In English at page 3. Dagsorden:

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "In English at page 3. Dagsorden:"

Benjamin Beck
8 år siden
Visninger:

1 In English at page 3 Ordinær generalforsamling i SILA 2015 Fredag d. 27. februar 2015 kl 9.30 i Pavillonen. Morgenbrød v. SILA kl 9:15 Dagsorden, indkomne forslag samt referat Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer 2. Valg af referent 3. Godkendelse af dagsorden 4. Formandens beretning. 5. Fremlæggelse af regnskab. 6. Valg af bestyrelse. Peter og Charlotte stiller ikke op igen. 7. Indkomne forslag 8. Forslag til aktiviteter 9. Evt. Referat: Ad. Pkt. 1. Ad. Pkt. 2. Ad. Pkt. 3. Ad. Pkt. 4. Ad. pkt. 5. Jonas Teilmann (bestyrelsesmedlem) blev valgt. Charlotte Hviid (bestyrelsesmedlem) blev valgt. GF var indkaldt rettidigt og dagsordenen blev godkendt. Lars Renvald (formand) gennemgik årets arrangementer i SILA, som følger: Mange jubilæer, fødselsdage samt andre mærkedage Udflugt til Øresundsakvariet og Søfartsmuseet i Helsingør DHL- og Risøløb Kagekonkurrence Fisketur Påskefrokost Pølse og pils x 2 Julebingo Ølbrygning Julefrokost Julegløgg Alle arrangementer har været vellykkede og med fin deltagelse. Julebingo havde knapt så mange deltagere som vanligt. Ikke mindst bryggeri-laugets øl gør stor lykke, når den kommer på bordet ved SILA arrangementerne. Peter Stæhr (revisor) gennemgik regnskabet. Der var et overskud på ca. kr. 4000,- samt en manko på kr. 50,- som kassereren ikke kunne redegøre for. Regnskabet var ikke revideret, da revisor har været sygemeldt. GF godkendte regnskabet med forbehold for at revisor efterfølgende kan godkende det. Da Peter Stæhr ikke stiller op til bestyrelsen igen, fik han tak og bifald for den indsats, han har ydet i foreningen gennem årene. 1

2 Ad. Pkt. 6. Bestyrelsen består p.t. af Formand Lars Renvald, Kasserer Peter Stæhr, Dorete W.Jensen, Jannik Hansen, Jonas Teilmann, Janus Larsen og Charlotte Hviid. Peter Stæhr udtræder af bestyrelsen. Janus Larsen blev valgt til ny kasserer. Lærke Stewart blev valgt som medlem af bestyrelsen. Hun tiltræder, når hun kommer hjem fra sin jordomrejse engang til foråret. Charlotte Hviid udtræder af bestyrelsen, når Lærke Stewart indtræder i bestyrelsen. Winnie Grynnerup blev valgt som medlem af bestyrelsen. Conni Lund Nielsen vil fortsat sikre, at der indkøbes gaver til medlemmerne af SILA i overensstemmelse med Gavelisten. Ad. Pkt. 7. Forslag v. Dorete W. Jensen om ændring af gavekasseforvaltning blev vedtaget, med tilføjelse af at teksten i listen over gavebeløb Der gives kun gave, såfremt der er inviteret til en form for socialt arrangement v. jubilar/fødselar eller v. instituttet såfremt det er et statsjubilæum slettes. Lars Renvald havde stillet forslag om ændringer af vedtægterne vedr. medlemskab af foreningen. Forslaget blev godkendt. Lars Renvald ændrer vedtægterne jf. ovenstående samt drøftelserne på GF og sender til Charlotte Hviid, der lægger dem på Biosphere. Ad. Pkt. 8. Følgende arrangementer i SILA-regi for det kommende år blev foreslået; Fisketur Pølse-Pils Besigtigelsestur Ølbrygning (at lauget evt. indlemmes i foreningen) Løb Whisky- eller cognac rom-smagning Tur til Bolund Gløggarrangement Forårsbryg/påskefrokost-arrangement på passende tidspunkt inden sommeren. Herudover de sædvanlige arrangementer eller hvad bestyrelsen måtte finde på i løbet af året. Forslag, initiativer og hjælp er altid velkomment. Ad. Pkt. 9. Opslag på toiletter vedr. arrangementer er en god ide, bør fortsætte dog også på engelsk Vi bør generelt tage hensyn til de engelsksprogede medlemmer. F.eks. i alle mail der udsendes. Der er nu 87 medlemmer i SILA, hvilker betyder, at der kun er ca. 5 medarbejdere der bevidst har fravalgt at være medlem. Øvrige ikke-medlemmer er løst tilknyttede medarbejdere (folk der har deres primære kontorplads andetsteds) eller korttidsansatte. SILA s distributionsliste vil derfor blive nedlagt, da der alligevel sendes til alle i BIOS Roskilde når et arrangement annonceres. Dette, for at holde alle orienterede om hvad der sker i huset. 2

3 De, der ikke er betalende medlemmer, må antages at have så meget pli, at de ikke tilmelder sig SILA-arrangementer eller alternativt, benytter sig af brugerbetaling. Indkomne forslag: 1. Forslag til SILA generalforsamling d. 27. februar 2015 vedr. gavekassen: Jeg forslår at SILA hvert kvartal samler op på, hvilken kollega der i det forgående kvartal har haft fødselsdag, jubilæum, bryllup m.m.. I den forbindelse afholder SILA et morgenbrøds-/eftermiddagsarrangement (med hjælp fra 2-3 kollegaer) hvor der bliver gjort opmærksomt på de kollegaer der har haft en mærkedag med taler og gaver. SILA lægger datoer ud på kalenderen for et helt år, så alle er klar over tidspunktet i god tid. Undtagelsesvis må der ekstraordinært gives en opmærksomhed til en kollega, ved dennes Ph.D. afslutning, fratrædelse og anden presserende mærkedag. Begrundelse: Forslaget fremsættes da det vil give en større mulighed for at vi kan mødes på en mere uformel måde end ved vores sektions- og institutmøder. Der har været delte meninger om hvordan kollegaer bliver fejret ved mærkedage, også derfor dette forslag. Budget: 4 møder á ca. kr. 600,-, Total ca. kr ,- /år. (ved morgenbord arr.) Dorete Jensen 2. Forslag til vedtægtsændring til behandling på Sila generalforsamling d. 27/2-15: 3: Foreningen kan optage alle, der har/har haft deres gang i afdelingen for Bioscience - Roskilde som medlem. Ændres til: Foreningen kan optage alle, der har deres gang i afdelingen for Bioscience - Roskilde som medlem. I 2 indføjes: Medlemmer, hvis ansættelse ophører, kan deltage i foreningens arrangementer i det kalenderår hvor de fratræder. Lars Renvald In English Annual General Meeting - SILA 2015 February 27 at 9.30 in the Pavilion Bread by SILA at 9:15 Agenda, proposals and memo Agenda: 3

4 1. Election of chairman 2. Election of referent 3. Approval of the agenda 4. Report of the Chairman 5. Presentation of the financial statements 6. Election of the Board 7. Proposals 8. Proposals to activities 9. Other Memo: Ad. 1. Ad. 2. Ad. 3. Ad. 4. Ad. 5. Ad. 6. Ad. 7. Jonas Teilmann Charlotte Hviid Approved Lars Renvald (Chair) reviewed the year's events in SILA, as follows: Many anniversaries, birthdays and other celebrations Excursion to Øresundsakvariet and Maritime Museum in Helsingør DHL- and Risø-run Cake Competition Fishing Trip Easter Lunch Sausage and beer x 2 Christmas Bingo Beer brewing Christmas party Christmas Mulled Wine All events have been successful and with fine participation. Especially, the home brewed beer makes great happiness at SILA events. Peter Stæhr reviewed the financial statements. There was a surplus at about kr and a shortfall at kr. 50, -. The financial statements were not audited because the auditor has been sick. GF approved the financial statements, provided the auditor subsequently approves it. Since Peter Stæhr is not running for the board again, he was thanked and applauded for the efforts he has made to the club over the years. The board at the start of the AGM: The Chairman Lars Renvald, cashier Peter Stæhr, Dorete Jensen, Jannik Hansen, Jonas Teilmann, Janus Larsen and Charlotte Hviid. Peter Stæhr resigns from the board. Janus Larsen was elected as the new cashier. Lærke Stewart was elected as a board member. She joins when she comes home from her trip around the world, sometime in the spring. Charlotte Hviid resigns from the board when Lærke Stewart joins the board. Winnie Grynnerup was elected as a new board member. Conni Lund Nielsen will continue to ensure that gift for members of SILA is being purchased in accordance with the "Gift List". Proposal by Dorete Jensen amending gift box management was adopted, with the addition, that the following sentence will be deleted: "members are only to receive a gift, if they chose to mark the event themselves". 4

5 Lars Renvald had proposed amendments to the regulations concerning membership of the club. The proposal was approved. Lars Renvald will change the regulations referred to above, according to the proposals and the fruits of the discussion from the AGM. Ad. 8. Ad. 9. The following was proposed as events in SILA for the coming year: Fishing trip Sausage-and-Beer events Beer brewing (e.g. Incorporated into the club) Run (participation in runs, such as the DHL Relay) Whiskey, brandy or rum tasting Trip to Bolund Spring Brew / Easter event at an appropriate day in spring. Apart from the above - the usual events or whatever the board comes up with during the year. Proposals, initiatives and help are always welcome Advertisements on toilets concerning events is a good idea and should continue - but also in English! We should generally take into account the non-danish speaking members for instance, all mail sent out should be translated into English. There are now 87 members in SILA, which means that there are only about 5 employees that are not members by choice. Other "non-members" are loosely affiliated employees (people who have their main office space elsewhere) or shortterm staff. SILA's distribution list will be discontinued, as we will send mail to BIOS Roskilde instead, when events are advertised. This, to keep everyone informed about what is happening in the house. The none-members can join SILA events by paying separately. 5

Relaterede dokumenter

Referat fra ordinær generalforsamling i SILA. Dato: Fredag, den 5. februar 2016 Sted: P1.16 i pavillonen Tid: kl Fremmøde: 18 personer

Referat fra ordinær generalforsamling i SILA Dato: Fredag, den 5. februar 2016 Sted: P1.16 i pavillonen Tid: kl. 14.00 14.45 Fremmøde: 18 personer Dagsorden 1. Valg af ordstyrer 2. Valg af referent 3.