Nr. 43 Bestyrelsesmøde:

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Nr. 43 Bestyrelsesmøde:"

Mette Lund
7 år siden
Visninger:

1 Nr. 43 Bestyrelsesmøde: Sted: Fælleshuset Tid: Tirsdag, den 2. oktober 2012, kl Deltagere: Afbud: Carsten Machon Eigil Knudsen Jonna Rud Christensen Lise Saaby Simonsen Eva Rasmussen Referat: 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøder den 21. og 23. august 2012 og konstituerende møde den 11. september Action Tid Godkendt. 2. Ny konstituering af bestyrelsen, idet Carsten Briese Petersen har meldt fra som bestyrelsesmedlem og Lise Saaby Simonsen (suppleant) er indtrådt i bestyrelsen. Formand: Carsten Machon Kasserer: Carsten Machon Næstformand: Eigil Knudsen Sekretær: Jonna Rud Christensen Repræsentant i aktivitetsforeningen: Lise Saaby Udpegning til repræsentantskabet: Carsten Machon, Eigil Knudsen, Leif Dahl Christensen, Alis Petersen. Brochure om bestyrelsesarbejde uddelt til nye medlemmer af bestyrelsen. SeniorBofællesskabets forretningsorden skal underskrives og indsendes til Højstrup. Behandles i øjeblikket i Højstrup. Annette Rasmussen/Jens Pilholm Sixtusvænget Middelfart. Side 1

2 3. Opfølgning af uafklarede punkter fra sidste bestyrelsesmøde: Blå bog er savnet. Blå bog sættes på plads i biblioteket. Enkelte ændringer mangler. Vil blive registreret. Pendel over spisebordet mangler. Hvidevaregruppens oplæg mangler på hjemmesiden, sidste nyhedsbrev og den nye bestyrelses sammensætning. Machon/Poul Machon/Keld Ny arbejdsplan pr er udarbejdet og godkendt af Torben. Sendes som orientering til Grøn Gruppe. Bestyrelsen har det overordnede ansvar. 4. Varmemesterens tilbagemelding om arbejdsplan. Bilag vedlagt. Herunder fjernelse af grønt affald fra fælles arealerne. Jonna/Liselotte Det er Torben, som bestemmer rækkefølgen af arbejdets udførelse. 5. Formandens orientering. Indbydelse til vinsmagning til personer på boligtilbudslisten. Vinsmagning: Datoen flyttes. 6. Nyt fra Højstrup Bolig okt. boligkonference i Svendborg for afdelingsbestyrelser. Lise skal have indbydelsen. Eigil/Lise Jonna deltog i stedet for Carsten Machon i formandsmøde i Højstrup den 25/ Mulighed for tilskud fra Højstrups dispositionsfond til f.eks. facader, solceller m.v Bestyrelserne kan søge i år Sixtusvænget Middelfart. Side 2

3 i oktober ellers i april måned i samarbejde med inspektør. Hvis godkendelse i organisationsbestyrelsen skal det herefter medtages på afdelingsmødet. Machon har kontaktet Pilholm om evt. tilskud til solceller. Tilskud til afdelingsjubilæer max kr. til f.eks. udsmykning, etablering af beboerfaciliteter. Jubilæum: 25, 40, 50, 60, 70 og 80 år. Afdelingsmødernes praktiske gennemførelse. 50 møder i foråret i Odense og 35 møder i Middelfart i efteråret. Kan være svært at flytte et møde. Møderne må gerne holdes inden kl. 19. Højstrup vil overveje kursus og uddannelse af afdelingsbestyrelser. Tilfredshedsundersøgelse blandt afdelingsbestyrelser skema udsendes i oktober. (Forvaltningsrevisionen). Boligorganisatorisk Fællessekretariat i Odense orienterede om tiltag specielt i Odense. Fælles indsats i alle boligforeninger. Højstrups hjemmeside er ikke a jourført med Middelfart Boligselskab. Dette kommer. Machon/Martin Medtages på næste bestyrelsesmøde 7. Økonomi. Opfølgning på budget halvår Almindeligt vedligehold. Opfølgning på posteret beløb på kr. i juni måned som forsikringsskade og indvendige arbejder. Gennemgang af planlagt vedligehold 2. halvår Opfølgning på igangværende og kommende istandsættelser/reparationer. Bilag vedlagt. Lokalkassen: Fremlægges på den ekstraordinære generalforsamling. Underskud på kr. pr. 11/ (Der er ikke opkrævet kontingent i år). Egenkapital på kr. Bestyrelsen indstiller, at egenkapitalen overføres til foreningen. Sixtusvænget Middelfart. Side 3

4 Almindelig vedligehold konto 115 Kontoudtog pr. 30/9 blev gennemgået. Spørgsmål til følgende: Konto reparation hos Benno er bogført her er det en reklamationssag? Machon afventer svar. Svar på kr. som er bogført tidligere som en forsikringsskade: Rengøring efter brand samt udgift til låsetøjsskade og utæthed i loft. De kr. af de kr. er udgift til rengøring efter brand, skal forsikringen betale? Machon afventer svar Planlagt vedligehold konto 116 Nyt bilag vedr. planlagt vedligehold udleveret. Udgifter for i alt kr. Der er afsat kr budgettet er halveret. Højstrup er opmærksom på dette. Konto 118 er Øvrig drift. Opfølgning på igangværende reparationer: Vi mangler tilbagemelding på punkterne. Tilbagemelding fra Martin forventes snarest Martin Erlangsen 8. Nyt fra funktionsgrupperne. Bygningsgruppens notat gennemgået. Bestyrelsen indstiller til Højstrup Bolig, at bygningsgruppens indstillinger medtages i 5 års gennemgangen: Vand i Gudruns kælderrum. Huller til rørgennemføringer i parterren. Samtlige afløb og rør bør gennemgås for opstropning. Udvendige dørgreb og låse. Harpiks på dørkarme. Fliser på terrassen er sunket. Revnede og frostsprængte fliser på terrassen og avenuen. Sætninger ved trappeopgange i ny bygning. Lejlighed nr. 4 og 6 er endnu ikke i orden. Machon Sixtusvænget Middelfart. Side 4

5 Småsten flyver ned på terrasserne og markiserne i parterren. Gode ideer efterlyses. Vingruppen har møde den 3/ vedrørende vinsmagningsarrangement. Biblioteksgruppen har udarbejdet en funktionsbeskrivelse. Hænges op på biblioteket. Lægges på hjemmesiden. Eigil/Keld 9. Evaluering af Afdelingsmødet. Evt. et tilbud til beboerne om gennemgang af regnskab og budget på et møde. Godt møde. God ro og orden. 10. Punkter fra Afdelingsmødet til drøftelse/behandling: Placering af motorcykel aftales med bestyrelsen. Små sten falder ned fra terrassen på Lillys markise. Svagere pærer ønskes i den smalle, lange gang i parterren. Placering af motorcykel er aftalt. Små sten er drøftet. Gode ideer efterlyses. Svagere pærer i parterren: Bestyrelsen indstiller, at vi fortsætter med den nuværende belysning. 11. Efterretningssag. Godkendelse af budget til Høstfest. Deltagerbetaling 75 kr. Pris ved 34 deltagere kr Drikkevarer for egen regning. Godkendt. 12. Andet. Rampen uden for døren i Fællesrummet må den fjernes? Adgang til serveren. Opdatering af venteliste udleveret. Machon. Carsten/Eigil. Sixtusvænget Middelfart. Side 5

6 Ansøgere til 11 lejligheder. Referatet skal denne gang sendes til Annette Rasmussen Højstrup. Ekstraordinær generalforsamling ny forening den 23. okt Tilmeldingsliste ophænges med initiativ til forslag til foreningens navn. Machon Referent: Jonna Rud Christensen Næste bestyrelsesmøde: Tirsdag den 13. november 2012 Sixtusvænget Middelfart. Side 6

Relaterede dokumenter

Afdeling 128 Nr. 50 Bestyrelsesmøde:

Afdeling 128 Nr. 50 Bestyrelsesmøde: Sted: Fælleshuset Tid: Tirsdag, den 11. juni 2013, kl. 19.00 22.00. Deltagere: Carsten Machon Eigil Knudsen Eva Rasmussen Jonna Rud Christensen Lise Saaby Simonsen