Installation af IP fibernet. Afd Tinggården - DAB

Transkript

1 Afd. 3601Tinggården Side : 1/5 Installation af IP fibernet Afd Tinggården - DAB 1 Afd. Tinggården DAB Afd. Tinggården - DAB er selvstændige almene boligafdeling. Afd Tinggården V/ DAB Forvaltningsgruppe 4 Køgekontoret Torvet 19B Køge Afdelingerne er beliggende: Tinggården 1 til 203 og 2 til Herfølge For tilbuddet gælder det med udbudsbrevet udsendte udbudsmateriale, dateret den indeholdende: 1. Bygherrens udbudsannonce 2. Eventuelle rettelsesblade 3. Nærværende Kravspecifikation for funktionsudbud 4. Byggesagsbeskrivelse 5. Arbejdsbeskrivelse 6. Tilbudsliste 7. Rammetidsplan jf. udbudsbrev lejeliste hus og lejligheds typer med TV stik 9. Situationsplan De bydende bedes straks ved modtagelsen kontrollere at udbudsmaterialet er komplet. Udbudsmaterialets enkelte dele, herunder også eventuelle tegninger, supplerer hinanden, og enhver beskrevet ydelse skal udføres, også såfremt den blot er nævnt et sted. Alle beskrevne fysiske og tekniske krav skal være overholdt og kunne genfindes i det færdige anlæg. Funktionsudbud på en leverance indeholdende nye TV pakker og internet forbindelser samt installation af et fibernetværk udbydes samlet, men som 2 entrepriser. Leverandøren skal afgive tilbud på begge entrepriser.

2 Afd. 3601Tinggården Side : 2/5 Indkommende tilbud vægtes ud fra nedenstående vurdering og ved udvælgelse af det økonomisk mest fordelagtige tilbud De mest økonomisk fordelagtige tilbud indstilles til vedtagelse på generalforsamlinger i Tinggården. Afdeling Tinggården er en selvstændig almen boligafdeling og kan på en generalforsamling godkende eller forkaste indstillede forslag. 2 Tilslutninger til IP fibernetværk Afdelingerne har følgende lokaliteter hvor der skal udføres tilslutninger til fibernetværket: Almene boliger: Beboertilslutninger med egen adresse Suppleringsrum Fælleshuse Forsamlingshuse Vaskerrier Tilslutninger i kontor I alt antal tilsluttninger 187 stk. 4 stk. 12 stk. 2 stk. 2 stk. 1 stk. 208 stk. 3 Tinggården - eksisterende TV/radio leverance 3.1 Det eksisterende TV-fordelingsnet er ikke omfattet af denne leverance. 3.2 Signalleverancen på det eksisterende anlæg ophører og driften af netværket stilles i bero. Afdelingen forsynes i dag med TV/radiosignaler fra YouSee. Alle beboere modtager samme pakke fra YouSee. Aftalen med YouSee kan opsiges med 9 mdr. varsel til udløbet af et kvartal. Aftalen er p.t. forlænget, men forventes opsagt til udløb medudgangen af maj Leverandøren bedes oplyse, hvorvidt det er muligt, at leverandøren overtager de eksisterende aftaler om programleverancer, således at en ny leverance kan komme hurtigt i gang. 4 Ny IP service leverance Der ønskes tilbud på en leverance af symmetriske IP internetforbindelser og IP telefoni digitale samt TV signaler og digitale tillægstjenester samt. Afdelingen modtager i dag de kanaler der er indeholdt i YouSee s fuldpakke. For TV signalerne ønskes der frem over et sammenligneligt kanaltilbud, fordelt i forskellige pakker. 4.1 Leverandøren bedes beskrive hvilke services, der kan leveres på fibernetværket og hvorledes de er fordelt i pakker og grupper, samt hvilken indflydelse afdelingen har på sammensætning af serviceydelserne. Serviceleverancen skal indeholde følgende:

3 Afd. 3601Tinggården Side : 3/5 IP Signalleverancer og IP services. Service, dækkende både IP services og TV/radio leverancen, fibernetværket, beboerhenvendelser og teknisk support. På baggrund af ovenstående beskrivelse skal leverandøren skal afgive tilbud. 4.2 Tilbud Leverandøren skal kunne levere ovenstående udbud til alle fibernetværkets tilslutninger. Beboerne er helt frit stillet med hensyn til valg af eller fravalg af indholdsleverance. Indholdsleverandøren håndtere egenhændigt alle forhold til beboerne, herunder også til-, afmelding, service, pakkeændringer, betaling etc. Leverandøren og afdelingen kan gensidigt opsige aftalen efter en periode på optil 36 måneder. Leverandøren er velkommen til også at fremsætte alternative tilbud med en længere bindingsperiode end 36 måneder. I forbindelse med tilbud 1 skal der også opgives pris på ydelserne under punkterne 4.6 til Leverandøren forventes at graduere tilbuddet på etableringen af fibernetværket i forhold til længden af bindingsperioden for ovenstående indholdsleverancer. 4.3 Program afgift samt Koda/Copydan afgift på de forskellige pakker, ud fra dagens priser inkl. moms. 4.4 Pris for pakkeskift til pakke med færre/ingen kanaler inkl. moms. 4.5 Pris for pakkeskift til pakke med flere kanaler inkl. moms. 4.6 Pris, hvis beboeren ikke er tilsluttet betalingsservice inkl. moms 4.7 Pris for digital basis grundpakke. 4.8 Pris for symmetriske internetforbindelser i forskellige hastigheder. 4.9 Pris for mindste internetforbindelse med den laveste hastighed Pris for etablering af overvågning af afdelingens system, der passer til leverandørens overvågningsplatform inkl. moms Pris for individuel teknisk bistand til den enkelte beboer i forbindelse med genindstilling af Tvkanaler og tilslutning af udstyr til det nye fibernetværk. 5 Digitale kanaler og HD modtagelse Beboerne skal have mulighed for at modtage alle programmer i TV-pakkerne i digital kvalitet. Der ønskes leveret et antal kanaler i HD kvalitet. Der skal være mulighed for at sammensætte individuelle pakker via et IP basseret bruger interface.

4 Afd. 3601Tinggården Side : 4/5 5.1 Leverandøren bedes beskrive, hvorledes de digitale muligheder ser ud, samt beskrive sammenhæng mellem de analoge pakker og de digitale muligheder. 6 Netværksbokse I forbindelse med etablering af fibernetværket skal leverandøren levere netværksbokse der passer til og understøtter funktionaliteten i den leverede fibernetværk. Netværksboksene skal indeholde mediekonvertere i form af en residential gateway, der indeholder netværksstik i form af RJ45 udtag for IP forbindelser og et RF/coax udtag for tilslutning af TV m.v. Såfremt at der kræves yderligere bokse eller CI kort for at kunne abonnere på fibernetværksservices skal leverandøren kunne sælge eller udleje digitalbokse eller CI kort. 6.1 Leverandøren bedes beskrive mulighederne med digitalbokse, CI kort mv. samt angive priser på køb, leje, oprettelse. 6.2 Leverandøren bedes oplyse i hvilket omfang kort er nødvendigt i forbindelse med digital modtagelse af signaler samt årlig kortleje til digitalmodtagning. 7 Generelt Da leverandøren afregner ydelser direkte med boligerne er eventuelle beboer restancer afdelingen Tinggården - DAB uvedkommende. 7.1 Leverandøren bedes beskrive prisreguleringsbetingelser. Såfremt der er mindre en 6 måneder til næste prisreguleringstidspunkt, bedes leverandøren beskrive forventningerne til en kommende prisregulering. 7.2 Bindingsperioden for aftalerne skal beskrives i forbindelse med tilbuddet. 7.3 Hvis bindingsperioden er længere end 36 måneder fra idriftsætning, bedes det beskrives, hvorledes udtræden af aftalen kan ske efter 12 eller flere måneders kontraktperiode mod betaling af et evt. exitbeløb. 8 Ombygning af TV-fordelingsnettet Funktionsudbuddet på en ny TV/radio og IP leverancer og etablering af fibernetværk udbydes samlet, med som to entrepriser, hvor leverandøren skal afgive tilbud på begge. 9 Etablering af signalleverancen Leverandøren har ret til at lægge fiberkabler ind til og gennem afdelingens matrikel til afleveringspunkterne. Fiberkablerne skal lægges med hensyntagen til andre installationer samt til adgangsforhold for fremtidige installationer. Afdelingerne skal have forelagt og være enig i fremføringsvejene.

5 Afd. 3601Tinggården Side : 5/5 Der vil ikke, uden skriftlig tilladelse, kunne foretages forsyning af andre aftagere end afdelingerne gennem afdelingens arealer. Ved ophør af aftalen kan afdelingerne forlange at overtage leverandørens fiberkabler og evt. andet fordelingsudstyr. Leverandøren skal beskrive Såfremt leverandøren ønsker at etablere et fordelingspunkt, der kan betjene andre end den pågældende afdelingen, skal dette punkt være placeret i eller umiddelbart ved afdelingsskel. Der skal indgås skriftlig aftale om dette punkt - herunder også en lejeaftale, der træder i kraft, hvis leverandøren ophører med at levere til afdelingen, men ønsker at beholde fordelingspunktet. Såfremt leverandøren ønsker afleveringspunkt i skel tinglyst, bærer leverandøren alle nuværende og kommende udgifter i forbindelse hermed. 9.1 Leverandør bedes opgive pris på indlægning af fibernetværket og alle tilhørende arbejder, hvor en positiv pris betyder, at afdelingen betaler til leverandøren, og en negativ pris betyder, at leverandøren betaler til afdelingen. 9.2 Beskrivelse af leverandørens håndtering af information til beboerne omkring TV signaler og IP services. 9.3 Såfremt der bruges underleverandører, skal dette beskrives. 9.4 Udvælgelseskriterier Indkommende tilbud vægtes ud fra det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Der vil under evalueringen af de indkommende tilbud blive vægtet efter nedenstående kriterier. TV pakkepriser 35% Tilbudssum for etablering af fibernetværk 30% Teknisk løsning 15% Responstiden for service, serviceprisen og serviceorganisationens opbygning - 10% Exit aftale og netværksovertagelses aftale 10% 9.5 Al information til beboerne om nye Ip internet forbindelser, TV-signaler, pakkevalg og IP services mm. varetages af leverandør.