Ny drift. Succeskriterier for mål og delmål. Side 1

Transkript

1 Ny drift Nummer 97 Projektnavn Øget tempo på udvikling af Den Kulturelle Rygsæk Fagudvalg Kultur- og Fritidsudvalget Funktion Aftaleenhed Fagsekretariat Plan og Kultur Indsatsområde Kick Start udviklingsstrategi Beskrivelse af forslag Det foreslås, at bevilge kr. årligt til ansættelse af en projektudvikler/koordinator for Den Kulturelle Rygsæk i en 3-årig periode. På skolerne og kulturinstitutionerne i kommunen er begejstring over de første erfaringer med undervisningsforløbene i Den Kulturelle Rygsæk. Der er ligeledes store forventninger til, at Den Kulturelle Rygsæk vil sætte Faaborg-Midtfyn Kommune på landkortet som en innovativ og ambitiøs kommune - både på uddannelses- og på kulturområdet. Ud fra et bosætningsperspektiv vil Den Kulturelle Rygsæk være en vigtig brik i profileringen af Faaborg- Midtfyn Kommune, når det gælder den fremtidige tiltrækning af børnefamilier. Det betyder meget for kommunens muligheder for profilering og for eksterne økonomiske bidrag til udviklingen af rygsækken, at vi sætter tempo på arbejdet med at skabe de resterende undervisningsforløb samt evaluere og justere de eksisterende forløb. Det kræver tid til at håndtere de mange samarbejdsflader med skoler og og kulturaktører - samt de spændende udviklingsprojekter koblet til Den Kulturelle Rygsæk, som vi kan etablere med nationale aktører (Dansehallerne, Dansk Arkitektur Center, Levende Musik i Skolen m.fl.). Derfor er der behov for ansættelse af en projektudvikler/koordinator, som også kan bidrage til at søge fonds- og udviklingsmidler, så kvaliteten af undervisningsforløbene i Den Kulturelle Rygsæk sikres de kommende år, hvor der på grund af folkeskolereformen er bedre muligheder for ekstern medfinansiering til innovative tiltag med relation til undervisningsområdet. Økonomi Beløb i hele kr. Prisniveau Indtægter angives med negativt fortegn Forventet udgiftsreduktion Opstarts-/implementeringsudgifter Løbende driftsudgifter Løbende driftsindtægter Aftaleholders egen-/medfinansiering I alt Forudsætninger for økonomisk overslag Det vil være en fordel at kunne styrke udviklingen af den kulturelle rygsæk allerede i I så fald vil det være en mulighed at benytte midler fra den nyetablerede udviklingspulje for 2015, så der afsættes kr. allerede i 2015, kr. i 2016 og 2017 samt kr. i Den eksisterende bevilling til Den Kulturelle Rygsæk er øremærket til de mange kulturelle aktiviteter, som skoleeleverne skal deltage i. Med udvidelsen af antallet af skoler fra 14 til 28 - i kraft af friskolernes deltagelse - er behovet for en central projektudvikling og koordinering af aktiviteter og transport samt håndteringen af den interne og eksterne kommunikation blevet markant større. Der skal formidles langt flere samarbejdsaftaler mellem skoler og kulturinstitutioner/kunstnere, der skal samles op på flere evalueringer af undervisningsforløb, og det skal håndteres sideløbende med den videre udvikling af undervisningsforløbene på de forskellige trin. Der er desuden brug for en projektudvikler/koordinator til at bidrage til arbejde med ansøgninger til de mange fonde og nationale udviklingsmidler, hvor der er mulighed for at hente ekstern medfinansiering til pædagogiske og kulturelle udviklingsprojekter med relation til folkeskolereformen. F.eks. har indsatsen inden for dans i Den Kulturelle Rygsæk betydet, at Faaborg-Midtfyn Kommune fra 2014 til 2017 er blevet en del af Dansefyrtårn Fyn, hvor et samarbejde med bl.a. Dansehallerne har skabt grundlag for ekstern medfinansiering til Den Kulturelle Rygsæk i kraft af en fondsbevilling. Kommunen er endvidere i forhandlinger med Dansk Arkitektur Center om at bidrage fagligt og økonomiske til udviklingen af undervisning og materialer til Den Kulturelle Rygsæks forløb om arkitektur og design. Succeskriterier for mål og delmål Side 1

2 Det overordnede mål med ansættelsen af en projektudvikler/koordinator for Den Kulturelle Rygsæk er en hurtig og succesfuld udvikling, implementering og evaluering af de mange forskellige undervisningsforløb i Den Kulturelle Rygsæk, som med start i skoleåret udbredes til alle elever på alle skoler i kommunen. Delmålene for ansættelsen er følgende: - koordinering og håndtering af kontakter mellem skoler og kulturaktører - projektledelse i forbindelse med deltagelse i udviklingsprojekter med eksterne aktører - Dansefyrtårn Fyn o.lign. - fondraising med henblik på ekstern medfinansiering til udviklingen af Den Kulturelle Rygsæk - bidrag til øget ekstern kommunikation til medier, andre kommuner m.fl. Overordnet handleplan : Evaluering af eksisterende samt udvikling og afprøvning af nye undervisningsforløb. Deltagelse i udviklingsprojekter med eksterne/nationale kulturaktører. Intern og ekstern kommunikation i forhold til øget synlighed. Etablering af digital kommunikationsplatform : Justering af undervisningsforløb, markedsføring af Den Kulturelle Rygsæk og Faaborg-Midtfyn Kommune med afsæt i den fuldt udfoldede model. Videreudvikling af digital kommunikationsplatform. Mål- og resultatopfølgning samt resultatkrav Kultur- og Fritidsudvalget samt Børne- og Uddannelsesudvalget vil følge udviklingen og implementeringen af Den Kulturelle Rygsæk i de kommende skoleår. Udvalgene vil blive præsenteret for evalueringer af undervisningsforløbene og vil løbende blive orienteret om, hvorvidt det lykkes at koble Den Kulturelle Rygsæk til tværkommunale og nationale udviklingsprojekter med ekstern medfinansiering. Derudover orienteres udvalgene om, hvordan den eksterne kommunikation håndteres i forhold til branding af kommunen med afsæt i Den Kulturelle Rygsæk. Det er målet, at Den Kulturelle Rygsæk er fuldt implementeret med undervisningsforløb til alle elever i skoleåret Eksisterende undervisningsforløb skal løbende justeres og tilpasses nye krav og lovgivning i forlængelse af folkeskolereformen. Beskriv konsekvenser såfremt indsatsområdet ikke gennemføres Uden en bevilling til en projektudvikler/koordinator til det videre arbejde med Den Kulturelle Rygsæk vil være vanskeligt for Faaborg-Midtfyn Kommune at håndtere de mange opgaver og opnå det fulde udbytte af Den Kulturelle Rygsæks potentiale i forhold til satsningen på bosætning. Innovative og nytænkende skoler og et kulturliv af høj kvalitet er vigtige parametre for børnefamilier, når de skal vælge bopæl, og derfor har Faaborg-Midtfyn Kommune med Den Kulturelle Rygsæk en unik mulighed for at stå stærkt på det felt i de kommende år, hvis Den Kulturelle Rygsæk kan udvikles hurtigt og med høj kvalitet, hvad angår indhold, udvikling og samarbejdspartnere. Uden yderligere ressourcer til udvikling og koordinering af rygsækken er der stor risiko for, at det ikke er muligt at holde tilstrækkeligt momentum og udnytte mulighederne for at opbygge eksterne partnerskaber samt søge ekstern medfinansiering. Fagudvalgets bemærkninger Side 2

3 Ny drift Nummer 98 Projektnavn Young Village Lab - ungdomsprojekt Fagudvalg Kultur- og Fritidsudvalget Funktion Aftaleenhed Fagsekretariat Plan og Kultur Indsatsområde Kick Start udviklingsstrategi Beskrivelse af forslag Det er politisk besluttet, at et hovedfokus i udviklingsstrategien er bosætning. For at kunne tiltrække tilflyttere, er det væsentligt med stærke og levende ungemiljøer. Derfor vil kommunen understøtte, at unge i Faaborg-Midtfyn Kommune (FMK) får bedre rammer og muligheder for at skabe aktiviteter og events i deres fritid. Særligt i Faaborg og Ringe mødes mange årige unge fra byerne og oplandet, og FMK vil gerne understøtte udviklingen af innovative ungemiljøer, hvor de unge får mulighed for at afprøve egne idéer og kan indgå i samarbejdsrelationer med andre lokale aktører. Projektet Young Village Lab skal udgøre såvel en fast som mobil platform for udvikling af innovative ungemiljøer i Faaborg-Midtfyn. På kulturområdet er der bl.a. behov for at organisere og udvikle kreative ungemiljøer i et nyt ungdomskulturhus i Kulturzonen i Ringe, og i Faaborg har renoveringen af Kulturhuset Byskolen skabt bedre rammer til at understøtte unges planlægning og afprøvning af aktiviteter og events. På idrætsområdet er der store udfordringer med at holde på de unge i foreningslivet, og her vil vi sammen med de unge, idrætsforeninger, og ildsjæle i idrætscentre udvikle aktiviteter og ungemiljøer i synergi med kulturområdet. Realiseres projektet vil lab koordinatorer understøtte og vejlede de unge i opbygningen af en infrastruktur omkring ungemiljøerne med henblik på at skabe mere selvstyrende grupper. De skal håndtere organiseringen sammen med de unge for at skabe liv og aktivitet til hverdag og fest. Lab koordinatorer skal endvidere bidrage til etablering af tværgående iværksættercamps og komptenceudvikling for de unge, hvor deltagerne bliver klædt på til at organisere, planlægge og afvikle aktiviteter og events i lokalområdet. Det essentielle er at de unge skal mærke fællesskabet med andre unge, samt muligheden for at være en del af et korps af unge frivillige. Natur- og friluftslivet har nogle helt unikke muligheder, som flere unge skal være med til at udvikle. Faaborg Outdoor Event vokser år efter år, og her skal de unge skabe et attraktivt ungdomsmiljø i eventen. Frivillige unge skal bl.a. skabe et digitalt medie-miljø og bygge videre på vores stærke filmmiljø og udvikle en filmevent i eventen måske med dannelsen af en drone- eller action-film-festival for unge. Efter 3 år skal projektet evalueres og fortsættelsen af aktiviteterne skal vurderes på baggrund heraf af kommunalbestyrelsen. Økonomi Beløb i hele kr. Prisniveau Indtægter angives med negativt fortegn Forventet udgiftsreduktion Opstarts-/implementeringsudgifter Løbende driftsudgifter Løbende driftsindtægter Aftaleholders egen-/medfinansiering I alt Forudsætninger for økonomisk overslag Det økonomiske overslag er lavet på baggrund af en fondsansøgning, der i øjeblikket behandles og hvor der skønnes at være meget gode muligheder for at opnå finansiering, da ansøgningen er gået igennem det første nåleøje. Hvornår tilskuddet fra fonden udbetales er baseret på et skøn, hvorfor de nøjagtige udbetalingsrater endnu ikke kendes. Den kommunale medfinansiering er nødvendig for at den eksterne medfinansiering kan opnås. Prioriteres projektet i 2015, er det et væsentligt signal at sende til fondspartneren med henblik på at opnå støtte, ligesom det vil muliggøre, at projektet gang igangsættes i Det forventes at kr vil kunne anvendes i Succeskriterier for mål og delmål Side 3

4 Behovet for investeringen understreges af, at der i øjeblikket er store renoveringer af kulturbygninger under vejs, der gør det nødvendigt at overveje, hvilke aktiviteter, der efterfølgende skal være i disse bygninger. I Ringe udvikles Kulturzonen og i Faaborg renoveres Helios og Byskolen. Desuden er der gang i flere andre satsningser i forlængelse af udviklingsstrategien, hvortil projektet også kan bidrage fx ved at rekruttere flere frivillige til Faaborg Outdoor Event og andre lignende events over hele kommunen. Et succeskriterie er bl.a. at faciliteringen af de unges involvering vil skabe et større ejerskab og flere arrangementer/aktiviteter med de unge som initiativtagere, samt at der skabes tværgående synergier mellem kulturelle, folkeoplysende og idrætslige aktiviteter i de udpegede centerbyer. Overordnet handleplan 2015: Mulighederne for ekstern medfinansiering afklares og om muligt igangsættes : Projektet afvikles Mål- og resultatopfølgning samt resultatkrav Beskriv konsekvenser såfremt indsatsområdet ikke gennemføres Fagudvalgets bemærkninger Side 4

5 Ny drift Nummer 102 Projektnavn Opkvalificering af og øget tempo på udvikling af Øhavsporten Fagudvalg Kultur- og Fritidsudvalget Funktion Aftaleenhed Fagsekretariat Plan og Kultur Indsatsområde Kick Start udviklingsstrategi Beskrivelse af forslag Øhavsmuseet har i samarbejde med kommunen udviklet konceptet for en ny attraktion til Faaborg Havn, der skal virke som et nationalt landskabsmuseum og en port til Øhavet. Projektet blev fremlagt for kommunalbestyrelsen ved et temamøde 9. september 2014 og er blevet støttet ved budgetforliget i form af en forøget driftsstøtte til det samlede museum - herunder driften af den ny attraktion - og ved tilsagn om en underskudsgaranti på op til 1,5 mio. kr. årligt fra og med For at øge kvaliteten i arbejdet med at rejse fondsmidler og for at øge tempoet på udviklingen af Øhavsporten foreslås det, at afsætte kr. til det videre arbejde med at realisere Øhavsporten - herunder ekspertbistand, attraktionsudvikling, fundraising m.m. - i samarbejde med styregruppen. Det vurderes, at det er vigtigt at kunne rykke hurtigt frem og gøre på basis af meget professionelle oplæg til fonde m.v, så projektets unikke karakter fastholdes i forhold til det oplevelsesøkonomiske potentiale. Økonomi Beløb i hele kr. Prisniveau Indtægter angives med negativt fortegn Forventet udgiftsreduktion Opstarts-/implementeringsudgifter Løbende driftsudgifter Løbende driftsindtægter Aftaleholders egen-/medfinansiering I alt Forudsætninger for økonomisk overslag Efter den overordnede udvikling af konceptet for Øhavsporten forestår der fremadrettet et stort arbejde med den videre projektudvikling - bl.a. hvad angår arbejdet med at skabe ekstern finansiering til anlægsopgaven. Det er en tidskrævende proces, som er vanskelig at håndtere for Øhavsmuseets stab sideløbende med den daglige drift. Derfor er der behov for ekstern bistand til at løfte det videre arbejde med attraktionen. Det vil være en fordel at sætte turbo på udviklingen af Øhavsporten allerede i Det kan gøres ved at benytte midler fra den nyetablerede udviklingspulje for 2015, så der f.eks. afsættes kr. i 2015 samt et tilsvarende beløb i Alternativt foreslås det, at afsætte kr. til opgaven på budget Succeskriterier for mål og delmål Det overordnede mål er at understøtte en hurtig færdiggørelse af projektbeskrivelsen for Øhavsporten - herunder en afklaring af budget for etablering og drift samt en bæredygtig forretningsmodel. Delmålene er følgende: - opstart af arbejde i styregruppen - bearbejdning af projektbeskrivelse, budgetter og forretningsplan - samarbejde mellem Øhavsmuseet og kommunen omkring lokalplan m.m. - kontakt til og dialog med relevante fonde Overordnet handleplan Mål- og resultatopfølgning samt resultatkrav Beskriv konsekvenser såfremt indsatsområdet ikke gennemføres Side 13

6 Fagudvalgets bemærkninger Side 14