Nanorama BEST-møde. Indhold. 0.1 Tilstedeværende. Referent. 31. januar Tilstedeværende... 1

Transkript

1 Nanorama BEST-møde Referent 31. januar 2016 Indhold 0.1 Tilstedeværende Generelt Velkommen tilbage! Godt nytår! Formandsvrøvl Lokalesituation Mini-utveksling med Timini 8/2-14/ Nyt rekrutteringsprojekt ved Hærhjemmeværnet Instruktorkåring Ny dåse spand i foyer T-shirts?? Evaluering inanos julefrokost 11/ Julekalender i december Bestyrelsen indtil nu Kalender Arrangementer i Q Besthygge Arbejdsdag 31/01-16 kl SciTech-tingsmøde 01/02-16 kl Fremtidige møder Eventuelt 5 5 To-Do Tilstedeværende Ida, Emma, Jakob, Mads, Asger, Jonas, Maia, Camilla, Henrik, Martin 1

2 1. Generelt 1 Generelt 1.1 Velkommen tilbage! Godt nytår! Formandsvrøvl Formanden byder velkommen tilbage og snakker om sine forventinger til Q3, herunder mere kommunikation med administrationen og at vi bliver endnu mere forenet som best. Vi må meget gerne overveje projekter/mål/ideer for foreningen (særligt for egen post, men også gerne ift andre ting) Nøgleordet er INNOVATION! Sørg for at tjekke dropbox og opdatere/redigere - dumb it down, så det bliver let for de nye som skal overtage efter GF. Hvis man endnu ikke har læst "Arbejdsopgaver i Nanorama", så gør det! 1.2 Lokalesituation Ida er træt af lokalerne ikke må bruges til eksamenslæsning. Det er helt fint, at de ikke må bookes, men hvis et lokale nu alligevel står tomt, så er der vel ikke noget i vejen for at studerende kan bruge det. Det er ærgerligt, og vi kunne godt tage det op med administrationen. Problemet er, at mødelokalerne ikke bliver efterladt i fin stand. Tilsvarende er et issue ift. foyeren, jvf. den mail, der blev sendt med skældud og retningslinier for brugen af foyeren. Det er dog ikke nødvendigvis kun studerende, der sviner. Det kan ligeså vel være phd er og andre ansatte. Konklusion: Administrationen har en tendens til at skyde skylden på de studerende. Det kan ligeså fint være andre og vi kan tage det op på inanos julefrokostmøde. 1.3 Mini-utveksling med Timini 8/2-14/2 Der er infomøde på fredag kl 16 (det er aftalt med dem, der holder fredagsbar). Dem, der vil med, skal selv betale transport til Kbh. Nanorama plejer at give et bidrag, som fx kan være til flybilletten. Prisen er lige nu knap 1000 kr pr person, hvilket selvfølgelig godt kan ændre sig. Der er 15, der lige nu har meldt tilbage, at de gerne vil med. Det er meget kort varsel - der er kun 3 uger til - men vi har ventet på at høre fra TIMINI. Det, vi skal overveje, er hvor mange penge, vi vil bruge på 15 mennesker. Det er kun direkte til gavn for de 15, der tager afsted, men selvfølgelig også en investering i vores forhold til nordmændene, som kommer alle til gode. Vi er enige om 250 kr pr. mand. 1.4 Nyt rekrutteringsprojekt ved Hærhjemmeværnet Et lidt sjovt punkt. Vi har fået en mail fra en premiereløjtnant, som gerne vil invitere 50 studerende til et forløb i Hjemmeværnet. Det virker som et spændende arrangement, men det er ikke specielt relevant for vores studerende. MEN, siger Jacob - man får undervisning i, hvordan man kaster med rigtige håndgranater! Jacob taler for! 2

3 1. Generelt Vi siger pænt nej tak. Mads skriver en mail. 1.5 Instruktorkåring Hvis vi vil gøre det efter Q4, så skal vi igang med planlægningen allerede nu. Ideen er, at vi vil gerne kåre semestrets bedste instruktor, og præmiere det med et diplom eller lignende. Et diplom kan koordineres med Trolle eller Jørgen Kjems, så det kan blive fancy og officielt. Administrationen ville gerne være med, sidst vi snakkede om det. Det er nok bedst, at der står "Kåret af Studenterforeningen"fremfor af inano. Det første, vi skal have gjort, er at gøre de studerende opmærksomme på, at det er en ting. Det skal promoveres, så folk kan begynde at tænke over det. Vi skal overveje hvem, der må være med, og hvem, der ikke må. For der er instruktorer, som ikke er direkte tilknyttet inano, og der er TØ-hold, som ikke kun er for nano er. Kravet kunne være, at den ph.d.-studerende er del af en gruppe, som er tilknyttet inano. Måske vi kunne lave en nomineringsrunde og først stemme senere. Bemærk, en afstemning vil måske gøre at instruktoren med størst hold vinder. Det er bedre at gøre det efter "motiverede stemmer". Fortæl hvorfor denne person er nomineret, og så bestemmer BEST i slutningen af semestret, hvem der vinder. Måske skal vi nævne både vinder og runner-up. Hvordan får vi det til at ske? Vi skal have sat ansvarlige på opgaven. Henrik tager den! 1.6 Ny dåse spand i foyer Meningen med (den der dumme) spand nede i foyeren er, at dåser uden pant skal i den. Vi skal fortsat have vores til dem med pant. Ideen er fin, godt med miljørigtige løsninger, men vi tvivler på, at det kommer til at fungere. Problemet er, at folk pt ikke sorterer, og så det er pt ekstra arbejde til Camilla. Camilla har snakket med Rebecca, og studentermedhjælperner er blevet sat til at lave et ordentligt skilt. Vi kunne sætte den ved siden af skraldespanden - for det er jo stadig skrald og skal ikke forveksles med pant. Dog er vi enige om, at det ikke er Camillas opgave at sortere i den. Miljøet dør hverken mere eller mindre af, at dåserne kommer i den forkerte spand. Ja, vi mister noget af panten, men det har ikke den store effekt på vores økonomi, så vi kan være lidt ligeglade. Det ville hjælpe, hvis vi nu fik en større spand, måske endda en magen til. Ihvertfald er et bedre skilt nødvendigt. 1.7 T-shirts?? Emma har sendt sin første pakke! Det er sendt idag med A-post, og de burde snart komme. De er på vej. Vi når det inden generalforsamlingen. 3

4 3. Kalender 2 Evaluering 2.1 inanos julefrokost 11/12-15 Palle har skrevet en grundig evaluering lige efter festen, som vi gennemgår. Vi har en del kritikpunker og forbedringsforslag, som bliver taget op på et møde med administrationen. Efterfølgende renskriver Maia en evaluering. Her nævnes kun følgende detaljer: Øl og sprut Der blev ikke solgt så meget, som vi havde håbet. Det blev til 7 fustager alm. fadøl og 3 af julebryg. Det var et hit med julebryggen, 3 ud af 4 blev solgt. Drinkssalget var mindre end sidste år. Vin til mellempris blev der solgt mest af. Vi har 11, 4 og 6 af hhv. den billige, mellem og dyre vin tilbage. Der var nogen, som selv havde vin og snaps med - det skal gerne gøres klart næste gang, om det er ok eller ej? Det ville være rart for vores indkøb at vide, hvad retningslinierne er. 25 ud af 41 flasker snaps blev købt. Regnskab Det ser godt ud på trods dalende salg. Vi har solgt for kr, og der har været nedgang i lager. Med diverse småomkostninger, så vi har tjent ca Det er kr mindre end sidste år, men der havde vi også en omsætning på kr. Disse penge skal jo så deles med administrationen, hvilket bliver diskuteret på det møde, som Mads og Palle skal til. Her vil afviklingen af festen også blive diskuteret. Mads og Palle har mandat til at tage penge-diskussion og finde en god løsning med inano. Vi vil bare ikke have underskud. Vi er jo også gået med til det, fordi vi synes, det er sjovt, og gerne vil hjælpe. Det er samtidig en måde at "tilbagebetale"inano for alt det, de gør for os. 2.2 Julekalender i december Der var i starten god opbakning, men interessen var dalende. I starten var der en 10 stykker pr. gang. Efter "hvad kan man blive-foredrag var der en del, der blev siddende. Sidst på måneden var der næsten ingen, der mødte op. Det var dog et hyggeligt arrangement, som åbnede op for, hvor fedt auditoriet er at bruge (fx. til en filmaften). Vi lader det være op til den næste bestyrelse, om de vil gøre det igen. 2.3 Bestyrelsen indtil nu Næste gang... 3 Kalender 3.1 Arrangementer i Q3 8/2-14/2 TIMINI udveksling 4

5 4. Eventuelt 12/2 Erhvervsudvalget præsenteres. Arbejdet er igang, men en kontakt er gået tabt. Datoen kan blive ændret. 12/2 Intimbar - OBS, det er også dagen for kinesisk nytår! 13/2 eller 20/2 Vinsmagning (lørdag - sidste år 28/2 kl 19). Asger arbejder hårdt på sagen. Efterspørgslen er stor. Det bliver højst sandsynligt d /2 Debatmøde. Hele best må gerne være der - især form og referent. 26/2 Spilfest. Det skal vi snakke om snart. Sidste år var der pub quiz, og vi havde inviteret de andre foreninger. 2/3 Generalforsamling 11/3 Karnevalsfest - Maias forslag om Find Nemo skurke er en god ide, og vi holder en best-filmaften inden, hvor vi ser filmen! Mads sender en mail ud om planlægningsmøde, og vi skal finde en dag/aften for kostumelavning. xx/xx Filmaften m. Fællesspisning - casual arrangement med en film og salg af sodavand. OBS! det er faktisk ulovligt, at vi som studenterforening fremviser en film. Så vi skal være opmærksomme på, hvordan vi fremlægger det. 3.2 Besthygge Bowling, filmaften (Find Nemo!), snacks el.lign. Mads laver en doodle. Vi kunne også kigge forbi til torsdagsmøde på TK? 3.3 Arbejdsdag 31/01-16 kl. 11 Arbejdsdag primært med oprydningen i rummet. Vi skal have lavet en liste med opgaver - der er måske en fra sidste arbejdsdag? Emma mener, der står en i en mødedagsorden. Mads sørger for, at det bliver lavet. Vi er ca. færdig kl 16 og holder best-møde bagefter. Evt med aftensmad derefter, hvis vi har lyst. 3.4 SciTech-tingsmøde 01/02-16 kl. 17 Mads har fået en mail idag, og mødet er om en uge. Mads tager til det. Dagsordenen handler bla. om fremdriftsreform 2.0 og sikkert også om semesterstruktur. Overvej om, man gerne vil med. 3.5 Fremtidige møder Næste møde er på søndag (31/1), og der tager vi stilling til fremtidige møder. 4 Eventuelt TA arbejder på at få mailsystemet til at virke igen. 5

6 5. To-Do 5 To-Do Camilla Jonas Kamera Trosbekendelsen inden GF Giv gamle billeder til Ida Ida Gamle billeder på flickr fra Palle Henrik Kamera Upload nye vedtægter til hjemmesiden Upload nye referater til hjemmesiden Arbejd på instruktorkåring Emma CO2 skal indkræves Sørg for at der bliver købt nye oplukkere Jakob Asger Snak med Simon ang. musikudvalget Mads Snak med bygningsservice ang. stikkontakt til køleskabet Til inano julefrokostmøde, evt. nævn problematikken med mødelokaler i eksamensperioden. Doodle til besthygge Maia Renskriv evaluering af Julefrokost Renskriv evaluering af Juleklip Renskriv evaluering af inano Julefrokost 6