Bevidst kravsstillelse

Transkript

1 Bevidst kravsstillelse Digital aflevering af driftsdata

2 IKT & Bygherrerådgivning 1. Introduktion Thorsten Falk Jensen, Arkitekt MAA Taskforce tovholder, Implementeringsnetværket NIRAS bygherrerådgivning Bygherrerådgivning Classic IKT Bygherrerådgivning

3 Potentielle gevinster, for hvem? Rapporter peger på byg og driftsherren Et værdibaseret digitaliseringsperspektiv De strukturerede og valide driftsdata med dertil knyttede digitale arbejdsredskaber er med andre ord vigtige for at skabe en bedre og mere effektiv drift Digitale veje til vækst Danmarks position er kraftigt udfordret af lande, der i disse år haler hastigt ind på det danske digitale forspring Høringsudgaven af den nye bekendtgørelse Skærpet fokus på den digitale aflevering af drifts og forvaltningsdata Domænebestyrelsens vision Milliardgevinster årligt for erhvervslivet og det offentlige, når visionen er fuldt ud realiseret Alle peger på byg og driftsherren! Vi mener en grundlæggende forudsætning er bevidst kravstillelse!

4 Udfordring Initiativtager fastlægger fokus 1. Bygherren har fokus på at bygge 2. Rådgiver fokus på projektering 3. Entreprenør fokus på udførelse 4. Driftsherren kommer sent på banen Har svært ved af opnå indflydelse

5 Udfordring Entydig retning 1. Bevidste og motiverede krav Fristende at stille krav om aflevering af alt Risiko for manglende forståelse hos leverandør

6 Udfordring Entydig retning 1. Diffuse eller upræcise krav Vanskeligt at være præcis nok Entydige definitioner mangler Manglende forventningsafstemning

7 Det digitale byggeri Intet kommer af sig selv undtagen lommeuld! 1. Staten som driver af digital vækst i byggebranchen 2. Bygherrekravene Need to have > Nice to have 3. Oplæg til ny bekendtgørelse (i høring) Skærpede krav til digital aflevering Procesdokumentation Produktdokumentation Drifts og vedligeholdsoplysninger Forvaltningsoplysninger Aflevering i åbne, redigerbare formater

8 Projektet Nyt fængsel Falster 1. Baggrund for projektet Lukket fængsel med 250 indsatte, m² Anlægssum: 1 mia. DKK (ca) Projektering , udførelse Skal drives 10 % billigere end de gamle fængsler 2. Bygherre: Kriminalforsorgens anlægsafdeling Statslig bygherre Organisation med fokus på proces, jura og økonomi Outsourcing af byggefaglig viden

9 Delprojekt 1 Det bevidste valg en workshop 1. Lovens krav kontra Lovens intention Hvad er minimumskrav Hvad skal vi investere kompetencer, ressourcer og udstyr? What s in it for me? 2. Klæde bygherren på til at vælge Hvad er dyrest at være passiv eller aktiv? Kræver forretningsmæssig forståelse Bevidst til eller fravalg

10 Delprojekt 2 Workshopforløb IKT Ydelsesspecifikation 1. Gennemgang af bygherrekravene Proj web, 3D Bygningsmodel, Digitalt Udbud, Digital aflevering 2. Udgangspunkt i bips IKT Ydelsesspecifikation Godt redskab som ramme for diskussion om behov og værdi Anvendes fortsat som omdrejningspunkt 3. Udfordring Bygherrekrav 4 / IKT Ydelsesspec. afsnit 5 Digital aflevering

11 Delprojekt 2 Workshopforløb IKT Ydelsesspecifikation 1. Udfordringen, generelt Aflevering af driftsdata skal tænkes tidligt i processen Relativ begrænset omfang i IKT Ydelses og teknikspec. 20% udskiftning pr år, 100% på 5 år, vidensdeling 2. Udfordringen, i denne opgave Institutioner drives lokalt Driftsorganisation endnu ikke etableret Systemer ikke valgt 3. Behov for udfoldelse og analyse

12 Implementeringsnetværket Katalysator for udvikling af digitalt byggeri 1. Implementeringsnetværket Ny Viden til Byggefagene At skabe en større praktisk viden om Det Digitale Byggeri og formidle det til resten af branchen 2. Hvorfor et implementeringsprojekt? Behov for at folde problemstillinger ud Generel problemstilling Vanskeligt at finde lignende dokumenterede processer

13 Afprøvningsprojektet Formål og forventning 1. Digital aflevering, generelt Implementere digital aflevering igennem hele projektforløbet 2. Særligt fokus på Digital aflevering af driftsdata Undersøge hvordan information skabt under projekteringen kan overleveres til driftsorganisationen og kan gavne driften Opstille præcise og entydige krav til den digitale aflevering

14 Metode Scrum agile metode 1. Hvordan gør vi? Kender retningen Tager et skridt og afprøver Reflekterer og justerer Næste skridt og afprøver Reflekterer og justerer 2. Harmonerer med Implementeringsnetværkets mindset

15 Delprojekt 3 Konkurrence og digital aflevering 1. Krav: Klodsmodel i terræn, bips niveau O, IFC format 2. Reaktion: Skepsis fra brancheforeninger 3. Justering i dette projekt 4. Vi vil fortsat stille krav Mere præcise krav Formidle behov og anvendelse Formidle forventninger Vi (branchen) skal lære det

16 Data Udbud og efterspørgsel

17 DATA Udbud og efterspørgsel

18 DATA Udbud og efterspørgsel

19 DATA Udbud og efterspørgsel

20 DATA Kortlægning af data Investerings forvaltning Finansiel / administrativ forvaltning Areal forvaltning Drifts forvaltning Service forvaltning Kortlægning af behov, leverancer og funktioner Data om arealer Målsætning Eje / Leje Forrentning Finansiering Space management Vedligehold Terræn Bygning udvendig Bygning Indvendig Bygningsinstallationer Inventar Projekter / enterpriser Strategier Markedsstrategi Økonomisk strategi Juridisk strategi Teknisk strategi Miljø strategi Image strategi Budgetter Areal udnyttelse Forsyning Varme El Vand Afløb Renovation Køb og salg Regnskaber Indretning Lokaler Arbejdspladser Renhold Udvendig terræn Udvendig bygning Indvendig Vinduespolering EDB Datanet Telefon IT-værktøjer Internet Sikkerhed og vagt Nybygning / modernisering / nedrivning Skatter Flytninger Fælles drift Driftspersonale Materialer, værktøj, maskiner Service ekstern hjælp Ekstern konsulentassistance Arbejdsmiljø Erfa-tal / Benchmarking Inventar Miljø Kantine Forsikring Reception Kontrakter Ekstern / intern Intern post Ind / udlejning Kontorservice *) Kilde: Forvaltningsklassifikation, 2.10 Gruppering af aktiviteter (processor), eksempel

21 DATA Vedligeholdelse af vedligeholdsdata 1. Tage ejerskab på egne data Data består Systemer forgår 2. Vær kritisk i indsamling Indsamle kun data, der er behov for Indsaml ikke flere data om drift og vedligehold, end det er realistisk at vedligeholde

22 Metode Hvordan gør vi? 1. Identificer (forretnings)behov, strategisk niveau Kortlæg potentiale og gevinst 2. Kortlæg processer og databehov, taktisk niveau 3. Definer løsning og leverancer, operationelt niveau 4. Fokuser og del processen op i mindre projekter

23 Metode Kortlægning af driftsdata 1. Behov: Metodiske interview om aktiviteter og behov 2. Proces: Analyse af processer 3. Løsning: Definition af initiativer 4. Interview med Kommunal driftsorganisation Privat ejendomsorganisation Fængsel

24 Analyse af processer 1. Udfordring: Dynamisk organisation FM strategi ændres løbende centralt > decentralt 2. Behov for præcis kravstillelse 3. Løsning: Standard metode for data leverance Intern driftsorganisation Decentral Placeret på lokaliteten Ekstern driftsorganisation Centralt Serviceaftale

25 Forventning til næste delprojekt Udarbejdelse af IDM 1. Samle og harmoniserer behov i konkrete krav Metode for behov Information Delivery Manual (IDM) Metode for proces (IDM) Metode for format (IFC?)

26 Aflevering af Driftsdata Informationsmængde kontra krav Projektdokumentation Procesdokumentation bips IKT standard As built og Produktdokumentation bips IKT standard ++ Forvaltningsdokumentation bips IKT standard +++ Driftsobjekter IDM Mange formater Få formater Lukkede formater Åbne formater Informationsmængde Krav (præcision)

27 Identificerede områder / delprojekter: Foreløbigt resultat 1. Delprojekter Initial løft af bygherres IKT kompetencer (DDB) Bygherrekravene Potentialer og gevinster Digital kommunikation (IKT ydelser) Digital aflevering af Konkurrencer Driftsbehov Kravstillelse

28 ROADMAP Major findings 1. Behov før løsning!! 2. Fokus på data frem for system!! 3. Kom i gang Proces med succes til succes!!