SCT. MARIÆ SOGNS MENIGHEDSRÅD

Transkript

1 DAGSORDEN for møde i menighedsrådet onsdag den 13. februar 2013 kl i foredragssalen. Fraværende: Kirsten Evald Grønbech (forhåndsafbud ) Per Knudsen (forhåndsafbud) Helle Øst (afbud) Bent Nielsen (afbud) /13, 14. Init.: REFERAT: 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt 2. Eventuelle meddelelser fra formanden. 3. Eventuelle meddelelser fra præsterne. 4. Eventuelle meddelelser fra kirkeværgen.

2 5. Eventuelle meddelelser fra kassereren /13, 15. Init.: 6. Eventuelle udvalgsmeddelelser. Birgit oplyste vedr. kirkegårdsbestyrelsen: Nye vedtægter er under udarbejdelse for enkeltmandsposter, forretningsorden for kirkegårdsbestyrelsen samt vedtægt for kirkegården. 7. Efterretningssager A. Indlagt i journalen på extranettet: 1. Fælles stand på Helsingør Messen marts Mørdrup Kirke v./jan Hedelund (SMK Jnr ). Alle punkter taget til efterretning Bent og Peter står i fællesstanden på messen. Næste møde i udvalget er den i Mørdrup Kirke. 2. Ansøgning om deltagelse i spirekorsstævne den fra Korleder Christa Baadsgaard Mærkedahl (SMK. Jnr ). 3. Fortegnelse over rådsmedlemmer, Menighedsrådet pr fra sekretariatet (SMK Jnr ). 4. Anmodning om frigivelse af henlæggelse og anvendelse til andet formål. Fra formanden (SMK Jnr ). 5. Nyhedsbrev januar 2013 fra Landsforeningen Af menighedsråd, (SMK Jnr ). 6. Referat fra møde i altertavleudvalget den fra Jørgen Ingberg Henriksen (SMK Jnr ).

3 /13, 16. Init.: 7. Efterretningssager, fortsat A. Indlagt i journalen på extranettet, fortsat: 7. Meddelelse om valgte medlemmer og stedfortrædere til skoletjenestens repræsentanter. Fra formanden (SMK Jnr ). 8. Invitation til særlig gudstjeneste i Domkirken for byråds- og menighedsrådsmedlemmer. Fra Helsingør Domkirke (SMK Jnr ). 9. Produktionsplan kirkebladet 2013/#1-2013/#4 fra Peter Christiansen (SMK Jnr ). 10. Nyhedsbrev fra Folkekirkens Skoletjeneste Fredensborg-Helsingør (SMK Jnr ). 11. Anmodning om frigivelse af henlæggelse, Varmeanlægget til betaling af div. fakturaer fra kassereren ( SMK Jnr ). 12. Domprovstiudvalgets mødekalender fra Helsingør Domprovstiudvalg (SMK Jnr ). 13. Vedr. provstiudvalgets godkendelse af henlæggelser, fra kassereren (SMK Jnr ). 14. Koncertplan 2013 med budget udarbejdet af organisten. Fra organisten (SMK Jnr ). 15. Referat fra domprovstiudvalgets møde den fra Helsingør Domprovstiudvalg (SMK Jnr ). 16. Referat fra AU-møde den fra Kirsten ( SMK Jnr ).

4 7. Efterretningssager, fortsat A. Indlagt i journalen på extranettet, fortsat: 17. FLØS Nyt januar 2013 fra Ministeriet for Ligestilling & Kirke ( SMK Jnr ) 18. Anmodning om lån af dele af klosterområdet og fratergangene til kulturhistorisk orienteringsløb for børnefamilier den fra Helsingør Kommune Center for Kultur, Plan og Erhverv ( SMK Jnr ) 19. Revisionsprotokollat af vedr. revision I årets løb. Fra Beierholm, Statsaut. Revisionspartnerskab ( SMK Jnr ) 20. Referat fra planlægningsmøde den i Mørdrup kirke vedr. fælles stand på Helsingør Messen 2013, fra Jan Hedelund, Mørdrup Kirke ( SMK Jnr ) 21. Medlemsmøder: Få indflydelse. Fra Landsforeningen af Menighedsråd ( SMK Jnr ) 22. Anmodning om udtalelse vedr. kommunens anmodning om benyttelse af klosterområdet mv. den (SMK ) fra Helsingør Stiftsøvrighed ( SMK Jnr ) 23. Nytårshilsen og indkaldelse til generalforsamling den kl fra Frederiksborg Distriktforening af Menighedsråd ( SMK Jnr ) 24. Indkaldelse til repræsentantskabsmøde den fra Folkekirkens Skoletjeneste Fredensborg-Helsingør ( SMK Jnr ) 25. Indkaldelse til formandsmøde fra Helsingør Domprovstiudvalg ( SMK Jnr ) /13, 17. Init.:

5 7. Efterretningssager, fortsat. A. Indlagt i journalen på extranettet, fortsat: 26. Konstituering af sp. Anne Sofie Grandorf som afløser for Jørgen Ingberg Henriksen under dennes orlov Biskoppen over Helsingør Stift (SMK Jnr ). 27. Anmodning om bekræftelse af, at MR-rådene i perioden fortsat indgår i Skoletjetjenestesamarbejdet. Helsingør Domprovstiudvalg (SMK Jnr ). 28. Aflevering af årsregnskab 2012 ril revisor. Beierholm Statsautoriseret Revisionspartnerselskab (SMK Jnr ). 29. Ordrebekræftelse, udflugten SCAN- Rejseservice ApS (SMK Jnr ). 30. Nyhedsbrev februar 2013 fra Landsforeningen af Menighedsråd (SMK Jnr ). 31. Udtalelse vedr. kommunens anmodning om benyttelse af klosterområdet mv. den (ff. SMK Jnr ). Formanden (SMK Jnr ). 32. Vigtig information om forsikring: Ting og brandskade. Fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke (SMK Jnr ). 33. Høring vedr. forslag til lov om ændring af lov om menighedsråd. Ministeriet for Ligestilling og Kirke (SMK Jnr ). 34. Valg til bestyrelsen samt opfordring til deltagelse i mødeaften. Frederiksborg Distriktsforening af Menighedsråd (SMK Jnr ). B. Indlagt i Referater på extranettet. 1. Protokoludskrift fra FU-mødet den Referat fra AU-mødet den /13, 18. Init.:

6 /13, 19. Init.: 8. Vedtægt for Bygningsudvalget (BU). FU s forslag til vedtægt medsendes dagsordenen. Forslaget vedtaget. 9. Vedtægt for Aktivitetsudvalget (AU). Formandens og kassererens forslag til vedtægt medsendes dagsordenen. Forslaget vedtaget med redaktionel ændring. 10. Bilag til regnskabsinstruks Kassererens udkast til instruks medsendes dagsordenen. Der henvises endvidere til (SMK Jnr ) FU indstiller til MR, at udkastet godkendes. Udkastet drøftet og godkendt. 11. Revisionsprotokollat af vedr. revision i årets løb FU indstiller til MR, at bemærkningerne tages til efterretning. (SMK Jnr ) Taget til efterretning. 12. Drøftelse af forslag fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke til ændringer af lov om menighedsråd herunder udarbejdelse af evt. høringssvar. (SMK Jnr ) Taget til efterretning. Høringssvar udarbejdes ikke. 13. Eventuelt. Intet. UNDERTEGNET: Peter Christiansen Birthe Zetterwall Sørensen Ilse Simonsen Jørgen Ingberg Henriksen Peter Borring Sørensen Birgit K. Andersen