REFERAT og DAGSORDEN. til. Ældrerådets 14. ordinære møde tirsdag den 9. august 2016 kl til ca I lokale 1.

Transkript

1 REFERAT og DAGSORDEN til Ældrerådets 14. ordinære møde tirsdag den 9. august 2016 kl til ca I lokale 1.86 i Frichsparken Til stede Jan Radzewicz (JR) Poul L. Ellekrog (PE) Carl Aksel Kragh Sørensen (CA) Kate Runge (KR) Bjarne Friis Sørensen (BS) Flemming Westergaard (FW) Esther K. Andersen (EA) Knud Erik Dalgaard (KD) Inge Lise Johansen (IJ) Karen Margrethe Fevre (KF) Lone Susanne Svinth (LS) Birthe Skov Ryberg (BR) Marie Andreasson (MA) Eigil Ege (EE) Formand Næstformand Sekretær Claus Rasmussen (CR) Sekretariatsmedarbejder MSO Afbud: Mogens Jensen Mødeleder Marie Andreasson (MA) Side 1 af 9

2 Referat Claus Rasmussen (CR) Kl Dagsorden Pkt. 1) Godkendelse af Styregruppens forslag til dagsorden for det 14. ordinære møde i Ældrerådet den 9.august 2016 Godkendt Pkt. 2) Godkendelse af referat fra 21. juni 2016 Godkendt Pkt. 3) Nyt fra forvaltningen Bilag A: Sager på vej CR omtalte bl.a., at den praktiske administration af kørselstilbud i Aarhus Kommune samles et sted pr. den 1. august Det drejer sig om kørselsordninger fra tre magistratsafdelinger, f.eks. kørsel til træning, aflastning m.m. Det ny kørselskontor har telefon nummer Herudover er den nye psykologenhed med 5 psykologer startet pr. 1. august. Der tilbydes bl.a. eksistentielle samtaler med ældre, der har behov for samtaler om familieforhold, død, sygdom m.m. Ældrerådet bad om en opfølgende orientering om psykologordningen senere på efteråret. Der var videre en drøftelse af diverse spørgsmål vedr. friplejehjem. Der blev her spurgt til de forhandlinger, der skulle være om prisen på pladser i friplejehjem. Herudover blev der spurgt til, i hvilket omfang friplejehjemmene har fået andel i værdighedsmilliarden. Ældrerådet tager kontakt til rådmand om, at friplejehjem også tilføres midler fra værdighedsmilliarden. Pkt. 4) Siden sidst fra sekretæren Bilag B.1: Samleliste over udsendelse indtil 30. juni Bilag B.2: samleliste fra 1. juli CA gennemgik listerne. Side 2 af 9

3 Pkt. 5) Kl : Bedre samarbejdsform i Ældrerådet Sekretariatschef Maj Morgenstjerne Bek og konsulent Benedicte Schulin JR redegjorde for baggrunden for punktet. Maj Morgenstjerne redegjorde herefter for det kommende arbejde. Hun tog udgangspunkt i de oprindelige aftaler fra mødet på Saksild strand Det nye arbejde skal koordineres med projektet om brugerinddragelse Slip kræfterne fri. Der er behov for en Her og nu forbedring af det daglige arbejde i rådet. Der skal etableres et samarbejdskodeks. Herudover skal der også med tanke på det kommende ældreråd ses på organiseringen og strukturen i Ældrerådets arbejde. Hun gennemgik formålene med arbejdet i Ældrerådet. Det udviklingsarbejde, der nu vil gå i gang, handler om en bedre opfyldelse af Ældrerådets formål, så Ældrerådet får størst mulig indflydelse. Der var tilslutning til at igangsætte en proces, der har til formål at forbedre det interne samarbejde i Ældrerådet da det dårlige klima pt står i vejen for, at Ældrerådet kan udføre sin kerneopgave. Det blev besluttet at afholde en seance om samarbejdet sammen med Benedicte Schulin Strategi og Udvikling og evt. Maj Morgenstjerne. Der var herudover en række synspunkter på, hvordan møderne i Ældrerådet kunne forløbe bedre. - en bedre sprogdiciplin. Medlemmerne glemmer fokus på sagen på grund af sproget. - det handler om respekt og accept, væk fra konflikten. - Der var en diskussion af forhold mellem råd og udvalg. Nogle fandt, at arbejdet går godt i udvalgene, men ikke i ældrerådet. Flere anfægtede det synspunkt, idet et medlem f.eks. er trådt ud på grund af utilfredshed med udvalget. Maj Morgenstjerne nævnte, at rent formelt er det det samlede ældreråd, der har en status, det er ikke de enkelte udvalg. - det er i høj grad personlige antipatier og sympatier, der styrer arbejdet i Ældrerådet. - Ældrerådet lader det personlige styre fremfor hensynet til sagen. Der skal laves et stykke arbejde. - der er afstemninger, hvor det handler mere om personen end om sagen. - orienteringssager fylder for meget. Fokus går fra mærkesagerne, nemlig ældrepolitik. - spørgsmål: Skal rådet overhovedet have udvalg? Ældrerådet bliver ekspeditionskontor. Side 3 af 9

4 - man skal blive i det udvalg, hvor man er valgt ind. Udtræder man, får man ikke en udvalgsplads igen. - Ældrerådet har dårligt omdømme. Vi er frustrerede, fordi vi får ikke indflydelse, vi bruger så meget tid på ingenting! Hvordan ønsker byråd og andre at bruge os. Vi er ikke kendte. - Ældrerådet skal have en bedre ledelsesstruktur. Maj Morgenstjerne nævnte, at formidling er meget vigtig. Fx høringssvar. Benedicte Schulin foreslog afslutningsvis, at der holdes en Seance, hvor der arbejdes med det gode rum, herunder mødestrukturen og mødeafvikling. Hun tilrettelægger en sådan. Herudover tilbød hun, at de der oplever en konflikt, sætter sig sammen med hende i en konkret konflikt mægling. Man tager evt. selv et initiativ og kontakter hende på telefon Pkt. 5a) Drøftelse af punktet PE nævnte i forhold til bedre kommunikation, at Ældrerådet kan sende sit høringssvar til pressen med det samme? JR fandt, at disse svar måske er interne, og hører under sagsforberedelsen. Det vil han undersøge. Vi er både et folkevalgt og et forvaltningsorgan, omfattet af forvaltningsretlige regler. EE fandt, at rådet skal tættere på politikere og forvaltning. CA fandt, at gensidig ordentlighed og respekt samt gennemsigtige beslutninger var vigtige elementer. Pkt. 6) Aarhus Festuge 2016 v. Henrik Mortensen fra festuge sekretariatet Henrik Mortensen fra festugesekretariatet fortalte om baggrunden for det aktuelle program, der blev omdelt. Der er en stor indsats også for at etablere tilbud, der kan få de handicappede borgere med. Festugen har fået stor ros fra borgere med handicap. Henrik Mortensen gennemgik programmet. Han tager gerne imod ideer. Skriv også gerne til ham og festugesekretariatet, evt i form af en fælles mail til festugen med Rådets ønsker. Han fremhævede bl.a. følgende arrangementer: 8 supermænd over 65 år søges. Han opfordrede rådsmedlemmerne til at gøre reklame for det, evt. selv indgå. Side 4 af 9

5 Birthe Kjær arrangement: får positiv særlig omtale, denne gang med Aarhus jazz orkester Cafe Hermans, bakkens syngepiger Svend Asmussen 100 år. Dedikeret speciel koncert i cafe Hermans. Natcabaret, 9 aftner i Hermans, i 1930 atmosfære Seniorer messe Det hele annonceres i Vital. Bemærkninger fra Ældrerådet: Der var ros til oplæg. Kan syngepigerne fra Bakken optræde sammen med tyroler orkestret Hvor er Tyrolerorkestret i dette års program? Faciliteterne på Saxild strand, kan man bruge det og lave noget der? Ældrerock Tonica bør genoplives. Generationsbrobygning, er det med i programmet? Syngepigen fra Rødby? Kan hun indbydes til festugen Billetter købes på billetten.dk eller Pkt. 6a) Pkt. 7) Drøftelse af punktet Information fra formanden Ellermann legatet Formanden er med i bestyrelsen for det Ellermannske legat. Portioner på 1900 kr. med de nuværende kriterier. Det drøftes, at svar på ansøgninger kan sendes på mail? Der er diverse krav for at søge: Formuegrænse på kr. Også medlem af folkekirken. Værdigt trængende, dvs. folkepension og ældrecheck. Ældrerådet går ind for kriterierne. Side 5 af 9

6 Fællesmøde med handicaprådet, Handicaprådet ønsker også Gelændersagen samt ældres overgang til MSO fra MSB drøftet. KR fandt, at det handler også om respekt for folk, ved disse overgange mellem magistratsafdelingerne. JR: det handler bl.a. om den personlige hjælperordning. KR nævnte, at der skal laves en individuel vurdering, så bevilget service ikke mistes, når man bliver pensionist. Man kan ikke fartages en ydelse, fordi man bliver 67 år, hvis behovet er der. JR, vi skal bede om en afklaring af økonomien ved overgang fra tilbud i MSB til tilbud i MSO. JR giver overvejelserne videre til Anette Poulsen. FW kaldte det, surrogatfængslinger af de handicappede, hvis de ikke kan bibeholde deres hjælpere, når de bliver 67 år. CD fra MSO En CD er udgivet af oplevelsesmedarbejdere. Den kan rekvireres gratis af plejeboligerne. EA er meget positiv overrasket og medbragte et sæt. Hun fandt, at sanghæftet er meget flot, med store skrift typer. Det er udarbejdet i samarbejde med beboerne på plejehjem CA har bestilt materialet til ældrerådets kontor og hjemmeside. Frivillighovedstad Byrådet har tiltrådt, at Aarhus lægger billet ind på Frivillighovedstad i JR spurgte, om Ældrerådet nu kan indtage en mere positiv holdning end oprindeligt, idet han fandt det uheldigt, at ÆR blot er tavst eller negativt? KR fandt, at Ældrerådet ikke bare skal ændre mening nu. EE fandt, at Ældrerådet skal bakke op. FW sagde, at Ældrerådet bør opretholde det oprindelige synspunkt, men Ældrerådet skal tage imod en invitation om at være med fremover. Vi er loyale mod byrådets beslutning. CA mente, at ÆldreSagen løber med hele opmærksomheden, hvis Ældrerådet forbliver tavse på dette område. IJ: Rådet skal tage positivt imod. Side 6 af 9

7 Konklusionen blev, at Ældrerådet forholder sig positivt til Frivillighovedstaden og deltager heri. Pkt. 8) Godkendelse af Halvårsinformation for 1. halvår 2016 Bilag C: Forslag til Ældrerådets halvårsinformation 1. halvår 201 Der var en drøftelse af formen for de enkelte udvalgs afrapporteringer. JR fandt, at det er en fordel med en eensartethed i formen. At oplæg fra de enkelte udvalg bør ligne i formen. Nogle vendte sig imod, at der bør være en ensartethed. Andre fandt, at udvalgene fremadrettet bør tilstræbe ensartethed. Der var en drøftelse af den samlede redegørelse fra hele Ældrerådet. Flere roste den. Der var forslag til yderligere emner: fællesmødet med ÆldreSagen? Også møder med MSO udvalg og Handicaprådet. Tilsyn, i afsnit om det nære sundhedsvæsen bør rettes, da Ældrerådet er bekymret for de ophævede tilsyn. Rådet ser det som en styrkelse, at sundhed og omsorg har oprettet egne indsatser. Halvårsinformationen blev godkendt efter tilføjelse af ovennævnte tillæg. Bilag H, regnskab. Der er kr. til resten Af året. Ældrerådet mangler midler, hvis vi vil deltage i externe møder og arrangementer. JR vil tale med Maj Morgenstjerne om det. Pkt. 9) Nye planer og tiltag i Ældrerådet, herunder nyt fra udvalgene Boligudvalget 8-9 medlemmer deltager i møde om helhedsplan Den 7 september næste møde. Kulturudvalget Kulturpolitik (se Uds. 2 den 30. juni 2016) Bilag D: Forslag til Høringssvar vedr. Kulturpolitik Har udarbejdet forslag til høringssvar om kulturpolitikken. Det blev godkendt af Ældrerådet. Side 7 af 9

8 17 august er der møde på ny. Der arbejdes med en ekskursion til Tivoli friheden. Næste møde den er 16 august Omsorgsudvalget Serviceniveau 2017 (Se Uds. 1.0, 1.1, 1.2, 1.3 og 1.4 den 9. august 2016) Bilag E: Forslag til Høringssvar vedr. Serviceniveau 2017 Bilag e, kommer der et høringssvar? Det skal ud til hele Ældrerådet i udkast. Der er svarfrist til den 21. aug Møde den 10 august om halvårsinformationen Tilsynsudvalget Bilag F: Referat fra Tilsynsudvalget den 20. maj 2016 Konstituering: Formand Kate Runge, sekretær? Nyt kommissorium for udvalget på vej. JR anførte, at et godkendt kommissorium er modtaget. Drøftelse af forløb vedr. Slip kræfterne fri. Øvrige grupper og repræsentationer Seniorer og IT (se uds. 8, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4 og 8.5 den 30. juni 2016 KR: det er så vigtigt, at når tilsyn falder væk, så skal andre tage over og få sat gang i tilsyn. Demensalliancen: der er et møde på vej. Der har været flere møder, hvor KR har deltaget. Bl,a. om at få involveret skoler. Hun vente til næste gang med at orientere yderligere. Der blev efterspurgt referater fra disse møder. Det blev aftalt, at stramme op på disse informationer, så de kan lægges ud til alle som Uds. Det udvalgte medlem repræsenterer jo Ældrerådet. To møder er planlagt Danske Ældreråd Se mødeplan for Eksterne møder 2016 for Ældrerådets medlemmer Regionsældrerådet Side 8 af 9

9 Se mødeplan for Eksterne møder 2016 for Ældrerådets medlemmer Pkt. 10) Drøftelse mellem Ældrerådets medlemmer, herunder forslag til dagsordenspunkter til kommende ældrerådsmøder Bilag G: Årshjul for Ældrerådsmøder Overlæge Charlotte Hjort fra Styrelsen for patientsikkerhed, kan hun komme før? Eller kan der laves model, hvor Tilsynsudvalget i stedet holder et åbent møde med overlægen? Der var tilslutning til et åbent møde. Forslag om at Birgitte Andreassen fra Generationernes Hus indbydes til et møde i Ældrerådet. Pkt. 11) Eventuelt FW, omtalte og anbefalede ordningen Et dagligt opkald. Side 9 af 9