Foreningen Kollegienet Odense

Transkript

1 Dagsrden 1. Valg af referent. Freningen Kllegienet Odense Bestyrelsesmøde 1. nvember 2007 kl. 19:00 Hinderupgaard 2. Underskrift af prtkl 3. Nyt siden sidst. 4. Behandling af brugersager. 5. Nyt fra Netgruppen. Netnedbrud på sdr pakkern. Ændringer i CVU løsningen. (fjernet aktivt udstyr) Ny nagis server. 6. Nyt fra Servergruppen. Opfølgning på nyt brugeradm. system 7. Nyt fra PR gruppe / kmmunikatins gruppe 8. Nyt fra Spilgruppen Battlenet prblematikken 9. Nyt fra Administratinen. Øknmipfølgning Lgningsbekendtgørelsen Sikkerhedsgdkendelse af frivillige Pririteringslisten Opgaver i FKO Merchandise 10. Medlemsfrbindelser. Eksisterende (fiber?) TBT St. Glasvej 44 Guldsmedevænget Interessante emner St. Glasvej Kvarter Vindegade 96 Ungdmsbliger på mrådet ved Munkebjergvænget 11. Gruppemøde. 12. Netenfrcer / licens på frskningsnettet teknisk

2 øknmisk 13. Hjemmeside 14. dense.kllegienet.dk/prcedure 15. Repræsentanter Overblik ver repræsentanter Beskrivelse af hvad vi frventer af repræsentanter 16. Julefrkst Næste møde. 18. Evt. Deltagere: Claus Stvgaard, Tnny Lundgren Keinicke, Christian Blicher Hllbaum, Gert Brigsted, Niels Sandman & daglig leder René Jacbsen Afbud: Danni Liljekrans g Lukasz Bruun. Gæster: Christian Bredw, Jan Ninh g Nichlai Ebbe Juul Hansen Ad 1: Valg af referent - René Jacbsen blev valgt til referent. Ad 2: Underskrift af prtkl. - Referatet fra bestyrelsesmødet afhldt den 20. september g referatet fra bestyrelsesmødet afhldt den 11. ktber blev underskrevet af de tilstedeværende persner. Ad 3: Nyt siden sidst. Ad 4: Behandling af brugersager. Ad 5: Nyt fra Netgruppen. - Netnedbrud på sdr. parken. Fra d ktber var der nedbrud på frbindelsen til Andelskllegiet Sønderparken. Årsagen var et defekt fiberpar fra Sønderparken til Winsløwparken Ændringer i CVU løsningen. (fjernet aktivt udstyr) CVU har tidlliger lånt en fibercnverter af FKO, der nu er blevet fjernet g vi har nu ikke længere udlånt udstyr til CVU. - Ny nagis server.

3 Vi har fået en versin til vervågning af servere g netudstyr. Ad 6: Nyt fra Servergruppen. - Claus arbejder videre med nyt brugerregistreringssystem. Ad 7: Nyt fra PR/kmmunikatinsgruppen. Ad 8: Nyt fra Spilgruppen - Der har i længere tid være prblemer med banning af Kllegienets brugere på Battlenet. Spilgruppen har gentagne gange kntaktet administratrene af Battlenet g ønsket svar m prblematikken, men har aldrig fået knkret svar på hvad der kan gøres fr at undgå dette prblem i fremtiden. - Næste skridt er at spilgruppen definerer de tekniske aspekter, hvrefter frmanden fr FKO udfrmer et frmelt brev til administratrne af Battlenet, med ønske m en hindring af banning af FKO's brugere på Battlenet. Ad 9: Nyt fra Administratinen. Stk 1: Øknmipfølgning Budgetpfølgningen blev gennemgået af daglig leder. Stk 2: Lgningbekendtgørelsen Dette er nu en lukket sag fr FKO. Frmand har talt med plitiet g fået bekræftet, at frskningsnettet har sit eget sikkerhedssystem, der er væsentligt bedre end det sm den nye bekendtgørelse lægger p til, g sm er fuldt ud dækkende. FKO behøver derfr ikke fretage ngen frm fr lgning, eftersm det er klarlagt at vi er mfattet af reglerne fr Frskningsnettet. Stk 3: Pririteringslisten ser nu således ud: 1. Julefrkst 2. Antivirus 3. Hjemmeside 4. Dkumentatin Stk 4: Opgaver i FKO - Ingen nye pgaver. Stk 5: Merchandise - Merchandise er valgt g klar til bestilling så snart de frivillige har besluttet hvad de ønsker. Ad 10: Medlemsfrbindelser. - Eksisterende medlemmer TBT - Eftersm barakkerne på munkebjergvænget, hvrigennem fiberfrbindelsen til TBT løber, skal rives ned inden alt fr længe, arbejdes der i

4 øjeblikket på en løsning til en ny fiberfrbindelse. FKO vil i nærmeste fremtid kntakte TBT fr at drøfte mulighederne. St. Glasvej 44 afventer afstemning. Guldsmedevænget priserne fr en fiberfrbindelse til Guldsmedevænget er stadig alt fr dyr eftersm der ikke er ngen eksisterende fiber syd frmtrvejen. Der vil derfr være behv fr en bring undermtrvejen, der er en dyr affære. - Interessante emner St. Glasvej Kvarter intet nyt Vindegade 96 Daglig leder undersøger mulighederne. Ungdmsbliger på mrådet ved Munkebjergvænget intet nyt. Ad 11: Gruppemøde - Den 25. ktber blev der afhldt et gruppemøde, hvr agenda var bl.a. merchandise samt en psamling på hvad der sker i de frskellige grupper. Der var ikke så str pbakning m mødet, hvr vi kun var 8 mand. En str del af aftenens taleemne, gik på Sønderparkens nedbrud på fiberfrbindelsen, hvraf der blev delt viden på tværs af grupperne. Ad 12: Netenfrcer. - Vi har fr tiden flere g flere timer, hvr vres licens på netenfrceren udnyttes til det fulde. Dette resulterer i at vres brugere plever ventetider på nettet, hvilket vi naturligvis gerne vil undgå. Vi arbejder i bestyrelsen på frskellige løsninger der vil højne kvaliteten af vres prdukt. Ad 13: Hjemmeside. - Intet nyt Ad 14: dense.kllegienet.dk/prcedure - Sm et krav fra frskningsnettet, skal der eksistere - en side med en prcedure ved henvendelse af misbrug. Siden er nu prettet. Ad 15: Repræsentanter. - Daglig leder er i gang med en gennemgang af de frskellige repræsentanter rundt hs vres medlemmer. Frmålet med dette er først g fremmest at kntrllere at de der står registreret hs s, i virkeligheden gså er at finde hs medlemmerne. Desuden ønsker vi en klarlægning fr hvad jbbet sm repræsentant i praksis betyder, hvr meget tid der bliver brugt på jbbet, samt en tilbagemelding på hvad der evt. kan gøres bedre fra FKOs side. Ad 16: Julefrkst.

5 FKO's julefrkst ann 2007 afhldes d. 23. nvember. Danni Liljekrans sørger fr lkale på slsikkemarken. Der er sm sidste år, sammenskudsgilde hvr man kan melde ind med hvad man ønsker at medbringe. Ad 17: Næste møde. Ad 18: Evt. Næste møde er fastsat til trsdag den 29. nvember kl Efterfølgende møde er fastsat til 17. december kl Stk 1: DR Licens Daglig leder er blevet kntaktet af en bruger der ønsker at få spærret fr sin adgang til dr.dk g tv2.dk Såfremt der kan fremskaffes en skrivelse fra DR licens m hvad kravene er fr spærring, vil vi se nærmere på hvad der kan gøres. Stk 2: Sphs antivirus Vres licens til Sphs antivirus er ved at løbe ud. Vi har på mødet besluttet at frny vres licens i yderligere 3 år.