Referat fra møde i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget

Transkript

1 Referat fra møde i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget Tirsdag den 2. februar 2010 Kl På Willumsens museum. Mødet blev suspenderet den 2. februar kl og genoptaget onsdag den 3. februar kl Mødedeltagere: Grethe Olsen (F) Anne-Lise Kuhre (A) Hanne Kyvsgaard (C) Jens Ross Andersen (V) Jesper Wittenburg (A) Kenneth Jensen (A) Lis Olsen (V) Side 1 af 35

2 Indhold Åben dagsorden Sag nr. 9 Sag nr. 10 Sag nr. 11 Sag nr. 12 Sag nr. 13 Orientering om økonomi J F. Willumsen - ventilationsanlæg Frigivelse af anlægsmidler til hal i Slangerup Omklædningsfaciliteter Skibby IK Folkeoplysningsudvalgets styrelsesvedtægt - revision Sag nr. 14 Kulturpuljen 2010 Sag nr. 15 Sag nr. 16 Sag nr. 17 Sag nr. 18 Sag nr. 19 Sag nr. 20 Sag nr. 21 Sag nr. 22 Sag nr. 23 Sag nr. 24 Sag nr. 25 Snake City Jazz Festival ansøgning om tilskud/underskudsgaranti Foreningen MUWI - ansøgning om tilskud Frederikssund Skakklub - ansøgning om tilskud/underskudsgaranti "Fabrikken" Ansøgning om tilskud/underskudsgaranti Hornstock Musikfestival ansøgning om underskudsgaranti Ler og portrætværksted - ansøgning om tilskud Strandparken - Foreningshus og Naust Kultur for alle - Kultur til hele landet Kulturaftaler i Hovedstadsregionen Meddelelser Frederikssund vikingespil - ansøgning om tilskud Side 2 af 35

3 Sag nr. 9 Orientering om økonomi Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Intet. Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget har et samlet budget på 68,2 mio. kr. fordelt på to bevillingsniveau. Bevillingsniveau: 10 Kultur og Fritid i alt kr. 68,1 mio. Bevillingsniveau: 20 Administration m.v. i alt kr. 0,1 mio. Der vil på mødet ske en gennemgang af områdets økonomi. Bevilling: Ingen Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkning. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur- Fritids- og Idrætsudvalget at: 1. orienteringen tages til efterretning Tidligere beslutninger: Beslutninger: Bilag: Taget til efterretning. Oversigt budget k&f Side 3 af 35

4 Sag nr. 10 J F. Willumsen - ventilationsanlæg Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: I forbindelse med budgetvedtagelsen for 2009 besluttede Byrådet at afsætte kr ,- til udarbejdelse af et dispositionsforslag til forbedring af indeklimaet i den gamle afdeling af J.F Willumsens Museum. Der var en forventning om, at udgiften til klimastyring på kr ,- ville kunne finansieres via sponsormidler. I samarbejde med ingeniørfirmaet Alectia A/S og Wohlert Arkitekter A/S - som er eksperter indenfor klimastyring og ventilation på museumsområdet - har museet fået udarbejdet en rapport og en fondsansøgning. Den samlede udgift til etablering af klimastyring viser sig ikke at kunne holdes indenfor det forventede beløb på kr ,-. Den samlede udgift forventes i stedet at blive kr ,-. Årsagen hertil er, at der er en række nødvendige følge- og vedligeholdelsesarbejder. I samarbejde med ingeniør- og arkitektfirmaerne har museet valgt at opdele projektet i fem mindre dele, hvoraf de fire vil blive søgt finansieret af fonde. De fire dele udgør kr ,-, og omfatter klimaanlæg (ventilationen), belysning, vedligeholdelsesarbejder samt klimastyring af magasiner. Det er en vigtig forudsætning for at få fondsmidler, at Frederikssund kommune indgår aktivt i projektet. Museet søger derfor om at der i kommunens budget afsættes et ekstra rådighedsbeløb (kassefinansiering) på kr til dækning af de nødvendige bygningsmæssige følgearbejder som fonde sædvanligvis ikke vil betale. Der er bl.a. tale om lukning af ovenlys og opsætning af dampspærre. Udgifter der opstår som følge af ændrede lovkrav. I kommunens budget for 2009 er der i forvejen afsat kr til etablering af klimaanlæg på museet, hvoraf der er meddelt anlægsbevilling på kr til udarbejdelsen af dispositionsforslaget. De resterende kr søges i denne dagsorden overført til budget Side 4 af 35

5 Der vil ved en opstart af projektet blive ansøgt om meddelelse af en anlægsbevilling på samlet kr , finansieret af de resterende kr fra budget 2009 til klimastyring på museet samt de kr , der søges afsat som ekstra rådighedsbeløb i denne dagsorden. Der søges samtidig om en tillægsbevilling til museets årlige driftsbudget såfremt der er øgede driftsudgifter forbundet med etablering af et system til klimastyring. Ingeniørfirmaet Alectia A/S og Wohlert Arkitekter A/S foretager pt. et skøn for de afledte driftsudgifter. Resultatet heraf vil blive forelagt på udvalgsmødet. Det er af vital betydning for museet, at indeklimaet er stabilt og kontrolleret både af hensyn til egne værker, indlån af værker fra andre museer samt ikke mindst publikum, der ofte klager over høj varme og luftmangel. Det er ikke muligt at afholde udgiften indenfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets samlede økonomiske ramme. Bevilling: Der søges afsat et ekstra rådighedsbeløb (kassefinansiering) på kr i budget 2010 som kommunens medfinansiering af system til klimastyring på J. F Willumsen Museet. Samtidig søges der om overførsel af anlægsbudget for kr kr. fra 2009 til 2010, ligeledes finansieret af kassen. Det drejer sig om anlægsprojekt nr Klimaanlæg til Willumsens Museum, kr , samt anlægsprojekt nr Willumsens ventilationsanlæg, ligeledes kr Disse anlægsprojekter vil således ikke indgå i den samlede overførselssag. Ved en opstart af projektet vil der blive ansøgt om meddelelse af en anlægsbevilling på samlet kr Der søges samtidig om en tillægsbevilling til museets årlige driftsbudget såfremt der er øgede driftsudgifter forbundet med etablering af et system til klimastyring. Ingeniørfirmaet Alectia A/S og Wohlert Arkitekter A/S foretager pt. et skøn for de afledte driftsudgifter. Resultatet heraf vil blive forelagt på udvalgsmødet. Side 5 af 35

6 Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyseafdelingen: Der er i kommunens budget for 2010 ikke afsat rådighedsbeløb til et kommunalt bidrag til etablering af klimastyring på J. F. Willumsen Museet på kr Disse vil skulle tillægsfinansieres af kassen, heraf de kr som overførsel af budget fra 2009 til Evt. øgede årlige driftsudgifter til klimastyring søges ligeledes finansieret af kassen. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at anbefale Økonomiudvalg og Byråd at: 1. der afsættes et ekstra rådighedsbeløb (kassefinansiering) på kr ,- i budget 2010 som kommunens medfinansiering af system til klimastyring på J. F Willumsen Museet. 2. der overføres rådighedsbeløb for samlet kr ,- fra 2009 til 2010, finansieret af kassen. Det drejer sig om anlægsprojekt nr Klimaanlæg til Willumsens Museum, kr , samt anlægsprojekt nr Willumsens ventilationsanlæg, ligeledes kr J.F. Willumsen Museet søger fondsmidler for den resterende anlægsudgift. 4. Der søges samtidig om en tillægsbevilling til museets årlige driftsbudget såfremt der er øgede driftsudgifter forbundet med etablering af et system til klimastyring. Størrelsen af de afledte driftsudgifter vil blive forelagt på udvalgsmødet. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Ad. 1. Det anbefales, at der afsættes et ekstra rådighedsbeløb finansieret af kassen på 4,3 mio. kr. svarende til 20% af udgiften til klimastyring. Momsproblematikken afklares hos Skat. For stemte: Jesper Wittenburg (A), Kenneth Jensen (A), Anne-Lise Kuhre (A), Grethe Olsen (F), Lis Olsen (V)og Jens Ross Andersen (V). Imod stemte: Hanne Kyvsgaard (C). Ad. 2. Anbefales. Ad. 3. Anbefales Ad 4. De afledte driftsudgifter forventes at udgøre kr ,-. Dette afklares endeligt. For stemte: Jesper Wittenburg (A), Kenneth Jensen (A), Anne-Lise Kuhre (A), Grethe Olsen (F), Lis Olsen (V)og Jens Ross Andersen (V). Imod stemte: Hanne Kyvsgaard (C). Hanne Kyvsgaard ønsker ført til referat, at punkt 1 og 4 bør indgå i budgetforhandlinger for Side 6 af 35

7 Bilag: Ventilation Willumsen, notat Annette Johansen Tillæg til fondsansøgning Beslutning fra møde i Byrådet d kl. 19:00 Side 7 af 35

8 Sag nr. 11 Frigivelse af anlægsmidler til hal i Slangerup Journal nr.: Lovgrundlag: Intet. Sagsfremstilling: Byrådet har i forbindelse med vedtagelse af budget 2010 på investeringsoversigten afsat et beløb på kr ,- til etablering af en idrætshal samt kr ,- til inventar i forbindelse med Slangerup Idræts- og Kulturcenter. Slangerupområdet mistede i forbindelse med kommunalreformen den nyopførte hal i Uvelse, som overgik til Hillerød kommune. Hallen opføres af Frederikssund kommune i umiddelbar nærhed af det nuværende Slangerup Idræts- og Kulturcenter, hvorved foreninger og borgere vil få rådighed over 2 idrætshaller, hvilket er en fordobling af den nuværende halkapacitet og dermed fuld kompensation for tabet af hallen i Uvelse. Arkitektfirmaet Mangor & Nagel har allerede i foråret 2009, da der var forventning om bygning af hallen i Slangerup Idræts- og Kulturcenters regi, udarbejdet et skitseprojekt til etablering af idrætshallen med tilhørende foyer, depotrum og garage inden for den afsatte økonomiske ramme. Idet det gennemarbejdede skitseprojekt vil kunne honorere kravene til den ønskede træningshal, vil Arkitektfirmaet Mangor & Nagels skitseprojekt ligge til grund for den nu kommunale opgave med - efter udbud - at opføre hallen inden for de afsatte anlægsbevillinger på henholdsvis kr for hallen og kr ,- til inventar. De årlige driftsomkostninger for den ny hal er af Slangerup Idræts- og Kulturcenter anslået til kr ,-. Byrådet skal træffe beslutning om meddelelse af anlægsbevillinger til projektet, finansieret af de afsatte rådighedsbeløb på investeringsoversigten i Bevilling: Der søges meddelt anlægsbevilling på kr ,- til etablering af ny idrætshal i Slangerup, finansieret af rådighedsbeløb på kr ,- i 2010 på anlægsprojekt nr Opførelse af ny hal i tilknytning til SIK. Der søges meddelt anlægsbevilling på kr ,- til inventar til den nye idrætshal i Slangerup, finansieret af rådighedsbeløb på kr ,- i 2010 på anlægsprojekt nr Inventar til SIK - ny hal. Side 8 af 35

9 Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkninger. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur anbefaler, at Kultur-, Fritidog Idrætsudvalget indstiller til Økonomiudvalg og Byråd, at: 1. der meddeles anlægsbevilling på kr ,- til etablering af ny idrætshal i Slangerup, finansieret af rådighedsbeløb på kr ,- i 2010 på anlægsprojekt nr Opførelse af ny hal i tilknytning til SIK. 2. der meddeles anlægsbevilling på kr ,- til inventar til den nye idrætshal i Slangerup, finansieret af rådighedsbeløb på kr ,- i 2010 på anlægsprojekt nr Inventar til SIK - ny hal. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Bilag: Anbefales. Skitseprojekt - Hal i Slangerup Side 9 af 35

10 Sag nr. 12 Omklædningsfaciliteter Skibby IK Journal nr.: Lovgrundlag: Intet. Sagsfremstilling: Byrådet godkendte den 2. september 2009, at der af rammen for tiltag på idrætsfacilitetsområdet på kr ,- blev meddelt anlægsbevilling til renovering af 2 totalt nedslidte omklædningsrum i Skibby Idrætsklubs klubhus i umiddelbar tilknytning til Skibbyhallen. Til grund for sagsbehandlingen forelå et prisoverslag fra byggesektionen på kr ,- for renovering af de 2 omklædningsrum. Skibby Idræts Klub har imidlertid efterfølgende peget på en løsning på omklædningsforholdene, som på optimal vis dels tilgodeser klubbens behov og dels sikrer en færdigindretning af omklædningspotentialet i Skibbyhallen. Administrationen har på baggrund af møder med Skibby Idræts Klub og Skibbyhallens ledelse, som begge er fuldt indforstået med den nu foreslåede løsning, ladet kommunens byggesektion udarbejde et samlet projekt for omklædningsforholdene i klubhus og hal. Den af byggesektionen bearbejdede løsning består i, at begge omklædningsrum i klubhuset nedlægges og ombygges til depot, møderum og toilet, mens det uudnyttede omklædningsrum i Skibbyhallen færdiggøres til dets oprindelige formål. Pt. anvendes lokalet til depotformål. Det nye, samlede projekt anslås af byggesektionen at kunne realiseres for kr ,-. Der er i prisoverslaget en difference på kr ,- mellem det pr. ultimo 2009 udarbejdede basis-prisoverslag og det pr. 12. januar 2010 bearbejdede prisoverslag. Differencen opstår, fordi basis-prisoverslaget tillægges omkostninger til forsikring, byggetilladelse og administration, og fordi det beregnede nye projekt opererer med en procentsats for uudsigelige udgifter på 20 for ombygningen af nuværende omklædningsrum til depotformål m.v., hvor der normalt anvendes en procentsats på 15. Side 10 af 35

11 Det oprindelige renoveringsprojekt for de gamle omklædningsrum var beregnet til kr ,-. Ved realisering af det nye helheldsprojekt opnås i forhold til det oprindelige projekt således en besparelse på kr ,-, ligesom der opnås en fuld udnyttelse af omklædningskapaciteten i Skibbyhallen. Besparelsen fremkommer primært ved, at de to gamle vådrum ikke renoveres til bad- og omklædningsformål. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Der er i budget 2010 afsat en pulje til tiltag på idrætsfacilitetsområdet på kr kr. i 2010, kr i 2011 og kr i Herudover resterer et uforbrugt beløb fra 2009 på kr , hidrørende fra det ikke iværksatte renoveringsprojekt i Skibby Idræts Klub. Der søges i denne sag meddelt anlægsbevilling på kr til ombygning af omklædningsrum i Skibby Idræts Klubs faciliteter og til færdiggørelse af omklædningsrum i Skibbyhallen, finansieret af rådighedsbeløb på kr på anlægsprojekt nr Investeringer i forlængelse af idrætsanalyse. Budget og Analyse har ingen bemærkninger. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur anbefaler, at Kultur-, Fritidog Idrætsudvalget indstiller til Økonomiudvalg og Byråd: 1. at der meddeles anlægsbevilling på kr til ombygning af omklædningsrum i Skibby Idræts Klubs faciliteter og til færdiggørelse af omklædningsrum i Skibbyhallen, finansieret af rådighedsbeløb på kr på anlægsprojekt nr Investeringer i forlængelse af idrætsanalyse. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Anbefales. Herudover anbefales de uforbrugte midler fra 2009 på anlægsprojekt overført til Bilag: NY kalkulation Side 11 af 35

12 Sag nr. 13 Folkeoplysningsudvalgets styrelsesvedtægt - revision Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Folkeoplysningsloven, Styrelsesvedtægt for Frederikssund Kommunes Folkeoplysningsudvalg. I forbindelse med konstitueringsaftalen som følge af kommunevalget den 17. november 2009 blev det aftalt, at Frederikssund Kommune skal have et Folkeoplysningsudvalg for den kommende valgperiode Der er indgået aftale mellem partierne om, at Folkeoplysningsudvalget udvides med 2 medlemmer - et fra Byrådet og et fra idrætten. Byrådet har på sit møde den 5. januar 2010 udpeget 4 medlemmer til Folkeoplysningsudvalget ud fra en forventning om, at sammensætningen af udvalget ændres. En ændring af sammensætningen af Folkeoplysningsudvalget kræver en ændring af Styrelsesvedtægt for Frederikssund Kommunes Folkeoplysningsudvalg. En ændring af Styrelsesvedtægten kræver høring i Folkeoplysningsudvalget. I henhold til gældende Styrelsesvedtægt for Frederikssund Kommunes Folkeoplysningsudvalg er udvalget pt. sammensat således: 3 medlemmer vælges af byrådet blandt dets medlemmer. For hvert medlem vælges 1 suppleant. 2 medlemmer udpeges af byrådet efter indstilling fra aftenskoler og andre foreninger, hvis virksomhed hovedsagelig omfatter undervisning, studiekredse og foredragsvirksomhed for voksne. 2 medlemmer udpeges af byrådet efter indstilling fra de lokale idrætsklubber og - foreninger. 2 medlemmer udpeges af byrådet efter indstilling fra de lokale klubber og foreninger hvis virksomhed er af kulturel, hobbybetonet eller almennyttig karakter. 1 medlem udpeges af byrådet efter indstilling fra de lokale uniformerede børne- og ungdomsforeninger. Side 12 af 35

13 1 medlem udpeges af byrådet efter indstilling fra de lokale handicapforeninger. Såfremt der ikke findes lokale handicapforeninger - eller disse ikke ønsker at lade sig repræsentere - overgår mandatet til en repræsentant under folkeoplysningslovens kapitel 4 eller 5, i henhold til 2 stk. 3,4,5 eller 6. Ungdomsskolebestyrelsen udpeger et medlem uden stemmeret, som deltager på folkeoplysningsudvalgets møder. For alle foreningsrepræsentanter skal der desuden vælges 2 suppleanter. I det nuværende Folkeoplysningsudvalgs valgperiode har det været foreslået, at idrætten skulle have en plads mere i udvalget, og desuden har udvalget måtte konstatere, at den gensidige repræsentation med Ungdomsskolebestyrelsen aldrig er kommet til at fungere. Det siddende Folkeoplysningsudvalg har efter evaluering af perioden foreslået følgende: Et udvalg på 11 personer er passende, men det foreslås, at den ene politiske repræsentation erstattes af en foreningsrepræsentation. Det foreslås at nedlægge den gensidige repræsentation med Ungdomsskolebestyrelsen. Folkeoplysningsudvalget har haft sin repræsentant i Ungdomsskolens bestyrelse, men det omvendte er aldrig kommet til at fungere i den forløbne periode. Byrådet har på sit møde den 16. december 2009 vedtaget Styrelsesvedtægt for Ungdomsskolen og har der fjernet passus om, at Folkeoplysningsudvalget skal udpege en tilforordnet til Ungdomsskolens bestyrelse. Da der således er flere ændringer til den gældende styrelsesvedtægt fremlægges hermed udkast til ændret styrelsesvedtægt til godkendelse. Forslag til ændringer i styrelsesvedtægten er foretaget ved hjælp af korrekturprogram. Bevilling: Ingen Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Side 13 af 35

14 Indstilling: Kultur- og fritidschefen indstiller over for Folkeoplysningsudvalget at: 1. Udvalget anbefaler den reviderede Styrelsesvedtægt for Frederikssund Kommunes Folkeoplysningsudvalg over for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget. Tidligere beslutninger: Beslutning i Folkeoplysningsudvalget, Onsdag den 20. januar 2010 Udvalget anbefaler over for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget: At styrelsesvedtægten ændres redaktionelt som foreslået. Der konsekvensrettes desuden i 2 og der foretages en sproglig rettelse i 3 stk.3. At udvalget fastholder sin tidligere anbefaling om en sammensætning på 11 personer, hvoraf de 2 er politikere. Søren Højlyng fraværende. Beslutninger: Bilag: Den reviderede styrelsesvedtægt godkendes. 2. udkast til revideret styrelsesvedtægt for Folkeoplysningsudvalget Styrelsesvedtægt for Folkeoplysningsudvalget Tidsplan for ændring af styrelsesvedtægt samt valg til Folkeoplysningsudvalg 2010 Side 14 af 35

15 Sag nr. 14 Kulturpuljen 2010 Journal nr.: Lovgrundlag: Retningslinier for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Kulturpuljen udgør kr ,- i Formålet med kulturpuljen er at yde tilskud eller underskudsgaranti til at gennemføre alment tilgængelige kulturarrangementer i Frederikssund kommune. Alle borgere, institutioner og foreninger i kommunen kan søge om tilskud eller underskudsgaranti til et arrangement. Der ydes ikke tilskud til enkeltpersoner. Alle ansøgninger, der falder indenfor puljens støtteområde bliver behandlet i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget. Der er forlods afsat kr ,- til kulturkalender jvf. gl. aftale med Kulturrådet. Det vil være muligt at målrette dele af puljen til bestemte indsatsområder, som udvalget ønsker at fremme. Det kan f.eks. være til: Det almene kulturområde eller det børnekulturelle område, hvor der i flg. kultur, fritids og idrætspolitikken skal udarbejdes handleplaner i En lokal kulturpris Andet Fortsat sagsbehandling. Kultur- og fritidssekretariatet har udarbejdet en oversigt over hvem der har modtaget tilskud og afslag fra Kulturpuljen samt Jubilæumspuljen for I perioden 2007 til og med 2009 er der modtaget og behandlet ansøgninger fra 56 forskellige foreninger og grupper i Frederikssund Kommune. Flere af foreningerne/grupperne har søgt og modtaget tilskud flere gange. I samme periode er der givet 12 afslag, 5 administrative og 7 efter behandling i Udvalget. Side 15 af 35

16 I 2009 blev der reserveret kr ,- fra Kulturpuljen til en særlig jubilæumspulje. Her er der modtaget og behandlet 14 ansøgninger, der er givet 1 afslag og 1 bevilling er ikke kommet til udbetaling. De 56 ansøgninger grupperer sig således: 19 fra det musiske område 17 fra det almene kulturområde 3 fra foredragsforeninger 3 fra teaterområdet 3 fra kommunale institutioner 3 fra kunstområdet 3 fra sekretariatet 6 fra øvrige områder Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkning til orienteringssagen. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller til Kultur-, Fritidog Idrætsudvalget at: 1. det drøftes, om der skal udarbejdes nye retningslinier for tilskud fra Kulturpuljen 2. der tages stilling til, om dele af puljen skal øremærkes til bestemte formål. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid-, og Idrætsudvalget at: 1. Drøfte og udstikke rammer og pejlemærker for udarbejdelse af retningslinier for anvendelsen af Kulturpuljen 2. Tage de udarbejdede oversigter til efterretning. Side 16 af 35

17 Tidligere beslutninger: Beslutning i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, Onsdag den 13. januar 2010 Sagen udsættes til februar/marts mødet. De indkomne ansøgninger behandles efter de gældende regler, herefter suspenderes disse. Der udarbejdes en oversigt over hvem der har modtaget tilskud fra kulturpuljen i 2008 og På næste møde gives gennemgang af områdets økonomi. Beslutninger: Bilag: De suspenderede regler genindsættes og anvendes indtil nye er vedtaget. Retningslinier for ansøgninger til Kulturpuljen Oversigt over Bevillinger fra kulturpuljen 2007,2008 og 2009 samt ansøgninger til 2010 Oversigt over bevillinger og afslag fra Jubilæumspuljen 2010 Side 17 af 35

18 Sag nr. 15 Snake City Jazz Festival ansøgning om tilskud/underskudsgaranti Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Snake City Jazzfestival søger om et tilskud/underskudsgaranti på kr ,- til afholdelse af Jazzfestival i Festivalen skal afvikles fra den 26. august til og med den 29. august 2010, og vil foregå efter samme model som de foregående år med arrangementer rundt om i Slangerup by. Festivalen fandt første gang sted i 2007, der er hvert år søgt om en underskudsgaranti på kr ,- til kr ,-. Underskudsgarantien er kommet til udbetaling i 2008 og 2009 med det fulde beløb. Arrangørerne har søgt tilskud fra andre fonde, erhvervsliv og foreninger. Ansøgningen er indgået inden retningslinierne for tilskud fra Kulturpuljen blev suspenderet Bevilling: Ingen, idet evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets budget. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkning. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at: 1. ansøgningen om tilskud/underskudsgaranti drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Der godkendes en underskudsgaranti på kr ,-. Bilag: Snake City Jazz Festival ansøgning om tilskud/underskudsgaranti Retningslinier for ansøgninger til Kulturpuljen Side 18 af 35

19 Sag nr. 16 Foreningen MUWI - ansøgning om tilskud Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Foreningen MUWI (Musik på Willumsen) søger om et tilskud på kr ,- til afholdelse af fire klassiske koncerter på J. F. Willumsen Museet. Der er planlagt to koncerter i foråret og 2 i efteråret Koncerterne henvender sig til publikum med interesse for levende musik på et højt niveau, som passer ind i Museets rammer. Efter koncerten vil der være lettere musikoptræden i Museets cafe for at bringe kunstnere og publikum tættere på hinanden. Foreningen har opstillet et budget, der balancerer med udgifter og indtægter på kr ,-, heri er indregnet et tilskud fra Kulturpuljen på kr ,-. Der er også søgt om tilskud på kr fra Solistforeningen. I 2009 modtog foreningen et tilskud på kr ,- fra Kulturpuljen og kr ,- fra Jubilæumspuljen. Foreningen havde ved årets udgang en kassebeholdning på kr. 763,-. Ansøgningen er indgået før retningslinierne for tilskud fra Kulturpuljen blev suspenderet. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Budget og Analyse: Evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritidog Idrætsudvalgets ramme. Direktøren for velfærd, Sundhed og Kultur indstiller over Kultur-, Fritidog Idrætsudvalget at: 1. ansøgningen om tilskud drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Der godkendes et tilskud på kr ,-. Bilag: Foreningen MUWI - ansøgning om tilskud Retningslinier for ansøgninger til Kulturpuljen Side 19 af 35

20 Sag nr. 17 Frederikssund Skakklub - ansøgning om tilskud/underskudsgaranti Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Frederikssund Skakklub søger om en underskudsgaranti på kr til den årlige hurtigskakturnering Viking Cup lørdag den 13. februar Turneringen henvender sig til skakspillere i Nordsjælland og København og er med til at udvikle de lokale skakspillere. Frederikssund Skakklub er den eneste skakklub i kommunen, og har 22 medlemmer. Der deltager ca. 90 skakspillere i den årlige Viking Cup. Budgettet for turneringen har indtægter for 400 kr. og udgifter på kr Foreningen har modtaget en sponsortilskud på kr fra en enkelt sponsor øremærket til førstepladsen i turneringen. Skakklubben seneste årsregnskab viser en egenkapital på kr Foreningen har søgt om modtaget underskudsgaranti i 2007, 2008 og Underskudsgarantien er kommet helt eller delvist til udbetaling alle år. Ansøgningen er indgået før retningslinierne for tilskud fra Kulturpuljen blev suspenderet. Bevilling: Ingen, idet evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets ramme. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkning. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur, fritids og idrætsudvalget at: 1. ansøgningen om tilskud/underskudsgaranti drøftes Tidligere beslutninger: Side 20 af 35

21 Beslutninger: Der godkendes et tilskud på kr ,-. Bilag: FsS Årsrapport underskrevet Side 21 af 35

22 Sag nr. 18 "Fabrikken" Ansøgning om tilskud/underskudsgaranti Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: "Fabrikken", der er en kulturforening under etablering, søger om et tilskud/underskudsgaranti på kr ,- til et arrangement lørdag den 13. februar 2010 på Produktionsskolen i Skibby. Arrangementet er med gruppen "Grand Avenue", et dansk og internationalt rockband. "Fabrikken"s formål er at skabe og fremme forskellige former for kulturelle arrangementer med kvalitet og underholdning for både voksne, børn og unge i Hornsherred. Arrangementerne kan være koncerter, stand-up, teater, foredrag mm. Den holder til i lokalerne på produktionsskolen i den tidligere maskinfabrikshal, som nu er udstyret med både scene og balkon. Der er opstillet et budget, der balancerer med kr ,- i indtægter og udgifter på kr ,-. Et evt. tilskud fra Frederikssund Kommune er indregnet på indtægtssiden med kr ,-. Ansøgningen er indgået inden retningslinierne for tilskud for kulturpuljen blev suspenderet. Bevilling: Ingen, idet evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets ramme. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkning. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at: 1. ansøgningen om tilskud/underskudsgaranti drøftes Tidligere beslutninger: Beslutninger: Der godkendes et tilskud på kr ,-. Bilag: Ansøgning om tilskud/underskudsgaranti Side 22 af 35

23 Sag nr. 19 Hornstock Musikfestival ansøgning om underskudsgaranti Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Foreningen Hornstock Musikfestival søger om en underskudsgaranti på kr ,- til Hornstock Musikfestival Formålet med foreningen arbejde er at skabe rammer om kulturelle aktiviteter, hovedsaglig musik, og dermed støtte og skabe interesse samt opbakning om det lokale musikliv i hele kommunen. Festivalen gennemføres for 9. gang med overvejende lokale musikere og optrædende. Udover musikken danner Hornstock Musikfestival ramme om mange andre kreative aktiviteter, f.eks. "Børneland " med en lang aktiviteter for børn. Festivalen gennemføres i samarbejde med Musikskolen, sportsklubber, spejdere og andre lokale foreninger. Alle arbejder frivilligt og ulønnet. Efter en række gode år blev Festivalen sidste år ramt af svigtende omsætning i bar- og madbod, der søges derfor om en større underskudsgaranti for Der er opstillet et budget der balancerer med indtægter og udgifter på kr ,-. Der er søgt om underskudsgaranti i 2007, 2008 og Foreningen har en enkelt gang gjort brug af underskudsgarantien. Der er også søgt tilskud fra fonde og lokale sponsorer. Ansøgningen er indgået inden retningslinierne for tilskud fra Kulturpuljen blev suspenderet. Bevilling: Ingen, idet evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets ramme. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Budget og Analyse har ingen bemærkning. Side 23 af 35

24 Indstilling: Direktøren for velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur, Fritid- og Idrætsudvalget at: 1. ansøgningen om underskudsgaranti drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Der godkendes en underskudsgaranti på kr ,-. Bilag: Hornstock Musikfestival - ansøgning om underskudsgaranti Side 24 af 35

25 Sag nr. 20 Ler og portrætværksted - ansøgning om tilskud Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: I vinterferien 2010 bliver cafeen på J.F. Willumsen, Cafe Ferdinand, omdannet til et arbejdende ler og portrætværksted, hvor museets gæster dels kan følge en billedhuggers arbejdsproces med at modellere portrætter i ler, dels selv kan prøve kræfter med leret som kunstnerisk udtryksform. Til aktiviteten søges om et tilskud på kr til at dække honorar til billedhugger og løn til øvrigt personale. Den resterende del af udgiften til ler- og portrætværkstedet dækkes af museet, i alt kr Målgruppen for aktiviteten spænder fra børn og unge til voksne museumsgæster, aktiviteten vil blive markedsført i hele hovedstadsregionen både elektronisk og på trykte flyers. Der er gratis for børn og unge under 18 år at deltage i ler og portrætværkstedet. For voksne opkræves almindelig museumsentre på kr. 40. Bevilling: Ingen, idet evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets ramme. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkning. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at: 1. ansøgningen om tilskud drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Der godkendes et tilskud på kr ,-. Bilag: Ler og portrætværksted, Willumsen Side 25 af 35

26 Sag nr. 21 Strandparken - Foreningshus og Naust Journal nr.: Lovgrundlag: Lokalplan 021, vedtaget af Byrådet den 25. februar Sagsfremstilling: Byrådet vedtog lokalplan 021 for en Strandpark i Sydbyen den 21. februar Lokalplanen anviser bestemmelser for den eksisterende forvalterbolig, således at den kan indgå som service- og foreningsbygning for aktiviteter i samspil med Strandparken. Mellem Forvalterboligen og alléen til stranden er der med dispensation fra Miljøcenter Roskilde udlagt et byggefelt, hvor der kan opføres et bådehus - en Naust - for Sif Ege Laugets vikingeskib. Efter lokalplanens vedtagelse har kultur og fritidssekretariatet sammen med Natur, Teknik og Miljø samt Sif Ege Lauget drøftet etableringen af en Naust, som beskrevet i lokalplanen. Dispensationen fra Miljøcenter Roskilde gælder i tre år. Sif Ege Lauget er allerede nu i gang med at afdække hvilke fonde, der skal søges for finansiering af Nausten. Som dokumentation for at arealet stilles til rådighed for bygningen af en Naust, har Sif Ege Lauget brug for en skrivelse, der bekræfter samarbejdet mellem Frederikssund Kommune og Sif Ege Lauget. Kultur- og fritidssekretariatet foreslår derfor, at der udfærdiges en skrivelse, der bekræfter samarbejdet mellem Sif Ege Lauget og Frederikssund Kommune. Sideløbende hermed arbejdes der videre med en aftale om anvendelsen af arealet og betingelserne herfor. Aftalen skal udarbejdes i samarbejde med juridisk sekretariat. Sif Ege Lauget afholder de afledte driftsudgifter i relation til Nausten og værkstedet. Det foreslås endvidere at kultur- og fritidssekretariatet udarbejder forslag til sammensætning af styregruppe, som skal sørge for indretning og brug af forvalterboligen. Styregruppen kan f.eks. bestå af Sif Ege Lauget, kommende brugere, repr. fra Kommunale Bygninger samt Natur, Teknik, Miljø samt Kultur og Fritidssekretariatet Der er i 2010 afsat kr til renovering af Forvalterboligen samt indretning af toilet. Bevilling: Ingen. Side 26 af 35

27 Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkninger, idet det forudsættes at kommunen ikke pålægges udgifter til anlæg eller driften af Nausten. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur, fritids og idrætsudvalget at: 1. Der udarbejdes en skrivelse til Sif Ege lauget, der bekræfter aftalen om anvendelse af arealet til bygning af en Naust 2. Der nedsættes en styregruppe mhp. indretning og brug af Forvalterboligen 3. Forslag til indretning og brug af Forvalterboligen forelægges kultur, fritids og idrætsudvalget. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Bilag: Godkendes. Notat om krav der skal stilles vedr. drift og vedligeholdelse i forbindelse med nausten. Referat fra møde mellem Sif Ege Lauget og Frederikssund Kommune Udkast til referat fra møde den 7. januar 2010 Side 27 af 35

28 Sag nr. 22 Kultur for alle - Kultur til hele landet Journal nr.: Lovgrundlag: Ingen Sagsfremstilling: Kulturministeriet har udsendt strategien "Kultur for alle",, hvor hovedbudskabet er at: Alle skal have mulighed for at få ejerskab til vores fælles kultur og kulturarv Alle skal have mulighed for at få adgang til relevante og vedkommende kulturtilbud. Med udgangspunkt i det faktum, at ca. en tredjedel ikke benytter sig af kulturelle tilbud, vil Kulturministeren sætte øget fokus på at alle i højere grad skal møde kunsten, kulturen og kulturarven som en del af hverdagen. Strategien omfatter syv fokusområder: De regionale kulturaftaler Øget brugerinddragelse Kultur for børn og unge Kunst og kultur i det offentlige rum Åbne og tilgængelige kulturinstitutioner Kultur og medier Kulturinstitutionernes strukturreform. Det nye og væsentligste i Kulturministerens udspil handler om de regionale kulturaftaler og kulturinstitutionernes strukturreform. Det er nu muligt for alle regioner at indgå i kulturaftaler, hidtil har det ikke været muligt at indgå kulturaftaler i Hovedstadsregionen. Der lægges op til, kulturaftalerne skal bruges til at gennemføre statslige målsætninger og som styringsredskab Udspillet til strukturreformen for kulturinstitutionerne sætter fokus på ledelse og bestyrelser samt sammenlægning af museer. Udspillet beskæftiger sig ikke med rammebetingelser for at skabe kunst, for de kunstneriske uddannelser og det kulturelle demokrati. Strategien vil blive uddybet mundtligt på Udvalgets møde. Bevilling: Ingen. Side 28 af 35

29 Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkning. Direktøren for Sundhed, Velfærd og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget: 1. til orientering Tidligere beslutninger: Beslutninger: Bilag: Taget til efterretning. Kultur for Alle Side 29 af 35

30 Sag nr. 23 Kulturaftaler i Hovedstadsregionen Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Kulturministeren har opfordret kommunerne i Hovedstadsregionen til at indgå kulturaftaler. Kulturaftaler kan blive omdrejningspunktet for statslig støtte til kulturprojekter, og indgår også som et vigtigt element i Kulturministerens udspil "Kultur for Alle" En kulturaftale er en aftale mellem Kulturministeriet og en gruppe kommuner, hvor parterne opstiller at samlet sæt af målsætninger på kulturområdet, der gælder hele aftaleperioden. Indenfor aftalen, kan staten yde støtte til udviklingsprojekter, og der er mulighed for, at en række tilskud kan forvaltes af Kulturregionen frem for af Kulturministeriet. Kulturaftaler behøver ikke være mellem nabokommuner, men kan også tage udgangspunkt i fælles interessefelter. Indholdet i aftalerne skal beskrive: Kulturpolitik og aftaler (formål) Kulturpolitikken i kulturregionen (beskrivelse af regionen, kulturpolitisk vision, samarbejdsorganisation) Indsatsområder og målsætninger (udvikling) Bevillinger knyttet til aftalen (rammebevilling og/eller projektbevilling) Kultur og fritidssekretariatet har deltaget i drøftelser med andre kommuner om muligheden for at indgå kulturaftaler og mulige temaer for en aftale. På mødet tegnede der sig følgende fælles temaer: Børn og unge - fokus på unge Byens rum Museer og kulturarv Sundhed Events/begivenhedsstrategi Set i relation til Kultur, fritids og idrætspolitikken er der god sammenhæng mellem politikken og mulige temaer for en kulturaftale. Bevilling: Ingen. Side 30 af 35

31 Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkning. Direktøren for velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur, Fritid- og Idrætsudvalget at: 1. drøfte rammerne for Frederikssund Kommunes deltagelse i samarbejde om kulturaftaler. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Bilag: Drøftet. OM KULTURAFTALER Referat fra møde om Kulturaftaler i Hovedstadsregionen 3. december 2009 Side 31 af 35

32 Sag nr. 24 Meddelelser Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Tidligere beslutninger: Beslutninger: Der afholdes ekstraordinært udvalgsmøde den 23. februar kl Bilag: Kulturelle Samråd i Danmark, nyhedsbrev nr Side 32 af 35

33 Sag nr. 25 Frederikssund vikingespil - ansøgning om tilskud Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Frederikssund Vikingespil søger om støtte på kr ,- til rejse til Catoira i juli/august Vikingespillet er inviteret på gæstespil i Catoira i anledning af, at Vikingespillene i Catoira har 50 års jubilæum. Frederikssund Vikingespil skal under besøget opføre sommerens vikingespil fem gange samt afholde Vikingemarked. Der er opstillet et balanceret budget med udgifter på kr ,-. Det indeholder 125 flybilletter af kr ,-. Vikingernes egenbetaling udgør kr ,- pr. billet. Der deltager 125 vikinger. Catoira har udarbejdet ansøgning til EU om støtte til projektet. Under forudsætning af, at der modtages EU tilskud har Catoira ved Borgmester Alberto Garcia Garcia givet tilsagn om, at bidrage med kr ,- til dækning af rejseudgifter. Ligeledes gør Frederikssund Vikingespil opmærksom på, at det ansøgte beløb - under forudsætning af, at der bliver bevilget et EU tilskud - vil blive tilbagebetalt. Vikingespillet har ikke p.t. de manglende kr ,-, kassebeholdningen er lav i forårsmånederne, og der er samtidig stort træk på kassebeholdningen til forberedelserne at sæsonens Vikingespil. Omvendt har Vikingespillet også brug for en sikkerhed for, at transportudgifterne kan dækkes så gæstespillet kan gennemføres. Det vil typisk tage 6 til 8 månederne inden et EU tilskud er afregnet. Det vil være muligt at finansiere udgiften fra venskabsbypuljen. Der er ikke retningslinier for hverken Kulturpulje eller tilskud fra venskabsbypuljen. Bevilling: Ingen, idet evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets ramme. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Budget og Analyse har ingen bemærkning. Side 33 af 35

34 Indstilling: Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at: 1. ansøgningen drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Der godkendes et tilskud på kr ,-. Hvis der modtages EUmidler til besøget tilbagebetales tilskuddet. Tilskuddet begrundes med ønsket om at udbrede kendskabet til Frederikssund kommunes vikingespil. Jesper Wittenburg (A) var inhabil, og deltog derfor ikke i sagens behandling. Bilag: Frederikssund Vikingespil ansøgning om tilskud Side 34 af 35

35 Møde i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget Tirsdag den 02. februar Mødet sluttede kl Lis Olsen Hanne Kyvsgaard Grethe Olsen Jens Ross Andersen Anne-Lise Kuhre Kenneth Jensen Jesper Wittenburg Side 35 af 35