Referat. fra møde i Teknisk udvalg. Referat åben Mødedato 02. juni 2009 Mødetidspunkt Mødelokale 187

Transkript

1 Referat fra møde i Teknisk udvalg Referat åben Mødedato 02. juni 2009 Mødetidspunkt Mødelokale 187 Teknisk udvalg den 02. juni 2009 kl Side 1 af 12

2 Indholdsfortegnelse Åben del 3 1. Trafiksikkerhedsplan Stier i det åbne land - Byrådets beslutning af Budgetlægning for Teknisk Udvalg Projekt Byrum, Å og Kultur - fremtidig driftsomkostninger Erhvervsområde Søndergård nord 1. etape - Økonomi, sted nr Østergade renovering af gågadebelægning - økonomi Lukket del Trafik og Park Sag på dagsordenen Trafik og Park Trafiksanering Orientering Teknisk udvalg den 02. juni 2009 kl Side 2 af 12

3 Åben del 1. Trafiksikkerhedsplan Sagsfremstilling JKH/AV - TU Teknik og Miljø fremlægger forslag til Holstebro Kommunes trafiksikkerhedsplan. På udvalgsmødet vil trafiksikkerhedsplanen blive gennemgået af Kommunens rådgiver Carl Bro, med fokus på de konkrete initiativer, der er beskrevet i planen, herunder de sorte pletter. Udover trafiksikkerhedsplanen er der lavet yderligere tre planer; en hastighedsplan, en cykelruteplan, samt en vejplan, som alle har været forelagt Teknisk Udvalg. Fundamentet for trafiksikkerhedsplanen er vejklassificeringen, en uheldsanalyse, en skolevejsanalyse, samt en borgerundersøgelse. Det overordnede mål med trafiksikkerhedsplanen er gennem planens aktiviteter at nedbringe antallet af tilskadekomne i trafikken og forbedre trygheden på vejog stinettet. I forbindelse med budgetlægningen er der fremlagt forslag om rammeudvidelse på anlægsbudgettet til forbedring af trafiksikkerheden, for at kunne opfylde målsætningen. Trafiksikkerhedsplanen vil derudover også: 1. Sikre et overblik over problemstillingerne på vej- og stinettet. 2. Skabe et overblik over de trafiksikkerhedsaktiviteter, som skal gennemføres, evt. angivet i prioriteret rækkefølge. 3. Sikre at der sker en ensartet behandling af borgere. 4. Danne grundlag for en prioritering af projekter til udførelse, indenfor en 2 årig periode Nu foreligger der en samlet plan, som giver grundlag for en prioritering af de fremadrettede trafiksikkerhedsaktiviteter. Der er ligeledes afsat midler i budgettet til gennemførelse af prioriteringer, men som nævnt er der fremlagt forslag om rammeudvidelse på anlægsbudgettet for at kunne opfylde målsætningen. Indstilling Det indstilles, -at Teknisk Udvalg godkender trafiksikkerhedsplanen. Beslutning Med de på mødte fremførte ændringer til Trafiksikkerhedsplanen, blev indstillingen tiltrådt. Teknisk udvalg den 02. juni 2009 kl Side 3 af 12

4 Planerne udsendes samlet til udvalget. Susanne Bjerre (V) deltog ikke i sagens behandling. Bilag Trafiksikkerhedsplan - bilag - Teknisk Udvalg Teknisk udvalg den 02. juni 2009 kl Side 4 af 12

5 2. Stier i det åbne land - Byrådets beslutning af Sagsfremstilling /AV - TU På Byrådets møde den 21. april 2009 blev sagen "Stier i det åbne land" behandlet. Herunder besluttede Byrådet, at: "Teknisk Forvaltning/-Udvalg udarbejder inden budgetlægningen en prioriteret liste over fremtidige cykelstier, som indgår i budgetforhandlingerne." Indstilling Det indstilles, - at Teknisk Udvalg drøfter, hvorledes Byrådets beslutning skal gennemføres Beslutning Udvalget besluttede at prioritere følgende stiprojekter i prioriteret rækkefølge: cykelsti mellem Mejdal og Tvis samt cykelsti mellem Vinderup og Sevel. Susanne Bjerre (V) deltog ikke i sagens behandling. Teknisk udvalg den 02. juni 2009 kl Side 5 af 12

6 3. Budgetlægning for Teknisk Udvalg Sagsfremstilling PMP/ -TU Økonomiudvalget har den 25. marts godkendt foreløbige rammer for budgetlægningen De endelige rammer forventes udmeldt den 29. april. Fagudvalgene skal inden udgangen af maj måned vedtage budgetforslag for perioden vedrørende både drift og anlæg. Teknik og Miljø lægger op til, at Teknisk Udvalg drøfter budgetlægningen på møderne den 20. april og 4. maj, med henblik på endelig beslutning den 18. maj. Fortsat sagsbehandling: Der er fra budgetafdelingen udmeldt reviderede driftsrammer den 5. maj. I forhold til de beløb som er indgået i drøftelserne på møder den 20. april og 4. maj, er rammen udviddet med tkr. til kollektiv trafik og 630 tkr. til særlig bygningsvedligeholdelse, stammende fra købet af institutionen Skovvang. Teknik og Miljø vurderer at den reviderede driftsbudgetramme svarer til de omkostninger som det nuværende serviceniveau medfører. På driftsrammen fremsendes derudover, jf. drøftelser på udvalgsmødet den 4. maj, et ønske om rammeudvidelse til vejvedligeholdelse. Forslag til anlægsbudget er revideret i forhold til de faldne bemærkninger på udvalgsmøderne den 20. april og 4. maj, ligesom der er udarbejdet beskrivelser af de enkelte projekter. Disse er tilgængelige på sagen. Indstilling Det indstilles at Teknisk Udvalg beslutter - at godkende den reviderede driftsramme. - at fremsende ønske om rammeudvidelse på 1 mio. årligt til vejvedligeholdelse - at de reviderede anlægsønsker fremsendes og indgår i den fortsatte budgetlægning. Tidligere beslutning Teknisk udvalg den 20. april 2009 kl Udvalget drøftede sagen og med de faldne bemærkninger udarbejder Teknik og Miljø en fornyet indstilling. Holger Hedegård (V) deltog ikke under punktets behandling. Teknisk udvalg den 4. maj 2009 kl Udvalget drøftede sagen og med de faldne bemærkninger udarbejder Teknik og Miljø en fornyet indstilling til mødet den 18. maj. Teknisk udvalg den 02. juni 2009 kl Side 6 af 12

7 Kurt Nygaard (A) og John Thorsø (C) deltog ikke i sagens behandling. Beslutning Indstillingen blev tiltrådt. Susanne Bjerre (V) deltog ikke i sagens behandling. Bilag Teknisk Udvalg: Skabelon Forslag til budgetændringer indenfor budgetrammen forslag Anlægsbudget inkl. perspektivperioden TU Budgetudvidelse, vejvedligeholdelse Teknisk udvalg den 02. juni 2009 kl Side 7 af 12

8 4. Projekt Byrum, Å og Kultur - fremtidig driftsomkostninger Sagsfremstilling JJ/AV - TU - ØK - BY Holstebro Kommune og Fonden Realdania har indgået partnerskabsaftale om gennemførelse af byrumprojekt "Byrum, Å og kultur" omkring det renoverede Musikteater og Dansens Teater og Storåens forløb gennem City. Normalt korrigeres Teknisk Udvalgs driftsbudget sammen med selve anlægsbevillingen. Dette var desværre ikke muligt i denne sag tilfælde, da der var mange specielle elementer i projektet, og det derfor ikke var muligt at prissætte tilstrækkeligt tidligt i processen. På mødet i Teknisk Udvalg den 24. september 2007 understregede udvalget overfor Økonomiudvalget, at der var anslået en fremtidig driftsomkostning omkring kr. pr. år, hvoraf der kun er afsat ca kr. i Teknisk Udvalgs nuværende budget. Det endelige driftsbudget afhænger af de til- /fravalg der sker i anlægsprojektet. Lysdelen er et væsentlig element i det vindende projekt og Åsa Frankenberger er lyskunstner på projektet. Der er tale om et dynamisk lysprojekt, hvor lyset varierer over aftenen og med forskellige programmer for årets gang. Et af elementerne er nogle lyscirkler, der er blevet produceret speciel til dette projekt, hvilket betyder, at driftsudgiften først sent kunne fastlægges. Nu er projektet så langt fremme, at et endelig driftsbudget kan opstilles ud fra driftskontrakten med Kaj Bech. Af bilag 1 fremgår en beregning, der viser, at Å- siden kommer til at koste kr., mens Teaterpladsen kommer til at koste kr. På baggrund af beregningerne bliver det nødvendig at få hævet driftsbevillingen med (det nuværende budget) = kr. Den øgede driftsbevilling er nødvendigt fordi, at Storåens bredder nu er vendt fra at være "bagside" til at være "forside". Inden projektet gik igang var skråningerne groet til i vild beplantning og store træer og der blev ikke brugt driftsmidler. Nu er det ændret til ramper og trapper der går helt ned i åen. På teaterpladsen er der også sket meget. Inden projektet gik igang var der en tankstation og nogle nedslidte parkeringspladser. Nu bliver der et spejlbassin, græsbakke, teaterplads samt en ny parkeringsplads. Budgetafdelingen har ikke bemærkninger de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen. Indstilling Der indstilles, at Teknisk Udvalg overfor Økonomiudvalget anbefaler, - at Teknisk Udvalgs driftsramme fra og med 2010 forhøjes med kr. i 2009 priser, til drift af byrumsprojekt "Byrum, Å og kultur". Beslutning Teknisk udvalg den 02. juni 2009 kl Side 8 af 12

9 Udvalget stemte om indstillingen, der således ikke blev tiltrådt: Et flertal på 3 medlemmer - Eli Vium (O), Holger Hedegaard (V) og John Thorsø (C) - besluttede at søge bevillingen gennemført gennem budgetforhandlingerne. Et mindretal - Kurt Nygaard (A) - ønskede at søge bevillingen gennemført ved en tillægsbevilling. Susanne Bjerre (V) deltog ikke i sagens behandling. Bilag I vedlagte bilag "Byrum, Å og Kultur afledte driftsomkostninger" er indlejret en pjece om projektet. Driftsbudget for Å-projekt - bilag Byrum, Å og Kultur afledte driftsomkostninger Teknisk udvalg den 02. juni 2009 kl Side 9 af 12

10 5. Erhvervsområde Søndergård nord 1. etape - Økonomi, sted nr Sagsfremstilling JKH/AV TU - ØK Erhvervsbyggemodningen Søndergård Nord (Sted nr ) er igangsat i 2007 på grundlag af en anlægsbevilling på kr. og en samtidig frigivelse af et rådighedsbeløb på kr. (BY ). Byggemodningen er fremskreden og der søges om frigivelse af kr. til slidlagsarbejder, etablering af overkørsler med mere. Rådighedsbeløbet foreslås finansieret af puljen til byggemodning, sted nr Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen. Efter frigivelse af kr. vil restbeløbet på jordforsynings/byggemodningspuljen udgøre kr. Indstilling Det indstilles, at Teknisk Udvalg overfor Økonomiudvalget anbefaler, - at der frigives et rådighedsbeløb på kr. på sted nr Beslutning Indstillingen blev tiltrådt. Susanne Bjerre (V) deltog ikke i sagens behandling. Teknisk udvalg den 02. juni 2009 kl Side 10 af 12

11 6. Østergade renovering af gågadebelægning - økonomi Sagsfremstilling JJ/AV - TU - ØK - BY På anlægsbudgettet for 2009 og 2010 er der afsat henholdsvis kr. og kr. til renovering af gågadebelægningen på Østergade øst og Skovgyden. I marts 2004 lavede Arkitektfirmaet C. F. Møller et skitseprojekt for området. Det er samme firma, der har stået for linierne til den hidtidige gågaderenovering. Teknik og Miljø anbefaler at Arkitektfirmaet C. F. Møller fortsætter med gågade renoveringen af Østergade og Skovgyden sådan, at udtrykket i belægningen fastholdes, samt principperne i udbudsmaterialet for Nørregade kan genbruges. Indstilling Det indstilles, at Teknisk Udvalg overfor Økonomiudvalget anbefaler, - at der frigives rådighedsbeløb på kr til planlægning, opmåling samt projektering vedr. stednummer (Østergade øst, Skovgyden). Beslutning Indstillingen blev tiltrådt. Susanne Bjerre (V) deltog ikke i sagens behandling. Teknisk udvalg den 02. juni 2009 kl Side 11 af 12

12 Lukket del 7. Trafik og Park 8. Økonomi 9. Økonomi 10. Økonomi 11. Orientering Teknisk udvalg den 02. juni 2009 kl Side 12 af 12