Organisationsbestyrelsesmøde den 31. januar 2013, kl afdelingsbestyrelsens lokale, Lundtoftegårdsvej 29, st. tv Kgs.

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Organisationsbestyrelsesmøde den 31. januar 2013, kl. 16.15 afdelingsbestyrelsens lokale, Lundtoftegårdsvej 29, st. tv. 2800 Kgs."

Transkript

1 Referat Organisationsbestyrelsesmøde den 31. januar 2013, kl afdelingsbestyrelsens lokale, Lundtoftegårdsvej 29, st. tv Kgs. Lyngby Tilstede: Kaj Eliasen, Hanne Lentz-Nielsen, Jonna Wildgaard, Jane Østergaard og Jens Ulrik Madssen Afbud: Finn Christensen og Inge Ørgaard Hansen Fra administrationen: Troels Behr, Mogens West Andersen og Anne-Lise Weile Fra revisionen Pia Søndergaard Indholdsfortegnelse Selskabet Protokol Revisionsprotokol Bestyrelsesforhold... 4 Sager til beslutning Selskabets og afdelingernes regnskaber 2011/ Selskabets driftsbudget 2013/ Bestyrelsens beretning Valg til KAB s repræsentantskab Bestyrelseshonorar 2012/ Lukket punkt Fortunen - Storskraldsordning byggeregnskab Fortunen & Fortunen Øst Tilgodehavende hos E.ON Fortunen & Fortunen Øst LED-belysning Fortunen Øst Hallerne/Dispositionsfond Fortunen Øst Affaldskomprimator byggeregnskab Emil Pipers Have Nye vinduer byggeregnskab Indkøbspolitik og standardleverandørbetingelser for KAB-fællesskabet /30

2 Sager til drøftelse Forvaltningsrevision Mulighed for nybyggeri Den digitale bestyrelse Sager til orientering Dialogmøde Det årlige borgmestermøde Hjemfaldspligt Fjernvarme Carl Lunds Vænge nyt tag status Fortunen Øst Gavlisolering status Baunehøj - nybyggeri - status Orientering om driftssager Grundkapitalen nedsat fra 14 til 10 procent Orientering om beboerklagenævnssager Eventuelt Bilag 2: Revisionsprotokol... 3 Bilag 2.1: Protokollat vedrørende ansvarsforhold og revisionens udførelse og omfang... 3 Bilag 4: Selskabets og afdelingernes regnskaber 2011/ Bilag 5: Selskabets driftsbudget 2013/ Bilag 5.1: Arbejdsbudget... 7 Bilag 6: Organisationsbestyrelsens årsberetning 2011/ Bilag 10: Byggeregnskab Storskraldsordning Bilag 14: Byggeregnskab Affaldskomprimator (medbringes på mødet) Bilag 15: Byggeregnskab nye vinduer (medbringes på mødet) Bilag 15: Indkøbspolitik Bilag 18: Notat om Lyngbypartnerskabet Bilag 20: Referat dialogmøde 23. november Bilag 21: Dagsorden for borgmestermødet den 28. april Bilag 29: Oversigt over beboerklagenævnssager /30

3 Kaj Eliasen bød velkommen. Selskabet 1. Protokol Referatet fra organisationsbestyrelsens sidste møde den 4. oktober 2012 er fremsendt til organisationsbestyrelsen. Der er ikke i den forløbne periode fremkommet bemærkninger til referatet, hvorfor dette fremlægges til organisationsbestyrelsens godkendelse, hvorefter det med formandens underskrift vil blive indsat i protokollen. - at organisationsbestyrelsen godkender referatet. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet, og formanden underskrev det efterfølgende. 2. Revisionsprotokol Selskabets revisionsprotokol fremlægges til organisationsbestyrelsens underskrift. En udskrift bilag 2 af revisionsfirmaet Ernest & Young Statsautoriseret Revisoraktieselskab indførelse i protokollen er forud for mødet tilsendt organisationsbestyrelsens medlemmer. Bilag 2: Revisionsprotokol Bilag 2.1: Protokollat vedrørende ansvarsforhold og revisionens udførelse og omfang - at organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning og underskriver denne. Revisor Pia Søndergaard fortalte, at protokollatet bilag 2.1 omhandler fordelingen af ansvar mellem organisationsbestyrelsen, KAB og revisionen og skal fremlægges for organisationsbestyrelsen med jævne mellemrum. Derefter gennemgik Pia Søndergaard revisionsprotokollen bilag 2. Selskabets økonomi er solid, og revisionen har godkendt regnskabet med blanke påtegninger. 3/30

4 Kontoen til istandsættelse ved fraflytninger ser udmærket ud, men tabene ved fraflytninger er større end hidtil, så hensættelserne til tab ved fraflytning er sat op. Troels Behr indskød, at projektet med gældsrådgivning har været en succes, og at der nu er bevilget penge til, at det kan udbredes til samtlige boligselskaber. Pia Søndergaard anbefalede, at udleje af møde- og selskabslokaler går igennem KAB. Der er en underfinansiering i Skolebakken på kr., som nedbringes, efterhånden som der genudlejes. Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollerne til efterretning. 3. Bestyrelsesforhold Organisationsbestyrelsens sammensætning er for nærværende: Afdeling Fortunen: Kaj Eliasen (2013) Jane Østergaard (2014) Afdeling Fortunen Øst: Jonna Wildgaard (2013) Hanne Lentz-Nielsen (2013) Øvrige afdelinger: Finn Christensen (2014) Udpeget af kommunalbestyrelsen: Inge Ørgaard Hansen ( ) Jens Ulrik Madsen ( ) Suppleanter: Jørn Holst Niels Sørensen Tove Norild Hans Lauridsen Bente Svensson Organisationsbestyrelsens afgangsorden er anført i parentes. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 4/30

5 Sager til beslutning 4. Selskabets og afdelingernes regnskaber 2011/2012 Forud for mødet er tilsendt som bilag 4 et hæfte, som indeholder selskabets og afdelingernes driftsregnskaber for tiden til med status pr. sidstnævnte dato. Regnskaberne er enkeltvis opstillet som tidligere, således at en sammenligning med budgettallene for regnskabsperioden og for efterfølgende periode er mulig, ligesom det også er muligt at sammenligne resultatopgørelsen for den netop forudgående regnskabsperiode. Regnskabsafdelingens noter til de enkelte regnskabsposter indgår i regnskabsmateriale både for selskabet og afdelingerne. Regnskaberne udviser følgende: Selskabets regnskab Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., som overføres til arbejdskapitalen. Status balancerer med kr. og dispositionsfonden udgør inklusive renter, ydelser fra udamortiserede lån og efter fradrag af indbetalinger til Landsbyggefonden samt indskud i Landsbyggefonden overført fra byggefonden kr. Den disponible likvide del udgør kr., hvilket svarer til kr. pr. lejemålsenhed. Selskabets arbejdskapital udgør kr. pr , hvoraf kr. er til fri disposition. Fortunen Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til konto for opsamlet resultat (407). Status balancerer med kr. Carlshøj Børneinstitution Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til konto for opsamlet resultat (407). Status balancerer med kr. 5/30

6 Fortunen Øst Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., hvoraf de kr. overføres til konto for opsamlet resultat (407) og de resterende kr. overføres til afvikling af underfinansiering. Status balancerer med kr. Toftebæksgård Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., hvoraf kr. anvendes til afskrivning på egenfinansiering af sag 0051 (Renovering af baderum), kr. anvendes til afskrivning på egenfinansiering sag 1002 (4 gavle behandlet, skimmelsvamp) og kr. overføres til konto for opsamlet resultat (407). Status balancerer med kr. Hjortholm Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til konto for opsamlet resultat (407). Status balancerer med kr. Emil Pipers Have Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til konto for opsamlet resultat (407). Status balancerer med kr. Skolebakken Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til konto for opsamlet resultat (407). Status balancerer med kr. Carl Lunds Vænge Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til konto for opsamlet resultat (407). Status balancerer med kr. 6/30

7 Baunehøj Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til henlæggelse til disposition (406). Status balancerer med kr. Bilag 4: Selskabets og afdelingernes regnskaber 2011/ at organisationsbestyrelsen godkender selskabets regnskab, herunder den foreslåede overskudsdeling, således at regnskabet efterfølgende kan blive fremlagt på selskabets repræsentantskabsmøde, - at organisationsbestyrelsen godkender afdelingernes regnskaber. Troels Behr gennemgik regnskabet. Troels Behr bemærkede, at der er budgetteret med kr. til byggesagshonorar i 2012/2013 og undrede sig over beløbets størrelse. De foretagne beregninger viser et resthonorar på kr. Årsagen til, at der er afsat ca kr. til lønninger i selskabet, som jo ikke har nogen ansatte, er, at der for øjeblikket er ansat en ejendomsserviceteknikkerelev. Organisationsbestyrelsen godkendte selskabets og afdelingernes regnskaber. 5. Selskabets driftsbudget 2013/2014 Selskabets driftsbudget pr , bilag 5, balancerer med kr. efter hensættelse af en budgetreserve på kr. har altid vist stor interesse i at medvirke til at højne de ansattes uddannelsesniveau, og i en række år der været afsat tilstrækkelige midler til formålet. I forbindelse med de nyligt afholdte MUS har der vist sig en øget interesse fra flere af de ansatte i at dygtiggøre sig på forskellige arbejdsrelaterede områder, hvilket ønske administrationen gerne vil bakke op. Der søges derfor om at øge personalets kursuskonto med kr. pr. år. Den samlede hensættelse til kursusvirksomhed forhøjes med kr. Bilag 5: Selskabets driftsbudget 2013/2014 Bilag 5.1: Arbejdsbudget 7/30

8 - at organisationsbestyrelsen godkender budgettet, således at dette kan blive forelagt på det efterfølgende repræsentantskabsmøde. Der er uoverensstemmelse mellem antal lejemål i budgettet og i regnskabet. Dette skyldes, at 23 lejemål ved en fejl ikke er medtaget i regnskabet. Troels Behr sørger for, at fejlen bliver rettet. Organisationsbestyrelsen godkendte selskabet driftsbudget. 6. Bestyrelsens beretning Organisationsbestyrelsens årsberetning er vedlagt som bilag 6. Bilag 6: Organisationsbestyrelsens årsberetning 2011/12 - at organisationsbestyrelsen godkender årsberetningen således, at beretningen efterfølgende kan blive fremlagt på selskabets repræsentantskabsmøde. Mogens West Andersen orienterede om planerne for istandsættelse af badeværelserne i Baunehøj, hvor fliserne skal udskiftes.. Entreprenøren har indvilliget i at udskifte fliserne. Planen er, at der istandsættes nogle få badeværelser ad gangen, og at beboerne flytter til andre lejemål inden for afdelingen, når deres badeværelser skal istandsættes. Organisationsbestyrelsen fandt det meget beklageligt, at beboerne skal flyttes, men det er desværre nødvendigt, da lejemålene vil være ubeboelige under istandsættelsen. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 7. Valg til KAB s repræsentantskab Repræsentantskabet i besluttede på ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 13. oktober 2010, at organisationsbestyrelsen vælger medlemmer til KAB s repræsentantskab. Ifølge KAB s vedtægter har alle de administrerede boligorganisationer 2 medlemmer. Hertil kommer 1 medlem for hver påbegyndt 500 lejemål udover de første lejemål. For Lyngby Boligselskab medfører det, at der skal vælges 2 medlemmer til KAB s repræsentantskab. 8/30

9 I den forløbne periode har Hanne Lentz-Nielsen og Kaj Eliasen været valgt til KAB s repræsentantskab, og Jonna Wildgaard og Jane Østergaard har været suppleanter. - at organisationsbestyrelsen vælger 2 medlemmer til KAB s repræsentantskab samt 2 suppleanter. Hanne Lentz-Nielsen og Kaj Eliasen blev genvalgt som medlemmer af KAB s repræsentantskab. Jane Østergaard blev genvalgt som suppleant. Jonna Wildgaard ønskede ikke at genopstille. Anette Holsten blev foreslået og valgt som ny suppleant. 8. Bestyrelseshonorar 2012/13 Socialministeriets regler om beregning af bestyrelseshonorar betyder, at organisationsbestyrelsen skal tage beslutning om regulering af honoraret fra regnskabsårets begyndelse dvs. fra den Reguleringsindekset for september 2012 er opgjort således, at der for de første 100 lejemålsenheder udbetales 74,08 kr. pr. lejemålsenhed, og for de efterfølgende 44,44 kr. pr. lejemålsenhed. Reguleringen har virkning for det regnskabsår, der påbegyndes efter den 31. august Reguleringen vil medføre en ændring af det samlede årshonorar fra kr. til ca kr. Organisationsbestyrelsen har på organisationsbestyrelsesmødet den 9. februar 2010 besluttet, at bestyrelseshonoraret fordeles således, at formanden modtager kr., næstformanden kr. og de øvrige medlemmer kr. Bestyrelseshonoraret skal også dække godtgørelse af tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med boligorganisationens møder, og der må ikke opkræves beløb til dækning af bestyrelseshonorar, hvis honoraret ikke udbetales til organisationsbestyrelsen. Udbetaling sker med udgangen af maj og november måned. Ved udtræden af organisationsbestyrelsen betales honorar til udgangen af det kvartal, hvor udtrædelsen sker. Ved indtræden i organisationsbestyrelsen betales der honorar fra førstkommende kvartal. 9/30

10 - at organisationsbestyrelsen godkender reguleringen fra det nye regnskabsårs begyndelse. Organisationsbestyrelsen godkendte reguleringen af bestyrelseshonoraret. 9. Lukket punkt 10. Fortunen - Storskraldsordning byggeregnskab Ombygningen af storskraldsgården samt saltlager er nu afsluttet, og der er udarbejdet byggeregnskab. Bilag 10: Byggeregnskab Storskraldsordning - at organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet. Det oprindelige forslag blev godkendt på afdelingsmøde den 23. februar 2011 med et samlet beløb på kr. i 2010 kroner. Organisationsbestyrelsen godkendte byggeregnskabet. 11. Fortunen & Fortunen Øst Tilgodehavende hos E.ON Organisationsbestyrelsen har tidligere besluttet, at KAB i samarbejde med Advokatfirmaet Energi og Miljø skal få afklaret priserne for varme til Fortunen og Fortunen Øst. Der blev til organisationsbestyrelsesmødet den 4. oktober 2012 udarbejdet en statusrapport, som nedenfor udbygges med, hvad der efterfølgende er sket. Via aktindsigt hos Energitilsynet har vi fået indsigt i E.ON`s forhold til en lang række LKV anlæg dels i almene afdelinger, som KAB administrerer, dels i andre almene afdelinger samt i forhold til kommunale og private kunder. Materialet viser, at E.ON samlet havde en overdækning på ca. 84 mio. kr. ekskl. moms over for 25 af deres kunder. Der er nogle få kunder, hvor der er underdækning. Vi har ikke materiale, der viser hvor meget, men skønnet er mellem 12 og 20 mio. kr. ekskl. moms. 10/30

11 Varmeforsyningslovens bestemmelser er meget klare, hvad overdækning angår, det er kundens penge, som skal tilbagebetales. E.ON er i oktober 2012 overfor Energitilsynet fremkommet med den påstand, at deres LKV anlæg ikke er omfattet af prisbestemmelserne i Varmeforsyningsloven. Hvis E.ON får ret i denne påstand, vil det betyde, at E.ON kan beholde overdækningen på ca. 84 mio. kr. ekskl. moms. I samarbejde med advokatfirmaet er der fremsendt argumenter til Energitilsynet til imødegåelse af påstanden. Hvis E.ON benytter alle de ankemuligheder, der er i forbindelse med en sag af denne art, kan der gå lang tid, inden der foreligger en afgørelse. Fortunen: Prisen på varme fra E.ON er høj. I perioden 1. juni 2011 til 31 maj 2012 var udgiften til varme fra E.ON på kr. inkl. moms. Vores beregninger viser, at hvis varmen var fremstillet på Fortunens kedler med naturgas købt hos HNM, ville prisen i samme periode være ca kr. inkl. moms. Heri er ikke medregnet øgede udgifter til drift af kedel. Hvis udgiften til forøget kedeldrift sættes til 3 % af brændselsforbruget giver det ca kr. pr. år. Det havde således været godt kr. billigere at fremstille varme på egne kedler. Prisen på varme fra E.ON reguleres alene ud fra en gaspris. I aftalen med NESA fra 1992 står, at prisen på varme reguleres ud fra en formel, hvor ny gaspris er laveste forbrug ved HNG s fjernvarmetarif for den aktuelle måned. Det er vores opfattelse, at E.ON de seneste år har brugt en forkert pris som grundlag for regulering af varmeprisen. E.ON bruger en gaspris, der er baseret på fuelolieprisen og ikke på HNM ( tidligere HNG) gaspriser. Da den for høje pris, som E.ON har opkrævet, har betydet, at der er kommet en overdækning i regnskabet, har advokaten vurderet, at det vil være lettest at gå efter at få udbetalt overdækningen. E.ON sælger også naturgas til Fortunen. Når afdelingens kedler bruges til at producere varme, købes gassen hertil af E.ON. Af aftalen med NESA fremgår det ikke direkte, at naturgas til kedlerne skal købes af NESA (E.ON), men indirekte. E.ON opkræver en gaspris, der ligger en del over HNM listepris, i f.eks. maj måned 2012 opkræver E.ON 8,364 kr. pr. m 3 gas ekskl. moms, hvor HNM listepris er på 6,03 kr. pr. m 3 ekskl. moms. Vores beregning viser, at der i perioden fra 1. juni 2011 til 31. maj 2012 er betalt ca kr. mere for gas købt til kedlerne, end hvad det ville have kostet, hvis gassen var købt hos HNM. 11/30

12 Aftalen med NESA, som E.ON har overtaget, løber fra 1992 og 15 år frem. Aftalen er således for længst udløbet. Fra andre aftaler med E.ON ved vi, at E.ON forlanger 12 måneders frist til at afvikle varmeleveringen, selv om aftalen er udløbet. Det må forventes, at der kommer fjernvarme til Fortunen inden for en periode på 2 til 4 år. Vi vil foreslå følgende handleplan: - at E.ON orienteres om, at varmeleveringen ifølge aftalen med NESA ønskes standset 12 måneder efter fremsendelse af brev herom. - at gasleveringen til Fortunen med 1 måneds varsel enten ophører, således at Fortunen selv køber gas hos HNM, eller at E.ON regulerer sine gaspriser, så de ikke er dyrere end alternative gaspriser. - at en fortsættelse af varmeleveringen frem til der kommer fjernvarme, kun vil ske, hvis E.ON regulerer for overbetaling for gas køb og varmekøb tilbage i tiden. - de nuværende sager ved Energitilsynet fortsætter uændret. - at der indledes forhandlinger med Lyngby-Tårbæk Kommune med det formål, at Fortunen kan få tilladelse til at køre uden LKV anlæg i en periode frem til, der er fjernvarme. Fortunen Øst: Prisen på varme fra E.ON er høj. I perioden 1. juni 2011 til 31. maj 2012 var udgiften til varme fra E.ON på kr. inkl. moms. Vores beregninger viser, at hvis varmen var fremstillet på afdelingens kedler med naturgas købt hos HNM, ville prisen i samme periode være ca kr. inkl. moms. Heri er ikke medregnet øgede udgifter til drift af kedel. Hvis merudgiften til forøget kedeldrift sættes til 3 % af brændselsforbruget, giver det ca kr. pr. år. Det havde således været kr. billigere at fremstille varmen på egne kedler. Prisen på varme fra E.ON reguleres alene ud fra en gaspris. I aftalen med NESA fra 1992 står, at prisen på varme reguleres ud fra en formel, hvor ny gaspris er laveste forbrug ved HNG s fjernvarmetarif for den aktuelle måned. Det er vores opfattelse at E.ON de seneste år har brugt en forkert pris som grundlag for regulering af varmeprisen. E.ON bruger en gaspris, der er baseret på fuelolieprisen og ikke på HNM ( tidligere HNG) gaspriser. Da den for høje pris, som E.ON har opkrævet, har betydet, at der er kommet en overdækning i regnskabet, har advokaten vurderet, at det vil være lettest at gå efter at få udbetalt overdækningen. 12/30

13 E.ON sælger også naturgas til Fortunen øst. Når afdelingens kedler bruges til at producere varme, købes gassen hertil af E.ON. Naturgas til vaskeriet købes ligeledes af E.ON Af aftalen med NESA fremgår det, at naturgas til kedlerne og vaskeri afregnes via NESA (E.ON). E.ON opkræver en gaspris, der ligger en del over HNM listepris, i f.eks. maj måned 2012 opkræver E.ON 8,637 kr. pr. m 3 gas ekskl. moms, hvor HNM listepris er på 6,03 kr. pr. m 3 ekskl. moms. Vores beregning viser, at der i perioden fra 1. juni 2011 til 31. maj 2012 er betalt ca kr. mere for gas købt til kedlerne, end hvad det ville have kostet, hvis gassen var købt hos HNM. Aftalen med NESA, som E.ON har overtaget, løber fra 1992 og 15 år frem, men der står også, at aftalen skal genforhandles efter 15 år til videreførelse eller ophør. Ophør skal gensidigt varsles 2 år før ikrafttrædelse. Da der er et varmemæssigt sammenhæng med Bauneporten, er forhold omkring ophør ikke så enkle. Det må forventes, at der kommer fjernvarme til Fortunen Øst inden for en periode på 2 til 4 år. Vi vil foreslå følgende handleplan: - at E.ON orienteres om, at varmeleveringen ifølge aftalen med NESA ønskes standset 24 måneder efter fremsendelse af brev herom. - at gasleveringen til Fortunen Øst med 1 måneds varsel enten ophører, således at Fortunen Øst selv køber gas hos HNM, eller E.ON regulerer sine gaspriser, så de ikke er dyrere end alternative gaspriser. - at en fortsættelse af varmeleveringen frem til der kommer fjernvarme, kun vil ske, hvis E.ON regulerer for overbetaling for gaskøb og varmekøb tilbage i tiden. - de nuværende sager ved Energitilsynet fortsætter uændret. - at der indledes forhandlinger med Lyngby-Tårbæk Kommune med det formål, at Fortunen Øst kan få tilladelse til at køre uden LKV anlæg i en periode frem til, der er fjernvarme. - at boligorganisationen bemyndiger administrationen til at arbejde videre ud fra handleplan, som beskrevet for Fortunen og Fortunen Øst. 13/30

14 - at boligorganisationen forhøjer bevillingen til advokat og administration med kr. til advokat og kr. til administrationen, således at den samlede bevilling udgør kr. til advokaten og kr. til administrationen. Beløbet dækker både Fortunen og Fortunen Øst. Formanden orienterede om sagen, som drejer sig om uenighed om beregningen af priserne for varme. Formanden gjorde opmærksom på, at beslutter organisationsbestyrelsen at opsige aftalerne med E.ON, skal kommunen høres inden opsigelsen. Organisationsbestyrelsen besluttede at følge indstillingen. 12. Fortunen & Fortunen Øst LED-belysning I bestræbelsen på at spare på energien med fordele for både miljøet og afdelingerne beder Fortunen og Fortunen Øst om tilsagn til at låne midler i selskabet til udskiftning af fælles belysning. Lånene ønskes afdraget over 4 år, idet den forventede besparelse kan finansiere tilbagebetalingen. I Fortunen drejer det sig om 305 belysningsarmaturer til en samlet værdi af knap kr. I Fortunen Øst er det 498 armaturer og en samlet investering på ca kr. I projekterne er der fratrukket et forventet CO2 tilskud. Tilskuddet er på henholdsvis kr. og kr. - at organisationsbestyrelsen giver sin godkendelse af lånene, således at beslutningen kan protokolleres. Organisationsbestyrelsen godkendte lånene, som skal afdrages over 4 år. 13. Fortunen Øst Hallerne/Dispositionsfond I sommeren 2012 tiltrådte organisationsbestyrelsen ved skriftlig votering, at der kunne stilles midler til rådighed i form af lån til etablering af toiletter i hallerne. Arbejderne var nødvendige for at kunne udnytte hallerne til diverse fritidsaktiviteter, som nu er i gang. Lånet udgør i alt ca kr. Endeligt beløb foreligger først, når byggeregnskabet er udarbejdet og revideret. 14/30

15 Det er en forudsætning for lånet, at dette tilbagebetales til dispositionsfonden, når udlejning af hallerne giver mulighed herfor. Det vil derfor være nødvendigt år for år at forholde sig til, hvorvidt i og hvilket omfang en sådan tilbagebetaling er mulig. - at organisationsbestyrelsen bekræfter sin tidligere meddelte godkendelse af lånet, således at beslutningen kan protokolleres Toiletterne er desværre blevet dyrere end forventet. De er kommet op på kr. i stedet for de forventede kr. Kommunen bør betale halvdelen svarende til kr., og den har hidtil betalt ca kr. Organisationsbestyrelsen bekræftede sin godkendelse af lånet. 14. Fortunen Øst Affaldskomprimator byggeregnskab Etableringen af affaldskomprimatoren og den senere flytning er nu afsluttet, og der er udarbejdet byggeregnskab bilag 14. Bilag 14: Byggeregnskab Affaldskomprimator (medbringes på mødet) - at organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet under forudsætning af, at revisionen ikke fører til ændringer i anskaffelsessummen. Organisationsbestyrelsen ønsker, at den oprindeligt godkendte anskaffelsessum i byggesager fremover indskrives i dagsordenerne eller byggeregnskaberne. Det oprindelige forslag blev godkendt på afdelingsmøde den 16. marts 2011, med et samlet beløb på anslået kr. Organisationsbestyrelsen godkendte byggeregnskabet. Revideret byggeregnskab er vedlagt referatet. 15. Emil Pipers Have Nye vinduer byggeregnskab Udskiftning til nye vinduer i afdelingen er nu afsluttet og der er udarbejdet byggeregnskab bilag /30

16 Bilag 15: Byggeregnskab nye vinduer (medbringes på mødet) - at organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet under forudsætning af, at revisionen ikke fører til ændringer i anskaffelsessummen. Det oprindelige forslag blev godkendt på afdelingsmøde den 2. april 2009 med et samlet beløb på kr. Organisationsbestyrelsen godkendte byggeregnskabet. 16. Indkøbspolitik og standardleverandørbetingelser for KAB-fællesskabet Om indkøbspolitikken KAB s bestyrelse har den 23. oktober 2012 godkendt den indkøbspolitik, som er vedlagt som bilag 16. Den overordnede indkøbspolitik dækker alle typer af indkøb af varer og tjenesteydelser i KAB-fællesskabet og vil altid blive anvendt ved fremtidige aftaler, der forhandles af KAB s indkøbsafdeling. Politikken gælder dog ikke ved indkøb af bygge- og anlægsydelser. Formålet med den overordnede indkøbspolitik er at sikre de bedst mulige indkøbsaftaler, der opfylder gældende regler m.v. og god indkøbsetik. Der er tale om en frivillig ordning, men det er KAB s vurdering, at det i de fleste tilfælde kan betale sig for boligorganisationen/afdelingen at indgå i et fællesindkøb. Det har erfaringerne fra tidligere indkøb vist. Hvis ejendomskontoret selv køber ind, har boligorganisationen ansvaret for, at annonceringsog udbudsregler overholdes. Benyttes KAB s indkøbsafdeling og aftaler, vil KAB sørge for, at afdelingen inddrages i indkøbet. Om standardleverandørbetingelserne De mere konkrete forhold ved indkøb af varer og tjenesteydelser er formuleret i KAB s standardleverandørbetingelser. Disse standardleverandørbetingelser dækker fremover alle leverancer af varer og tjenesteydelser indenfor KAB-fællesskabet, som indkøbes via KAB s rekvisitionssystem. Leverandørbetingelserne er en ajourføring af gældende regler og skal sikre, at alle medarbejdere, der arbejder i KAB og lokalt på et ejendomskontor, indkøber efter gældende regler og normer. Betingelserne sikrer blandt andet ensartede indkøbsbetingelser ved indkøb med rekvisitioner at alle regler vedrørende arbejdsmiljø- og ansættelsesforhold overholdes af leverandørerne. 16/30

17 Der stilles blandt andet krav til salgs- og leveringsbetingelser, fakturering, reklamationsret samt krav om godkendelse af brug af underleverandører, arbejdsmiljø og CSR (Corporate Social Responsibility). Endelig har disse betingelser forrang for leverandørens salgsbetingelser. Standardleverandørbetingelserne kan findes på KAB s hjemmeside. Det er KAB s vurdering, at den nye fælles indkøbspolitik sammen med Standardleverandørbetingelserne styrker vores indsats for høj kvalitet, gode priser m.v. i forbindelse med leverancer. Læs standardleverandørbetingelserne her: Bilag 15: Indkøbspolitik - at organisationsbestyrelsen tager KAB s indkøbspolitik til efterretning. Det indstilles endvidere, - at organisationsbestyrelsen beslutter, at den vil tiltræde KAB s Indkøbspolitik med den konsekvens, at politikken også gælder ved indkøb lokalt. Det indstilles derudover, - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen om standardleverandørbetingelserne til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning og tiltrådte indkøbspolitikken. Sager til drøftelse 17. Forvaltningsrevision Organisationsbestyrelsen vedtog på mødet den 1. februar 2012, at der fremover skal fokuseres på at teste driftsorganisationen, idet det nærmere skal fastlægges, hvorledes opgaven skal gribes an. I den anledning har driftschefen følgende bemærkninger: Organisationsbestyrelsen har ønske om at måle på ejendomsfunktionærernes effektivitet og synlighed. 17/30

18 Der cykles rundt i områderne på ladcykler med tydeligt logo. Alle ansatte bærer synligt visitkort med billede og logo. Ens synligt arbejdstøj, med start i udeteamet. I den forløbne periode er det blevet registreret, i hvilke afdelinger den enkelte har udført arbejde og hvor længe. Planlagt arbejde er blevet lagt ud i udstillingsvinduet på Lyngbygårdsvej 100, som før/efter billeder af arbejde, hovedsageligt af arbejder i det grønne. Der er inviteret til dialogmøder ca. en gang om måneden, hvor også afdelingsbestyrelsen inviteres til at deltage. 95 % af alle beboerhenvendelser bliver registreret i beboeropgavesystemet, og alle der henvender sig bliver tilbudt at få en kvittering for deres henvendelse, enten i hånden eller pr. mail. Hvis der rekvireres en håndværker får beboeren en kopi af mailen, så beboeren kan følge med og kan kontaktes pr mail og/eller telefon af håndværkeren for nærmere aftale. Der er igangsat udarbejdelse af en driftsportal på en hjemmeside, der kan linkes til fra afdelingernes egne hjemmesider. Det skal fastlægges, hvorledes måling af effektiviteten fremover kan foretages og rapporteres, og i den anledning vil det formentlig være en god ide at nedsætte et lille udvalg, bestående af et par repræsentanter for afdelingsbestyrelserne, driftschefen og lederen af ejendomskontoret. Endvidere vedtog organisationsbestyrelsen, at der skal fokuseres på energiforbruget i ejendommene. Det blev dog ikke nærmere præciseret, hvorledes dette skulle ske, men administrationen forventer at kunne fremlægge tal for samtlige afdelinger på selve mødet, idet udarbejdelsen heraf først kan finde sted omkring den januar at organisationsbestyrelsen nedsætter et udvalg som foreslået, og at orienteringen iøvrigt tages til efterretning. Mulighederne for at måle på effektiviteten af driftsorganisationen blev debatteret. Det blev bl.a. foreslået, at man kunne bruge KAB s nøgletal for afdelinger med nogenlunde samme fordeling af arealer til at måle på eller eventuelt få et samarbejde i gang med henblik på sammenligning af effektiviteten i afdelingerne med en anden lignende afdeling. Troels Behr undersøger, hvilke tal/statistikker KAB ligger inde med, som vil kunne bruges til formålet. Organisationsbestyrelsen har også besluttet, at der skal fokuseres på energiforbruget. Fortunen og Fortunen Øst får deres energiforbrug overvåget af KAB og får hver måned statistikker over forbruget, men de øvrige afdelinger er pt. ikke med i ordningen, så der foreligger ikke brugbare tal til benchmarking for disse. KAB laver oplæg til næste organisationsbestyrelsesmøde. 18/30

19 18. Mulighed for nybyggeri Der vedlægges et notat, bilag 18, fra KAB s byggedirektør, Rolf Andersson, hvoraf det fremgår, at der efter aftale med Lyngby-Tårbæk Kommune kan opføres nybyggeri i Fortunområdet i et samarbejde mellem Boligselskabet AKB, Lyngby og. Der lægges op til en proces, som starter med de respektive boligselskabers drøftelse af mulighederne og de konkrete forslag til nybyggeri og erstatningsbyggeri, kombineret med ommærkning af et antal boliger til brug som studieboliger. Ambitionen er en understregning af områdets værdi i sammenhæng med universitetsfunktionerne på DTU. Bilag 18: Notat om Lyngbypartnerskabet - at organisationsbestyrelsen tager en første principiel drøftelse af oplægget. Organisationsbestyrelsen drøftede oplægget. Der var meget forskellige holdninger til det foreslåede nybyggeri, ikke mindst på fælleden mellem de to rækkehusbebyggelser. Der er uden tvivl behov for at bearbejde ideerne yderligere, inden der kan tages en endelig beslutning. 19. Den digitale bestyrelse Som led i digitaliseringen af bestyrelsesarbejdet i skal organisationsbestyrelsen træffe beslutning om, hvorvidt den ønsker at være en del af KAB s lancering af et nyt koncept for de organisationsbestyrelser, der ønsker at blive fuldstændig papirløse. Konceptet indebærer et tilskud fra KAB til indkøb af ipad/tablets, så disse kan leveres for kr. pr. stk. Hertil lægges et fast årligt administrationsgebyr på kr. pr. ipad. Pakken indebærer, at ipaden leveres med software, der muliggør, at organisationsbestyrelsesmedlemmerne kan tilgå KAB s systemer med udstyr, der er godkendt og løbende supporteret af KAB. På denne måde gøres det samlede bestyrelsesmateriale tilgængeligt, således at organisationsbestyrelsens medlemmer alene skal medbringe en ipad til brug for deres mødevirksomhed. Forud for overgang til brug af ipad tilbydes organisationsbestyrelsen et kursus. Det er en forudsætning for overgang til papirløs organisationsbestyrelse, at alle medlemmer benytter sig af ipad, og at der således ikke skal fremsendes papirmateriale til enkelte bestyrelsesmedlemmer. 19/30

20 Herudover gælder følgende vilkår for Tabletpakke for beboervalgte : - Pakken forudsætter en Brugerpakke - Udstyr indkøbes af KAB og ejes af boligorganisationen - KAB supporterer ikke software købt til enheden - KAB forbeholder sig ret til at ændre typen af tablet uvarslet - Pakken indeholder software for 300 kr. Brugeren kan selv installere eller få hjælp til dette. Dette sikrer muligheder for at se dokumenter og redigere i disse - Brugeren kan ringe til KAB s HOTLINE i åbningstiden - KAB laver ikke backup af data, som er placeret lokalt på enheden - I pakken er indeholdt data-forbrug på op til 20 gb. Al data udover dette faktureres - Enheden er som udgangspunkt låst for udlandsbrug. Hvis enheden lukkes op, faktureres forbruget direkte - Ved bortkomst eller tyveri slettes udstyret - Tabletten er ikke dækket af KAB s forsikring - KAB tager ikke ansvar for data, som er gemt lokalt på udstyr indeholdt i Tablet-pakke for beboervalgte - Udstyr geninstalleres efter behov, hvis det går i stykker (er defekt) - Inkluderet i pakken tilbyder Hotline 2 timers fællesundervisning efterfulgt af et ekstramøde til opfølgning - Ved skift af organisationsbestyrelsesmedlem koster det 500 kr. for geninstallering af enheden - at organisationsbestyrelsen beslutter, om man ønsker at overgå til papirløs organisationsbestyrelse med Tablet-pakke for beboervalgte. Organisationsbestyrelsen kan alternativt beslutte kun at indkøbe ipad/tablet til de organisationsbestyrelsesmedlemmer, der måtte ønske at overgå til digital kommunikation. I så fald vil der ikke være tilskud fra KAB til indkøb af ipad/tablet. Dagsprisen vil i så fald være kr. inkl. et cover. - Det bemærkes, at der ikke er taget højde for ovennævnte udgifter i det budget for selskabet, der er fremlagt under punkt 5. Budgettet indeholder en reserve på kr. Organisationsbestyrelsen bemyndigede formanden til at gå videre med ovenstående, såfremt Finn Christensen, Inge Ørgaard Hansen og det nye organisationsbestyrelsesmedlem siger ja. Kaj Eliasen har efter mødet oplyst, at det er besluttet at anskaffe ipads/tablet-pakken til organisationsbestyrelsen. 20/30

Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 24. november 2011, kl. 17.00 i Hvidovreparkens selskabslokale, Hvidovregade 18 B, Hvidovre

Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 24. november 2011, kl. 17.00 i Hvidovreparkens selskabslokale, Hvidovregade 18 B, Hvidovre Dagsorden Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 24. november 2011, kl. 17.00 i Hvidovreparkens selskabslokale, Hvidovregade 18 B, Hvidovre Til stede: Afbud: Fra KAB: Indholdsfortegnelse 1. Referat af

Læs mere

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Susanne Thomsen Bjarne Hansen Lene Nielsen. Katja Saunte Bagger

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Susanne Thomsen Bjarne Hansen Lene Nielsen. Katja Saunte Bagger Boligselskabet Domea Solrød Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes tirsdag den 9. december 2014 kl. 17.00 i afdeling 3`s fælleslokale beliggende Christians Torv 84. Dagsorden: 1 Godkendelse

Læs mere

Repræsentantskabsmøde den 4. december 2012, kl. 18.15 Hotel Søfryd, Søfrydvej 8-10, 4040 Jyllinge. Jan Spohr, Bettina Djarlslund og Thomas B.

Repræsentantskabsmøde den 4. december 2012, kl. 18.15 Hotel Søfryd, Søfrydvej 8-10, 4040 Jyllinge. Jan Spohr, Bettina Djarlslund og Thomas B. Referat Repræsentantskabsmøde den 4. december 2012, kl. 18.15 Hotel Søfryd, Søfrydvej 8-10, 4040 Jyllinge Til stede: Connie Poulsen, Hanne Olesen, Hans Chr. Thigaard, Leif Tingvad, Lisbet Berthelin, Maj-Britt

Læs mere

Repræsentantskabet. mandag den 22. oktober 2012, kl. 18.30 i Hedehusene selskabslokaler, v/bollinis, Hovedgaden 437, 2640 Hedehusene

Repræsentantskabet. mandag den 22. oktober 2012, kl. 18.30 i Hedehusene selskabslokaler, v/bollinis, Hovedgaden 437, 2640 Hedehusene #JobInfo Criteria=Høje-TåstrupS1# Repræsentantskabsmøde mandag den 22. oktober 2012, kl. 18.30 i Hedehusene selskabslokaler, v/bollinis, Hovedgaden 437, 2640 Hedehusene Repræsentantskabet Formand Birgit

Læs mere

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Jørgen Clausen, formand Rose Petersen, medlem Jean Torp, medlem Kaj Oluf Andersen, medlem Erik Zastrow, medlem

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Jørgen Clausen, formand Rose Petersen, medlem Jean Torp, medlem Kaj Oluf Andersen, medlem Erik Zastrow, medlem Villabyernes Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes tirsdag, den 25. november 2014, kl. 18.00 i mødelokalet Lindeholmen 2. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse

Læs mere

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Birthe Rasmussen, formand Arne Filskov Christensen John C. Hansen Kaj Sørensen

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Birthe Rasmussen, formand Arne Filskov Christensen John C. Hansen Kaj Sørensen Lyngby Ældreboligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmødet onsdag den 31. august 2011 kl. 15.00 i fælleslokalet beliggende Lyngby Hovedgade 50 2. sal Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2

Læs mere

Repræsentantskabsmøde mandag den 21. maj 2012, kl. 19.00 i selskabslokalerne Oasen, Lokes Plads 1, Ølstykke

Repræsentantskabsmøde mandag den 21. maj 2012, kl. 19.00 i selskabslokalerne Oasen, Lokes Plads 1, Ølstykke #JobInfo Criteria=StenløseS1# Repræsentantskabsmøde mandag den 21. maj 2012, kl. 19.00 i selskabslokalerne Oasen, Lokes Plads 1, Ølstykke Til stede: Afbud: Fra administrationen: Indholdsfortegnelse 1.

Læs mere

Repræsentantskabsmøde den 10. december 2013, kl. 18.15 Hotel Søfryd, Søfrydsvej 8-10, 4040 Jyllinge

Repræsentantskabsmøde den 10. december 2013, kl. 18.15 Hotel Søfryd, Søfrydsvej 8-10, 4040 Jyllinge Repræsentantskabsmøde den 10. december 2013, kl. 18.15 Hotel Søfryd, Søfrydsvej 8-10, 4040 Jyllinge Til stede: Connie Poulsen, Hans Chr. Thigaard, Leif Tingvad, Lisbet Berthelin, Maj-Britt Jørgensen, Grete

Læs mere

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Kaare G. Graversen, Formand Helga Arildskov, Næstformand Lynge Andersen Lone Haue Bentsen

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Kaare G. Graversen, Formand Helga Arildskov, Næstformand Lynge Andersen Lone Haue Bentsen Boligselskabet Domea Nørre-Snede Referat fra organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 9. juni 2015 kl. 14.00 Mødet blev holdt i Fælleslokalet på Plejecenter Bavnehøj, Nørre-Snede. Mødet blev holdt sammen

Læs mere

Referat. Den 7. maj 2014

Referat. Den 7. maj 2014 Den 7. maj 2014 Referat Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Selskabslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Nyborggade 11, 1. sal 2100 København Ø Mødedato: 6. maj 2014 Mødetidspunkt:

Læs mere

Forretningsorden for organisationsbestyrelsen i Boligselskabet Østparken

Forretningsorden for organisationsbestyrelsen i Boligselskabet Østparken Forretningsorden for organisationsbestyrelsen i Boligselskabet Østparken Introduktion Valg til organisationsbestyrelsen sker hvert år på boligorganisationens repræsentantskabsmøde. Valgperioden er højst

Læs mere

Skive Boligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 3. oktober 2012 kl. 16.00, i gildesalen Lokesvej 68, 7800 Skive

Skive Boligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 3. oktober 2012 kl. 16.00, i gildesalen Lokesvej 68, 7800 Skive Skive Boligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 3. oktober 2012 kl. 16.00, i gildesalen Lokesvej 68, 7800 Skive Dagsorden: Side 1 Godkendelse af referat... 2 2 Skive Boligselskab...

Læs mere

Boligorganisationen Munkegård Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Boligorganisationen Munkegård Administrator: Almenbo a.m.b.a. Boligorganisationen Munkegård Administrator: Almenbo a.m.b.a. 15. april 2014 Referat af Sted og tidspunkt kombineret bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligorganisationen Munkegård Afdelingsbestyrelsens

Læs mere

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 30. april 2014 kl. 16.00 i Elmelyparken 1D, Solrød.

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 30. april 2014 kl. 16.00 i Elmelyparken 1D, Solrød. Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 30. april 2014 kl. 16.00 i Elmelyparken 1D, Solrød. 7. maj 2014 Deltagere: Lau Ostenfeldt, Kirsten Sørensen, Ulrik Steffensen, Anni Rasmussen, Frank Polauke, Olaf

Læs mere

Referat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding.

Referat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding. Kolding Ældreboligselskab 23 Referat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsens

Læs mere

Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 26. februar 2014 kl. 13.30, i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe.

Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 26. februar 2014 kl. 13.30, i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe. Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 26. februar 2014 kl. 13.30, i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe. side 1 Godkendelse af referat... 2 2 Nibe Ældreboligselskab...

Læs mere

Organisationsbestyrelsens beretning for 2014

Organisationsbestyrelsens beretning for 2014 Organisationsbestyrelsens beretning for 2014 Indledning Bestyrelsens årsberetning vil omhandle de vigtigste forhold og beslutninger for perioden 1. januar 2014 til 31. december 2014, samt enkelte sager

Læs mere

Ravnsborg Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 19. september 2011 kl. 10.00 i fælleshuset i Boesgårdsparken

Ravnsborg Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 19. september 2011 kl. 10.00 i fælleshuset i Boesgårdsparken Ravnsborg Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 19. september 2011 kl. 10.00 i fælleshuset i Boesgårdsparken Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat...

Læs mere

Bestyrelsens beretning 2013/2014

Bestyrelsens beretning 2013/2014 Bestyrelsens beretning 2013/2014 Indledning Bestyrelsen årsberetning vil omhandle alle vigtige forhold og beslutninger for perioden 1. oktober 2013 til 30. september 2014 samt enkelte sager efter denne

Læs mere

Svendborg Boligselskab af 16. januar 1945

Svendborg Boligselskab af 16. januar 1945 Svendborg Boligselskab af 16. januar 1945 Referat af ordinært repræsentantskabsmøde torsdag den 6. juni 2013 kl. 18.00 i Domea, Boligcenter Svendborg, Mølmarksvej 155, 5700 Svendborg. Dagsorden Side 1

Læs mere

F O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B

F O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B F O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B 1 Organisationsbestyrelsens ansvar Organisationsbestyrelsen har den overordnede ledelse af Boligforeningen 3B og dens afdelinger

Læs mere

Organisationsbestyrelsesmøde den 16. januar 2012, kl. 19.00 i Egedal Centret 53 C, 1., Stenløse

Organisationsbestyrelsesmøde den 16. januar 2012, kl. 19.00 i Egedal Centret 53 C, 1., Stenløse Dagsorden Organisationsbestyrelsesmøde den 16. januar 2012, kl. 19.00 i Egedal Centret 53 C, 1., Stenløse Til stede: Afbud: Fra KAB: Indholdsfortegnelse Sager til behandling/beslutning... 3 1. Referat

Læs mere

Udskrift af forhandlingsprotokollen for Christianshøj Kollegiet afdeling 25

Udskrift af forhandlingsprotokollen for Christianshøj Kollegiet afdeling 25 Udskrift af forhandlingsprotokollen for Christianshøj Kollegiet afdeling 25 Afdelingsbestyrelsesmøde nr. 15 den 25. marts 2015 kl. 10.15 på Kollegiekontoret. Til stede: Fraværende: Rasmus Møl Andersen

Læs mere

Holbæk Ældreboligselskab Indkaldelse ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 20. juni 2013 kl. 10.00-12.00 i Elmelunden

Holbæk Ældreboligselskab Indkaldelse ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 20. juni 2013 kl. 10.00-12.00 i Elmelunden Holbæk Ældreboligselskab Indkaldelse ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 20. juni 2013 kl. 10.00-12.00 i Elmelunden Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse af årsberetning... 2 3 Godkendelse

Læs mere

Dagsorden. Revideret Repræsentantskabsmøde Mandag den9. maj 2011, kl. 18.00 Bondehuset, Doktorhaven, Rødovre

Dagsorden. Revideret Repræsentantskabsmøde Mandag den9. maj 2011, kl. 18.00 Bondehuset, Doktorhaven, Rødovre Udsendt #JobInfo revideret Criteria=AKB_Rødovre# den 2. maj 2011 Revideret Repræsentantskabsmøde Mandag den9. maj 2011, kl. 18.00 Bondehuset, Doktorhaven, Rødovre Repræsentanter Formand Klaus Lind Bentsen,

Læs mere

Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a. Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a. Referat af 20. maj 2015 Repræsentantskabsmøde i Boligselskabet Kirstinevang Sted og tidspunkt Deltagere Afbud Ikke mødt Dagsorden Afdeling Kirstinelunds

Læs mere

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 26. juni 2013 i Elmelyparken 1D, Solrød.

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 26. juni 2013 i Elmelyparken 1D, Solrød. 27. juni 2013 Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 26. juni 2013 i Elmelyparken 1D, Solrød. Deltagere: Ulrik Steffensen, Frank Polauke, Olaf Wacherhausen, Lau Ostenfeldt, Kirsten Sørensen. Poul Reynolds.

Læs mere

Referat Avedøre Boligselskab Repræsentantskabsmøde den 31. maj 2011 Udsendt den 29. juni 2011

Referat Avedøre Boligselskab Repræsentantskabsmøde den 31. maj 2011 Udsendt den 29. juni 2011 #JobInfo Criteria=KABside1# Repræsentantskabsmøde tirsdag den 31. maj 2011, kl. 17.00 i Avedøre Stationsby Syds Selskabslokaler, Trædrejerporten 4, Hvidovre Repræsentantskab: Der var 27 repræsentantskabsmedlemmer

Læs mere

Boligselskab et Nykøbing Mors Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, torsdag den 22. marts 2012, i gildesalen, Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors

Boligselskab et Nykøbing Mors Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, torsdag den 22. marts 2012, i gildesalen, Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors Boligselskab et Nykøbing Mors Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, torsdag den 22. marts 2012, i gildesalen, Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors Dagsorden: Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Aflæggelse

Læs mere

Afdelingsbestyrelsesmøde

Afdelingsbestyrelsesmøde Den 28. november 2013 Referat Mødeart: Ekstraordinært afdelings- og organisationsbestyrelsesmøde Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Mødedato: Tirsdag den 26. november 2013 Mødetidspunkt: kl.

Læs mere

Postfunktionærernes Andels-Boligforening. Afdeling 19. Springbo BUDGET FOR 2011

Postfunktionærernes Andels-Boligforening. Afdeling 19. Springbo BUDGET FOR 2011 Afdeling 19 Springbo BUDGET FOR 2011 0,00% Boligafgift i kr./m² (gennemsnit) Nuværende leje Stigning Ny leje 998,85 kr./m² 0,00 kr./m² 998,85 kr./m² Side 2 + 3 Den lille budgetforklaring 4 + 5 Budget for

Læs mere

vedtægter for fsb juni 2010

vedtægter for fsb juni 2010 vedtægter for fsb juni 2010 Rådhuspladsen 59 1550 København V Tel 3313 2144 Fax 3314 1260 www.fsb.dk januar 2010 vedtægter for fsb indhold 04 04 07 10 10 10 kapitel 1 Navn, hjemsted og formål kapitel 2

Læs mere

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Karin Thomsen, udpeget af Domea May Houmann Vinie Larsen

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Karin Thomsen, udpeget af Domea May Houmann Vinie Larsen Ballerup Boligselskab Referat af ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 18. august 2011, kl. 18.00 i bestyrelseslokalet i Bispevangen 12, st.th. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...

Læs mere

Organisationsbestyrelsesmøde den 23. april 2013, kl. 10.00 i fælleshuset Baunehøjparken, Baunehøjparken 32 A, 4040 Jyllinge

Organisationsbestyrelsesmøde den 23. april 2013, kl. 10.00 i fælleshuset Baunehøjparken, Baunehøjparken 32 A, 4040 Jyllinge Referat Organisationsbestyrelsesmøde den 23. april 2013, kl. 10.00 i fælleshuset Baunehøjparken, Baunehøjparken 32 A, 4040 Jyllinge Til stede: Leif Tingvad, Connie Poulsen, Eivind Poulsen, Grete Andersen,

Læs mere

Beboermøde Afdeling 14

Beboermøde Afdeling 14 Beboermøde Afdeling 14 Dagsorden 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af stemmeudvalg 4. Bestyrelsens beretning 5. Orientering om regnskabet 2013 6. Afdelingens driftsbudget 2015 7. Behandling af eventuelle

Læs mere

Afdeling 1. Højebo. Budget for 2011/12

Afdeling 1. Højebo. Budget for 2011/12 Afdeling 1 Højebo Budget for 2011/12 Boligafgiftsforhøjelse 5,21% Boligafgift i kr./m² (gennemsnit) Nuværende leje Stigning Ny leje 654,13 kr./m² 34,10 kr./m² 688,23 kr./m² Side 2 + 3 Den lille budgetforklaring

Læs mere

Udskrift af forhandlingsprotokollen for Rosensgade Kollegiet afdeling 6

Udskrift af forhandlingsprotokollen for Rosensgade Kollegiet afdeling 6 Udskrift af forhandlingsprotokollen for Rosensgade Kollegiet afdeling 6 Afdelingsbestyrelsesmøde nr. 63 den 19. marts 2015 kl. 14.00 på Kollegiekontoret. Til stede: Lauritz A. Munch Sarah Bloch Fra Kollegiekontoret

Læs mere

Bestyrelsens beretning 2012/2013

Bestyrelsens beretning 2012/2013 Bestyrelsens beretning 2012/2013 Indledning Det har været et travlt år, hvor mange forretningsgange er ført ajour. Bestyrelsen årsberetning vil omhandle alle vigtige forhold og beslutninger for perioden

Læs mere

Valg af dirigent... 2 Godkendelse af årsberetning... 2 Godkendelse af årsregnskab... 2 Godkendelse af revisionsberetning... 2

Valg af dirigent... 2 Godkendelse af årsberetning... 2 Godkendelse af årsregnskab... 2 Godkendelse af revisionsberetning... 2 Boligselskabet Trollebo Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 17. juni 2014 kl. 18.30 i Figenparkens fælleslokale beliggende Figenvej 18, 4700 Næstved Dagsorden Side 1 Valg af dirigent...

Læs mere

Referat af beboermøde i Mørkhøjvænge Onsdag 09.05.2012 kl. 19.00 Mørkhøj Bibliotek, Ilbjerg Allé 38A, 2730 Herlev

Referat af beboermøde i Mørkhøjvænge Onsdag 09.05.2012 kl. 19.00 Mørkhøj Bibliotek, Ilbjerg Allé 38A, 2730 Herlev Deltagere: Referat af beboermøde i Mørkhøjvænge Onsdag 09.05.2012 kl. 19.00 Mørkhøj Bibliotek, Ilbjerg Allé 38A, 2730 Herlev 18 lejemål repræsenteret ved 20 beboere Formand Jim Nielsen Næstformand Kurt

Læs mere

Kapitel 3 Boligorganisationens ledelse Repræsentantskabet. Vedtægter for Funktionærernes Boligselskab i Lyngby/Tårbæk kommune

Kapitel 3 Boligorganisationens ledelse Repræsentantskabet. Vedtægter for Funktionærernes Boligselskab i Lyngby/Tårbæk kommune Vedtægter for Funktionærernes Boligselskab i Lyngby/Tårbæk kommune Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Funktionærernes Boligselskab i Lyngby/Tårbæk kommune Stk. 2. Organisationen

Læs mere

Forretningsorden for bestyrelsens hverv i BAB afdeling 3

Forretningsorden for bestyrelsens hverv i BAB afdeling 3 Forretningsorden for bestyrelsens hverv i BAB afdeling 3 Afdelingsbestyrelsen kan jf. BABs vedtægter 19 stk.10, fastlægge en forretningsorden for udførelsen af sit hverv. Afdelingsbestyrelsen holder møde

Læs mere

Vedtægter for Slagelse Boligselskab

Vedtægter for Slagelse Boligselskab Vedtægter for Slagelse Boligselskab Kapitel 1. Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Slagelse Boligselskab. stk. 2. Boligorganisationen har hjemsted i Slagelse kommune. 2. Boligorganisationen

Læs mere

VEDTÆGTER FOR FORENINGEN BOLIGNET-AARHUS

VEDTÆGTER FOR FORENINGEN BOLIGNET-AARHUS ! " # $% &'()*+,(-./0121(3 444,(-./0121(3 & 5 %" 67 %7 %$7" 9229 LH/kh/cl 27.10.2004 VEDTÆGTER FOR FORENINGEN BOLIGNET-AARHUS 1. Navn og hjemsted Foreningens navn er Foreningen BoligNet-Aarhus. Foreningens

Læs mere

Villabyernes Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde afholdt tirsdag, den 10. marts 2015, kl. 17.30 i mødelokalet Lindeholmen 2.

Villabyernes Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde afholdt tirsdag, den 10. marts 2015, kl. 17.30 i mødelokalet Lindeholmen 2. Villabyernes Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde afholdt tirsdag, den 10. marts 2015, kl. 17.30 i mødelokalet Lindeholmen 2. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af

Læs mere

BOLIGFORENINGEN. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen for Sobo. Sundsmarkvej 14 6400 Sønderborg

BOLIGFORENINGEN. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen for Sobo. Sundsmarkvej 14 6400 Sønderborg BOLIGFORENINGEN Sundsmarkvej 14 6400 Sønderborg Telefon: 74 43 05 60 Internet: www.soebo.dk Forretningsorden for organisationsbestyrelsen for Sobo Kap. i Organisationsbestyrelsens beføjelser i Organisationsbestyrelsens

Læs mere

Ordinært afdelingsmøde. 26. februar 2014 kl. 19:00. i Beboerhuset, Ligustervænget 6 A

Ordinært afdelingsmøde. 26. februar 2014 kl. 19:00. i Beboerhuset, Ligustervænget 6 A den 19. februar 2014 Side 1 af 5 1705 BIG 1705 / Lejer 26-02-2014 19:00 26-02-2014 22:00 Til beboerne Hermed fremsendes endelig dagsorden for med følgende dagsorden: Ordinært afdelingsmøde 26. februar

Læs mere

1 af 5. Vedtægter. for. Boligselskabet VIBO, Skævinge Kommune smba. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

1 af 5. Vedtægter. for. Boligselskabet VIBO, Skævinge Kommune smba. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål Vedtægter for Boligselskabet VIBO, Skævinge Kommune smba Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er: Boligselskabet VIBO, Skævinge Kommune smba Boligorganisationen er en datterorganisation

Læs mere

Repræsentantskabsmøde tirsdag den 29. oktober 2013, kl. 19.00 på Administrationskontoret, Sportsvej 10, Glostrup

Repræsentantskabsmøde tirsdag den 29. oktober 2013, kl. 19.00 på Administrationskontoret, Sportsvej 10, Glostrup #JobInfo Criteria=KABside1# Referat Repræsentantskabsmøde tirsdag den 29. oktober 2013, kl. 19.00 på Administrationskontoret, Sportsvej 10, Glostrup Til stede: David Nielsen-Ourø, Svend Lyster, Orla Neumann,

Læs mere

Referat. Den 6. maj 2015

Referat. Den 6. maj 2015 Referat Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Bestyrelseslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Sionsgade 26 kld. 2100 København Ø Mødedato: 5. maj 2015 Mødetidspunkt: kl. 19.00

Læs mere

Organisationsbestyrelsesmøde

Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 22-10-2014 Restaurant Kikko, Vendsysselvej 15.30 Deltagere Afbud Referent Mødeleder Werner I. Madsen, Jørn Stevns, Robert Madsen, Poul Jeppesen, John Nilsson,

Læs mere

Domea, Boligcenter Haderslev, den 17. juni 2013. Side 1 af 7

Domea, Boligcenter Haderslev, den 17. juni 2013. Side 1 af 7 Boligselskabet Futura Fredericia Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Onsdag den 29. maj 2013 kl. 18.30 Mødet blev holdt i fælleshuset Thygesmindevej 81, Fredericia. Dagsorden Side 1 Valg af dirigent...

Læs mere

Politik. Således godkendt af bestyrelsen på bestyrelsesmødet den 3. december 2008. Forretningsordener

Politik. Således godkendt af bestyrelsen på bestyrelsesmødet den 3. december 2008. Forretningsordener Boligforening Side 1 af 7 06-11-2014 Politik Mødevirksomhed. Det skal være interessant og givende at deltage i foreningens liv, både på møder og som medlem af en bestyrelse. Der skal være noget for Hovedet.

Læs mere

Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a. Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a. 2. november 2011 Referat af Bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligselskabet Kirstinevang Sted og tidspunkt Afdeling Kirstinelunds bestyrelseslokaler,

Læs mere

Postfunktionærernes Andels-Boligforening. Afdeling 5. Hvidovrevej BUDGET FOR 2011

Postfunktionærernes Andels-Boligforening. Afdeling 5. Hvidovrevej BUDGET FOR 2011 Postfunktionærernes Andels-Boligforening Afdeling 5 Hvidovrevej BUDGET FOR 2011 Boligafgiftsforhøjelse 3,25% Boligafgift i kr./m² (gennemsnit) Nuværende leje Stigning Ny leje 721,88 kr./m² 23,48 kr./m²

Læs mere

Udskrift af forhandlingsprotokollen for Grønnegade Kollegiet afdeling 3

Udskrift af forhandlingsprotokollen for Grønnegade Kollegiet afdeling 3 Udskrift af forhandlingsprotokollen for Grønnegade Kollegiet afdeling 3 Afdelingsbestyrelsesmøde nr. 66 den 19. marts 2015 kl. 10.15 på Kollegiekontoret. Til stede: Fraværende: Anja Bjerrum og lille Elina

Læs mere

Vedtægter for Den selvejende almene boligorganisation Cama-kollegierne Svendborg

Vedtægter for Den selvejende almene boligorganisation Cama-kollegierne Svendborg Vedtægter for Den selvejende almene boligorganisation Cama-kollegierne Svendborg Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Cama-kollegierne Svendborg. Stk. 2. Boligorganisationen

Læs mere

Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Rugårdsvej 52, 5000 Odense C tlf. 6612 4201. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Rugårdsvej 52, 5000 Odense C tlf. 6612 4201. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Rugårdsvej 52, 5000 Odense C tlf. 6612 4201. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Arbejdernes Boligforening Odense Stk. 2. Organisationen

Læs mere

Vedtægter. Kapitel 1

Vedtægter. Kapitel 1 HAB Vedtægter 2015 side 1 Vedtægter For boligorganisationen HAB Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er HAB. Stk. 2. Organisationen har hjemsted i Haderslev Kommune. 2. Boligorganisationen

Læs mere

Kapitel 1. Navn, hjemsted og formål

Kapitel 1. Navn, hjemsted og formål Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Kirkegade 55, 6700 Esbjerg. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Arbejdernes Boligforening. Stk. 2. Boligorganisationen har hjemsted

Læs mere

Udskrift af forhandlingsprotokollen for Nørreport Kollegiet afdeling 13

Udskrift af forhandlingsprotokollen for Nørreport Kollegiet afdeling 13 Udskrift af forhandlingsprotokollen for Nørreport Kollegiet afdeling 13 Afdelingsbestyrelsesmøde nr. 28 den 23. marts 2015 kl. 14.00 på Kollegiekontoret. Til stede: Fraværende: Christian Larsen Sofie Strøm

Læs mere

Vedtægter For Boligforeningen for Hospitalssygeplejersker i København

Vedtægter For Boligforeningen for Hospitalssygeplejersker i København Vedtægter For Boligforeningen for Hospitalssygeplejersker i København Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Boligforeningen for Hospitalssygeplejersker i København. Stk. 2.

Læs mere

Nørre-Aaby Ældreboligselskab REFERAT af ordinært repræsentantskabsmøde onsdag den 28. maj 2014 kl. 15.30 i Fælleshuset Albuen, Nr. Åby.

Nørre-Aaby Ældreboligselskab REFERAT af ordinært repræsentantskabsmøde onsdag den 28. maj 2014 kl. 15.30 i Fælleshuset Albuen, Nr. Åby. Nørre-Aaby Ældreboligselskab REFERAT af ordinært repræsentantskabsmøde onsdag den 28. maj 2014 kl. 15.30 i Fælleshuset Albuen, Nr. Åby. Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 3 2 Godkendelse af årsberetning...

Læs mere

Øvrige deltagere: Fra Domea, regionschef Erik Lønne Gottfredsen og driftschef Mikki Frandsen. Der var afbud fra formand Jørgen Østergaard.

Øvrige deltagere: Fra Domea, regionschef Erik Lønne Gottfredsen og driftschef Mikki Frandsen. Der var afbud fra formand Jørgen Østergaard. Boligselskabet af 1964 i Hjørring Referat af organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 19. september 2012 kl. 16.00, i afdeling Buen, Buen 11 i Hjørring. Dagsorden: side 1 Godkendelse af referat... 2 2

Læs mere

Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, tirsdag den 04. august 2015 Kl. 17.00, Kaskelotten 38, st.tv., 8960 Randers SØ.

Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, tirsdag den 04. august 2015 Kl. 17.00, Kaskelotten 38, st.tv., 8960 Randers SØ. Domea Randers Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, tirsdag den 04. august 2015 Kl. 17.00, Kaskelotten 38, st.tv., 8960 Randers SØ. Dagsorden var : Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Aflæggelse af bestyrelsens

Læs mere

Udskrift af forhandlingsprotokollen for Mindegade Kollegiet afdeling 17

Udskrift af forhandlingsprotokollen for Mindegade Kollegiet afdeling 17 Udskrift af forhandlingsprotokollen for Mindegade Kollegiet afdeling 17 Afdelingsbestyrelsesmøde nr. 42 den 27. marts 2015 kl. 12.00 på Kollegiekontoret. Til stede: Fraværende: Bjarne Lassen Lene Weyergang

Læs mere

Beboermøde Afdeling 3

Beboermøde Afdeling 3 Beboermøde Afdeling 3 Dagsorden beboermøde afdeling 3 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af stemmeudvalg 4. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 5. Teamleder Brian Andersen om ny struktur i

Læs mere

Forretningsorden for bestyrelsen i Boligkontoret Århus

Forretningsorden for bestyrelsen i Boligkontoret Århus Århus, den 10. december 2008 Forretningsorden for bestyrelsen i Boligkontoret Århus Introduktion Valg til bestyrelsen sker hvert år på boligkontorets repræsentantskabsmøde. Valgperioden er højst 2 år.

Læs mere

Boligselskabet Hjem. Afdeling 2. Prinsessegade BUDGET FOR 2008

Boligselskabet Hjem. Afdeling 2. Prinsessegade BUDGET FOR 2008 Boligselskabet Hjem Afdeling 2 Prinsessegade BUDGET FOR 2008 Boligafgiftsforhøjelse 5,15% Boligafgift i kr./m² (gennemsnit) Nuværende leje Stigning Ny leje 462,87 kr./m² 23,85 kr./m² 486,72 kr./m² Side

Læs mere

REFERAT AF ORDINÆRT, OBLIGATORISK AFDELINGSMØDE Valg- og budgetmøde Brøndbyparken afdeling 1 tirsdag den 4. september 2014

REFERAT AF ORDINÆRT, OBLIGATORISK AFDELINGSMØDE Valg- og budgetmøde Brøndbyparken afdeling 1 tirsdag den 4. september 2014 REFERAT AF ORDINÆRT, OBLIGATORISK AFDELINGSMØDE Valg- og budgetmøde Brøndbyparken afdeling 1 tirsdag Dagsorden: 1. Valg af dirigent, referenter og stemmetællere. 2. Fremlæggelse af beretning for perioden

Læs mere

Vedtægter boligforeningen aab

Vedtægter boligforeningen aab Vedtægter boligforeningen aab Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Boligforeningen AAB, almen boligorganisation med begrænset ansvar. Boligforeningen er grundlagt den 12.

Læs mere

Vedtægter. for. Boligselskabet Rosenvænget

Vedtægter. for. Boligselskabet Rosenvænget Vedtægter for Boligselskabet Rosenvænget Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Boligselskabet Rosenvænget. Boligorganisationen er en datterorganisation af og garant for Domea

Læs mere

Søndersø Ældreboliger

Søndersø Ældreboliger Søndersø Ældreboliger Referat af organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 28. juni 2012 kl. 13.30 på Mørkenborg Kro, Rugårdsvej 831, 5474 Veflinge Dagsorden: 1 Søndersø Ældreboliger... 2 1.1 Orientering

Læs mere

Revideret dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Heidi Jensen, formand Anne Cathrine Sørensen, næstformand Anna Hynding

Revideret dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Heidi Jensen, formand Anne Cathrine Sørensen, næstformand Anna Hynding Boligforeningen ASBO Referat fra ordinært organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 11. juli 2013 kl. 17.00 Mødet blev afholdt på Boligcenter Augustenborg, Hertugtorvet 14. Augustenborg. Pga. ferie er bestyrelsesmødet

Læs mere

Vedtægt for Foreningen Kollegienet Odense

Vedtægt for Foreningen Kollegienet Odense Vedtægt for Foreningen Kollegienet Odense 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er "Foreningen Kollegienet Odense". Stk. 2: Foreningens hjemsted er Odense kommune. 2 Formål Foreningens formål er at varetage

Læs mere

Referat Den 29. januar 2015. Brøndby, den 6. februar 2015. Brøndbyernes Andelsboligforening

Referat Den 29. januar 2015. Brøndby, den 6. februar 2015. Brøndbyernes Andelsboligforening Brøndby, den 6. februar 2015 Referat Den 29. januar 2015 Brøndbyernes Andelsboligforening Mødeart: Hovedbestyrelsesmøde nr. 81 Mødested: FA09, Stationsparken 24, 2600 Glostrup Mødetid: kl. 18.00 Deltagere:

Læs mere

ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT. til hovedbestyrelsesmøde (83) onsdag 26. august 2015 kl. 18.00 hos FA09, Stationsparken 24, 2.th., 2600 Glostrup.

ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT. til hovedbestyrelsesmøde (83) onsdag 26. august 2015 kl. 18.00 hos FA09, Stationsparken 24, 2.th., 2600 Glostrup. Brøndby, den 31. august 2015 ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT til hovedbestyrelsesmøde (83) onsdag 26. august 2015 kl. 18.00 hos FA09, Stationsparken 24, 2.th., 2600 Glostrup. Deltagere: Allan Rasmussen

Læs mere

Vedtægter for Boligforeningen Lillebælt

Vedtægter for Boligforeningen Lillebælt Vedtægter for Boligforeningen Lillebælt Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Boligforeningen Lillebælt. Boligorganisationen er stiftet ved en fusion mellem boligorganisationerne

Læs mere

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Inge-Lise Rasmussen, formand Ulla Torp, næstformand Jørgen Rønnebech Mona Jensen

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Inge-Lise Rasmussen, formand Ulla Torp, næstformand Jørgen Rønnebech Mona Jensen Halsnæs Ny Boligselskab Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 27. januar 2014 kl. 17.00 I festlokalet, Vognmandsgade 16, kælderen, Frederiksværk Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...

Læs mere

Bilag 1. Bekendtgørelse om normalvedtægter. Normalvedtægter for en almen boligorganisation, der har et repræsentantskab som øverste myndighed

Bilag 1. Bekendtgørelse om normalvedtægter. Normalvedtægter for en almen boligorganisation, der har et repræsentantskab som øverste myndighed Bekendtgørelse om normalvedtægter for en almen boligorganisation med almene Boligafdelinger Nr. 1299 15. december 2009 I medfør af 12, stk. 3, i lov om almene boliger m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 1204

Læs mere

Vedtægter. For. Brøndbyernes Andelsboligforening. Vedtægter. Kapitel 2 Medlemskab. Vedtægter for. Brøndbyernes Andelsboligforening

Vedtægter. For. Brøndbyernes Andelsboligforening. Vedtægter. Kapitel 2 Medlemskab. Vedtægter for. Brøndbyernes Andelsboligforening For Brøndbyernes Andelsboligforening for Brøndbyernes Andelsboligforening Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er: Brøndbyernes Andelsboligforening Kapitel 2 Medlemskab 4. Som

Læs mere

Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 7. maj 2012, kl. 19.00 Egedal Centret 53 C 1, Stenløse

Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 7. maj 2012, kl. 19.00 Egedal Centret 53 C 1, Stenløse Dagsorden Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 7. maj 2012, kl. 19.00 Egedal Centret 53 C 1, Stenløse Til stede: Afbud: Fra KAB: Indholdsfortegnelse 1. Referat fra organisationsbestyrelsesmøde den 5.

Læs mere

Vedtægter for Boligforeningen Ringgården

Vedtægter for Boligforeningen Ringgården Vedtægter for Boligforeningen Ringgården Århus, den 24. august 2010 Indhold Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1..... 4 2..... 4 3..... 4 Kapitel 2 Medlemskab og kapitalforhold 4..... 4 5..... 4 Kapitel

Læs mere

Mødedeltagere fra boligorganisationen: Flemming Grebak Annie Munk Jette Mejhart Flemming Buss Jan Dahl Jeanet Strømmen

Mødedeltagere fra boligorganisationen: Flemming Grebak Annie Munk Jette Mejhart Flemming Buss Jan Dahl Jeanet Strømmen Boligselskabet Domea Køge Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Der afholdtes mandag den 29. juni 2015 kl. 18.00 i Servicecenter Solrød beliggende Lindeholmen 6, st. th Dagsorden Side 1 Valg af dirigent...

Læs mere

Beboermøde Afdeling 22

Beboermøde Afdeling 22 Beboermøde Afdeling 22 Dagsorden 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af referent 4. Valg af stemmeudvalg 5. Bestyrelsens beretning 6. Orientering om regnskabet 2013 7. Afdelingens driftsbudget 2015

Læs mere

1 Boligorganisationens navn er boligorganisationen Boligkontoret Århus. 2 Boligorganisationen er organiseret uden medlemsindskud

1 Boligorganisationens navn er boligorganisationen Boligkontoret Århus. 2 Boligorganisationen er organiseret uden medlemsindskud VEDTÆGTER Kapitel 1: Navn, hjemsted og formål 1 Boligorganisationens navn er boligorganisationen Boligkontoret Århus. stk. 2. Organisationen har hjemsted i Århus Kommune. 2 Boligorganisationen er organiseret

Læs mere

Boligselskabet BSB Glamsbjerg

Boligselskabet BSB Glamsbjerg Boligselskabet BSB Glamsbjerg af organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 25. marts 2014 kl. 17.00 på Glamsbjerg Hotel, Søndergade 3, 5620 Glamsbjerg. Dagsorden: 1 Boligselskabet BSB Glamsbjerg... 2 1.1

Læs mere

Vedtægter for Vojens Andels-Boligforening

Vedtægter for Vojens Andels-Boligforening Vedtægter for Vojens Andels-Boligforening Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Vojens Andels-Boligforening Stk. 2. Organisationen har hjemsted i Haderslev Kommune. 2. Boligorganisationen

Læs mere

Udskrift af forhandlingsprotokollen for Christiansbjerg Kollegiet afdeling 16

Udskrift af forhandlingsprotokollen for Christiansbjerg Kollegiet afdeling 16 Udskrift af forhandlingsprotokollen for Christiansbjerg Kollegiet afdeling 16 Afdelingsbestyrelsesmøde nr. 43 den 16. marts 2015 kl. 14.00 på Kollegiekontoret. Til stede: Kristina Hampenberg Rebecca Mogensen

Læs mere

VEDTÆGTER FOR ALBOA, ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

VEDTÆGTER FOR ALBOA, ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS VEDTÆGTER FOR ALBOA, ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1 1.1. Boligorganisationens navn er ALBOA, Almen Boligorganisation Aarhus. 1.2. Boligorganisationen har hjemsted i

Læs mere

Rødovre Boligselskab, Brandholms Alle 11, Rødovre - bestyrelseslokalet. Vor ref.: BL Indkaldelse udsendt den: 10. december 2014

Rødovre Boligselskab, Brandholms Alle 11, Rødovre - bestyrelseslokalet. Vor ref.: BL Indkaldelse udsendt den: 10. december 2014 INDKALDELSE Brandholms Allé 11 2610 Rødovre Tlf. 36 70 31 31 Fax 36 70 76 79 www.rbbolig.dk rb@rbbolig.dk Til: Mødetype: Samtlige medlemmer af hovedbestyrelsen Hovedbestyrelsesmøde Mødetid: Onsdag den.

Læs mere

Afdelingsbestyrelsesmøde

Afdelingsbestyrelsesmøde Den 20. marts 2014 Referat Mødeart: Afdelings- og Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Selskabslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Nyborggade 11, 1. sal 2100 København Ø Mødedato:

Læs mere

Mølholm Varmeværk. REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING Afholdt onsdag den 8. okt. 2014 kl. 19.30

Mølholm Varmeværk. REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING Afholdt onsdag den 8. okt. 2014 kl. 19.30 Mølholm Varmeværk REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING Afholdt onsdag den 8. okt. 2014 kl. 19.30 j.nr. 43606002, LDN, 24.10.2014 År 2014, den 8. oktober kl. 19.30 afholdtes ordinær generalforsamling i

Læs mere

Boligselskabet Domea Faxe Referat af repræsentantskabsmøde mandag den 21. marts 2011 i fælleslokalet Grønningen 74

Boligselskabet Domea Faxe Referat af repræsentantskabsmøde mandag den 21. marts 2011 i fælleslokalet Grønningen 74 Boligselskabet Domea Faxe Referat af repræsentantskabsmøde mandag den 21. marts 2011 i fælleslokalet Grønningen 74 Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse af årsberetning... 2 3 Godkendelse

Læs mere

Boligorganisationen Lundebjerggård Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Boligorganisationen Lundebjerggård Administrator: Almenbo a.m.b.a. Boligorganisationen Lundebjerggård Administrator: Almenbo a.m.b.a. 25. april 2014 Referat af: Kombineret bestyrelsesmøde og ordinært repræsentantskabsmøde for Boligorganisationen Lundebjerggård Mødedato

Læs mere

Rødovre Boligselskab, Brandholms Alle 11, Rødovre - bestyrelseslokalet. Vor ref.: BL Indkaldelse udsendt den: 13. maj 2015

Rødovre Boligselskab, Brandholms Alle 11, Rødovre - bestyrelseslokalet. Vor ref.: BL Indkaldelse udsendt den: 13. maj 2015 INDKALDELSE Brandholms Allé 11 2610 Rødovre Tlf. 36 70 31 31 Fax 36 70 76 79 www.rbbolig.dk rb@rbbolig.dk Til: Mødetype: Samtlige medlemmer af hovedbestyrelsen Hovedbestyrelsesmøde Mødetid: Onsdag den.

Læs mere

TIL BEBOERNE I AFDELING 68

TIL BEBOERNE I AFDELING 68 TIL BEBOERNE I AFDELING 68 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse

Læs mere

Silkeborg Byråd har på møde af 25. juni 2012 godkendt byggeregnskabet for opførelsen af 12 stk. almene boliger på Buskelundhøjen, AB`s afd. 61.

Silkeborg Byråd har på møde af 25. juni 2012 godkendt byggeregnskabet for opførelsen af 12 stk. almene boliger på Buskelundhøjen, AB`s afd. 61. Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 22. august 2012, kl. 18.30 Fraværende: Ulla Dinesen (afbud) 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt. 2. Underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde

Læs mere

Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a. Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a. 24. maj 2011 Referat af kombineret bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligselskabet Kirstinevang Sted og tidspunkt Afdeling Kirstinelunds

Læs mere

Udskrift af forhandlingsprotokollen for Mejlgade Kollegiet afdeling 5

Udskrift af forhandlingsprotokollen for Mejlgade Kollegiet afdeling 5 Udskrift af forhandlingsprotokollen for Mejlgade Kollegiet afdeling 5 Afdelingsbestyrelsesmøde nr. 62 den 27. marts 2015 kl. 9.00 på Kollegiekontoret. Til stede: Fraværende: Frederik Voetmann Bæhr Maja

Læs mere