Distriktsskole Smørum

Transkript

1 Dagsorden med referat d Afd. Balsmoseskolen Forum: Skolebestyrelsesmøde Mødedeltagere: Forældrevalgte: Martin Kaag, Jeppe Krag, Jens Skov, Ane Hag, Egemose Grib, Stephan Grubbe Sølby, Pia Markersen Medarbejdervalgte: Søren Winther Andersen, Karina Hentzen, Maria Fynsk. Elevvalgte: Caroline Lehnert, Kasper Jurlander Bøge, Olivia Ager Andersson. Ledelse: Charlotte Brandt, Kilmose, Afdeling: Balsmoseskolen Fraværende Afbud fra: Martin Kaag, Charlotte Brandt, Jens Skov, Stephan G. Sølby Møde nr.:6 /2016 Gæster: Daniela Novovic, Susanne Teilmann, Tine Mette Andersen Dato: Mødeleder: Jeppe Krag Tid: Referent: Charlotte Brandt Referent til forældrereferat: Egemose, Dagsordenpunkt Forplejning: Frugt Punkttype / Formål 1. Godkendelse af referat Beslutning 2 min Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning 3 min Godkendt Tid Bilag/Beslutning Ansvar 3. Meddelelser fra elevrådene Orientering 10 min Søager: Elevrådet arbejder på en toiletkampagne. Fælles kommunalt elevråd var i sidste uge en god

2 oplevelse. Balsmosen: Der har i år været udfordringer med valgfag. Nogle elever dukker ikke op. Der er ikke overensstemmelse mellem lærernes indstilling til valgfag. Næste år vil det hjælpe med en koordinering af praktik, uddannelsesdage mv. Boesagerskolen: OPV var tidligere et tilbud, hvor man kunne vælge mellem flere forskellige fagcafeer. Det er nu blevet sådan at man skal være i egen klasse med egen lærer. Det betyder læreren ikke kan hjælpe med alle faglige udfordringer. Derfor tager nogle elever ikke OPV seriøst. Årsagen til at eleverne nu skal være i egen klasse, med egen lærer er, at der har været for mange elever, der ikke møder op til OPV, når det ikke er egen lærer, der står for det. Lærerne skal blive skarpere på at håndtere, at eleverne dukker op. App en til Meebook virker ofte ikke, så eleverne ikke kan komme til at se forløbene. Der er ligeledes problemer med hjemmesiden. Ledelsen har noteret udfordringerne og følger op på disse. Skolebestyrelsen understregede, at det skal være muligt for eleverne at få hjælp i OPV til de forskellige fag. 4. Budget og opfølgning - Opfølgning (Spørgsmål rettes på mail til Daniela Novovic). Orientering 10 min Bilag: Budgetopfølgning feb. 2016, eftersendes den Budgetterne er blevet måneds-periodiseret, hvilket betyder at der i dette år sammenlignes med forbrug / Daniela

3 for Eksempelvis ser det ud til at vi bruger ,- mindre ultimo januar, svarende til kr. ca. 1.1 mio. i dette år ind til videre ifht Disse skal vi gøre rede for, for ikke at miste pengene. Dette arbejde skal foretages for hver måned. Der er tale om stor administrativ opgave. Det er fremover ikke muligt at overføre midler mellem løn og drift. Skolebestyrelsen konstaterer endnu en gang, at de tilgængelige økonomioverblik er utilfredsstillende, og at overgangen til ny budgetteringsmetode ikke gør det bedre. Skolerne pålægges nu månedlige budgetopfølgninger, men grundlaget for budgetopfølgningerne er utilfredsstillende. Skolebestyrelsen har hele 2015 afventet overførsler af lovede budgetmidler fra Økonomicenteret. Pt. er midlerne fortsat ikke tilført skolen, hvorfor et større merforbrug ser ud til at blive overført til Skolens ledelse har derudover konstateret en række manglende midler til skolens budget for 2016, svarende til knap 3 mio. kr. Bestyrelsen kan ikke udføre det lovpligtige økonomiske tilsyn på dette grundlag, ligesom bestyrelsen ikke finder det rimeligt at skolens ledelse skal udarbejde månedlige afrapporteringer på et ufuldstændigt budgetgrundlag. Skolebestyrelsen tager problematikken op i SB egedal med henblik på at rejse det i

4 kommunalbestyrelsen. 5. Supleringsvalg til SB Der skal vælges én forældrerepræsentant samt syv suppleanter. Skole-bestyrelsen består af syv forældrerepræsentanter. Stephan G. Sølby har anmodet om at udtræde af bestyrelsen og den eneste suppleant Anders B. Boysen har ligeledes ønsket at træde ud af bestyrelsen. Der skal derfor nedsættes en valgbestyrelse der kan styre valgprocessen for udskrivning af suppleringsvalg. Der skal vælges en forældrerepræsentant, der kan indgå i valgbestyrelsen sammen med skoleleder og SB-formand. Beslutning 20 min. Bilag: - Køreplan for suppleringsvalg. - Information til forældre om suppleringsvalg Kommentarer til forældrebrevet: Der tilføjes forklaring på, hvorfor vi holder suppleringsvalg. Desuden tænkes der et mere levende/motiverende brev. Ane kommer med et udkast til det. Ved afbud fra forældrerepræsentanter til møderne er det vanskeligt at opretholde flertal af forældrerepræsentanter, hvilket er ønsket i forretningsordenen. K og Ane kigger nærmere på styrelsesvedtægtens muligheder med henblik på at rejse denne problematik i SB Egedal, dernæst kommunalbestyrelsen Vi ønsker at udvide fra 7 til 9 forældrevalgte. Der skal vælges en forældrerepræsentant til valgbestyrelsen - Valgmøde 30. marts G. er valgt, men med behov for en reserve. Ane undersøger efter mødet, om, Martin/Jens kan være suppleant. Valgbestyrelsen tilretter køreplan og sender information ud til forældrene.

5 6. Personalesituationen Under punktet drøftes: Nyeste sygefraværsstatistik Aktuelle trivselstiltag eller udfordringer Opsigelser, ledige stillinger og rekrutteringssituation Orientering 10 min Bilag: Afdelingsvise sygefraværsstatistikker (6) Eftersendes Der er sat trivselstiltag i gang på alle afdelinger. Det udtrykkes fra forældrerepræsentanterne, at der er manglende faglighed omkring vikartimer. Udfordringen går ikke på antallet af vikartimer, men indholdet. Dette punkt skal tages op på næste møde. 7. Indskrivning nye 0. kl Indskrivningen til de nye 0. klasser er nu teoretisk overstået. På mødet orienteres om resultatet af skoleindskrivningen. BA: 54 børn + 1 omg.= 2 klasser a elever. BO: 53 børn + 1 omg.= 2 klasser elever. SØ: 49 børn + 1 omg. + evt. 1 elev der søger andet distrikt = 2 klasser Herudover er 2 elever under indskrivning og derfor ender den på Ønsket BO: Vej: Placering: dr Lupinhaven SØ Orientering 15 min. Vi har i årets indskrivning, måttet flytte 10 børn mod forældrenes ønsker for at få indskrivningen til at gå op. Der er brugt en del tid på at kommunikere med disse familier, med henblik på at forklare, hvorfor vi ikke har kunnet opfylde forældrenes primære ønske om tilknytning til specifik afd. Der oprettes ikke ventelister. Der er lavet notat på de forældre, der har ønsket om at fastholde deres ønske om afdelingsplacering. Skolen vil, såfremt der ændres på fordelingen af elever, vurdere hvorvidt der er grundlag for at kontakte forældrene på denne liste. Der har været enkelte henvendelser til det politiske niveau og CSD.

6 pi Lupinhaven SØ dr Kong Eriks Have SØ pi Kongevænget SØ dr Kongevænget SØ dr Dyreholm SØ dr Krokushaven SØ Ønsket BA: Vej: Placering: pi Erantishaven SØ pi Hindbærvangen SØ dr Kong Haralds Park SØ 8. Pause 10 min. 9. Skoleårets planlægning Planlægning af kommende skoleår er så småt i gang. På mødet gennemgås tankerne bag planlægning af kommende skoleår og processen der ligger til grund. Orientering 50 min. Bilag: Procesplan for skoleårets planlægning. SB anbefaler, at der arbejdes videre mod en ansøgning om at at afkorte skoledagen ved at lægge UU timerne sammen til dobbeltlærerlektioner i udskolingen og dobbelt-medarbejderlektioner på mellemtrinnet, jf. meddelelser fra skoleledelsen. Der arbejdes mod at bruge de sammenlagte lektioner til faglige og understøttende forløb snarere end blot ugentlige lektioner med dobbeltbemanding. I indskolingen er det pt. ikke muligt at omlægge UU-timerne og afkorte skoledagen, da det vil kræve ekstra ressourcer til SFO erne til at åbne tidligere der er ikke ressourcer til denne omlægning. I stedet ses der ved skoleårets planlægning på, hvordan UU-timerne bedst kan placeres på skoledagen for at / Susanne

7 10. Mission og vision Skolens arbejde med de 4 Spor : Synlig læring, Samarbejde, Retning og tydelighed og fra ord til handling giver sig udslag i tydeliggørelse af skolen mission og vision. Arbejdet efterfølges af en tydelig kommunikationsindsats der arbejdes på i øjeblikket. 11. Mødeplan for bestyrelsen 2016/2017 Møderne i skolebestyrelsen, for kommende skoleår er ikke lagt i kalenderen. Bestyrelsen skal træffe beslutning om fastlæggelse af mødedatoer for 2016/ Meddelelser fra skolebestyrelsens formand tilgodese elevernes læring og trivsel mest muligt uden at gå på kompromis med intentionerne i skolereformen. Skolebestyrelsen følger op på dette på næste møde. Orientering 20 min Bilag: Procesplan for konkretisering af skolens mission og vision. Beslutning orienterede kort om arbejdet. 10 min. Bilag: forslag til mødeplan for SB i skoleåret 2016/17 (Eftersendes) Mødeplanen er godkendt og lægges på hjemmesiden. Orientering 5 min. Bilag: Meddelelser fra SB Formand (Mundtligt på mødet) Møde i SB Egedal d. 14/ Det er ikke afklaret, hvorvidt der skal være formøde. Dagsordenen til BSU-dialogmødet er sendt ud og suppleres eventuelt på baggrund af mødet i SB Egedal. Ane 13. Meddelelser fra skoleledelsen. Orientering 3 min Bilag: orientering fra ledelsen - Orientering om effektivisering af regningsbetaling - IT-gruppe, indkøb gennem gruppen - Ungestrategi - Høringssvar inkl. administrationens kommentarer

8 14. Gode ideer Drøftelse 2 min. - Der kom forslag til, hvordan man kan organisere OPV i udskolingen, så det tilgodeses at eleverne kan få den nødvendige faglige hjælp. - Der er forslag om at SB møderne i højere grad bliver tema-orienteret og rettet mod vision, værdier, retning, udvikling. 15. Punkter til senere møder Drøftelse 5 min - Budget Det foreslås at sygefraværsstatistikken vedlægges som bilag til alle møder, men kun drøftes en gang i kvartalet. - Vikar og anvendelsen af vikarer. - Skoleårets planlægning opfølgning. 16. Eventuelt Drøftelse 5 min Drøftelser af fremkomne emner Elevrådsformændene får hverken dagsordener og referater. Opdatering af mailliste på bestyrelsens medlemmer.. - Alle Alle Alle Næste møde - dato Næste møde - tid Næste møde sted Ansvarlig for dagsorden 14. april Ane og K