Forretningsudvalgsmøde i Kulturtjenesten

Transkript

1 Forretningsudvalgsmøde i Kulturtjenesten 1. Godkendelse af dagsorden Sidste nyt Strategiproces Kulturtjenestens sekretariats beliggenhed Næste bestyrelsesmøde... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 6. Næste mødedato... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 7. Eventuelt... Fejl! Bogmærke er ikke defineret.

2 1. Godkendelse af dagsorden Det ønskes, at forretningsudvalget godkender dagsordenen for mødet. MGK indstiller, at forretningsudvalget godkender dagsordenen. Forretningsudvalget Beslutning i Forretningsudvalget, den : Dagsorden godkendt. Til stede: Bjarne Voigt Hansen, Ulla Schaltz, Jakob Martinsen og Marie Kruse 2

3 2. Sidste nyt Katalog 2016/17 100% LollandFalster Chefmøde den 24. maj i Maribo på Stiftsmuseet, status: 7 har afslået, 1 foreløbig accept og 6 har accepteret mødet (2 af de 6 er ikke medlemmer af bestyrelsen). Temadag den 20. maj på Fuglsang GetTogether Spørgeundersøgelse blandt ambassadører omkring ambassadørordningen Kulturtjenestens studiegruppe Visual Climate Center Globen Udviklingspuljen 2016 Julekonkurrencen 2015, opfølgning Signe barsel og ferie Busordningerne Musikskolemøde Dagtilbud Vordingborg (Andet) Udviklingskoordinator orienterer. Drøftelse i Forretningsudvalget, den : Her ses en uddybning af punkterne ovenfor, som blev præsenteret for forretningsudvalget, samt eventuelle beslutninger der blev truffet: 3

4 Katalog 2016/17. Kataloget udkommer fredag ved Temadagen. 100% LollandFalster Kulturtjenesten sidder med i Styregruppen, som indtil videre har afholdt et enkelt møde. Marie Kruse og Ulla Schaltz orienterede om projektets status og ideen bag mere info kommer også på det kommende bestyrelsesmøde. Chefmøde den 24. maj i Maribo på Stiftsmuseet, status: 7 har afslået, 1 foreløbig accept og 6 har accepteret mødet (2 af de 6 er ikke medlemmer af bestyrelsen). På mødet besluttedes det at aflyse det på sidste bestyrelsesmøde aftalte chefmøde, grundet for få tilmeldinger og i stedet udsætte dette til en senere dato hvilken aftales nærmere på næstkommende bestyrelsesmøde. Temadag den 20. maj på Fuglsang cirka 25 tilmeldte, primært ambassadører, med et par enkelte konsulenter og en håndfuld aktører. (Mere info: Ulla deltager fra forretningsudvalgets side, med et kortere oplæg om, hvorfor vi synes ambassadørordningen er så vigtig. GetTogether, et projekt støttet af Udviklingspuljen er gennemført. Der blev orienteret lidt herom af både Ulla Schaltz og Marie Kruse. Overordnet set forløb arrangementet rigtig godt. Spørgeundersøgelse blandt ambassadører på skoleområdet, omkring ambassadørordningen, er endnu ikke afsluttet, men det tilstræbes at indsamle så mange besvarelser som muligt før det forestående bestyrelsesmøde den 24. maj. Kulturtjenestens studiegruppe grundet travlhed bland aktørerne er det besluttet at afholde studiegruppens møder i efteråret i stedet, da der blandt aktørerne menes at være bedre tid her, end i foråret (sidste års studiegruppe blev ligeledes afholdt i efteråret). Planlægningen af møder har været og bliver også fremadrettet annonceret via et Årshjul for aktørerne, som de tidligere har ønsket udviklet. Visual Climate Center Globen. Ny aktør i Kulturtjenesten og arbejdet med at indlemme dem i KT er igangsat, med et velkomstmøde afholdt, de er inkluderet i kataloget og udvikling af deres side på Kulturtjenestens hjemmeside er undervejs. Udviklingspuljen 2016 ingen ansøgere til første runde med deadline 1. april, næste og sidste ansøgningsrunde ligger 1. september, hvor der er indtryk af at der kan komme et par ansøgninger. Julekonkurrencen 2015, opfølgning KT er med ved de arrangementer der afholdes, for at lave ekstra PR på forløbene. Signe barsel og ferie deltidsstilling godkendt (det skal endnu afklares hvor mange timer den deltidsstilling er). Busordningerne det kører! Musikskolemøde det var tiltænkt at samle alle musikskoleledere fra de tre kommuner til et fælles møde, for at tale om Musikskolernes udfordringer, rolle i Kulturtjenesten, mv. Der kunne desværre ikke findes en dato for deltagelse fra alle, hvorfor mødet nu er besluttet rykket til efter sommerferien. Dagtilbud Vordingborg fremdrift i samarbejdet. 4

5 3. Strategiproces Der er, siden generalforsamlingen i februar og det efterfølgende bestyrelsesmøde, igangsat initiativer vedrørende Kulturtjenestens strategi. Ved sidste forretningsudvalgsmøde, blev det aftalt at man ved næstkommende møde ville vende videre ideer, mv., vedrørende andre initiativer der angår strategien og her også Kulturtjenestens fremtid generelt, da vi også står overfor arbejdet med snart at skulle forberede en fortsættelse af en ny projektperiode (nuværende udløber 31. marts 2017). MGK indstiller, at Forretningsudvalget også med et forestående bestyrelsesmøde i slut maj 2016 drøfter diverse vedrørende kommende initiativer/ideer, der relaterer sig til strategi fokusset, samt det arbejde der skal igangsættes relateret til en ny projektperiode. Forretningsudvalget Beslutning/drøftelse i Forretningsudvalget, den : Det blev besluttet at man ved næstkommende bestyrelsesmøde afholder en karrusel omkring bordet, hvor bestyrelsen får mulighed for at komme med input til strategien og generelt for en ny projektperiode. Alle bestyrelsesmedlemmer bedes forberede 14 fokuspunkter som de fremlægger på mødet. Herudover ønskes det sikret, at der i alle tre kommuner er planlagt fremadrettet i forhold til Kulturtjenesten, hvad angår budgetterne, da dette skaber en naturlig kobling ind i Kulturtjenestens arbejde og dens strategiske fokus. Forretningsudvalget besluttede i øvrigt at fremlægge en anbefaling for bestyrelsen om at 5

6 man søger at fortsætte Kulturtjenesten for en ny 3årig projektperiode, efter den nuværende udløber med udgangen af marts Den endelige beslutning tages af bestyrelsen på bestyrelsesmødet den 24. maj

7 4. Kulturtjenestens sekretariats beliggenhed Kulturtjenesten har det sidste år gennemgået nogle ændringer i forhold til den praktiske placering af Udviklingskoordinatorens kontorpladser. I Lolland kommune er KT flyttet fra det Gamle Rådhus på torvet til Jernbanegade, hvor KT stadig mangler en plads når Udviklingskoordinator er i Maribo, findes der en plads hvor der er en sådan ledig (sammen med Kultursektoren). I GBS er ideen den, at Kulturtjenesten skal ud at sidde på KUMUS på Fuglsang, i samme hus som Kammerensemblet og Fuglsangs formidlingsafdeling. Marie kender ikke meget til baggrunden for disse planer, men så vidt det er forstået, skulle det fungere sådan at KT i stedet for at sidde på kommunen, på et kontor der, skal sidde på KUMUS i stedet. I Vordingborg Kommune ligger KT kontoret i Præstø, men omkring Sankt Hans flyttes der til Vordingborg, til Rådhuset (sammen med Kultursektoren). MGK indstiller at Forretningsudvalget drøfter ovenstående. Forretningsudvalget Beslutning/drøftelse i Forretningsudvalget, den : Forretningsudvalget mener, at det er mest hensigtsmæssigt, at Kulturtjenestens Udviklingskoordinator fysisk er placeret i arbejdssted, sammen med de tre Kultursektorer, som det har fungeret til nu. Forretningsudvalget vil undersøge baggrunden for planerne om KTs udflytning til KUMUS i GBS. 7

8 5. Næste bestyrelsesmøde Næste bestyrelsesmøde ligger den 24. maj MGK indstiller at vi drøfter punkter for næste bestyrelsesmøde (udover de faste: Siden sidst, Strategi holdepunkter/udvikling og andre faste punkter). Kulturtjenestens forretningsudvalg Beslutning i Forretningsudvalget, den : Forretningsudvalget gennemgik punkterne for bestyrelsesmødet og tilføjede punkter vedrørende KTs budget samt vedrørende en ny projektperiode. 8

9 6. Næste mødedato Der findes en dato for næste forretningsudvalgsmøde. MGK indstiller at der vælges en dato for næste forretningsudvalgsmøde. Kulturtjenestens forretningsudvalg Beslutning i Forretningsudvalget, den : Næste forretningsudvalgsmøde afholdes på Ellekildeskolen, Ellekildevej 1, Sakskøbing fra klokken 09:30 11:30. 9

10 7. Eventuelt Kulturtjenestens forretningsudvalg Beslutning i Forretningsudvalget, den : 10