Områdeudvalg for Børn og Unge. Referat

Transkript

1 Områdeudvalg for Børn og Unge Referat Mødedato: Onsdag den Starttidspunkt for møde: 13:00 Mødelokale: Mødelokale 1 Deltagere: Bemærkninger: Fraværende: Afbud: Anne-Lene Haveløkke, Henrik Petersen, Merete Borch, Jane Sloth, Lone Pedersen, Chirie Laulund- Pedersen, Marianne Lund Sørensen, Rikke E. Hermansen

2 Områdeudvalg for Børn og Unge, Onsdag den Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 59. Godkendelse af dagsorden Bemærkninger til referat af seneste møde Meddelelser fra formanden Meddelelser fra næstformanden Arbejdsmiljø/sikkerhed, herunder stress Årlig arbejdsmiljødrøftelse Risikovurderinger Fraværsstatistik Madordning i dagtilbud Årshjul Mødeplan Opgaveliste Eventuelt 77 soversigt 78 Underskriftsside 79

3 Områdeudvalg for Børn og Unge, Onsdag den Godkendelse af dagsorden 14/ G01 Åben sag Vedrørende punkt 63 blev det præciseret at der er tale om APV på skoleområdet. Herefter blev dagsordenen godkendt. 60. Bemærkninger til referat af seneste møde 14/ G01 Åben sag Evt. bemærkninger til referat af møde den 21. oktober 2014 i Områdeudvalg for Børn og Unge Åben Der var ingen bemærkninger. 61. Meddelelser fra formanden 14/ G01 Åben sag Budget og økonomi Befordringsgodtgørelse Asylområdet Temamøde vedr. børn- og ungeområdet Formanden fortalte om ny konstitueringsaftale for Kommunalbestyrelsen i Langeland Kommune indgået mellem Venstre, Borgerlisten og Dansk Folkeparti. Aftalen betyder ændringer for både udvalgsmedlemmer, formandsposter osv. Der afholdes ekstraordinært møde i Kommunalbestyrelsen den 16. december 2014, og den 22. december 2014, hvorefter det nye kan træde i kraft. Status for de løbende drøftelser om den årlige besparelse med de kr. 16 mio. som følge af demografi. Afdelingerne forventes at begynde at se på mulighederne for 2016 allerede efter nytår i overensstemmelse med den sædvanlige procedure herfor. Direktionen har truffet beslutning om befordringsgodtgørelse gældende for hele Langeland Kommune. Køres på den lave takst, er der ikke krav om en kørselsbemyndigelse. Men kører

4 Områdeudvalg for Børn og Unge, Onsdag den man på den høje takst, er kravet, at der foreligger en underskrevet kørselsbemyndigelse. For at opnå en sådan bemyndigelse skal den ansatte have et regelmæssigt og omfattende kørselsbehov på minimum km årligt. Kurt Habekost udarbejder og udsender skema til brug for ansøgning om kørselsgodtgørelse. Det er den enkelte direktør, som behandler og underskriver. Ved planlægning af aktiviteter, hvor der er behov for kørsel, bør de enkelte medarbejdere generelt undersøge, hvornår der er en tjenestebil til rådighed. Der vil i løbet af foråret 2015 blive foretaget en nærmere kortlægning af den enkelte afdelings og den enkelte medarbejders kørselsbehov. Formanden gav endvidere en orientering om status for asylområdet, hvor tingene i øvrigt bevæger sig hurtigt. På forespørgsel fra medarbejdersiden blev det aftalt at melde ind til Kurt Habekost, at de nye vedtagne retningslinjer ved ansættelser til asylopgaven skrives ind i de almindelige retningslinjer for ansættelser i Langeland Kommune. Dette for at sikre, at man ikke skal lede efter de samlede retningslinjer på ansættelsesområdet forskellige steder. Næstformanden spurgte hvorledes arbejds- og kompetencefordelingen er mellem asylområdet og skoleområdet, når man udfører opgaver for hinanden. Formanden forklarede, at lederen af asylområdet er opgavestilleren, og dermed er den som formulerer opgaven og selve kravene til opgaveløsningen med tilhørende økonomi. Skolelederen har herefter kompetencen til at iværksætte opgaven på baggrund af kravene og inden for rammerne. Den konkrete opgaveudførelse skal dog være i overensstemmelse med gældende retningslinjer i øvrigt. Jane Sloth fortalte i øvrigt under punktet positive historier med lokale oplevelser med asylansøgere. Formanden orienterede afslutningsvis om den igangværende tekniske budgetanalyse for Ørstedskolen. Analysen forventes pt. afsluttet medio januar, og er et ønske om uddybende information rejst i Økonomiudvalget. 62. Meddelelser fra næstformanden 14/ G01 Åben sag Løn status efter løntjek MED-konference Workshop 2 - LEAD Næstformanden fortalte, at der naturligvis var skuffelse over, at der ikke er fod på indberetning og udbetaling af tillæg hele vejen rundt. Det skaber en del frustrationer. Der var enighed om, at der skal være markant fokus på at ansatte får den korrekte løn. Fejlretningen er dog inde i en god gænge, men endnu ikke tilendebragt. Det gælder både lærere, pædagoger, assistenter og medhjælpere. Oplevelsen giver dog anledning til at

5 Områdeudvalg for Børn og Unge, Onsdag den overveje fremadrettet, hvordan vi kan samarbejde endnu bedre på tværs parterne imellem. På mødet var der stor ros til Lone Pedersen og medarbejdersiden i øvrigt for den måde, alle har hjulpet med fejlretningen. Næstformanden fortalte videre om Med-konferencen med deltagelse af medarbejdersiden i Hovedudvalget. Ledelsessiden blev opfordret til også at deltage. Der var dog usikkerhed om, hvorvidt alle havde fået invitationen. Men det vil alle være opmærksomme på for fremtiden. Næstformanden afsluttede med at fortælle om Workshop 2 LEAD. Der er nu nedsat en arbejdsgruppe med deltagere fra både medarbejder- og ledersiden i Hovedudvalget. Arbejdsgruppen skal samle materialet fra workshoppen, og bearbejder dette til de videre drøftelser. Næstformanden rykkede for svar på, om medarbejdersiden kan få tilsendt høringsmateriale samtidig med ledelsen, når der laves de sædvanlige høringer om beslutninger på skoler, dagtilbud m.m. Efter mødet kan Anne-Lene Haveløkke supplerende oplyse, at der er mulighed for at iværksætte følgende procedure i forbindelse med høringer under Områdeudvalgets opgaveområde: Bente Lykke udsender høringsmaterialet til berørte ledere efter sædvanlig procedure med kopi til Birgit Rasmussen i Direktionssekretariatet. Birgit Rasmussen videresender straks materialet til medlemmerne af Områdeudvalget for Børn og Unge. Forvaltningen har ikke oplysninger om navne på medlemmer af de lokale udvalg, deltagere på afdelingsmøder med MED-status, medlemmer af brugerbestyrelser osv. Derfor vil det i disse tilfælde altid være lederen, som er ansvarlig for at sende høringsmaterialet til de relevante. 63. Arbejdsmiljø/sikkerhed, herunder stress 14/ P05 Åben sag Arbejdsskadestatistik for perioden 1. september 2014 til 25. november 2014 APV på Ørstedskolen - Åben Arbejdsskadestatistik Områdeudvalg for Børn og Unge september til november 2014 Det blev præciseret, at der er tale om APV på hele skoleområdet. Medarbejdersiden ønsker udarbejdelse af APV på hele skoleområdet på baggrund af de

6 Områdeudvalg for Børn og Unge, Onsdag den store forandringer med reformen. Der er bekymring for sygdom, herunder stress. Det er særlig vanskeligt at håndtere stress, fordi dette ikke registreres særskilt. I øjeblikket kan man ikke se på sygefraværet, at der skulle være problemer, men billedet kan se anderledes ud for den seneste periode, hvor vi blot ikke har set målingerne endnu. Det blev oplyst, at Humble Skole og Ørstedskolen inkl. SFO er i gang med at se på opgaven. Der var enighed om, at oversende punktet til behandling på det kommende møde for skoleledere og ledere for SFO er. 64. Årlig arbejdsmiljødrøftelse 14/ P35 Åben sag Sagen afgøres i: Hovedudvalget Kommunen er forpligtiget til at afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. Denne blev afholdt den 23. september 2014, hvor 58 personer deltog. Vedhæftet er referatet samt bilag i form af de data, som deltagerne blev præsenteret for på mødet. - Åben referat, årlig arbejdsmiljødrøftelse pdf Åben bilag, Årlig arbejdsmiljødrøftelse den , data til deltagerne inden mødet.pdf Indstilling Hovedudvalget bedes drøfte målsætningerne i referatet. Beslutning i Hovedudvalget den Hovedudvalget godkendte, at der arbejdes videre med følgende 3 mål: - Kerneopgave - Kommunikation og information - Sundhedsfremmeindsatser Forslag om at Hovedudvalget på en kommende arbejdsmiljødrøftelse kan præsentere sig. Jørgen Christiansen, Anne-Lene Haveløkke, Kirsten Larsen Under punktet var der en længere drøftelse. Der var dog generel enighed om, at informationen på og struktureringen af arrangementet var rigtig godt. Den enkelte leder har ansvaret for at arbejde videre med materialet i samarbejdet med TR og AMR den såkaldte Trio-gruppe.

7 Områdeudvalg for Børn og Unge, Onsdag den Der var derfor enighed om at oversende punktet til de videre drøftelser på skoleleder- og daginstitutionsledermødet. 65. Risikovurderinger 14/ G01 Åben sag Indledende drøftelser vedr. risikovurderinger, herunder: Hvad gør vi allerede nu? Formål Retningslinjer Skabeloner til udarbejdelse Hvem gør hvad? - Åben Registrering af nærved ulykker Åben Sikkerhedspolitik for medarbejdere ved Jobcenter Langeland - Åben Retningslinier for magtanvendelse i daginstitutioner og folkeskoler ved Langeland Kommune - Åben Eksempel rivekradse skema Åben Notat Åben Skema vedr. voldsepisoder for ansatte indenfor børne- og ungeområdet - Åben Voldspolitik for børn- og ungeområdet Beslutning i Områdeudvalg for Børn og Unge den Det blev drøftet, at formålet er at være på forkant i forhold til psykiske skader. Løbende registrering af hændelser. Der blev nævnt eksempler med rive-krads-skemaer samt registrering af nærved ulykker i Willis Ekstranet. Formanden henvender sig til ledelsesniveauet for at indhente information om nuværende praksis og input fra de forskellige områder. Medarbejderne henvender sig til deres bagland, kolleger m.m. Materiale sendes til Birgit Rasmussen inden udgangen af november Punktet genoptages på møde den 10. december 2014 i Områdeudvalget.

8 Områdeudvalg for Børn og Unge, Onsdag den Michael Kjeldsen, Merete Borch, Jane Sloth, Anne-Lise Skebjerg Formålet ville i givet fald være at Langeland Kommune kommer på forkant i forhold til eventuelle psykiske skader. Disse skader opstår ofte over tid, og med mange forudgående hændelsesforløb. Nogen gange kan der være tale om ganske små hændelser. I øjeblikket er det forskelligt, hvordan man håndterer sådanne hændelser uanset om de er store eller små. På mødet blev det oplyst, at nogle institutioner bruger de såkaldte rive-krads-skemaer, hvor hændelserne registreres. Men der er ikke ensartet brug heraf på området. Under punktet var der herefter en længere drøftelse af det indsamlede materiale om, hvad man gør de forskellige steder. På mødet var der enighed om, at såfremt vi fremover ønsker at registrere sådanne nærved hændelser/ulykker så skal det i givet fald kunne gøres nemt, ensartet og uden brug af flere administrative ressourcer. Til dette formål kan Willis Ekstranet bruges, idet vi allerede har systemet. Her registreres arbejdsskader formelt, men man kan også indberette de såkaldte nærved hændelser/ulykker i samme system. Det skal være simpelt ellers bliver registreringerne alligevel ikke brugt eller foretaget. Dog er der også en række problemer og dilemmaer ved en sådan registrering af nærved hændelserne, som taler imod at foretage registrering, nemlig: Der vil i givet fald være behov for meget præcise procedurer for, hvordan og af hvem de registrerede oplysninger kan bruges. Kan medarbejdere og borgere/brugere have tillid til, at disse registreringer bruges efter hensigten? Kan en medarbejder i givet fald blive stigmatiseret ved en registrering af nærved hændelse? Kan et barn eller en ung blive stigmatiseret ved en registrering af en nærved hændelse? Osv. Der var enighed om, at drøftelsen om fordele og ulemper ved indførelse af disse registreringer af nærved hændelser/ulykker bør bredes yderligere ud, inden Områdeudvalget eventuelt arbejder videre med sagen. Sagen oversendes derfor til de relevante lokale MED-udvalg med henblik på drøftelse og en tilbagemelding til Områdeudvalget. Området ønsker tilbagemelding om følgende: Hvordan håndterer arbejdspladsen disse hændelser p.t.? Hvordan ser arbejdspladsen på fordele og ulemper som beskrevet ovenfor?

9 Områdeudvalg for Børn og Unge, Onsdag den Fraværsstatistik / P05 Åben sag Fraværsstatistikker for børn- og ungeområdet samt foreløbig statistik for Åben Fraværsstatistik Børn og Unge - Fravær børn og unge Åben Fraværsstatistik Børn og Unge - Fravær børn og unge Åben Fraværsstatistik Børn og Unge - Fravær børn og unge Åben Fraværsstatistik Børn og Unge - Fravær børn og unge Åben Fraværsstatistik Børn og Unge - OPUS foreløbig Der var usikkerhed om talmaterialet. Der ses tydelige fejl i eksempelvis antallet af ansatte flere steder, hvilket giver anledning til usikkerhed generelt om resultaterne. Endvidere bør selve organisationsopbygningen i talmaterialet også kvalitetssikres. Områdeudvalget konkluderede derfor ikke på materialet. 67. Madordning i dagtilbud 14/ G01 Åben sag Medarbejdersiden har ønsket følgende punkt på dagsordenen: I Simmerbølle Børnehave har vi ved flere lejligheder diskuteret personalets betaling til madordningen. Ikke mindst fordi ordningen er en væsentlig del af institutionens pædagogiske profil. Det har altid været en vigtig del af børnehavens pædagogik at have madordning ligesom vi har køkkenhave og dyrehold. Vi har kæledyr kaniner - men også nyttedyr som får og høns. Det giver nogle praktiske opgaver, som hver dag løses sammen med børnene. Vi lægger stor vægt på de gevinster, der er ved disse aktiviteter at børn og voksne sammen bidrager til fællesskabet. Selve måltidet betragter vi som kernen i disse aktiviteter en daglig aktivitet som rummer opfyldelse af alle 6 læreplansmål og styrker inklusion og deltagelse i meningsfulde

10 Områdeudvalg for Børn og Unge, Onsdag den fællesskaber (se bilag - Uddrag fra Simmerbølle Børnehaves Læreplan). Vi vil gerne prøve diskussionen i MED-systemet og vil gerne have drøftet følgende: Når madordningen er en pædagogisk aktivitet, svarer det så ikke til, at man betaler for at udføre sit arbejde? Er det rimeligt at få trukket kostbetaling fra lønnen, når man er på længerevarende kursus? Med disse spørgsmål håber vi, at der vil kunne etableres en politik på området, som er synlig og opleves retfærdig Åben Uddrag fra Simmerbølle Børnehaves læreplan Drøftet. 68. Årshjul / G01 Åben sag Forslag til årshjul for Åben Årshjul 2015 Indstilling Til drøftelse og godkendelse. Godkendt. 69. Mødeplan / G01 Åben sag Forslag til mødeplan for 2015: 3. marts 12. maj 11. august 8. december

11 Områdeudvalg for Børn og Unge, Onsdag den Mødetidspunkt kl Åben Forslag til mødekalender 2015 Indstilling Drøftelse af behov for evt. ændringer og/eller tilføjelser. Godkendt. Der er formøder samme dag fra kl Opgaveliste 14/ G01 Åben sag Lønpolitik Opgavelisten blev tilført punktet: Voldspolitikken børn og unge af den 8. december Eventuelt 14/ G01 Åben sag Tilbagemeldinger vedr. lønpolitik senest den 20. februar Intet.

12 Områdeudvalg for Børn og Unge, Onsdag den soversigt Punkt Tilgang Titel nr. 60 Åben Åben Arbejdsskadestatistik Områdeudvalg for Børn og Unge september til november Åben referat, årlig arbejdsmiljødrøftelse pdf 64 Åben bilag, Årlig arbejdsmiljødrøftelse den , data til deltagerne inden mødet.pdf 65 Åben Registrering af nærved ulykker 65 Åben Sikkerhedspolitik for medarbejdere ved Jobcenter Langeland 65 Åben Retningslinier for magtanvendelse i daginstitutioner og folkeskoler ved Langeland Kommune 65 Åben Eksempel rivekradse skema 65 Åben Notat 65 Åben Skema vedr. voldsepisoder for ansatte indenfor børne- og ungeområdet 65 Åben Voldspolitik for børn- og ungeområdet 66 Åben Fraværsstatistik Børn og Unge - Fravær børn og unge Åben Fraværsstatistik Børn og Unge - Fravær børn og unge Åben Fraværsstatistik Børn og Unge - Fravær børn og unge Åben Fraværsstatistik Børn og Unge - Fravær børn og unge Åben Fraværsstatistik Børn og Unge - OPUS foreløbig Åben Uddrag fra Simmerbølle Børnehaves læreplan 68 Åben Årshjul Åben Forslag til mødekalender 2015

13 Områdeudvalg for Børn og Unge, Onsdag den Underskriftsside Anne-Lene Haveløkke - Medlem Chirie Laulund-Pedersen - Medlem Henrik Petersen - Medlem Anne-Lise Skebjerg - Medlem Michael Kjeldsen - Medlem Marianne Lund Sørensen - Medlem Merete Borch - Medlem Rikke E. Hermansen - Medlem Jane Sloth - Medlem Lone Pedersen - Medlem