Referat af Forældrerepræsentantskab-møde (FR)

Transkript

1 Referat af Forældrerepræsentantskab-møde (FR) Dato: 8. juni 2011 Tidspunkt: Hvor: Skolens lærerværelse Deltagere: Område Navn Deltog Suppleant Deltog 0. klasse Heidi H. Blum Nej Steffen R. Scharff Ja 1.klasse Britt Eggert Behrend Ja Kamilla Nørhave Thørstrup Ja 2.klasse Ann-Karin Axelgaard Ja Karina Heegaard Ja 3.klasse Tina Holm Bak Ja Karin Vahl Heintz Afbud 4.klasse Brian Thenning Ja Kim Meldgaard Afbud 5.klasse Mette Frederiksen Nej Henrik Striboldt Nej 6.klasse Pernille Degn Christensen Afbud Henriette Vestergaard Ja 7.klasse Susanne Goldermann Nej Anja Ambjørn wigger Nej 8.klasse Peter Elleholm Ja Pia Sommer Petersen Nej 9.klasse Dorte Mathiesen Jessen Ja Maja M. Thorhauge Toft Nej Tillidsrepræsentant Camilla Munch-Hansen Ja Tilsynsførende Erik Mertz Nej Katolsk repræsentant Margrethe Sønderby Nej Hansen Skoleleder Tony Rossi Lundby Ja Bestyrelsesformand Bente Christiansen Nej SFO formand Mette Petersen Nej Rettelser i referatet efter udsendelse: Kim M. rettelser til antal burgere. Dagsorden 1. Velkomst og valg af referent Tina Bak 2. Meddelelser fra formanden Tina Bak 3. Meddelelser fra skolelederen Tony Lundby 4. Meddelelser fra skolebestyrelsen Bente Christiansen 5. Opsamling fra sidste møde: Førstehjælp Britt Eggert Behrend 6. Orientering fra løbende udvalg: Klasserunde Alle - udsendt inden mødet Profiling status Markedsføringsudvalget 7. Evaluering af skolefesten Alle 8. Eventuelt 9. Fastsættelse af ny mødedato Tina Bak 1. Velkomst og valg af referent v. Tina Holm Bak Formand Tina Bak, bød velkommen til de fremmødte. Britt Eggert Behrend meldte sig som referent. 2. Meddelelser fra formanden - v. Tina Holm Bak 1

2 Forældrerepræsentantskabets konto er på ,82 kr. Der har været udlæg til Hansapark tur for skolepatruljen på og udlæg på det bevilget tilskud til forskønnelse af mellemgården på ca ,-. Der er udestående på leje af Anlægspavillonen til skolefesten på kr. Faktura afventes. Udestående: underskrive FR vedtægterne 3. Skolelederens skriftlige meddelelser v. Tony Lundby 8. april havde vi besøg fra Teknologisk Institut. Bh.kl. lederne havde gjort opmærksom på at der var en underlig lugt i bh.kl. Da vi tidligere har haft konstateret skimmelsvamp, tog vi straks kontakt til Teknologisk Institut, men heldigvis var der ingen tegn på skimmelsvamp i de prøver, der blev taget. Konsulenten mente i stedet, at det var et kloakeringsproblem. Kommunen kontaktes mhp. at afklare, hvorvidt det er skolens kloakledning, der er fejl på, eller om det er hovedledningen, som er kommunens ansvar. Vi har nu fået udskiftet varmepumpen i denne bygning og fået renoveret hele vores ventilationssystem. Det glæder vi os meget over og ikke mindst glæder vi os til dels at føle forskellen, når det bliver vinter dels til at se den afledte effekt i besparelse på varme/el. Torsdag den 5. maj havde skolen til vores morgensamling besøg af skolelederen fra den skole for forældreløse børn i Uganda, som vi samlede ind til i fasteaktionsugen. Ved samme lejlighed kunne vi proforma aflevere en check på Dkr. til skolelederen, Rose. Hun kvitterede ved at sige nogle ord på dansk til vores elever og vise et par fotos fra skolen i Uganda. Rose er gift med en dansk Danida-udsending. Vi overvejer at gøre Rubaga Community School til vores venskabsskole. Eleverne fra 9. klasse har nu overstået deres skriftlige eksamener. Sidste skoledag var torsdag den 26. maj og dagen efter afholdt vi den årlige skolefest. På foranledning fra elevrådet kan vi nu i samarbejde med (Fournaise - Thomsen) tilbyde at eleverne fra klasse kan leje et elevskab til en meget rimelig pris. Brev om dette er allerede udsendt ligesom man kan læse mere om dette dels på skolens hjemmeside dels ved direkte kontakt til Kommentarer til elevskabe: ingen el i skabene pga. risiko ved varmeudvikling. Skolen har besluttet at det for skoleåret er obligatorisk for eleverne fra klasse at medbringe en bærbar PC som en del af skoletaskens indhold (på lige fod med penalhus og taskebøger). To af skolens lærere forlader skolen til sommer (den ene har søgt nye udfordringer, den anden går på førtidspension). De involverede klasser har allerede fået meddelelse herom. 4. Meddelelser fra skolebestyrelsen v. Tony Lundby Tony orienterede kort fra skolebestyrelsen. Bente Christiansen deltog ikke i mødet. 2

3 Der er lavet en 30 pkt. liste/katelog, som der skal køres efter. Der vil være fokus på besparelser af el/vand/lys forbruget. Her skal der skabe bevidsthed hos eleverne og de ansatte. Der er endvidere indgået aftale med en energikonsulent. Steffen Scharff (bh.kl.) vil tage fat på Tony, da han har nogle kompetencer her. Det er besluttet, at der ikke bliver lagt bestyrelsesreferater ud på skoleportalen. Men i stedet for vil bestyrelsesformanden en gang i kvartalet skrive en overordnet status. Husk at rette/fjerne under fanen med referater under bestyrelsesfanen. Erik Mertz stopper som tilsynsførende. I stedet er det besluttet at benytte sig af kommunalt tilsyn. Kommunen har accepteret dette. Det bliver Jan Broholm fra kommunen, som skal stå for dette. 5. Opsamlinger fra sidste møde: førstehjælp - v. Britt Eggert Behrend Britt orienterede om de tilbud som er kommet. Skolen har modtaget et godt tilbud fra Ringsted Brandvæsen. Det besluttet at tage imod dette tilbud. Det bliver FR kassen som betaler for dette. Det bliver følgende klasser: og 8. klasse. Det bliver differeret undervisning alt efter klassetrin. Tony går videre med dette. Det er blevet anbefalet at bruge Pixeline CD-rom Lær om førsthjælp Punktet tages op på næste FR-møde 6. Orientering fra udvalgene Klasserunden: Der blev efterlyst værditilbud til de større klasser i SFO en. Dette skal tages med SF-lederen Mette. Det vil være en god ide at spørge børnene. Enten på et børnemøde eller via det lille elevråd. Elevplanen ændrer for til næste skoleår. Der vil komme spørgeskema med hjem som elev og forældre skal udfylde sammen. Det sker 1 gang årlig inden den første elevplan. Dette er med til at skabe mere dialog mellem elev/forældre og inden skole/hjem samtalen. Vi aftalte om billeder på elever under elevintra. Det er noget som skal aftales i de enkelte klasser. Der er også muligheden at under klassebilledet sættes navne på de enkelte elever. Tony orienterede om regler vedr. situationsbilleder i åbne sites. Må ikke være for tæt på og ikke i badetøj. I de lukkede intra som er beskyttet med adgangskoder er der andre regler. Dog skal vi alle overholde moralske regler for billeder, så ingen bliver støt eller mobbet pga billder. Markedsføringsgruppen: 3

4 Gruppen består af Kamilla 1.kl. (gruppeformand) Heidi bhkl. Karin 3.kl. (meldt ud igen pga. arbejdspres) Brian 4.kl. Ann-Karin 2.kl. (meldte sig ind på mødet) Tony ønskede at gruppen skal se på SkoleIntra. Der er 8 forskellige måde man kan vælge til skoleintra. Det vil også være en god ide at sætte priser på forside ved efterspørgsel på elever. Vi talte om følgende (punkt form) som skal videre arbejdes: SkoleIntra o Hvordan ser det ud? Skal der ændres? o Artikler om skolen og skolens aktiviteter: Den gode historie(forældre(elever/gl. elever), artikler fra avisen, fx om skolen fasteprojekt herunder skolens sociale bevidsthed, andre artikler o Spots/demo som kører på SkoleIntra? Er skolen synlig nok? o Komme ud i børnehaverne o Umuligt at komme ind på skolen derfor ikke nok på listen Skolen udseende. Fx SFO gården. Ser der rodet ud? Forældreundersøgelse: o Hvorfor vælger vi skolen? o Dette skal laves med kategoriseringer. Brug af facebook hos Tony Et udvalg som står for at sørge for input til SkoleIntra, stå for facebook mv. 7. Evaluering af sommerfest Skolefesten blev afholdt fredag den 27. maj. Det var igen en succes trods regnvejr. Der har været meget positiv tilbagemeldinger på festen. Der var en teaterforestilling, som foregik i Anlægspavillonen. FR betaler for lejen af dette. Den generelle tilbagemelding har været positiv fra forældrene og elever. Det har været mega stor arbejdet for de involverede og der er kommet flere udgifter end forventet. Derfor er det besluttet, at næste år skal en evt. forestilling ske i kun SFO-regi eller via en dramagruppe. Dette er ikke besluttet. Næste års skolefest skal laves under Ryst posen og fokus på sammenhold Grillen og pizza boderne har været en succes igen. Det nye år var også succes: etnisk mad (selv om der blev lavet for lidt) frikadeller/kartoffelsalat/salat, smoothies. Nye i år har været klippekort. Det har været en god succes. Det fortsætter til næste fest. Marianne fra kontoret har været med til festmøder i FR-regi. Det er godt. Vigtig hun er involveret fra start af. Der kom følgende forbedringsforslag: 4

5 For bh.kl. er de nye i festen. Hvad skal de vide/have af information. Steffen vil lave en liste. Der er visse klasser hvor det er svært med forældreopbakning. Det er ikke et krav at det er de små klasser som laver mad. Det er op til de enkelte klasser hvad de vil lave. Der mangler diskotek. Det kunne være de store klasser som stod for dette. Skolepatruljen skete tilmelding via ForældreIntra. Der skal være mulighed for at sætte 2 forældre på samme tidsrum Grill stedet var en kæmpe succes. De havde forberedt 150 burgere under forestilling. Der blev solgt i alt burgere og 55 franske hotdogs. Næste gang skal nok alle være forberedt. Nuværende 4. klasse vil gerne fortsætte til næste år. De har rutinen og det kører bare. Måske skal der være flere foran til at modtage bestilling og dele ud. Der skal være flere aktiviteter til alle aldersgrupper. Der mangler pris- koordinering og den skal være mere synlig. 8.klasse får selv overskuddet fra deres salg. Det går IKKE til Rom-turen, men en hyttetur i 9. klasse. Der må ikke bruges mange mikroovne. Det kan skolens strøm ikke holde til. Vi skal tænke i andre baner. Spørg 6.,7.,og 8. klasse hvad eleverne vil. Tilmelding via forældreintra var godt. Betaling skal ske på en anden måde næste gang, da kontoret blev langt ned over en måned. Betalingen kan ske i klassen fremover. Begræns antal ens boder bortset fra drikkevarer. Fx popcorn Per pedal havde meget travlt denne aften og op til. Derfor skal der laves en gruppe oprydning mv. næste gang. Kontakt til medierne (Tony) Tal fra festen: 253 Voksne og 212 børn = 465 deltagere Priser Sodavand/juice Øl Vin pr. Flaske Vin pr. glas Hoppeborg - aftenpris Fransk Hotdog Burger Slush-ice Børnebillet Voksenbillet 5 kr. 10 kr. 50 kr. 10 kr. 5 kr. 10 kr. 20 kr. 5 kr. 15 kr. 30 kr. Regnskab Der er udgifter, som ikke er helt på plads, så det endelig resultat er ikke klar. Her er oversigten pr klasse: 5

6 Der blev solgt 94 klippekort. Indtægter Udgifter Overskud bh.kl. - ISPINDE, popcorn Kontantsalg 915,00 Billetsalg Voksne Billetsalg børn Udgifter 424,00 I alt bh.kl. Softice, popcorn 915,00 424,00 491,00 1. klasse - Etnisk restaurant Kontantsalg 75,00 Billetsalg voksne ,00 Billetsalg børn ,00 Udgifter 1.096,00 I alt 1. klasse etnisk restaurant 1.890, ,00 794,00 2. klasse - frikadeller, kartoffelsalat og salatbar Kontantsalg 75,00 Billetsalg voksne ,00 Billetsalg børn ,00 Udgifter 130,00 I alt 2. klasse Frikadeller, kartoffelsalat, salatbar 1.815,00 130, ,00 3. klasse - Pizzeria Kontantsalg 539,50 Billetsalg voksne ,00 Billetsalg børn ,00 Udgifter 1.805,50 I alt 3. klasse Pizzeria 2.564, ,50 759,00 4. klasse - Grill- /Burger - bod Kontantsalg 691,00 Billetsalg voksne ,00 Billetsalg børn ,00 Udgifter 2.911,00 I alt 4. klasse Grill-/burger 5.326, , ,00 5. klasse - Smoothies og Milkshakes og frisk frugt bod Kontantsalg 956,00 Billetsalg voksne Billetsalg børn Klippekort klip 97 klip 485,00 Udgifter 596,50 I alt 5. klasse Smoothies, milkshake frist frugt 1.441,00 596,50 844,50 6

7 Indtægter Udgifter Overskud 6. kl. Slush-ice og popcorn Kontantsalg 818,00 Leje af Slush-ice maskine 1.250,00 I alt 6. kl. Slush-ice popcorn 818, ,00-432,00 8. klasse - kagesalg Klippekort klip 303 klip 1.515,00 I alt 8. klasse 1.515, ,00 Ølbod Ølbod -mellemgård 2.075,00 Ølbod -sfo gård 945,00 I alt Ølbod mellemgård 3.020, ,00 Hoppeborg 256, Eventuelt. Der kom enkelte ting: 1. Evaluering af årsmøde: Der er ikke så mange forældre som deltager i mødet. Men der er jo også normalt at hvis der ikke er problemer, som kommer folk ikke. Det har altid, også for andre tilsvarende privatskoler, været svært at tiltrække til årsmøderne. Dette årsmøde var der ændret koncept, så det var bestyrelsen, FR, elevråd som kom og fortalte om arbejdet der sker der. Selvfølgelig også skolens økonomi: regnskab/budget. 2. Evaluering af engelsk i 1. kl. og 2. kl. Det har givet et bedre ordforråd og eleverne bliver bedre stillet når de så starter med engelsk i 3.kl. Så legeengelsk fortsætter. Fra næste skoleår vil 2. klasse få 2 legeengelsk timer om ugen. 12. Fastsættelse af ny mødedato Næste møde er fastsat til tirsdag den 27. september 2011 kl på lærerværelset. Referent Britt Eggert Behrend 7