Referat fra kredsgeneralforsamling i kreds Vestsjælland. Dato og tid: torsdag den 22. september 2016, kl

Transkript

1 Til ABF's medlemsforeninger i kreds Vestsjælland Hotel Strandparken, Kalundborgvej 58, 4300 Holbæk Referat fra kredsgeneralforsamling i kreds Vestsjælland Dato og tid: torsdag den 22. september 2016, kl Sted: Hotel Strandparken, Kalundborgvej 58, 4300 Holbæk Til kredsgeneralforsamlingen var der fremmødt 19 stemmeberettigede personer. I alt fremmødte 37 andelshavere fra 18 foreninger. DAGSORDEN: Ad. pkt. 1. Valg af dirigent Kirsten Holm ABF Jane Niemann, referent Ad. pkt. 2. Kredsbestyrelsens beretning og oplæg til aktivitetsplan v/søren Dalsgaard, kredsformand Kredsbestyrelsens beretning 2016 Først vil jeg gerne sige tak for, at I er mødt op. Det er dejligt at se, at I er interesseret i vores lokale arbejde og gerne vil give jeres besyv med. I vores kreds er vi en bestyrelse på 5 medlemmer plus 1 suppleant (der var oprindelig 2 suppleanter men på grund af at vedkommendes forening har meldt sig ud har vi kun kørt med 1), der arbejder for, at vi i ABF kan være i lokal kontakt med vores medlemmer. Det er os I møder på vores kurser og arrangementer, og vores kreds er repræsenteret i vores landspolitiske organer, såsom Hovedbestyrelsen. Jeg vil gerne fortælle lidt om det, der har præget vores arbejde i kredsen det seneste år. Og så vil jeg snakke lidt om, hvad der kommer til at ske i det år vi nu træder ind i. Medlemsudvikling På landsplan har vi i ABF haft medlemsfremgang, og ABF repræsentere nu over andelsboliger.

2 I vores kreds er vi 169 medlemsforeninger med i alt 2523 andelsboliger. Det sidste år har vi mistet 2 foreninger, men har til gengæld fået 2 nye. Det drejer sig om 31 i 2014/2015 og nu 17 i 2015/2016 så der er en lille tilbagegang Jeg vil gerne byde velkommen til vores nye medlemmer i kredsen. Ændret kommunikationsstrategi En af de vigtigste opgaver for os i ABF er at give vores medlemmer viden. Vi udbyder blandt andet kurser og arrangementer, og derfor har vi både blad og nyhedsmails Måske har I oplevet, at de mails I har fået fra ABF har ændret sig det sidste år. Det skyldes, at vi har ændret kommunikationsstrategi. Vi har skruet ned for antallet af mails, og op for viden om ABF og andelsboligområdet. Det betyder, at nyhedsmailsene hurtigere og lettere kan give jer viden om alt fra lovgivning, til airbnb og energimærker. Vi har to nyhedsbreve; e-nyt og bestyrelsesnyt. enyt er et nyhedsbrev som alle andelshavere kan tilmelde sig. Man behøver ikke være medlem af ABF for at få enyt, og der er fx firmaer, der modtager enyt for at få viden om andelsboligområdet. enyt giver viden om andelsboligforhold og brander ABF og andelsboligtanken. bestyrelsesnyt er et nyhedsbrev til de enkelte medlemsforeninger og bestyrelser. Man skal altså være være medlem af ABF for at få nyhedsbrevet. bestyrelsesnyt synliggøre ABF's medlemstilbud (fx kurser og arrangementer) og gør opmærksom på ny lovgivning. Ændring af vores kommunikationsstrategi har desværre forvirret nogle i overgangsfasen fra det gamle til det nye system. Vi har måttet aflyse nogle arrangementer, idet information om arrangementer er kommet på en ny måde, og nogle har ikke modtaget informationen. Vores nye mailsystem betyder dog, at alle I jeres bestyrelse nu kan modtage bestyrelsesnyt. Det betyder, at formænd ikke altid behøver at sidde og sende informationen rundt Alle kan få information sendt til deres . Får I ikke allerede nyhedsbrevene, så vil jeg opfordre jer til at tilmelde jer på hjemmesiden eller via vores sekretariat. Kurser og arrangementer Det sidste år har vi på landsplan afholdt 39 gratis arrangementer og 77 kurser. Af kurser har vi på landsplan særligt haft stor succes med et kursus om dødsboer. Et dødsfald kan give udfordringer med fx indbetaling af boligafgift til foreningen, og mange deltagere har fået viden om, hvordan man skal håndtere et dødsbo i foreningen. I alt 554 andelshavere fra hele landet har deltaget på et dødsbokursus det sidste år. Afholdte lokale arrangementer Her i kreds Vestsjælland har vi blandt andet holdt kurser om: Efterår /6

3 Bestyrelsesarbejde der blev afholdt Sorø 19 september med 12 deltagere Skyd på Specialisterne der blev afholdt Sorø 7 december med 17 deltagere Pant og Afregning planlagt i Holbæk, desværre aflyst da der kun var 1 tilmeldt Forår 2016 Dødsboer der blev afholdt i Holbæk 10 februar med 24 deltagere Forsikringer planlagt i Kalundborg 15 marts desværre aflyst da der kun var 1 tilmeldt Afholdte ABF-arrangementer - Andelsboligdage I efteråret 2015 afholdt ABF arrangementet 'Andelsboligdag' i Kolding, København og Århus. Andelsboligdage er et eftermiddagsarrangement, hvor en række eksperter fortæller om aktuelle problemstillinger på andelsboligområdet. Temaerne sidste år var blandt andet energirenovering, hvad der sker med et lån når afdragsfriheden udløber, og hvordan man skaber en visionær andelsboligforening, der fx kan tiltrække nye beboere. I alt deltog 276 andelshavere fra hele landet på andelsboligdagene, og jeg glæder mig over den flotte deltagelse. Fokus på lokal kontakt Det sidste år har vi haft forsøg med gratis arrangementer, og vi har arbejdet for at komme endnu tættere på vores lokale foreninger. Vi har fået god erfaring med at lave erfaringsudvekslingsmøder lokalt, hvor alle medlemmer kan dukke op til en snak med andre foreninger i deres område. Et møde, hvor man får inspiration fra andre foreninger og kan byde ind med erfaringer fra egen forening. Det arbejder vi videre med i det år vi går ind i. Fra ABF s side er der nu udviklet et nyt koncept med dialogkort, som vi forventer os meget af. I er altid velkommen til at kontakte os i kredsbestyrelsen, hvis vi skal komme ud i jeres forening. Aktiviteter efterår 2016 Jeg vil også knytte nogle ord til de kurser og arrangementer, som vi har planlagt her i kredsen i efteråret: Der er planlagt et kursus Tips til at sælge din bolig i Holbæk 6/10 Der er også planlagt kursus Forstå din Årsrapport i Sorø 22/11 I kan finde information om arrangementerne på ABF s hjemmeside, hvor I også kan tilmelde jer. Husk, at I gerne må deltage i arrangementer rundt i alle landets kredse. Det er ofte forskellige arrangementer, der bliver tilbudt, så tjek også andre kredses aktiviteter. Hvis I har ønsker til kurser og arrangementer, så giv os endelig besked. Vi arbejder løbende på at tilbyde den medlemsservice, som I efterspørger. ABF håndbogen er nu udkommet både i papirudgave og elektronisk. 3/6

4 Fremtidens andelsbolig 2016 Afslutningsvist vil jeg slå et slag for vores andelsboligmesse Fremtidens Andelsbolig 2016, der afholdes lørdag den 5. november i Øksnehallen i København. Messen blev afholdt for første gang for to år siden i Odense. Vi ville gøre noget særligt ud vores firårlige landsmøde, for ABF havde 40-årsjubilæum. Derfor opstod idéen til en inspirationsdag med masser af indhold og aktiviteter til andelshavere fra hele landet. Hver andet år afholdes messen i en ny landsdel og i år altså i København. Alle er inviteret både bestyrelsesmedlemmer og andelshavere. Messen indeholder både foredrag, debatter og m 2 leverandørudstilling og livsstilsområder. I kan høre om lånemuligheder og regnvandshåndtering - møde vinduesfirmer og biavlere, eller se Clement Kjærsgaard moderere debat om andelsboligsektoren med politikere og eksperter. Da vi ønsker, at andelshavere fra hele landet kan deltage, har vi sat gratis busser ind fra en lang række byer fra Hjørring i nord til Maribo i syd. I vores kreds kører bussen fra: Slagelse Ringsted og Roskilde Alt er gratis, både bustur og indgang til messen. Det eneste man skal gøre er at tilmelde sig på forhånd. Hvordan tilmelder man sig så? Ja, det gør man ved at gå ind på ABF s hjemmeside, hvor man også kan læse meget mere om arrangementet. Jeg håber at se mange af jer til Fremtidens Andelsbolig den 5. november. Tak til bestyrelsen Til sidst vil jeg gerne sige tak til min kredsbestyrelse for deres indsats det forgangene år. Det har som altid være en glæde at arbejde sammen med jer. Beretning taget til efterretning Ad. pkt. 3. Eventuelle indkomne forslag Ingen Ad. pkt. 4. Valg til ABFs hovedbestyrelse Søren Dalsgaard, Hovedbestyrelsesmedlem for 2 år Arne B. Nielsen, Hovedbestyrelse 1. suppleant for 2 år 4/6

5 Ad. pkt. 5. Valg til kredsbestyrelsen Asger Lundsgaard, Kredsbestyrelsesmedlem for 2 år Jørgen Enøe,Kredsbestyrelsesmedlem for 2 år Lars Horup, 1. suppleant, for 1 år Gitte Slyngborg, 2. suppleant for 1 år Bestyrelsen består herefter af: Søren Dalsgaard, formand, 1 år Arne B. Nielsen, næstformand, 1 år Connie U. Andersen, bestyrelsesmedlem, 1 år Asger Lundsgaard, bestyrelsesmedlem, 2 år Jørgen Enøe, bestyrelsesmedlem, 2 år Lars Horup, suppleant, 1 år Gitte Slyngborg, suppleant, 1 år Ad. pkt. 6. Eventuelt Arne takkede for god opbakning til de kurser og møder der er blevet afholdt i kredsen, samt for god og hurtig hjælp i ABF. der var andre som også udtrykte god støtte professionel og hurtig hjælp hos ABF Evt: Ad. pkt. 7. Debat om den finansielle sektors stigende krav til andelsboligsektoren v. Landsnæstformand Kirsten Holm. God viden som alle kunne tage med hjem og bruge i foreningerne. Der var indlæg om RenteSwap, bidragssatser, samt ABF fremtidig arbejde for os som andelshaver. og ikke mindst om Andelsboligdagen 5. november 2016 i Øksnehallen, København. Direktør ABF Jan Hansen deltog også og supplerede ligeledes om det finansielle inden for andelsboliger Dirigent: De tilstedeværende medlemmer af kredsbestyrelsen: 5/6

6 Søren Dalsgaard Arne B. Nielsen Jane Niemann Connie U. Andersen Conny Hansen Asger Lundsgaard 6/6