Komiteen NA Danmark 25 års fødselsdag REFERAT

Transkript

1 Komiteen NA Danmark 25 års fødselsdag Vendersgade 63, Fredericia - Klokken 12:00 1. Sindsrobøn REFERAT 2. Valg af Ordstyrer og Referent Referent Pippi, Ordstyrer Kenneth 3. Oplæsning af NA-koncept 4. Præsentationsrunde Kenneth, Peter, Jannick, Even, Carina, Torben, Tom, Pippi, Carsten, Ellen, Tricia, Tekla Afbud fra Lars (Praktisk Team), Peter og Stine (CountDownTeam), Michael H (SpeakerTeam) NOTE: Afbus skal fremover meddeles til Formand Kenneth 5. Godkendelse af referat fra sidst JA! 6. Formandens Beretning (Kenneth) - herunder lokaler I forhold til koncept om kommunikation, vil jeg fremover bede jer besvare mails. Check jeres mail, og bekræft den er læst. Jeg har en fornemmelse af, at det går godt i de forskellige teams. Vedr. Lokaler: Har kontakt til én i odense kommune, der står for udlejning/udlån af skoler/haller, og jeg afventer ferieslut først i august. Der er en kort snak om telte osv., men vi lukker punktet og har tillid til dem, der tager sig af det (Kenneth, Ellen og Pippi) 7. Kassererens Beretning (Torben) Vi har brugt 600 kr til nu. Jeg har talt med kasserer i RSK, og alt er godt, blot vi lægger budget færdigt i dag. 8. Praktisk-/Indregistrerings Team (Lars, afbud) (Tom og Tricia fra praktisk team er tilstede.) Skal der være fest? Der er for mange hvis er, og Casper fra underholdningsteam er slet ikke mødt op eller meldt afbud, så beslutning Udskydes til næste gang. 9. Møde-/Speakerteam (Michael, Pippi, Carsten)

2 Vi har speakerpanel på plads, og de fleste indledere. Vi har valgt et kriterie, der hedder 20 år+, have holdt fast i programmet alle årene (sponsor, møder, trinarb.). Vi vedlægger program, og håber det bliver godkendt. Budget også vedlagt. * Kommiteen: Skidegodt og godkendt program med forbehold for ændringer i tidspunkterne 10. Cafe-/Køkkenteam (Tekla) Budget er kr Platte 35 kr til frokost * Lyder lækkert Vi har en snak om sodavand, og ønsker ikke de billige. Er det lovligt at hente i tyskland? Vi undersøger det, og afventer svaret. NOTE: Vi opfordrer RSK til at tage en generel beslutning om sodavand fra tyskland, således at alle events i DK følger samme retningslinier og vi slipper for at undersøge det hver gang. 11. Annonceringsteam (Even) Alt offentliggjort, program offentliggøres senere Vi klapper, godt gået 12. Pynteteam (Even) Budget på merchandise til salg: i alt Er der for meget merchandise? Vi laver en lille testrunde på, hvad de forskellige medlemmer vil købe. De små billeder, Keytags, Mønter og nøgleringe vinder flest stemmer. Da Even er alene i sit team, og vi arbejder med gruppesamvittighed, beslutter vi, at Even kommer med et konkret bestillingsforslag til næste gang og vi så sammen beslutter HVAD og hvor meget, der skal indkøbes Kasserer: Vi har faktisk kun ca 4000 kr til dette, så skal vi bruge mere, må vi spørge RSK. Vi inviterer IKKE CleanDesign, men sælger eget merchandice. Derfor vil vi gerne anmode om en særbevilling fra RSK til merchandice. Even undersøger pris på T-shirts til Krammeholdet. 4 stk: 2 i str XL, 2 i str L 13. CountDown (Peter) afbud Budget: kr Peter med på medhør telefon: Han forklarer sin plan med countdown, og vi godkender planen.

3 14. Børnepas-Team (Stine) afbud Budget via sms til kasserer: 200 kr samt doneret materiale (tegneblokke, farveblyanter etc etc). Budgettet var oprindeligt 1000 kr, hvilket indebar hoppeborg, popcorn osv., men efter en snak beslutter vi, at tegnematerialer, måske film og tv er fint. Hoppeborg og popcorn vælges fra, da vi læner os op ad erfaring fra andre konventer/events, og desuden har et stramt budget. Men flot arbejde, Stine NOTE: Medlemmer med børn (medbragte til dagen), opfordres til at medbringe legetøj. Evt medbragte popcorn kan poppes i køkkenet, siger Tekla 15. Evt. Formand ringer Lars op, og der er medhør. Budget p.t. ca 600 kr, måske mere hvis fest. Herunder er IKKE medregnet udgifter til musik på dagen (underholdning) Nej til auktion på dagen! 16. Beslutninger Angivne budgetbeløb er godkendt Vi ønsker ekstrabeløb til bl a keyhangers, der kan købes i indreg af de første 200 medl. Kasserer sender budget til RSK og anmoder om ekstra penge NOTE FRA REFERENT: Beløb til lokaleleje bliver langt større end budgetteret, såfremt det ikke er HUS88, vi lejer Nej til auktion Nej til Clean Design Program godkendt 17. Ny tid og sted 9 august kl 12. Vendersgade 63, Fredericia. 18. Sindsrobøn

4

5 BILAG 1 Forslag til program fra Speaker-/Mødeteam Kl. Aktivitet 09:30 Dørene åbnes Café (Morgenmad??) 10:30 12:00 Velkomst i salen NA s 25 års historie fremsiges i små sætninger af 12 NA medlemmer. Underholdning Med baggrundsmusik, fødselsdagssang/opstart på dagen 2 indledere (en mand og en kvinde) Vi mangler Kim K B fra Helsingør, (17 år) 12:00 13:15 Trinmøde 1-6 en indleder Trinmøde indledere (en mand og en kvinde) Vi mangler en indleder Anders Gårdmand, KBH (27 år clean) Esbjerg?? 13:15 14:30 Frokosttid Café 14:30 15:45 Mandemøde 2 indledere Carsten (Ålborg, cleantime??) Vi mangler en indleder Kvindemøde 2 indledere: Pernille 22år, Helle Tina 24år 16:00 17:00 Countdown 17:30 19:00 Hovedspeak Mødeleder Michael H. Samt 4 speakere: Ulla (22år), Tricia (20år), Henning R. (23år), Michael B. (25år) 19:00 20:30 Spisning måske 20:30 Fest i salen BUDGET Tekst Beløb Indledere og Speakere 4066 Teammøde xbrunch 750 Uforudsete 1000 I alt 6666