Oversigt over kontrakter for Ældre og Handicap

Transkript

1 Oversigt over kontrakter for Ældre og Handicap 1. Beskriv kort processen for formulering af målene i kontrakter Kontraktprocessen på ældre og handicapområdet har haft følgende forløb og deltagere: Processen blev startet ved kontraktholderdagen den 21. oktober i Ry. Den 23. oktober var der chefgruppemøde for alle kontraktcheferne og fagsekretariatet, hvor de overordnede rammer og processen for kontraktarbejdet blev drøftet på plads. Fra den 23. oktober til den 19. november var der en lokal proces i de enkelte kontraktholderområder, hvor kontraktholderne under inddragelse af medarbejdere og den lokale ledelse (så vidt det var muligt) formulerede dels udkast til nogle mål, som skulle indgå i en dialog og udarbejdelse af fælles mål på tværs af alle eller nogle af kontraktholderområder - og dels lokale mål. Den 20. november var der kontraktdialog/kontraktworkshop, hvor kontraktholderne mødtes og formulerede fælles mål. Disse mål blev efterfølgende endelig godkendt lokalt hos de enkelte kontraktholdere, hvorefter både de fælles og de lokalt formulerede mål er blevet indsat i kontrakterne på kontraktportalen. De sidste kontraktmål er blevet indsat i kontrakterne i starten af uge Overordnet beskrivelse af mål for 2016 se tabel 3. Beskriv kort, hvorledes opfølgningen vil foregå i 2016 Opfølgningen på de enkelte mål fremgår af tabel 1 kolonnen tidsplan. Opfølgningen foregår både lokalt hos de enkelte kontraktholdere i LMU, i de lokale ledergrupper, i eventuelle styregrupper og i de fælles tværgående mødefora på ældre og handicapområdet. Endvidere følges der op via fagchefens lederudviklingssamtaler med de enkelte kontraktholdere. Generelt vil der blive gjort status på de enkelte mål i chefgruppen på ældre og handicapområdet efteråret 2016 med henblik på at afgøre, om målet skal fastholdes i 2017, og om det skal justeres/revideres.

2 Tabel 1: Oversigt over mål for kontraktområderne for Ældre og Handicap samt tidsplan og aktiviteter Mål for Ældre Indsatsområder fra DIA for Ældre- og Handicapområdet 3. Understøttelse af det nye ledelsesgrundlag Udvikling af kernefagligheden At kommunen 3.0 tænkes ind i den daglige opgaveløsning og værdigrundlaget, og at kernefagligheden videreudvikles herfra. Delmål i 2016 At der på forskellige niveauer og i forskellige fora udvikles kompetencer til at tænke kommunen 3.0 og til at videreudvikle kernefagligheden. At kommunen 3.0 tænkes ind i den daglige opgaveløsning og værdigrundlaget, og at kernefagligheden videreudvikles herfra. Delmål i 2016 At der på forskellige niveauer og i forskellige fora udvikles kompetencer til at tænke kommunen 3.0 og til at videreudvikle kernefagligheden. Chefgruppen på ældre og handicapområdet opstarter den fælles drøftelse af kerneopgaven og kernefagligheden under inddragelse af direktøren på området. Drøftelser og refleksioner i relevante fora og med relevante parter i løbet af Uddannelse af kommunen 3.0 praktikere Dialog med pårørende I efteråret gør Chefgruppen på Æ&H området status på aktiviteterne er de gennemført, og hvad har udkommet været? Herefter tilrettelægges den videre proces, og der foretages en af målet for MUS til alle Her er der lavet lokale mål, som tager udgangspunkt i lokale udfordringer, lokale procedurer mv. Her er der lavet lokale mål, som tager udgangspunkt i lokale udfordringer, lokale procedurer mv. 5. Nedbringelse af sygefravær Dialog og vidensdeling Her er der lavet lokale mål, som tager udgangspunkt i lokale udfordringer, lokale procedurer mv. Her er der lavet lokale mål, som tager udgangspunkt i lokale udfordringer, lokale procedurer mv.

3 6. Effektivisering i fællesskab Mål Ældre: Ældre Ældre At få et tydeligt og kendt procesdesign, som fremmer en effektiviseringskultur på ældreområdet. I 2016 sættes der fokus på effektiviseringspakkerne Bedre tilrettelæggelse af arbejdet, Tilpasning og omlægning af ydelser samt Digitalisering og ny teknologi. Effektiviseringsindsatsen de konkrete effektiviseringstiltag dagsordenssættes på ældreområdets driftsmøder med henblik på at sikre systematik, fremdrift og opfølgning samt videndeling om både store og små effektiviseringstiltag. Effektiviseringsindsatsen de konkrete effektiviseringstiltag dagsordenssættes lokalt i ledergrupper, LMU og blandt medarbejdere generelt med henblik på kendskab til og udmøntning af både store og små effektiviseringstiltag. Flere af ældreområdet har endvidere lavet lokale aktiviteter. på processen og de igangsatte tiltag på ældreområdets driftsmøder. henholdsvis proces Flere af ældreområdet har endvidere lavet lokale tidsplaner/opfølgning. Kontraktmål H&S På tværs af handicap og området udvikles en systematisk praksis for analyse/vurdering af diverse organisatoriske forhold med henblik H&S: Iværksættelse af 6 årlige møder mellem handicap og området med deltagelse af relevante aktører eksempelvis myndighedsområdet, lokale nøglepersoner mv. Dette sker blandet andet med henblik på løbende dagsordensætning af Opfølgning H&S: Løbende dokumentering af de analytiske drøftelser og de på baggrund heraf besluttede tiltag. henholdsvis den beskrevne proces

4 på fælles læring og erfaringsopsamling og endelig udmøntning af de besluttede effektiviseringsmål. Fokus sættes på effektiviseringspakkerne Organisatoriske tilpasninger og Bedre tilrettelæggelse af arbejdet. de analytiske tiltag. 11. Implementering af sundhedspolitikken Sundhedsplan 2016 Der arbejdes vedvarende med sundhedsindsatsen på ældreområdet. Dette sker med et kontinuerligt fokus på forebyggelse og via igangsætning af konkrete sundhedsinitiativer. Udgangspunktet for dette er gældende sundhedspolitik og sundhedsplan. Kontraktholderne på handicap og området har lavet et fælles mål, der omfatter både implementering af Sundhedspolitikken og Implementering af Socialpolitikken målet kan ses nedenfor under indsatsområde 16. Der tages stilling til, hvordan sundhedspolitikken og sundhedsplanen kan udmøntes sammen med relevante samarbejdspartnere, på tværs af hele ældreområdet og lokalt hos kontraktholder hvilke tiltag er i gang og skal fortsætte, og hvilke nye tiltag skal sættes i gang. Kendte tiltag i 2016 er (pr. 1. december 2015): Reduktion af indlæggelser med de forebyggelige diagnoser lungebetændelse, urinvejsinfektion og knoglebrug/fald. Det nære sundhedsvæsen her arbejdes blandt andet via organisering og kompetenceudvikling med at tilpasse organisationen og medarbejderne til de stadig flere og mere udfordrende opgaver. De særlige indsatsområder i 2016 på igangsatte tiltag i styregrupper, på ældreområdets driftsmøder og i de relevante lokale fora. henholdsvis proces Flere af ældreområdet har endvidere lavet lokale tidsplaner/opfølgning

5 fastlægges primo Udvikling af arbejdet med sygeplejeindsatsen organiseringen myndighedsopgaven og implementering af beslutning om, at sygeplejeindsatsen foregår primært i kommunens sygeplejeklinikker og hvor det ikke kan lade sig gøre i borgernes hjem. Flere af ældreområdet har endvidere lavet lokale aktiviteter 16. Implementering af socialpolitikken Implementering af strategispor ældreområdet Med henblik på implementering af Socialpolitikken sætter ældreområdet i 2016 især fokus på følgende: 1. At kontraktholderne medvirker til, at Skanderborg Kommunes Plejeboligplan udfoldes og konkretiseres med henblik på at omsætte planen til en overordnet strategi og koncept for fremtidens plejeboliger i Skanderborg Kommune. Dette vil fordre inddragelse af blandt andet fagligt personale, beboere og pårørende. 2. At ældre og handicapområdets strategi for rehabilitering implementeres og Ad 1. I forhold til plejeboligplanen vil ældreområdet: Prioritere og bidrage til processen Løbende arbejde med at omsætte plejeboligplanens strategi og koncept på kontraktholdernes plejecentre Sikre at alle medarbejdere på aftale- og kontraktstederne har kendskab til plejeboligplanen Ad 2. I forhold til ældre og handicapområdets strategi for rehabilitering vil ældreområdet: Arbejde med udvikling af dialogbaseret visitation Arbejde med indførsel og på igangsatte tiltag i styregrupper, på ældreområdets driftsmøder og i de relevante lokale fora. henholdsvis proces

6 Implementering af strategispor: handicapområdet Implementering af strategispor: Socialpsykiatrien udmøntes på ældreområdet. Kontraktholderne på handicap og området har lavet et fælles mål, der omfatter både implementering af Sundhedspolitikken og Implementering af Socialpolitikken: Udvikling af 4 fælles motionsarrangementer på tværs af beboer og brugergrupperne inden for handicap og området. Her inviteres samarbejdspartnere og øvrige borgere med i udvikling og afvikling af arrangementer. Det skal tilstræbes, at allerede eksisterende motionsarrangementer i Skanderborg Kommunen tænkes ind i arbejdet. afprøvning af velfærdsteknologi Sætte fokus på evaluering og effektmåling. Sætte fokus på og arbejde med udvikling af dokumentation Der etableres en organisering, som sikrer udvikling og fremdrift. Eksempler på mulige fokus og aktivitetsområder: Udvidelse og udvikling af konceptet omkring Dyrehavsmarchen. Udvikle arrangement i tilknytning til skolernes motionsdag. Udvikle arrangement og deltagelse i midsommerstafetten. Udvide og udvikle konceptet omkring Skov-Handidagen. Styregruppen sikrer opfølgning på målet. I efteråret 2016 gøres status med henblik på på af målet for Forandringer 2016 Kvalitetsløftprojektet fortsætter ind i 2016, hvor forårs- og sommermenuerne udvikles og implementeres for det kolde og det varme måltid. Udvikling af en OL dag. Udvikling og implementering af forårs- og sommermenuer for kolde og varme måltider i samarbejde med konsulentfirmaet Enspire Planlægning og implementering af 2 gange på igangsatte tiltag i teamledergruppen. Løbende evaluering det nye madkoncept og menuplaner ud fra den respons, der kommer fra borgere

7 Levering af mad til hjemmeboende pensionister skal ændres fra 1 til 2 ugentlige leveringer. ugentlig levering af mad til hjemmeboende pensionister i samarbejde med Multitrans. Hertil skal der udvikles en ny bestillingsseddel af maden til brug af hjemmeboende pensionister, der er delt op til to leveringer pr uge. og samarbejdspartnere. Dette sker blandt andet med henblik på eventuel videre proces. Individuelle mål, som ønskes fremhævet Omlægning af nuværende drift til en mere økologisk drift. Kontraktmålet er videreført fra 2015 og afsluttes ved udgangen af Projektet gennemføres i samarbejde med Sølunds køkken. Plejedistrikt Bøgeskov: Sygeplejen i Distrikt Bøgeskov skal have øget fokus på den sygeplejefaglige indsats i forhold til den politisk vedtagende kvalitetsstandard. Der skal være fokus på at de rette kompetencer anvendes til opgaverne.