Praktik+ opdateringer 3. februar 2016

Transkript

1 Praktik+ opdateringer 3. februar 2016 Praktik+ er opdateret med version 14.2 den 3. feb Dette dokument beskriver ændringerne. Indholdsfortegnelse: 1. Internet Explorer indstillinger Aktiviteter... 2 Aktiviteter på læresteder (OA1)... 2 Generelt... 3 Et-valgs bokse... 3 Fler-valgs bokse... 3 Status... 4 Aktiviteter oprettet fra Mine aktiviteter (OA2)... 5 Overførsel af aktiviteter til Outlook... 5 Visning af aktiviteter... 5 Mine aktiviteter (A01)... 5 Aktivitetsblokken i lærestedsmodulerne L20 og L Besøgsblanketten (L10)... 7 Søg efter aktiviteter (SA1)... 7 Søg efter aktiviteter Søgeresultat (SA2)... 7 Tidsforbrug (SA3) og udskrifterne SA3B og SA3C... 8 Søg efter læresteder med givne aktiviteter (SL3d)... 8 Hvad er en aftale?... 8 Lærestedsblokken Godkendelser og uddannelsesaftaler... 8 Søg efter læresteder med aftaler (SL3A)... 9 Søg efter læresteder uden igangværende aftaler (SL3B)... 9

2 Side 2 af 9 1. Internet Explorer indstillinger I indstillinger for Internet Explorer slå kompabilitetsvisning fra for Praktik+. 2. Aktiviteter Med version 14.2 er det blevet muligt at knytte én eller flere uddannelser til en aktivitet og samtidig knytte mere end én kontaktperson til aktiviteten. For at kunne implementere disse nye muligheder, uden at OA1 og OA2 dermed blev for uoverskuelige rent grafisk, er layoutet omlagt sådan, at der er indført såkaldte combo-bokse i stedet for værdilister. Den grundlæggende funktionalitet i combo-boksene beskrives her: Når man klikker eller tabulerer ind i felterne, lukkes en drop down op. Man kan vælge fra drop down eller få filtreret drop down ved at søge på dele af tekst. Man kan i flervalgs-boksene vælge mere end én værdi ved at holde CTRLtasten nede. Man kan slette den valgte værdi ved at klikke på det lille lukkekryds. Man kan tilføje flere værdier (i flervalgs boksene) ved at stille markøren efter lukkekrydset i en allerede tilføjet værdi. Aktiviteter på læresteder (OA1)

3 Side 3 af 9 Generelt Felterne Aktivitetstype og Kontaktperson har byttet plads. Feltet Uddannelse er nyt og er indsat mellem Vedrørende og Mærke. Feltet Synlig for, som har en nær relation til et evt. valgt mærke, er flyttet op under Mærke. Overlayet har generelt fået et mere harmonisk layout. Bl.a. er knappen til online-hjælp flyttet ned under fortryd-knappen. Et-valgs bokse Felterne med pile fungerer som tidligere, og giver kun mulighed for at vælge én værdi. Det drejer sig om Aktivitetstype, Synlig for, Status, Påmindelse og Til bruger ved Overdrag aktivitet. Hvis feltet kan være tomt - som ved Overdrag aktivitet, vil en valgt værdi have et lukke-kryds, så man kan fortryde og slette værdien igen. Hvis feltet ikke kan være tomt, som ved Aktivitetstype, kan man som tidligere vælge en anden værdi via drop down. Fler-valgs bokse Felterne Kontaktperson, Vedrørende, Uddannelse og Mærke giver mulighed for at vælge en eller flere værdier. Vær opmærksom på, at Vedrørende er et krævet felt. Hvis man forsøge at gemme en aktivitet uden at have valgt vedrørende, får man følgende meddelelse fra websiden: Du skal først vælge et vedrørende. I fler-valgs boksene kan man taste direkte og få filtreret søgeresultatet, så der kun vises det, der matcher. Hvis man f.eks. i søgefeltet ved Uddannelse skriver auto, vil man få filtreret søgeresultatet som vist nedenfor. Det, man har søgt på, er understreget:

4 Side 4 af 9 Status Status er ændret, så den virker ligesom Påmindelse. Som udgangspunkt (første gang man åbner en aktivitet), er status Planlagt. Vipper man herefter status over til Gennemført, vil det fremover være denne værdi, der bliver foreslået, indtil man gemmer en aktivitet med en anden status.

5 Side 5 af 9 Aktiviteter oprettet fra Mine aktiviteter (OA2) I OA2 er der sket de samme ændringer som i OA1. Den eneste forskel mellem de to overlays er, at feltet Kontaktperson i OA2 er erstattet af feltet Søgeliste, så man kan hæfte en aktivitet op på alle lærestederne i en søgeliste på én gang. Overførsel af aktiviteter til Outlook Når man overfører en aktivitet til Outlook, vil et klik på aftalen i Outlook nu også vise evt. flere vedhæftede kontaktpersoner og evt. flere vedhæftede uddannelser: Visning af aktiviteter Mine aktiviteter (A01) Aktivitetsoversigten er udvidet med kolonnen Uddannelse. For at skabe plads til denne kolonne er kolonnen Synlig for slettet. Kolonnerækkefølgen er justeret.

6 Side 6 af 9 Hvis der er tilknyttet en uddannelse til aktiviteten, vil indholdet vise Cøsa-formål på uddannelsen. Hvis der er valgt mere end én uddannelse, vil der også stå (Flere tilføjet). Uddannelserne er sorteret med laveste Cøsa-formål først: Hvis man holder musen over uddannelsen, vises alle uddannelser, der er tilknyttet aktiviteten. Der vises både CØSA-formål og navn. Hvis der er tilknyttet Kontaktpersoner til aktiviteten, vil indholdet vise navnet for den første kontaktperson. Hvis der er valgt mere end én kontaktperson, vil der også stå (Flere tilføjet). Kontaktpersoner er sorteret alfabetisk, når de vises i mouse over: Aktivitetsblokken i lærestedsmodulerne L20 og L21 Samme ændringer som beskrevet i afsnit 2.1 Mine aktiviteter: Kolonnen Uddannelse er tilføjet, kolonnen Synlig for er slettet, og kolonnerækkefølgen er justeret.

7 Side 7 af 9 Besøgsblanketten (L10) Samme ændringer som beskrevet i afsnit 2.2. Søg efter aktiviteter (SA1) Som konsekvens af at man med denne version af Praktik+ kan hæfte en uddannelse på en aktivitet, kan man også fremsøge aktiviteter, som er koblet op på bestemte uddannelser. Feltet Uddannelse er derfor indført i SA1. De felter, hvor man kan søge på mere end én værdi er lavet som fler-valgs combobokse på samme måde som de tilsvarende felter i aktivitetsoverlay et, jf. afsnit 1 og Det gælder felterne: Skole, Bruger initialer, Vedrørende, Uddannelse og Mærke. Søg efter aktiviteter Søgeresultat (SA2) Resultatet af aktivitetssøgningen er udvidet med kolonnen Uddannelse. For at skabe plads til denne kolonne er kolonnen Synlig for slettet. Kolonnerækkefølgen er justeret.

8 Side 8 af 9 Tidsforbrug (SA3) og udskrifterne SA3B og SA3C Resultatet af aktivitetssøgningen er udvidet med kolonnen Uddannelse. Kolonnerækkefølgen er justeret. Søg efter læresteder med givne aktiviteter (SL3d) Samme ændringer som beskrevet i afsnit 3, Søg efter aktiviteter (SA1): Hvad er en aftale? Lærestedsblokken Godkendelser og uddannelsesaftaler Tidligere har Praktik+ ikke vist antallet af evt. igangværende delaftaler eller VFUforløb i kolonnen Antal igangv. aft. i blokken Godkendelser og uddannelsesaftaler i lærestedsmodulet (L20). Nu skelnes der mellem delaftaler og VFU sådan, at delaftaler tælles med, men VFU tælles ikke med. Årsagen er, at en delaftale under skolepraktik er en rigtig aftale, som indgås på standardformularen, og hvor arbejdsgiveren betaler løn til eleven og har det uddannelsesmæssige ansvar, hvorimod VFU er rent udlån, som foregår på skolens ansvar. Der er således ikke tale om et ansættelsesforhold ved VFU. En mouse-over ved kolonnen fortæller, at VFU-forløb under skolepraktik ikke medregnes.

9 Side 9 af 9 Søg efter læresteder med aftaler (SL3A) Som konsekvens af ovenstående skelnen mellem delaftaler og VFU-forløb er søgningen på læresteder med aftaler blevet trimmet på følgende måde: Et lærested, der kun har VFU-forløb i gang på en given uddannelse/speciale i en given periode, vil ikke komme med i søgeresultatet for læresteder med aftaler på pågældende uddannelse/speciale og i pågældende periode. Derimod vil lærestedet komme med i søgeresultatet, hvis det har delaftaler i gang. Søg efter læresteder uden igangværende aftaler (SL3B) Søgeresultatet i denne specialsøgning justeres tilsvarende, sådan at et lærested, der kun har VFU-forløb i gang på en given uddannelse/speciale, vil komme med i søgeresultatet som lærested uden igangværende aftaler. Derimod vil lærestedet ikke komme med i søgeresultatet, hvis det har delaftaler i gang.