Hyppige brugsscenarier

Transkript

1 Hyppige brugsscenarier Indhold 1. Virksomhed som ønsker at henvende sig til nye potentielle kunder 2. Bruger som ønsker at abonnere på hele CVR databasen og modtage opdateringer 3. Bruger som kun er interesseret i oplysninger fra sin egen kommune 4. Enkeltudtræk 5. Andre udtræk o 5.1 Selskabskatudtræk o 5.2 Jubilæums udtræk o 5.3 Brugerdefineret liste af enhedsnumre som abonnement o 5.4 Behov for ekstraordinært totaludtræk 6. Feltforklaringer 1.0 Virksomhed som ønsker at henvende sig til nye potentielle kunder Er en virksomhed på udkig efter nye kundeemner, kan man benytte CVR-selvbetjeningsløsningen til at danne en liste af potentielle kunder. Listen bliver genereret ud fra de kriterier man selv opsætter, fx alle enkeltmandsvirksomheder med branchen tømrer i Københavns Kommune. Det er muligt at få leveret listen som et enkeltudtræk eller man kan vælge at modtage listen, som abonnement, hvor man modtager data i et interval, fx hver måned. Eksempel: En revisorvirksomhed ønsker hver måned at sende breve til nystartede aktie- og anpartsselskaber i Københavns kommune. Revisorvirksomheden ønsker i første udtræk at modtage alle aktie-og anpartsselskaber i Københavns kommune og efterfølgende kun nystartede virksomheder. Step 1: Log ind på Virk Data og gå til Abonnement/Enkeltudtræk i Dataudtræk. Figur 1: Her vælges bestil nyt udtræk

2 Klik herefter på "Bestil nyt udtræk" og derefter vil du se løsningen. Step 2: Indhold i udtrækket. Sørg for der er markeret i Virksomheder (Virksomheder er standardvalget). Figur 2: Her vælges hvilke enhedstyper der skal inkluderes i udtrækket. Eksemplet viser standardvalget, som er, at kun Virksomheder skal inkluderes. Step 3: Filtrer/skræddersy dit abonnement. I Anvend filtrene på skal du vælge Virksomheder (Virksomheder er standardvalget). Figur 3: Her vælges hvilke enheder filtrene skal anvendes på. I dette eksempel skal det være på standardvalget, som er virksomheder. I Reklamebeskyttelse vælg Kun enheder uden reklamebeskyttelse (Dette er standardvalget). Figur 4: Filtret for reklamebeskyttelse. I dette eksempel vælges Kun enheder uden reklamebeskyttelse, da man ønsker at kontakte virksomhederne.

3 I Kommuner; find kommune, marker dit valg og klik vælg - I dette eksempel vælges Københavns kommune. Figur 5: Filtret for valg af kommuner. I dette eksempel vælges København. Figur 6: København er valgt. I Virksomhedsformer; find virksomhedsformer, marker dit valg og klik vælg - I dette eksempel vælges Aktieselskab og Anpartsselskab.

4 Figur 7: Filtret for virksomhedsformer. I dette eksempel vælges Aktieselskab og Anpartsselskab. Step 4: Levering og dataformat. Figur 8: Aktieselskab og Anpartsselskab er valgt. Vælg dataformat i dette eksempel vælges excel. Vælg Interval for levering i dette eksempel vælges månedligt. Vælg Nye enheder siden sidste levering (Tilgangsudtræk) i Hvilke enheder ønskes Dette betyder, at du kun modtager nyoprettede virksomheder, på nær første leverance som vil være et totaludtræk.

5 Figur 9: Her vælges leveringsformat, interval og Hvilke enheder som ønskes. I dette eksempel er Excel valgt som dataformat, interval sat til Månedligt og hvilke enheder ønskes er sat til Nye enheder siden sidste levering (tilgangsudtræk). Bemærk - Det første udtræk du modtager er et totaludtræk over alle enheder der matcher de kriterier du har opstillet. Udtrækkene herefter vil være Tilgangsudtræk, dvs. at du kun modtager informationer om nye enheder siden sidste levering, som matcher dine udtrækskriterier. Step 5: Klik Beregn antal og Accepter. Klik Beregn antal og vent indtil beregningen er foretaget. Figur 10: Her beregnes antal. Klik Accepter.

6 Figur 11: Her får man udtræksdetaljer og skal accepter. Du har nu oprettet et abonnement på nystartede virksomheder (i dette eksempel aktie- og anpartsselskaber) i Københavns kommune og får leveret oplysninger om dette hvert måned. 2.0 Bruger som ønsker at abonnere på hele CVR databasen og modtage opdateringer Er man som bruger interesseret i at abonnere på hele CVR databasen og modtage opdateringer om ændrede, nye eller fjernede enheder, så kan man benytte CVR-selvbetjeningsløsningen til at holde sin population ved lige. Listen bliver genereret ud fra de kriterier man selv opsætter og et eksempel kunne være alle virksomheder, produktionsenheder og deltagere i hele Danmark. Det er muligt at få leveret listen som et enkeltudtræk eller man kan vælge at modtage listen, som abonnement, hvor man modtager data i et interval, fx hver dag. Eksempel: En datadistributør ønsker daglig levering af opdateringer fra CVR på alle enheder både virksomheder, produktionsenheder og deltagere. Step 1: Log ind på Virk Data og går til Abonnement/Enkeltudtræk i Dataudtræk.

7 Figur 12: Her vælges bestil nyt udtræk. Herefter klik på "Bestil nyt udtræk" og derefter vil du se løsningen. Step 2: Indhold i udtrækket. Vælg efterfølgende abonnement og marker i virksomheder, produktionsenheder og deltagere. Figur 13: Her vælges hvilke enhedstyper der skal inkluderes i udtrækket. I dette eksempel vælges virksomheder, produktionsenheder og deltagere. Step 3: Filtrer/skræddersy dit abonnement. I Anvend filtrene på vælg Virksomheder eller Produktionsenheder. I Reklamebeskyttelse vælg Alle.

8 Figur 14: Filtrering af dit udtræk. I dette eksempel er valgt Virksomheder eller Produktionsenheder og Alle i reklamebeskyttelse Step 4: Levering og dataformat Vælg dataformat i dette eksempel vælges XML. Vælg Interval for levering i dette eksempel vælges dagligt. Vælg Kun ændrede, nye, eller fjernede enheder (Deltaudtræk).

9 Figur 15: Her vælges leveringsformat, interval og Hvilke enheder som ønskes. I dette eksempel er valgt XML i dataformat, Interval er sat til dagligt og hvilke enheder ønskes er sat til Kun ændrede, nye, eller fjernede enheder (deltaudtræk). Bemærk Det første udtræk man modtager er et totaludtræk over alle enheder der matcher de kriterier man har opstillet. Uudtrækene herefter vil være deltaudtræk, dvs. at man modtager informationer om nye, ændre og fjernede enheder. Step 5: Klik beregn antal og Accepter. Klik Beregn antal og vent indtil beregningen er foretaget. Figur 16: Her beregnes antal. Klik Accepter.

10 Figur 17: Her får man udtræksdetaljer og skal accepter. Bemærk - Hvis dette er dit første udtræk, vil du blive bedt om at acceptere betingelserne for at modtage reklamebeskyttelse. Du har nu oprettet et abonnement på alle virksomheder, produktionsenheder og deltagere i CVR og vil modtage daglige opdateringer på dette. 3.0 Bruger som kun er interesseret i oplysninger fra sin egen kommune Hvis en bruger har interesse i virksomheder, produktionsenheder og deltagere i en specifik kommune, kan man benytte CVR-selvbetjeningsløsningen til at danne en komplet liste og eventuelt herefter modtage opdateringer til denne. Eksempel: Herning Kommune ønsker at danne sig et overblik over hvor mange og hvilke virksomheder, produktionsenheder og deltagere der eksisterer i Herning kommune samt modtage opdateringer omkring nye, ændrede og ophørte virksomheder, produktionsenheder og deltagere hver måned. Step 1: Log ind på Virk Data og gå til Abonnement/Enkeltudtræk i Dataudtræk.

11 Figur 18: Her vælges bestil nyt udtræk. Klik herefter på "Bestil nyt udtræk" og derefter vil du se løsningen. Step 2: Indhold i udtrækket. Vælg abonnement og marker virksomheder, produktionsenheder og deltagere. Figur 19: Her vælges hvilke enhedstyper der skal inkluderes i udtrækket. I dette eksempel vælges virksomheder, produktionsenheder og deltagere. Step 3: Filtrer/skræddersy dit abonnement. I Anvend filtrene på vælg Virksomheder eller produktionsenheder, for at få samtlige enheder i kommunen. Figur 20: Her vælges hvilke enheder filtrene skal anvendes på. I dette eksempel skal det være på virksomheder eller produktionsenheder. I Reklamebeskyttelse vælg Alle Figur 21: Filtret for reklamebeskyttelse. I dette eksempel vælges Alle. I Kommuner; find kommune, marker og klik vælg - i dette eksempel er Herning valgt.

12 Figur 22: Filtret for valg af kommuner. I dette eksempel vælges Herning. Step 4: Levering og dataformat. Vælg dataformat i dette eksempel vælges CSV. Vælg Interval for levering i dette eksempel vælges månedsvis. Vælg "Kun ændrede, nye, eller fjernede enheder (Deltaudtræk)".

13 Figur 23: Her vælges leveringsformat, interval og Hvilke enheder som ønskes. I dette eksempel er valgt CSV i dataformat, Interval er sat til månedligt og hvilke enheder ønskes er sat til Kun ændrede, nye, eller fjernede enheder (deltaudtræk). Bemærk Det første udtræk du modtager er et totaludtræk over alle enheder, der matcher de kriterier, du har opstillet. Udtrækkene herefter vil være deltaudtræk, dvs. kun informationer om nye, ændre og fjernede enheder. Klik Beregn antal og vent indtil beregningen er foretaget. Figur 24: Her beregnes antal. Figur 25: Her får man udtræksdetaljer og skal accepter betingelserne for reklamebeskyttede enheder ved at trykke på linket. Klik på linket som Accepter betingelser for reklamebeskyttede enheder. Det åbner som et popupvindue, her skal du acceptere underskrive med din medarbejder signatur/nemid.

14 Figur 26: Underskrivning. Efter underskrivningen vil du blive præsenteret for betingelserne for brug af oplysninger om reklamebeskyttede enheder og skal acceptere 19 erklæringen.

15 Figur 27: Registrering af accept hvad angår at modtage oplysninger om reklamebeskyttede enheder. Når du har klikket Accepter, så vil du modtage en med en notifikation om accept af betingelser. Luk pop-up siden og i selvbetjeningsløsningen kan du nu klikke på Accepter abonnementet. Figur 28: Nu har man accepteret betingelserne for reklamebeskyttede enheder og mulighed for at accepter udtrækket.

16 Du har nu oprettet et abonnement på alle virksomheder, produktionsenheder og deltagere i din kommune og vil modtage månedlige opdateringer på dette. 4.0 Enkeltudtræk Når du laver et enkeltudtræk vil du i modsætning til et abonnement kun modtage data én gang. Eksempel: Du vil åbne en bagerforretning på Nørrebro i København og vil gerne vide hvor mange potentielle konkurrenter, der er i dette område. Step 1: Log ind på Virk Data og gå til Abonnement/Enkeltudtræk i Dataudtræk. Figur 29: Her vælges bestil nyt udtræk. Klik herefter på "Bestil nyt udtræk" og derefter vil du se løsningen. Step 2: Indhold i udtrækket. Vælg enkeltudtræk og marker i produktionsenheder. Figur 30: Her vælges hvilke enhedstyper der skal inkluderes i udtrækket. I dette eksempel vælges produktionsenheder.

17 Step 3: Filtrer/skræddersy dit abonnement. I Anvend filtrene på vælges Produktionsenheder, så du kun får selve bagerforretningerne. Figur 31: Her vælges hvilke enheder filtrene skal anvendes på. I dette eksempel vælges produktionsenheder. I Reklamebeskyttelse vælges Alle, så får du en komplet liste og ikke kun de enheder som ikke er reklamebeskyttet. Figur 32 : Filtret for reklamebeskyttelse. I dette eksempel vælges Alle. I Postnumre skriv 2200 i både Fra og Til feltet, så du kun får de produktionsenheder der ligger på Nørrebro (postnummer 2200) Figur 33: Filtret for postnumre. I dette eksempel vælges kun enheder i postnummer I Brancher skriv bager og vælg branchen Fremstilling af friske bageriprodukter og klik vælg.

18 Figur 34: Filtret for brancher. I dette eksempel vælges kun enheder med branchekode Step 4: Levering og dataformat. Vælg dataformat i dette eksempel vælges Excel. Figur 35: Her vælges dataformat - I dette eksempel vælges excel. Klik Beregn antal og vent indtil beregningen er foretaget. Figur 36: Her beregnes antal. Klik Accepter.

19 Figur 37: Her får man udtræksdetaljer. Da jeg tidligere har accepteret 19 erklæringen, så behøver jeg ikke at gøre det igen og kan bare klikke accept for at modtage mit udtræk. Hvis du ikke allerede har accepteret CVR-lovens bestemmelser hvad angår reklamebeskyttede enheder, så skal du først klikke og acceptere dette, før det er muligt at modtage dataudtræk med reklamebeskyttede enheder. Du har nu oprettet et enkeltudtræk på alle produktionsenheder, som ligger på Nørrebro og har branchen Fremstilling af friske bageriprodukter. 5.0 Andre udtræk CVR-Selvbetjeningsløsningen giver med sine forskellige filtreringer muligheder for mange forskellige udtræk. Som udgangspunkt skal du, inden du laver et udtræk, altid tænke på hvad det er præcis, du ønsker at modtage oplysninger om. Efterfølgende er angivet nogle forskellige særbehov inden for udtræk og abonnement. 5.1 Selskabsskats-udtræk Er en kommune interesseret i at lave et selvskabsskat-abonnement, kan man benytte selvbetjeningsløsningen til dette. Et selskabsskat-udtræk er bygget op omkring bestemte virksomhedsformer og et geografisk område. Man kan som kommune være interesseret i hvilke produktionsenheder der ligger i ens kommune og hvilke juridiske enheder (virksomheder) disse er tilknyttet. Samt af kontrolmæssige hensyn være interesseret i hvilke virksomheder, der ligger i ens kommune som ikke har en produktionsenhed i kommunen. Navngivningen af dette brugerscenarie er taget fra det gamle CVR-salg og konstrueret herudfra. Erhvervsstyrelsen tager forbehold for, at det ikke nødvendigvis nøjagtigt reflektere en aktuel kommunes behov og at den enkelte kommune selv skal foretage småjusteringer i forhold til brugerscenariet.

20 Eksempel: Frederiksberg kommune ønsker et selskabsskatudtræk, hvor de ønsker at modtage virksomheder og produktionsenheder inden for nogle bestemte virksomhedsformer i kommunen, samt modtage data på dette hvert år. Step 1: Log på Virk Data og gå til Abonnement/Enkeltudtræk i Dataudtræk. Figur 38: Her vælges bestil nyt udtræk. Klik herefter på "Bestil nyt udtræk" og derefter vil du se løsningen. Step 2: Indhold i udtrækket. Vælg Abonnement og marker i Virksomheder og Produktionsenheder. Figur 39: Her vælges hvilke enhedstyper, der skal inkluderes i udtrækket. I dette eksempel vælges virksomheder og produktionsenheder. Step 3: Filtrer/skræddersy dit abonnement. Vælg Virksomheder eller produktionsenheder. Figur 40: Her vælges hvilke enheder filtrene skal anvendes på. I dette eksempel skal det være på virksomheder eller produktionsenheder.

21 I Reklamebeskyttelse vælg Alle. Figur 41: Filtret for reklamebeskyttelse. I dette eksempel vælges Alle. I Kommuner; find kommune, marker den ønskede og klik vælg - i dette eksempel er Frederiksberg kommune valgt. Figur 42: Filtret for valg af kommuner. I dette eksempel vælges Frederiksberg. I Virksomhedsformer vælg de virksomhedsformer, du ønsker omfattet af selskabsskatudtrækket. I dette eksempel er valgt, at virksomhedsformerne skal være baseret på virksomhedsformskoderne 60, 70, 80, 90, 100, 110, 130, 140, 150, 160, 170, 180, 190, 200, 210, 220, hvilket tidligere selskabsskat-udtræk fra CVR var konstrueret op omkring.

22 Figur 43: Filtret for virksomhedsformer. I dette eksempel vælges virksomhedsformerne 60, 70, 80, 90, 100, 110, 130, 140, 150, 160, 170, 180, 190, 200, 210, 220. Step 4: Levering og dataformat. Vælg dataformat i dette eksempel vælges CSV. Vælg Interval for levering i dette eksempel vælges årligt. Vælg Alle totaludtræk.

23 Figur 44: Her vælges leveringsformat, interval og Hvilke enheder som ønskes. I dette eksempel er valgt CSV i dataformat, Interval er sat til årligt og hvilke enheder ønskes er sat til Alle (Totaludtræk). Bemærk Det første udtræk man modtager er et totaludtræk over alle enheder, der matcher de kriterier, man har opstillet. Udtrækkene herefter vil være årlige totaludtræk, dvs. at man modtager informationer om alle de enheder, som matcher ens kriterier. Klik Beregn antal og vent indtil beregningen er foretaget. Figur 45: Her beregnes antal.

24 Figur 46: Her får man udtræksdetaljer og skal accepter betingelserne for reklamebeskyttede enheder ved at trykke på linket. Klik på linket Accepter betingelser for reklamebeskyttede enheder. Det åbner i et pop up-vindue, her skal du acceptere underskrive med din medarbejder signatur/nemid.

25 Figur 47: Underskrivning. Efter underskrivningen vil du blive præsenteret for betingelserne for brug af oplysninger om reklamebeskyttede enheder og skal acceptere 19 erklæringen.

26 Figur 48: Accept af betingelser for modtagelse af reklamebeskyttede enheder. Når du har klikket Accepter, så vil du modtage en med en notifikation om accept af betingelser. Luk popup-vinduet og i selvbetjeningsløsningen kan du nu klikke på Accepter abonnementet. Figur 49: Nu har man accepteret betingelserne for reklamebeskyttede enheder og mulighed for at accepter udtrækket.

27 Du har nu oprettet et selskabsskat-udtræk for Frederiksberg kommune, som bliver leveret årligt. 5.2 Jubilæums-udtræk Er en virksomhed interesseret i at henvende sig til andre virksomheder, som er startet op på et bestemt tidspunkt og fx har jubilæum, kan man benytte CVR-selvbetjeningsløsningen til dette. Eksempel: Et eventfirma er på udkig efter nye kundeemner, de benytter derfor selvbetjeningsløsningen til at danne en liste over virksomheder der i år kunne overveje at fejre 50 årsjubilæum. Step 1: Log ind på Virk Data og gå til Abonnement/Enkeltudtræk i Dataudtræk. Figur 50: Her vælges bestil nyt udtræk. Klik herefter på "Bestil nyt udtræk" og derefter vil du se løsningen. Step 2: Indhold i udtrækket. Vælg Enkeltudtræk og marker i Virksomheder.

28 Figur 51: Her vælges hvilke enhedstyper, der skal inkluderes i udtrækket. I dette eksempel vælges virksomheder. Step 3: Filtrer/skræddersy dit abonnement. I Anvend filtrene på vælg Virksomheder. Figur 52: Her vælges hvilke enheder filtrene skal anvendes på. I dette eksempel vælges virksomheder. I Enheder startet i perioden vælges til , da en virksomhed der skal fejre 50 årsjubilæum i 2013, er startet op i denne periode. Figur 53: Her vælges hvilke periode for hvornår virksomhederne skal være startet. I dette eksempel vælges fra 01/01/1963 og til 31/12/1963. I Reklamebeskyttelse vælg Kun enheder uden reklamebeskyttelse.

29 Figur 54: Filtret for reklamebeskyttelse. I dette eksempel vælges Kun enheder uden reklamebeskyttelse. Step 4: Levering og dataformat. Vælg dataformat - i dette eksempel vælges excel. Figur 55: Her vælges dataformat - i dette eksempel er excel valgt. Klik Beregn antal og vent indtil beregningen er foretaget. Figur 56: Her beregnes antal. Klik accepter.

30 Figur 57: Her får man udtræksdetaljer og skal accepter. Du har nu bestilt et enkeltudtræk med 324 potentielle nye kunder. 5.3 Brugerdefineret liste af enhedsnumre som abonnement. Er en virksomhed interesseret i at vedligeholde fx sin kundedatabase og være up-to-date, kan man benytte CVR-selvbetjeningsløsningen til dette. Har man fx et CRM, kundekartotek eller nogle CVR-numre eller P-numre, som man ønsker at holde vedlige i forhold til virksomhedernes egne opdateringer, er dette muligt. Få oplysninger om dine virksomhedskunder er fx flyttet, ophørt eller gået konkurs. Eksempel: En bank ønsker at holde sig opdateret omkring deres virksomhedskunders oplysninger. Banken vil gerne modtage daglige opdateringer så de kan reagere hurtigt på ændringer i deres kunders oplysninger. Step 1: Log ind på Virk Data og går til Abonnement/Enkeltudtræk i Dataudtræk. Figur 58: Her vælges bestil nyt udtræk.

31 Klik herefter på "Bestil nyt udtræk" og derefter vil du se løsningen. Step 2: Indhold i udtrækket. Vælg abonnement og marker i virksomheder. Figur 59: Her vælges hvilke enhedstyper, der skal inkluderes i udtrækket. I dette eksempel vælges virksomheder. Step 3: Filtrer/Skræddersy dit abonnement. I Anvend filtrene på vælg Virksomheder. Figur 60: Her vælges hvilke enheder filtrene skal anvendes på. I dette eksempel skal det være på virksomheder. I Brugerdefineret liste af enhedsnumre: Klik på upload. Figur 61: Filtret for brugerdefineret liste af enhedsnumre. Vælg den fil du ønsker at upload/vedhæfte og indeholder de CVR-numre, som du ønsker at abonnere og få opdateringer på.

32 Figur 62: Filtret for brugerdefineret liste af enhedsnumre. I dette eksempel uploadet en fil med navnet "mine_kunder.txt". Den uploadede liste skal være en simpel tekst fil med CVR- og/eller P-numre, separeret af enten komma, semikolon eller linjeskift. I Reklamebeskyttelse vælg Alle, så du får en komplet liste. Figur 63: Filtret for reklamebeskyttelse. I dette eksempel vælges Alle. Step 4:Levering og dataformat. Vælg dataformat - i dette eksempel vælges XML. Vælg Interval for levering - i dette eksempel vælges dagligt. Vælg Hvilke enheder ønskes - i dette eksempel vælges "Kun ændrede, nye, eller fjerenede enheder (Deltaudtræk)".

33 Figur 64: Her vælges leveringsformat, interval og Hvilke enheder som ønskes. I dette eksempel er valgt XML i dataformat, Interval er sat til dagligt og hvilke enheder ønskes er sat til Kun ændrede, nye, eller fjernede enheder (deltaudtræk). Bemærk - Det første udtræk du modtager er et totaludtræk over alle enheder der matcher de CVRnumre du har uploadet i den brugerdefinerede liste af enhedsnumre. Herefter vil du modtage et deltaudtræk, dvs. udtræk med informationer om nye, ændrede og fjernede enheder. Klik Beregn antal og vent indtil beregningen er foretaget. Figur 61: Her klikkes beregn antal.

34 Figur 66: Her får man udtræksdetaljer og skal accepter betingelserne for reklamebeskyttede enheder ved at trykke på linket. Klik på linket Accepter betingelser for reklamebeskyttede enheder. Det åbner i et pop up-vindue, her skal du acceptere underskrive med din medarbejder signatur/nemid.

35 Figur 67: Underskrivning. Efter underskrivningen vil du blive præsenteret for betingelserne for brug af oplysninger om reklamebeskyttede enheder og skal acceptere 19 erklæringen.

36 Figur 68: Accept af betingelser for modtagelse af reklamebekyttede enehder. Når du har klikket Accepter, så vil du modtage en med en notifikation om accept af betingelser. Luk popup-siden og i selvbetjeningsløsningen kan du nu klikke på Accepter abonnementet. Figur 69: Nu har man accepteret betingelserne for reklamebeskyttede enheder og mulighed for at accepter udtrækket.

37 Du har nu oprettet et abonnement på din brugerdefinerede liste af CVR-numre, som du har uploadet, og vil modtage daglige opdateringer på disse virksomheder. 5.4 Behov for ekstraordinært totaludtræk OBS: Dette gælder kun for udtræk på under enheder. Ved udtræk over kræves det at der laves et nyt totaludtræk. Har du allerede benyttet CVR-selvbetjeningsløsningen og vedligeholder din egen database med deltafiler og får behov for et ekstraordinært totaludtræk, fordi du fx har mistet en deltafil, kan du nulstille dit abonnement. Eksempel: En datadistributør er usikker på om de korrekt har fået indlæst alle deres deltafiler og frygter datatab. De vælger derfor at gå ind på abonnementsløsningen på Virk Data og danner et totaludtræk af den population de abonnerer på. Step 1: Log ind på Virk Data og går til Abonnement/Enkeltudtræk i Dataudtræk. Figur 70: Mine abonnementer og enkeltudtræk. Klik på det abonnement, som du ønsker at få et totaludtræk på. Step 2: Levering og dataformat. I Hvilke enheder ønskes ændrer du Kun ændrede, nye, eller fjernede enheder (deltaudtræk) til Alle (Totaludtræk) ved et enkelt klik. Figur 71: Ændre fra Kun ændrede, nye, eller fjernede enheder (Dektaudtræk).

38 Figur 72: Ændre til Alle (Totaludtræk). Step 3: Klik Beregn antal og Accepter. Klik Beregn antal. Abonnement genberegnes og klik Accepter. Figur 73: Klik Beregn antal. Figur 74: Her kan du se udtræksdetaljer. Step 4: Afvent levering af totaludtrækket. Et totaludtræk vil nu blive dannet næste gang abonnementet afvikles.

39 Figur 75: Her kan du se en oversigt over abonnementer og enkeltudtræk. Step 5: Skift abonnementet tilbage til deltaudtræk. Når totaludtrækket er afviklet og leveret kan du skifte abonnement tilbage til deltaleverancer. I Hvilke enheder ønskes ændrer du Alle (Totaludtræk) til Kun ændrede, nye, eller fjernede enheder (deltaudtræk) ved et enkelt klik. Figur 76: Ændre fra Alle (Totaludtræk). Figur 77: Ændre til Kun ændrede, nye, eller fjernede enheder (Deltaudtræk). Step 6: Klik Beregn antal og Accepter. Klik Beregn antal.

40 Figur 78: Klik Beregn antal. Abonnement genberegnes og klik Accepter. Figur 79: Her kan du se dine udtræksdetaljer Du har nu fået først fået et totaludtræk af din population leveret, som kan anvendes til at baseline din egen database så den er up-to-date med CVR- databasen. Efterfølgende har du ændret dit abonnement til at modtage deltaleverancer, så du forsat vil modtage oplysninger om nye, ændrede og fjernede enheder. 6. Feltforklaringer Det anbefales at læse CVR Udtræksbeskrivelser og CVR udtræksformater. Dette afsnit giver en overordnet forklaringer af de enkelte felter. Livsforkøb Enhedernes start og slutdato. livsforloeb_startdato: Startdatoen for enheden. Fx virksomhedens ellers produktionsenhedens startdato. livsforloeb_ophoersdato: Ophørsdatoen for enheden. Fx virksomhedens ellers produktionsenhedens ophørsdato. Beliggenhedsadresse Enhedens officielle adresse. Der hvor fx en virksomhed er fysisk placeret. beliggenhedsadresse_gyldigfra:

41 Datoen for hvornår adressen er gyldig fra. Datoen for hvornår fx en virksomhed skiftede til sin adresse. Postadresse Adressen hvor enheden ønsker sin post tilsendt. Fx en virksomhed der ønsker sin post leveret til en anden sin officielle adresse. postadresse_gyldigfra: Datoen for hvornår adressen er gyldig fra. Datoen for hvornår fx en virksomhed oprettede sin postadresse. Kreditoplysninger Kilden til denne data er Statstidende, spørgsmål relateret til dette datasæt bedes rettet til dem. kreditoplysninger_tekst: Angiver om virksomheden har en kreditoplysning. Udfaldsrummet for dette felt er enten konkurs eller tvangsakkord. kreditoplysninger_gyldigfra: Datoen angiver hvornår en given kreditoplysning er gældende fra. Årsbeskæftigelse Enhedernes årlige beskæftigelse beregnet af Danmarks Statisk. aarsbeskaeftigelse_aar: Angiver det år årsbeskæftigelsen for enheden er gældende for. Fx aarsbeskaeftigelse_antalansatte: Angiver antallet af ansatte i det givne år Fx 34. aarsbeskaeftigelse_antalansatteinterval: Angiver antallet af ansatte i det givne år, i et interval Fx aarsbeskaeftigelse_antalaarsvaerk: Angiver antallet af årsværk i det givne år Fx 55. aarsbeskaeftigelse_antalaarsvaerkinterval: Angiver antallet af årsværk i det givne år, i et interval Fx aarsbeskaeftigelse_antalinclejere. Angiver antallet af ansatte med ejere inkluderet i det givne år Fx 35. aarsbeskaeftigelse_antalinclejereinterval: Angiver antallet af ansatte med ejere inkluderet i det givne år, i et interval Fx Kvartalbeskæftigelse Enhedernes kvartalsvise beskæftigelse beregnet af Danmarks Statistik. kvartalsbeskaeftigelse_aar: Angiver det år kvartalsbeskæftigelsen er gældende for Fx kvartalsbeskaeftigelse_kvartal: Angiver det kvartal kvartalsbeskæftigelsen er gældende for Fx 4. kvartalsbeskaeftigelse_antalansatte: Angiver antallet af ansatte i det givne kvartal Fx 34. kvartalsbeskaeftigelse_antalansatteinterval: Angiver antallet af ansatte i det givne kvartal, i et interval Fx Det gør sig gældende for samtlige beskæftigelsesoplysninger, at de leveres af Danmarks Statistik. Alle henvendelser omkring antal ansatte bedes adresseret til Danmarks Statistik

42 Hovedafdeling Angiver om en produktionsenhed er hovedafdelingen for virksomheden. For en hovedafdeling er det gældende, at den har samme adresse som den tilhørende juridiske enhed(virksomheden), samt at en virksomhed kun kan have en produktionsenhed der er hovedafdelingsmarkeret. Deltagere En deltager kan være en person, virksomhed, produktionsenhed eller anden deltager. En deltager har en tilknytning til en virksomhed eller produktionsenhed i form af en given rolle. I CVR eksisterer der på nuværende tidspunkt kun rollen Fuldt Ansvarlig Deltager. Det vil også være denne, som bliver leveret i CVR-udtrækkene fra selvbetjeningsløsningen. I takt med moderniseringen i Erhvervsstyrelsen vil der blive udvidet med flere roller, fx bestyrelsesmedlem, revisor mm. Oplysninger (under deltagerfeltet) Omfatter de oplysninger som Erhvervsstyrelsen offentliggør omkring de virksomheder, produktionsenheder, personer eller anden deltager der har en rolle til en enhed. oplysninger_deltagertype: Angiver om deltageren er en person eller en virksomhed oplysninger_id: Alt efter hvad hvilken type deltager der er tilknyttet vil dette ID være enhedens unikke nøgle. Fx hvis deltageren er en virksomhed vil ID et være et CVR- nummer. Hvis deltageren er en person vil ID et være et CPR-nummer eller deltager-nummer. oplysninger_navn: Indeholder navnet på deltageren, navnet er afhængig af deltager typen Fx for personer indeholder feltet personens navn, og hvis deltageren er af typen virksomhed indeholder feltet virksomhedens navn. oplysninger_personstatus: Dette felt vil være tomt såfremt deltageren ikke er af typen person. For deltagere af typen person vil feltet indeholde den af CPR angivende personstatus fx Aktiv, bopæl i dansk folkeregister. Rolle Rollen angiver hvilken type tilknytning en given deltager har til en virksomhed eller produktionsenhed. På nuværende tidspunkt er det kun rollen fuldt ansvarlig deltager (FAD) man vil modtage og dette kan på nuværende tidspunkt være en person, virksomhed eller anden deltager (kendt som fad 1, 2 eller 3 i forhold til det gamle CVR). "anden deltager" kan fx dække over en udenlandsk virksomhed eller udenlandsk person.