Det skal hertil også nævnes at vores revisor har valgt at stoppe i kølvandet på alt dette.

Transkript

1 Bestyrelsens beretning A/B København og Omegn Kære alle, Velkommen til ordinær generalforsamling nr. 94 I år er en lidt anderledes generalforsamling hvad angår persongalleriet heroppe. For det første er det i år ikke Poul der aflægger beretning, hvilket ikke er sket de sidste 26 år, John Ferslev er ikke dirigent, og administrator er ikke som vanligt til stede på generalforsamlingen, så man må sige det er nye tider. De sidste måneder har været turbulente for bestyrelsen og det er blevet tydeligt, at samarbejdet i bestyrelsen og mellem bestyrelsen og vores rådgiver og administrator ikke kan fortsætte som hidtil. Baggrunden for den nuværende situation er, at vi i bestyrelsen var uenige om, hvordan man arbejder sammen i en bestyrelse og i hvilket omfang en advokat og administrator skal være involveret i bestyrelsens arbejde. Det var flertallets klare holdning, at det bør være bestyrelsen, der har kommunikationen med sine medarbejdere om de udfordringer, der kan være i forbindelse med løsningen af arbejdsopgaverne. Det var samtidig flertallets holdning, at det er bestyrelsen og ikke advokat og administrator, der sætter dagsordenen for, hvordan vi samarbejder i bestyrelsen, og hvem der bør sidde i bestyrelsen. Det er heller ikke op til hverken advokat eller administrator at søge indflydelse på bestyrelsens sammensætning ud fra en betragtning om, hvem de selv ønsker at samarbejde med og hvem ikke. Flertallet i bestyrelsen oplevede at den nuværende bestyrelse ville kunne fortsætte samarbejdet med de eksisterende medlemmer. Det samarbejde kunne hverken Poul, John eller Jette se sig ind i, hvilket har resulteret i følgende: Poul har valgt at trække sig som formand John Ferslev er ophørt som foreningens advokat både i forhold til tilskudsdeklarationen og som bestyrelsens juridiske rådgiver Jette Knudsen har valgt at opsige sin stilling, hvor hun varetog administratoropgaverne Det skal hertil også nævnes at vores revisor har valgt at stoppe i kølvandet på alt dette. Dette var en kort gennemgang af, hvorfor situationen ser ud som den gør, og hvorfor en ny konstallation i bestyrelsen og med vores samarbejdspartnere har været nødvendig. Der er dog også sket andet i vores forening i løbet af året, som jo særlig har stået i altanernes tegn: Altaner Inden vi tager hul på de ting der ikke fungerer eller har fungeret i dette projekt, så er vi nødt til at sige at vi i bestyrelsen er super glade for de meget flotte og store altaner. Og vi synes generelt det er et flot stykke arbejde! Vi skal hertil også knytte et par kommentarer, da projektet idag ikke er helt det samme som vi gik i udbud med. 1

2 Vi har i forløbet ændret og forbedret projektet på følgende punkter: VVS Vi fik ikke lov til at sætte altanerne som vi selv ønskede, hvilket medførte at VVS entreprisen blev ændret og der kom andre typer radiatorer i spil. De radiatorrør der ikke mere er i drift er blevet nedtaget og huller i gulv og loft vil blive lavet når alle altanerne er oppe. TDC TDC Kabler er blevet nedtaget på gårdfacaden og nye er lagt ind via bagtrapperne og videre ind i lejlighederne. Begrundelse for at lægge det helt ind i lejlighederne er, at det i fremtiden vil give alle medlemmer mulighed for selv at vælge tele, internet & TV udbyder, og man er dermed ikke tvunget til at benytte den leverandør foreningen vælger til vores fibernet. Kontech Vi kasserede de døre Kontech kom med da de ikke opfyldte konditionerne og ej heller kom med nogen garanti. De nye døre er ifølge vores rådgivere de bedste på markedet. Vi får skiftet de indvendige paneler så der ikke blev grimme samlinger ved udskæringerne. Vi får nye gerichter. Vi får malet de nye indvendige paneler. Vi får lagt mursten omkring jernene hvor altanerne er støbt fast (alternativet var beton). Og så er vi desværre løbet ind i 2 gamle rådskader, som kan dateres fra før 1982, men som jo var en nødvendighed at lave. Alt det nævnte var med i det oprindelige oplæg og har gjort at projektet i sin helhed er blevet en smule dyrere, til gengæld kan vi glæde os over at det også bliver bedre og meget flottere. Det udvidede budget er som I nok har set sat på dagsordenen som forslag til forhøjelse af altanbudget. Alt i alt er vi tilfredse med at forhøjelsen ikke er større set i lyset af det vi får for pengene, og det er et stort projekt vi er midt i, så vi håber selvfølgelig på jeres fulde opbakning. Kloak Fik vendt trapperne og omlagt kloakkerne, så der er den fornødne plads under altanerne til at komme i kælderen. Kloak, VVS, TDC valgte bestyrelsen selv at føre tilsyn med, samtidig med at viceværten stod for Nøglestyringen. Vi er klar over der er sket fejl på dette område og at det kunne ha været styret bedre, det beklager vi! Og mens vi er ved de knap så positive ting, så må vi erkende at trods de meget flotte altaner og det meget kvalitetsbevidste arbejde, så har det knebet gevaldigt med byggeledelsen hos Kontech. Vores eget byggetilsyn har haft meget svært med at få 2

3 ønskede papirer indenfor en rimelig tid, hvilket blandt andet gjorde at vi kom meget sent igang. Da vi så endelig kom igang gik det temmelig hurtigt i starten, men efterhånden er tempoet gået lidt ud af projektet. Vi har spurgt ind til tidsplanen på hvert byggemøde og er hver gang blevet garanteret at de var færdige i uge 25. Et af de store problemer har været en usædvanlig høj sygdomsprocent blandt Kontechs medarbejdere I perioder op til 30%, og det vidner selvfølgelig om at et eller andet er galt på byggepladsen. Man mandede først op med et sjak, derefter med yderligere et, så der er 4 sjak i gang for nuværende. Vi har fået og netop udsendt den første nogenlunde detaljerede tidsplan, som viser at den sidste altan skulle blive opsat i uge 32. Vi understreger dog at dette mere er en arbejdsplan i vores verden, hvorfor vi er nødt til at forberede os på at der kan forekomme ændringer i planen. Bestyrelsen er dog enige om at det er vigtigere de tager sig tiden og fortsat gør arbejdet ordenligt, end at de begyner at sjuske grundet travlhed. Som note vil vi lige nævne de mange indslag og skrivelser der har været omkring sikkerhed i forbindelse med ophæng af altaner i København. Som I kan se i den skrivelse vi rundsendte for nylig, er dette IKKE gældende for vores altanophæng, og det er vigtigt at understrege at Kontech overholder alle krav og byggetilladelser vi har fra kommunen. Vedr. Altanreglement har I forhåbentlig alle set det forslag vi har lavet som tillæg til vores husorden. Reglementet er udarbejdet af altanudvalget, og vi har taget udgangspunkt i så få regler som muligt, da den almindelig husorden selvfølgelig gælder, men vi vælger også at sætte vores lid til at alle tager hensyn til hinanden og brugere deres sunde fornuft. Til slut omkring altaner så vil vi bare sige at vi håber, jer der har fået dem allerede, at I nyder dem, og til alle andre at vi glæder os over I snart får dem Tilskudsdeklarationen John Ferslev har siden Højesterets afgørelsen varetaget vores situation omkring tilskudsdeklarationen. Der har været kontakt til advokaterne i de 13 enkeltsager der verserede. Vi har prøvet med retsmægling, men forgæves. Foreningen har af retten fået af vide at vi skulle aflevere samtlige salgsaftaler i foreningen, hvilket vi har gjort I hvert fald dem vi har kunne fremskaffe. Kommunen vil lige nu have 3 millioner kroner som sikkerhed, hvis der er taget overpriser og til sidst har foreningen en påstand om at et regnskab kan være dokumentation for at ting er udført eksempelvis vores centralvarmeanlæg. Denne påstand burde være meget nem at få medhold i. Kommunen har efter udlevering af salgsaftalerne udsendt suspensionsaftaler til tidligere beboere der har solgt indenfor de sidste 10 år, da de her også vil sikre at de kan komme efter disse ved eventuelle overpriser. Der er afsat 2 retsdage i september til afgørelse af disse ting og hvis foreningen får medhold står vi med forbedringer præcis som før vi selv startede retssagerne mod kommunen - Altså et resultat vi ikke er helt tilfredse med, men vi har tiltro til at vi ikke har brugt de sidste kræfter endnu, så slagsmålet omkring forbedringer for alvor kan komme på plads. Vi har ligesom Grøndalsvænge indsendt en klage til Statsamtet, men vi forventer os ikke meget af den, andet end at vi kan blive positivt overraskede. 3

4 Det nyeste i sagen er at vi efter John Ferslevs ophør har ansat en ny advokat, Eigil Lego Andersen (Nielsen Nørager). Vi har haft en del kontakt med ham de sidste uger og vi forventer os meget af ham Han er både skarp, har meget erfaring, er straight to the point og ikke mindst en mand med ben i næsen som vil kæmpe til det sidste for os. Han var i øvrigt Grøndalsvænges advokat under deres sag mod kommunen! Administration Vi har haft en del oprydningsarbejde i opstarten efter CEJ, blandt andet fordi der var problemer i opstarten, idet materialet fra CEJ var noget mangelfuldt. Vi stødte desværre på uafsluttede overdragelser, manglende afregninger/opkrævninger, ikke afsluttede forsikringssager og andre forsikringssager der aldrig var anmeldt. I tiden hvor Jette Knudsen har været ansat har vi fået rydtet op specielt i forsikringsarbejdet, der er udarbejdet nye standard dokumenter til overdragelser og lavet skemaer til hjælp for køber og sælger. Der er i det forløbne år kommet 3 nye erhvervslejere til Husk at støtte vores egne butikker, da det også giver en vis form for sikkerhed for fremtidig udlejning. Vand & Varme Vi er fuldt ud klar over at der den sidste tid har været en del problemer med vand og varme, og de i særdeleshed er gået ud over søndre karre. Der skulle være styr på det igen, vi har blandt andet skiftet nogle ventiler og skyllet strenge igennem, men vi er og vil fortsat være meget opmærksomme på problemet og lover at det vil være blandt de øverste punkter på dagsordenen for den nye bestyrelse og ikke mindst vicevært. Vicevært Og nu vi er ved viceværten... Det var jo beklageligt at Jan i starten af året valgte at opsige sin stilling og stoppe som vicevært. Baggrunden for hans opsigelse er en personlig ting for Jan, som vi ikke kan dele, men hvis vi kender ham ret så ved de fleste af jer hvad hans årsager til at stoppe var. Vi har sørget for at Jan fik en fin afskedsgave, samt et stort tak for de mange gode år han har haft hos os. Det leder os jo så hen på den nye vicevært vi har ansat, og som I jo alle er orienteret om via mail sidste uge. Frank Autzen starter hos os den 1. juni 2016, og vi er meget forventningsfulde og glæder os til at få ham igang. Det skal her lige nævnes at Jan har sagt ja til at bruge nogle timer på at introducere Frank til jobbet, så nu skal I ikke blive forvirrede hvis der i løbet af den første uge både forefindes den nye og gamle vicevært i gårdene Vi håber at I alle vil tage godt imod Frank! Fremtiden Vi er nu fire medlemmer tilbage i bestyrelsen, der alle ønsker at fortsætte med bestyrelsesarbejdet sammen (Louise, Camilla, Martin og Maria). De erfaringer, som vi har høstet gennem vores tid i bestyrelsen og særligt gennem de sidste måneder, har gjort det tydeligt for os, at vi gerne vil noget sammen for den her forening. Vi arbejder godt sammen, vi drøfter udfordringer med hinanden og vi sætter en stor ære i at være åbne og ærlige overfor hinanden, og ikke mindst overfor jer beboere. Et af de mange mål vi har er netop åbenhed, hvorfor vi også ønsker at den kommende bestyrelsessammensætning består af suppleanter, der vil gøre en indsats og deltage på lige fod med os andre. Vi har en fælles holdning om at jo flere des 4

5 bedre. Der er masser opgaver at tage fat på, og vi skal alle huske at bestyrelsesarbejde er frivilligt arbejde, og at vi alle har et fuldtidsjob der skal passes ved siden af. Kommunikation er et emne vi har drøftet på mange generalforsamlinger, og vi må til stadighed beklage at den til tider er mangelfuld, men det er også et af de områder vi ønsker at gøre op med. Muligheden for at skrive til jer på mail, gør at det fremover vil være langt nemmere for os at sende selv de små nyheder ud, og det er målet at vi hellere vil over informerer fremover end slet ikke at gøre det, så det håber vi I vil tage positivt imod. Lige på falderebet så vil vi understrege at det blive et hårdt men sjovt år for foreningen Vi har mange nye samarbejdspartnere som skal køres i stilling, ny advokat og vicevært er nævnt, ny administrator & revisor skal på plads og ny formand samt ikke mindst nye medlemmer i bestyrelsen skal finde sig til rette. Udover det må vi konstatere at vi forhåbentlig er færdige med altanprojektet inden året er omme, og det er vores mål at vi nu får helt styr på strategien omkring tilskudsdeklarationen, således at vi kan lukke det kapitel i bogen og komme videre inden alt for længe. Vi har nogle gårde og legepladser der trænger til en kærlig hånd når altanfolkene forlader os, og så har vi på sigt et stort projekt omkring tag og opgange som der ligeledes skal lægges en strategi for, så ja alt i alt kommer ingen til at kede sig Tak til Poul Til sidst vil vi gerne takke Poul for de mange gode år, hvor han har trukket et stort læs for foreningen. Der skal ikke herske nogen tvivl om, at der i hans tid er blevet gennemført store forbedringer for foreningen og at Poul har lagt rigtig mange timer og ting til side for vores allesammens skyld. 26 år er lang tid og det er en meget flot indsats Poul har gjort for foreningen Mange tak, Poul. 5