Den bedste løsning. er den som bliver anvendt. RISMAbusiness

Transkript

1 Den bedste løsning er den som bliver anvendt RISMAbusiness

2 Indhold Velkommen... 3 Introduktion til RISMAbusiness... 4 RISMAbusiness i dybden... 6 Projektstyring i RISMAexecution... 8 Rundt om RISMAexecution Komplet kontrolmiljø Rundt om RISMAcontrols Risikostyring Rundt om RISMArisk RISMA Vi er dedikeret til din succes Pålidelig rettidig information spiller en nøglerolle for succes i dagens omskiftelige forretningsverden. Samtidigt har vi alle oplevet en konstant stigende mængde af planer, målsætninger, projekter og strategier, der konstant oversvømmer vores arbejdsliv. Vi har alle oplevet konsekvenserne af beslutninger, baseret på utilstrækkelig eller forældet data og vi har alle brugt og ofte spildt værdifuld tid på at kreere eller bruge alt for komplekse IT-systemer. Når data er samlet, bliver det ofte ikke gjort tilgængeligt til alle relevante personer og afdelinger, eller det drukner i voksende antal planer, mål, projekter, diagrammer og strategier, der konstant oversvømmer vores arbejdsliv. Uden opdateret information sejler vi et skib uden et kort. Derfor er et online ledelsesværktøj, løsningen mange virksomheder er på udkig efter i disse dage. konsekvens er det ofte nogle få personer, der sidder som en flaskehals i kommunikationen mellem organisationen og systemet. Risma Systems har udviklet RISMAbusiness, der understøtter effektiv eksekvering af alle disse typer af initiativer. Hvad kan din organisation opnå ved at bruge RISMAs løsninger? RISMAbusiness er designet til at facilitetere effektiv kommunikation relateret til projekter, strategiske initiativer, interne kontroller og risikostyring. Systemet kan anvendes intuitivt af jeres medarbejdere, som kan dele viden og sikre at ledelsen hele tiden har let adgang til opdateret information. Systempakken er tilgængelig på alle de nordiske sprog, samt engelsk og tysk. Et enkelt mål Vi har sat os et enkelt men ambitiøst mål. Vi vil tilbyde IT-løsninger, der hjælper virksomheder og andre organisationer med at opnå deres fulde potentiale. Vi vil udvikle værktøjer, der sikrer, at alle ledelsesniveauer altid har adgang til opdateret relevant information samtidig med, at disse værktøjer er intuitive og simple at anvende for alle involverede. Helt enkelt: Altid tilgængelig og relevant viden aldrig besvær. Brug af systemerne sikrer, at der er en klar og entydig forbindelse mellem de overordnede målsætninger og de opgaver, der varetages på operationelt niveau, samtidigt med at det er klart for den enkelte medarbejder, hvilket overordnet mål deres opgaver understøtter. Den gennemsigtighed som systemet giver sikrer fokus og disciplin omkring opgaveløsningen. Vi er, gennem den konstante udvikling af vores produkter, dedikeret til at sikre, at alle dele af din forretning yder sit bedste. Undgå flaskehalsen De fleste systemer beregnet til at styre strategieksekvering, projekteksekvering, risikostyring og interne kontroller har det til fælles, at de er relativt komplicerede at anvende. Som Lars Nybro Munksgaard

3 Vi introducerer RISMAbusiness Bedre organisationsledelse er kun et klik væk

4 Dette er RISMAbusiness: RISMAexecution Eksekver på initiativer og handlingsplaner. Få et bredt overblik. Operationelle initiativer og strukturerede opgaver Klart ejerskab og ansvarsfordeling Nem fremdriftsstatus og rapportering RISMAcontrols Få et overblik over alle periodisk tilbagevendende opgaver. Automatiser den interne kontrolplan i hele virksomheden Eksekveringsfrekvens og nøglekontroller Hurtigt statusoverblik over alle slags periodisk tilbagevendende opgaver og nem rapportering RISMArisk Identificér, overvåg og håndter risici ens igennem organisationen. Klassificér risici i op til tre impacttyper Risikomatrix for overblik og rapportering Tydelig ansvarsfordeling, eskalering og mitigeringsplaner RISMAbusiness Løsningen til bedre organisationsledelse Enhver organisation står over for en lang række udfordringer på alle ledelsesniveauer. Nogle involverer afgørende forretningsmæssige beslutninger og andre vedrører små dag-tildag opgaver. RISMAbusiness giver dig de rigtige løsninger til at håndtere og løse de mange projekter, initiativer, risici og interne kontroller, der er en integreret del af enhver organisation, både private virksomheder, offentlige organisationer samt ngo er Fokus gennem enkelhed Har du brug for at planlægge en produktintroduktion? En udvidelse til et nyt marked? Hvad med at koordinere et tværfagligt projekt i et tredjeverdens land? Projekter og initiativer med forskellige grader af kompleksitet oprettes let og deres fremskridt overvåges i RISMAbusiness. Den klare og intuitive brugerflade gør det muligt for din organisation at fokusere på opgaver fremfor systemet. Fokus på vidensdeling Værdien af ethvert system er afhængigt af kvaliteten af indholdet. Hvis oplysningerne ikke er opdaterede og korrekte, vil de forkerte beslutninger blive taget på grundlag af de forkerte præmisser. Det kan selvsagt føre til tab og mistede muligheder. Dette er grunden til, at RISMAbusiness fokuserer på, at det er nemt at tilføje, opdatere og administrere oplysningerne i systemet. Dette giver alle niveauer i organisationen hurtig og nem adgang til pålidelige og rettidige oplysninger til beslutningstagning. Styrke gennem integration Ingen kæde er stærkere end det svageste led. Det er årsagen til, at RISMAbusiness integrerer alle systemer, der er nødvendige for at styre projekter og initiativer i virksomhederne, herunder interne kontroller og risikostyring - alle inden for samme enkle brugerflade. Et ægte multi-værktøj til vidensdeling. Når et projekt er iværksat for at imødekomme en potentiel risiko, vil risikoen og projektet være forbundne, og hvis en relevant tilbagevendende kontrol oprettes, kan denne tilknyttes. Alle informationer og handlingsplaner kan opdateres af brugere, projektejere og er tilgængelig for alle relevante medarbejdere.

5 RISMAexecution Den bedste handlingsplan er den der bliver eksekveret På den moderne arbejdsplads, med et utal af initiativer, har du brug for, at fokus er på opgaven, fremdriften og målsætningerne ikke på værktøjet, diagrammerne eller rapporteringen. Dette er grunden til, at vi designede RISMAexecution til at være så intuitivt anvendeligt som muligt. Sig farvel til unødig kompleksitet De fleste projektstyringssystemer er relativt komplicerede. Disse systemer styres ofte af en lille gruppe af eksperter, der fungerer som bindeled mellem organisationen og systemet. Nogle organisationer beslutter at udvikle hjemmelavede systemer, fx i Excel eller SharePoint til styring og eksekvering af f.eks. strategiplaner eller projekter. Data i disse hjemmelavede løsninger indsamles, inddateres og udtrækkes ofte af de personer, der har udviklet løsningerne. Unik less-is-more løsning RISMAexecution er langt mindre komplekst end traditionelle Transparens fremmer eksekvering Med RISMAexecution opdaterer alle involverede medarbejder løbende information om fremdriften på de initiativer, som de er ansvarlige for. Ledelsen kan til enhver tid trække rapporter, der viser status på de respektive initiativer og monitorere opdateringsfrekvenser, så der altid er sikkerhed for, at den tilgængelige information er opdateret. Dette gør det nemt at sikre, at alle initiativer er on track. Nem installation RISMAexecution kan installeres som en web-baseret cloud-løsning eller på virksomhedens eget netværk. Fleksibilitet Systemet kan håndtere alle former for opgaver, projekter og strategiske initiativer. De kan linkes til organisatoriske enheder og risici. Intuitivt og gennemsigtigt Den intuitive brugerflade, som er fælles for hele RISMAbusiness, giver overblik og gennemsigtighed. Handlingsplaner på din måde. Rapportér på status, fremskridt, og ansvarsfordeling kan nemt bliver uddelegeret. Med den nye grafiske præsentation, Risma Road Map, kan du se dine rapporter i et klassisk Ganttkort, med et klart overblik over startdato og deadline projektledelsesværktøjer, men sikrer mere informationsudveksling gennem sin brugervenlighed, der understøtter et langt højere antal aktive brugere.

6 Funktionaliteten RISMAexecution Tilknytninger Se alle tilknytningerne til initiativet her. Data på farten Du kan nemt printe eller eksportere data til brug i præsentationer eller andre applikationer. Alt hvad du skal bruge for at fuldende billedet. Få status på initiativer, se hvilke der følger tidsplanen og hvilke der er bagud - og vigtigst, se hvorfor. Struktureret indhold Tilføj og opdater al relevant information, inden for de initiativer du har adgang til. Filer Relevante filer kan nemt vedhæftes og downloades. RISMAboard Del information direkte i systemet. Din rapport på din måde Kun interesseret i et bestemt område? Eller med en bestemt deadline. Se kun relevante initiativer, baseret på dine kriterier.

7 RISMAcontrols Sikrer alle kontroller Er alle budgetter færdige? Er halvårsregnskabet blevet præsenteret? Er produktionslinjens kvalitetskontroller blevet opfyldt? Har du en komplet oversigt over alle kommende kontroller, der skal udføres? Et stort antal gentagne opgaver skal være afsluttet i en organisation for at sikre overholdelse af lovgivningen og virksomhedens politikker. Medarbejdernes MUS samtaler skal dokumenteres. Regelmæssige leverancer skal tjekkes. Ligegyldigt hvilken organisation du er i, vil nogle af disse scenarier være relevante for dig. Indbygget best-practice RISMAcontrols giver et optimeret kontrolmiljø. RISMAcontrols blev udviklet i tæt samarbejde med EY, en af de førende på markedet inden for globale finansielle tjenester, som et redskab til økonomisk styring og er designet til at opfylde de mest krævende best-practice standarder. Systemet er udviklet til at være fleksibelt, og kan håndtere enhver art af gentagne opgaver og interne kontroller. Brugerne har nem adgang til deres egne opgaver og kontroller i en intuitiv brugerflade der er fælles for hele RISMAbusiness. RISMAcontrols giver dig og din organisation øjeblikkelig adgang til kommende kontroller. Du kan følge historikken, og det er nemt at se status på de enkelte kontroller med et let trafik-lys system. Du kan endda følge op med personlige s til de ansvarlige parter direkte fra systemet. Nem rapportering RISMAcontrols letter gennemsigtigheden ved den nemme rapportgenerering og viser grafer for at dokumentere og visualisere en bred vifte af parametre og ændringer ved eksempelvis udarbejdelsen af årsregnskaber, årlig afslutning eller dokumentation af effektiv kvalitetssikring. Et godt overblik Medarbejdere og ledelse vedligeholder en kontinuerlig oversigt - både med hensyn til organisatoriske og finansielle kontroller. Få det fulde billede RISMAcontrols har en omfattende rapportgenerering - alle søgekriterier kan justeres for at sikre at de genererede rapporter indeholder de ønskede oplysninger. Dashboards i RISMAcontrols giver et nøjagtig visuelt og statistisk overbliksbillede i forhold til den nuværende kontrolsituationen. Styr gentagne opgaver Løsningen er gearet til at styre enhver form for gentagne opgaver - fra finansielle kontroller til kvalitetskontroller. Så snart en opgave er fuldført, bliver den næste genereret med de samme parametre og ansvarsområder. Det er let at følge historikken af en kontrol, spotte uregelmæssigheder og se eventuelle kommentarer tilføjet, ligesom du kan oprette rapporter om eventuelle ændringer i den måde opgaver udføres på.

8 Funktionaliteten RISMAcontrols Overblik Få et hurtigt og præcist overblik over kontrolmiljøet. Få et statusoverblik. Se hvilke slags kontroller du har, og se hvor mange forskellige kontroller de forskellige afdelinger har. Kontrolparametre Du kan læse, tilføje og ændre alle relevante parametre til kontrollen. RISMAboard Del kommentarer direkte i systemet. Kontrolkataloget Adgang til alle kontroller i organisationen, med klar grafisk præsentation af forfaldne kontroller.

9 RISMArisk Best-practice risikostyring Hvad hvis vi bliver ramt af en social-media shitstorm? Hvordan reagerer vi på konkurrencen? Vil lagerbygningen være færdig til tiden? Er vi i kontrol over alle farer og sikkerhedsspørgsmål? Alle moderne organisationer står konstant over for en lang række usikkerheder - mange med potentiale til at forårsage økonomiske tab, skabe gæld eller beskadige ejendomme og brand. Alligevel er de eneste værktøjer på markedet både dyre og komplicerede, og kun få af de største virksomheder har dedikeret software til at hjælpe med disse vigtige strategiske overvejelser. I dag håndterer de fleste organisationer risici ved at indsamle data i nogle programmer, hvorefter de præsenteres i andre, og håndtering af mitigeringsplaner er i et tredje stykke software. Denne praksis er ikke gennemsigtig, og har ringe eller ingen klar sammenhæng mellem risikodata og initiativer taget for at forhindre dem. Vi har skabt RISMArisk For at give din organisation værktøjet til at styre enhver risiko effektivt. Du indsamler risikodata og scorer deres sandsynlighed og konsekvenser. Du får en korrekt grafisk præsentation, og du styrer mitigeringsplaner - alle inden for den intuitive brugerflade der er fælles for RISMAbusiness. Du kan nemt generere en visuel præsentation og detaljerede rapporter med alle relevante informationer. Dette skaber en høj grad af gennemsigtighed og sikrer en effektiv tilgang til håndtering af risici og mitigerings planer, der danner et solidt fundament for korrekte beslutninger. For at gøre det endnu enklere, kan det fuldt ud integreres med både RISMAexecution og RISMAcontrols. Effektiv og gennemsigtig Når RISMArisk er kædet sammen med RISMAcontrols og RIS- MAexecution, er det let at overvåge om rutiner og kontroller, som forhindre risici bliver observeret; for at se hvem der er ansvarlig, og for at kontakte relevante ledere eller afdelinger. På denne måde behøver du ikke bare overvåge risici du forhindrer aktivt risikoscenarier. En premium løsning til budgetpris Anerkendelse af betydningen af en effektiv risikostyring, RISMArisk bringer strategisk risikostyring til organisationer af alle størrelser. Følg risikoudviklingen over tid. At vide om en risiko er stigende eller faldende over tid, eller har mere eller mindre skadelige konsekvenser, er et enkelt museklik væk. Forbundet Business Intelligence Løsningen linker mellem RISMAexecution og RISMAcontrols for at sikre, at beslutninger altid er baseret på korrekte oplysninger.

10 Funktionaliteten RISMArisk Risikomatrix... gør det nemt at se hvilke risici, der er de mest kritiske. Du kan desuden se risikoudviklingen over tid. Risikodata Det er let at tilføje og score risici på alle relevante parametre. Står din organisation over for en bestemt type risici? Tilføj dine egne. Mitigeringsplaner Alle kontroller eller initiativer oprettet i enten RISMAcontrols eller RISMAexecution for at mindske risikoen er vist og kan tilgås direkte i RISMArisk. Detaljeret information En detaljeret rapport kan hurtigt dannes for at sikre, at beslutninger foretages på korrekt informationsgrundlag.

11 Dette er RISMAbusiness: RISMAexecution Eksekver på initiativer og handlingsplaner. Få et bredt overblik. Operationelle initiativer og strukturerede opgaver. Klart ejerskab og ansvarsfordeling Nem fremdriftsstatus og rapportering RISMAcontrols Få et overblik over alle periodisk tilbagevendende opgaver. Automatiser den interne kontrolplan i hele virksomheden. Eksekveringsfrekvens og nøglekontroller Hurtigt statusoverblik over alle slags periodisk tilbagevendende opgaver og nem rapportering RISMArisk Identificér, overvåg og håndter risici ens igennem organisationen. Klassificér risici i op til tre impacttyper Risikomatrix for overblik og rapportering Tydelig ansvarsfordeling, eskalering og mitigeringsplaner