Bestyrelsesmøde Referat

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Referat Mødedato: Tirsdag den 20/ Mødested: Klublokalet Tidspunkt: 18:30 21:30 Mødetype: Bestyrelsesmøde nr. 02 Fortæring: KLC Ordstyrer: LBC Kvaje slik:? Referent: KLC Deltagere: Daniel Vest (DV), Kim L. Christensen (KLC), Iben Kiel (IK), Lisa Christensen (LBC), Maria Grandt (MG) og Jesper Duus Nielsen (JDN) Fraværende: Tine Lind (TL) Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden... Fælles Dagsorden godkendt med et nyt punkt mere. Åben/Lukket 2. Korrespondanceliste fra sidste møde... Fælles Sag Opgave Ansvar Frist Handling Status Ekstraordinær Skrive mail til et DV/TL Næste møde Næste møde medlem Referat fra Kontakte Thomas DV Næste møde Næste møde :-) ekstraordinær Knapp og Christian Høybye Fanebærer Undersøge regler DV Næste møde Næste møde :-( Udvalgeledere Kontakte dem DV/TL Næste møde Næste møde :-( Hjemmesiden Arbejde videre med info DV Næste møde Næste møde :-( Vedtægter Sende pr. mail TL Næste møde Næste møde :-) Vedtægter Undersøgelse i forbi. Med Fremad Alle Næste møde Næste møde :-( Genbehandling Give besked DV/TL Næste møde Næste møde :-) Hjemmesiden og DDL s hjemmeside Internt kursus Alle D, 7, nov. kl Undersøge om at deltage i Århus D. 7. nov. kl Kim D. 18. nov. :-) Julefrokost Deltage TL/KLC/LBC D. 7. dec. Mandelgaver Købes TL D. 7. dec.? DDL s repræsentantskabsm øde Kontakte Ole R. Chr. / Lene Hempel DV Næste møde Næste møde Invitere revisor DV Næste møde Næste møde :-( Deltager DV/TL 30. nov dec.

2 Udlejning af ledige Lav annonce Alle Næste møde Næste møde -) lokale Pengeskabet Ændre nøgle DV Næste møde :-( Lukket punkt Arbejde videre DV/TL Næste møde :-) CVR-nr. Kontakte revisor DV Næste møde :-( Kopimaskinen Teknikers besøg DV :-) Kælderrum Kontakte 3U DV Næste møde :-) Pedel Give besked DV Næste møde :-) Økonomi Møde med Erik Thomsen DV/KLC :-( Fortæring Næste møde KLC Næste møde :-) : 3. Løbende sager... Fælles. 4. Referater fra udvalg m.m.... Fælles. 5. Gensidig orientering... Fælles KLC: Har deltaget DDL s hjemmesidekursus i Århus gik fint. Deres ny hjemmeside forventer at komm Lejekontakte vedr. selskabslokalet er roderi DV: 2 vil være medlem hos os nu, men det betaler sig ikke pga. snart 1. januar LBC: Hun vil læres mere i kontortid. MG: Bestyrelsen forventer at hilse alle medlemmerne i foreningsaftener. 6. Gennemgå forretningsorden til godkendelse... DV Udsat til næste møde pga. alle er ikke her. 7. Økonomi og budgetopfølgning... KLC Efter opryddelse borde i kontoret fandtes DV og KLC to regninger, som har ikke betalt endnu. KLC arbejder videre med det. 8. Til orientering om referat og vedtægter fra ekstraordinær DV Har kontaktet dirigenten og referenten, og referatet ser således ud som nu.

3 9. Kaffeudvalg... TL DV: Caféudvalget ønsker ikke at søge for brød osv. til foreningsaftener og foreslår derfor at oprette et kaffeudvalg. Vi bliver enige at arbejde videre med det og skaffe folk til udvalget. 10. Foreningsaftener, tidspunkter?... TL Udsat til næste møde pga. TL er ikke her. 11. Generalforsamling DV Foreslår at holde i et andet sted pga. besvær med 1. sal hensyn til kørestole og ikke mere med trappetjeneste. Vi blev enig med at prøve Fredericiaskolen. Også fest der. 12. DDL s repræsentantskabsmøde... TL Vi gennemgik materialer, og vi støtter deres arbejde med døve tolk, undertekst i danske film i biograf, ny foreningsstruktur fremover. 13. Tolke udbud TL Efter offentliggørelse af udbud 2013 fra DNTM er mange utilfreds med det. Efter vores en lange drøft bliver enig at tage op til DDL s repræstantskabsmøde i Castberggård. 14. Hørehundeprojekt... DV Vi læste en mail fra Erika Larsen om at vi støtte dem evt. under FTSF som udvalg/afdeling og ville støtte det. 15. Nyt fra udvalgene a. Aktivitetsudvalget... LBC 1. Juletræsfest: Har modtaget en mail fra Tine LBC svarer De laver et opslag til arrangementet. 2. Mini banko: LBC har kontakt Arne, som er interesseret at arrangere også mini banko om onsdag i to gange om året. b. Caféudvalg... JDN/KLC Skal indkaldes et møde.

4 c. Ejendomsudvalg... KLC 1. Tøjbutik Mariann... DV DV fremviste lejepris i forskellige forslag i samarbejde med Erik. Vi blev enig med forslag nr. 3 med del til to butikker i stedet for nuværende en. - DV arbejder videre. d. Fanebærerudvalg... DV e. Festudvalg... TL Julefrokost: To frivillig i køkken kommer kl. 17. og er færdig, når de har opryddet op og opvasket i køkken. De får max. 5 drikke. Bestyrelsen mødes op kl. 17. IK og MG dækkes borde om formiddag. f. Historiskudvalg... DV. g. Kioskudvalg... IK h. Medieudvalg... Fælles 16. Nyt fra afdelinger a. Døves Idrætsklub Fremad... b. Tegnsprog CI... c. Whistklubben Næste møde... Fælles Næste møde er tirsdag d. 18. december. Fortæringsansvar er IK

5 Sag Opgave Ansvar Frist Handling Status Ekstraordinær Skrive mail til et DV/TL Næste møde Næste møde medlem Fanebærer Undersøge regler DV Næste møde Næste møde :-( Udvalgeledere Kontakte dem DV/TL Næste møde Næste møde :-( Hjemmesiden Vedtægter Hjemmesiden og Arbejde videre med info Undersøgelse i forbi. Med Fremad DV Næste møde Næste møde :-( Alle Næste møde Næste møde :-( Internt kursus Alle D, 7, nov. kl D. 7. nov. kl Julefrokost Deltage TL/KLC/LBC D. 7. dec. Mandelgaver Købes TL D. 7. dec.? DDL s repræsentantskabsm øde Kontakte Ole R. Chr. / Lene Hempel DV Næste møde Næste møde Invitere revisor DV Næste møde Næste møde :-( Deltager DV/TL 30. nov dec. Pengeskabet Ændre nøgle DV Næste møde :-( CVR-nr. Kontakte revisor DV Næste møde :-( Økonomi Møde med Erik Thomsen DV/KLC :-( Kaffeudvalget Skaffe folk Alle Næste møde Kontakte Fredericiaskolen DV Næste møde Hørehundeprojekt Svare til Erika L. DV Næste møde Juletræsfest Svare til Tine LBC Næste møde Caféudvalget Indkalde et møde JDN/KLC Næste møde Butik lokal Lejepris og ny lejer DV Næste møde Julefrokost Give besked til frivillig? Næste møde Suppleanter er velkomne til at deltage til bestyrelsesmøde, dog har suppleanter ingen stemmeret, kun taleret.