Dansk Ny-Vestindisk Selskab af 2008

Transkript

1 Kære alle, Skjørring, den 3. april 2010 Endelig er vi nået frem til årets selskabelige sammenkomst, som jo i år finder sted i det vestjyske. Som aftalt sidste år mødes vi St. Bededag, fredag den 30. april ca. kl på Juelsgårdvej 12, Ferring, 7620 Lemvig. Det er en køretur på ca. 350 km og vil tage jer ca. 4 timer + indlagte pauser at nå frem. Vi havde forestillet os følgende program: Fredag: Eftermiddagskaffe & indkvartering Vandretur ad stranden med klintbestigning til Bovbjerg Fyr evt. videre til Trans Kirke tilbageturen sker på klinten med vid udsigt over hav og strand helt til Harboøre Tange Five o clock tea Velkomstmiddag med efterfølgende opdatering af relevant information Lørdag: Morgenmad Formiddagstur til Smilets by Lemvig med: o Proviantering i havnens fiskeforretning og andre indkøb o Besøg på Museet for Religiøs Kunst- Frokost med alt hvad havet kan byde på Generalforsamling Vandretur til Ferring indsø Five o clock tea Gallamiddag Søndag: Morgenmad Besøg på Jens Søndergårds Museum i Ferring Evt. besøg på Ferring Minimuseum, der er et åbent museum, der skildrer kystliniens ændring gennem tiderne samt et utal af strandinger Frokost med alskens rester Afsked for denne gang Vedrørende generalforsamlingen: På grundlag af referatet og notater fra sidste års generalforsamling har Steen rettet vedtægterne til. Navnet hersker der ingen tvivl om bare se på vore smukke mærkater! For den gode ordens skyld fremlægges vedtægterne i den nu tilrettede udformning til endelig godkendelse. Så læs dem nu grundigt igennem, så vi hurtigt kan afslutte med en vedtagelse, så vi får fast grund under fødderne. På herligt gensyn

2 Elin og Steen Dansk Ny-Vestindisk Selskab af 2008

3 Praktiske oplysninger og forslag til arbejdsdeling Praktiske oplysninger: Husk vand- og vindtæt tøj samt godt fodtøj Sengelinned medbringes (dynetæpper og puder findes i huset) E&S køber kaffe/te, brød, øl og sodavand til alle dage E&S donerer en flaske whisky Øvrige drikkevarer medbringes til eget forbrug Kasseboner for indkøb medbringes til kassereren Arbejdsdeling: E&S sørger for eftermiddagskaffe fredag Anette sørger for en fancy drink til five o clock tea E&S sørger for velkomstmiddagen fredag (lammekøller) Morgenmaden stilles an i fællesskab (først oppe først i arbejde) A&I og E&F står for frokosten lørdag (fiskeindkøb lørdag formiddag i Lemvig) Arne sørger for en fancy drink til five o clock tea K&A og D&H står for Gallamiddagen lørdag inkl. indkøb (evt. i Lemvig) Morgenmad og frokost søndag i fællesskab og vi tømmer køleskabet

4

5 Indkaldelse til generalforsamling den 1. maj 2010 Kl i Æ Hawhu s hos Elin og Steen. Roskilde den Dagsorden: 01 Valg af dirigent Frank Valg af protokolfører/referent Anette Formandens beretning Arne Indkomne forslag: Endelig godkendelse af udsendte vedtægter Arne/Steen Kassereren aflægger det reviderede regnskab og fremlægger Kirsten forslag til budget, herunder betaling Beretning fra møde & kulturudvalg Inge Valg af formand: Arne Bjerager modtager valg 07 Valg af næstformand: Elin Lund-Thomsen modtager valg 08 Valg af sekretær: Else Thiesen modtager valg 09 Valg af møde- & kulturudvalg: Anette Bech og Inge Fallon modtager valg 10 Valg af kasserer: Kirsten Bjerager modtager valg 11 Valg af informationsudvalg: Frank Ibsen & Steen Lund-Thomsen modtager valg 13 Valg af mødeudvalg: Dot Mortensen modtager valg 14 Valg af revisor & revisorsuppleant: Halfdan N. Mortensen &? modtager valg 15 Eventuelt, herunder næste års arrangement På ledelsens vegne

6 Arne Bjerager Vedtægter for Dansk Ny-Vestindisk Selskab af : Navnet er: Dansk Ny-Vestindisk Selskab af : Selskabet arbejder efter etiske og moralske grundbegreber og har til formål at fremme kulturel selskabelighed. Der arrangeres mindst 1 møde om året. Mødearrangør er mødeudvalget. 3: Selskabets ordinære generalforsamling, der er selskabets øverste myndighed, afholdes hvert år inden 1. juni. Indkaldelse skal ske skriftligt med 1 måneds varsel til samtlige medlemmer i selskabet. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være fremsendt til formanden senest 14 dage før generalforsamlingen. 4: Dagsorden for generalforsamlingen: 1. Valg af dirigent Valg af protokolfører/referent 2. Formandens beretning 3. Indkomne forslag 4. Kassereren aflægger det reviderede regnskab og fremlægger forslag til budget for det kommende år, herunder betaling. 5. Beretning fra møde- & kulturudvalg 6. Valg af formand 7. Valg af næstformand 8. Valg af sekretær

7 9. Valg af møde- & kulturudvalg 10. Valg af kasserer 11. Valg af informationsudvalg 12. Valg af mødeudvalg 14. Valg af revisor & revisorsuppleant 15. Eventuelt, herunder fastlæggelse af næste års arrangement 5: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når formand og næstformand eller mindst 1/3 af medlemmerne kræver det, med udførlig angivelse af de sager, der ønskes behandlet. Indkaldelse skal ske inden 1 måned og på samme måde som ved indkaldelse til ordinær generalforsamling. 6: Selskabets regnskabsår går fra den 1. januar til den 31. december. Regnskabet revideres af 1 revisor, der tillige med 1 suppleant vælges på generalforsamlingen. Det reviderede regnskab udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. 7: Forslag til vedtægtsændringer opføres på den udsendte dagsorden under pkt. 3: Forslag. Vedtagelse kræver at mindst 2/3 af medlemmerne er fremmødt, og at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslagene. Såfremt generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig, indkaldes inden 1 måned til ekstraordinær generalforsamling, hvor de fremsatte forslag kan vedtages med 2/3 af de fremmødte stemmer. 8. Opløsning: Selskabet kan kun opløses på en ordinær generalforsamling og der kræves 8/10 s flertal blandt samtlige medlemmer. Vedtaget på generalforsamlingen den 1. maj Dato: / /2009

8 Formand Sekretær Kasserer