 'Wildcard søgning' i Kviksøg vinduet fjernes ikke ved tryk på knappen Nulstil i Kviksøg vinduet. Med dette tjekfelt angives, om der skal søges med eller uden jokertegnssøgning (Wildcard søgning) i tekstfelterne. Kviksøg - på ejerlavsnavn: Vi har indført intelligent kodehåndtering af ejerlav. Man kan således indtaste begyndelsesbogstaver i ejerlavsnavn i søgefeltet Ejerlav, og når feltet forlades ved tryk på Tab-tasten på tastaturet, vises en listboks med kun ejerlavsnavne, der starter med disse bogstaver. Man kan nu ikke taste data i søgefelter for landsejerlavskode og landsejerlavsnavn. Kopiering af journalnr på fanen Sag: Det er nu muligt at kopiere indholdet i feltet Journalnr. via højrekliksmenuen, selv om det er tildelt automatisk. Sortering af brevskabeloner: Knappen Dok.navn på fanen Dokumenter åbner en listboks med tilgængelige brevmasker. Her fungerer kolonneoverskrifterne som sorteringsknapper, og man kan springe til et bestemt startbogstav eller tal ved at skrive det på tastaturet. Fejlboks ved manglende kontonr. på faktura til Regningsdebitor: På underfanen Gebyrer vises en fejlboks, hvis der ikke er registreret kontonr. på en af gebyrposterne, og vi har tilføjet et tjek af, om data er gemt i databasen, når der klikkes på knappen Faktura til Regningsdebitor. Rapporten Sagsoversigt: Rapportens udtræk kan begrænses til en bestemt sagsart uden først at angive sagskode i udvælgelsesfelterne øverst i rapportvinduet. Via en radioknap øverst i rapportvinduet kan det vælges, om der i rapporten skal vises enten Journalnr. eller ESDH-nr. Ver , 1. udgave beta, juni

87 GeoEnviron 6.4 Tilføjelser i ver Rapporten Sagsoversigt kan vise enten sagers journalnr. (øverste billede) eller ESDH-nr.(nederste billede). Radioknappen Journalnr. er standardvalg, hvis en ESDH-integration ikke er aktiv. Radioknappen ESDH-nr. er standardvalg, hvis en ESDH-integration er aktiv. Det tjekkes om Acadre-integrationen er aktiv hos kunden via denne parameter: Gruppe Nøgle Værdi Beskrivelse ACADRESERVICE installed Yes Yes angiver, at Acadre-integration er aktiv i kundens GeoEnviron systemløsning. Ver , 1. udgave beta, juni

88 GeoEnviron 6.4 Tilføjelser i ver Det tjekkes om edoc-integrationen er aktiv hos kunden via denne parameter: Gruppe Nøgle Værdi Beskrivelse WSEDOCAPI installed Yes Yes angiver, at edoc-integration er aktiv i kundens GeoEnviron systemløsning. Krydsreference for sagskode, -art og -type: Når superbrugeren definerer en ny krydsreference i stamdata under Opgavekronologi, så kan inaktive koder for sagskode, -art og -type ikke vælges. Gøre en krydsreference lukket for offentligheden: Vi har tilføjet mulighed for at skjule en krydsreference i databasen, så den lukkes for offentligheden. Det er indført via et tjekfelt for hver krydsreference i stamdata under Opgavekronologi. Denne facilitet er indført i forbindelse med web-løsningen til visning af byggesager. Formålet med web-løsningen er, at borgere og virksomheder får adgang til at se byggesager online på en pc opstillet hos kommunen. Der vil altså ikke være mulighed for at se krydsreferencer, som er gjort lukkede for offentligheden. Ver Adresse-synkronisering med E&M gjort valgfri: Den automatiske synkronisering i feltet Adresse i hoveddata vinduet med adresseoplysningerne i E&M databasen blev i ver gjort valgfri, idet den nu kan slås til eller fra i den fælles opsætning. Vi har tilføjet følgende nye linie i den fælles opsætning, hvorpå den automatiske adressesynkronisering kan slås til eller fra. OBS! Som standard er den slået fra, så hvis funktionaliteten skal virke som den hidtil har gjort, skal værdien Yes angives. Gruppe Nøgle Værdi Beskrivelse Byggesag Synkron adresse Yes Yes vil slå automatisk adressesynkronisering til No vil slå automatisk adressesynkronisering fra Ver Nyt bogmærke: Dette bogmærke kan nu også anvendes i brevskabeloner, når et bogmærkedokument genereres fra fanen Dokument: Til alle brevskabeloner med Type = Ingen Sag sagsadresse_2 Sagens adresse (2.gang) I manualen for modulet Byggesag kan du finde en beskrivelse af, hvordan det nye Ver , 1. udgave beta, juni

89 GeoEnviron 6.4 Tilføjelser i ver bogmærke tilføjes i jeres brevmaskedokumenter. Rapporten Sagsoversigt viser også sagsadresse: I rapporten Sagsoversigt er tilføjet feltet Sagsadresse, og feltet Adresse har ændret navn til Ejd.adresse. Samtidig er disse 3 felter gjort smallere: Journalnr./ESDH-nr., Ejerlav og Sagsnavn. Fejl ved udskrivning af fanen 'E&M Databasen Ejendom' er rettet: Man kan nu udskrive data på fanen Ejendom under den lodrette hovedfane 'E&M Databasen'. Udtræk til Regningsdebitor: Der er mulighed for at overskrive betalingsart med en ny værdi ved oprettelse af faktura til Regningsdebitor og kreditnota. Fejlrettelse - gebyrtyper: Ved tilføjelse af en ny post på stamdata fanen Gebyrtyper, bliver standardværdien 0 indsat i checkboksfeltet 'Ret pris'. Ver To-do-listen er ændret: Af pladshensyn har vi tilføjet faneblade til visning af henholdsvis opgaver med frist, opgaver uden frist og indgående dokumenter, således at der kan vises flere opgaver og dokumenter end tidligere i to-do-listen. Felt er tilføjet i fanen Sagsoversigt: I sagsoversigten vises, om sagen er lukket. Hurtigvalg af ejendom i listboks til at flytte sag på fanen Sagsoversigt: Via Ver , 1. udgave beta, juni

90 GeoEnviron 6.4 Tilføjelser i ver en knap på fanen Sagsoversigt kan en sag flyttes til en anden ejendom, der vælges fra en listboks, hvor hver ejendom oplistes med ejendomsnummer, adresse, matrikelnummer og ejerlav. Denne knap kan kun vælges af sagsbehandlere, der er tildelt systemadministrator rettigheder (har markering i checkfeltet S.adm på stamdata fanen Sagsbehandler). Hurtigvalg i listboks af ejendomme, hvis adresse starter med nør Det er nemmere at finde en ejendom, da der kan benyttes hurtigvalg i listboks. Vælg sorteringsnøgle ved klik med musen på kolonnens overskrift eller brug af funktionstast. Der sorteres stigende, hvis kolonnen ikke var valgt i forvejen. Kolonneoverskriften med trekanten er den, der sorteres efter. For hvert bogstav du skriver, springes der til de poster i listen, som starter med disse bogstaver. Mulighed for visning af alle opgaver i checklisten: Fanen Checkliste viser som standard kun de ikke-udførte opgaver. Men det kan defineres som en personlig brugeropsætning, at alle opgaver skal vises på fanen Checkliste uanset om de er udført eller ej. Vi har tilføjet følgende nye linie i den personlige opsætning, hvorpå denne funktionalitet kan slås til eller fra. OBS! Som standard er den slået fra, så hvis funktionaliteten skal aktiveres, skal værdien Ja angives. Tryk på knappen 'Vis alle' øverst på fanen 'Personlig opsætning' for at få vist denne linje. Gruppe Overskrift Værdi Beskrivelse Byggesag Checkliste vis alle Ja Ja angiver, at alle opgaver skal vises på fanen Checkliste i GE Byggesag. Felt er tilføjet i fanen Dokumentoversigt: I dokumentoversigten vises også dokumentets egen dato i feltet Dok.dato. Ver , 1. udgave beta, juni

91 GeoEnviron 6.4 Tilføjelser i ver Brevfletning til flere modtagere fra fanen Dokumenter: Når der er lavet en kladde ud fra en brevfletningsskabelon, og man trykker på knappen Flet, kan der kun vælges den samme brevfletningsskabelon, og navnet på skabelonen indsættes i feltet Beskrivelse på dokumentfanen. Hurtigvalg af at-punkter: Det er blevet nemmere at finde et at-punkt, da der kan benyttes hurtigvalg i listboks. Vælg navn som sorteringsnøgle ved klik med musen på kolonnens overskrift eller brug af funktionstast. Der sorteres stigende, hvis kolonnen ikke var valgt i forvejen. Kolonneoverskriften med trekanten er den, der sorteres efter. For hvert bogstav du skriver, springes der til de poster i listen, som starter med disse bogstaver. Ny underfane Vilkår: Der er tilføjet en ny fane Vilkår, som er underlagt sagen. Alle vilkår i forbindelse med en byggetilladelse kan angives her. Nye at-punkter kan tilføjes enkeltvis i en listboks, der åbnes ved at trykke på L- knappen på fanen Vilkår. Allerede valgte at-punkter vil ikke blive vist i listboksen. Det er nemt at finde et at-punkt, da der kan benyttes hurtigvalg i listboks. Det er desuden muligt at redigere i at-punktets beskrivelse, når det er tilføjet på fanen Vilkår, således at punktet kan tilpasses den pågældende byggesag. Nyt bogmærke: Dette bogmærke kan nu også anvendes i brevskabeloner, når et bogmærkedokument genereres fra fanen Dokument: Til alle brevskabeloner med Type = Ingen Vilkår vilkår At-punkter (alle punkter indsættes som tabel) I manualen for modulet Byggesag kan du finde en beskrivelse af, hvordan det nye bogmærke tilføjes i jeres brevmaskedokumenter. ESDH-nr i listboks ved valg af sag på fanen 'BBR Ændringer/Bygninger': Listboksen i feltet Journalnr på fanen 'BBR Ændringer/Bygninger' viser også sagers ESDH-nr, hvis det findes på sagsfanen, og kunden har ESDH-integration. Ver , 1. udgave beta, juni

92 GeoEnviron 6.4 Tilføjelser i ver Det tjekkes om Acadre-integrationen er aktiv hos kunden via denne parameter: Gruppe Overskrift Værdi Beskrivelse Acadre integration Er Acadre integration aktiv? Yes Yes angiver, at Acadre-integration er aktiv i kundens GeoEnviron systemløsning. Det tjekkes om edoc-integrationen er aktiv hos kunden via denne parameter: Gruppe Overskrift Værdi Beskrivelse edoc integration Er edoc integration aktiv? Yes Yes angiver, at edoc-integration er aktiv i kundens GeoEnviron systemløsning. Ændring af feltnavn på fanen 'BBR Ændringer/Bygninger': På denne fane har vi ændret navnet på feltet Afgørelse (som tidligere hed Tilladelse). Krydsreferencer kan gøres inaktive: På stamdata fanen Krydsreference har vi tilføjet et nyt Aktiv tjekboksfelt, hvormed krydsreferencer kan gøres inaktive. Når en krydsreferencepost er defineret som inaktiv i stamdata, og en bruger vælger kode og sagsart for denne krydsreferencepost, så kan sagstypen for posten ikke indsættes automatisk eller vælges i listboks, når brugeren forlader feltet Sagsart. Dato for færdigmelding af byggeri, anmeldelsesfrist mv.: På stamdata fanen Opgaver har vi tilføjet et nyt rullelistefelt, hvor der kan vælges en mærkning af opgaven med en bestemt dato definition. Dette felt vil senere kunne benyttes ved kommunikation mellem GE Byggesag og det nye BBR, der er under udvikling. Hver af disse dato definitioner kan angives for én opgave: Kode Anmeld Fyldest Afgør Færdig Ibrug Note Angivelse af dato for anmeldelsesfrist Angivelse af dato, hvor kommunen har modtaget alt materiale fra borgeren Angivelse af dato, hvor der er truffet en afgørelse, såsom tilladelse, afslag mv. Angivelse af dato, hvor byggeriet er meldt færdig af borgeren Angivelse af dato, hvor kommunen har godkendt en ibrugtagning, og alle krav er opfyldt Ver Fanen Sagsoversigt: Med -knappen på fanebladet Sagsoversigt kan en sag flyttes til en anden ejendom, der vælges fra en listboks, hvor hver ejendom oplistes med ejendomsnummer, adresse, matrikelnummer og ejerlav. Denne knap kan kun vælges af sagsbehandlere, der er tildelt systemadministrator rettigheder (har markering i checkfeltet S.adm på stamdata fanen Sagsbehandler). Vi har rettet en fejl i listboksen, der medførte, at man ikke kunne sortere data og manglede knappen med det grønne flueben. Dette problem opstod kun, hvis man havde mere end ca ejendomme i en kommune. Ver , 1. udgave beta, juni

Integration mellem Acadre og GeoEnviron

Integration mellem Acadre og GeoEnviron 1. MÅLSÆTNING... 1 2. OPSÆTNING AF STAMDATA... 2 2.1 KL journalplan... 2 2.2 Parametre til GeoEnvirons mappe-struktur... 3 3. FUNKTIONALITET I GE BYGGESAG... 4 3.1 Oprettelse af ejendomme... 4 3.2 Søgning

Læs mere

Nyheder i GeoEnviron Version 7.5.0

Nyheder i GeoEnviron Version 7.5.0 Nyheder i GeoEnviron Version 7.5.0 GeoEnviron 7.5.0 Ændringer i ver. 7.5.0 Ændringer i GeoEnviron ver. 7.5.0 Indhold Denne manual er en beskrivelse af programændringerne i GeoEnviron version 7.5.0 - set

Læs mere

Tillægsmodulet Eksport til Navision

Tillægsmodulet Eksport til Navision Tillægsmodulet Eksport til Navision GeoEnviron 6.0 Indhold Indhold Indledning...4 Udviklingen af GeoEnviron programmet... 4 Manualen og dens anvendelse... 4 Eksport til Navision...5 Modulets tilføjelser...

Læs mere

Miljøsager og -tilsyn. Miljosager_og_tilsyn_v75_1udg_Beta,pdf.wwdoc.doc Antal sider: 70 Udskrevet d. 20-07-12

Miljøsager og -tilsyn. Miljosager_og_tilsyn_v75_1udg_Beta,pdf.wwdoc.doc Antal sider: 70 Udskrevet d. 20-07-12 Miljøsager og -tilsyn Miljosager_og_tilsyn_v75_1udg_Beta,pdf.wwdoc.doc Antal sider: 70 Udskrevet d. 20-07-12 GeoEnviron 7.5 Indhold Indhold Indledning... 5 Udviklingen af GeoEnviron programmet...5 Manualen

Læs mere

GEOENVIRON by Geokon A/S

GEOENVIRON by Geokon A/S GEOENVIRON by Geokon A/S Nyheder i GeoEnviron Version 8.7.0 Dato: 27.02.2015 Indhold INDHOLD INDHOLD... 3 Generelle ændringer... 4 Kun i miljømodulerne... 4 Integration Byg og Miljø... 5... 8 Modulerne

Læs mere

Nyheder i GeoEnviron Version 7.3.3

Nyheder i GeoEnviron Version 7.3.3 Nyheder i GeoEnviron Version 7.3.3 GeoEnviron 7.3.3 Ændringer i ver. 7.3.3 Ændringer i GeoEnviron ver. 7.3.3 Indhold Denne manual er en beskrivelse af programændringerne i GeoEnviron version 7.3.3 - set

Læs mere

Indhold. G GeoEnviron 8.0. Indhold. Udviklingen af GeoEnviron programmet...6 Manualen og dens anvendelse...6

Indhold. G GeoEnviron 8.0. Indhold. Udviklingen af GeoEnviron programmet...6 Manualen og dens anvendelse...6 Modulet Virksomhed Indhold Indhold Indledning... 6 Udviklingen af GeoEnviron programmet...6 Manualen og dens anvendelse...6 Kort introduktion til modulerne... 7 Modulernes historie...7 Hovedposter i modulerne...7

Læs mere

vejman.dk Brugerdokumentation - kortmodul 14. marts 2012 Version 1.9

vejman.dk Brugerdokumentation - kortmodul 14. marts 2012 Version 1.9 Brugerdokumentation - kortmodul 14. marts 2012 Version 1.9 Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 1.1 Anbefalinger... 4 1.2 Datahjælp... 4 1.3 Brugerindstillinger... 5 2 Generel funktionalitet... 6 2.1

Læs mere

Hvilke felter i GeoEnviron, der benyttes i tilsynsrapporter, er angivet i disse to pdf-filer:

Hvilke felter i GeoEnviron, der benyttes i tilsynsrapporter, er angivet i disse to pdf-filer: TILSYNSRAPPORT FOR LANDBRUG ELLER VIRKSOMHED Med kan I lave omfattende tilsynsrapporter. Begge rapporter skrives i Word med alle data fra GeoEnviron. Data overføres til Word via bogmærker i en prædefineret

Læs mere

MapInfo Professional integrationen. MapInfo_Professional_v23_GEv60_1udg,pdf.doc Antal sider: 23 Udskrevet d. 30-06-06

MapInfo Professional integrationen. MapInfo_Professional_v23_GEv60_1udg,pdf.doc Antal sider: 23 Udskrevet d. 30-06-06 MapInfo Professional integrationen MapInfo_Professional_v23_GEv60_1udg,pdf.doc Antal sider: 23 Udskrevet d. 30-06-06 GeoEnviron 6.0 Indhold Indhold Indledning...5 Udviklingen af GeoEnviron programmet...

Læs mere

Indhold. G GeoEnviron 8.0. Indhold. Udviklingen af GeoEnviron programmet...8 Manualen og dens anvendelse...8

Indhold. G GeoEnviron 8.0. Indhold. Udviklingen af GeoEnviron programmet...8 Manualen og dens anvendelse...8 Modulområdet Tilsyn Indhold Indhold Indledning... 8 Udviklingen af GeoEnviron programmet...8 Manualen og dens anvendelse...8 Kort introduktion til modulerne... 9 Modulernes historie...9 Hovedposter i

Læs mere

GEOENVIRON ERFA. Endvidere blev det aftalt, at GE skal gemme sagsbehandlerens seneste sortering i nedenstående skærmbillede.

GEOENVIRON ERFA. Endvidere blev det aftalt, at GE skal gemme sagsbehandlerens seneste sortering i nedenstående skærmbillede. REFERAT 1. TO-DO-LISTEN Markering af sag i to-do-listen, f.eks. at en linje kan markeres med en anden farve. Nogle af vores sager har høj prioritet. Derfor ønsker vi mulighed for at kunne markere en sag

Læs mere

1. FAKTURA TIL REGNINGSDEBITOR

1. FAKTURA TIL REGNINGSDEBITOR REFERAT 1. FAKTURA TIL REGNINGSDEBITOR Når der trykkes på knappen Faktura til regningsdebitor, skal der komme en fejlmelding, hvis der ikke er udfyldt CPR-/CVRnr. (Næstved, 1) Der indføres et tjek, således

Læs mere

KMD Brugeradministration til Navision og LDV

KMD Brugeradministration til Navision og LDV KMD Brugeradministration til Navision og LDV Vejledning for Statens Administration og ØSC institutioner. Opdateret 09-09-2015 Indholdsfortegnelse 1 Kom godt i gang... 2 1.1 Login til KMD Brugeradministration...

Læs mere

Vejledning til GE WEB Rottebekæmpelse

Vejledning til GE WEB Rottebekæmpelse Vejledning til GE WEB Rottebekæmpelse GEOKON A/S Juli 2012 Vejledning til GE WEB Rottebekæmpelse Version 2.3.1 (beta manual) Indhold INDLEDNING... 3 LOGIN... 3 FORSIDEN... 3 SØGNING... 4 OM ADRESSER...

Læs mere

PORTFOLIO Version 2.0

PORTFOLIO Version 2.0 Nikolaj Lisberg Hansen Løsningsarkitekt og partner nikolaj.hansen@empisto.dk Tlf. 22 90 91 22 PORTFOLIO Version 2.0 Kvalitetsstyring med sags og dokumenthåndtering Teknisk revision af energimærker Portfolio

Læs mere

Udtræk til KMD Regningsdebitor snitflade GQ418001Q

Udtræk til KMD Regningsdebitor snitflade GQ418001Q Udtræk til KMD Regningsdebitor snitflade GQ418001Q Menuen System Adm./Import & Eksport af data/kmd Regningsdebitor Miljø Udtrækket til KMD Regningsdebitor følger version 4 af KMD's snitflade GQ418001Q,

Læs mere

e-konto manual 01.08.2011 e-konto manual Side 1

e-konto manual 01.08.2011 e-konto manual Side 1 e-konto manual 01.08.2011 e-konto manual Side 1 Indhold 1. Overordnet beskrivelse... 3 2. Login... 3 3. Se og ret kundeoplysninger... 4 4. Rediger kontaktoplysninger... 6 5. Skift adgangskode... 7 6. BroBizz-oversigt...

Læs mere

Boringer PC Jupiter XL Import program

Boringer PC Jupiter XL Import program Boringer PC Jupiter XL Import program Dette særskilte program i det følgende kaldet importprogrammet - kan impotere diverse boringsoplysninger fra en JUPITER Access database til GE Boringer. Selve programmet

Læs mere

Daglig brug af JitBesked 2.0

Daglig brug af JitBesked 2.0 Daglig brug af JitBesked 2.0 Indholdsfortegnelse Oprettelse af personer (modtagere)...3 Afsendelse af besked...4 Valg af flere modtagere...5 Valg af flere personer der ligger i rækkefølge...5 Valg af flere

Læs mere

Daglig brug af Jit-klient

Daglig brug af Jit-klient Daglig brug af Jit-klient Indholdsfortegnelse Opret person...3 Alternativ oprettelse...3 Søgning af personer...4 Send besked...5 Vælg besked...6 Opret mappe...6 Opret skabelon...6 Slet mapper og skabeloner...6

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. oktober, 2013 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 9 2. Sider...12 2.a. Opret side...13

Læs mere

Miljøgebyr og tidsregistrering. Miljogebyr_og_Tidsregistrering_75_1Udg,pdf.wwdoc.docAntal sider: 28 Udskrevet d. 05-07-12

Miljøgebyr og tidsregistrering. Miljogebyr_og_Tidsregistrering_75_1Udg,pdf.wwdoc.docAntal sider: 28 Udskrevet d. 05-07-12 Miljøgebyr og tidsregistrering Miljogebyr_og_Tidsregistrering_75_1Udg,pdf.wwdoc.docAntal sider: 28 Udskrevet d. 05-07-12 GeoEnviron 7.5 Indhold Indhold Opkrævning af miljøgebyr... 4 Modulerne Virksomhed

Læs mere

Modulområdet Vandindvinding. Modulområdet_Vandindvinding_v60_1udg,pdf.doc Antal sider: 188 Udskrevet d. 13-06-06

Modulområdet Vandindvinding. Modulområdet_Vandindvinding_v60_1udg,pdf.doc Antal sider: 188 Udskrevet d. 13-06-06 Modulområdet Vandindvinding Modulområdet_Vandindvinding_v60_1udg,pdf.doc Antal sider: 188 Udskrevet d. 13-06-06 GeoEnviron 6.0 Indhold Indhold Indledning...9 Udviklingen af GeoEnviron programmet...9 Materialet

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 13. marts, 2014 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 9 2. Sider...12 2.a. Opret side...13 2.b.

Læs mere

Vejledning om e-arkivet - sagsområderne Teknik, Vej og Miljø

Vejledning om e-arkivet - sagsområderne Teknik, Vej og Miljø Vejledning om e-arkivet - sagsområderne Teknik, Vej og Miljø Hvordan fungerer e-arkivet - sagsområderne Teknik, Vej og Miljø i praksis? Hvordan anvendes funktionerne?. Dette og meget mere gives der svar

Læs mere

Administrator manual

Administrator manual Revision 1 Administrator manual INDHOLD LOG IND 1 OVERBLIK 1 ARBEJDSRUM 1 MEDARBEJDERE 2 OPRET NY MEDARBEJDER 2 TRIN 1 AF 4: NAVN OG OPLYSNINGER 2 TRIN 2 AF 4: LEGITIMATION 2 TRIN 3 AF 4: EFFEKTIVITETSNIVEAU

Læs mere

Web MTC manual. Version 1.1 08-11-2012

Web MTC manual. Version 1.1 08-11-2012 Web MTC manual Version 1.1 08-11-2012 1 Revisioner: Version 1.0, 11-10-2012: Oprettelse af dokument Version 1.1, 08-11-2012: Afsnit om udskrivning af rapport tilføjet. 2 Indhold Sideopbygning... 5 Startside...

Læs mere

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899 Firmaordninger I firmaoversigten kan du holde styr på dit kundekartotek samt disses bookinger. Der kan desuden oprettes andre firmaer end dit eget. Herved kan der udbydes særlige ydelser på med egne arbejdstider.

Læs mere

Indhold. Indholdsfortegnelse

Indhold. Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Indhold Indledning... 2 Forsiden... 2 Dine genveje... 3 Nyheder... 3 EasyIQ og EasyIQ Quick Funktioner... 3 Administration... 6 Licens... 7 Nyheder... 8 Log... 9 Password... 9 System...

Læs mere

Vejledning til brug af KortVordingborg

Vejledning til brug af KortVordingborg Vejledning til brug af KortVordingborg På Vordingborg Kommunes interaktive kort har du mulighed for at se en række af de oplysninger kommunen registrerer på kort. Denne vejledning giver en kort introduktion

Læs mere

How to! Sidst tilrettet maj 2015

How to! Sidst tilrettet maj 2015 How to! Sidst tilrettet maj 2015 Indhold Hvordan- How to!... 1 Opretter jeg Afdelinger og Kategorier?... 3 Opretter jeg et Fag?... 4 Sammenspil.... 8 Tilføjer jeg elever til et Sammenspil... 10 Tildeler

Læs mere

Administrator v1.0 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk

Administrator v1.0 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk Administrator v1.0 QUICK GUIDE Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk INTRODUKTION TIL REKVI-KONTOR Ideen med Rekvi-Kontor systemet udsprang

Læs mere

JAR kommune minimanual. Ver 2.1 2. juli 2009

JAR kommune minimanual. Ver 2.1 2. juli 2009 JAR kommune minimanual Ver 2.1 2. juli 2009 1 Indholdsfortegnelse Indledning...3 Generelt om navigering...3 GEM og GODKEND knapperne...4 Startsiden...4 Søg efter en kortlagt grund...4 Opret ny lokalitet...5

Læs mere

Vejledning til GE WEB Rottebekæmpelse

Vejledning til GE WEB Rottebekæmpelse Vejledning til GE WEB Rottebekæmpelse GEOKON A/S Juni 2013 Vejledning til GE WEB Rottebekæmpelse Version 2.4.5 (beta manual) Indhold INDLEDNING... 3 LOGIN... 3 FORSIDEN... 3 SØGNING... 4 OM ADRESSER...

Læs mere

1. Opret din nye Google konto

1. Opret din nye Google konto Indhold 1. Opret din nye Google konto... 2 2. Test din nye konto... 5 3. Kom i gang med Gmail indstil sprog til dansk... 6 4. Gmail indhold på skærmen... 8 5. Skriv og send en mail... 9 Til:... 9 Cc:...

Læs mere

Kom godt i gang med Dyreregistrering

Kom godt i gang med Dyreregistrering Kom godt i gang med Dyreregistrering Denne vejledning er tænkt som en hjælp til, at landmandsbrugere hurtigt kan komme i gang med Dyreregistrering. Derfor er kun de mest nødvendige funktioner beskrevet.

Læs mere

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Manual Version 2 til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Oversigt: Login Hjemmeside...... side 3 Login Administrationsmodul... side 5 Kategorier.. side 6 Opret/rediger første side...

Læs mere

HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3

HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 1. Opstart af WinKompas 3 Når WinKompas 3 er startet op, vil der fremkomme et skærmbillede, hvor du skal indtaste følgende oplysninger for at få adgang til programmet:

Læs mere

Skifte til Outlook 2010

Skifte til Outlook 2010 I denne vejledning Microsoft Microsoft Outlook 2010 ser meget anderledes ud end Outlook 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre

Læs mere

Markedsinfo. Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk. Side 1 Copyright: Naddon version 201009

Markedsinfo. Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk. Side 1 Copyright: Naddon version 201009 Markedsinfo Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk Side 1 Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Rollebaseret Indholdet i dette dokument må på ingen måde gengives helt eller delvist hverken på tryk eller i

Læs mere

IT-Brugerkursus. Modul 1 - Introduktion til skolens netværk og FC. Modul 1 - Introduktion til FC og Lectio. Printvenligt format. Indholdsfortegnelse

IT-Brugerkursus. Modul 1 - Introduktion til skolens netværk og FC. Modul 1 - Introduktion til FC og Lectio. Printvenligt format. Indholdsfortegnelse Modul 1 - Introduktion til FC og Lectio IT-Brugerkursus Modul 1 - Introduktion til skolens netværk og FC Printvenligt format Indholdsfortegnelse Formål og opbygning Opgave Vejledning til intranettet Åbne

Læs mere

Brugervejledning til Kørebog for Pocket PC

Brugervejledning til Kørebog for Pocket PC Brugervejledning til Kørebog for Pocket PC Denne vejledning beskriver kort anvendelsen af Kørebog for Pocket PC version 3.0 Programmet giver mulighed for registrering af den daglige kørsel. Registreringen

Læs mere

FC-intranet: FC-intranet er et fælles mail- og konferencesystem, hvor lærere og elever kan kommunikere.

FC-intranet: FC-intranet er et fælles mail- og konferencesystem, hvor lærere og elever kan kommunikere. IT-intro 9. august 2011 14:56 IT-introduktion på Risskov Gymnasium FC-intranet: FC-intranet er et fælles mail- og konferencesystem, hvor lærere og elever kan kommunikere. Før end man kan logge sig ind

Læs mere

7DVWHYHMOHGQLQJ#²#,QWHUQHW#([SORUHU

7DVWHYHMOHGQLQJ#²#,QWHUQHW#([SORUHU 7DVWHYHMOHGQLQJ#²#,QWHUQHW#([SORUHU,QGKROGVIRUWHJQHOVH BROWSEREN - DE VIGTIGSTE FUNKTIONER OG BEGREBER.... 2 TILPAS BROWSEREN... 3 GÅ DIREKTE TIL EN KENDT ADRESSE... 5 LAV ET BOGMÆRKE... 6 ORGANISÉR DINE

Læs mere

Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking

Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking Det er nu muligt at booke lokaler i Vallensbæk Kommune via Internettet og kommunens hjemmeside. Du får adgang til siden ved at følge nedenstående

Læs mere

Udtræk til KMD Debitor snitflade GE 550010Q

Udtræk til KMD Debitor snitflade GE 550010Q Udtræk til KMD Debitor snitflade GE 550010Q Menupunktet System Adm./Import & Eksport af data/kmd Debitor Miljø Udtrækket til KMD Debitor systemet følger version 10 af KMD's snitflade GE550010Q, hvor alle

Læs mere

UVpraktik Brugermanual

UVpraktik Brugermanual UVpraktik Brugermanual 1 Indhold UVpraktik formål og anvendelse... 3 Log ind i UVpraktik... 4 Dataindlæsning i UVpraktik... 7 Nyttige genveje i UVpraktik... 8 Indhold af menuer... 9 Sorter... 9 Kartoteker...

Læs mere

TK/TBL / 25.08.2014 v.0.1. DigiMatch. Elektronisk Kamprapport

TK/TBL / 25.08.2014 v.0.1. DigiMatch. Elektronisk Kamprapport TK/TBL / 25.08.2014 v.0.1 DigiMatch Elektronisk Kamprapport 1 Procedure før kampstart... 3 DigiMatch download... 3 Registerniveau... 7 Indstillinger... 9 Login... 9 Tilpas knapperne... 10 Kampregistrering...

Læs mere

Navision Stat 7.0. CVR Integration. Overblik. Side 1 af 15. 30. april 2015 ØS/ØSY/MAG

Navision Stat 7.0. CVR Integration. Overblik. Side 1 af 15. 30. april 2015 ØS/ØSY/MAG Side 1 af 15 Navision Stat 7.0 30. april 2015 ØS/ØSY/MAG CVR Integration Overblik Introduktion I denne vejledning kan du læse om, hvordan du validerer dine debitorers og kreditorers data op imod Det Centrale

Læs mere

Når du på Pro2tal Bager s hjemmeside: www.bagernettet.dk klikker på ikonet

Når du på Pro2tal Bager s hjemmeside: www.bagernettet.dk klikker på ikonet Når du på Pro2tal Bager s hjemmeside: www.bagernettet.dk klikker på ikonet kommer følgende login billede til Bagersystemet: Indtast dit brugernavn og adgangskode og tryk Enter eller klik på knappen Logon.

Læs mere

Kursus i EkspresLøn. De syv menupunkter, vi skal bruge i dette kursus, er markeret med rød ring. Tryk..virksomheder i øverste højre hjørne.

Kursus i EkspresLøn. De syv menupunkter, vi skal bruge i dette kursus, er markeret med rød ring. Tryk..virksomheder i øverste højre hjørne. Kursus i EkspresLøn EkspresLøn startes ved at dobbelt-klikke på EkspresLøn-ikonet på skrivebordet:, eller vælge Start Programmer EkspresLøn. Når programmet startes første gang fremkommer dette vindue:

Læs mere

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Blåt Medlem giver mulighed for at udskrive etiketter/labels og kuverter til medlemmerne af den enhed man er medlemsansvarlig

Læs mere

Easy Guide i GallupPC

Easy Guide i GallupPC Easy Guide i GallupPC Version. 6.00.00 Gallup A/S Masnedøgade 22-26 DK 2100 København Ø Telefon 39 27 27 27 Fax 39 27 50 80 Indhold SÅDAN KOMMER DU I GANG MED AT ANVENDE GALLUPPC... 2 TILFØJELSE AF UNDERSØGELSER

Læs mere

Markedsinfo. Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Rollebaseret. Side 1 Copyright: Naddon version 201009

Markedsinfo. Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Rollebaseret. Side 1 Copyright: Naddon version 201009 Markedsinfo Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Rollebaseret Side 1 Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Rollebaseret Indholdet i dette dokument må på ingen måde gengives helt eller delvist hverken på tryk eller

Læs mere

REFERAT ØNSKER/FORSLAG

REFERAT ØNSKER/FORSLAG REFERAT ERFA-MØDE 1. NAVIGATION VED SKIFT MELLEM UGER A. Generelt gav flere kunder udtryk for, at navigationen mellem ugerne i tidsregistreringsmodulet er besværlig, hvilket betyder, at der er stor risiko

Læs mere

Hjemmesiden er opdelt i et sidehoved, en sidefod og mellem disse 3 kolonner: venstre, midterste og højre. Højre kolonne vises dog kun på forsiden.

Hjemmesiden er opdelt i et sidehoved, en sidefod og mellem disse 3 kolonner: venstre, midterste og højre. Højre kolonne vises dog kun på forsiden. Hjemmesiden er opdelt i et sidehoved, en sidefod og mellem disse 3 kolonner: venstre, midterste og højre. Højre kolonne vises dog kun på forsiden. VENSTRE kolonne indeholder flere elementer (se illustration

Læs mere

Versionsbrev. LUDUS Web version 2.22.0. Den 4. august 2011. J.nr. 4004-V0890-11

Versionsbrev. LUDUS Web version 2.22.0. Den 4. august 2011. J.nr. 4004-V0890-11 Versionsbrev LUDUS Web version 2.22.0 Den 4. august 2011 J.nr. 4004-V0890-11 CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.csc.com/sundhed, sc-ludus@csc.com

Læs mere

1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER

1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER 1.TILBUD Fanen Tilbud giver en oversigt over alle de tilbud, der ligger i din database. Det er også herfra, at du har mulighed for at oprette, kopiere eller redigere et eksisterende tilbud. Det følgende

Læs mere

Manual til Dynamicweb Februar 2010

Manual til Dynamicweb Februar 2010 Manual til Dynamicweb Februar 2010 Login... 2 Skabeloner og formater... 3 Filarkivet... 4 Lav en PDF... 5 Opret en ny side... 7 Navngiv siden... 9 Aktiver siden... 9 Sorter sider... 9 Flyt siden... 11

Læs mere

Kursusbeskrivelse. Forarbejde. Oprettelse af en Access-database

Kursusbeskrivelse. Forarbejde. Oprettelse af en Access-database Kursusbeskrivelse Oprettelse af en Access-database Som eksempel på en Access-database oprettes en simpelt system til administration af kurser. Access-databasen skal indeholde: et instruktørkartotek et

Læs mere

18/11 2010 Version 2.0 Side 1 af 36

18/11 2010 Version 2.0 Side 1 af 36 Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte

Læs mere

Mobile Arbejdssedler. Mobile TID. Mobile Observationer

Mobile Arbejdssedler. Mobile TID. Mobile Observationer Næsgaard MOBILE Generelt Flere vejledninger Næsgaard MOBILE kan anvendes til markregistrering og/eller til tidsregistrering. Har du adgang till både Mark og TID i PC program kan du som administrator bestemme

Læs mere

Mini vejledning til. LIMAks LandInspektørens Matrikulære Administrations og KvalitetsStyringssystem

Mini vejledning til. LIMAks LandInspektørens Matrikulære Administrations og KvalitetsStyringssystem Mini vejledning til LIMAks LandInspektørens Matrikulære Administrations og KvalitetsStyringssystem Indledning LIMAks er efterfølgeren til LIMA som er tilpasset den ændrede datastruktur i MIA3 og minimaks.

Læs mere

Vejledning til bydende. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1

Vejledning til bydende. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1 Vejledning til bydende Rev.: 2015-05-27 / LW Side 1 Indhold Indhold... 2 Indledning... 3 Log på... 4 Opret din bruger... 4 Personlige informationer... 4 Gem login... 5 Glemt password... 5 Brugerfladen

Læs mere

Introduktion. Pacsoft Online 11-11-2013

Introduktion. Pacsoft Online 11-11-2013 Introduktion Pacsoft Online 11-11-2013 2 Indhold 1 Introduktion til Pacsoft Online... 3 1.1 Grundlæggende navigering... 3 1.2 Søgning af information... 3 1.3 Indtastning af faste oplysninger... 4 1.4 Din

Læs mere

Arrangementer i Listevisning

Arrangementer i Listevisning Kort introduktion til Typo3-plugin ARRANGEMENTER. De indledende øvelser er fuldstændig de samme som i TYPO3 TRIN FOR TRIN 1 side 1-2. Du åbner altså din browser (Internet Explorer er den almindeligste),

Læs mere

Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco

Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco Brugermanual til din boligafdelings hjemmeside Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco Indhold Introduktion... 2 Log på Umbraco og redigér din hjemmeside... 3 Opret ny side... 7 Gem side uden at udgive/publicere

Læs mere

5. OPSÆTNING DOKUMENTSKABELONER 5.1 TRIN

5. OPSÆTNING DOKUMENTSKABELONER 5.1 TRIN 5. OPSÆTNING DOKUMENTSKABELONER Under fanen Dok. skabeloner kan du arbejde med de skabeloner som du har i systemet, eller du kan oprette nye. I denne vejledning kigger vi på hvordan du kan tilrette selve

Læs mere

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37 Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte

Læs mere

Brugermanual. Byggeweb Capture Entreprenør 7.38

Brugermanual. Byggeweb Capture Entreprenør 7.38 Brugermanual Byggeweb Capture Entreprenør 7.38 Indholdsfortegnelse Byggeweb Capture... 5 Indledning... 5 Hvad er Byggeweb Capture... 5 Principper... 6 Opbygning... 7 Projektinfo - Entreprenør... 7 Opsummering

Læs mere

Integration mellem webcrm og NN Markedsdata

Integration mellem webcrm og NN Markedsdata Integration mellem webcrm og NN Markedsdata I samarbejde med NN Markedsdata (NNM) tilbyder webcrm følgende 3 tillægsmoduler, der giver mulighed for direkte integration mellem webcrm og NN Markedsdatabasen,

Læs mere

Quick guide til Condes 8.

Quick guide til Condes 8. Quick guide til Condes 8. Quick guide til Condes 8.... 1 Starte Condes:... 2 Opret poster.... 6 Opdatere post detaljer:... 7 Finjustere postcirklen.... 8 Flytte postnummer... 9 Sætte poster sammen til

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. september, 2012 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 8 2. Sider... 10 2.a Opret side...

Læs mere

Vejledning til projekterende. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1

Vejledning til projekterende. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1 Vejledning til projekterende Rev.: 2015-05-27 / LW Side 1 Indhold Indhold... 2 Indledning... 4 Log på... 5 Opret din bruger... 5 Personlige informationer... 5 Gem login... 6 Glemt password... 6 Brugerfladen

Læs mere

MANUAL - Joomla! Version 1

MANUAL - Joomla! Version 1 MANUAL - Joomla! Version 1 Indhold Retningslinjer for hjemmesiden... 3 Log ind... 3 Ret i en artikel, der allerede er oprettet... 4 Opret ny artikel... 8 a) Skriv direkte i tekstfelt... 9 b) Indsæt tekst

Læs mere

Vejledning i brug af system til online indberetning af mønstringsdata

Vejledning i brug af system til online indberetning af mønstringsdata Vejledning i brug af system til online indberetning af mønstringsdata Søfartsstyrelsen kan tilbyde samtlige rederier mulighed for at kunne indberette mønstringsdata elektronisk. Den elektroniske indberetning

Læs mere

Vejledning i brug af MiljøGIS.

Vejledning i brug af MiljøGIS. NOTAT Naturplanlægning, naturprojekter og skov J.nr. NST-3379-00005 Ref. MOBKI/TRDIP/KINIE Den 11. februar 2014 Vejledning i brug af MiljøGIS. Indholdsfortegnelse Introduktion... 3 1. Fremsøgning af lokalitet...

Læs mere

Kom godt i gang med. Gadstrup Fodbolds Hjemmeside. Udarbejdet af:

Kom godt i gang med. Gadstrup Fodbolds Hjemmeside. Udarbejdet af: Kom godt i gang med Gadstrup Fodbolds Hjemmeside Udarbejdet af: Forretningsstøtte Søren Tofte Version 1.0 24.2.2011 Indhold Sådan kommer du i gang?... 3 Log ind... 4 Mine oplysninger... 5 Klub CMS... 6

Læs mere

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER -

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret

Læs mere

Vejledning for opdatering af hjemmesiden opbygget med. KlubCMS

Vejledning for opdatering af hjemmesiden opbygget med. KlubCMS Vejledning for opdatering af hjemmesiden opbygget med KlubCMS Indholdsfortegnelse Indhold Indholdsfortegnelse... 2 Indledning... 3 Lidt generelt om KlubCMS... 3 Sideopbygning:... 4 Brugere/Brugergrupper...

Læs mere

Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014. Vejledning

Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014. Vejledning Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014 Vejledning December 2014 1 Indholdsfortegnelse 1 Formål med denne vejledning... 3 2 Hent filer med kontoskema og kolonneformat...

Læs mere

BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER. Version 2.0

BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER. Version 2.0 BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER Version 2.0 Login Du skal vælge den klub som du tilhøre og dernæst indtaste din kode i feltet: Password. Regionsgolf-Danmark Administration Når du er logget ind i system

Læs mere

Brugervejledning Kom godt igang

Brugervejledning Kom godt igang 1 Brugervejledning Kom godt igang OPRET AFDELINGER 2 OPRET LOKATIONER 3 OPRET KLASSER 4 OPRET TILLADELSER 5 OPRET PERSONALE 5 OPRET BØRN/ UNGE 6 STATUS SIDEN 9 BESKEDER 10 MAIL 10 SMS 11 UDSKRIFTER 11

Læs mere

Vejledning baseret på Version 1.9 sp2

Vejledning baseret på Version 1.9 sp2 vejman.dk Vejtilsynet Juli 2012 Vejledning baseret på Version 1.9 sp2 Indledning Denne vejledning beskriver håndtering af to af Vejtilsynets arbejdsopgaver i tilladelsesmodulet og vejarbejdermodulet i

Læs mere

Det indledende vindue, når du har logget dig på WTS og EASY-P, ser ud som ovenfor.

Det indledende vindue, når du har logget dig på WTS og EASY-P, ser ud som ovenfor. Skærmdumps af EASY-P Generelt Det indledende vindue, når du har logget dig på WTS og EASY-P, ser ud som ovenfor. Bemærk menulinien, hvor fra du kan fremsøge diverse oplysninger. Du vil oftest have brug

Læs mere

Brugervejledning for. Telenor Dialer

Brugervejledning for. Telenor Dialer Brugervejledning for Telenor Dialer 1 Indholdsfortegnelse Generelt om Telenor Dialer.... 5 Telenor Dialer og OneNumber.... 6 Telenor Dialer og OneNumber Mobile.... 6 Faciliteter i Telenor Dialer...7 Installation

Læs mere

Spiller / Pårørende manual Til www.kampseddel.dk

Spiller / Pårørende manual Til www.kampseddel.dk Spiller / Pårørende manual Til www.kampseddel.dk Brugervejledning for Spiller/Pårørende Kort om kampseddel.dk Kampseddel.dk er udarbejdet som et webbaseret værktøj til den frivillige Træner/Leder i en

Læs mere

Vejledning i brug af Interbook

Vejledning i brug af Interbook Vejledning i brug af Interbook Kultur- og Fritidsforvaltningen Fritidssektionen 28. april 2008 Generelt... 3 Login... 3 Brugernavn og kodeord... 3 Glemt kodeord... 3 Skift kodeord... 3 Startsiden... 4

Læs mere

Galleri modul. Side 1 af 18

Galleri modul. Side 1 af 18 Galleri modul Side 1 af 18 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Installation... 3 Oprette menupunkt... 5 Kategoriseret menupunkt (Avanceret)... 6 Opsætning... 9 Generel opsætning... 10 Opsætning

Læs mere

HURTIGT REGISTRERINGS EKSEMPEL

HURTIGT REGISTRERINGS EKSEMPEL HURTIGT REGISTRERINGS EKSEMPEL Her kan du selv prøve at udføre en hurtig registrering med. Du kan endvidere afprøve programmets søgeog beregnings funktioner. AVANCEREDE FUNKTIONER DISSE EKSEMPLER DÆKKER

Læs mere

Installation af webtrees på et webhotel ved webhosting.dk

Installation af webtrees på et webhotel ved webhosting.dk Installation af webtrees på et webhotel ved webhosting.dk Når du har fået bekræftelse på dit webhotel er blevet oprettet er du klar til at installere webtrees. En god idé er at installere et FTP program

Læs mere

Quick Guide for Mobil Reception (Omhandler mobil reception også kaldet isymphony)

Quick Guide for Mobil Reception (Omhandler mobil reception også kaldet isymphony) Quick Guide for Mobil Reception (Omhandler mobil reception også kaldet isymphony) Generelt Mobil Reception er et værktøj som bruges til at overvåge medarbejdere, kø er og meget andet samt styre dit omstillingsanlæg

Læs mere

Manual til Thvilum WebGIS

Manual til Thvilum WebGIS Manual til Thvilum WebGIS Thvilum A/S, Rønhøjvej 12, 8300 Odder, Tlf. 86 54 62 33, www.thvilum.dk Indledning. Denne manual er en vejledning i nogle af de grundlæggende funktioner i programmet. Den kan

Læs mere

Google Apps. Lær at oprette, organisere, dele og slette dokumenter. Udarbejdet af PLC, version 2013!!!!!!! Side 1 af 9

Google Apps. Lær at oprette, organisere, dele og slette dokumenter. Udarbejdet af PLC, version 2013!!!!!!! Side 1 af 9 Lær at oprette, organisere, dele og slette dokumenter. Udarbejdet af PLC, version 2013!!!!!!! Side 1 af 9 Arbejde i faner Google Apps arbejder i faner, derfor er det vigtigt, du er bekendt med det. Mappen

Læs mere

Indlæsning af licensfil og oprettelse af regnskab

Indlæsning af licensfil og oprettelse af regnskab Indlæsning af licensfil og oprettelse af regnskab I det følgende bliver du vejledt i, hvordan du indlæser en licensfil efter installation af Mamut Stellar version 7, samt hvordan du kommer hurtigt i gang

Læs mere

Indholdsoversigt. Emne. Side

Indholdsoversigt. Emne. Side Indholdsoversigt Emne o Log-in på din Idify Tidslinje Åben Idify Timeline på din ipad Indtast dine log-in oplysninger o Navigation af din tidslinje Tidslinjens oversigt Åbne Favorit erindring Navigér og

Læs mere

Indholdsfortegnelse. Login 1. Glemt password 2. Ændre personlige oplysninger 2. Min side 3. Global meldingsboks 5. Administrerede sager 7

Indholdsfortegnelse. Login 1. Glemt password 2. Ændre personlige oplysninger 2. Min side 3. Global meldingsboks 5. Administrerede sager 7 Klient Indholdsfortegnelse Login 1 Glemt password 2 Ændre personlige oplysninger 2 Min side 3 Global meldingsboks 5 Administrerede sager 7 Sagsoversigt 9 Oversigt sager 11 Statistik sager 12 Beskeder 14

Læs mere

Kom godt igang med OpenMeetings

Kom godt igang med OpenMeetings Kom godt igang med OpenMeetings Kom godt igang med OpenMeetings Side 2 Indholdsfortegnelse 1. Log på / Registrer dig... 3 1.1 Find Forsvarets Elektroniske Skole på internettet... 3 1.2 Login skærmen...

Læs mere