Dagsorden. Roskilde Universitet Institut for Psykologi og Uddannelsesforskning

Transkript

1 Roskilde Universitet Institut for Psykologi og Uddannelsesforskning Lokaludvalget onsdag 31. oktober 2012 kl lokale 30M2-01 (ved fløj C) Dagsorden Til stede: Afbud: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra Lokaludvalgets møde 25. april Orienteringer Personalia Opslag adjunkturer Instituttet har opslået 2 adjunkturer til besættelse 1. januar Ansøgningsfristen er passeret og bedømmelsesarbejdet påbegyndes. Beslutning om ansættelse forventes at kunne træffes medio december. Studiekonsulent Nina Thiele Zeiss er ansat som studiekonsulent 22. oktober Omsorgspolitik Instituttet har bedt erhvervspsykolog Janne Skakon udarbejde et oplæg vedr. omsorgspolitik og forebyggelse af stress særligt i forhold til forskerne. Vedlagt det udarbejdede oplæg til drøftelse. Håndtering af langtidssygefravær i PAES - omsorg for organisationen" samt "Institutleders tjekliste" 5. Personaleseminar januar 2013 Efter drøftelse i Institutrådet er det besluttet at afholde institutseminar (alle ansatte på instituttet) fredag 11. januar 2013 kl Mødet søges afholdt på VARTOV ved Rådhuspladsen i København. Temaerne vil være: Dansk forskningspolitik efter årtusindskiftet v/ Kaare Aagaard

2 Omsorgspolitik Temaet planlægges endeligt efter drøftelse i lokaludvalget. Drøftelse og planlægning af personaledagen. 6. Instituttets flytning til bygning 30 Instituttets flytning til bygning 30 er nu tilendebragt. Meget er nået og kommet i orden men der udestår række forhold, for at dagligdag og funktionalitet kan komme helt på plads, herunder Forbedring af ventilation i undervisnings- /mødelokaler Indretning af nicher i gangarealer Montering af billeder, tavler, m.v. i en række områder Nyt låsesystem Indflytning af de sidste flyttekasser i forskerkontorer Fremskaffelse af reoler (relativt få udeståender) Indkøb af mobile tavler og andet AV-udstyr Institutrådet har foretaget en evaluering af flytteprocessen som er fremsendt til universitetsdirektør og FIT. Studielederne har udarbejdet et oplæg med forslag til forbedring af studiemiljø. Der handles på de forslag og initiativer, der er nævnt i oplæggene. Drøftelse af flytteproces og behov for initiativer samt fysisk arbejdsmiljø. Instituttets flytning til bygning 30 evaluering Behov for og forslag til ændringer af undervisnings- og studiemiljø i Bygning Økonomi Alle enheder på RUC har udarbejdet prognose 2 (Q2), der estimerer regnskabet for Prognose 2 for PAES viser et positivt bidrag på kr , hvilket er en forbedring i forhold til budget på kr Resultatet indebærer, at PAES reelt følger budgettet, idet den positive afvigelse stort set svarer til summen indtægter af vedr. 2011, der er optaget i 2012 regnskabet. Som led i den studieadministrative reform skal PAES

3 afgive 1,1 TAP årsværk hvilket FIT har indarbejdet i det korrigerede budget for årets sidste 5 måneder med kr Omkostningen vil imidlertid som aftalt først kunne udgå af regnskabet fra 1. januar Det er oplyst, at denne merudgift i 2012 regnskabet ikke vil blive korrigeret ved beregningen af PAES 5 årige balance pro. 31. december Der er en række variationer på instituttets enkelte aktivitetsområder og delregnskaber. Prognosen viser således, at der synes at kunne kompenseres for nedgangen i STÅ på Psykologi og Pædagogik på baggrund af forventning om øgede indtægter på andre områder. PAES prognose 2 PAES prognose 2 budgetforklaringer 8. Tilstedeværelse på RUC Rektoratet har bedt om en drøftelse af tilstedeværelse på RUC særligt hvad angår det videnskabelige personale. Baggrunden er bl.a. målsætningen om, at forskere og studerende i højere grad indgår i et fælles og styrket miljø. Temaet har på denne baggrund været drøftet på møde i uddannelsesudvalget på PAES. Udvalget fandt, at det er ønskværdigt at kunne skabe et miljø, der i højere grad er præget af tilstedeværelse og fandt det rimeligt, at instituttet/ruc skaber incitamenter, der trækker i retning af øget tilstedeværelse. Argumenter for en øget grad af tilstedeværelse er bl.a., at det vil gavne studiemiljøet, at det vil gavne samarbejdet i forskningsmiljøerne og at det vil gavne trivslen i instituttet. Der blev samtidig peget på, at aktiviteter uden for RUC i forbindelse med empiriindsamling, deltagelse og optræden ved forskellige typer af engagementer, deltagelse i konferencer mv. selvfølgelig er vigtige dele af VIP ernes arbejdsopgaver, som foregår uden for RUC. Og der blev peget på, at VIP ernes behov for at have sammenhængende skrivetid må respekteres. Spørgsmålet om, hvordan man kan skabe forståelse for, at en øget grad af tilstedeværelse er ønskværdig, er i denne sammenhæng vigtigt. Der blev peget på, at forskerne oplever, at det vigtige er, hvordan de udfører deres arbejde, og ikke om de er til stede. De oplever endvidere, at deres arbejde allerede monitoreres tæt via RUC-forsk og undervisningsevalueringer. Forskerne advarer mod, at der etableres et tids- og tilstedeværelsesregistreringsregime, som vil blive oplevet som en meget stor indskrænkning af

4 arbejdsfriheden, og som ikke respekterer, at VIP arbejde har en anden karakter end administrativt arbejde. F.eks. peger mange på, at større skriveopgaver bedst varetages hjemme. Et meget stramt registreringsregime vil i værste fald kunne påvirke mulighederne for at rekruttere VIP ere i negativ retning. Der er således stor forståelse af fordelene ved en øget grad af VIP-tilstedeværelse på RUC, men bekymring i forhold til om eventuelle regler og sanktioner på området vil kunne underminere kvaliteten af VIP ernes arbejde. 9. Allokeringsarbejdet 2013F og ønsker og (delvis) undervisningsfri semestre Planlægningen af allokeringen for forårssemesteret er nu i gang og forskerne har indsendt ønsker for semesteret. Der er indkommet mange ønsker om (delvis) undervisningsfri semestre. Ønskerne er så omfattende, at de ikke alle vil kunne imødekommes både ud fra økonomiske kriterier og ud fra behovet for at kunne varetage den nødvendige forskningsbaserede undervisning. Det må derfor påregnes, at der bliver behov for en prioritering. Drøftelse af problemstillingen. 10. Forlængelse af ph.d.-stipendier Instituttet modtager løbende ansøgninger om forlængelser af ph.d.-forløb på grund af sygdom. Ansøgningerne er begrundet i såvel meget langvarige sygdomsforløb ofte på baggrund af stressrelaterede forløb som (sammenlægning af) relativt kortvarige forløb. Der er i notatet Ansættelsesperiode ph.d.-stipendiater (PAES) formuleret principper for behandling af ansøgninger om forlængelser. Til drøftelse. Notat: Ansættelsesperiode ph.d.-stipendiater (PAES oktober 2012) Regler og praksis - ved ph.d.ers længerevarende sygdom (HSU 24. maj 2012) 11. Flexjob nye regler Reglerne for flexjob ændres fra årsskiftet. Orientering om vilkårene for ansættelse under henholdsvist gammelt og nyt regelsæt herunder

5 12. Evt. spørgsmålet om tidsbegrænset og varig ansættelse.