Repræsentantskabsmøde mandag den 20. oktober 2014, kl i selskabslokalerne Oasen, Lokes Plads 1, Ølstykke

Transkript

1 Repræsentantskabsmøde mandag den 20. oktober 2014, kl i selskabslokalerne Oasen, Lokes Plads 1, Ølstykke Bestyrelsen: Bjørli Denbak, Aase Brøndsted, Aksel Hein Pedersen, Anna Christina Sørensen, Anne Larsen, Bente Nielsen, Birgit Pedersen, Brian Øllegaard, Bruno Borg, Camilla Buch, Connie Dyhr, Ea Brandt, Flemming Sørensen, Hanna Brandt, Helle B. Termark, Ib Moslund, Jane Bernth, Jane Bringstrup, Jane Olsen, Jannie Cannings, Jens Kristensen, Jette Thaarup, John Gjedsted, Johnny Jacobsen, Jørn Schmidt, Karen Laursen, Karin Lassen, Keld Hansen, Kissy Tornsberg, Kristina Andersen, Laila Søttrup Olsen, Leif Fynbo, Leif Illum, Lene Søberg Petersen, Lill Hagemann Nielsen, Mads Rasmussen, Majbrith Gjedsted, Margit Nansen, Michael Scharling, Mogens Poulsen, Nina Møller, Pernille M. Kristensen, Steffen Bargholz, Susanne Urs, Susse Bargholz, Tina Degn, Torben Tingstrup, Vanda Jakobsen Afbud: KAB: John Gilbert Nielsen, Brian Schnell, Bo Mølgaard Espenhain, Lars Simonsen Indholdsfortegnelse 1. Valg af dirigent Repræsentantskabets sammensætning Forretningsorden...4 1/6

2 4. Arealoverførelse og udlægning af privat fællesvej, Lillestræde Behandling af indkomne forslag Valg af formand Valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen Eventuelt...6 Bilag 1: Forretningsorden for repræsentantskabet...4 Bilag 2: Bemyndigelse...4 2/6

3 1. Valg af dirigent John Olsen indstilles som dirigent. at repræsentantskabet vælger John Olsen som dirigent. 2. Repræsentantskabets sammensætning Repræsentantskabets sammensætning pr. 20. oktober 2014 er som følger: Formand Bjørli Denbak Aase Brøndsted Aksel Hein Pedersen Anna Christina Sørensen Anne Larsen Bente Nielsen Birgit Pedersen Brian Øllegaard Bruno Borg Camilla Buch Connie Dyhr Ea Brandt Flemming Sørensen Hanna Brandt Helle B. Termark Ib Moslund Jane Bernth Jane Bringstrup Jane Olsen Jannie Cannings Jens Kristensen Jette Thaarup John Gjedsted Johnny Jacobsen Jørn Schmidt Karen Laursen Karin Lassen Keld Hansen Kissy Tornsberg Kristina Andersen Laila Søttrup Olsen Leif Fynbo Leif Illum Lene Søberg Petersen Lill Hagemann Nielsen Mads Rasmussen Majbrith Gjedsted Margit Nansen Michael Scharling Mogens Poulsen Nina Møller Pernille M. Kristensen Steffen Bargholz Susanne Urs Susse Bargholz Tina Degn Torben Tingstrup Vanda Jakobsen at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. 3/6

4 3. Forretningsorden Organisationsbestyrelsen har tidligere indstillet forretningsordenen for repræsentantskabet, der blev godkendt af repræsentantskabet på mødet den 29. maj Bilag 1: Forretningsorden for repræsentantskabet at repræsentantskabet godkender forretningsordenen. 4. Arealoverførelse og udlægning af privat fællesvej, Lillestræde 13 Stenløse-Ølstykke Boligselskab ved KAB, har modtaget en henvendelse fra Egedal Kommune om godkendelse af matrikulære ændringer i afdeling Møllehøj. Baggrunden for Egedal Kommunes henvendelse er en anmodning fra Rudbæk Ejendomme ApS, der ejer nabogrunden til afdeling Møllehøj. Beboerne på Rudbæk Ejendomme ApS grund har på nuværende tidspunkt kun adgang til deres parkeringsplads over afdeling Møllehøjs grund. Ligeledes har afdeling Møllehøjs beboere kun adgang til deres parkeringsplads ved at køre over naboens Rudbæk Ejendomme ApS grund. Der stilles forslag om: At en del af afdeling Møllehøjs grund matr. nr. 13cb (del 1) arealoverføres til Rudbæk Ejendomme ApS grund matr.nr. 13ca. Overdragelsen sker uden købesum At den private fællesvej over afdeling Møllehøjs grund matr. nr. 13cb (del 1) nedlægges At der udlægges en ny privat fællesvej over Rudbæk Ejendomme ApS grund matr.nr. 13ca At der udlægges en ny privat fællesvej over afdeling Møllehøjs grund matr. nr. 13cb. Den matrikulære ændring er uden udgift for og afdeling Møllehøj, da ændringen ikke er forbundet med udgifter til udlæggelse af fællesvej, og Egedal Kommune afholder udgiften til berigtigelse af ændringen. Bilag 2: Bemyndigelse at repræsentantskabet godkender de matrikulære ændringer i forbindelse med etablering af nye fællesveje. 4/6

5 5. Behandling af indkomne forslag Der er ingen indkomne forslag. 6. Valg af formand I henhold til s vedtægter 6, stk. 3 vælges formanden separat, når denne er på valg. På valg som formand er: Bjørli Denbak at repræsentantskabet foretager valg af formand. 7. Valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen I henhold til s vedtægter 6, stk. 2 skal der foretages valg til organisationsbestyrelsen. Nedenstående er oplistet de nuværende organisationsbestyrelsesmedlemmer samt udløbsår for deres valgperiode På valg Steffen Bargholz (Afd. 3) 2014 Næstformand Nina Møller (Afd. 24) 2015 Næstformand Brian Øllegaard (Afd. 1) 2014 Aksel H. Pedersen (Afd. 1) 2015 Anna Sørensen (Afd. 5) 2014 Karin Lassen (Afd. 5) 2014 Birgit Pedersen (Afd. 8) 2014 Jens Kristensen (Afd. 11) 2014 Vanda Jakobsen (Afd. 12) 2015 Leif Fynbo (Afd. 13) 2014 Jette Thaarup (Afd. 14) 2015 Torben Tingstrup (Afd. 16) 2015 Aase Brøndsted (Afd. 5) 2014 Anne Larsen (Afd. 25) 2015 Mogens Poulsen (Afd. 26) 2014 Tina Degn (Afd. 28) 2014 Jørn Schmidt (Afd. 3) /6

6 Lene Søberg (Afd. 3) 2015 Flemming Sørensen (Afd. 6) 2015 Laila S. Olsen (Afd. 8) 2015 Af ovennævnte er Steffen Bargholz, Brian Øllegaard, Anna Sørensen, Karin Lassen, Birgit Pedersen, Jens Kristensen, Leif Fynbo, Aase Brøndsted, Mogens Poulsen og Tina Degn på valg. at repræsentantskabet foretager valg at medlemmer til organisationsbestyrelsen. 8. Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen Repræsentantskabet skal vælge tre suppleanter til organisationsbestyrelsen. at repræsentantskabet vælger tre suppleanter til organisationsbestyrelsen. 9. Eventuelt 6/6