Referat af møde i Udviklingsudvalg for Arbejdsorganisering fredag den 30. august 2013 kl

Transkript

1 UdviklingsUdvalg for ArbejdsOrganisering København den 2. september 2013 DI-repræsentanter: Christine Bernt Henriksen, næstformand Helle Ankersen Finn Buch Charlotte Vilsholm Finn Brøndum 3F-repræsentanter: Pia Maul Andersen, formand Claus Eskesen Morten Christensen Berit Flindt Pedersen Ninna Charlotte Buch Sekretariatet: Niels Stahl, sekretær Dorte Würtz Dagsorden: Referat af møde i Udviklingsudvalg for Arbejdsorganisering fredag den 30. august 2013 kl Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Opfølgning på seneste referat 4. Nyt fra LUU 5. Status på AMU-aktivitet 6. Leveringssikkerhed i AMU (Tema) 7. Meddelelser 8. Mødeplanlægning 9. Eventuelt Møde med Partnerskabsskolerne Udviklingsudvalget for AO mødes med repræsentanter fra Partnerskabsskolerne. Program: Første del AO og repræsentanterne for skolerne afholder fælles møde fra 10:00 til 11:00. 10:00 10:05 Velkomst ved formandskab og præsentation. 10:05 10:15 Præsentation af de foreløbige resultater af parnerskabsaftalerne. (NES) 10:15 10:35 Skolerne evaluerer partnerskabsaftalerne. 10:35 10:55 Præsentation af evalueringsresultater 10:55-11:00 Afrunding ved formandskabet Anden del 14:00 14:55 Møde med Partnerskabsskolerne Erfaringerne fra samarbejdsaftalerne: Region Nordjylland - Det gode: Skolerne er blevet mere synlige overfor hindanden Der sker en koordinering af markedsføring Er ved at nå dertil hvor man kan udnytte hinandens spidskompetencer, videndele samt udvikle fælles materiale Vil begynde at koordinere kurser og faglærekompetencer Det dårlige: Det har ikke været en struktureret proces Region Midtjylland -Det gode: Det har været godt at få formaliseret aftalen Skolerne er begyndt at dække hinanden af Tværgående aftaler bliver lavet Der er garanti for udbud som måske snart kan blive til garanti for gennemførsel Side 1 af 10

2 Fælles opsamling på skolernes aftaler om garantikurser. Denne opsamling vil 14:55 15:00 Afslutning ved formandskabet NB: I mellem første og anden del afholdes ordinært UU AO udvalgsmøde fra kl. 11:00 til 14:00. Det dårlige: Finansiering af aftaler er besværligt. Vedligeholdelse af aftaler er ressourcekrævende For store afstande mellem skolerne Mødes kun én gang om året Region Syddanmark - Det gode: Skolerne har gennemgået kursusporteføljen grundigt Hele FKB udbydes i regionen Stor fleksibilitet, dvs. at faglærere bliver bedre udnyttet God struktur som er kun er blevet bedre Det dårlige: Efteruddannelse.dk kan ikke administrativt flytte kursister mellem skolerne Faglærer udnyttelsen i regionen kan blive bedre FKB skal nok gennemses og dele saneres Region Sjælland Er helt blanke. Er slet ikke kommet i gang. Tilbagemelding på arbejdet med at lave garantikursusmærkning: Skolerne er bekymrede for at tage skridtet fra at garantere udbud, til nu også at garantere gennemførelse. Økonomien er den helt store barriere - De frygter at Garanti1 og Garanti5 kurser vil blive gennemført med meget få tilmeldte. Selv kurser i den grønne kategori, som af udvalget var udpeget til lavt hængende frugter, blev afvist af flere pga. usikkerhed for få tilmeldinger. Skolerne kan kun se at kurser, der kan afvikles i åbent værksted eller sammenkørt med EUD dette kan gøres på andre områder, men ikke på AO. Skolernes indvendinger gik ligeledes på at: Kursister er meget svære at overtale til at flytte sig. Problemet bliver særligt stort hvis der er mere end 30 kilometer. - Det er kun certifikatkurser der kan få folk til at flyttes sig længere. Flere AO kurser tager udgangspunkt i virksomheden, men mindre virksomheder kan ikke stille med et helt hold. Virksomheder kan have betænkeligheder ved lade deres hold af kursister blande med andre tilmeldte. Skolerne er dog klar over at der skal fokus på at Side 2 af 10

3 tiltrække de små og mellemstore virksomheder. Den nye virkelighed er at der er færre virksomheder der kan sende nok til at lave et helt hold alene. Region Sjælland og Region Syddanmark vil hellere fokusere på bedre markedsføring end garantimærkning Skolerne efterspørger tydeligere pakker der kan markedsføres overfor udvalgte klynger af små og mellemstore virksomheder. - At man udpeger en industri eller branche og laver en pakke til dem. Øvrige ud af boksen forslag Hvis 3 ensartede garantikurser kan køres samtidig kan de måske dele faglærere og derved tillade at de hver især kun har 5 tilmeldte Fjernundervisning (3-5 elever på skolen + 10 stk. der følger med fra andre steder i regionen) Mødet sluttede med at skolerne blev enige om at løse problemerne og at dette skal gøres i fællesskab. Alle regionerne tilsluttede sig at mødes igen sidst i oktober / først november til møde. Sekretariatet indkalder til nyt møde med skolerne sidst i oktober. Der skal udarbejdes oversigt og klassificering af AO kurserne i forhold til hvorvidt de er egnet til at afholde udenfor virksomheden (faglig vurdering) Sekretariatet indhenter idé oplæg fra Maria Barnung omkring metode. Randers har forslag om Åbenværksted som linealfabrik (kan rumme 7 kurser) 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af seneste referat Se bilag 2 Referat af møde i Udviklingsudvalg for Arbejdsorganisering onsdag den 6. marts Opfølgning på seneste referat I forlængelse af aflysningen af udvalgsmøde i maj modtog udvalget et status og informationsbrev hvor udvalget blev informeret om status på igangværende aktiviteter. Godkendelse af seneste referat Referat godkendt Opfølgning på seneste referat Status og informationsbrevet indeholdt noget om garantikurser, status fra de to igangværende analyser, highlights fra møde med LUU på EUC Nord, Den personlige uddannelsesplan, aflysningen af faglæreruddannelse Side 3 af 10

4 3.1 Læreruddannelse AMU Syd planlægger afholdelse af faglæreruddannelse i december måned (uge 51) hvor faglærer Søren Kirketerp Møller, AMU syd, sammen med konsulent Kurt Hansen vil afholde læreruddannelse. Læreruddannelse Der ønskes mere metode ind i faglæreruddannelsen, f.eks. et teorikursus for lærerne. Det er et generelt problem, at der der mangler lærerkvalifikationer. 24 faglærere var den maj samlet til et Faglærerkursus hos EUC Nord, som var vært og underviser. Målet var at få inspiration og dele viden om kunder og kundeprofiler, metoder og undervisning på det nye uddannelsesmål Den personlige uddannelses- og jobplan (47 632). Lærerkurset blev evalueret med MBU den 27. maj. Der blev ved denne lejlighed lagt op til fortsat udvikling på området. 3.2 Om Vis kvalitet Udvalget har debatteret effektrapporter fra Vis Kvalitet med udgangspunkt i en af TUR udarbejdet rapport. Udvalget ønskede at komme et spadestik dybere. Sekretariatet har arbejdet videre med mulighederne i Vis Kvalitet. Se bilag Sekretariatet har arbejdet med at synliggøre resultaterne fra fem af vores AMU kurser: Forretningsforståelse for produktionsmedarbejdere Produktions optimering for operatører ved hjælp af LEAN LEAN værktøjsanvendelse for operatører Sikker adfærd i produktionsvirksomheder Udvikling af sikkerhedskultur i industrien. - for at få et indblik i hvilke oplysninger vi konkret kunne tilvejbringe. Resultaterne fremgår af bilag og udtrækket peger i samme retning som de resultater, der fremgår af bilag 3.2.1, f.eks. at kursisterne ikke aner, hvad de skal på kursus i. Overordnet er der en nogenlunde tilfredshed med kurserne. 3.3 Eksempler på uddannelsespakker Der er udviklet grundforløbspakker til Produktion & Udvikling inden for henholdvis Industrioperatør & Produktør. Budskabet skal udbredes på netværksbesøg. Sekretariatet har indledt et samarbejde med Metropol omkring læreruddannelse. Udvalget følger udviklingen på området. Om vis kvalitet Viskvalitet har en udfordring i, at bemærkelsesværdigt få kursister ved, hvorfor de er på kursus. Jf. bilag Desuden er websøgetekster er stadig en udfordring forståelsesmæssigt for kursister og virksomheder. Der pågår dog en proces med omskrivning af 50 websøgetekster til et lavere lixtal med et mere forståeligt sprog. Arbejdet med at lave websøgetekster i et mere forståeligt sprog gælder fremadrettet for alle nye mål. Udvalget arbejder videre med før og efter billeder. Eksempler på uddannelsespakker Udvalget arbejder videre med en Lean certificeringsmodel på tværs af pakkerne inspireret af overgangstanken på IOP, samt en AO intropakke. Bilag viser en Industriel Grundpakke en fælles industrikomptence. Udvalget skal løbende overveje indhold og beskrivelse af pakker. Der er angivet en Produktørpakke og en Industrioperatørpakke. Mange af de mål der indgår er fra AO området. Der indgår ligeledes mål fra det vi kalder fælleskataloget samt fra andre FKBér. Pakker skal kunne kobles med forskellige brancher i amukurs samt EUD. NES får tilsendt materiale fra LEGO og kommer med et bud på hvordan pakken/erne kan se ud. Side 4 af 10

5 Formålet er via AMU pakker, at give adgang til hovedforløbene via en kvalificering gennem AMU kurser Status på analyseprojekter Udvalget har i juli og august afsluttet to analyseog udviklingsopgaver, som kan indgå aktivt i dette efterårs og næste års drøftelser og indsatser i udvalget. Analyserne sig om: 1. Mindre og mellemstore virksomheders brug af efteruddannelse inden for Arbejdets Organisering (herefter MMV-rapporten) Desuden følges der op på status på PC-kørekort til sammenligning. Punktet uddannelsespakker behandles på næste møde. Status på analyseprojekter Arbejdet fortsætter som beskrevet i bilag centrale pointer og anbefalinger fra de to rapporter. Der skal være mulighed for at udvikle mål, hvis der er et behov. Indholdet og ikke varighed skal styre kurset. Mere e-læring ønskes. 2. Analyse af AMU-uddannelsernes aktualitet med særlig fokus på effektiv og innovativ produktion. Arbejdets organisering ved produktion i industrien. (herefter Analyse af AO-mål). Sekretariatet opsummerer i bilag centrale pointer og anbefalinger fra de to rapporter. Sekretariatet foreslår således en plan for det forestående arbejde vedrørende FKB 2752 i det kommende år. Der skal fokus på vækstskabende kurser- også set i fht den enkelte medarbejder. En AMU-folder kan stille skarpt på virksomhedens udfordringer og give løsningen på dem gennem AMUkurser. Jf. 15 løsninger (Mark Fisker, DI.) Udvalget foreslog eventuel pilotprojekt forankret lokalt i en region med inddragelse af LUU. Evt. afholdelse af workshop. På mødet skal vi afklare mål for opfølgning og revisionsarbejdet Hvad vi ved aktuelt og ud fra rapporterne om kompetencebehov og efterspørgsel? Hvad fra de to analyserapporter ønsker vi at stille skarpt på i den kommende proces? Hvad mangler vi evt. af yderligere viden for at kunne igangsætte en revisionsproces? Hvad er udvalgets sigtepunkter og mål for en revision af uddannelsesmålene? Hvad er udvalgets kriterier for evt. at sige farvel til uddannelsesmål, at byde velkommen til nye uddannelsesmål og at bevare og styrke eksisterende uddannelsesmål? Hvad er udvalgets kriterier for at arbejde videre med uddannelsespakker f.eks. i en målrettet indsats over for MMV-virksomheder? Hvad ønsker udvalget at arbejde videre med for at styrke kvalitet og kvantitet i efterspørgsel fra MMV-virksomhederne? Hvordan skal der arbejdes videre med synliggørelse og markedsføring? Hvilke udbydere kan med fordel bidrage med viden og inspiration i processen? Til drøftelse samt beslutning Side 5 af 10

6 4. Nyt fra LUU 4.1 UddannelsesCenter Ringkøbing-Skjern. Det Lokale Uddannelsesudvalg for FKB 2250 Ledelse og FKB 2752 Arbejdets organisering ved produktion i industrien afholdt den 8. april Udvalget har fokus jobrotation. Der er således i regi af den styrkede virksomhedsindsats (KUBE) sammen med Erhvervscentret og Ringkøbing- Skjern Kommune iværksat virksomhedsbesøg (40 virksomheder udvalgt), hvor jobrotation indgår som et emne. Aktiviteten følges i regi af VEUcenter Midt Vest. Nyt fra LUU Jobrotation også er tænkt ind på voksenlærlingeområdet, hvor der med den gældende forsøgsordning kan fås tilskud til erstatningsarbejdskraft. Udvalget har fokus på det fortsatte aktivitetsfald på AMU-området og mulige årsager til faldet. Ligeledes beskæftiger udvalget sig med tilfredshedsmålinger. Virksomhederne har utrolig lidt kendskab til de midler, der er tilrådighed, f.eks. i Industriens Kompetenceudviklingsfond (IKUF). En rådgivningsog vejledningsfunktion bør tænkes ind i den fremtidige organisation, med nem adgang for virksomhederne, herunder også de små virksomheder og iværksætterne, hvor der kan være en væsentlig jobskabelse. I regionen er der taget initiativ til åben vejledning for alle én gang om ugen. 4.2 AMU-FYN Referat af Lokalt uddannelsesudvalg Industriens Uddannelser afholdt 26. februar Udvalget har fokus på praktisk at arbejde med uddannelsespakker. LUU Anbefaler at de ansatte får hjælp/vejledning til planlægning i forhold til uddannelse. Formanden for LUU har været hos en del virksomheder som ser uddannelsesplanlægning via AMUkurs som en rigtig god ide. Det er et problem hvis virksomhederne ønsker uddannelse mens de er på fordeling (13 uger), da de kun får 80 % af understøttelsen. Udvalget drøfter evt. navneændring på udvalget. Udvalget havde fokus på partnerskabsaftalerne og drøfter situationen ved fællesmøde på AMU-Syd. LUU satte fokus på Hvad vil vi have ud af fællesmødet? samt hvilke temaer vil vi have med på mødet? Det er et ønske at kurser der afvikles un- Side 6 af 10

7 der AO-pakken udbydes hele tiden og evt. forskellige steder. Udvalget drøftede flere problematikker, dels omkring afmelde gebyr, da ikke alle skoler har afmelde gebyr. Der blev debatteret omkring kvalitet af lærerkræfter, ressourcer samt kvalitet af lærer/undervisning. Der blev gjort opmærksom på at der er forskel på servicegraden indenfor administrationen på de forskellige skoler. Virksomhederne kan selv regulere kvaliteten ved at vælge skolerne. Der blev efterlyst en vejledning eller et faglærer kursus når der udvikles nye kurser. Når der søges midler til udvikling af kurser ville det være fint hvis nogle af midlerne blev brugt til en lærervejledning. Det blev besluttet at udvalget vil udbyde en temadag hvor de 5 skoler inviteres. Det blev besluttet at udvalget vil fokuserer følgende 3 temaer: Udbud, Kvalitet, Tilmelding 4.3 AMU SYD Referat af møde LUU Arbejdets Organisering i Industrien afholdt 24. april 2013, Skolen er præget af at lærerne er / har været lockoutet, og fremtiden er lidt uvis, idet skolen ikke er sikre på om de indgåede aftaler faktisk kommer igen. Skolen har lavet et særligt tiltag med et katalog målrettet enkeltkursister. I Arbejdets Organisering har skolen gennemført 246 EU, mod de budgetterede 346 EU. Der er indgået aftale med Kolding Kommune, hvor alle nyledige, fra alle A-kasser, kommer på AMU Syd og bliver afklaret. Der er nu er mulighed for afklaring af realkompetencer med VEU-godtgørelse, via et forløb over 2 dage: Den personlige uddannelse og jobplan. Alfa Laval har ved nyansættelse fokus på at Lean er meget vigtigt, og det faglige mindre vigtigt. Skolen oplyste, at der vil blive kørt LEAN-kurser til efteråret der udarbejdes et program målrettet enkelt-kursister. Skolen orienterede om aftalen med AMU Vest, AMU Fyn og EUC Lillebælt, hvor visse (ikke så populære) kurser nu udbydes i fællesskab dvs. at skolerne alle har udbudsretten, men samler kursisterne og afvikler på én skole. Det er aftalt, at AMU Vest fra uge 19 udbyder alle kurserne, og de øvrige skoler linker på hjemmesi- Side 7 af 10

8 den til tilmelding m.v.udvalget havde pt. ingen ønsker om udvikling af yderligere kurser. 4.4 Learnmark Horsens 15. april 2013 Kim Clausen orienterede om den proces, der har været omkring uddannelsesudvalgene ved Learnmark Horsens. Der er udarbejdet en folder til inspiration ud fra de seancer, der har været med de lokale uddannelsesudvalgs formænd og næstformænd. Der er i folderen bl.a. et forslag til at årshjul, som kan bruges som inspiration for udvalgene. Det omtalte årshjul kan være nyttig viden for AO udvalget. Der er udarbejdet tre produktblade indenfor sikkerheds- og arbejdsmiljø. Maria Barnung, konsulent hos Learnmark, orienterede om samarbejdet med tre jyske skoler: Mercantec, Tradium, Ringkøbing/Skjern. Partnerskabsaftalen betyder at skolerne imellem kan låne undervisere af hinanden. Det er aftalt at skolerne planlægger kurser på samme tid, hvilket giver håb om at der kan samles deltagere nok til et hold. 4.5 AMU Vest Referat af møde LUU Arbejdets Organisering i Industrien afholdt torsdag d. 27. juni Udvalget har fokus på tema vedr. Psykisk Arbejdsmiljø. Målgruppen er ledere og miljørepræsentanter. Vestfrost har bestilt et større projekt med bl. a LEAN. Partnerskabsskolerne har fokus på at etablere udbud af garantikurser. AMU-Vest er skolen der udbyder alle kurser, hvoraf nogle er øremærket som garantikurser. Samarbejdet omfatter skolerne AMU Syd, EUC Syd, EUC Lillebælt, AMU Fyn og AMU-Vest. Næste møde afholdes onsdag d. 14. august 2013 og dagsorden er et åbent husarrangement den 19. september med fokus på amiljø. 5. Status på AMU-aktivitet mv. AMU statistikken er opdateret med tal for 1. kvartal Tallene stammer fra MBUs seneste opdatering. Bilag 5.1 Status på AMU-aktivitet Vær opmærksom på, at når Posten bruger kurserne, giver det et kraftigt udslag i statistikken. Kurset DOE - Statistisk forsøgsplanlægning for opstillere, med en varighed på 3 dage bliver Side 8 af 10

9 nedlagt den grundet manglende aktivitet. 6. Leveringssikkerhed i AMU Udvalget har arbejdet med problematikken leveringssikkerhed i AMU. Ideoplæg har været udsendt til høring i udvalget. Det indstilles det, at udviklingsudvalget beslutter inden for FKB 2752 hvilke AMU-kurser, der skal udbydes som garantikurser. Et garantikursus skal udbydes ud fra fastlagte kriterier a) med hvilken frekvens/hyppighed, b) i hvilken geografi og c) med hvilket deltagerantal et kursus med garanti skal afholdes. Leveringssikkerhed i AMU Garantikurserne gik i luften den 26. aug. Erfaringer viser, at kursister og virksomheder gerne venter 2 mdr på et garantikursus, fordi man er sikker på, at kurset bliver afholdt (ikke aflyses). Udfordringen er, at skolerne kører kurserne med underskud, når der er få deltagere. Som udgangspunkt skal et garantikursus afholdes, såfremt der er min. én deltager på holdet. Dog kan der ud fra pædagogiske og didaktiske overvejelser laves undtagelser. Det skal klart fremgå, hvilke garantikurser, der er omfattet undtagelsen. Det anbefales, at udviklingsudvalget arbejder ud fra en model, hvor kurserne -med afsæt i aktivitetstal kategoriseres i tre dele: 1. Hvilke kurser der stort set altid afholdes? Det må forventes, at disse med fordel kan markeres som garantikurser uden større forhandling med skolerne. 2. Kurser, som der burde være aktivitet på, men som enten ikke udbydes eller som aflyses. Disse kurser skal udvalget sætte fokus på og indgå i dialog med skolerne om, herunder hvordan og hvilke af disse kurser, der kan udbydes som garantikurser. 3. Kurser der ikke er aktivitet på, og som udvalget vurderer som værende så specifikke, at de vil være vanskelige at udbyde som garantikursus pt. Disse kurser vil ikke blive udbudt som garantikurser. Udvalget bør overveje, hvorvidt kurserne stadig er aktuelle. Sekretariatet har trukket en statistik der viser aktiviteten på skole og kursusniveau Bilag 6.1 og et indstillingspapir Bilag 6.2 der i nogen grad bygger på de tre kategorier Beslutning NB. Skolerne arbejder på dagen sideløbende AO udvalgsmødet med deres bud på garantikurser og udvalget vil få resultaterne Side 9 af 10

10 fra dette sidst på dagen. 7. Meddelelser 6.1 Formandskabet 6.2 Udvalgets medlemmer 6.3 Sekretariatet Meddelelser Formandskabet: Regeringens udspil afventes på EUD området, som er under forandring. Desuden bliver der i foråret 2014 sat fokus på voksen og efteruddannelse herunder projektet Fra ufaglært til faglært Udvalgets medlemmer: Finn Buch: Flere besøg ønskes fra sekretariatet til LUU vedr. partnerskabsaftaler 8. Mødeplanlægning Næste møde Onsdag 4. december 2013 Med baggrund i udsendt Doodle må vi konstatere, at dato for december mødet må fastholdes. Det har ikke været muligt at flytte mødet. Sekretariatet: Der er planlagt møde med skolerne i oktober måned Mødeplanlægning Onsdag 4. december 2013, Sted endnu ikke fastsat. 9. Eventuelt Eventuelt Side 10 af 10