Gennemførsel af personalesamtaler NR I RELATION TIL. FKB: 2673 Operativ retshåndhævelse, forebyggelse og efterforskning
|
|
- Rikke Ibsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Gennemførsel af personalesamtaler NR I RELATION TIL FKB: 2673 Operativ retshåndhævelse, forebyggelse og efterforskning Forfatter: Zealand Business College 2011 Undervisningsministeriet Materialet er udviklet af Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation og Ledelse i samarbejde med Zealand Business College. Materialet kan frit kopieres med angivelse af kilde. Materialet kan frit viderebearbejdes med angivelse af følgende tekst: Dette materiale indeholder en bearbejdning af Gennemførsel af personalesamtaler udviklet for Undervisningsministeriet af Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation og Ledelse i samarbejde med Zealand Business College. Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kontor og Ledelse
2 Gennemførelse af personalesamtaler Dag 1
3 Program Velkomst og præsentation Samtaleformer Teori Praksis Samtaleformers formål og indhold Kommunikation i praksis baggrund for samtaler Kommunikationsteori Praktisk arbejde med samtaler Refleksion Evaluering af dagen
4 Handlingsorienteret målformulering Deltageren kan i ledelsesfunktionen afholde relevante personalesamtaler på det operationelle niveau, herunder ansættelses- og afskedigelsessamtaler med medarbejdere. I jobfunktionen indgår: Fastlæggelse af de forskellige personalesamtalers formål og indhold At samtalen har værdi for begge parter Kendskab til faktorer, der skaber en god personalesamtale Anvendelse af relevant interview- og spørgeteknik
5 Præsentation Navn Anciennitet Beskriv dig selv som leder med 3 ord Hvad vil du blive bedre til i dagligdagen som leder?
6 Samtale - definition - Et møde mellem mindst to personer, hvor de med hver deres perspektiv på verden tager eller får kontakt og indgår i en interaktion (et samspil), hvor der foregår informationsudveksling og koordinering af mening Ofte én episode i en længerevarende relation Episoden er kontekstafhængig Dialog dækker samme samtaleform
7 En samtale består af Personlig verbal og non-verbal kommunikation (udveksling af information) Informationer er ord og sætninger, der siges, men også måden ordene bliver sagt, kropssproget, ordenes atmosfære mm. Direkte og indirekte budskaber Konstaterende og appellerende budskaber Meddelelser, argumenter, råd og ordrer Påbud, forbud og tilladelser Historier/fortællinger Spørgsmål og svar, refleksioner, hypoteser 2011 Udviklet af SCKK
8 Samtale - formål og intention - Vedligeholde og forbedre kontakten (tilgodese menneskelige følelser og behov) Aflevere, modtage eller udveksle faktuelle oplysninger (informationsudveksling) Aflevere, modtage eller udveksle moralske/etiske budskaber Lære noget/undersøge noget og dermed blive klogere Beslutte sig til konkrete handlinger
9 Samtaler - gennemførelse - Forberedelse: Samtalens hvad, hvorfor, hvem, hvornår og hvor. Iscenesættelse. Sikre ordentlige rammer. Afklare formål og forløb. Fokusering: Noget skal blive tydeligere. Sæt f.eks. fokus på nøgleord og mønstre. Præcisering. Brug aktiv lytning og indsnævrende spørgsmål
10 Samtaler - gennemførelse - Blive i det centrale: Respektér den andens grænser. Afslutning: Hvad er næste skridt? Tilbageblik på samtalen. Status. Hvor langt kom vi? Hvordan har du det nu? Hvordan går du herfra? Opfølgning. De udviklende samtaler peger ud i fremtiden.
11 Samtaleformer - parvis opgave - Lav en brainstorming på de forskellige former for personalesamtaler, I kan komme i tanke om. Hvordan anvendes de i hverdagen? Hvilke anvender I i hverdagen? Fremlægges i plenum om 15 min.
12 Samtaleformer Ansættelsessamtaler Bedømmelsessamtaler Mus/LUS/GRUS Performance/Feedbac k samtaler Trivselssamtaler Sygefraværssamtaler Stress/depressionssa mtaler Tjenestelige samtaler Afskedigelsessamtaler
13 Kommunikation i praksis Mordet ved Den Sorte Hest!!!
14 Kommunikationsteori - Ord siger ikke det hele - Du kan ikke ikke- kommunike re
15 Kropssprog læses hele tiden
16 Inden samtalen Ansættelsessamtalen -De 3 faser - Læsning af ansøgninger, cv, mm. Udarbejde spørgeguide, danne hypoteser Skabe rammerne (lokale, forplejning mm.) Tidsplan for processen Under samtalen Skabe en god atmosfære Være nærværende (aktiv lytning) Give og modtage præcis information Sikre forståelse Rollefordeling (hvis flere til interviewet) Lave resumé
17 Efter samtalen Udvælgelse Referencer Ansættelsessamtalen -De 3 faser - Tilbagemelding til ansøgere med feedback Til de der ikke fik jobbet Til de der fik jobbet
18 Praktisk arbejde ansættelsessamtalen
19 Refleksion - individuelt - Notér mindst 2 ting du har lagt mærke til ved dagens program Hvad har det gjort ved dig? Hvorfor? Hvordan vil du anvende det i hverdagen?
20 Evaluering af dagen - Ordet er frit -
21 Gennemførelse af personalesamtaler Dag 2
22 Program Siden i går Rammer for en MUS Appreciative inquiry (AI) AI og samtaleformerne Spørgeteknik og samtaleformer Aktiv lytning Praktisk arbejde med samtaler Refleksion Evt. opgave til næste gang Evaluering af dagen
23 Appreciative Inquiry - Hvordan anerkender vi andre? - Anerkendelse handler om at tro på, at alle handler meningsfuldt. Vi tilsidesætter vores egen forståelse, meninger og holdninger for en stund for at være åben for den andens Når vi anerkender hinanden, lytter vi til hinanden, og vi ser og hører på hinanden som ligeværdige mennesker. Vi møder hinanden som kompetente mennesker, der vil og kan bidrage konstruktivt.
24 Spørgeteknik og samtaler Åbne spørgsmål Lukkede spørgsmål Opfølgende spørgsmål Reflekterende spørgsmål Ledende spørgsmål Hvad bruges de enkelte spørgsm rgsmålstyper til i de forskellige samtaleformer?
25 Øvelse i spørgeteknik Såret mand i sandet Våben Klæde
26 Hoteldetektiven En hoteldetektiv kom en dag gående hen ad gangen på et stort hotel. Pludselig hørte han en kvinde skrige højt: For Guds skyld, John, du må ikke skyde mig. Og så lød der et skud. Hoteldetektiven løb hen til værelset, hvorfra Skuddet havde lydt, og sprang ind ad døren. I det ene hjørne af værelset lå en kvinde, som var blevet skudt gennem hjertet. Midt på gulvet lå et skydevåben, som var blevet brugt til at skyde hende med. I den modsatte ende af værelset stod der et postbud, en advokat og en Revisor. Detektiven så på dem et øjeblik og sagde: Jeg arresterer dig for mordet på denne kvinde. Det var faktisk postbudet, som havde mordet kvinden, men hvordan kunne detektiven vide det? Detektiven havde aldrig set nogle af personerne i værelset før.
27 Aktiv lytning - Hvordan? Lytte til det, den anden siger (det åbne budskab) og til følelser og kropssprog (det skjulte budskab) Spejle det den anden siger Sætte fokus på den anden person Være aktiv, ikke passiv Tillade medarbejderen at snakke sig igennem problemet og nå til egne konklusioner uden at give løsninger Virkelig at forstå den andens kort over verden Opbygge selvværd hos taleren Lyt frem for at gå i forsvarsposition Lyt til det der bliver sagt frem for til det du tror bliver sagt Stil uddybende spørgsmål indtil du har forstået budskabet
28 Forudsætninger for aktiv lytning Empati Betingelsesløs accept Kunne lytte til sig selv Fokus på det konkrete Ægte (autentisk)
29 Faldgruber i aktiv lytning Papegøjesnak (kunstigt) At foregive forståelse Lange udredninger At glemme fokus på følelser At glemme det nonverbale At øve vold på metoden Undgå at afbryde!
30 4 gode grunde til at vi ikke altid er så gode til at lytte Vi har ikke lært, hvordan vi skal lytte Vi tror, at kommunikation er at tale Det kræver fokus og koncentration at lytte Vores filtre eller faste antagelser fortrænger, hvad vi hører
31 Checkliste inden samtalen Er forberedelsesskemaet modtaget af medarbejderen? Er mødetid, -sted, -lokale m.m. reserveret og aftalt? Er telefoner omstillet? Er der afsat tilstrækkelig tid? Har du gennemgået eksisterende stillingsbeskrivelse? Har du gennemlæst aftaleskemaet fra sidste år? Har du forberedt punkterne i forberedelsesskemaet? Er du mentalt forberedt? Aktiv lytning, åben dialog?
32 Checkliste under samtalen Har du givet dit syn på opnåede resultater? Er vi enige om vurderingen af resultaterne? Er vi enige om de nuværende opgaver og prioritering af dem? Har vi diskuteret forslag til forbedringer af trivsel og effektivitet? Har vi drøftet uddannelses- og udviklingsbehov i forhold til kommende opgaver? Har vi drøftet medarbejderens potentiale på lidt længere sigt? Har vi drøftet gensidige forventninger? Har vi udarbejdet en personlig udviklingsplan for medarbejderen? Har begge parter haft udbytte af samtalen?
33 Checkliste afslutning af samtalen Er der løse ender? Er alle punkter i forberedelsesskemaet gennemgået? Sidder du eller medarbejderen og brænder inde med noget? Er alle aftaler om arbejdsopgaver, uddannelsesønsker m.v. skrevet ned? Er der en kopi af aftaleskemaet til personaleafdelingen? Har begge parter underskrevet aftaleskemaet og fået kopi? Ved begge parter hvem, der gør hvad og hvornår?
34 Hvad er en god MUS samtale for dig? -Øvelse - 3 Flipover og 3 grupper med hver sin farve tusch eks rød-grøn-blå og der vælges en skriver /gruppeformand Alle grupper svarer på det samme Grupperne cirkulerer (rød til blå, blå til grøn osv.) og tilføjer og sletter på de andres FO, så det overordnet ender med, at holdet er enige om, hvad en god MUS samtale er Sammenskrives til 1 Flipover
35 Medarbejdersamtaler er ikke En ny form for storvask - man skal ikke vente eller opsamle problemer til en årlig samtale En samtale, hvor lederen giver besked om afskedigelse, forfremmelse, eller løn En erstatning for daglig kontakt En samtale, hvor lederen spiller dommer og ensidigt fremfører vurderinger af den ansattes præstationer og personlige egenskaber En samtale, hvor den ansatte fremfører klager En samtale, som ender i luften uden konkret opfølgning aftales MUS er ligeværdige samtaler uden overraskelser
36 Fokus på medarbejderne at evne at tiltrække, fastholde og udvikle medarbejderne at skabe en attraktiv arbejdsplads at optimere ressourceudvikling og - anvendelse
37 Motiverende adfærd Interesse for velfærd Harmoni Tryghed Klare mål Tillid Vision Samarbejde Præstationer Engagement Respekt Stolthed Udholdenhed Kreativitet Anerkendelse Ejerskab Støtte Menneske kendskab
38 Vedligeholdelsesfaktorer Motivationsfaktorer Løn Kontrol af arbejde Organisatorisk status Sikkerhed i jobbet Anerkendelse Ansvar Selvkontrol Mulighed for avancement Frynsegoder Fysiske arbejdsforhold Selvstændighed Resultater Motivation kræver vedligeholdelse Motivation flyder over af sig selv!
39 En god MUS? - Parvis opgave - Hvad er en god MUS samtale for dig? Hvad er en god MUS samtale for medarbejderen? Om 10 min. skal I fremlægge jeres resultat
40 Ledelsens udbytte af MUS Skabe accept, forståelse og begejstring for virksomhedens strategi, mål og vision Høre og forstå, hvordan medarbejderen har udviklet sig Lytte og erfare ønsker og krav til nutid og fremtid Får mulighed for at give medarbejderne tilbagemelding på jobadfærd Får mulighed for at modtage tilbagemelding på ledelsesadfærd Skabe forum for accept og motivation for en fælles handlingsplan for året der kommer
41 Medarbejderens udbytte af MUS Øget indflydelse på egen arbejdssituation Øget motivation og forståelse af arbejdssituationen Øget indflydelse på egen uddannelse og udvikling Feedback på jobadfærd Mulighed for personlig dialog med sin nærmeste leder
42 Udviklingsperspektivet Udvikling af den enkelte medarbejder Udvikling af lederen (Hvordan udmøntes den overordnede strategi sig i praksis) Udvikling af virksomheden
43 Praktisk arbejde - case MUS/LUS/GRUS
44 Dagens refleksion Orakel runden
45 Opgave til næste gang - opgaveformulering - Du skal afholde mindst én samtale med en medarbejder/kollega inden næste gang. Brug omstående opsamlingsskema, hvor du opsamler erfaringer på godt og ondt fra samtalerne. Du skal fremlægge dine erfaringer næste gang.
46 Opgave til næste gang - opsamlingsskema -
47 Evaluering af dagen - Ordet er frit -
48 Gennemførelse af personalesamtaler Dag 3
49 Program Velkomst og siden sidst Konflikter Assertion Teori Praksis Feedback Praktisk arbejde med samtaler Personlig udvikling Evaluering af forløbet
50 Reflektionsøvelse -parvis - Reflektér over temaerne fra sidst. Hvordan har I anvendt disse? Hvad husker I? Hvad har været let/udfordrende? Hvad kan I anvende? Er der ekstra behov, der skal sættes fokus på i forhold til de første to kursusdage?
51 Erfaringer fra sidst Fremlæggelse af samtaler
52 Konflikter En definition: En uoverensstemmelse mellem to eller flere parter, som giver spændinger i den enkelte
53 Konflikter og kommunikation Når du accepterer, at hvert menneske har sin egen måde at opfatte verdenen på, og at denne måde har lige så meget ret som din, har du taget det første vigtige skridt til at kommunikere endnu mere effektivt.
54 Konflikttrappen Hvad sker der for dig, din kollega? Det er fuldstændig urimeligt det her. Jeg skrider! Forsøg at skabe kontakt med igen og start forfra. Du er bare for meget. Jeg kan behandle dig som jeg vil! Beklag, hvad du selv har fået sagt eller gjort. Få evt. hjælp fra en kollega. Det er typisk det her. Jeg kommer også i tanke om... Hold fokus på den aktuelle sag. Du forstår slet ikke, og hører ikke efter! Find ud af hvordan den anden oplever situationen. Vi er ikke enige, men det er ok! Hold dig til sagen og undgå at blive personlig. Vær nysgerrig overfor den andens situation. Hvad kan jeg selv gøre?
55 Konflikters sprog Optrappende sprog På den andens banehalvdel Afspændende sprog På egen banehalvdel Du-sprog Afbryder Ligeglad Ledende spørgsmål Bebrejder Abstrakt Fokuserer på fortiden Går efter personen Jeg-sprog Lytter til ende Interesseret Åbne spørgsmål Udtrykker sit ønske Konkret Fokuserer på nutid og fremtid Går efter problemet
56 Konflikter - parvis opgave - I skal hver især tænke på en samtale, der var præget af konflikt. Hvordan blev konflikten løst? Hvad kunne du have gjort anderledes med den nuværende viden?
57 Assertion At være assertiv er at vedkende sig sine følelser, behov, grænser, ønsker og turde give udtryk for dem med respekt for sig selv og andre ærligt og ligeværdigt
58 Måder at kommunikere på Den aggressive Den passive (ydmyg) Den assertive - giver udtryk for følelser og holdninger.
59 Hvordan bliver jeg på egen banehalvdel? Fakta: det vi kan blive enige om er sket det der kan observeres, konstateres Følelse: det situationen gør ved mig Behov: hvilket behov har jeg Anmodning: hvilken aftale kan vi lave
60 Et assertivt forhold til kritik Ved kritik som du opfatter som uberettiget, giv udtryk for det og spørg ind forsøg at blive på egen banehalvdel Vær reel over for dig selv, accepter og erkend, hvis kritikken er berettiget Du skal ikke efterfølgende komme med undskyldninger og forklaringer.
61 Et assertivt forhold til kritik Kritik er en naturlig del at et ligeværdigt forhold mellem 2 mennesker, der forholder sig aktivt til hinanden Det er vigtigt at skelne mellem berettiget, kontra ikke berettiget samt at forholde sig til sine ømme punkter
62 Assertion - opgave - 1. Individuelt - Hvornår er det svært for mig at være assertiv? 2. To og to udveksling af erfaringer omkring tackling af svære samtaler
63 Gruppeøvelse Assertion i praksis
64 Finished Files are the results of years of scientific study combined with the experience of many years.
65 Finished Files are the results of years of scientific study combined with the experience of many years.
66 Feedback regler Feedback må ikke være vurderende. Feedback skal helst dreje sig om konkret, oplevet adfærd, ikke om personen generelt. Feedback skal helst komme umiddelbart efter, at den adfærd, som den drejer sig om, har fundet sted. Hver person kan kun give udtryk for sin personlige opfattelse - ikke for andres eller hele gruppens.
67 Feedback Vurderende feed-back (den dårlige måde ) Man bruger i udstrakt grad sit eget vurderings-system til at karakterisere andre (eks.: Du er var ikke god til XX). Beskrivende feedback Objektivt - Man beskriver, hvad der sker (eks: Da du sagde XX i det toneleje virkede det XX).
68 Feedback og konstruktiv kritik Hvordan? Vær beskrivende frem for vurderende Vær specifik i dine udsagn Vis respekt for den anden person - adskil adfærd og personlighed Undgå generaliseringer Formuler dig positivt og med forslag til forandring - giv gerne eksempler Giv udtryk for dine følelser, hvis du vil kritisere en adfærd, som betyder noget for dig Accepter kritikken (hvis den er lødig) og vis at du har forstået budskabet
69 Nogle gode råd Vær åben og neutral Vær opmærksom Bekræft, at du forstår, hvad der bliver sagt Spørg uddybende Vær åben over for egne holdninger Opsummer hovedpunkter Skab enighed om, hvad der er aftalt
70 Gruppeøvelse feedback
71 Den vanskelige samtale - Reaktionsmønster -
72 Den vanskelige samtale - Reaktionsmønster -
73 Chokfasen Den akutte fase kan vare fra et øjeblik, over timer til flere dage Personen bruger al sin energi til at holde virkeligheden på afstand, tæppet bliver trukket væk under en For mange vil der være tale om nedsat erindring om, hvad der sker i denne første fase Mange vil fremtræde rolige, nogle snakkende om bagateller og andre vil være råbende og ofte gentage sig selv uanset adfærd vil følelsen være kaos
74 Mulige fysiske og psykiske symptomer Ligegyldighed og forvirring Rolig og fattet Fornægtelse Vrede og gråd Meget talende, grinende Panisk, apatisk Ubehag, kvalme, opkastninger, tørhed i halsen Søvnløshed Appetitløshed
75 Hvad kan du gøre for medarbejderen i chokfasen Du skal være den fornuftige, der kan både tale og handle, så ikke situationen forværres Lad medarbejderen tale frit hvis vedkommende har brug for dette, det er med til at lukke noget af det psykiske overskud ud Det kan i mange situationer hjælpe at give medarbejderen små opgaver
76 Reaktionsfasen Reaktionsfasen er anden del af den akutte fase, og kan typisk vare fra uger til måneder Reaktionsfasen starter, når den ramte tvinges til at erkende det skete smerten bryder frem med voldsom kraft Medfører stor sorg, fortvivlelse, tomhed, vrede og desperate handlinger Personen prøver at forstå og spørger igen og igen: HVORFOR et spørgsmål der ikke giver svar
77 Mulige fysiske og psykiske symptomer Begyndende erkendelse Voldsomme følelsesudbrud Skyldfølelse Angst Barnlig adfærd Øget forbrug af medicin Øget forbrug af alkohol Isolation Ondt Diarré Forsvarsmekanismer
78 De mest almindelige forsvarsmekanismer Fortrængning Fortrængning er den vigtigste forsvarsmekanisme, fordi den kan bruges som en nødbremse. Det vil sige, når al anden bearbejdning mislykkes, kan fortrængningen fjerne problemet problemet er naturligvis ikke løst Projektion Tyv tror hver mand stjæler projektion betyder, at man tillægger andre det vi ikke bryder om os selv. Man tillægger motiver hos andre, som man selv besidder uærlig, nærig, grov usaglig, egoistisk Devaluering En forsvarsmekanisme hvor personen nedgør sig selv. Jeg dur ikke til noget Benægtelse En form for fortrængning, medarbejderen nægter at være blevet afskediget
79 Hvad kan du gøre for en medarbejder i reaktionsfasen? Når virkeligheden begynder at gå op for medarbejderen, er det vigtigt, at der er en til stede til at kunne rumme sorgen (du, en TR eller en tredje), angsten og skylden en såkaldt containerfunktion Medarbejderen vil ofte sige det samme igen og igen i sit forsøg på at forstå, hvad der sker I denne fase nytter det ikke, at du giver vigtige beskeder tilsyneladende høres, hvad du siger, medarbejderen husker meget lidt kaos er nøgleordet 78
80 Bearbejdningsfasen Den akutte fase er nu overstået og varigheden i denne fase er længere varig Accepterer nu situationen og orienterer sig mod fremtiden Adfærden normaliseres samtidig med, at nye sociale roller indlæres Såfremt medarbejderen ikke selv kan bearbejde krisen alene eller med hjælp fra sit netværk, er det uhyre vigtigt at modtage professionel hjælp 79
81 Fysiske og psykiske symptomer Aktiv bearbejdning Erkendelse, men arret vil altid nage Begyndende accept Gradvis tilvænning til den nye livssituation Sorgen er stadig tydelig, når den bryder frem 80
82 Hvad kan du gøre for medarbejderen i bearbejdningsfasen Nu skal du ikke udelukkende modtage en strøm af følelser og tanker fra medarbejderen Medarbejderen arbejder nu med at fatte det skete ved at vende tilbage til fortiden Det vil også være vigtigt for medarbejderen at beskæftige sig med både nutiden og fremtiden Hvordan ser mit liv ud efter begivenheden, der er vendt op og ned på mit liv, hvilke stumper er der tilbage 81
83 Nyorienteringsfasen Den sidste fase har naturligvis ingen egentlig afslutning, som tiden går normaliseres tilstanden for den ramte I denne fase begynder medarbejderen i stigende grad at få et mere realistisk syn på det skete Situationen huskes nu i en positiv omtale eller det modsatte, de traumatiske begivenheder og personer huskes nu i et mere realistisk og nuanceret skær 82
84 Fysiske og psykiske symptomer Fuld erkendelse og accept af det skete Tilpasning til fremtiden En realistisk holdning til det skete Etablering af nye sociale relationer 83
85 Hvad kan du gøre for medarbejderen i nyorienteringsfasen Det kan være godt for medarbejderen, at du kender til forløbet På denne måde kan I dele en fælles forståelse af det skete Tankerne peger nu mod fremtiden og nye muligheder, her kan du klart hjælpe medarbejderen til at acceptere, at det er i orden at interessere sig for andet end det skete Det kan godt være svært at forstå, men man har lov til et godt liv efter det forfærdelige 84
86 Den vanskelige samtale - Faser i samtalen - Forberedelsen Kend personalepolitikken Hvad ved du og hvad skal du have at vide? Hvem skal deltage i samtalen? Tid og sted Fortrolighed
87 Den vanskelige samtale - Faser i samtalen - Selve samtalen Begyndelse Definér formål og mål Forudsætninger Hovedindhold Skabe egenforståelse for medarbejderen Anvend åbne spørgsmål Vær åben for alt også kritik Afslutning Få accept på konklusion Definér hvad fremtiden er Afslut på en god måde
88 Praktisk arbejde - case Bekymrings- og tjenestelige samtaler
89 Personlig udvikling Hvad vil jeg arbejde med? Hvordan vil jeg gøre det?
90 Evaluering af forløbet - Ordet er frit -
91 SAMARBEJDSAFTALEN 2011 CIRKULÆRE OM AFTALE OM SAMARBEJDE OG SAMARBEJDSUDVALG I STATENS VIRKSOMHEDER OG INSTITUTIONER
92 Samarbejdsaftalen 2011 Cirkulære om aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner (CIR nr 9203 af 07/06/2011) Udgivet af Samarbejdssekretariatet ISBN: Oplag: Omslag og layout: Operate A/S Tryk: FOA Publikationen kan hentes digitalt, eller bestilles i trykt udgave, på Samarbejdssekretariatets hjemmeside 2
93 INDHOLDSFORTEGNELSE CIRKULÆRE Generelle bemærkninger 4 AFTALE 1. Formål 6 2. Rammerne for samarbejdsudvalgets arbejde 6 3. Information og drøftelse i samarbejdsudvalget 7 4. Fastlæggelse af retningslinjer/principper 9 5. Særlige arbejdsområder for samarbejdsudvalget Oprettelse af samarbejdsudvalg Lokale aftaler om udvidelse af medarbejderindflydelsen (MIO) Lokale aftaler om ændret organisering af arbejdsmiljøarbejdet Tilrettelæggelse af møder Tillidsrepræsentantbeskyttelse Uddannelse af samarbejdsudvalgsmedlemmer Rådgivning og vejledning af samarbejdsudvalg Samarbejdsnævn Uoverensstemmelse Brud på informationspligten Voldgift Værnepligtige Ikrafttræden Opsigelse 22
94 CIRKULÆRE OM AFTALE OM SAMARBEJDE OG SAMARBEJDSUDVALG I STATENS VIRKSOMHEDER OG INSTITUTIONER (Til samtlige ministerier og styrelser mv.) GENERELLE BEMÆRKNINGER Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer, CO10 - Centralorganisationen af 2010, Lærernes Centralorganisation og AC har indgået vedlagte aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner. Aftalen er en ajourføring af samarbejdsaftalen af 6. maj I aftalen er følgende EU-direktiver og europæiske aftaler implementeret: EU-direktiv af 29. juni 2000 om gennemførelse af princippet om ligebehandling af alle uanset race eller etnisk oprindelse EU-direktiv af 27. november 2000 om generelle rammebestemmelser om ligebehandling med hensyn til beskæftigelse og erhverv EU-direktiv af 11. marts 2002 om indførelse af en generel ramme for information og høring af arbejdstagerne i Det Europæiske Fællesskab Den europæiske aftale af 8. oktober 2004 om arbejdsrelateret stress (Framework agreement on work-related stress) Den europæiske aftale af 26. april 2007 om chikane og vold på arbejdspladsen (Framework agreement on harassment and violence at work). 4
95 Følgende punkter i 3-partsaftalerne af 17. juni og 1. juli 2007 er indarbejdet i aftalen: Pkt. 13: Indsatsen for at fastholde seniorer skal fremgå af personalepolitikken Pkt. 15: Ældre medarbejdere skal i forbindelse med medarbejderudviklingssamtalen have tilbud om en seniorsamtale Pkt. 21: Samarbejdsudvalget skal regelmæssigt evaluere anvendelsen af medarbejderudviklingssamtaler Pkt. 28: Medarbejderne skal inddrages i indsatsen i forhold til medarbejdertilfredshed, sygefravær mv. Pkt. 30: Mindst hvert 3. år skal der foretages målinger af medarbejdernes tilfredshed og trivsel Pkt. 31: Der skal følges systematisk op på arbejdspladsvurderinger Pkt. 34: Arbejdet med at nedbringe sygefraværet skal styrkes Pkt. 35: Aktiv dialog om sygefravær Der henvises i den forbindelse til særskilt udarbejdet enighedspapir om 3-partsaftalens implementering, jf. bilag E og F til resultatet af forhandlingerne mellem Finansministeren og Centralorganisationernes Fællesudvalg Finansministeriet, Personalestyrelsen Den 7. juni 2011 P.M.V. E.B. Jan Olsen SAMARBEJDSAFTALEN
96 AFTALE OM SAMARBEJDE OG SAMARBEJDSUDVALG I STATENS VIRKSOMHEDER OG INSTITUTIONER 1. Formål Formålet med denne aftale er: 1. At fastlægge rammer for samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere med henblik på at involvere medarbejderne i arbejdet med arbejdspladsens mål og strategi. 2. At fastlægge personalepolitiske rammer, som fremmer kompetenceudvikling, og som skaber lyst og motivation til at opfylde arbejdspladsens målsætning. 3. At medvirke til at skabe de bedst mulige arbejdsvilkår og et godt arbejdsmiljø. Samarbejdsudvalget skal udvikle samarbejdet på hele arbejdspladsen, så den enkelte medarbejder gennem påvirkning af egen arbejdssituation kan bidrage til at udvikle arbejdspladsen. Samarbejdet i samarbejdsudvalget skal supplere og understøtte det øvrige samarbejde, der foregår mellem ledelse og medarbejdere i hverdagen. 2. Rammerne for samarbejdsudvalgets arbejde Samarbejdsaftalen fastlægger de rammer, inden for hvilke ledelse og medarbejdere skal samarbejde om arbejds- og personaleforhold. Samarbejdsudvalgets opgaver vedrører områder, som hører under arbejdsgiverens ledelsesret. Aftalen beskriver, hvordan samarbejdsudvalget skal informere, drøfte og fastlægge retningslinjer om arbejds- og personaleforhold. Ledelsen har ansvaret for, at arbejdspladsen udvikler sig og lever op til omgivelsernes krav og forventninger. Ledelse og medarbejdere skal i samarbejde føre arbejdspladsens strategi og mål ud i livet. Udvalgets medarbejderrepræsentanter tager i samarbejdet udgangspunkt i medarbejdergruppernes fælles in teresser om arbejdspladsens forhold. 6
97 Samarbejdet har som forudsætning, at ledelse udøves i dialog med medarbejderne på en motiverende, udviklende og tidssvarende måde samt, at medarbejderne aktivt bidrager til et fremadrettet samarbejde om arbejdspladsens udvikling. Aftalen forudsætter, at de enkelte samarbejdsudvalg forholder sig aktivt til aftalens bestemmelser og udfylder disse. Samarbejdsudvalget skal jævnligt evaluere sit arbejde med henblik på at sikre, at arbejdet forbedres og målrettes. I samarbejdet skal såvel ledelse som medarbejdere respektere gældende love og administrative bestemmelser, aftaler i henhold til tjenestemandslovgivningen og kollektive overenskomster. 3. Information og drøftelse i samarbejdsudvalget I samarbejdsudvalget skal der gives gensidig information og foregå drøftelser om arbejdspladsens forhold. Information skal så vidt muligt gives både skriftligt og mundtligt. Stk. 2. Ledelsens informationspligt I samarbejdsudvalget skal ledelsen informere om: 1. Arbejdspladsens seneste udvikling og den forventede udvikling i aktiviteter og i den økonomiske situation. 2. Arbejdspladsens aktuelle situation og forventede udvikling med hensyn til struktur og beskæftigelse, især i forbindelse med strukturændringer og i situationer, hvor beskæftigelsen er truet. Planlagte og forventede foranstaltninger skal også inddrages i denne sammenhæng. 3. Andre beslutninger, der kan føre til betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og medarbejdernes ansættelsesforhold. 4. Udbud og udlicitering. Information skal gives så tidligt og med et så passende indhold, at der kan gennemføres en grundig drøftelse i samarbejdsudvalget, således at medarbejdernes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens endelige beslutning. SAMARBEJDSAFTALEN
98 Stk. 3. Information og drøftelse på rette niveau Det er ledelsens ansvar at sikre, at information og drøftelse sker parallelt til ledelses- og beslutningsstrukturen. Information og drøftelse skal etableres mellem den ledelse, som har kompetencen, og medarbejderrepræsentanter for de personalegrupper, der berøres. Hvis der opstår en situation, hvor der er krav om information og drøftelse af emner, som ligger uden for formanden for samarbejdsudvalgets ansvarsog kompetenceområde, er det den relevante ledelses forpligtelse at sikre, at der foretages information og høring af alle de berørte samarbejdsudvalg. Hvis der etableres en koncernledelse eller lignende, må ledelsen, når der opstår pligt til information og drøftelse, sammen med de forhandlingsberettigede organisationers repræsentanter vurdere, på hvilken måde information og drøftelse kan ske på den mest hensigtsmæssige måde. Det kan ske ved: 1. Etablering af samarbejdsudvalg på koncernniveau. 2. Nedsættelse af ad hoc udvalg. 3. Drøftelse i de relevante samarbejdsudvalg inden for området. Stk. 4. Medarbejdernes informationspligt Medarbejderrepræsentanterne skal informere samarbejdsudvalget om synspunkter og forhold hos medarbejderne, der har betydning for samarbejdet. Stk. 5. Samarbejdsudvalgets informationspligt Samarbejdsudvalget skal sikre, at samtlige medarbejdere holdes skriftligt og mundtligt orienteret om samarbejdsudvalgets arbejde. Stk. 6. Samarbejdsudvalgets drøftelser Hvis ledelses- eller medarbejderrepræsentanterne ønsker det, skal samarbejdsudvalget drøfte de forhold, der er omfattet af informationspligten. 8
99 4. Fastlæggelse af retningslinjer/principper For at sikre medarbejdernes medvirken til den mest hensigtsmæssige tilrettelæggelse af det daglige arbejde kan samarbejdsudvalget fastlægge retningslinjer eller principper for arbejdspladsens arbejds- og personaleforhold. Ved fastlæggelse af retningslinjer skal delegering af ansvar og beføjelser til de enkelte medarbejdere eller grupper af medarbejdere tilstræbes. Fastlæggelse af retningslinjer er begrænset til ledelsens ansvars- og kompetenceområde. Ledelsen skal derfor redegøre for, hvilke grænser der gælder for ledelseskompetencen i spørgsmål om konkrete forhold. Det kræver enighed mellem parterne i samarbejdsudvalget at fastlægge retningslinjer. Kan der ikke opnås enighed, fastsætter ledelsen de nødvendige retningslinjer. Det er brud på samarbejdsaftalen, hvis der ikke udvises positiv vilje i forsøget på at nå til enighed. Hvis en af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser om at fastlægge retningslinjer. Alle retningslinjer skal være skriftlige. De er bindende for begge parter, som er forpligtet til at anvende dem i konkrete tilfælde. Hver af parterne kan opsige fastlagte retningslinjer med 3 måneders varsel. Inden opsigelsen skal samarbejdsudvalget forsøge at ændre de hidtidige retningslinjer på en måde, som er tilfredsstillende for samarbejdsudvalgets parter. Cirkulærebemærkning til 4: Ved parterne i samarbejdsudvalget forstås henholdsvis ledelses- og medarbej dersiden. Når der i aftalen anføres: Det kræver enighed mellem parterne og hvis en af parterne ønsker det, betyder det, at der skal være bred tilslutning blandt medlemmerne af pågældende side i samarbejdsudvalget. Dette indebærer, at det enkelte samarbejdsudvalgsmedlem ikke kan påberåbe sig at være part i aftalens forstand og således ikke har nogen vetoret, der kan blokere for samarbejdsudvalgets arbejde. SAMARBEJDSAFTALEN
100 5. Særlige arbejdsområder for samarbejdsudvalget Følgende emner behandles i samarbejdsudvalget: 1. Mål, strategi og resultatkontrakt 2. Personalepolitik 3. Budget og finanslovsbidrag 4. Rationaliserings- og omstillingsprojekter samt projekter, som medfører udbud, udlicitering og outsourcing 5. Kompetenceudvikling 6. Systematisk opfølgning på APV 7. Det psykiske arbejdsmiljø herunder arbejdsrelateret stress 8. Medarbejdernes tilfredshed, trivsel og sundhed 9. Opfølgning på sygefravær mv. 10. Chikane og vold 11. Job på særlige vilkår. Stk. 2. Mål, strategi og resultatkontrakt Samarbejdsudvalget skal inddrages i arbejdet med institutionens mål og strategier, således at medarbejderne inddrages i overvejelserne om at få institutionen til at arbejde kvalitetsbevidst og effektivt. Samarbejdsudvalget skal i forbindelse hermed drøfte sammenhængen mellem institutionens (resultat) mål/strategi og personalepolitikken. Hvis der indgås en resultatkontrakt for institutionen, skal ledelsen orientere samarbejdsudvalget om kontraktens indhold, herunder de arbejdsmæssige, udviklingsmæssige og personalepolitiske mål. Resultatkontraktens konsekvenser for institutionens arbejds- og personaleforhold skal indgå i samarbejdsudvalgets drøftelse af kontraktens udmøntning. Samarbejdsudvalget orienteres regelmæssigt om resultatmålenes opfyldelse. Hvis der indgås en resultatlønsaftale eller direktørkontrakt for institutionens direktør, skal ledelsen informere samarbejdsudvalget om de dele af kontrakten, som vedrører institutionens resultater. Stk. 3. Personalepolitik Samarbejdsudvalget skal drøfte udviklingen af en personalepolitik, som fremmer job- og kompetenceudvikling, fleksibilitet og mangfoldighed. Personalepolitikken skal fastlægge arbejdspladsens indsats for at fastholde seniorer. 10
101 Personalepolitikken skal endvidere understøtte balancen mellem arbejds- og privatliv. Samarbejdsudvalget skal således via personalepolitikken bidrage til at skabe en attraktiv arbejdsplads samt motivation til at indfri institutionens mål. I forbindelse med udviklingen af personalepolitikken skal samarbejdsudvalget arbejde for at skabe reel mangfoldighed blandt medarbejdere og ledere og herigennem fremme udvikling og nytænkning. Samarbejdsudvalget skal gennem personalepolitikken forebygge direkte og indirekte forskelsbehandling, således at arbejdspladsen kan imødekomme de behov, som medarbejdere stiller til en attraktiv arbejdsplads. Herunder skal samarbejdsudvalget drøfte institutionens politik for orlov. Udvikling af personalepolitikken skal bidrage til, at alle medarbejdere uanset køn, etnisk oprindelse, hudfarve, race, religion, handicap, alder og seksuel orientering - reelt får samme mulighed for ansættelse, uddannelse, forfremmelse samt arbejdsvilkår i øvrigt. Samarbejdsudvalget skal drøfte ligestillingsspørgsmål og sikre, at ligestilling bliver en integreret del af institutionens personalepolitik. Samarbejdsudvalget skal herunder arbejde for at sikre et arbejdsklima uden uønsket adfærd af seksuel karakter og anden adfærd, der krænker kvinders og mænds værdighed på arbejdspladsen. Samarbejdsudvalget skal tillige arbejde for, at der ikke sker diskrimination af en medarbejder, der klager, eller en medarbejder, der ønsker at vidne eller vidner i tilfælde af en klage. Cirkulærebemærkning til 5 stk. 3 I forbindelse med samarbejdsudvalgets drøftelser om ligestilling og forebyggelse af direkte og indirekte forskelsbehandling henvises til lovbekendtgørelse nr. 906 af 27. august 2006 om lige løn til mænd og kvinder, til lovbekendtgørelse nr af 19. september 2007 om ligestilling mellem mænd og kvinder samt til lovbekendtgørelse nr. 626 af 29. september 1987 om forbud mod forskelsbehandling på grund af race mv. Stk. 4. Budget og finanslovsbidrag Samarbejdsudvalget skal fastlægge retningslinjer for udvalgets drøftelser af institutionens budget- og finanslovsbidrag og for drøftelsen af principperne for bevillingernes anvendelse. SAMARBEJDSAFTALEN
102 Samarbejdsudvalget skal især vurdere konsekvenserne for arbejds- og personaleforholdene ved væsentlige ændringer i institutionens resultatkrav og økonomiske rammer. Cirkulærebemærkning til 5 stk. 4: I forbindelse med samarbejdsudvalgets drøftelser af arbejdspladsens budget og økonomi er det særlig relevant, at ledelsen orienterer om budgetterede og afholdte udgifter, der har tilknytning til arbejds- og personaleforholdene for eksempel lønsum, over- og merarbejde, kompetenceudvikling og særlige feriedage. Stk. 5. Rationaliserings- og omstillingsprojekter samt projekter som medfører udbud, udlicitering og outsourcing Samarbejdsudvalget skal drøfte konsekvenserne af større rationaliserings- og omstillingsprojekter, herunder udbud, udlicitering og outsourcing af opgaver samt teknologiprojekter. I drøftelsen skal følgende forhold indgå: økonomi, arbejdstilrettelæggelse, personalebehov, kompetenceudvikling, teknologi og arbejdsmiljø. Samarbejdsudvalget skal i nødvendigt omfang fastlægge retningslinjer for medarbejderrepræsentanters deltagelse i arbejds- eller projektgrupper mv. Samarbejdsudvalget skal i nødvendigt omfang fastsætte retningslinjer for medarbejdernes adgang til foreliggende dokumentation vedrørende (teknologi)-projekterne. Samarbejdsudvalget skal klarlægge behovet for kompetenceudvikling og omplacering i forbindelse med større rationaliseringer og omstillinger samt konkrete teknologiprojekter, og der skal fastlægges retningslinjer for gennemførelsen heraf. Stk. 6. Kompetenceudvikling Samarbejdsudvalget skal med udgangspunkt i en vurdering af arbejdspladsens strategiske mål og behov for strategisk kompetenceudvikling: 1. Fastlægge principper og retningslinjer for den samlede kompetenceudviklingsindsats i institutionen (kompetencestrategi). 2. Drøfte behovet for at iværksætte udviklingsaktiviteter for alle medarbejdergrupper og behovet for udviklingsplaner for afdelinger, teams, medarbejdergrupper eller lignende. 12
103 3. Fastlægge retningslinjer for afholdelse af medarbejderudviklingssamtaler (og i tilknytning hertil tilbud om seniorsamtaler) og opfølgning på udviklingsmålene. 4. Fastlægge principper og retningslinjer for anvendelse af midler fra Kompetencefonden. Samarbejdsudvalget er ansvarlig for at foretage en årlig evaluering af arbejdspladsens indsats for kompetenceudvikling, herunder brugen af medarbejderudviklingssamtaler. Hvis en af de lokale parter fremsætter ønske herom, skal der etableres et kompetenceudviklings-/efteruddannelsesudvalg under samarbejdsudvalget. Stk. 7. Systematisk opfølgning på arbejdspladsvurdering (APV) Samarbejdsudvalget skal drøfte systematisk opfølgning på den lovpligtige arbejdspladsvurdering. Eventuelle initiativer eller indsatser koordineres med arbejdsmiljøudvalget. Stk. 8. Psykisk arbejdsmiljø herunder arbejdsrelateret stress Samarbejdsudvalget skal fastlægge retningslinjer for arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til forekomst af arbejdsrelateret stress. Indsatsen skal koordineres med arbejdsmiljøudvalget. Stk. 9. Medarbejdernes tilfredshed, trivsel og sundhed Samarbejdsudvalget skal fastlægge retningslinjer for målinger af medarbejdernes tilfredshed og trivsel herunder det psykiske arbejdsmiljø. Målingerne, der foretages mindst hvert 3. år, kan ske i tilknytning til den lovpligtige arbejdspladsvurdering. Stk. 10. Opfølgning på sygefravær mv. Samarbejdsudvalget skal udarbejde retningslinjer for institutionens sygefraværspolitik, herunder hvorledes sygefraværssamtaler gennemføres. Samarbejdsudvalget skal årligt drøfte institutionens sygefravær på baggrund af ledelsens information om de relevante dele af sygefraværsstatistikken. I forbindelse hermed drøftes eventuelle initiativer, der skal iværksættes som opfølgning. SAMARBEJDSAFTALEN
104 Stk. 11. Chikane og vold Samarbejdsudvalget skal fastlægge retningslinjer, der sikrer et arbejdsmiljø, hvor medarbejderne ikke udsættes for mobning, (sex)chikane eller vold fra kolleger, ledere eller 3. person. Samarbejdsudvalget skal løbende være opmærksom på, om retningslinjerne lever op til deres formål. Stk. 12. Job på særlige vilkår Samarbejdsudvalget skal regelmæssigt undersøge mulighederne for at integrere grupper, der har vanskeligt ved at få en placering på arbejdsmarkedet, blandt andet ved brug af de social- og arbejdsmarkedspolitiske ordninger. Samarbejdsudvalget skal i nødvendigt omfang fastlægge generelle retningslinjer for udformning af job på særlige vilkår (arbejdsindhold, oplæring, medarbejderudviklingssamtaler, kompetenceudvikling, antal stillinger der kan besættes på særlige vilkår mv.), hvis det besluttes at etablere sådanne på baggrund af drøftelser i samarbejdsudvalget. 6. Oprettelse af samarbejdsudvalg I institutioner med mindst 25 beskæftigede skal der oprettes samarbejdsudvalg. Er der inden for institutionen flere arbejdssteder med en selvstændig ledelsesfunktion, hvor antallet af beskæftigede er mindst 25, skal der oprettes et samarbejdsudvalg for hvert af disse arbejdssteder. Hvis der oprettes flere samarbejdsudvalg inden for en institution, skal der også oprettes et hovedsamarbejdsudvalg, der er fælles for hele institutionen. Det er af afgørende betydning for samarbejdet, at samarbejdsudvalgsstrukturen afspejler organisationsstrukturen. Hvis flere statslige institutioner etablerer en fælles opgaveløsning/arbejdsplads med selvstændig ledelsesfunktion og mindst 25 ansatte, skal der oprettes samarbejdsudvalg. I institutioner, hvor der på grund af det begrænsede antal medarbejdere ikke skal oprettes samarbejdsudvalg, skal der samarbejdes efter samme principper, som er indeholdt i denne aftale. 14
105 Stk. 2. Sammensætning af samarbejdsudvalg Antallet af pladser i samarbejdsudvalget fastsættes ved aftale mellem ledelsen og de forhandlingsberettigede personaleorganisationers repræsentanter. Er der flere forhandlingsberettigede organisationer repræsenteret i institutionen, fastsættes fordelingen mellem organisationerne ved aftale mellem disse. Den ansvarlige leder af institutionen eller af den pågældende del af institutionen er formand for samarbejdsudvalget og udpeger de øvrige ledelsesrepræsentanter samt suppleanter for disse. Medarbejderrepræsentanterne og suppleanterne for disse udpeges af de forhandlingsberettigede personaleorganisationer blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter i institutionen. Skal der udpeges flere medarbejderrepræsentanter, end der er tillidsrepræsen tanter, foretages udpegningen blandt institutionens øvrige medarbejdere. De pågældende anmeldes over for institutionens ledelse. Suppleanterne anmeldes på tilsvarende måde. Samarbejdsudvalgets næstformand vælges af medarbejderrepræsentanterne. Medlemmer og suppleanter udpeges for 2 år ad gangen. En udpegning bortfalder, når grundlaget for den ikke længere er til stede. Stk. 3. Underudvalg Samarbejdsudvalget kan nedsætte permanente eller midlertidige underudvalg til behandling af bestemte opgaver. Hvis en af parterne ønsker det, skal der nedsættes et teknologiudvalg, et kompetenceudviklingsudvalg og/eller et ligestillingsudvalg. Når samarbejdsudvalget nedsætter et underudvalg, skal udvalgets kompetence i forhold til samarbejdsudvalget være klart beskrevet i et kommissorium. Stk. 4. Kontaktudvalg Der kan oprettes et kontaktudvalg bestående af samarbejdsudvalgets medarbejderrepræsentanter og en repræsentant for hver af de personaleorganisationer, der ikke er repræsenteret i samarbejdsudvalget. SAMARBEJDSAFTALEN
106 Kontaktudvalgets opgaver er at virke vejledende og rådgivende for personalerepræsentanterne i samarbejdsudvalget. Udvalget indkaldes forud for møder i samarbejdsudvalget. Cirkulærebemærkning til 6: Begrebet arbejdssteder med selvstændig ledelsesfunktion kræver en nærmere vurdering af parterne i den enkelte institutions samarbejdsudvalg. Vejledende er der tænkt på et ledelsesområde med en sådan selvstændig personaleadministration og budgetforvaltning, at det er rimeligt at oprette samarbejdsudvalg for det pågældende område. Ved afgørelsen af om en arbejdsplads kan betragtes som en institution, for hvilken der er pligt til at oprette samarbejdsudvalg, indgår blandt andet en vurdering af, om der i ledelsesfunktionen indgår: 1. Selvstændig ledelsesret 2. Beslutnings- eller indstillingsret ved ansættelser og afsked 3. Selvstændigt budget- og regnskabsansvar. Det er parterne i den enkelte institution, som må vurdere, om det er rimeligt at oprette flere samarbejdsudvalg. Hvis der etableres samarbejde mellem en statslig institution og kommunale eller private institutioner med henblik på fremtidig fælles opgavevaretagelse, skal det sikres, at de statslige medarbejdere fortsat har de samme rettigheder til information, drøftelse og medbestemmelse omkring arbejdspladsens arbejds- og personaleforhold, som er indeholdt i denne aftale. 7. Lokale aftaler om udvidelse af medarbejderindflydelsen (MIO) Ledelse og medarbejdere kan for at udbygge samarbejdet lokalt indgå aftale om nedsættelse af et medindflydelsesorgan (MIO) i stedet for samarbejdsudvalget. Samarbejdsaftalens bestemmelser om indhold, struktur og sammensætning af udvalget kan i denne forbindelse fraviges. Aftale herom skal indgås mellem ledelsen og de forhandlingsberettigede personaleorganisationers repræsentanter. Aftalen kan omfatte hele institutionen eller dele heraf. Hvis aftalen kun omfatter dele af institutionen, skal det tydeligt fremgå, hvilke dele af institutionen der er omfattet af aftalen. 16
107 Aftaler kan indgås om: 1. Medindflydelsesformer, der erstatter og udvider det samarbejde, som foregår i henhold til samarbejdsaftalens bestemmelser. 2. Medindflydelsesformer, der kombinerer et udvidet samarbejde med de opgaver, der varetages af arbejdsmiljøorganisationen. Aftalen skal som minimum indeholde bestemmelser om medindflydelsens formål, indhold og struktur samt om ændring og opsigelse. Aftalen skal endvidere indeholde overvejelser om uddannelse af medarbejder- og ledelsesrepræsentanter samt om information og kommunikation. Samarbejdsaftalens bestemmelser om uddannelse, samarbejdsudvalgenes opgaver samt medindflydelsens indhold er minimumsbestemmelser, som ikke kan fraviges i indskrænkende retning. 8. Lokale aftaler om ændret organisering af arbejdsmiljø arbejdet For at styrke arbejdsmiljøarbejdet kan der aftales en anden organisering af dette arbejde for eksempel ved at sammenlægge samarbejdsudvalget/mio og arbejdsmiljøudvalget. Anden organisering af arbejdsmiljøarbejdet kræver en aftale, der skal indgås mellem ledelsen og de forhandlingsberettigede personaleorganisationers repræsentanter. Aftalen kan omfatte hele institutionen eller dele heraf. Hvis aftalen kun omfatter dele af institutionen, skal det tydeligt fremgå, hvilke dele af institutionen der er omfattet af aftalen. En aftale om ny organisering af arbejdsmiljøarbejdet berører ikke varetagelsen af de opgaver, funktioner, pligter og rettigheder på decentralt og centralt niveau, som i arbejdsmiljølovgivningen er henlagt til arbejdsmiljøorganisationen. Aftalen skal være skriftlig og tilgængelig for de ansatte i institutionen. SAMARBEJDSAFTALEN
108 Aftalen skal som minimum indeholde følgende elementer: 1. Beskrivelse af institutionens arbejdsmiljøpolitik og handleplan for, hvordan arbejdsmiljøet i institutionen kan forbedres. 2. Angivelse af en procedure for gennemførelse og opfølgning af aftalen i institutionen. 3. Angivelse af, hvordan opgaver og funktioner varetages, herunder arbejdslederes og øvrige ansattes deltagelse i arbejdsmiljøarbejdet samt beskrivelse af relevante aktiviteter, f.eks. arbejdspladsvurdering og sikkerhedsrunder. 4. Angivelse af en procedure, som sikrer, at der hvert andet år gennemføres en evaluering af institutionens arbejdsmiljøarbejde og aftalens effekt herpå. 5. Angivelse af, hvordan aftalen kan ændres og opsiges. 6. Oversigt over den aftalte organisering af arbejdsmiljøarbejdet i form af en organisationsplan. Når der aftales medindflydelsesformer, hvor samarbejds- og arbejdsmiljøområdet kombineres i et udvalg, skal det sikres, at mindst en arbejdsleder og en arbejdsmiljørepræsentant fra arbejdsmiljøorganisationen er repræsenteret i det kombinerede udvalg. Samtlige repræsentanter i det kombinerede udvalg skal have tilbud om deltagelse i den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. Cirkulærebemærkning til 8: Arbejdstilsynets bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed giver hjemmel hertil, hvis der på den enkelte arbejdsplads er indgået aftale herom mellem ledelse og medarbejdere. 9. Tilrettelæggelse af møder Formand og næstformand udarbejder i fællesskab dagsorden for møderne. Samarbejdsudvalgets medlemmer har den tavshedspligt, der følger af Forvaltningsloven. Samarbejdsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden. 18
109 Møder afholdes fortrinsvis i arbejdstiden, og medlemmerne skal have den fornødne tid til rådighed til samarbejdsudvalgsarbejdet. Medlemmerne oppebærer time- og dagpenge og befordringsgodtgørelse efter de regler, der er aftalt mellem Finansministeriet og centralorganisationerne. Ved deltagelse i møder samt rejsetid i forbindelse hermed uden for de pågældendes normale arbejdstid ydes kompensation efter reglerne i aftalen om tillidsrepræsentanter i staten mv. I kombinerede samarbejdsorganer, som også varetager de arbejdsopgaver, der ellers ville være henlagt til arbejdsmiljøudvalg, følger medarbejderrepræsentanternes vilkår tillige af bestemmelserne i Finansministeriets cirkulære om honorering af sikkerhedsrepræsentanter m.fl. Stk. 2. Tilkald af sagkyndige Ved behandlingen af specielle spørgsmål i samarbejdsudvalg og underudvalg kan hver af parterne tilkalde særligt sagkyndige på det pågældende område fra institutionen. Tilkald af andre sagkyndige herunder eksperter udefra forudsætter, at der er enighed om det. Samarbejdsudvalget kan endvidere indhente bistand og vejledning fra vedkommende hovedsamarbejdsudvalg, de berørte faglige organisationer og aftalens centrale parter, når en af parterne i samarbejdsudvalget fremsætter et ønske om det. 10. Tillidsrepræsentantbeskyttelse Alle medarbejderrepræsentanter i samarbejdsudvalget, i samarbejdsorganer nedsat i henhold til 7 (MIO) og kombinerede samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg nedsat efter 8 har samme beskyttelse som tillidsrepræsentanterne på området. Suppleanter har samme beskyttelse som stedfortrædere for tillidsrepræsentanter på området. 11. Uddannelse af samarbejdsudvalgsmedlemmer Et samarbejdsudvalgsmedlem skal inden for de første 6 måneder efter sin udpegning have tilbudt et kursus for samarbejdsudvalgsmedlemmer. SAMARBEJDSAFTALEN
Samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner
Cirkulære af 7. juni 2011 Perst.nr. 021-11 J.nr. 10-711-12 Cirkulære om aftale om Samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner 2011 Indholdsfortegnelse Cirkulære Generelle bemærkninger...3
Læs mereCirkulære om aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i staten (Til samtlige ministerier og styrelser mv.)
BILAG TIL FORHANDLINGSPROTOKOL 1 Cirkulære om aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i staten (Til samtlige ministerier og styrelser mv.) Generelle bemærkninger Finansministeriet og Offentligt Ansattes
Læs mereSAMARBEJDSAFTALEN 2011. i statens virksomheder og institutioner
SAMARBEJDSAFTALEN 2011 Cirkulære om aftale om Samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner Samarbejdsaftalen 2011 Cirkulære om aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens
Læs mereSAMARBEJDSAFTALEN 2011
SAMARBEJDSAFTALEN 2011 Cirkulære om aftale om Samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner Samarbejdsaftalen 2011 Cirkulære om aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens
Læs mereSamarbejde og samarbejdsudvalg i staten
Cirkulære om aftale om Samarbejde og samarbejdsudvalg i staten 2013 Cirkulære af 27. august 2013 Modst.nr. 031-13 J.nr. 13-711-16 2 Indholdsfortegnelse Cirkulære Indledning...5 Ikrafttræden...6 Aftale
Læs mereCirkulære om aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i staten
(Gældende) Udskriftsdato: 19. november 2014 Ministerium: Finansministeriet Journalnummer: Finansministeriet, Moderniseringsstyrelsen, j.nr. 13-711-16 Senere ændringer til forskriften Ingen Cirkulære om
Læs mereSamarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner
Cirkulære om aftale om Samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner 2008 Cirkulære af 8. maj 2008 Perst. nr. 012-08 PKAT nr. J.nr. 08-711-5 Indholdsfortegnelse Cirkulære Generelle
Læs mereSamarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner
Cirkulære om aftale om Samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner 2005 Cirkulære af 29. april 2005 Perst. nr. 016-05 PKAT nr. J.nr. 05-711-5 Indholdsfortegnelse Cirkulære Generelle
Læs mereSamarbejde. på arbejdspladser med under 25 ansatte
Samarbejde på arbejdspladser med under 25 ansatte Samarbejde på arbejdspladser med under 25 ansatte Udgivet af Samarbejdssekretariatet Layout: Operate A/S Tryk: FOA Publikationen kan hentes digitalt, eller
Læs mereIndhold: -numrene henviser til Cirkulære om samarbejde og samarbejdsudvalg (8. maj 2008)
Vejledning om samarbejde og samarbejdsudvalg ved frie grundskoler, udarbejdet i fællesskab af Dansk Friskoleforening, Frie Grundskolers Fællesråd, BUPL, forbundet af pædagoger og klubfolk Danmarks Lærerforening
Læs mereSAMARBEJDE PÅ ARBEJDSPLADSER MED UNDER 25 ANSATTE
SAMARBEJDE PÅ ARBEJDSPLADSER MED UNDER 25 ANSATTE SAMARBEJDE PÅ ARBEJDSPLADSER MED UNDER 25 ANSATTE Udgivet: Samarbejdssekretariatet 2014 Layout: Operate A/S Tryk: FOA Publikationen kan hentes digitalt,
Læs mereAftale om medarbejderindflydelse gennem MIO-udvalg på Vesthimmerlands Gymnasium og HF
Aftale om medarbejderindflydelse gennem MIO-udvalg på Vesthimmerlands Gymnasium og HF Fundamentet for aftalen er Personalestyrelsens Cirkulære om aftale om Samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder
Læs mere(http://www.samarbejdssekretariatet.dk/rammer_for_su/) og fastlægger de rammer, inden for
Aftale om oprettelse af MIO-udvalg på Roskilde Katedralskole, 2012, Kap. 1: Rammer og struktur for MIO-udvalget ved Roskilde Katedralskole 1: Område Nedenstående aftale om MIO gælder for den samlede selvejende
Læs mereFINANSMINISTERIET. Cirkulære om. Aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner
FINANSMINISTERIET Cirkulære om Aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner 2002 2 INDHOLD Side CIRKULÆRE Cirkulære... 3 AFTALE 1. Indledning...5 SAMARBEJDSUDVALGETS
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY SAMARBEJDSUDVALG (FSU)
FORRETNINGSORDEN FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY SAMARBEJDSUDVALG (FSU) Under henvisning til statens samarbejdsaftale af 7. juni 2011 fastsættes følgende forretningsorden: 1. Regelgrundlag 1: FSU
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALGET PÅ INSTITUT FOR FOLKESUNDHED (LSU), AARHUS UNIVERSITET
FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALGET PÅ INSTITUT FOR FOLKESUNDHED (LSU), AARHUS UNIVERSITET Under henvisning til statens samarbejdsaftale af 7. juni 2011 fastsættes følgende forretningsorden: 1. Regelgrundlag
Læs mereFORRETNINGSORDEN for Fakultetssamarbejdsudvalget (FSU) ved Health, Aarhus Universitet
FORRETNINGSORDEN for Fakultetssamarbejdsudvalget (FSU) ved Health, Aarhus Universitet 1. Regelgrundlag 1. Samarbejdsudvalget udøver sin virksomhed i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR AU UDDANNELSE SAMARBEJDSUDVALG (LSU)
FORRETNINGSORDEN FOR AU UDDANNELSE SAMARBEJDSUDVALG (LSU) Under henvisning til statens samarbejdsaftale af 7. juni 2011 fastsættes følgende forretningsorden: 1. Regelgrundlag 1: LSU udøver sin virksomhed
Læs mereSAMARBEJDSUDVALGET - FRA FORHANDLINGSARENA TIL DIALOGFORUM
SAMARBEJDSUDVALGET - FRA FORHANDLINGSARENA TIL DIALOGFORUM FRA FORHANDLINGSARENA TIL DIALOGFORUM SAMARBEJDSAFTALEN SKAL UDFY LDES KONKRET FRA FORHANDLINGSARENA TIL DIALOGFORUM 2. UDGAVE 2011 FOLDEREN ER
Læs mereNOTAT OM SU-AFTALENS BESTEMMELSER OM LEDELSENS PLIGT TIL INFORMATION OG DRØFTELSE I SAMARBEJDSUDVALGET
NOTAT OM SU-AFTALENS BESTEMMELSER OM LEDELSENS PLIGT TIL INFORMATION OG DRØFTELSE I SAMARBEJDSUDVALGET NOTAT OM SU-AFTALENS BESTEMMELSER OM LEDELSENS PLIGT TIL INFORMATION OG DRØFTELSE I SAMARBEJDSUDVALGET
Læs mereVejledning om samarbejde og samarbejdsudvalg ved frie grundskoler
Vejledning om samarbejde og samarbejdsudvalg ved frie grundskoler At sikre et godt og funktionelt samarbejde på den enkelte skole! er den ønskede hensigt med denne pjece, som udgives i et samarbejde mellem
Læs mereForretningsorden for Hovedsamarbejdsudvalg (HSU) ved Copenhagen Business Academy
Marts 2014 Forretningsorden for Hovedsamarbejdsudvalg (HSU) ved Copenhagen Business Academy Retsgrundlaget 1. Hovedsamarbejdsudvalget ved Copenhagen Business Academy, efterfølgende benævnt som HSU, virker
Læs mereCFU Centralorganisationernes Fællesudvalg
CFU Centralorganisationernes Fællesudvalg 1 November 2005 Notat om SU-aftalens bestemmelser om ledelsens pligt til information og drøftelse i samarbejdsudvalget Baggrund EU-direktiv af 11. marts 2002 om
Læs mereForretningsorden for Samarbejdsudvalget ved Institut for Medier, Erkendelse og Formidling, Københavns Universitet
Forretningsorden for Samarbejdsudvalget ved Institut for Medier, Erkendelse og Formidling, Københavns Universitet Retsgrundlaget 1. Samarbejdsudvalget ved Institut for Medier, Erkendelse og Formidling
Læs mereAftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner
FINANSMINISTERIET Cirkulære om Aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner 1999 1 INDHOLD Side CIRKULÆRE Cirkulære...3 AFTALE 1. Indledning...5 SAMARBEJDSUDVALGETS
Læs mereMED-grunduddannelse. Albertslund Kommune PUF MED-underviser Joan Bendiksen
MED-grunduddannelse Albertslund Kommune PUF MED-underviser Joan Bendiksen 1 MED-grunduddannelsen Dag 2 - Program Velkomst præsentation af program Opfølgning på arbejde i eget MED-udvalg Læringsmål: Information
Læs mereMED-grunduddannelse. Albertslund Kommune PUF MED-underviser Joan Bendiksen
MED-grunduddannelse Albertslund Kommune PUF MED-underviser Joan Bendiksen 1 MED-grunduddannelsen - program Dag 1 Velkomst præsentation af program Deltagerpræsentation og forventningsafstemning Deltagernes
Læs mereArkitektskolen Aarhus 7. februar 2012 Samarbejdsudvalg J.nr TNI/JHJ/LR
Arkitektskolen Aarhus 7. februar 2012 Samarbejdsudvalg J.nr. 241-7-12 TNI/JHJ/LR Referat af møde i samarbejdsudvalget den 20. januar 2012 Deltog i mødet: Torben Nielsen, Jørgen Hedegaard-Jensen, Marianne
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU)
FORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU) Under henvisning til statens samarbejdsaftale af 2013 fastsættes følgende forretningsorden: 1. Regelgrundlag
Læs mere3: Medlemmer af og suppleanter til HSU udpeges for 2 år ad gangen.
SAMARBEJDSAFTALE FOR AARHUS UNIVERSITET 1. Etablering af et hovedsamarbejdsudvalg (HSU) 1: Der etableres et hovedsamarbejdsudvalg (HSU) på Aarhus Universitet til løsning af de opgaver, der er omtalt i
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY (FSU)
FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY (FSU) Under henvisning til statens samarbejdsaftale af 27. august 2013 fastsættes følgende forretningsorden: 1. Regelgrundlag
Læs mereAftale om kompetenceudvikling KOMPETENCEUDVIKLING.DK
Aftale om kompetenceudvikling KOMPETENCEUDVIKLING.DK Indholdsfortegnelse Cirkulære Generelle bemærkninger... 3 Ikrafttræden mv.... 3 Aftale 1. Formål... 5 2. Anvendelsesområde... 5 3. Strategisk og systematisk
Læs mereSAMARBEJDSUDVALGET - FRA FORHANDLINGSARENA TIL DIALOGFORUM
SAMARBEJDSUDVALGET - FRA FORHANDLINGSARENA TIL DIALOGFORUM FRA FORHANDLINGSARENA TIL DIALOGFORUM FRA 2. UDGAVE FORHANDLINGSARENA 2011 TIL DIALOGFORUM 3. UDGAVE 2014 FOLDEREN ER UDGIVET AF: FOLDEREN ER
Læs mereIndhold Formål med aftalen. 2. Aftalens område 2. Samarbejdsværdier og opgaver 2. Information og drøftelse 3. Arbejdsmiljøet 3
coc).-- ) Aftalens område 2 nformation og drøftelse Samarbejdsværdier og opgaver 2 i Procedure for evaluering af SOSU Nords arbejdsmiljøarbejde og aftalens effekt herpå 6 Procedure for gennemførelse og
Læs mere2. dag - Modul 1A. Samarbejdssystem. Ansættelse. Frokost (kl. 12.30-14) Løn. Pause (kl. 18-19.30) Festmiddag (kl. 19.30) 10-09-2015 SIDE 1
2. dag - Modul 1A Samarbejdssystem Ansættelse Frokost (kl. 12.30-14) Løn Pause (kl. 18-19.30) Festmiddag (kl. 19.30) 10-09-2015 SIDE 1 TR-kursus Modul 1A Samarbejdssystem September 2015 10-09-2015 SIDE
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU)
FORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU) Under henvisning til statens samarbejdsaftale af 27. august 2013 fastsættes følgende forretningsorden: 1. Regelgrundlag
Læs mereRetningslinjer for sygefravær
Retningslinjer for sygefravær 1. KU s arbejde med sygefravær Københavns Universitet støtter medarbejdere, der er ramt af krise, sygdom eller nedsat arbejdsevne, og er indstillet på at gøre en aktiv indsats
Læs mereSKABELON FOR FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG PÅ AARHUS UNIVERSITET
Side 1 af 6 SKABELON FOR FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG PÅ AARHUS UNIVERSITET 1. Regelgrundlag 1. XXsamarbejdsudvalget udøver sin virksomhed i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler
Læs mereVEJLEDNING OM SAMARBEJDSAFTALENS OM SAMMENLÆGNING AF SAMARBEJDSUDVALG OG ARBEJDSMILJØUDVALG
VEJLEDNING OM SAMARBEJDSAFTALENS OM SAMMENLÆGNING AF SAMARBEJDSUDVALG OG ARBEJDSMILJØUDVALG APRIL 2012 VEJLEDNING OM SAMARBEJDSAFTALENS 8 Udgivet: Samarbejdssekretariatet 2012 Layout: Operate A/S Tryk:
Læs mereAllerød Kommunes Personale- og Arbejdsmiljøpolitik
Allerød Kommunes Personale- og Arbejdsmiljøpolitik INDHOLD FORORD 2 VISION 3 ALLERØD KOMMUNES VÆRDIGRUNDLAG 4 ALLERØD KOMMUNES MED-AFTALE 5 FORMÅL 5 HVAD KAN MED-UDVALGET TAGE STILLING TIL? 5 INFORMATION
Læs mereRevideret personalepolitik
Revideret personalepolitik Indholdsfortegnelse Indledning Normer for det daglige arbejdsliv Delpolitik for rekruttering og ansættelse Delpolitik for løn Delpolitik for kompetence- og karriereudvikling
Læs mereMalling Skoles sikkerhedsorganisation og MED-udvalg
Malling Skoles sikkerhedsorganisation og MED-udvalg I dette afsnit er skolens sikkerhedsorganisation og MED-udvalg beskrevet. Herunder hvem der er repræsentanter og hvilke opgaver de varetager. Sikkerhedsgruppens
Læs mereHvor skal jeg henvende mig vedr. arbejdsmiljøet? en pixi-vejledning fra HR-afdelingen
Hvor skal jeg henvende mig vedr. arbejdsmiljøet? en pixi-vejledning fra HR-afdelingen Læsevejledning Denne pixi vejledning er lavet for at give et overblik over Aalborg Universitets arbejdsmiljøorganisation
Læs mereMedarbejderudviklingssamtaler på Københavns Universitet
Medarbejderudviklingssamtaler på Københavns Universitet HR & Organisationsudvikling 13. marts 2008 Medarbejderudviklingssamtalen (MUS) i praksis Københavns Universitet er Danmarks største vidensvirksomhed.
Læs mereRammeaftale om samarbejde og medindflydelse
Rammeaftale om samarbejde og medindflydelse Rammeaftalen fastlægger de overordnede rammer for samarbejde mellem ledelse og medarbejdere i kommunerne. Det lokale samarbejde tilrettelægges med udgangspunkt
Læs mereopgavernes udførelse Sideløbende med det daglige uformelle samarbejde skal samarbejdet i den etablerede samarbejdsudvalgsorganisation prioriteres
Personalepolitik Al Quds Skole skal være en arbejdsplads, hvor det er godt at være medarbejder. Derfor ønsker Skolebestyrelsen at skabe et arbejdsmiljø, som fremmer trivsel, og som er både udviklende og
Læs mereREGION SJÆLLANDS LIVSFASEPOLITIK
REGION SJÆLLANDS LIVSFASEPOLITIK PROFESSIONELLE ARBEJDSMILJØER VI TAGER ANSVAR Odsherred Kalundborg Holbæk Lejre Roskilde Greve GENSIDIG RESPEKT Solrød Sorø Ringsted Køge Slagelse Stevns Næstved Faxe OMSORG
Læs mereMedarbejder- udviklingssamtaler - MUS
fremtiden starter her... Gode råd om... Medarbejder- udviklingssamtaler - MUS INDHOLD Hvad er MUS 3 Fordele ved at holde MUS 4 De fire trin 5 Forberedelse 6 Gennemførelse 7 Opfølgning 10 Evaluering 10
Læs mereHvad indeholder personalepolitikken? Personalepolitikken er en ramme, som udgøres af et enkelt fundament og en række delpolitikker.
Forord Hvad skal vi bruge en personalepolitik til? Personalepolitikken i Frederikshavn Kommune er et fælles ansvar, som vi skal forpligte hinanden på. På samme måde som vi forpligter hinanden på, at vi
Læs mereOK 08 personalepolitiske opgaver for MED/SU
08-0424 - TOPE - 07.04.2008 Kontakt: Torben Petersen (Tope) - tope@ftf.dk - Tlf: 3336 8838 OK 08 personalepolitiske opgaver for MED/SU Der er i notatet taget udgangspunkt i teksterne fra KTO/KL-forliget,
Læs mereArbejdslivskonferencen Samarbejde mellem AMR og TR
Arbejdslivskonferencen 2016 Samarbejde mellem AMR og TR Hvad er samarbejde? Samarbejde er når den enkelte via egen motivation bidrager med relevant viden, holdninger og færdigheder (sine kompetencer) til
Læs mereImplementeringsplanen skal beskrive, hvordan HR-strategien implementeres i praksis i forvaltninger, afdelinger og institutioner.
Projekt: HR-strategi Projektet er en toledet størrelse: Første del handler om at udvikle en strategi for HR (Human Ressources) en HR-strategi - for Frederikshavn Kommune, herunder definere, hvad vi i Frederikshavn
Læs mereSAMARBEJDET MELLEM ARBEJDSMILJØ- REPRÆSENTANTEN TILLIDS- REPRÆSENTANTEN
SAMARBEJDET MELLEM ARBEJDSMILJØ- REPRÆSENTANTEN TILLIDS- REPRÆSENTANTEN Folderen er tænkt som inspiration til at få sat fokus på samarbejdet mellem jer som arbejdsmiljørepræsentant (AMR) og tillidsrepræsentant
Læs merePOLITIK FOR DEN ATTRAKTIVE ARBEJDSPLADS I GENTOFTE KOMMUNE November 2008
Side 1 af 9 Personalepolitik POLITIK FOR DEN ATTRAKTIVE ARBEJDSPLADS I GENTOFTE KOMMUNE November 2008 Indhold 1. INDLEDNING: GENTOFTE KOMMUNE LANDETS MEST ATTRAKTIVE KOMMUNALE ARBEJDSPLADS...2 1.1. FORANKRING
Læs mereAftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø
Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø At-vejledning F.3.6 Maj 2011 Erstatter At-vejledning F.2.8 Aftaler om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde, marts 2006. Denne At-vejledning
Læs mereInformation og drøftelse
Inspirationsnotat nr. 1 til arbejdet i MED-Hovedudvalg 16. maj 2007 Information og drøftelse Information og drøftelse (forhandling) i henhold til MED-rammeaftalen Nedenfor er en gennemgang af MED-aftalens
Læs merePERSONALEPOLITIK FOR AARHUS UNIVERSITET
poli Pers tik nale PERSONALEPOLITIK FOR AARHUS UNIVERSITET 2 PERSONALEPOLITIK FOR AARHUS UNIVERSITET INDHOLDSFORTEGNELSE 1. PERSONALEPOLITIKKENS GRUNDLÆGGENDE PRINCIPPER 2. NORMER FOR DET DAGLIGE ARBEJDSLIV
Læs mereLigestillingspolitik i Lyngby-Taarbæk kommune
Ligestillingspolitik i Lyngby-Taarbæk kommune 2013 HR og Personalejura 29-10-2013 Baggrund Lyngby-Taarbæk Kommune har en lang tradition for at sætte ligestilling på dagsordenen. Gennem næsten 20 år havde
Læs mereET GODT PSYKISK ARBEJDSMILJØ NÅR KOLLEGAER SKAL INKLUDERES PÅ ARBEJDSPLADSEN
ET GODT PSYKISK ARBEJDSMILJØ NÅR KOLLEGAER SKAL INKLUDERES PÅ ARBEJDSPLADSEN UDGIVET MAJ 2013 2 Nedslidningen som følge af et dårligt psykisk arbejdsmiljø er et væsentligt tema for både samfund, virksomheder
Læs mereOverordnet personalepolitik
Overordnet personalepolitik Overordnet personalepolitik Indledning: Silkeborg Kommune er en stor og mangfoldig organisation, hvor der skal være plads til den forskellighed, der er givende for innovation
Læs mereARBEJDSMILJØAFTALE FOR. Aarhus Kommune
ARBEJDSMILJØAFTALE FOR Aarhus Kommune Indhold Forord... 3 1 Aftalens område... 3 2 Struktur og opbygning... 3 3 Formål, aktiviteter og metode... 4 4 Procedure for gennemførelse og opfølgning af virksomhedsaftalen
Læs mereSTRESS. Stresspolitik for Børne- og Ungdomsforvaltningen
STRESS Stresspolitik for Børne- og Ungdomsforvaltningen Streespolitik for Børne- og Ungdomsforvaltningen Der blev ved overenskomstforhandlingerne i 2005 indgået en aftale mellem KL og KTO vedrørende arbejdsbetinges
Læs mereCirkulære om. Aftale om strategisk og systematisk kompetenceudvikling i statens institutioner
Cirkulære om Aftale om strategisk og systematisk kompetenceudvikling i statens institutioner 2002 2 Cirkulære om aftale om strategisk og systematisk kompetenceudvikling i statens institutioner (Til samtlige
Læs mereTekSam Årsdag TekSam s tilbud til industriens virksomheder. Jan Lorentzen og Peter Dragsbæk
TekSam Årsdag 2018 TekSam s tilbud til industriens virksomheder Jan Lorentzen og Peter Dragsbæk TekSam Vi repræsenterer Medarbejdere & Ledelse Vi samarbejder om trivsel og konkurrenceevne Samarbejdsaftalen
Læs mereSådan gennemfører du en god ansættelsessamtale
Sådan gennemfører du en god ansættelsessamtale 27.09.13 En komplet guide til dig, der skal holde ansættelsessamtale. Ved at bruge spørgerammer sikrer du dig, at du får afklaret ansøgerens kompetencer og
Læs mereSundhed & Trivsel PERSONALEPOLITIK FOR HOLSTEBRO KOMMUNE
Sundhed & Trivsel PERSONALEPOLITIK FOR HOLSTEBRO KOMMUNE Politikken omfatter Arbejdsmiljø. Sygefravær. Stress Alkohol og rusmidler. Vold, mobning og chikane Opgaveløsning og ressourcer. Personalegoder
Læs mereVejledning om. procedureretningslinje for omstilling,
Inspirationsnotat nr. 7a til arbejdet i MED-Hovedudvalg 2.11.2009 Vejledning om procedureretningslinje for omstilling, herunder udbud og udlicitering Denne vejledning og tilhørende forslag til procedureretningslinje
Læs mereVejledning om. procedureretningslinie for omstilling,
Inspirationsnotat nr. 7 til arbejdet i MED-Hovedudvalg 17. juni 2008 Vejledning om procedureretningslinie for omstilling, herunder udbud og udlicitering Denne vejledning og tilhørende forslag til procedureretningslinie
Læs mereSU & indflydelse. Temakursus. 9. April Amalie V. Ferdinand & Torben Thilsted
SU & indflydelse Temakursus 9. April 2014 Amalie V. Ferdinand & Torben Thilsted / Hvad skal vi igennem i dag? Rammerne for SU-arbejdet, SU-aftalen efter OK13 Typer af samarbejdsudvalg Gruppearbejde - Indflydelse
Læs mereAt-VEJLEDNING. Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø. At-vejledning F.3.6
At-VEJLEDNING Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø At-vejledning F.3.6 Maj 2011 Erstatter At-vejledning F.2.8 Aftaler om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde, marts 2006 2 Hvad
Læs mereAt-VEJLEDNING. Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø. At-vejledning F.3.6-1
At-VEJLEDNING Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø At-vejledning F.3.6-1 Maj 2011 Opdateret januar 2016 Erstatter At-vejledning F.2.8 Aftaler om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde,
Læs mereKoncern Personalepolitik
Koncern Personalepolitik Personalepolitik med omtanke Et menneske er skabt ej for sig selv alene. Sådan lyder de allerførste ord i den første udgave af den avis, der 2. januar 1767 blev begyndelsen til
Læs merePERSONALE- POLITIK. MARGINS 18.75 mm GRID 12 GUTTER 7.5 mm. GAP BETWEEN LINES AND OBJECTS 3.75 mm. POSITIVE LINES: THICK 2 pt LIGHT 0.
MARGINS 18.75 mm GRID 12 GUTTER 7.5 mm GAP BETWEEN LINES AND OBJECTS 3.75 mm NEGATIVE LINES: THICK 2 pt LIGHT 0.25 pt POSITIVE LINES: THICK 2 pt LIGHT 0.12 pt PERSONALE- POLITIK Om denne pjece Denne pjece
Læs mereMEDARBEJDERUDVIKLINGSSAMTALE
MEDARBEJDERUDVIKLINGSSAMTALE ODDER KOMMUNE INTRODUKTION Medarbejderudviklingssamtalen er en fremadrettet og gensidigt forpligtende samtale mellem medarbejder og den nærmeste leder om medarbejderens trivsel,
Læs merePersonalepolitik. December 2018
Personalepolitik December 2018 2 Indholdsfortegnelse Formålet med en personalepolitik 3 Ledelse og samarbejde 4 Ansættelse 5 Kompetenceudvikling 8 Løn 10 Familie- og seniorliv 12 Sundhed og arbejdsmiljø
Læs mereBILAG 13. PROTOKOLLAT OM UDDANNELSE PÅ MEDINDFLYDELSES- OG MEDBESTEMMELSESOMRÅDET
Side 75 BILAG 13. PROTOKOLLAT OM UDDANNELSE PÅ MEDINDFLYDELSES- OG MEDBESTEMMELSESOMRÅDET Indledning Til brug for de regioner, der indgår en lokal aftale i henhold til Rammeaftale om medindflydelse og
Læs merepolitik for vold, mobning og chikane delpolitik til trivselspolitik - forebyggelse og håndtering af vold, mobning og chikane.
politik for vold, mobning og chikane delpolitik til trivselspolitik - forebyggelse og håndtering af vold, mobning og chikane. 1 Vold, mobning og chikane Denne delpolitik er udarbejdet for at øge opmærksomheden
Læs mereAftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i jobcentre
Side 1 Aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i jobcentre KL Personalestyrelsen KTO - Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte CFU - Centralorganisationernes Fælles Udvalg Side 2 Indholdsfortegnelse
Læs mereKoncernfælles retningslinjer for kompetenceudvikling
15. december 2015 Koncernfælles retningslinjer for kompetenceudvikling Indledning Kompetente medarbejdere er en forudsætning for en god og effektiv opgaveløsning. Strategisk og systematisk kompetenceudvikling
Læs merePERSONALEPOLITIK ESBJERG KOMMUNE
PERSONALEPOLITIK ESBJERG KOMMUNE 2 FORORD Personalepolitikken for Esbjerg Kommune indeholder de grundlæggende holdninger og visioner på personaleområdet. Personalepolitikken er således det fælles grundlag
Læs merePersonalepolitik VÆRDIER I NÆSTVED KOMMUNE
Personalepolitik VÆRDIER I NÆSTVED KOMMUNE Den fælles vision Denne personalepolitik er gældende fra den 1. januar 2008. Og da en personalepolitik aldrig må blive statisk, vil den blive evalueret og revurderet
Læs mereVision - Formål. Politikken har til formål: Definition
Trivselspolitik Indledning Vores hverdag byder på høje krav, komplekse opgaver og løbende forandringer, som kan påvirke vores velbefindende, trivsel og helbred. Det er Silkeborg Kommunes klare mål, at
Læs mereSpørgeskemaet er et samlet skema, der indeholder spørgsmål om din trivsel, det psykiske arbejdsmiljø og evaluering af din nærmeste leder.
VELKOMMEN TIL KLIMAMÅLING 2013 Kære medarbejder/leder Aalborg Kommune ser gennemførelsen af Klimamålingen som et væsentligt element i realiseringen af kommunens fælles personalepolitik og som et middel
Læs mereSygdomspolitik. Lønpolitik. Emnekort. 15 personalepolitiske områder
1 Sygdomspolitik Sygdomspolitikken skal være med til at afdække arbejdsrelateret sygdom. Desuden skal sygdomspolitikken angive, hvordan institutionen håndterer konkret sygefravær. Dermed får man mulighed
Læs mereKØBENHAVNS UNIVERSITET TRIVSEL PÅ ARBEJDSPLADSEN
KØBENHAVNS UNIVERSITET TRIVSEL PÅ ARBEJDSPLADSEN Trivsel på arbejdspladsen er en måling, der skal bidrage til en god og konstruktiv opfølgende dialog om jeres trivsel, samarbejde og fællesskab. Det er
Læs merePersonalepolitik for Holstebro Kommune
Sundhed og trivsel Personalepolitik for Holstebro Kommune Politikken omfatter Sundhed og trivsel Arbejdsmiljø Sygefravær Stress Alkohol og rusmidler Vold, mobning og chikane Opgaveløsning og ressourcer
Læs mereHurup Skoles. Retningslinjer for håndtering af kritik og klager
Hurup Skoles Retningslinjer for håndtering af kritik og klager Dato 12-03-2014 Den vigtige samtale Dialogen med forældre er en vigtig del af hverdagen. Udgangspunktet for denne dialog bør altid være respekt
Læs mereRetningslinjer for en samlet indsats for at identificere, forebygge og håndtere vold, mobning og chikane.
N O T A T Intern udvikling og Personale Team Udvikling Telefon 99 74 16 54 E-post marianne.dahl@rksk.dk Dato 1. marts 2010 Sagsnummer 2009061821A Retningslinjer for en samlet indsats for at identificere,
Læs mereAntal besvarelser: 105 Områderapport Svarprocent: 51% Randers Ungdomsskole TRIVSELSMÅLING FOR MEDARBEJDERE 2016
beelser: 5 Svarprocent: 5 TRIVSELSMÅLING FOR MEDARBEJDERE 26 SÅDAN BRUGES RAPPORTEN Modtagelse af rapport Rapporten indeholder resultater fra Trivselsmåling for medarbejdere 26 i Randers Kommune, der er
Læs mereAlbanigade 54 E, 1. sal, 5000 Odense C Tlf: + 45 66 14 60 61 Mail: info@frivillighed.dk
Personalepolitik for Center for frivilligt socialt arbejde 2009 Albanigade 54 E, 1. sal, 5000 Odense C Tlf: + 45 66 14 60 61 Mail: info@frivillighed.dk Indhold 1. Indledning og formål... 3 2. Centrets
Læs mereBilag 1. Lokale aftaler om ændret organisering af arbejdsmiljøarbejdet
Bilag 1. Lokale aftaler om ændret organisering af arbejdsmiljøarbejdet Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 575 af 21. juni 2001 om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde med senere ændringer
Læs mereGODE RÅD OM. Medarbejder udviklingssamtaler MUS MEDARBEJDERUDVIKLINGSSAMTALER - MUS. Udgivet af DANSK ERHVERV
2007 GODE RÅD OM Medarbejder udviklingssamtaler MUS MEDARBEJDERUDVIKLINGSSAMTALER - MUS Udgivet af DANSK ERHVERV Indholdsfortegnelse Hvad er MUS? 3 Hvorfor afholde MUS? 3 Hvordan forberedes MUS-samtalen?
Læs mereET GODT PSYKISK ARBEJDSMILJØ FOREBYG SEKSUEL CHIKANE
ET GODT PSYKISK ARBEJDSMILJØ FOREBYG SEKSUEL CHIKANE UDGIVET DECEMBER 2015 2 3 FOREBYG SEKSUEL CHIKANE I denne pjece kan I læse anbefalinger til, hvordan I kan forebygge og håndtere seksuel chikane udøvet
Læs mereGenerel arbejdsmiljøpolitik. for. Danmarks Domstole
Side 1 af 6 Generel arbejdsmiljøpolitik for Danmarks Domstole Side 2 af 6 Vision Danmarks Domstole prioriterer medarbejdernes sundhed og trivsel højt, og der skal til stadighed arbejdes for at skabe et
Læs mereHurup Skoles Retningslinjer for håndtering af kritik og klager
Hurup Skoles Retningslinjer for håndtering af kritik og klager Den vigtige samtale Dialogen med forældre er en vigtig del af hverdagen. Udgangspunktet for denne dialog bør altid være respekt og ligeværdighed.
Læs mereApril Sygefraværspolitik
April 2010 Sygefraværspolitik Indledning Kalundborg Kommune ønsker, at sygefraværspolitikken skal være med til at skabe forståelse, accept og klarhed om kommunens holdning til håndtering af sygefravær.
Læs mereCirkulære om aftale om. Kompetenceudvikling. Cirkulære af 3. maj 2005 Perst. nr PKAT nr. J.nr
Cirkulære om aftale om Kompetenceudvikling 2005 Cirkulære af 3. maj 2005 Perst. nr. 017-05 PKAT nr. J.nr. 05-610-18 Indholdsfortegnelse Cirkulære Generelle bemærkninger... 3 Bemærkninger til de enkelte
Læs mere08.86 O.13 42/2014 Side 1. Protokollat om uddannelse på medindflydelses- og medbestemmelsesområdet
Side 1 Protokollat om uddannelse på medindflydelses- og medbestemmelsesområdet KL Sundhedskartellet Side 2 Indledning Til brug for de kommuner, der indgår en lokal aftale i henhold til Rammeaftale om medindflydelse
Læs mereMobning på arbejdspladsen
Kort og godt om Mobning på arbejdspladsen Få viden om mobning og inspiration til en handlingsplan www.arbejdsmiljoviden.dk/mobning Hvad er mobning på arbejdspladsen? Det er mobning, når en eller flere
Læs mereVelkommen til Ringsted Kommunes personalepolitik
Velkommen til Ringsted Kommunes personalepolitik Med personalepolitikken ønsker vi at bidrage til at indfri byrådets vision for Ringsted Kommune. Visionen udpeger en række ambitiøse målsætninger for en
Læs mere