Handlingsplan

Transkript

1 Handlingsplan Nedenfor er udkast til en samlet handlingsplan for den sidste del af DIGHUMLABprojektet. Basis for aktiviteterne er det budget, som er til rådighed. Disse er indført for hvert tema og følger skabelonen fra regnskabet. Overskud/underskud er fordelt som følger. Her kan samlet bemærkes, at lønninger i forhold til sekretariatet manglede at få tillagt feriepenge, bl.a. derfor er de justeret. Dette er sket ved at overføre ressourcer fra driftsbudgettet. Etisk support er kommet senere i gang og planlægger ikke at udbygge kursustilbuddet, hvorfor det akkumulerede overskud ikke overføres. Der er et underskud på på den generelle kursus-post; jeg har reduceret udgiften til nye kurser for tema 1, tema 2a og tema 3 med hver i Tema 1 havde et underskud på budgettet er tilrettet (efter retningslinjer fra KU og Bente Maegaard). Tema 2a: Overskud på overført, men refordelt (fra seminar til Ulrik Have). Tema 2b: Kendt budget indsat. Tema 3: Underskud på ført videre. Bemærk at i 2016 er reserveret hard- og software! Både tema1 og tema 2a har bidraget til testimonials og tema3 bør gøre det samme. Pt. er pengene hertil hentet fra ikke forbrugt budget på DigEtik. Bemærker at kurser er dobbelt så dyre at afvikle som næstdyreste tema. Det samlede kursusbudget er vedhæftet som bilag 1. 1

2 Sekretariatet Budget: Fra den pædagogiske pulje: Aktivitet Budget 2016 Budget 2017 Video (testimonials) fra formidling (fra tema1) 0 (fra tema 2a) 0 (fra tema 2b) (fra tema 3) (fra tema 1) (fra tema 2a) 0 (fra tema 2b) (fra tema 3) Internt formidlingsseminar Jura - seminar I alt Aktivitets/kategori Projektleder Sekretær It-koordinator Studenter Web Drift User Panel Internationale aktiviteter (Clarin, Dariah, Advisory Board etc.): Aktivitet Rejser, møder, konferencer Medlemskab, Clarin Medlemskab, Dariah Indlejring af nye projekter: Aktivitet Projekter/SIG

3 Handlingsplan, 2016 Aktivitet Milepæle/gennemførelse Ressourcer Generel ledelse og 2 styregruppemøder (marts, BCD, THFU administration 2016, september, 2016) 8 temaledermøder (jan., feb., marts, april, juni, august, ) 1 Advisory Board (marts, 2016) Indrapportering til FI Vedligeholdelse af Løbende THFU, studenter hjemmesiden Udadvendte aktiviteter Løbende BCD Opfølgning/etablering af Q BCD SIG Gennemførelse af Forskning, jura og etik (maj, BCD/Malene workshops Kommunikationsstrategi, opdatering og krav til platform 2016) Juni, 2016 BCD Video-produktion, Q4, 2016 It-koordinator testimonials. Planlægning Video-produktion, Q2, 2017 It-koordinator testimonials. Gennemførelse Grafisk opdatering af hjemmeside Q2, 2016 IT-koordinator, studenter Valg af platform Q3, 2016 BCD, ITkoordinator Implementering Q4, 2016 Studenter Indlejring af DIGHUMLAB: Profileringspapir, inkl. vision Økonomi og forretningsmodel Fremlæggelse for styregruppen Juli, 2016 August, 2016 September, 2016 BCD BCD, dekansekretærgruppen BCD Planlægning og gennemførelse af event Q3, 2016 BCD, THFU, konsulent Besøg, 3internationale Q2, 2016, Q3, 2016 BCD kontakter Deltagelse i konferencer Løbende BCD DARIAH aktiviteter Deltagelse i møder MPH, BCD 3

4 Tema 1: Budget Budget, fra den pædagogiske pulje: Aktivitet Budget 2016 Budget 2017 Udvikling af kurser (traditionelle+online; BA, KA,) (reduceret ); Udvikling af ph.d.-kursus Faktiske omkostninger i forbindelse med afholdelse af workshopper/møder(4 pr. år, pr. tema) Oversættelse af undervisnings-materiale Produktion af videotutorials Produktion af testimonialvideoer Helpdesk I alt Budget, fra ansøgningen: Aktivitets-kategori Survey Curation Tool development National koordinator/bidrag til CLARIN ERIC ICT employee In-kind, KU og Det Kongelige Bibliotek

5 Handlingsplan, tema1 Aktivitet Milepæl/gennemførelse Ressourcer Generel ledelse 2016 og 2017 Lokale møder 8 temaledermøder (jan, feb, marts, april, juni, august, ) 1 Advisory Board (marts, 2016) Indrapportering til FI Arbejdsplaner Alle BM, LO BM BM og alle CLARIN-ERIC aktiviteter: Udvikling af kursusmateriale 2016: Klargøre materiale til deponering Brug af værktøjer, text analytics DHH SOL DHH Udvikling af ph.d. kursus Forår-sommer 2016 CP, plus? Afholdelse af Ca. 4 hvert år Her kommer mange i spil kurser/workshopper Nye brugerkontakter, PR Løbende LH, SOL Helpdesk, knowledge CP, LH center struktureres og annonceres Forår 2016 Udvikling af 2016 BJ, DHH, LH, LO, MS brugerprojekter, Visualisering, text analytics Tilsvarende 2017 Hjemmeside Løbende opdatering SOL Nem deponering, udvikle Sommer 2016 BJ, DHH, LH, LO, MS og beskrive National 5oordinator og Løbende BM, SOL, LO, CP, CN bidrag til CE committees Deltagelse i CLARIN Okt. 2016, okt.17 ca. 7 pers. annual conf. CLARIN center : Vedligehold Løbende MS, LO, BJ Statistik, piwik Forår 2016 BJ Assessment 2016 MS, LO, BJ 5

6 Tema 2a: Budget Budget, fra den pædagogiske pulje: Aktivitet Budget 2016 Budget 2017 Udvikling af kurser (traditionelle+online; BA, KA, Ph.d.); afholdelse digetik+fælles (reduceret kr.) Faktiske omkostninger i forbindelse med afholdelse af workshopper/møder(4 pr. år pr. tema) Oversættelse af undervisnings-materiale Produktion af videotutorials Produktion af testemonialvideoer Helpdesk I alt Budget, fra ansøgningen: Aktivitet-kategori Løn, udvikler Løn, studenter Udviklingsprojekter(fritekstsøgning, arkivtests mv. Netlab seminarer Netlab forum Rejser In-kind, AU, tema2a+b, og Statsbiblioteket

7 Handlingsplan, tema 2a Aktivitet Milepæl/gennemførelse Ressourcer Projektledelse Løbende NB Udvikling, vedligeholdelse og drift af et workspace til forskerbrug af Netarkivets materiale: Close reading, selektion Q2, 2016 UH Close Reading, eksport Q4, 2016 UH Analyseværktøjstilpasning Q4, 2016 UH Analyseværktøjer: Q3,2016 UH, NB probing Probing, korpusskabelse Q2, 2016 UH Udvikling af 2016 Asger, NB kursusmateriale (både arkiveret web og capture) Gennemførelse af September + flere, 2016 NB, UH, Asger (evt. Janne) workshops, seminarer Vejledning af forskere, der Løbende NB, UH, Asger vil forske i arkiveret web, eller som selv vil arkivere web Ledelse af NetLab Forum Løbende Ditte Data Management NB, UH Aktiviteter Helpdesk Løbende 7

8 Tema 2b: Budget Budget, fra den pædagogiske pulje: Aktivitet Budget 2016 Budget 2017 Udvikling af kurser (traditionelle+online; BA, KA, Ph.d.); afholdelse digetik+fælles Faktiske omkostninger i forbindelse med afholdelse af workshopper/møder(4 pr. år pr. tema) Oversættelse af undervisnings-materiale Produktion af videotutorials Produktion af testemonialvideoer Helpdesk I alt Budget, fra ansøgningen: Aktivitet-kategori Driftsaftale med SB In-kind, AU, tema2a+b, og Statsbiblioteket Budget, fra indlejring: Aktivitet-kategori Koordination Teknisk drift, Geckon Kritiske fejlrettelser

9 Handlingsplan, tema 2b Aktivitet Milepæl/gennemførelse Ressourcer Første version af Late summer, 2016 brugermanual til LARM.fm Anden version Q3, 2016 Facebook-side Q1, 2016 Udvikling af kursus Q3, 2016 materiale Gennemførelse af workshops Q3, 2016 (AU, KU) Q1, 2017 (AAU, SDU) Udvikling af ph.d. kurser 2017 Gennemførelse af ph.d kurser Udvikling af facebook-side Marts, 2016 Integrate tools for quantitative measurements and analysis across the dataobjects developed by the project CoSound : Teknisk opgradering Afventer budget Data Management: Internationale kontakter 12-13/4; møde med Dariah Helpdesk 9

10 Tema 3: Budget Budget, fra den pædagogiske pulje: Aktivitet Budget 2016 Budget 2017 Udvikling af kurser (traditionelle+online; BA, KA, Ph.d); afholdelse digetik+fælles (reduceret ) Faktiske omkostninger i forbindelse med afholdelse af workshopper/møder(4 pr. år pr. tema) Oversættelse af undervisnings-materiale Produktion af videotutorials Produktion af testimonialvideoer Helpdesk I alt Budget, fra ansøgningen: Aktivitets-kategori It-teknikker/udvikler HCI-lab: Hardware/software Software samt spu-køb In-kind, AAU og SDU

11 Handlingsplan, tema3 Aktivitet Milepæl/gennemførelse Ressourcer Brugergrupper (erstatter surveys i den oprindelige beskrivelse) Brugergruppemøde d. 12. april på AAU Opbygge overskuelighed, åbenhed og tilgængelighed af labs Konkretisering: Step 1: Re-design af VILA Step 2: Stake-holdermøde BCD + tema 3 Nyudvikling af workshop: Video ethnography Nyudvikling af workshop: Sensing workshop Nyudvikling af workshop: Technical Tutorials på Youtube E-learningskurser Wikibaseret vidensbase og oversigt over hard- og software Rådgivningsservice Alternative værktøjer for videoanalyse skal systematiseres, tilgængeliggøres og publiceres (fx tangible videoanalyse) Internationalt samarbejde Helpdesk Step 1 slut Q2 Step 2 Q2? August, 2016 December, 2016 December, 2016 Løbende dette føder ind i wiki og kursus Q4 kurset i december skal være prøveklud Q4 - dette afhænger også af, hvad vi bliver enige om ifht DIGHUMLAB.com Løbende skal kobles med helpdesk Q2 Jacob til Helsinki Q3 Jacob til Lund Q2 er oprettet skal holdes kørende, og der skal averteres for den TR, ME, JD, BCD, ID MB, JD, ME LB, MB, JD JD 11

12 Kurser/Workshops Emne Milepæl/gennemførelse Målgruppe Sted 23/2+8/3 MA studerende KUA 3/3+31/3 Forskere SDU, Odense 4/3+11/3 MA studerende SDU, Odense Oktober MA studerende SDU, Kolding Java booster 5/4, 3/5 SDU, Kolding 12

13 Tværgående temarelaterede kursusaktivitet Tværgående: (tema1 & tema 2a) Budget i formidlingsnotatet til udarbejdelse af kursusmateriale i 2016: Budget til afholdelse 2017: Aktivitet Milepæl/gennemførelse Personale Udarbejdelse af Q3-Q4, 2016 kursusmateriale til sproglige værktøjer brugt i forbindelse med netarkivet Udarbejdelse af kursusmateriale til brug af sproglige værktøjer Afholdelse af kurser, netarkivet Q1-2, 2017 Tværgående: (sprog) Budget i formidlingsnotatet til udarbejdelse af kursusmateriale i 2016: Budget til afholdelse 2017: Aktivitet Milepæl/gennemførelse Personale Udarbejdelse af kursusmateriale til sproglige værktøjer brugt i forbindelse med netarkivet Udarbejdelse af kursusmateriale til brug af sproglige værktøjer Afholdelse af kurser, netarkivet 13

14 DIGEtik Samlet budget i henhold til ansøgningen, 2016: Samlet budget i henhold til ansøgningen, 2017: Budget i formidlingsnotatet til afholdelse af ph.d.-kurser i 2016/17: /år Et bud på aktivitetsniveau kunne være (det står pt. helt for egen regning): Aktivitet Budget 2016 Budget 2017 Udvikling af kurser (traditionelle+online; BA, KA, Ph.d); afholdelse digetik+fælles Faktiske omkostninger i forbindelse med afholdelse af workshopper/møder(4 pr. år pr. tema) Helpdesk I alt Handlingsplan Aktivitet Milepæl/gennemførelse Ressourcer Etik workshop Maj, 2016 Malene 14

15 Bilag 1: Formidlingsbudgettet (revideret for 2016) Aktivitet Budget 2016 Clarin baseret materiale Netarkivet Radio/- tv Observationsstudier Udvikling af kurser (traditionelle+online; BA, KA, Ph.d); afholdelse digetik+fælles Faktiske omkostninger i forbindelse med afholdelse af workshopper/møder(digetik + jura) Oversættelse af undervisnings-materiale Produktion af videotutorials Produktion af Juridisk, etisk understøttelse Tværgående /fælles testimonialvideoer Helpdesk Internt formidlingsseminar I alt Aktivitet Budget 2017 Clarin baseret materiale Netarkivet Radio/- tv Observationsstudier Udvikling af kurser (traditionelle+online; BA, KA, Ph.d); afholdelse digetik, fælles Faktiske omkostninger i forbindelse med afholdelse af workshopper/møder (4 pr. år pr. tema) Oversættelse af undervisnings-materiale Produktion af videotutorials Produktion af Juridisk, etisk understøttelse Tværgående /fælles testimonialvideoer Helpdesk Internt formidlingsseminar alt