Foreningen af Danske Lægestuderende

Transkript

1 Referat Repræsentantskabsmøde Tirsdag den 29. November 2016, kl. 18:00,, Indbudte: Sebastian, Maria, Emil, Louise, Jonas, Mikkel, Line, Kim, Emma, Frederik (Ankommet under information fra sekretariatet), Julie, Bjarke og Mia. Fraværende: Bjarke, Julie og Emma (alle med lovligt afbud). Side 1 af 7 1. Formalia Valg af dirigent Maria Valgt 2. Valg af referent Kim Valgt 3. Valg af kommunikationsansvarlig for mødet Jonas valgt 4. Godkendelse af dagsorden Godkendt, Mikkel anbefaler uddybninger under hvert punkt 5. Godkendelse af referat Godkendt 2. Information fra formandskabet Sebastian og Bettina har været til møde med det nye vagtbureau. Århus ønsker at lave et vagtbureau omkring hold. De har efterspurgt om OKF ønsker at deltage. Sebastian ønsker meninger fra repræsentantskabet. Der indføres et nyt punkt 10 til denne diskussion og beslutning. Politikker kursus er afholdt med succes. 3. Information fra sekretariatet Der informeres om Bettinas ansættelsesforhold, og det positive møde afholdt i København. Derudover er der et ønske om at ansætte en studentermedhjælper. Dette er en forudsætning for, at Bettina kan bistå repræsentantskabet med dets opgaver. Hjemmesiden er opdateret med referater, dagsordner og det nye repræsentantskabet. Jonas indskyder, at der lige skal læses korrektur på udvalgene. Bettina har været til møde med Totalbanken, som er meget interesseret i et samarbejde. Derudover skal medlemsfordelene på hjemmesiden fremhæves. Bettina tager direkte til Emil. Forberedelserne til intro for foråret er påbegyndt. Cirka 100 kittelkort er blevet udleveret. Det er en stor succes med sent åbent om onsdagen. Medicinerrevyen har bedt om støtte. Der indføres nyt punkt 11 omhandlende dette. Der er klager fra overboerne ang. lokalerengøring når dette er lejet ud. Repræsentantskabet har svært ved at se problemet, og Bettina bedes om at henvise klager direkte til repræsentantskabet. Husk rettigheder til HF-dage. Udlæg i 2016 skal gerne være Bettina i hænde inden januar Der er udmeldt 45 medlemmer grundet restance. Vi mangler konkrete procedure ang. genindmeldelse og udmeldelse mm. Kim indstiller til en diskussion ang. vedtægtsændringer, således disse bliver klarlagt.

2 4. Sekretariatets ansættelsesforhold Sebastian informerer om, at Bettina bliver ansat som sekretariatsleder, i stedet for administrativ medarbejder. Der har været uhensigtsmæssige udfordringer, og derfor sker denne ændring nu. Gunnar har i den forbindelse udtrykt, at der mangler 4 timer til forsikringsarbejde, når Bettina bidrager mere til lokalt arbejde. Sebastian foreslår derfor at der ansættes en studentermedhjælper. Der diskuteres hvilken overenskomst denne skal ansættes på. Der argumenteres for både s egen eller HKs overenskomst. Side 2 af 7 Diskussion Frederik argumentere for at der en værdi i at ansætte på SUL overenskomst. Kim, Bettina, Mikkel og Sebastian: Henviser til at der taler om HK-arbejde og ikke studentermedhjælper arbejde, og derfor er der tale om HK-overenskomst. Afstemning: For at ansætte en studentermedhjælper: Enstemmigt For at ansætte på HK-overenskomst: Enstemmigt Der diskuteres om det skal være medicinstuderende. Dette ser alle som hensigtsmæssigt, dog skal man passe på, at det ikke bliver for indspist 5. Godkendelse af budget for Bettina fremlægger budgettet for Budget kan udleveres ved henvendelse til kredskontoret. Hovedpunkter: Der har været store udgifter til personale, den er nu faldet væsentligt. Der budgetteres med 662 medlemmer jf. nedenstående diskussion. Der er store ændringer fra kontorholdomkostninger. Kim informere om at dette skyldes ændringer i store telefonomkostninger. Udgifter til transport er blevet nedsat, da der i højere grad anvendes skype. Revision er faldet, da Beierholm er billigere end waterhouse. Der er blevet ryddet op i mange poster, for at gøre regnskabet mere overskueligt. Bettina ønsker en ny computer. Der er afsat penge til en ordentlig ny computer, således arbejdet kan udføres optimalt. Der har tidligere været lavet en bogholderi fejl, således GF og andre arrangementer lagde under diverse. Nu er der lavet særskiltet GF og arrangementer punkter. Faglige aktiviteter er kursusgruppen. Der kommer til at mangle en lejeindtægt fra vagtbureauet på Hvis dette var lejet ud, ville resultatet for hele fadl odense cirka være 0 kr. Efter ændringer ender budgettet umiddelbart på cirka , såfremt der ingen nye medlemmer kommer. Det endelig budget godkendes på næste møde.

3 Spørgsmål mm: Side 3 af 7 Mikkel spørger til det frie kontingent for rep-medlemmer. Hvor fremgår det af budget? Bettina undersøger dette, og får dette implementeret. Mikkel spørger til printerudgifter. Bettina og Sebastian overvejer afvikling, hvis ikke husets lokaler udlejes i Emil spørger til medielicens. Denne betales 3 år af gangen. Diskussion: Der diskuteres om der skal budgetteres med 650 eller 700 medlemmer. Mikkel: Sidst blev der budgetteret konservativt, således der var større chance for positive overraskelser Louise: Ønsker at budgettere med 700, da der er et klart potentiale i Emil: Det er træls hvis det ikke lykkedes, og det er derfor svært at Kim: Stiller procedureforslag: budgetteres med 662. Afstemning resultat: 8 for, 2 imod. Dette vedtages. Budget for 2017 er 662 medlemmer. Konkrete diskussioner til budgetforslag: Maria mener ikke det er hensigtsmæssigt med til en sommerfest. Værdien i forhold til nuværende og nye medlemmer er svært at se. Louise: Det har tidligere været problematisk med marketing af festerne. Derfor blev det ikke en succes. Nu har der tidligere været ry for gode fester. Derfor ønsker FogA nu en portion penge, således at der kan holde en god sommerfest. Mikkel: Historisk har festerne været et stort aktiv for nuværende medlemmer. Hvis disse penge ikke gives, skal vi være opmærksom på, at der ingen fester holdes, overhovedet. Emil: Mange havde sidst hørt om festen, men det var for dyrt. Man skal helt sikkert afholde en fest. Louise: FogA har for øje, at det ikke må være udgift, hvis festen ikke skulle blive til noget. Derudover gør man hvad man kan for, at festen bliver billig, således flere ønsker at deltage. Mia: Det er mange penge, men det er vigtigt at udvalgene for de penge de efterspørge, således de kan afholde de arrangementer, de skønner er nødvendige. Maria: Tror ikke på det er et trækplaster for nye medlemmer, at bruge på en fest. Frederik: Der er en faktor 10s forskel på sommerfest og julefrokost. Det er tankevækkende. Mikkel: Mener ikke det er reklamation der koster. Det er at komme ud til forelæsninger mm. Det er det der får folk med. Sommerfesten er historisk, og har tidligere været en

4 stor -ting. Maria: Det må kunne gøres billigere. Det er virkelig mange penge. Skal der holdes en anden slags sommerfest? Mia: Enig i at er mange penge. Det kunne dog være fedt, med at få genskabt image, ligesom man har f.eks. gårdfest i århus. Frederik: Sammenligner man med julebingo. Louise: Man må give FogA pengene, så de kan bevise at de kan lave et ordentlig arrangement. Sebastian stiller afstemningsforslag til om f og a skal have til sommerfest, med henstilling til, at kan de bruge mindre gør de det. Side 4 af 7 Afstemning for at godkende FogAs budget: 7 Stemmer for 2 blankt 1 imod. Budget for medlemsudvalg Gennemgås af Emil. Dette er nu 8000, da der laves en en samlet PR post for hele Odense. Desuden ændres kursusgruppens budget, således PR udgår og indgår i PR posten. Budget for kursusgruppen Gennemgåes af Louise. Eksamensforberedende kurser er de dyreste, men også dem med flest deltagere. Der konstateres at der spørges om mange penge, men budgettet godkendes, da det afspejler den største værdi i foreningen for medlemmerne. 6. Godkendelse af mødeplan Der er ingen mødeplan, da bachelor eksamensplan ikke er offentliggjort. Der vælges i stedet blot dato for næste møde. Tirsdag den 13. december vælges til næste møde. Der laves ikke workshop med Jeppe her Sebastian vender tilbage med dato hertil. Torsdag den 5. januar afholdes workshop med Jeppe, og herefter julefrokost. 7. Mikkels opslag på facebook - Workshop med Jeppe Som tidligere, er workshop med jeppe aftalt til 5. januar. Line har ønsket punktet, da der ønskes en klar linje for, hvordan man udtaler sig på s vegne, således der ikke meldes noget ud, hvor vi ikke er enige.

5 Line: Selve oplægget har ikke været problematisk, nærmere svarene her til. På årgangen har der været et indtryk af, at det har været mere modargumenter mod forslagene, fremfor positiv modtagelse af disse. Side 5 af 7 Mikkel: Har forsøgt i bedste mening at synliggøre, at det er hans egen holdning. Han ville gerne lægge op til åben debat og mere modspil. Undskylder hvis repræsentantskabet har følt sig trukket ned i egne holdninger. Har forsøgt at modargumenterer helt basale myter, og lavet om til fakta. Vil gerne have nogle konkrete forslag/retningsforslag til hvordan man i så fald kan udtrykke sig på sociale medier. Emil: Synes tydeligt at det fremgår at det var mikkels egne holdninger, men henstiller til, at dette gøres meget tydeligere. Jonas: Indstiller til at man fremadrettet overvejer, hvilken tone og hvordan man henvender sig i den offentlige debat. Sebastian: Opfordre til en mere generel diskussion om hvordan kommunikationsstrategien skal være fremadrettet på sociale medier. Dette kan passende gøres samtidig med workshoppen med Jeppe (Emil og Sebastians forslag) 8. PR og sociale medier Line indstiller til at vi gør brug af vores instagramprofil. Maria gør opmærksom på, hvor vigtig brugen af sociale medier og kommunikationen ud af til er. Det er vigtigt, at blot få adgang til appen. Mia indstiller til at det ikke behøver være så formelt, når man blot har været til møde. Kim foreslår at der udpeges en ansvarlig for hvert udvalg, og derudover tager medlemsudvalget sig af en generel PR-strategi, som indstilles til godkendelse i repræsentantskabsmødet. 9. Evaluering af samdriftsaftale På næste HB-møde skal samdriftsaftalen evalueres. Sebastian efterspørger kommentarer der kan tages med. Kim slår kraftigt fast, at der ingen prisstigning skal ske, da medlemstallet er steget og vi ikke har fået flere ydelser. 10. Projekt vest. Diskussion: Mikkel udtrykker ønske om, at vi forholde os passive og ikke deltager aktivt i et nyt vagtbureau.

6 Louise stiller spørgsmålstegn ved gevinst, og anbefaler også en passiv tilgang. Maria uddyber at Århus mere ønsker en politisk opbakning nu og her, og ikke en økonomisk støtte. Jonas henviser til, at vi bør holde døren åben, og have muligheden for at indtræde såfremt det bliver en succes. Kim mener at vi i stedet skal lægge kræfter i at støtte in-house vagtbureauet i region Syddanmark, fremfor at konkurrere på det private vagtmarked. Sebastian opsummere: Økonomisk har vi ikke midler til at indgå i projektet, men indtil nu vil vi gerne stå på sidelinjen og følge udviklingen. Side 6 af Støtte til medicinerrevyen Afstemning om vi skal støtte: 9 for, 1 blankt Afstemning om beløbets størrelse 500 kr. 8 for, 1 blankt og 1 imod. 12. Information fra udvalgene 1. Hovedbestyrelsen Konstituerende møde, Jakob fra århus valgt som næstformand. Næste møde 15. decemeber 2. Uddannelsespolitisk udvalg Konstituerende møde. Ny regeringsdannelse. Stort fokus på 5 og 6 årsregel. Der skal laves en studie-/trivselsundersøgelse. Uddannelsesloftet omtales i næste udgave af sund og hed. 3. Medlemsfordele Nationalt - Nationaldag februar, sæt kryds i kalenderen. Ny forsikringsaftale skal forhandles 4. Overenskomstudvalg SPV - Der mangler krav til OK18. PR arbejde iværksættes. PLO overenskomst arbejdes der på. Menti forsøges gjort klar til julebingo 5. Lægevikargruppen - LVG møde her den 6. december. Der mangler deltagere fra Odense. 6. Studenterundervisergruppen - Intet nyt. 7. Arbejdsmarkedspolitiks udvalg. - Arbejder med telemedicin, tolkeprojekt, PLO, medicinalindustrien, hjemmedialysevagter og medicinstuderende i præhospitalt regi (ambulanceredder). 8. Kursusgruppen - Mangler hænder. Folk træder ud og fortæller om det meget hårde arbejde. 9. Fest- og Arrangementsudvalget

7 - Konstituerende møde. Julebingo, løbeklub og forårets arrangementer. Der indstilles til at alle giver en hånd med 5. december julebingo. 10. Medlemsudvalget december). 11. DLVV - bankaftale med totalbanken. Åbent hus arrangement (Juleklip, æbleskiver, Sidste møde er afholdt. 85 ubesatte vagter det sidste kvartal. Det nye vagtbureau går i luften 28. december. Der indstilles til, at vi går i PR offensiv med hvor mange vagter der, som er ubesatte. Det er dog primært i region midt og nordjylland disse er. 13. Eventuelt Den 14. december, klokken 14 er der gløgg og æbleskiver, inviteret af overboerne. Frederik er ikke valgt ind i studienævn grundet fejl, hvor han ikke er blevet opstillet trods ihærdigt forsøg. Side 7 af 7