Referat fra bestyrelsesmøde d

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde d Tilstede: Ole, Louise, Nis, Kasper og Miriam. Afbud fra Ingeborg og Anne. Dagsorden: 1) Godkendelse af dagsorden 2) Godkendelse af referat 3) Messias 4) Medlemssituation 5) Forår ) Efterår ) Forår Repertoire Kor fra Sverige 8) Efterår ) Lulu art 10) Unibar 11) Kageordning 12) Økonomi - Kontonummer, festudvalget - Regnskabssystem 13) Evt 14) Næste møde Referat: 1) Dagsorden godkendt 2) Referat godkendt 3) Messias Vi har 3 aftaler i hus 1. Holstebro Kirke lørdag d. 29/11 kl Viborg Domkirke søndag d. 30/11 kl Skt. Lukas Kirke i Aarhus søndag d. 30/11 kl musikere, 4 solister, 3 professionelle musikere. Niels Bitsch har sit eget cembalo med, stemmer selv.

2 Budget for Messias 2014: UDGIFTER INDTÆGTER Prof musikere x 3 (5.000 kr. hver) = kr. Viborg Domkirke, honorar = kr. Solister x 4 ( kr. hver) = kr. Holstebro Kirke, honorar = kr. Dirigent = kr. Holstebro Kirke, entré kr. Musikere x 13 (3.000 kr. hver) = kr. Skt. Lukas Kirke, entré kr. Transport i alt = kr. Andet (fonde mm.) kr. (Det er budgetteret efter ønsket overskud) Overnatning = kr. PR = kr. Udgifter i alt = kr. Indtægter i alt kr. Røde tal er beløb vi sigter efter at opnå I 2013 var målet at få det til løbe rundt med udgifter og indtægter. Dette opnåede vi med nød og næppe med et underskud på ca kr. i korkassen, men det var også kun pga. underskudsgaran- tien. I 2014 stiler vi efter at opnå et overskud på omkring kr., det kunne være fedt! Praktisk skal vi sørge for følgende: Logistik når vi kommer dertil Søge fonde PR Oprettelse af billetter Billetsalg Finanser: Sidste år fik vi i alt kr. i fonde. Man kunne søge støtte fra initiativpuljen i Århus igen i år. Der skal indsendes et budget. Ole kan søge kapelmestre om honorar. Dette er kr. Billetsalg: I Viborg sørger de selv for at sælge billetter og lave PR. I Holstebro og Århus står vi for at sælge billetter, via Mobilbillet igen. PR sørger for at oprette en billet. Den kan godt ligne plakaten i layout, skal også have info om tid og programmet. Billetpris: I Lukas Kirke er der 400 pladser. En pris på 130 kr. ville være meget flot og endda billigt. Hvad med studierabat? Der er blevet argumenteret for og imod. Det i forvejen er billigt, i Kbh ko- ster billetterne kr. Med studierabat kan vi måske sælge flere billetter, men så skal vi i hvert fald have et max antal. Vi tager stilling til næste møde. PR: Sidste år blev der satset en del på facebook, det nåede ikke ud til så mange. Vi skal lave mere ef- fektivt PR i år, også i bedre tid. Flere annoncer i aviser og på internettet! Gerne annoncer i en avis som Århus Stiftstidende af to

3 omgange: midt i oktober og midt i november. Vi har budgetteret PR herefter. Messiasplakat: Genbrug af sidste års plakatlayout. Til næste møde laver vi en mere detaljeret køreplan for Messiasprojektet. 4) Medlemssituation Basser: 7 forår, 5 efterår. Nis og Kasper Nyhus er her nok ikke efter sommerferien, Nis kommer dog igen i Og Severin får travlt i efteråret. VI KOMMER TIL AT MANGLE BASSER! og kunne allerede nu bruge en ekstra bas. Tenorer: 7 forår, 7 efterår. Tenorgruppen ser ok ud. Men vi siger ikke nej til en dygtig tenor mere. Sopraner: 7 forår, 9 efterår. 7 sopraner i foråret er tilstrækkeligt, 10 ville være perfekt. Vi ønsker os flere sopraner til efteråret. Alter: 7 forår, 9 efterår? Hvornår kommer Signe og Ditte tilbage? Vi vil gerne have en alt mere. Det er snart tid for PR at lave en flyer som kan hænge strategiske steder, i kirker, på musikviden- skab. Der kunne fx bare stå: Akademisk Kor Århus optager nye sangere 5) Forår 2014 Koncert i Lem Kirke søndag d. 6/4 kl Programmet består af - 3 shakespeare songs (Vi dropper nr. 3 Double Double Toil And Trouble) - 6 danske sange af Thorvald og Oluf Ring - 2 Ola Gjeilo - Lauridsens O Magnum Mysterium - 6 sange af Holmgreen Ole laver et program. Send bl.a. til PR Bus til Lem: Louise står for det. Til næste møde finder vi en busansvarlig. Håndværkerforeningens prisuddeling torsdag d. 15/4 kl. 16. De har inviteret os til et andet arrangement i uge 24. Vi tilbyder 6000 kr. for en 20 minutters kon- cert med dobbeltkvartet. Brahms Ein Deutsches Requiem: Ole kan ikke komme med til generalprøven i Randers fredag d. 11/4. David Riddle dirigerer. Der er 2 fribilletter pr. person. Vi indsamler bestillinger og giver videre til Thomas. Sommertur: vi har 2 koncerter: Tornby Kirke tirsdag d. 12/8 kl Skagen Kirke onsdag d. 13/8 kl Vi ville gerne have en koncert mere hvis det er muligt. Louise snakker med Anne og samler op.

4 6) Efterår koncerter med efterårsprogrammet, hvilket er meget passende. Også 3 julekoncerter. Vi lukker for salg af flere koncerter i år. Næste år skal vi prøve på at sælge dobbeltkoncerter i julen med Nørresundby. 7) Forår 2015 Mozarts Requiem: 2 koncerter med gymnasiekor og Aarhus Symfoniorkester Onsdag d. 11/3 i Symfonisk sal i Århus kl Torsdag d. 12/3 koncert udenbys kl Honoraret er kr. Cd projekt: Naxos er interesseret i idéen om 4 årstids cd er. Indspilning af forårs cd kombineret med koncerter med et lækkert forårsprogram. Samtidig ville det være smart at indspille efterårs cd en, så den udkommer i efteråret. Det kunne fx se sådan ud: - Forårskoncerter i maj: Syng med - projekter, en blanding af korsatser og fællessang. I kirker? Aros? Århus kunstbygning? - Slutningen af maj/juni: 2 indspilningsweekender, med en cd hver lørdag. Danske sange, dansk lyrik. Ole laver oplæg om forårs- og cd program. 8) Efterår 2015 New York: Oles kontakter har ikke svaret endnu. Økonomisk bliver det vanskeligt uden dem. Vi begynder at tvivle på hvor oplagt det er at tage så langt væk, og overvejer alternativer. Men vi skal have korets opbagning før vi går videre! Vores alternativ: 1. London med Mozarts Requiem i St. Martin- in- the- Fields på Trafalgar Square. Ole har en god kontakt, Bob. Evt også koncerter med at andet program. 2. Udover en tur til London kunne man overveje OGSÅ at tage til konkurrence. Nogle ting vi allere- de kan (Double Double Toil and Trouble eller andet Mäntyjärvi). Vi kigger alle efter konkurrencer inden næste møde, fx på Europa Cantat (første uge af juli måske, eller august/september). Efterårsprogram: Koncertsalgsudvalget har en række kirker som er interesseret i en koncert i Ole kommer med oplæg til program. Värmlands Nations Kör i Stockholm (Jonas kor). Koret kommer på besøg i Århus. Skal vi synge koncert med dem? Kan vi indkvartere koret? Vi skal vide hvornår, hvor mange der kommer osv. Louise snakker med Jonas. Det kunne være sjovt at tage en tur til Stockholm, evt. forår 2016? 9) Lulu- art Vi kan ikke i festugen Måske kunne vi lave et projekt med Brahms Ein Deutsches Requiem. Projektet skal kunne løbe rundt økonomisk, så der skulle søges fonde. Kunne det blive en del af

5 festugen 2016 med 2-3 opførelser i Ridehuset eller lign? Vi kan spørge festugesekretariatet om det kan blive et af deres arrangementer (og dem der står for det økonomisk) 10) Unibar God ide at gøre første eller sidste torsdag i måneden til Unibaraften, så flere kommer med. 11) Kageordning Kageordning til kor god ide. 12) Økonomi tager vi næste gang 13) Evt. Kan kassereren få dækket udgifter til regnskab, fx blækpatroner? Ja, helt i orden. Miriam har et forslag til regnskabsprogram. Hun sender en mail til Nis. 14) Næste møde: tirsdag d. 22/4 eller fredag d. 25/4