Referat af FU møde. Tirsdag den 24. maj 2016, kl Mødrehjælpen, Nørre Voldgade 80, København K

Transkript

1 Referat af FU møde Tirsdag den 24. maj 2016, kl Mødrehjælpen, Nørre Voldgade 80, København K Deltagere Afbud Mads Roke Clausen, formand for FU Sarah Bech-Lodahl, repræsentant for lokalforeningerne (srw.bech@gmail.com) Sarah Crone, repræsentant for de rådgivningsfrivillige (sarah.crone@gmail.com) Karin Ejlertsen, repræsentant for fondsbutikkerne (Karinej@mail.dk) Vibeke Arensbak, repræsentant for fondsbutikkerne (vibeke@arensbak.dk) Solveig Løfberg, repræsentant for de faglige medarbejdere med brugerkontakt Sofie Hugo, ledelseskonsulent, punkt 3 Morten T. Staun, udviklingskonsulent og souschef Tine Kroeze Andersen, sekretær for FU Maria Norup Hertz, frivilligchef Inge-Lise Lægaard, repræsentant for lokalforeningerne (ingelise.laegaard@gmail.com) Helle Munch Oldefar, repræsentant for de rådgivningsfrivillige (oldefar.helle@gmail.com) 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra 2. februar 2016 Dagsorden og referat blev godkendt uden bemærkninger. 2. Konstituering og velkommen til nye medlemmer Mads bød de nye medlemmer i udvalget velkommen, hvorefter udvalget præsenterede sig. Sarah Crone er rådgivningsfrivillig, og fungerer som mentor for ung mor på 2. år. Karin Ejlertsen er frivillig i fondsbutikken på Tordenskjoldsgade i Aarhus på 3. år. Sarah Bech-Lodahl er næstformand i Randers lokalforening og har tidligere været frivillig i butikken i Randers. Vibeke Arensbak er frivillig i fondsbutikken på Skibhustorvet siden Helle Munch Oldefar er rådgivningsfrivillig i Odense Inge-Lise Lægaard er bestyrelsesmedlem i Roskilde lokalforening. Mads Roke Clausen har været direktør i Mødrehjælpen siden Solveig Løfberg er socialrådgiver og har været ansat siden Morten T. Staun er udviklingskonsulent og souschef i Frivilligafdelingen Mads informerede om næstformandens opgaver, som bl.a. består af at aftale dagsorden med formand, samt aflægge årets beretning på repræsentantskabsmøder. Sarah Crone blev valgt til næstformand. Da udvalget ved valget i år har haft begge poster som repræsentant for fondsbutikkerne på valg, og de fremover skal sidde forskudt af hinanden i en to-årig periode, blev det på mødet besluttet, at Karin er valgt for et år og at Vibeke er valgt ind for to år.

2 3. Husprojekt Mads orienterede om baggrunden for et nyt hus til Mødrehjælpen: De nuværende lokaler har for få kvadratmeter og for dyr en husleje. På den baggrund skulle der findes en anden løsning, og med hjælp fra Oak Foundation og Liljeborg koncernen blev det muligt at købe ejendommen i Abel Cathrines Gade. Mads pointerede, at købet ikke finansieres med penge fra frivillige, idet Mødrehjælpens eget økonomiske bidrag til huskøbet stammer fra overskud ved salg af Mødrehjælpens tidligere bygning i Studiestræde. Disse midler har været øremærket til huskøb og kan ikke anvendes til rådgivning eller andre udgifter. Sofie Hugo gav en status på byggeriet og udvalget drøftede hvordan vi sikrer, at huset bliver et trygt, rart og inspirerende sted for alle frivillige. Sofie berettede, at det er en glæde at overtage en ejendom med historie, men byggeteknisk er det en stor udfordring. Huset forventes færdigt 30. september 2016 til indflytning oktober/november. Indvielse sker ved mødrehjælpsdøgnet november. De input, der kom fra FU i september 2015, er så vidt muligt blevet taget i betragtning ved indretning. Dette gælder f.eks. at der skal være plads til at afholde arrangementer med børn, samt at salen skal rumme aktiviteter for og med frivillige. Forslaget om infoskærme med oplysninger om, hvor der er lokalforeninger og butikker bliver også realiseret. Herudover kan nævnes, at der bliver gode køkken- og mødefaciliteter også for frivillige. Som noget nyt indrettes flexpladser, som også kan lånes af frivillige. Udvalget diskuterede, om det ville være interessant at afholde en workshop, hvor de frivillige kunne sætte deres aftryk. Konklusionen blev, at man ikke mente, det ville kunne tiltrække frivillige. Alle er velkomne til at sende ideer til huskoordinator Vibeke Gercke Malmdorf på mail vgm@moedrehjaelpen.dk Frivilligafdelingen opfordrede frivillige fra lokalforeninger og fondsbutikker til at besøge huset, når det er færdigrenoveret. Udvalget var enigt om, at det er vigtigt for frivillige at kunne identificere sig med Mødrehjælpen og få frivillige involveret i det nye hus. Udvalget kom med et par yderligere forslag, bl.a. en video på hjemmesiden, hvor man kunne følge byggeriet. 4. Kursuskatalog FU tog i 2015 initiativ til at udvikle et kursuskatalog med forskellige kurser, som skal imødekomme de læringsbehov, som frivillige i Mødrehjælpen har italesat. Der er allerede afholdt mange gode kurser med fin deltagelse fra Mødrehjælpens frivillige, som generelt er meget tilfredse med indhold, form og niveau på kurserne. Kursuskataloget for 2016 blev udsendt i marts, men der er ganske få tilmeldinger til langt de fleste kurser frem til sommerferien, hvorfor vi står for at skulle aflyse en række kurser. Side 2 af 5

3 Udvalget drøftede derfor årsager til manglende tilmeldinger og hvilke tiltag, der kan iværksættes for enten at tilpasse kursuskataloget eller øge antallet af tilmeldinger. Frivilligafdelingen er klar over, at etablering af kurserne er et langt sejt træk, og bad udvalget om input til tilpasning af kursuskataloget. Udvalget kom med mange input, som f.eks. gik på at udbrede kendskabet til kursuskataloget via de sociale medier. Udvalget foreslog også, at det var en god ide, hvis alle fondsbutikker/lokalforeninger anbefalede introduktionskurserne til nye frivillige. Udvalget diskuterede videre, hvordan man kunne ændre konceptet ved eksempelvis at omdøbe kursuskataloget. Endelig drøftede udvalget muligheden for at holde kurserne i lokalforeningerne/fondsbutikkerne, hvis der er tilslutning hertil. Morten orienterede om, at der p.t. arbejdes på at udvikle en kommunikationsplatform, som også kommer til at indeholde kurserne. 5. Mødrehjælpens nye strategi Den nuværende strategi hedder Mere Mødrehjælp, og den udløber i 2016, hvorfor hovedbestyrelsen arbejder på en ny strategi, der træder i kraft januar Som baggrund for strategiarbejdet, arbejdes med, hvordan vi bedre kan hjælpe Mødrehjælpens målgrupper: 1. Fædre Hvordan kan Mødrehjælpen komme i kontakt med flere fædre? Herunder hvordan man kan række hånden ud til de ca fædre med delebørn. 2. Flygtninge Der har været mange drøftelser med lokalforeningerne, der har givet udtryk for meget varieret behov og indsats. Måske har Mødrehjælpen nogle nicher, der kan komme i betragtning. Bl.a. har det vist sig, at spædbarnsdødeligheden er dobbelt så stor for flygtninge i Danmark som resten af befolkningen, hvorfor der kunne arbejdes med tiltag her. 3. Fremtidens brugere Hvordan ser fremtidens brugere ud? En studietur til England har givet mange nye input til Mødrehjælpens arbejde, som der arbejdes videre med. 4. Partnerskaber Hvordan skal udviklingen være for samarbejdet med kommunerne? Strategien vil blive drøftet på Mødrehjælpsdøgnet. 6. Fejringskoncept Mange frivillige har udtrykt ønske om retningslinjer for, hvad man fejrer og hvordan. Frivilligafdelingen har udarbejdet et oplæg, som Morten fremlagde for udvalget. Det går overordnet ud på, efter hvilke kriterier butikkerne/frivillige fejres, samt økonomien omkring dette. Udvalget godkendte oplægget, der nu arbejdes videre på med de forslag, der indkom fra udvalget. Side 3 af 5

4 7. Gennemgang af opgaveliste samt prioritering af arbejdsopgaver Morten gennemgik listen med udvalgets arbejdsopgaver, hvorefter udvalget diskuterede prioritering. Udvalget var enigt i, at det var ønskværdigt, hvis kommunikationschef Heidi kunne deltage på næste møde i august for at følge op på de retningslinjer for kommunikation på de sociale medier, som blev udstukket sidste år. Udvalget ønskede ydermere en præcisering af indholdet af platformen for kommunikation med de frivillige. På dagsorden i august kommer punktet om deltagelse på regionale møder og årsmøder, hvor udvalget skal drøfte, hvordan vi får alle repræsenteret. Rekrutteringsstrategi er et nyt punkt på listen, som behandles på mødet i november Frivilligpolitik sættes ligeledes på dagsorden til mødet i november. Punktet om rengøring udgår, da retningslinjerne for rengøring i butikker er medtaget i den regnskabsinstruks, der er under udarbejdelse. Punktet om arbejdsprøvning i butikker udskydes. Nyt punkt til mødet 30. august tilføjes: Hvordan sikrer man, at der er større anvendelse af frivilligudvalget? Hvordan får man inddraget alle? 8. Gensidig orientering (Uddeling af likvide midler) Udvalget orienterede hinanden om seneste nyt fra deres lokalforening/fondsbutik/mentorgerning. Morten orienterede om en nyansættelse i frivilligafdelingen, idet butikskonsulent Hanne Hauge Andersen er ansat pr. 1. juni. Morten orienterede ligeledes om stiftende generalforsamling i henholdsvis Hedensted, Holstebro og Silkeborg. Butik i Silkeborg og Holstebro forventes etableret efter sommerferien. Karin fortalte, at det går rigtig godt i fondsbutikken i Tordenskjoldsgade i Aarhus. Der er en øget omsætning siden ny indretning af butikken sidste år. Der samarbejdes med butikken på Frederiks Alle i Aarhus om bl.a. brochurer og personalemøder. Mads orienterede om 3 tre aktuelle arbejdsområder, nemlig kontanthjælpsreformen, hvor bekymringen går på, at reformen rammer hårdt for de mennesker, der har svært ved at finde beskæftigelse. Dernæst er der fokus på manglen på uvildig rådgivning til kvinder, der søger abort. Mødrehjælpen igangsætter her en kampagne inden længe. Sidst men ikke mindst fylder vold meget i rådgivningen, hvorfor det ses som en stor bedrift at fastholde nedbringelse af vold i nære relationer, som et socialt mål. Vibeke orienterede fra fondsbutikken på Skibhustorvet, at man er kommet godt fra start og har en gruppe dygtige frivillige med hver deres kompetencer. Side 4 af 5

5 Solveig gjorde opmærksom på, at der i rådgivningerne indimellem kommer borgere med forventninger, der kan være svære at imødekomme. Hvis man gerne vil vide mere om, hvilken hjælp brugerne kan få i de forskellige rådgivninger, er man altid velkommen til at rette henvendelse. Frivilligafdelingen vil fremadrettet være opmærksom på, om det er nødvendigt at styrke viden om rådgivningerne i lokalforeningerne, således at frivillige kan hjælpe brugerne med at finde de rigtige tilbud. Sarah refererede fra lokalforeningen i Randers om et nyt samarbejde med Randers kommune omkring salg af tøj i butikken. Lokalforeningen forsøger sig nu også med endagsture for mødre med større børn. FU s ad hoc gruppe arbejder med, hvordan lokalforeninger kan uddele likvide midler. Opdatering følger på mødet 30. august. 9. Eventuelt Mads informerede om Mødrehjælpsdøgnet, der finder sted fra november i år. Hver fondsbutik og lokalforening har 2 pladser til arrangementet og tilkøb af flere pladser vil være muligt. Der kommer yderligere information snarest. Næste møde er tirsdag 30. august kl Side 5 af 5