Konferencer Møder Grupper

Transkript

1 meeting Konferencer Møder Grupper

2 Vi gør dit næste møde eller konference til en totaloplevelse Sønderborg, med kombinationen af historiske rammer og et moderne innovativt miljø, samt områdets rige kulturliv og mange spændende oplevelsestilbud, giver dig en unik mulighed for at tilbyde dine deltagere noget ekstra, når du vælger os som vært for dit næste møde eller konference. Placeret i et område i konstant udvikling uden at man slipper taget i egnens historie og kultur, har tusindvis af erhvervsgæster de senere år besøgt os og taget herfra med kufferten fuld af oplevelser. Et samarbejde med Meeting Sønderborg gør, at dit arrangement er i sikre hænder. Indholdet i selve kurset eller konferencen har naturligvis stor betydning, men også de fysiske rammer og faciliteterne er vigtige for deltagernes oplevelse. Her tilbyder Sønderborg et bredt udvalg af moderne og anderledes mødefaciliteter udstyret med de nyeste tekniske hjælpemidler. Her findes alt fra velindrettede gruppe- og mødelokaler på hoteller, kroer og attraktioner til auditoriet på Alsion, byens nyeste arkitektoniske vartegn, med op til 1000 pladser. Alsion rummer udover koncertsal/auditorium også universitet og forskerpark og er smukt beliggende direkte ved Alssund. Tilgængelig fra hele Europa Sønderborg kan relativt hurtigt nås fra ethvert sted i Danmark og Nordeuropa. Cimber Sterling har op til 4 daglige afgange mellem København og Sønderborg. Flyveturen tager kun 35 minutter. Lufthavnen i Sønderborg ligger knap 15 minutters kørsel fra byens centrum, og er dermed perfekt placeret for gæster, som vil have en hurtig og let forbindelse til byen. Derudover er der forbindelse til motorvej E45, samt bus- og togforbindelser. Holder du dit møde på Alsion, kører lyntoget lige til døren. Der er gode parkeringsmuligheder ved områdets konferencefaciliteter alle gratis. Byens hoteller og øvrige overnatningssteder holder et højt niveau og er vant til at servicere gæster både fra ind- og udland. Sønderborg Sønderborg kommune er med sine knap indbyggere Sønderjyllands største. Området er kendt for sin smukke beliggenhed ved Alssund og Flensborg Fjord. Byen Sønderborg har en hyggelig bymidte præget af smuk arkitektur og over 750 års historie som købstad. De mest kendte attraktioner og seværdigheder er Dybbøl Mølle, Historiecentret Dybbøl Banke, Sønderborg Slot og Danfoss Universe. En historie fuld af innovation Området omkring Sønderborg har altid levet af nytænkning. Stifteren af Danfoss A/S, fabrikant Mads Clausen, er et lysende eksempel, og det er hans innovative tænkemåde, der siden hen har dannet grundlaget for det nuværende vækstniveau i hele Sønderborg området. Det har bl.a. udmøntet sig i egnens mangfoldige uddannelses- og erhvervsmæssige tilbud. CO2 Neutral ProjectZero er visionen om at gøre Sønderborg området CO2 neutralt inden udgangen af Projektets primære fokus er energi intelligent energiadfærd og energihåndtering samt omlægning af forsyning til bæredygtige energiformer. Af igangværende projekter kan bl.a. nævnes geotermisk varme, bæredygtigt landbrug, lavenergihuset SIB Zero+ samt den bæredygtige masterplan for byens havn, tegnet af den verdensberømte arkitekt Frank Gehry. Oplevelser Kultur Hvis dit møde eller konference skal være udover det sædvanlige, kan det være en god idé at supplere programmet med nogle spændende oplevelser og events. Det kan være alt fra små sjove happenings som adspredelse i dagens program til store banketter i historiske omgivelser. Idet vi befinder os ved vandet, er det maritime en naturlig del af oplevelsestilbuddet. Her kan en sejltur på Alssund være et frisk pust i programmet. Lad selveste Christian II byde dine gæster velkommen i den historiske Riddersal på Sønderborg Slot eller nyd en koncert med Sønderjyllands Symfoniorkester i en af landets bedste koncertsale Alsion. Meeting Sønderborg din mødepartner Der er mange opgaver og mange overvejelser i at planlægge et godt møde/konference og det er ofte tidskrævende at få kontakt med hoteller, mødefaciliteter m.v. Med Meeting Sønderborg som din mødepartner, kan du nøjes med blot én lokal partner, som kender området og sørger for den samlede formidling og koordinering af overnatning, transport, lokaler og oplevelser. Vores fornemste opgave er, at sikre at du som mødearrangør får optimal service, således at din konference eller dit møde bliver en succes. Hent inspiration til dit næste arrangement i denne folder og kontakt Meeting Sønderborg i dag for at høre, hvad vi kan gøre for netop dig.

3 Overnatnings- & konferencefaciliteter Antal antal Max antal værelser mødelokaler personer i plenum Overnatning & konference Benniksgaard Hotel & Konference Gråsten Ballebro Færgekro Ballebro Comwell Sønderborg Danhostel Sønderborg City Hotel Sønderborg Garni Scandic Sønderborg Nørherredhus Hotel & Konferencecenter - Nordborg Hotel Nordals Idrætscenter Nordborg Hotel Baltic Høruphav Overnatning Danhostel Sønderborg-Vollerup Skovby Kro Hotel Arnkilhus Frydendal Kro Konference Sønderborg Slot Alsion Sønderborg Koncertsalen Alsion Sønderborg Danfoss Universe Nordborg opdateret 2009 Meeting Sønderborg Rådhustorvet Sønderborg

4 Nemt til og fra Kom hurtigt og nemt til og fra Sønderborg En lufthavn, tre færgelinjer og nationale togforbindelser sikrer en god infrastruktur. Med fly Det tager 35 minutter at flyve fra København til Sønderborg, og lufthavnen ligger centralt i forhold til at du hurtigt kan nå dit bestemmelsessted i hele området. Derfor er Sønderborg det oplagte sted at holde den næste konference. Med færge Med færgen fra Ærø og Fyn tager overfarten til Als under én time. Kommer du nordfra og skal til Als, kan du tage færgen Bitten Clausen fra Ballebro til Hardeshøj, det tager kun 10 minutter. Med tog Der er direkte togforbindelse Sønderborg -København samt Sønderborg-Århus. Der er togstationer i både Gråsten og Sønderborg. Er dit møde på Alsion, kører toget lige til døren. Med bil Der findes biludlejningsfirmaer både i Sønderborg By og i lufthavnen. Alle overnatnings- og konferencesteder har gratis parkering, men også rundt omkring i byerne er der flere langtidsparkeringspladser. Bus og taxi Der er flere busfirmaer i området der tilbyder kørsel for mindre og større selskaber. Meeting Sønderborg hjælper dig gerne med koordinering af transporten. opdateret 2009 Meeting Sønderborg Rådhustorvet Sønderborg

5 EVENTS & OPLEVELSESTILBUD Meeting Sønderborg kan tilbyde unikke events og oplevelser. Her kan du danne dig et overblik over mulighederne. Receptioner Skal det være i historiske rammer eller i et innovativt miljø, så har Sønderborg området de ideelle rammer til små og store arrangementer. Lad dig inspirere af de nedenfor nævnte muligheder eller kontakt os, så skræddersyr vi din reception! Riddersalen på Sønderborg Slot Alsion koncertsal, forskerpark og universitet Cumulus i Danfoss Universe Virksomhedsbesøg Nogle af landets større virksomheder har hovedsæde i Sønderborgområdet. Der er fokus på bl.a. miljø, vedvarende energi og stærke klynger såsom megatronik. Få inspiration til et besøg blandt nedenstående muligheder, skriv eller ring til os, så hjælper vi med at finde det helt rigtige besøg for dig. Danfoss Sauer Danfoss Linak Zero+ huset Solfangeranlæg Technical visits Kontakt vores koordinator for et skræddersyet program. Events Få en ekstra dimension på dagen og giv deltagerne en dejligt frisk afbræk til en faglig vellykket og velorganiseret konference. Krudt og Kanoner 1864 levendiggjort Segway Stafetten Wellness Aften Bageskole Golfarrangement Teambuilding Teambuilding på vandet Out of Office fysisk udfoldelse Kombinér lækker mad med en unik oplevelse og giv dine konferencegæster et uforglemmeligt ophold. Her kommer nogle eksempler på kombinationen god mad og en enestående oplevelse Christian II arrangement på Sønderborg Slot Aftensejlads inkl. spisning Oplev Sønderborg Området byder på et hav af oplevelser, fra traditionelle rundvisninger til unikke oplevelser såsom historisk ringridning og ghostwalking på Sønderborg Slot. Vend siden om og bliv inspireret. opdateret 2009 Meeting Sønderborg Rådhustorvet Sønderborg

6 INSPIRATION TIL OPLEVELSER I SØNDERBORG Byvandringer: Gråsten By Sønderborg By Aftenvandring i Nordborg By Rundvisninger med guide Historiecenter Dybbøl Banke Cathrinesminde Teglværkmuseum Sønderborg Slot Augustenborg Slot Gråsten Slotspark og Slotskirke Augustiana Skulpturpark og Kunstcenter Oplevelsesparken Danfoss Universe Busture med guide I Sundeved og Fjordområdet f.eks. med kaffe eller middag på Store Okseø. I grænseområdet, f.eks. med shopping syd for grænsen Arkitektur Alsion - Sønderborg Danfoss hovedbygning - Nordborg Det Gule Palæ Gråsten Jugendstil Renæssance Gå på opdagelse Cykel- og vandreture med div. temaer, såsom arkitektur, natur, kulturhistorie og historie. Besøg en af områdets attraktioner Besøg et galleri eller kunstudstilling Overrask jeres gæster med en anderledes oplevelse ring og hør nærmere. Tel Kulturelle oplevelser Koncert med Sønderjyllands Symfoniorkester Koncertoplevelser Teater Sønderborg Sommer Revy Sport event Sønderjyske Madoplevelser Sønderjyske specialiteter Gourmetmiddag Picnic Grillaften ved vandet opdateret 2009 Meeting Sønderborg Rådhustorvet Sønderborg

7 meeting Vi hjælper dig i gang MEETING SØNDERBORG kan planlægge og gennemføre dit næste arrangement. Vi har de informationer, kompetencer og værktøjer, du har brug for, og det rette netværk til at tilrettelægge kurser & konferencer i Sønderborg. Vi er behjælpelige med: BOOKING AF KONFERENCER & MØDER Rådgivning Udarbejdelse af tilbud Udformning og forsendelse af invitation Deltagerhåndtering Planlægning & gennemførsel af konferencen Fakturering og håndtering af betalinger Evaluering efter arrangementet BOOKING AF OVERNATNINGER Hjemtagning af tilbud Reservation af værelser Ordrebekræftelse Deltagerhåndtering Fakturering og håndtering af betalinger Evaluering efter arrangementet BOOKING AF EVENTS/ OPLEVELSER Rådgivning og samarbejde omkring events Udarbejdelse af tilbud Booking af events Koordinering & gennemførsel Evaluering efter arrangementet BOOKING AF transport Udarbejdelse af tilbud Booking af transport Koordinering Evaluering efter arrangementet MARKEDSFØRING Roll-ups Power Point Billedmateriale Plakater Infohotspot under konferencen Pressekontakt På vedlagte factsheets får du et overblik over overnatnings- & konferencefaciliteterne, transportmuligheder samt forslag til events. Rammerne er klar, kontakt os på info@meetingsonderborg.com eller tlf

8 Vi ser frem til dit opkald Gerda Bouma Konferencer Møder Grupper Meeting Sønderborg -en del af Ferieregion Sønderborg Rådhustorvet Sønderborg