FAX Option Type Faxreference <Grundlæggende funktioner> Betjeningsvejledning

Transkript

1 FAX Option Type 3045 Betjeningsvejledning Faxreference <Grundlæggende funktioner> Kom i gang Afsendelse og modtagelse af fax Brug af Internet-fax-funktioner Programmering Fejlfinding Læs denne vejledning omhyggeligt, før du bruger maskinen, og gem den til senere brug. Sørg for at læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger, inden du tager maskinen i brug, så du er sikker på at betjene den korrekt og sikkert.

2 Indledning Denne vejledning indeholder detaljerede oplysninger om betjening og brug af maskinen. Læs vejledningen omhyggeligt for sikker og optimal brug af maskinen. Opbevar vejledningen, hvor du let kan finde den. ninger Nogle af illustrationerne i denne vejledning kan afvige noget fra selve maskinen. Visse funktioner er måske ikke til rådighed i nogle lande. Kontakt den lokale forhandler, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Der anvendes to former for mål i denne vejledning. Her henvises til metrisk version. Vigtigt Indholdet i denne vejledning kan ændres uden varsel. Selskabet kan under ingen omstændigheder drages til ansvar for direkte, indirekte, specielle, tilfældige skader eller følgeskader, der opstår som følge af håndtering eller betjening af maskinen. Varemærker Microsoft og Outlook er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. Adobe og Acrobat er registrerede varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Andre produktnavne, der er anvendt heri, tjener udelukkende til identifikation og kan være varemærker, der tilhører de respektive virksomheder. Vi fraskriver os alle rettigheder til disse varemærker.

3 Vejledninger til denne maskine Følgende vejledninger beskriver maskinens betjening og drift. Bestemte funktioner er beskrevet i de relevante afsnit i vejledningen. De forskellige maskintyper leveres med tilhørende vejledninger. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader er nødvendig for at kunne læse PDFvejledningerne. Maskinen leveres med to cd-rom er: Cd-rom 1 Betjeningsvejledning Cd-rom 2 Scanner Driver and Document Management Utility Vejledning om generelle indstillinger (PDF-fil cd-rom 1) Giver en oversigt over maskinen og beskriver systemindstillinger, f.eks. Kassettepapirindstillinger, Document Server funktioner og fejlfinding. I denne vejledning kan du få oplysninger om procedurerne vedrørende adressebogen som f.eks. registrering af faxnumre, -adresser og brugerkoder. Sikkerhedsreference Denne vejledning er til maskinens administratorer. Den beskriver de sikkerhedsfunktioner, som administratoreren kan bruge for at beskytte data mod uønskede ændringer og for at undgå, at maskinen bruges uden tilladelse. Vejledningen indeholder også oplysninger om administratorregistrering samt indstilling af bruger- og administratorgodkendelse. Netværksvejledning (PDF-fil cd-rom 1) Indeholder oplysninger om konfiguration og brug af maskinen og de tilhørende programmer i et netværksmiljø. Denne vejledning gælder alle modeller og kan derfor indeholde funktioner og indstillinger, der ikke er tilgængelige på din model. Billeder, illustrationer, funktioner og understøttede operativsystemer kan være forskellig fra din model. Kopireference (PDF-fil cd-rom 1) Beskriver betjening, funktioner og problemløsning, når maskinen bruges til kopiering. Faxreference <Grundlæggende funktioner> (denne vejledning (PDF-fil cd-rom 1) Beskriver betjening, funktioner og problemløsning, når maskinen bruges til afsendelse og modtagelse af faxmeddelelser. Faxreference <Avancerede funktioner> (PDF-fil cd-rom 1) Beskriver avancerede faxfunktioner som linjeindstillinger og registrering af ID er. i

4 Printerreference (PDF-fil cd-rom 1) Beskriver systemindstillinger, betjening, funktioner og fejlfinding af maskinens printerfunktion. Scannerreference (PDF-fil cd-rom 1) Beskriver betjening, funktioner og problemløsning til maskinens scannerfunktion. Vejledninger til DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite er et hjælpeprogram og findes på cd-rom en Scanner Driver and Document Management Utility. DeskTopBinder Lite Installationsguide (PDF-fil cd-rom 2) Beskriver installation, betjening og drift af DeskTopBinder Lite. Denne vejledning kan vises fra dialogboksen [Indstilling], når DeskTopBinder Lite er installeret. DeskTopBinder Introduktion til (PDF-fil cd-rom 2) Beskriver brugen af DeskTopBinder Lite og giver et overblik over funktionerne. Denne vejledning føjes til menuen [Start], når DeskTopBinder Lite installeres. Vejledning til Auto Document Link (PDF-fil cd-rom 2) Beskriver brugen af og funktionerne i Auto Document Link, der installeres sammen med DeskTopBinder Lite. Denne vejledning føjes til menuen [Start], når DeskTopBinder Lite installeres. Andre vejledninger PostScript 3-tillæg (PDF-fil cd-rom 1) UNIX-tillæg (fås hos autoriserede forhandlere eller som en PDF-fil på vores websted). Der henvises til følgende softwareprodukter med generelle navne: DeskTopBinder Lite og DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter V2 Lite og ScanRouter EX Professional (ekstraudstyr) Scan- Router-leveringssoftware SmartDeviceMonitor for Admin og SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Admin/brugere ii

5 INDHOLDSFORTEGNELSE Vejledninger til denne maskine...i Sådan læses denne vejledning...1 Symboler...1 Navne på de vigtigste funktioner Kom i gang Betjeningspanel...3 Læsning af displayet...5 Aflæsning af displaypanelet og brug af tasterne...6 Brugergodkendelse...8 Brugerkode-godkendelse (vha. betjeningspanelet)...8 Brugerkode-godkendelse (vha. en printerdriver)...8 Log på (vha. betjeningspanelet)...8 Log af (vha. betjeningspanelet)...9 Log på (vha. printerdriver)...9 Log på (vha. en webbrowser)...9 Log af (vha. en webbrowser) Afsendelse og modtagelse af fax Placering af originaler...11 Angivelse af et scanningsområde...13 Transmissionsfunktioner...16 Skift mellem Hukommelsestransmission og Omgående transmission...17 Hukomm.afs...18 Annullering af en hukommelsestransmission...22 Før originalen scannes...22 Mens originalen scannes...22 Under afsendelse af originalen...23 Inden transmissionen startes...24 Omgående transmission...25 Annullering af en omgående transmission...27 Før du har trykket på tasten {Start}...27 Efter at du har trykket på tasten {Start}...27 Bekræftelse af transmission...28 Bekræftelse på displayet...28 Bekræftelse med rapport...28 Hukomm.afs...28 Omgående transmission...28 Bekræftelse med Bekræftelse med rapport og Resultatrapport for kommunikation (hukommelsestransmission)...29 Resultatrapport for omgående transmission (omgående transmission)...30 iii

6 Scanningsindstillinger...31 Opløsning...31 Originaltype...32 Belysning (Kontrast)...33 Blanding af scanningsindstillinger for en original på flere sider...34 Ved placering af originaler på glaspladen...34 Ved placering af originaler i dokumentføderen (ADF, ekstraudstyr)...35 Angivelse af en destination...36 Indtastning af et faxnummer...36 Pause...37 Tone...37 Indtastning af en -adresse...38 Når SMTP-serveren springes over...39 Indtastning af en IP-fax-destination...39 Registrering af indtastede destinationer i adressebogen...41 Brug af destinationslisten til angivelse af enkelte destinationer eller gruppedestinationer...42 Søgning efter en destination...45 Søgning efter destinationsnavn...45 Søgning efter faxnummer...46 Søgning efter -adresse...47 Søgning efter en IP-fax-destination...48 Søgning efter LDAP-server...49 Angivelse af et registreringsnummer...51 Modtagelse...53 Skift af modtagefunktion...53 Modtagelse af en fax i manuel modtagelsesfunktion Brug af Internet-fax-funktioner Internet-fax-funktioner (ved angivelse af en -adresse)...55 Forholdsregler i relation til Internet-fax...56 Funktioner, der ikke understøttes af -transmission...57 Funktioner, der ikke understøttes af -modtagelse...57 T.37 Avanceret modtagelse...57 Afsendelse af Internet-faxdokumenter...59 Overspringning af SMTP-serveren...66 Bekræftelse af modtagelse...67 Annullering af en Internet-fax-transmission...68 Før originalen scannes...68 Mens originalen scannes...68 Efter originalen er scannet...69 Modtagelse af Internet-fax-dokumenter...70 Automatisk -modtagelse...70 Manuel -modtagelse...71 Modtagne billeder...72 Internet-fax-funktioner (ved angivelse af en IP-adresse)...73 ninger om brug af IP-fax...75 Funktioner, der ikke kan anvendes til IP-fax-transmission...75 Afsendelse med IP-fax...76 iv

7 4. Programmering Startindstillinger og justeringer...79 Programmering...80 Redigering...82 Sletning...83 Programmering af destinationer i adressebogen Fejlfinding Indstilling af lydstyrke...87 Når tasten {Fax} lyser rødt...89 Når der ikke er mere toner...90 Fejlmeddelelser og deres betydning...91 Problemløsning...99 Når det ikke går som forventet INDEKS v

8 vi

9 Sådan læses denne vejledning Symboler I denne vejledning anvendes følgende symboler: R ADVARSEL: Dette symbol angiver en potentielt farlig situation, som kan være dødbringende eller medføre risiko for alvorlig personskade, hvis maskinen ikke anvendes i overensstemmelse med instruktionerne under symbolet. Derfor er det vigtigt at læse instruktionerne. De findes alle i Sikkerhedsoplysninger i Vejledning om generelle indstillinger. R FORSIGTIG: Dette symbol angiver en potentielt farlig situation, der kan medføre mindre alvorlige eller moderate personskader eller skader på ting og udstyr, hvis maskinen ikke anvendes i overensstemmelse med instruktionerne under symbolet. Derfor er det vigtigt at læse instruktionerne. De findes alle i Sikkerhedsoplysninger i Vejledning om generelle indstillinger. * Ovennævnte bemærkninger tjener til din sikkerhed. Vigtigt Hvis instruktionerne ikke følges, kan papiret blive indført forkert, originalerne kan blive beskadiget, eller der kan mistes data. Sørg for at læse dette. Forberedelse Dette symbol angiver oplysninger eller handlinger, der skal udføres, før enheden betjenes. Dette symbol angiver foranstaltninger, der skal træffes før betjening, eller handlinger, der skal udføres efter unormal drift. Begrænsning Dette symbol angiver numeriske begrænsninger, funktioner, der ikke kan bruges sammen, eller forhold, hvor en bestemt funktion ikke kan bruges. Reference Dette symbol angiver en reference. [ ] Taster, der vises på maskinens displaypanel. [ ] Taster og knapper, der vises på computerskærmen. { } Taster, der er indbygget i maskinens betjeningspanel. 1

10 Navne på de vigtigste funktioner Maskinens vigtigste funktioner omtales i vejledningen på denne måde: Internet-fax (hvor der angives en -adresse) Internet-fax Internet-fax (hvor der angives en IP-adresse) IP-fax 2

11 1. Kom i gang Betjeningspanel Betjeningspanelet på selve maskinen kan se noget anderledes ud end på illustrationerne her afhængigt af det installerede udstyr. På illustrationen her er alt ekstraudstyr installeret. DA AJA001S 1. Indikatorer Viser fejl og maskinstatus. L: Indikator for Servicetilkald x: Indikator for Fejlindføring M: Indikator for Åben låge d: Indikator for Påfyld hæfteklammer D: Indikator for Påfyld toner B: Indikator for Ikke mere papir Se Vejledning om generelle indstillinger. 2. Tasten {Brugerfunktioner/Tæller} Brugerfunktioner: Tryk på denne tast for at skifte til brugerfunktioner. Med disse funktioner kan du tilpasse standardindstillingerne. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. Tællere: Viser og udskriver det samlede antal sider til kopiering eller udskrivning. 3. Displaypanel Her vises oplysninger, som hjælper dig gennem forskellige opgaver. Oplysninger om maskinstatus vises også her. Meddelelser vises her. Se S.5 Læsning af displayet. 4. Tasten {Kontrollér funktioner} Tryk på denne tast, før du trykker på tasten {Start}, så du kan kontrollere indstillingerne for den fax, der skal sendes. Se S.20 Kontrol af transmissionsindstillingerne. 5. Tasten {Program} Gør det muligt at programmere ofte brugte indstillinger og hente de programmerede indstillinger. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. 6. Tasten {Slet funktioner} Tryk på denne tast for at slette de aktuelle indstillinger. 3

12 Kom i gang 1 7. Indikatoren On Denne indikator lyser, når du tænder for strømafbryderen. Vigtigt Der må ikke slukkes for strømmen ved hovedafbryderen, mens strømindikatoren lyser eller blinker. Du risikerer at beskadige harddisken. Hvis der er tændt for hovedstrømkontakten, kan maskinen stadig modtage en fax, selv om On-indikatoren ikke lyser. 8. Hovedstrøm indikator Denne indikator lyser, når du tænder for hovedafbryderen. Se Vejledning om generelle indstillinger. 9. Strømafbryder Tryk på denne kontakt for at tænde for strømmen (On-indikatoren lyser). Sluk for strømmen ved at trykke på kontakten igen (On-indikatoren slukkes). Se Faxreference <Avancerede funktioner>. Strømafbryderen fungerer ikke, hvis der står [Brugerfunk./ Tæller / Forespørgsel] i displayet. 10. Indikator for Data ind Blinker, når transmission, udskrivning eller lagring til Document Server udføres med LAN-Fax Driver. 11. Indikator for Fortrolig fil Lyser, når der modtages et dokument i hukommelsen med Fortrolig modtagelse eller Personlig boks. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. Blinker, når en fil med hukommelseslås modtages i hukommelsen. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. 12. Indikator for Modtag fil Lyser, når der modtages et dokument med andet end Fortrolig modtagelse eller Hukommelseslås. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. Lyser også, når der modtages et dokument, og modtagelsesindstillingen er Gem. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. 13. Indikator for kommunikation Lyser, når der sendes eller modtages. 14. Indikatorer for funktionsstatus Når indikatoren lyser grønt, er den tilsvarende funktion aktiv. Når indikatoren lyser rødt, er den tilsvarende funktion afbrudt. Tryk på den relevante tast, og følg de instruktioner, der vises på skærmen. 15. Funktionstaster Tryk på tasten {Kopi}, {Dokumentserver}, {Fax}, {Printer} eller {Scanner} for at aktivere den respektive funktion. Indholdet i displayet ændres tilsvarende. Indikatoren for den valgte funktion lyser. 16. Tasten {Start manuel} Tryk, når der er valgt Manuel modtagelse. Se S.54 Modtagelse af en fax i manuel modtagelsesfunktion. 17. Tasten {Opkald med rør på} Tryk for at ringe op, mens du lytter til tonen. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. 18. Tasten {Tone} Tryk på denne tast for at sende tonesignaler via en linje til impulsopkald. Se S.37 Tone. 4

13 Betjeningspanel 19. Tasten {Pause/Genopkald} Pause: Indsætter en pause, når du ringer til eller gemmer et faxnummer. Der må ikke indsættes en pause som første ciffer. Se S.37 Pause. Genopkald: Tryk her for at kalde op til et af de sidste ti numre igen. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. 20. Numerisk tastatur Tryk på disse taster for at kalde op til faxnumre eller indtaste et antal kopier. Læsning af displayet 21. Tasten {#} (Enter) Registrerer indtastet indhold eller indstillinger. 22. Tasten {Slet/Stop} Slet: Annullerer indtastede numre eller tegn. Stop: Afbryder den igangværende funktion (transmission, scanning, kopiering eller udskrivning). 23. Tasten {Start} Tryk på denne tast for at begynde at sende en fax eller udskrive rapporter og lister. 1 Du kan vælge forskellige handlinger og funktioner på displayet, og her vises meddelelser, maskinstatus og destinationer, der er registreret i destinationslisterne. Se Vejledning om generelle indstillinger. Maskinen skifter til standby, hvis du trykker på tasten {Fax} eller {Slet funktioner} under betjening. De enkelte funktionsnavne fungerer som valgtaster, som du skal trykke på for at vælge eller angive en funktion. Funktionsnavnet markeres ( ), når det er valgt eller angivet. Funktionsnavnet vises nedtonet ( ), når den ikke kan vælges eller angives. Maskinen skifter automatisk til standby, hvis du ikke bruger den i en nærmere angivet periode. Du kan vælge perioden ved at bruge Timer for aut. nulst. af fax. Se Vejledning om generelle indstillinger. Du kan lade maskinen vende tilbage til standardindstillingen efter hver transmission ved at bruge [Nulstil scanneafslutn.] under Gen. indst./ justér. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. 5

14 Kom i gang Aflæsning af displaypanelet og brug af tasterne 1 Afhængigt af det installerede ekstraudstyr kan der vises forskellige ting i displayet. Startdisplay DA AJC002S 1. Gør det muligt for dig at vælge scanningsforhold og -størrelser. 2. Viser dato og tidspunkt, destinationens navn og faxnummer under overførsel samt originalformat. Der vises et login-brugernavn, når der er valgt brugergodkendelse. 3. Tryk på denne knap for at indtaste eller tilføje faxnumre, adresser eller IP-fax-numre. Internet-fax-indstilling Til : IP-fax, H.323, SIP-indstilling Til : Printer/scannerenheden (ekstraudstyr) skal være installeret, hvis du vil bruge Internet-fax eller IPfax. Du kan ændre indstillingen for Internet-fax under -indstillinger i menuen Faxindstillinger. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. Du kan ændre indstillingerne for IP-fax under IP-fax-indstillinger i menuen Faxindstillinger. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. Internet-fax-indstilling Til og IPfax, H.323, SIP-indstilling Til : 6

15 Betjeningspanel 4. Viser meddelelser og maskinstatus. 5. Viser det indtastede nummer til en destination. Når du indtaster destinationer med de numeriske taster, skal du trykke på [Tilføj]. 6. Tryk her for at få vist forskellige oplysninger om transmission. 7. Skifter mellem Hukomm.afs. og Omg.afs. Se S.17 Skift mellem Hukommelsestransmission og Omgående transmission. 8. Viser genvejstaster for ofte brugte funktioner. [Status f. afs.filer] er [Status f. modt.filer] indstillet på forhånd. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. 9. Viser forskellige sendefunktioner. Se S.16 Transmissionsfunktioner og Faxreference <Avancerede funktioner>. 10. Der vises taster med titelord. Gør det muligt at skifte fra én side (display) til en anden på destinationslisten. Se S.43 Skift mellem titlerne på destinationslister. 11. Gør det muligt at søge efter en destination ud fra destinationsnavn, faxnummer, -adresse eller registreringsnummer. 12. Vises på destinationstaster, der er programmeret som en overførselsstation. 13. Vises på destinationstaster, der er programmeret med en gruppe destinationer. Se Vejledning om generelle indstillinger. 1 Benyt en af følgende fremgangsmåder for at vende tilbage til standby: Hvis du har lagt en original i den ekstra dokumentføder (ADF), og du endnu ikke har trykket på tasten {Start}, skal du fjerne originalen. Hvis du ikke har anbragt en original, skal du trykke på tasten {Slet funktioner}. Hvis du har valgt brugerfunktioner, skal du trykke på tasten {Brugerfunktioner/Tæller}. 7

16 Kom i gang 1 Brugergodkendelse Hvis der er angivet brugergodkendelse (Brugerkode-godkendelse, Basis-godkendelse, Windowsgodkendelse, LDAP-godkendelse eller Integrationsserver-godkendelse), vises godkendelsesskærmbilledet. Maskinen kan ikke bruges, hvis der indtastes et ugyldigt brugernavn eller password. Log på, så du kan bruge maskinen, og log af, når du er færdig. Sørg for at logge af for at undgå uautoriseret brug. Brugeradministratoren kan hjælpe dig med det brugernavn, password og den brugerkode, du skal bruge, når du logger på. Yderligere oplysninger om de forskellige typer brugergodkendelse fås hos den pågældende administrator. Hvis der er angivet brugerkodegodkendelse, skal du indtaste et tal, der er registreret i adressebogen som et login-brugernavn. Brugerkode-godkendelse (vha. betjeningspanelet) Følgende skærmbillede vises, når du vælger brugergodkendelse. Brugerkode-godkendelse (vha. en printerdriver) Hvis der er angivet brugergodkendelse, skal du angive brugerkoden i printeregenskaberne i en printerdriver. Yderligere oplysninger findes i hjælpen til printerdriveren. Log på (vha. betjeningspanelet) Brug fremgangsmåden nedenfor, når du logger på, hvis der er angivet Basis-godkendelse, Windows-godkendelse, LDAP-godkendelse eller Integrationsserver-godkendelse. A Tryk på [Enter] for at vælge [Loginbrugernavn]. B Indtast et login-brugernavn, og tryk derefter på [OK]. C Tryk på [Enter] for at vælge [Loginpassword]. D Indtast et login-password, og tryk derefter på [OK]. E Tryk på [Login]. Når brugeren er godkendt, vises skærmbilledet for den funktion, du bruger. Indtast en brugerkode (otte cifre), og tryk derefter på [#]. 8

17 Betjeningspanel Log af (vha. betjeningspanelet) Følg fremgangsmåden nedenfor, når du logger af, hvis der er angivet Basis-godkendelse, Windows-godkendelse, LDAP-godkendelse eller Integrationsserver-godkendelse. A Tryk på tasten {Brugerfunktioner/Tæller}. B Tryk på [Log af]. C Tryk på [Ja]. D Tryk på tasten {Brugerfunktioner/Tæller}. Log på (vha. printerdriver) Hvis der er angivet Basis-godkendelse, Windows-godkendelse, LDAPgodkendelse eller Integrationsservergodkendelse, skal du vælge krypteringsindstillinger i printeregenskaberne i en printerdriver og derefter angive et login-brugernavn og et login-password. Yderligere oplysninger findes i hjælpen til printerdriveren. Når du logger på via en printerdriver, behøver du ikke logge af. Log på (vha. en webbrowser) Brug følgende fremgangsmåde, når du logger på, hvis der er angivet Bruger-godkendelse. Det anbefales, at du bruger Web Image Monitor, der kører under samme netværksmiljø som denne maskine. Ellers er det ikke sikkert, at webbrowseren kan åbnes, og der kan opstå fejl. A Klik på [Login]. B Indtast et login-brugernavn og et password, og klik derefter på [OK]. Brugerkode-godkendelse: Indtaste en brugerkode under [Brugernavn], og klik derefter på [OK]. Fremgangsmåden kan variere, afhængigt af webbrowseren. Log af (vha. en webbrowser) Klik på [Log af] for at logge af, når der er angivet Bruger-godkendelse. Det anbefales, at du bruger Web Image Monitor, der kører under samme netværksmiljø som denne maskine. Ellers er det ikke sikkert, at webbrowseren kan åbnes, og der kan opstå fejl. 1 9

18 Kom i gang 1 10

19 2. Afsendelse og modtagelse af fax Placering af originaler Originalerne lægges enten på glaspladen eller i dokumentføderen (ADF). Det er vigtigt at vende papiret rigtigt, som vist i diagrammet. Yderligere oplysninger om originaltyper og indstilling af originalformat findes i Kopireference. Kopifunktionen understøtter ikke [Speciel original]. Se Kopireference., at originalformater, der registreres automatisk, kan afvige en smule fra de formater, der findes i Kopireference. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. Sådan placeres originaler i formatet A4, B4 JIS (Japanese Industrial Standard), A3, 8 1 / 2 " 11", 8 1 / 2 " 14" og 11" 17" Sådan placeres originaler i formatet A5 og B5 JIS Når du lægger originaler i maskinen, som vist i illustrationerne ovenfor, udskrives faxhovedet på modtagne faxer som vist her. *1 Øverst på faxmeddelelsen *2 I venstre side af faxmeddelelsen Reference S.79 Startindstillinger og justeringer Begrænsning Originaler i A5-format kan ikke registreres, hvis du lægger dem på glaspladen. Derfor skal originaler i A5-format lægges i dokumentføderen i stedet. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. Saml originalerne i en stak, hvis der skal scannes flere originaler vha. dokumentføderen. 11

20 Afsendelse og modtagelse af fax 2 Når du sender en fax, afhænger resultatet hos modtageren af formatet og retningen på det papir, der bruges i modtagerens maskine. Hvis modtagerens papir har et andet format eller en anden retning end originalen, kan faxmeddelelsen blive reduceret, beskåret i begge sider eller delt op på to eller flere ark. Når du sender et vigtigt dokument, bør du derfor først sikre dig, at modtageren har lagt papir i maskinen i det rigtige format og vendt i den rigtige retning. Hvis du sender en original i et format, der ikke er standard, eller som indgår i en større original, kan du angive scanningsområdet helt præcist. Se S.13 Angivelse af et scanningsområde. Brugerdefinerede originaler scannes som originaler i almindelige formater, og derfor kan modtageren opleve, at der er ekstra tomme margener, eller at der mangler kanter på udskriften. Hvis du angiver et scanningsområde, er det kun det område, der scannes, uanset originalens format. Hvis du vil sende en original, der er længere end 420 mm, skal du vælge en af nedenstående indstillinger og derefter scanne originalen ved at lægge den i dokumentføderen. (Hvis der opstår papirstop, risikerer du, at originalen beskadiges, fordi scanningen ikke stopper i denne tilstand): Angiv området under Scanneområde. Se S.13 Angivelse af et scanningsområde. Vælg tilstanden til lange dokumenter med Brugerparametre. Se Faxreference <Avancerede funktioner> (switch 14, bit 1). Dokumenter, der er længere end 800 mm (32"), skal sendes som hukommelsestransmission (de kan ikke sendes med omgående transmission). Hvis en original sætter sig fast, skal du trykke på tasten {Slet/Stop} og derefter forsigtigt fjerne originalen. Kontroller, at alt blæk, rettelak, osv., er helt tørt, inden du lægger originalen i maskinen. Hvis det stadig er vådt, kan det sætte mærker på glaspladen, som kan ses på udskriften hos modtageren. Hvis du lægger en original i A4- eller LT-format (8 1 / 2 " 11") i stående retning i maskinen, vender maskinen automatisk billedet 90 grader, før den sender det. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. Du kan sende den første side fra glaspladen og de efterfølgende sider fra ADF en. Du kan ikke skifte fra ADF en til glaspladen. Yderligere oplysninger om transmission fra hukommelse findes på S.20 Afsendelse af flere originaler fra glaspladen. Yderligere oplysninger om omgående afsendelse findes på S.26 Afsendelse af flere originaler fra glaspladen. Når du bruger funktionen Internet-fax, sendes originalerne i A4- bredde. Originaler, der er større end A4, reduceres til A4-bredde. Hvis modtagerens maskine er kompatibel med T.37 Avanceret modtagelse, sendes originaler med den bredde, der er angivet i adressebogen. Se S.57 T.37 Avanceret modtagelse. 12

21 Placering af originaler Når du lægger indbundne originaler (bøger, tidsskrifter osv.) i maskinen, skal du vælge, om venstre eller højre side skal sendes først. Det angiver du med Brugerparametrene. Se Faxreference<Avancerede funktioner> (switch 06, bit 6). Reference I Faxreference <Avancerede funktioner> kan du se, hvordan tosidede originaler skal lægges i maskinen.. Oplysninger om acceptable originaltyper finder du i Faxreference <Avancerede funktioner>. Angivelse af et scanningsområde Normalt scannes en original i maskinen i overensstemmelse med det format, der registreres automatisk. Hvis der er angivet et scanningsområde, scannes originalen i overensstemmelse med det. På den måde kan originaler sendes uden ekstra plads eller tomme margener. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. Automatisk registrering (Aut. reg.) Registrerer formatet på den første side og scanner alle sider med dette format. Hvis du vil scanne originaler i forskellige formater, skal du bruge funktionen Blandede originalformater. Hvis maskinen ikke kan registrere originalformatet, vises en bekræftelse i displayet. Læg originalen i maskinen igen. Almindelig Den anbragte original scannes i overensstemmelse med det angivne format, uanset dens reelle størrelse. Følgende formater kan angives: A4KL, B4 JISL, A3L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2" 14"L og 11" 17"L. Område Indtast det område, der skal scannes. Det er kun det område, der svarer til det angivne format, der scannes, uanset hvor stor originalen er i virkeligheden. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. Blandede originalformater Vælg denne mulighed, hvis formatet på de originaler, der er lagt i dokumentføderen, skal scannes enkeltvis. Hvis der f.eks. skal sendes originaler i A4- og B4 JIS-format sammen, sendes de ellers normalt alle sammen i samme format som den første original. Når du vælger Blandede originalformater, scanner maskinen hver original og sender den i overensstemmelse med dens format. Hvis du vil annullere det valgte scanningsområde, skal du vælge [Aut. reg.]. Se S.15 Angivelse af automatisk registrering (Aut. reg.). Når du bruger Blandede originalformater, sender maskinen originaler med hukommelsestransmission. 2 13

22 Afsendelse og modtagelse af fax 2 Når du bruger Blandede originalformater, er transmission med rotation deaktiveret. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. A Anbring originalen, og vælg de ønskede scanningsindstillinger. Når du lægger originaler i forskelligt format i dokumentføderen, skal du justere dokumentstyret efter den største original. Små originaler kan blive sendt en smule skråt, fordi de ikke passer til dokumentstyret. B Tryk på [Scanneområde]. Angivelse af standardformater A Tryk på [Almindelig]. B Tryk på formatet for de originaler, der skal sendes, og tryk på [OK]. C Vælg scanningsområde. 8 1 / 2 " 11" angiver LT. 8 1 / 2 " 14" angiver LG. 11" 17" angiver DLT. C Tryk på [OK]. Det valgte format vises oven over det fremhævede [Scanneområde]. 14

23 Placering af originaler Angivelse af programmerede formater B Tryk på [OK]. A Tryk på [Område 1] eller [Område 2]. 2 Blandede originalformater vises over det fremhævede [Scanneområde]. B Tryk på [OK]. Angivelse af automatisk registrering (Aut. reg.) A Sørg for, at der er valgt [Aut. reg.]. Område 1 eller Område 2 vises over det fremhævede [Scanneområde]. Sådan specificeres blandede originalformater A Tryk på [Blandede originalformater]. Hvis ikke, skal du trykke på [Aut. reg.]. B Tryk på [OK]. Aut. reg. vises oven over [Scanneområde]. D Angiv en destination, og tryk på tasten {Start}. 15

24 Afsendelse og modtagelse af fax Transmissionsfunktioner 2 Der findes to transmissionstyper: Hukommelsestransmission Omgående transmission Hukommelsestransmission Transmissionen starter automatisk, når originalen er gemt i hukommelsen. Det er praktisk, hvis du har travlt og gerne vil have dokumentet med. Du kan også sende den samme original til flere destinationer. Se S.21 Rækkefølge ved rundsending. Omgående transmission Der ringes op til destinationsnummeret med det samme, og originalen sendes, mens den scannes. Denne funktion er nyttig, hvis du vil sende en original i en fart, eller hvis du vil kontrollere den destination, du sender til. Når du bruger denne transmissionstype, gemmes originalen ikke i hukommelsen. Du kan kun angive én adresse. 16

25 Transmissionsfunktioner Skift mellem Hukommelsestransmission og Omgående transmission I displayet kan du se, hvilken af de to transmissionsindstillinger der er valgt. Du kan ændre transmissionsfunktion ved at trykke på [Omg. afs.] eller [Hukomm.-afs.]. 2 Du kan indstille maskinen til at skifte til hukommelsestransmission eller omgående transmission, når der tændes for strømmen, eller der trykkes på tasten {Slet funktioner}. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. 17

26 Afsendelse og modtagelse af fax 2 Hukomm.afs Hukommelsestransmission indeholder standard-fax, Internet-fax og IPfax. Vigtigt Hvis der opstår strømsvigt (hovedafbryderen er slået fra), eller hvis stikket trækkes ud i ca. en time, slettes alle dokumenter, der er gemt i hukommelsen. Når der tændes for hovedafbryderen igen, udskrives strømsvigtsrapporten, så du kan se, hvilke filer der blev slettet. Dokumenter slettes ikke, hvis strømmen afbrydes ved tryk på strømafbryderen. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. Det anbefales, at du ringer til modtageren og bekræfter afsendelse og modtagelse, når du sender vigtige dokumenter. Begrænsning Hvis hukommelsen er fuld (der står 0% under [Information] på displayet), er hukommelsestransmission deaktiveret. Brug omgående transmission i stedet. Maks. antal destinationer pr. hukommelsesafsendelse: 500 Det samlede antal destinationer for standbydokumenter, der er gemt i hukommelsen: 500 Når det samlede antal programmerede destinationsnumre overstiger 500, kan du kun udføre omgående transmission. Det maksimale antal dokumenter, der kan gemmes og sendes med hukommelsestransmission: 400. Hvor mange sider, du kan gemme i hukommelsen, afhænger af originalbillederne og scanningsindstillingerne. Du kan lagre op til 320 standardsider (ITU-T #1-diagram, Opløsning: Standard, Originaltype: Tekst). Du kan gemme op til 2240 standardsider, hvis hukommelsesudvidelsen er installeret (ekstraudstyr). Se S.28 Bekræftelse af transmission, hvis du vil have flere oplysninger om, hvordan du bekræfter transmissionsresultatet. Der kan angives et faxnummer, en -adresse og et IP-fax-nummer samtidigt. Reference S.59 Afsendelse af Internet-faxdokumenter S.76 Afsendelse med IP-fax A Kontroller, at der er valgt [Hukomm.-afs.]. B Placer originalen. Originalen kan lægges enten i dokumentføderen eller på glaspladen, indtil der trykkes på tasten {Start}. Reference S.11 Placering af originaler 18

27 Hukomm.afs C Vælg de ønskede scanningsindstillinger. Faxreference <Avancerede funktioner> E Når den samme original sendes til flere destinationer (rundsending), skal du trykke på [Tilføj] for at angive destinationerne. 2 Reference S.31 Scanningsindstillinger S.32 Originaltype S.33 Belysning (Kontrast) D Angiv en destination. Hvis du ikke vil rundsende meddelelser, skal du fortsætte til punkt G. Hvis du trykker forkert, skal du trykke på {Slet/Stop} og indtaste det rigtige nummer. Du behøver ikke trykke på [Tilføj], når du tilføjer en destination ved hjælp af destinationslisten. Hvis du vil være ekstra sikker på, at der tilføjes en destination, kan du indstille maskinen i Brugerparametre, så der skal trykkes på [Tilføj], hver gang der tilføjes en destination. Se Faxreference <Avancerede funktioner> (switch 17, bit 2). F Angiv en destination. Reference S.36 Indtastning af et faxnummer S.38 Indtastning af en adresse S.39 Indtastning af en IP-faxdestination S.42 Brug af destinationslisten til angivelse af enkelte destinationer eller gruppedestinationer Når du trykker på, skifter destinationslisten mellem faxnummer, -adresse og IPfaxnummer. Hvis du vil angive en anden destination, skal du gentage punkt E og F. 19

28 Afsendelse og modtagelse af fax 2 G Tryk på tasten {Start}. Løft ikke dokumentføderen, mens maskinen er ved at scanne originaler. Maskinen ringer til modtageren. Efter scanningen vises standbydisplayet igen. -Kontrol af transmissionsindstillingerne Transmissionsindstillingerne kan kontrolleres i displayet (f.eks. destination og transmissionsfunktion). A Tryk på tasten {Kontrollér funktioner}, og kontrollér derefter transmissionsindstillingerne. -Afsendelse af flere originaler fra glaspladen A Kontroller, at [Hukomm.-afs.] er valgt. B Læg den første side af originalen med tekst/billedsiden nedad på glaspladen. C Angiv en destination. D Vælg de ønskede scanningsindstillinger. E Tryk på tasten {Start}. Maskinen begynder at scanne. F Anbring næste original på glaspladen inden for 60 sekunder efter, at maskinen er færdig med at scanne den første original. Følgende display vises. Når du trykker på, skifter destinationslisten mellem faxnummer, -adresse og IPfaxnummer. B Når indstillingerne er kontrolleret i displayet, skal du trykke på tasten {Kontrollér funktioner}. Nu vises displayet, fra før der blev trykket på tasten {Kontrollér funktioner}, igen. G Gentag punkt D til F for hver side. H Anbring den sidste original, og tryk derefter på [#]. Maskinen ringer til modtageren og begynder at sende. 20

29 Hukomm.afs -Rækkefølge ved rundsending Hvis du ringer til flere destinationer, som skal modtage det samme dokument (rundsending), sendes det til modtagerne i den rækkefølge, der blev ringet til dem. Hvis faxdokumentet ikke kunne sendes, ringer maskinen op til destinationen igen, når dokumentet er sendt til den sidste destination, der skal modtage det. Hvis du f.eks. angiver fire destinationer, A- D, til rundsending, og hvis linjerne til destination A og C er optaget, kalder maskinen op til destinationerne i følgende rækkefølge: A, B, C, D, A og C. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. Hvis du vil kontrollere transmissionsstatus, skal du udskrive TX-fillisten. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. Hvis den ekstra G3-interfaceenhed er installeret, kan du bruge funktionen til samtidig rundsening og sende faxdokumenter samtidigt over forskellige telefonlinjer. -Rækkefølge ved hukommelsestransmission Hvis du angiver en anden transmission, mens et dokument rundsendes til flere destinationer, sendes der faxdokumenter på skift til de resterende destinationer i den igangværende og den anden rundsending. Hvis du f.eks. vælger at rundsende til destinationerne A og B og derefter vælger at rundsende til destinationerne C og D, mens der stadig sendes til destination A, sender maskinen faxdokumenter i følgende rækkefølge: A, C, B og derefter D. Hvis den forrige fil og den næste fil begge er på standby, sendes de også i den rækkefølge. 2 21

30 Afsendelse og modtagelse af fax Annullering af en hukommelsestransmission 2 Du kan annullere funktionen ved at bruge samme fremgangsmåde i følgende tilfælde: Faxdestination, Internet-fax-destination og IP-fax-destination angives samtidigt. Hvis der kun angives enten Internet-fax-destination eller IP-fax-destination. Før originalen scannes Benyt denne fremgangsmåde, hvis du vil annullere en transmission, før du trykker på tasten {Start}. A Tryk på tasten {Slet funktioner}. Når du har lagt dokumenter i dokumentføderen, kan du annullere transmissionen blot ved at fjerne dem igen. Mens originalen scannes Benyt denne fremgangsmåde, hvis du vil annullere en transmission, når du har trykket på tasten {Start}. A Tryk på tasten {Slet/Stop}. Maskinen stopper scanningen. Du kan også annullere scanningen ved at trykke på [Stop scanning]. Scanningen kan nå at blive afsluttet, mens du er ved at annullere den. 22

31 Annullering af en hukommelsestransmission Under afsendelse af originalen Hvis transmissionen gøres færdig, mens du udfører denne procedure, vil den ikke blive annulleret. Hvis du annullerer et dokument under afsendelsen, stoppes afsendelsen, så snart du er færdig med annulleringen. Nogle sider af dokumentet kan dog allerede være sendt og modtaget. A Tryk på tasten {Slet/Stop}. Du kan ikke vælge en destination, når den vises som *, afhængigt af sikkerhedsindstillingerne. C Tryk på [Stop transmission]. Gentag punkt B og C for at annullere flere filer. Hvis du fortryder annulleringen af afsendelsen, skal du trykke på [Gem]. D Tryk på [Afslut]. 2 Du kan også annullere en hukommelsestransmission ved at trykke på [Skift / stop afs.fil]. B Vælg den fil, du vil annullere. Standbydisplayet vises. Hvis filen ikke vises, skal du trykke på [UForr.] eller [TNæste], til den vises. 23

32 Afsendelse og modtagelse af fax 2 Inden transmissionen startes Brug denne fremgangsmåde, hvis du vil annullere afsendelsen, efter at originalen er scannet. Hvis du vil annullere transmissionen til nogle af de destinationer, som en fax skal sendes til, skal du se Faxreference <Avancerede funktioner>. A Tryk på [Skift / stop afs.fil]. C Tryk på [Stop transmission]. Gentag punkt B og C for at annullere flere filer. Hvis du fortryder annulleringen af afsendelsen, skal du trykke på [Gem]. D Tryk på [Afslut]. Der vises en liste over de gemte filer, der er ved at blive sendt, eller som venter på at blive sendt. B Vælg den fil, du vil annullere. Standbydisplayet vises. Hvis filen ikke vises, skal du trykke på [UForr.] eller [TNæste], til den vises. Du kan ikke vælge en destination, når den vises som *, afhængigt af sikkerhedsindstillingerne. 24

33 Omgående transmission Omgående transmission Begrænsning Internet-fax udføres kun i Hukommelsestransmission, der automatisk starter transmission, efter at dokumenterne er blevet gemt i hukommelsen. Hvis du angiver Omgående transmission i Internet-fax, skifter funktionen til Hukommelsestransmission, mens der indtastes en -adresse. Dokumenter gemmes ikke i hukommelsen. Du kan ikke sende det samme dokument til flere destinationer (rundsending). Hvis du vil bruge rundsending, skal du vælge hukommelsestransmission. Se S.28 Bekræftelse af transmission, hvis du vil have flere oplysninger om, hvordan du bekræfter transmissionsresultatet. A Sørg for, at der er valgt [Omg. afs.]. B Placer originalen. Originalen kan lægges i maskinen når som helst, inden der trykkes på tasten {Start}. Reference S.11 Placering af originaler C Vælg de ønskede scanningsindstillinger. Reference S.31 Scanningsindstillinger D Angiv en destination. Begrænsning Gruppe kan ikke bruges til Omgående transmission. Maskinen skifter automatisk til Hukommelsestransmission. Hvis du trykker forkert, skal du trykke på {Slet/Stop} og indtaste det rigtige nummer. Reference S.36 Indtastning af et faxnummer S.39 Indtastning af en IP-faxdestination S.36 Angivelse af en destination 2 25

34 Afsendelse og modtagelse af fax Faxreference <Avancerede funktioner> E Tryk på tasten {Start}. Maskinen ringer til en destination. 2 Løft ikke dokumentføderen, mens maskinen er ved at scanne originaler. Efter transmissionen vises standbydisplayet igen. -Afsendelse af flere originaler fra glaspladen A Kontroller, at [Omg. afs.] er valgt. B Anbring den første side med forsiden nedad på glaspladen. C Angiv en destination. D Vælg de ønskede scanningsindstillinger. E Tryk på tasten {Start}. F Anbring næste original på glaspladen inden for 10 sekunder efter, at maskinen er færdig med at scanne den første original. G Gentag punkt D til F for hver side. H Anbring den sidste original, og tryk derefter på [#]. 26

35 Annullering af en omgående transmission Annullering af en omgående transmission Før du har trykket på tasten {Start} Benyt denne fremgangsmåde, hvis du vil annullere en transmission, før du trykker på tasten {Start}. A Tryk på tasten {Slet funktioner}. Du kan også annullere en omgående transmission ved at trykke på [Stop transmission]. Hvis transmissionen afsluttes, mens du er i gang med dette, annulleres den ikke. 2 Hvis originalen er lagt i dokumentføderen, kan du også annullere en omgående transmission ved bare at fjerne originalen. Efter at du har trykket på tasten {Start} Benyt denne fremgangsmåde, hvis du vil annullere en transmission, når du har trykket på tasten {Start}. A Tryk på tasten {Slet/Stop}, og fjern originalen. 27

36 Afsendelse og modtagelse af fax Bekræftelse af transmission 2 Du kan bekræfte transmission via displayet, en rapport eller en . Bekræftelse på displayet Brug Status f. afs.filer. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. Bekræftelse med rapport Udskriv rapporter som bekræftelse. Hukomm.afs Hvis et dokument ikke kan sendes, udskrives der automatisk en kommunikationsfejlsrapport. Ved hjælp af denne rapport kan du desuden kontrollere resultatet af hver enkelt transmission uanset status. Rapporten udskrives, hver gang en hukommelsestransmission udføres, hvis den vælges i Brugerparametre. Se Faxreference <Avancerede funktioner> (switch 03, bit 0). Du kan også udskrive rapporten ved at programmere en af genvejstasterne til Statusrapport for afs. og trykke på den, når du angiver en destination. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. Hvis du aktiverer rapporten over kommunikationsresultatet, udskrives der ikke en rapport over kommunikationsfejl. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. Se S.29 Resultatrapport for kommunikation (hukommelsestransmission). Omgående transmission Du kan bekræfte resultatet med en rapport over resultatet af en omgående transmission. Brug Brugerparametre, når du vil have udskrevet denne rapport. Rapporten udskrives, hver gang der udføres en Omgående transmission. Se Faxreference <Avancerede funktioner> (switch 03, bit 5). Du kan også udskrive rapporten ved at programmere en af genvejstasterne til Statusrapport for afs. og trykke på den, når du angiver en destination. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. Se S.30 Resultatrapport for omgående transmission (omgående transmission). Bekræftelse med Brug funktionen -afs.resultater, så du kan sende rapporter som en journal med en til din computer. Der findes følgende rapporter: Resultatrapport for kommunikation Resultatrapport for omgående transmission Transmissionsrapport for pollingmodtagelse. Modtagelsesrapport for polling-resultater. 28

37 Bekræftelse af transmission Hvis du på forhånd programmerer en af genvejstasterne til afsendelse af en med transmissionsresultater, kan du sende transmissionsresultaterne med , når hver transmission er afsluttet. Du kan også vælge afsenderindstillinger, så transmissionsresultaterne sendes til de adresser, der er programmeret for afsendere. Hvis du sender faxdokumenter fra en computer, kan du bruge LAN-faxdriveren og angive, om resultatrapporten for LAN-fax skal sendes til computeren. Forberedelse Du skal først registrere adresserne på de destinationer, som rapporten skal sendes til, på destinationslisten. Se Vejledning om generelle indstillinger. Hvis afsendelse af transmissionsresultatet i s er programmeret i en genvejstast, kan du vælge den destination, der skal underrettes, blandt Internet-fax-destinationerne på destinationslisten. Hvis afsenderindstillingerne er programmeret i en genvejstast, skal du vælge afsenderen fra Internet-fax-destinationerne på destinationslisten. Reference Faxreference <Avancerede funktioner> Bekræftelse med rapport og e- mail Du kan bekræfte transmissionsresultater med både funktionen til afsendelse af en med transmissionsresultatet og med den resultatrapport for kommunikationen, der udskrives af maskinen. Du kan angive, om du vil bruge begge muligheder, i Brugerparametre. Se Faxreference <Avancerede funktioner> (switch 10, bit 6). Resultatrapport for kommunikation (hukommelsestransmission) Rapporten udskrives, når en hukommelsestransmission er fuldført, så du kan kontrollere resultatet af den. Hvis -afs.resultater er programmeret i en genvejstast, kan du vælge, om der skal sendes en rapport efter transmissionen. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. Hvis der er angivet to eller flere destinationer, udskrives denne rapport, når faxdokumentet er sendt til samtlige destinationer. Hvis maskinen ikke er indstillet til at udskrive rapporten, og faxdokumentet ikke kunne sendes, udskrives der i stedet en kommunikationsfejlrapport. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. Du kan slå denne funktion til og fra med brugerparametrene. Se Faxreference <Avancerede funktioner> (switch 03, bit 0). 2 29

38 Afsendelse og modtagelse af fax 2 Du kan vælge, om en del af originalen skal indgå i rapporten eller ej. Se Faxreference <Avancerede funktioner> (switch 04, bit 7). Du kan få vist rapporten med teksten intakt, hvis du vælger en skrifttype med fast tegnbredde i e- mail-programmets indstillinger. Du kan få vist en destination, hvis du bruger Brugerparametre. Se Faxreference <Avancerede funktioner> (switch 04, bit 4). Du kan få vist et afsendernavn, hvis du bruger Brugerparametre. Se Faxreference <Avancerede funktioner> (switch 04, bit 5). Kolonnen Side viser det samlede sideantal. I kolonnen Ej sendt kan du se, hvor mange sider der ikke blev sendt. -- angiver, at Internet-fax-dokumentet blev sendt til den mailserver, der er programmeret i maskinen. (Det er dog ikke ensbetydende med, at en blev leveret). Resultatrapport for omgående transmission (omgående transmission) Hvis du vælger at bruge denne rapport, udskrives den efter hver omgående transmission, så du kan se, om transmissionen lykkedes eller ej. Hvis maskinen er indstillet til ikke at udskrive denne rapport, og et faxdokument ikke kunne sendes, udskrives der i stedet en fejlrapport. Hvis E- mail-afs.resultater er programmeret i en genvejstast, kan du vælge, om der skal sendes en rapport efter transmissionen. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. Du kan vælge denne rapport til eller fra i Brugerparametre. Se Faxreference <Avancerede funktioner> (switch 03, bit 5). Du kan få vist rapporten med teksten intakt, hvis du vælger en skrifttype med fast tegnbredde i e- mail-programmets indstillinger. Du kan få vist en destination, hvis du bruger Brugerparametre. Se Faxreference <Avancerede funktioner> (switch 04, bit 4). Hvis siden blev sendt, viser kolonnen Side, hvor mange sider der blev sendt. 30

39 Scanningsindstillinger Scanningsindstillinger Du kan vælge at sende mange forskellige typer faxdokumenter. Nogle af dem kan dog være vanskelige at gengive hos modtageren. Men maskinen har tre indstillinger, som gør det lettere at sende dokumentet med den bedst mulige billedopløsning. Opløsning: Standard, Detalje, Superfin (valgfri) Originaltype: Tekst, Tekst / Foto, Foto Belysning (Kontrast): Automatisk belysning, Manuel belysning (syv niveauer), Kombineret automatisk og manuel belysning Opløsning Under scanningen omdanner maskinen billeder og tekst til punkter i en bestemt rækkefølge. Punkttætheden bestemmer billedkvaliteten og transmissionsvarigheden. Derfor er billeder, der scannes med høj opløsning (Superfin), af høj kvalitet, men det tager længere tid at sende dem. Omvendt er billeder, der scannes med lav opløsning (Standard) af knap så god kvalitet, men det går meget hurtigere at sende dem. Vælg den indstilling, der bedst svarer til dit behov på basis af forholdet mellem hastighed og billedkvalitet. Standard (8 x 3,85 linjer/mm, 200 x 100 dpi) Vælg denne indstilling til originaler med tegn i almindelig størrelse. Detalje (8 x 7,7 linjer/mm, 200 x 200 dpi) Vælg denne indstilling til originaler med små tegn, eller en original, der kræver bedre kvalitet. Denne opløsning er dobbelt så fin som Standard. Superfin (kræver, at der installeres ekstra hukommelse: 16 x 15,4 linjer/mm, 400 x 400 dpi) Vælg denne indstilling til originaler med meget fine detaljer, eller originaler, der kræver absolut bedste billedkvalitet. Denne opløsning er otte gange finere end Standard. Begrænsning Hvis modtagerens maskine ikke understøtter den opløsning, du sender med, skifter denne maskine automatisk til en opløsning, der understøttes. Du kan kontrollere, hvilken opløsning der faktisk blev sendt med. Se Faxreference <Avancerede funktioner>. Hvis du vil sende med Superfin opløsning, kræver det, at der er installeret ekstra hukommelse i maskinen, og at modtagerens maskine har tilstrækkelig kapacitet til at kunne modtage faxdokumenter med Superfin opløsning. Maskiner understøtter opløsningsindstillingerne Standard, Detalje og (med ekstra hukommelse) Superfin. 2 31